Ενσωμάτωση μέσω Slack: Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις έξυπνες ροές εργασίας
Από την εργασία 9-5 σε ευέλικτο ωράριο, και από την εργασία από το γραφείο στην εργασία από οπουδήποτε. Οι εταιρείες έχουν υιοθετήσει τέτοιες προοδευτικές αλλαγές για να προσφέρουν μια εξαιρετική εμπειρία στους εργαζόμενους.
Και όμως, πολλές από αυτές συνεχίζουν να χρησιμοποιούν παλιομοδίτικα powerpoints, στατικά wikis και στοίβες χαρτιού για το onboarding τους - την περίοδο που δίνει τον τόνο για όλη την εμπειρία των εργαζομένων που θα ακολουθήσει.
Οι ξεπερασμένες διαδικασίες δεν θα τα καταφέρουν με το σημερινό εργατικό δυναμικό. Έτσι, για να τους εντυπωσιάσετε από την πρώτη ημέρα, χρειάζεστε έναν καλύτερο τρόπο για την εισαγωγή τους. Κάποιος που να είναι ελκυστικός, καθηλωτικός και να γίνεται μέσω ενός εργαλείου στο οποίο περνούν τις περισσότερες ώρες εργασίας τους - όπως το Slack.
We love Slack.
And we've seen that guiding new hires via Slack is a powerful way to make their first impression meaningful and impactful.
Ακολουθούν οι λόγοι για τους οποίους πρέπει να εντάξετε υπαλλήλους μέσω του Slack, πώς να το κάνετε βήμα προς βήμα και πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε ακόμη περισσότερο αξιοποιώντας τις ροές εργασίας της Zavvy για το Slack.
💬 Γιατί το onboarding μέσω του Slack είναι καλύτερο
Η εισαγωγή μέσω του Slack εγγυάται μια πιο φυσική εμπειρία στη ροή της εργασίας. Είναι ένα τέλειο εργαλείο για την υποδοχή ενός μόνο ή μιας ομάδας εργαζομένων ταυτόχρονα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αρκετούς ακόμη λόγους για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων μέσω του Slack:
1. Create #newhire(s) channels to take away first day jitters
Πολλοί οργανισμοί έχουν κάνει το Slack τον επίσημο χώρο τους για την παρουσίαση νέων προσλήψεων. Η ύπαρξη ενός ειδικού καναλιού #new-hires δημιουργεί δέσμευση. Επιτρέπει σε όλους τους νέους υπαλλήλους να συνδεθούν μεταξύ τους, να κάνουν ερωτήσεις ή να βρουν τα καλύτερα μέρη για να τσιμπήσουν κάτι.
2. Don't overwhelm the new hire
Καθώς το περιεχόμενο για την εισαγωγή συνήθως "πετιέται" στους νεοπροσληφθέντες χωρίς δομή, μια βελτιωμένη διαδικασία μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της επισκόπησης. Slack μπορεί να αποτελέσει τον κεντρικό κόμβο για το ταξίδι της εισαγωγής ενός νέου μισθωτή.
3. Ensure higher completion rates
Στη Zavvy, έχουμε διαπιστώσει ότι οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν εργασίες μέσω της ιστοσελίδας Slack έχουν ποσοστό ολοκλήρωσης 3 φορές υψηλότερο σε σύγκριση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Slack διευκολύνει τους νέους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες. Εκεί περνάμε τον περισσότερο χρόνο εργασίας μας. Ως εκ τούτου, είναι πιο ελκυστικό και βολικό.
4. Foster connections
Η απομακρυσμένη εργασία έχει καταστήσει δύσκολη τη συνεχή σύνδεση όλων μας. Slack είναι το σημείο όπου οι ομάδες συνδέονται φυσικά - άρα είναι και το πιο φυσικό μέρος για τη σύνδεση των ανθρώπων μεταξύ τους. Σκεφτείτε τις παρουσιάσεις της ομάδας, τα φιλαράκια για το onboarding και πολλά άλλα.
⚙️ How Slack helps automate simple tasks
Slack χρησιμοποιεί το δικό της Workflow Builder που επιτρέπει στην People Ops να αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες ρουτίνας στο χώρο εργασίας τους Slack .
