Δείγμα εισαγωγής ομάδας: (+ 8 παραδείγματα!)
Μια νέα δουλειά μπορεί να είναι παράξενη. Να γνωρίζεις νέους ανθρώπους, να περιπλανιέσαι σαν τουρίστας και να ανακαλύπτεις τους καλύτερους τρόπους για να κάνεις τα πράγματα:
- Πού πρέπει να παρκάρετε;
- Είναι εντάξει να τρώτε μεσημεριανό γεύμα στο γραφείο σας;
- Πώς παρακολουθείτε τα έξοδά σας;
- Θα πρέπει να λάβετε μέρος στη συγκέντρωση της ομάδας Slack ;
Είναι φυσικό να αισθάνεστε ότι είστε ο μόνος που δεν ξέρει πού πρέπει να βρίσκεται ή τι πρέπει να κάνει.
Ωστόσο, μια σωστή εισαγωγή ανακουφίζει πολλά από αυτά τα συναισθήματα, δίνοντας στους νεοπροσληφθέντες μια αίσθηση ασφάλειας και άνεσης.
Δυστυχώς, πολλές εισαγωγές είναι σύντομες και χωρίς σκοπό:
Ένα γρήγορο γεια, ανταλλαγή ονομάτων και ένα αποχαιρετιστήριο κύμα!
Ως αποτέλεσμα, οι νεοπροσληφθέντες συχνά αισθάνονται αποκομμένοι από την ομάδα και δυσκολεύονται να συνεισφέρουν αποτελεσματικά. Ως εκ τούτου, οι συστάσεις θα πρέπει να σχεδιάζονται έτσι ώστε να βοηθούν τους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και να προάγουν την αίσθηση του ανήκειν.
👋 Ποιες είναι οι συστάσεις της ομάδας για τους νέους υπαλλήλους;
Οι συστάσεις είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία μιας συνεκτικής ομάδας. Μια καλή εισαγωγή επιτρέπει στα νέα μέλη της ομάδας να
- να κατανοήσουν την κουλτούρα, τις αξίες και τους στόχους της ομάδας.
- Επιπλέον, επιτρέπει στα υπάρχοντα μέλη της ομάδας να γνωρίσουν το νέο υπάλληλο.
Στο πλαίσιο της διαδικασίας προ-επιβίβασης ή επιβίβασης, μια δομημένη εισαγωγή δημιουργεί από την αρχή την αίσθηση του ανήκειν.
Αυτές οι συστάσεις είναι προσαρμοσμένες στον νέο υπάλληλο και την ομάδα και λειτουργούν με σκοπό να
- να κάνετε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση
- να γνωριστούμε μεταξύ μας
- κάντε ερωτήσεις
- και να αναπτύσσουν σχέσεις.
Η εισαγωγή των νέων υπαλλήλων στην ομάδα σας είναι κάτι περισσότερο από το να τους ονομάζετε και να εξηγείτε τους ρόλους τους.
Αυτό μπορεί να φαίνεται μικρό, αλλά είναι συνήθως το πρώτο βήμα για την ενσωμάτωση ενός νέου υπαλλήλου στην εταιρεία σας.
Στην καλύτερη περίπτωση, ο χώρος εργασίας είναι ένα community.
Οι άνθρωποι έρχονται μαζί για να συνεργαστούν και να ολοκληρώσουν εργασίες που δεν θα ήταν εφικτές μόνοι μας. Αλλά όπως γνωρίζει όποιος έχει συμμετάσχει ποτέ σε μια ομάδα, αυτή η συνεργασία δεν έρχεται πάντα φυσικά. Τελικά, μια νέα πρόσληψη αντιπροσωπεύει την αλλαγή, στην οποία μπορεί να είναι δύσκολο να προσαρμοστεί κανείς.
Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη σας τη μεταβατική περίοδο που βιώνει ο καθένας όταν προσλαμβάνεται ένας νέος υπάλληλος.
Μια δομημένη εισαγωγή, κατά την οποία ο νέος εργαζόμενος έχει την ευκαιρία να συναντήσει και να γνωρίσει κάθε μέλος της ομάδας, είναι απαραίτητη για να νιώσουν όλοι άνετα να συνεργαστούν.
Επιτρέπει στα υπάρχοντα μέλη της ομάδας να μάθουν για το νέο εργαζόμενο και τι προσφέρει στο τραπέζι.
📚 Τύποι παρουσιάσεων ομάδων
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την παρουσίαση μιας ομάδας, ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή της εταιρείας σας. Αν έχει νόημα, οι παρουσιάσεις της ομάδας μπορούν να γίνουν σε πολλαπλές πλατφόρμες, όπως προσωπικά, στον ιστότοπο της εταιρείας ή ακόμη και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
Εισαγωγικό email σε όλη την εταιρεία
Η συνήθης πρακτική είναι να παρουσιάζετε τις νέες προσλήψεις στην ομάδα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιείται για την αποτελεσματική προσέγγιση ενός μεγάλου ακροατηρίου και τη διασφάλιση ότι όλοι λαμβάνουν τις ίδιες πληροφορίες. (Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά πρότυπα email ή ακόμη και έναν συγγραφέα AI email για να δημιουργήσετε ένα πρόχειρο προσχέδιο για τα εισαγωγικά email και να κάνετε διορθώσεις ανάλογα με τις ανάγκες).
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εσωτερικής ομάδας
Για ορισμένους οργανισμούς ή ομάδες, μπορεί να είναι καταλληλότερο ένα ειδικό για την ομάδα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα γνωρίζουν τον νέο υπάλληλο και μπορούν να οικοδομήσουν σχέσεις από την αρχή.
Προσωπική εισαγωγή
Μπορεί να είναι πιο λογικό να παρουσιάσετε τον νέο υπάλληλο αυτοπροσώπως. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για μικρές ομάδες ή εταιρείες. Βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται πιο άνετα και προάγει μια καλύτερη σχέση εργασίας με την ομάδα του.
Ανακοινώσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Για τις εταιρείες με ενεργή παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η ανακοίνωση νέων προσλήψεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσεγγίσουν ένα ευρύτερο κοινό. Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει τους δυνητικούς πελάτες ή πελάτες να νιώσουν πιο συνδεδεμένοι με την εταιρεία.
Τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο
Εάν η εταιρεία σας εκδίδει τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο, αυτό μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να επικοινωνήσετε σε πολλούς ανθρώπους με τα νέα μιας νέας πρόσληψης. Τα ενημερωτικά δελτία διαβάζονται συχνά από άτομα που διαφορετικά μπορεί να μην γνώριζαν για τον νέο υπάλληλο, οπότε μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία ενθουσιασμού και δέσμευσης γύρω από την εταιρεία.
Πίνακας ανακοινώσεων της εταιρείας ή κανάλι slack
Η παρουσίαση των νέων προσλήψεων μέσω της ιστοσελίδας slack ή ενός εσωτερικού πίνακα ανακοινώσεων μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι στην εταιρεία γνωρίζουν τη νέα προσθήκη. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για μεγαλύτερες εταιρείες ή για εταιρείες με πολλές τοποθεσίες.
Γνωρίζατε ότι το Slack διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών με το οποίο μπορείτε να κάνετε ακριβώς αυτό;
➡️ Διαβάστε τον πρακτικό οδηγό μας για τις ροές εργασίας εισαγωγής στο slack
Το πιο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν το νέο εργαζόμενο και ότι συνδέονται μαζί του.