Για να δημιουργήσετε το δικό σας, θα πρέπει να:
Κάντε κλικ στο χώρο εργασίας σας -> Εργαλεία -> Workflow Builder
Εκεί, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ροή εργασίας από ένα υπάρχον πρότυπο.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κατασκευαστή ροής εργασιών για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων:
1. Αποστολή προσαρμοσμένων μηνυμάτων σε νέους υπαλλήλους
Καλωσορίστε τους νεοπροσληφθέντες με προσαρμοσμένα μηνύματα και συνδέστε τους με την υπόλοιπη ομάδα σας. Μπορείτε είτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα είτε να γράψετε ένα μήνυμα στο κανάλι #new-hires. Μπορείτε να ζητήσετε από τους νεοεισερχόμενους να συστηθούν ή να μοιραστούν τα ενδιαφέροντά τους, ενθαρρύνοντας παράλληλα την υπόλοιπη ομάδα σας να τους χαιρετήσει.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κουμπί για μια πιο διαδραστική εμπειρία. Η προσθήκη αυτού του κουμπιού τους προτρέπει να αναλάβουν δράση και να προχωρήσουν στο επόμενο βήμα της διαδικασίας εισαγωγής σας.
Σημείωση: Το κουμπί έχει συνήθως νόημα για τα άμεσα μηνύματα, λιγότερο στα κανάλια.
2. Αποστολή εντύπων για τη συλλογή πληροφοριών
Οι φόρμες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε προσαρμοσμένες απαντήσεις από τους νέους υπαλλήλους σας. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα πακέτα καλωσορίσματος της εταιρείας, σχόλια, λεπτομέρειες για τη θέση εργασίας και πολλά άλλα.
Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που θα μπορούσατε να κάνετε κατά την εισαγωγή:
- Ποια είναι η επιλογή σας για τα σνακ και το μέγεθος της μπλούζας; // π.χ. για πακέτα καλωσορίσματος
- Ποιες ερωτήσεις έχετε ακόμη;
- Πώς θα βαθμολογούσατε την εμπειρία σας κατά την εισαγωγή;
- Πόσο ευπρόσδεκτος αισθάνεστε στην ομάδα σας σε κλίμακα από το 1 έως το 10;
3. Ενσωμάτωση εφαρμογών για μια πιο ολιστική εμπειρία
Slack σας επιτρέπει να ενσωματώσετε εφαρμογές όπως Loom, Notion και Zapier για μια ελκυστική διαδικασία εισαγωγής. Οι οργανισμοί τις χρησιμοποιούν για να δημιουργήσουν εισαγωγικά βίντεο-διδασκαλίες, να διαχειριστούν τη ροή εργασιών τους και πολλά άλλα.
Η σύνδεση εφαρμογών είναι ένας ωραίος τρόπος για να συγκεντρώσετε διαφορετικά εργαλεία σε ένα μέρος. Μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία απλών αυτοματισμών ή στην ενσωμάτωση περιεχομένου από μέρη όπως το Loom μέσα στο Slack.
4. Περισσότερες δυνατότητες για ομαλή συνεργασία
Είτε εργάζεστε σε απομακρυσμένη είτε σε υβριδική εγκατάσταση, το Slack διευκολύνει τη συνεργασία των ομάδων. Ακολουθούν μερικοί δοκιμασμένοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τον κατασκευαστή ροής εργασιών του Slack για τη διαδικασία εισαγωγής σας:
- Αυτόματη ειδοποίηση ολόκληρου του καναλιού μόλις προστεθεί μια νέα πρόσληψη σε αυτό.
- Στείλτε ένα μήνυμα σε έναν νέο μέλος για να του δώσετε σχετικές συμβουλές από την πρώτη ημέρα.
- Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη διαδικασία εισαγωγής για συγκεκριμένες ομάδες, όπως οι πωλήσεις, η μηχανική ή η εμπειρία πελατών, η οποία ενεργοποιείται όταν εισέρχονται στο κανάλι της συγκεκριμένης ομάδας.
- Παρουσιάστε τα νέα μέλη της ομάδαςμεταξύ τους.