💬 Δείγματα εισαγωγής της ομάδας: Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να παρουσιάσετε τους νέους υπαλλήλους
Επαγγελματικά vs προσωπικά δείγματα εισαγωγής ομάδας
Αυτή η αρχική εισαγωγή δίνει τον τόνο στη σχέση μεταξύ του νέου υπαλλήλου και της ομάδας. Παρέχει στον νέο εργαζόμενο την ευκαιρία να γνωρίσει τα μέλη της ομάδας ως ανθρώπους.
Η γνωριμία είναι πιο πιθανό να επικεντρωθεί στα χαρακτηριστικά του καθενός σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένων των χόμπι και των ενδιαφερόντων του. Αυτό βοηθά τον νέο εργαζόμενο να γνωρίσει καλύτερα τα μέλη της ομάδας και να νιώσει πιο άνετα να συνεργαστεί μαζί τους.
Ενώ σε ένα πιο επίσημο περιβάλλον, η εισαγωγή είναι πιθανό να επικεντρωθεί περισσότερο στις επαγγελματικές δεξιότητες και την εμπειρία του καθενός, ώστε ο νέος εργαζόμενος να γνωρίζει σε ποιον να απευθυνθεί για βοήθεια σε συγκεκριμένες εργασίες.
Παράδειγμα ενός άτυπου μηνύματος γνωριμίας με την ομάδα
Γεια σας ομάδα,
Ήθελα να σας συστήσω την [ΟΝΟΜΑ]. Ο [ΟΝΟΜΑ] έχει εκτεταμένο υπόβαθρο στο μάρκετινγκ και τις πωλήσεις και θα προσφέρει την εμπειρία και τις δεξιότητές του στις πρωτοβουλίες μας για την προώθηση της μάρκας. Έχει πάθος για τον περιβαλλοντικό τομέα και σκοπεύει να υιοθετήσει μια πιο βιώσιμη προσέγγιση στο μάρκετινγκ μας στο μέλλον. Όταν δεν εργάζεται, απολαμβάνει την εθελοντική εργασία στο σχολείο των παιδιών του, τα ταξίδια και τα trivia.
Είμαι βέβαιος ότι όλοι σας θα συνεργαστείτε με τον [ΟΝΟΜΑ] για να διασφαλίσετε ότι θα έχει μια θαυμάσια εμπειρία στην [εταιρεία]!
Στην υγειά μας,
Παράδειγμα επίσημου μηνύματος εισαγωγής στην ομάδα
Ήθελα να σας συστήσω τον Ματ. Ο Matt έχει πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας σε συνεργασία με οργανισμούς του Fortune 500 και θα προσφέρει την εμπειρία και τις ικανότητές του στις πρωτοβουλίες μας για την προώθηση της μάρκας.
Έχει πάθος για τον περιβαλλοντικό τομέα και σκοπεύει να υιοθετήσει μια πιο βιώσιμη προσέγγιση στο μάρκετινγκ μας στο μέλλον.
Έχοντας εργαστεί σε διεθνείς πρωτοβουλίες και καμπάνιες εμπορικών σημάτων, η [ΟΝΟΜΑ] θα είναι μια φανταστική προσθήκη.
Η ημερομηνία έναρξής του είναι __________, και είμαι σίγουρος ότι όλοι σας θα συνεργαστείτε με τον Matt για να διασφαλίσετε ότι θα έχει μια φοβερή εμπειρία στην [εταιρεία]!
Χαιρετισμούς,
Παρουσίαση ενός μέλους της ομάδας σε ολόκληρη την εταιρεία
Γεια σας ομάδα,
Ήθελα να σας συστήσω τον [ΟΝΟΜΑ]. Η [ΟΝΟΜΑ] θα ενταχθεί στην ομάδα μας στο __________ ως μέλος του τμήματος παραγωγής. Η [ΟΝΟΜΑ] έχει πάνω από δέκα χρόνια εμπειρίας στον περιβαλλοντικό τομέα και έχει υπάρξει προσκεκλημένη ομιλήτρια στο συνέδριο Smart Growth for Smart Business.
Η ημερομηνία έναρξής του είναι _______________, και είμαι βέβαιος ότι όλοι σας θα συνεργαστείτε με τον [ΟΝΟΜΑ] για να διασφαλίσετε ότι θα έχει μια ικανοποιητική εμπειρία στην [εταιρεία]!
Χαιρετισμούς,
Εισαγωγή στο τμήμα
Γεια σας ομάδα,
Η ομάδα μάρκετινγκ μας μόλις μεγάλωσε! Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε ότι [ΟΝΟΜΑ] θα ενταχθεί στην [εταιρεία] ως μέλος του τμήματος μάρκετινγκ. Με ένα στρατηγικό υπόβαθρο μάρκετινγκ και επικοινωνίας, η [ΟΝΟΜΑ] θα βοηθήσει στην καθοδήγηση πολλών από τις εσωτερικές μας επικοινωνίες και θα διασφαλίσει ότι έχουμε μια ισχυρότερη φωνή προς τα έξω.
Θα συνεργαστεί με την [ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ] στο [Έργο] και θα ήταν καλό να την εξοικειώσουμε με το [Έργο] για να συγκεντρώσουμε σχόλια.
Ελπίζω όλοι σας να την κάνετε να νιώσει σαν στο σπίτι της εδώ!
Αν έχετε λίγο χρόνο, περάστε να γνωρίσετε την [ΟΝΟΜΑ] και να την καλωσορίσετε στην [εταιρεία]!
Χαιρετισμούς,
Παρουσίαση πολλών μελών της ομάδας ταυτόχρονα
Γεια σας ομάδα,
Η ομάδα μάρκετινγκ μας μόλις μεγάλωσε! Με μεγάλη μας χαρά ανακοινώνουμε ότι οι [ΟΝΟΜΑ] και [ΟΝΟΜΑ] θα ενταχθούν στην [εταιρεία] ως μέλη του τμήματος μάρκετινγκ. Με ένα στρατηγικό υπόβαθρο μάρκετινγκ και επικοινωνίας, οι [ΟΝΟΜΑ] και [ΟΝΟΜΑ] θα βοηθήσουν να ηγηθούν πολλών εσωτερικών επικοινωνιών μας και θα διασφαλίσουν ότι έχουμε μια ισχυρότερη φωνή προς τα έξω.
Έχοντας εργαστεί σε παγκόσμιες πρωτοβουλίες και διεθνείς καμπάνιες εμπορικών σημάτων, οι [ΟΝΟΜΑ] και [ΟΝΟΜΑ] θα αποτελέσουν σπουδαία μέλη της ομάδας μας.
Και οι δύο ξεκινούν από την ιστοσελίδα ______________ και είμαι βέβαιος ότι όλοι σας θα συνεργαστείτε με την [ΟΝΟΜΑ] και την [ΟΝΟΜΑ] για να τους υποδεχτείτε θερμά στην [ΕΤΑΙΡΕΙΑ].
Εισαγωγή ενός μέλους της ομάδας σε ένα τμήμα που δεν είναι το δικό του
Γεια σας [ομάδα],
Ο/Η [ΟΝΟΜΑ] θα ενταχθεί στην [εταιρεία] στο _______________ ως μέλος του [τμήματος] μας. Ο [ΟΝΟΜΑ] ήταν μέλος της [άλλη εταιρεία] και θα μεταφέρει την εμπειρία και τις ικανότητές του στην αποστολή μηνυμάτων της μάρκας-καναλιού μας. Στέλνω αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή υπάρχει πιθανή συνέργεια μεταξύ της εργασίας στην οποία θα εργαστεί ο [Όνομα] και της δικής σας εργασίας με το [Έργο].
Αν έχετε λίγο χρόνο, περάστε να γνωρίσετε τον [ΟΝΟΜΑ] και να τον καλωσορίσετε στο [Τμήμα]!
Χαιρετισμούς,
Παρουσιάστε τον εαυτό σας σε μια νέα ομάδα
Γεια σε όλους!
Το όνομά μου είναι [ΟΝΟΜΑ] και ανήκω στο [Τμήμα] της [εταιρείας].
Το υπόβαθρό μου είναι στη βιώσιμη ανάπτυξη και ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας σε όλα τα θέματα, από τις νέες επικοινωνίες μέχρι το πρόγραμμα βιωσιμότητας.
Συνδέθηκα με τον [ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ] και ανυπομονώ να μάθω περισσότερα για το τι κάνει η [εταιρεία] για να κάνει τη διαφορά.
Ανυπομονώ να σας γνωρίσω όλους σωστά μαζί σας, και αν έχετε λίγο χρόνο, παρακαλώ περάστε από εδώ για να γνωριστούμε καλύτερα.
Χαιρετισμούς,
Δείγμα παρουσίασης ομάδας για έναν νέο αρχάριο που πρέπει να αποσταλεί
Αγαπητή ομάδα,
Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας! Το όνομά μου είναι [ΟΝΟΜΑ] και εργάζομαι ως [ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ] τα τελευταία [ΧΡΟΝΟΣ] χρόνια.
Θα συνεργαστώ στενά με το [ΤΜΗΜΑ] στο [ΕΡΓΟ] και είμαι ενθουσιασμένος που θα συμβάλω σε αυτό που φαίνεται να είναι απίστευτο έργο.
Μπορείτε να δείτε το χαρτοφυλάκιό μου εδώ: [LINK]
Αν με δείτε τριγύρω, ελάτε να πείτε ένα γεια. Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για το τι κάνεις και από πού είσαι. Θα εργάζομαι από το σπίτι τη Δευτέρα και την Τετάρτη, αλλά θα είμαι διαθέσιμος για προσωπικό καφέ τις υπόλοιπες ημέρες.
Είμαι ενθουσιασμένος που θα δουλέψω εδώ, που θα σας γνωρίσω όλους λίγο καλύτερα και που θα δουλέψω μαζί σας. Ευχαριστώ,
[ΟΝΟΜΑ]
Επιτρέπει στα υπάρχοντα μέλη της ομάδας να μάθουν για το νέο εργαζόμενο και τι προσφέρει στο τραπέζι.
❓ Πώς να κάνετε έναν νέο υπάλληλο να νιώσει ευπρόσδεκτος
Είναι πάντα συναρπαστικό να μεγαλώνετε την ομάδα σας με την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου. Ωστόσο, μόλις γίνει αποδεκτή η προσφορά και ολοκληρωθεί όλη η γραφειοκρατία, είναι καιρός να αρχίσετε να σκέφτεστε πώς να κάνετε τον νέο υπάλληλο να νιώσει ευπρόσδεκτος.
Μόλις ο νέος υπάλληλος αποδεχτεί την προσφορά, βεβαιωθείτε ότι αισθάνεται ότι είναι πολύτιμο μέλος της ομάδας.
Ανεξάρτητα από την κουλτούρα ενός οργανισμού, όλοι οι εργοδότες θα πρέπει να ακολουθούν βασικές αρχές κατά την εισαγωγή νέων υπαλλήλων. Ο στόχος είναι να βοηθηθεί ο νέος υπάλληλος να νιώσει ευπρόσδεκτος και να οικοδομήσει ουσιαστικές σχέσεις με κάθε μέλος της ομάδας.
Διασφαλίστε ότι διαθέτουν τις γνώσεις και τους πόρους που χρειάζονται για να επιτύχουν στο ρόλο τους. Δημιουργήστε ένα δίκτυο υποστήριξης, ώστε οι νεοπροσλαμβανόμενοι να έχουν κάποιον να απευθυνθούν με ερωτήσεις ή ανησυχίες.
Τέλος, είναι σημαντικό να δοθεί χρόνος προσαρμογής στους νεοπροσληφθέντες. Δεν θα πρέπει να αναμένεται από αυτούς να πιάσουν δουλειά από την πρώτη μέρα.
👥 Μείνετε σε επαφή
Το χρονικό διάστημα μεταξύ της προσφοράς και της ημερομηνίας έναρξης είναι γεμάτο προσμονή και ενθουσιασμό.
Μπορεί επίσης να είναι μια περίοδος αβεβαιότητας, οπότε η διατήρηση ενός ανοιχτού διαλόγου με τους νεοπροσληφθέντες είναι απαραίτητη.
Μένοντας σε επαφή, όχι μόνο δείχνετε ενδιαφέρον και ανησυχία, αλλά έχετε την ευκαιρία να αντιμετωπίσετε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες πριν από την πρώτη ημέρα.
Αυτό συμβάλλει στην καλλιέργεια μιας ισχυρής σχέσης και δίνει τον τόνο για τις μελλοντικές αλληλεπιδράσεις. Επομένως, μη φοβάστε να σηκώσετε το τηλέφωνο ή να στείλετε ένα γρήγορο email - μείνετε σε επαφή με τους νεοπροσληφθέντες και θα είστε σίγουροι ότι θα ξεκινήσετε με το σωστό πόδι.
Συμβουλή : Η επαφή με τους νεοπροσληφθέντες μπορεί να είναι όσο ανεπίσημη ή επίσημη θέλετε. Ανάλογα με την οργανωτική δομή και την ευκολία, αυτό μπορεί να γίνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βιντεοκλήσης ή αυτοπροσώπως.
Η παρουσίαση των νέων μελών της ομάδας κατά το πρώτο στάδιο της ένταξης τους παρέχει μια αίσθηση άνεσης και επιταχύνει την ικανότητά τους να ξεκινήσουν τη λειτουργία τους.
💌 Στείλτε πληροφορίες εκ των προτέρων
Μπορεί να είναι απογοητευτικό να ξεκινάτε μια νέα δουλειά και να αισθάνεστε ότι παίζετε διαρκώς το παιχνίδι της αναπλήρωσης. Προσπαθείς να μάθεις τα κατατόπια και να ανεβάσεις ταχύτητα. Αυτό οδηγεί στο να αισθάνεστε ανασφαλείς και χαμένοι, κάτι που μπορεί να είναι δύσκολο να αποτινάξετε από πάνω σας.
Όταν σας δίνονται πολλές νέες πληροφορίες ταυτόχρονα, είναι εύκολο να νιώσετε συγκλονισμένοι. Είναι πολύ καλύτερο να λαμβάνετε πληροφορίες εκ των προτέρων, ώστε να έχετε χρόνο να τις επεξεργαστείτε και να θέσετε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε.
Ενδεχομένως οι εργοδότες ανησυχούν για τον κατακλυσμό των νέων εργαζομένων με πάρα πολλές πληροφορίες πριν από την έναρξη της εργασίας τους. Ωστόσο, το 81% των νεοπροσληφθέντων επιθυμεί να λαμβάνει πληροφορίες πριν από την έναρξη της εργασίας του και με τον τρόπο αυτό δείχνει ότι επενδύετε στην επιτυχία τους.
Δεν χρειάζεται να είναι πολλά. Συμπεριλάβετε:
- μια επισκόπηση των πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία (για παράδειγμα μια πολύ σύντομη ιστορία και η σημασία της επωνυμίας της εταιρείας),
- βασικά στοιχεία για το τμήμα (π.χ. αριθμός ομάδων),
- βασικές ημερομηνίες, όπως οι κύριες εκδηλώσεις της εβδομάδας προσανατολισμού,
- μια σαφή ιδέα για το πώς θα είναι η πρώτη τους μέρα,
- τι περιλαμβάνει η εργασία.
Η κατοχή όλων αυτών των πληροφοριών μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στο πόσο ομαλά κάποιος εγκαθίσταται σε έναν νέο ρόλο.
🛠 Παροχή έγκαιρης πρόσβασης σε συστήματα και προϊόντα
Όλοι έχουμε βρεθεί σε αυτή την κατάσταση: ξεκινάμε μια νέα δουλειά και διαπιστώνουμε ότι δεν έχουμε πρόσβαση στα συστήματα και τα προϊόντα που χρειαζόμαστε για να κάνουμε τη δουλειά μας. Είναι απογοητευτικό.
Η παροχή έγκαιρης πρόσβασης σε συστήματα και προϊόντα είναι ένας τρόπος για να βοηθήσετε τους νέους υπαλλήλους να ξεκινήσουν γρήγορα.
Οι διευθυντές θα πρέπει να παρουσιάζουν στους νέους υπαλλήλους τα εργαλεία και τα συστήματα που θα χρησιμοποιούν και την ομάδα με την οποία θα συνεργάζονται. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να εξοικειωθούν με τα συστήματα και να αισθάνονται σίγουροι ότι γνωρίζουν το καλύτερο σημείο επαφής για ερωτήσεις.
Συμβουλή: Για τα εργαλεία που απαιτούν επίσημη εκπαίδευση, είναι χρήσιμο να παρέχεται εκ των προτέρων ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης με κάποια ιδέα για το τι θα καλυφθεί και ποιος θα το παραδώσει.
Η έγκαιρη πρόσβαση στα συστήματα που χρησιμοποιούνται καθημερινά τους δίνει την αίσθηση της ιδιοκτησίας καθώς εξοικειώνονται με το περιβάλλον.
Τα κοινά συστήματα για την παροχή έγκαιρης πρόσβασης περιλαμβάνουν:
- Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Ημερολόγιο
- Σύστημα διαχείρισης εργασιών
- Σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM)
- Σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS)
- Συστήματα HR
👬 Ο ρόλος της ομάδας στην υποδοχή του νέου υπαλλήλου
Υπάρχει μια αλλαγή στο status quo όταν ένα νέο άτομο εντάσσεται σε μια εταιρεία. Οι διευθυντές πρέπει να έχουν πάντα κατά νου αυτή τη δυναμική και να εργάζονται για τη μείωση της απόστασης μεταξύ των νεοπροσληφθέντων και της υπόλοιπης ομάδας.
Προσδιορίστε τους λόγους για τους οποίους ο νέος υπάλληλος θα αποτελέσει μια αξιόπιστη προσθήκη στην ομάδα σας μόλις αποδεχθεί την προσφορά του.
Τα υπάρχοντα μέλη της ομάδας θα διαδραματίσουν καθοριστικό ρόλο στην υποδοχή του νέου υπαλλήλου στο πλαίσιο της διαδικασίας εισαγωγής. Παρέχετε μια δομημένη εισαγωγή και προετοιμάστε τα μέλη της ομάδας ώστε ο νέος υπάλληλος να νιώσει άνετα στο νέο του ρόλο.
Τα μέλη της ομάδας προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες για την εταιρική κουλτούρα και απαντούν σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει ένας νέος υπάλληλος. Επιπλέον, τα υπάρχοντα μέλη της ομάδας μπορούν να υποστηρίξουν την ομαλή μετάβαση, δείχνοντας ενεργό ενδιαφέρον για την εξέλιξη του νέου υπαλλήλου.
Επικοινωνήστε ότι η προσθήκη ενός νέου μέλους της ομάδας φέρνει επιπλέον ενέργεια, νέες ιδέες και νέες προοπτικές. Αυτή η ευκαιρία θέτει τα θεμέλια για ένα σταθερό ξεκίνημα της επαγγελματικής σταδιοδρομίας του νέου υπαλλήλου στην εταιρεία σας.
Συμβουλή: Το λογισμικό Preboarding μπορεί να σας βοηθήσει να φροντίσετε όλα τα παραπάνω με αυτόματο πιλότο.
➡️ Εισαγωγή και επιβίβαση με το Zavvy
Το πολυτιμότερο περιουσιακό στοιχείο μιας εταιρείας είναι οι εργαζόμενοί της. Γι' αυτό είναι σημαντικό να κάνετε καλή εντύπωση στους νέους υπαλλήλους από την πρώτη μέρα.
Ένα ισχυρό πρόγραμμα εισαγωγής θα βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να νιώσουν άνετα και να συμπεριληφθούν, ενώ παράλληλα θα μεταφέρει τη σημασία του ρόλου τους στην εταιρεία.
➡️ Είστε περίεργοι να ανεβάσετε την εμπειρία σας στο επόμενο επίπεδο; Κλείστε ένα demo και εξερευνήστε το λογισμικό μας για την εισαγωγή ανθρώπινου δυναμικού.
Αφιερώνοντας χρόνο για να συστήσετε τους νεοπροσληφθέντες στην ομάδα και να τους προσανατολίσετε στην εταιρική κουλτούρα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μόνιμη εντύπωση που θα αποδώσει για τα επόμενα χρόνια.
🙋 Μπόνους: Πώς να συστηθείτε σε νέους συναδέλφους
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να συστηθείτε σε νέους συναδέλφους.
Ιδανικά, ο διευθυντής σας θα στείλει μια ομαδική εισαγωγή στην ομάδα, ώστε όλοι να γνωρίζουν ποιος είστε, τι θα κάνετε και το ιστορικό σας. Αλλά είναι χρήσιμο να διεξάγετε και εσείς την εισαγωγή σας.
Ξεκινήστε κάνοντας ερωτήσεις. Μάθετε τι ενδιαφέρει τους ανθρώπους και τι τους αρέσει να κάνουν στον ελεύθερο χρόνο τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε κοινό έδαφος και να ξεκινήσετε μια συζήτηση.
Να είστε γνήσιοι και φιλικοί. Αφήστε την προσωπικότητά σας να λάμψει και βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα να σας μιλήσουν.
Μη φοβάστε να αναλάβετε το προβάδισμα. Αν δείτε κάποιον με τον οποίο θα συνεργαστείτε στενά, πάρτε την πρωτοβουλία και συστηθείτε.
Δεν χρειάζεται να είστε κοινωνική πεταλούδα για να κάνετε εξαιρετική πρώτη εντύπωση στους συναδέλφους σας. Αφιερώστε χρόνο για να γνωρίσετε μερικούς ανθρώπους και να κάνετε ερωτήσεις. Καθώς γνωρίζετε τους συναδέλφους σας, κρατήστε ο ένας τον άλλον υπόλογο για να οικοδομήσετε ισχυρές εργασιακές σχέσεις που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε στην καριέρα σας.
Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορέσετε να γνωρίσετε την ομάδα σας. Ενημερωθείτε λίγο για το άτομο, τον τρέχοντα ρόλο του και τι κάνει στο γραφείο. Ενδιαφερθείτε πραγματικά γι' αυτούς.
Ξεκινά με μια θετική αλληλεπίδραση με τη νέα σας ομάδα. Και αν δεν προλάβετε να κάνετε μια εισαγωγή στην αρχή, στείλτε στους νέους συναδέλφους σας ένα email ή τηλεφωνήστε τους για να τους πείτε ένα γεια και να συστηθείτε.
Είναι ένα μικρό πράγμα. Βοηθάει όμως στο να δημιουργηθεί μια θετική σχέση από νωρίς. Και είναι πολύ πιο εύκολο να γνωρίσετε τους ανθρώπους όταν μπορείτε να τους βλέπετε, οπότε μην ανησυχείτε αν εργάζεστε από το σπίτι ή το γραφείο σας.