Slack πιστεύει ότι η πιο αποτελεσματική εισαγωγή είναι η συνεχής. Και δεν θα μπορούσαμε να συμφωνήσουμε περισσότερο. Είναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε τους νεοπροσληφθέντες σε κάθε βήμα της διαδικασίας. Προσφέρετε τους βοήθεια και βεβαιωθείτε ότι μπορούν να παρακολουθήσουν και να επιτύχουν στην εκπαίδευσή τους. Με αυτόν τον τρόπο, οι νεοπροσληφθέντες θα μπορέσουν να επηρεάσουν θετικά τον χώρο εργασίας σας.
5. Track progress
Ο δημιουργός ροής εργασιών διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο ανά πάσα στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, θα βλέπετε πάντα ποιος βρίσκεται αυτή τη στιγμή στις ροές εργασίας σας.
6. Προσαρμόστε την εμφάνιση του bot σας
Το μικρό λογότυπο της Zavvy που βλέπετε εδώ - μαζί με το όνομα "Welcome Bot", μπορείτε να το προσαρμόσετε στον πίνακα "Ρυθμίσεις" της ροής εργασιών.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο επώνυμη εμπειρία για τους υπαλλήλους.
📝 Exemplary workflow
This is an example of an onboarding workflow we've set up to
- Ανακοινώστε τη νέα πρόσληψη
- Υποδεχτείτε τον νέο υπάλληλο
- Ρωτήστε τους για το μέγεθος του μπλουζιού τους, ώστε να τους στείλουμε ένα εταιρικό μπλουζάκι.
- Στείλτε στο νέο μας συνάδελφο σημαντικούς συνδέσμους
Αρκετά ωραίο, σωστά;
Αλλά: Αν και αυτή η ακολουθία είναι σίγουρα μια ωραία προσθήκη στη συνολική διαδικασία εισαγωγής σας, σίγουρα δεν θα αποτελέσει μια ολοκληρωμένη διαδικασία.
❌ Limitations Of using Slack's workflow builder For onboarding
Δεν μπορούμε να τονίσουμε αρκετά τη σημασία ενός εμπεριστατωμένου προγράμματος εισαγωγής. Ενώ το Slack προσφέρει μια εξαιρετική αρχή για την υποδοχή των νέων υπαλλήλων, είναι αρκετό για να προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαδικασία;
Αν και ο δημιουργός ροής εργασιών είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε, τα πράγματα θα ξεφύγουν γρήγορα από τον έλεγχο όταν εξετάζετε μια ολιστική διαδικασία που συνοδεύει τους ανθρώπους για περισσότερο από μία ημέρα.
Ορισμένοι περιορισμοί της χρήσης του Slack για την εισαγωγή περιλαμβάνουν:
1. No timeline
Δυστυχώς, ο σχεδιαστής ροής εργασιών του Slack δεν διαθέτει επιλογή για την προσθήκη "καθυστερήσεων" μεταξύ των μεμονωμένων βημάτων. Αυτό σημαίνει ότι οι άνθρωποι μπορούν να οδηγηθούν σε μεμονωμένα βήματα μόνο κάνοντας κλικ σε κουμπιά. Ενώ η διαδραστική προσέγγιση είναι γενικά ευνοϊκή, έτσι χάνεται εντελώς η ευκαιρία να δημιουργηθεί μια καθοδηγούμενη εμπειρία που διαρκεί περισσότερο από μια ημέρα.
Στη Zavvy, συνιστούμε οι καθοδηγούμενες διαδικασίες εισαγωγής να καλύπτουν τουλάχιστον 90 ημέρες για να βελτιστοποιήσουμε τις ολοκληρώσεις και την ίδια την εμπειρία. Μπορεί να μπορείτε να προσθέσετε καθυστερήσεις μέσω εργαλείων όπως το Zapier, αλλά αυτό θα μας οδηγούσε στο επόμενο ζήτημα:
2. You quickly lose the overview
Μια αξιοπρεπής διαδικασία εισαγωγής 30-90 ημερών (ή και περισσότερο) περιλαμβάνει πολλά βήματα. Αυτό περιλαμβάνει την εκμάθηση του οργανισμού, την παρακολούθηση προγραμμάτων κατάρτισης και τον συντονισμό με τους διευθυντές και τα μέλη της ομάδας. Είναι πρόκληση να διαχειριστείτε όλα τα καθήκοντα ταυτόχρονα.
Ακόμη περισσότερο, αν πρέπει να μπείτε σε πολλά εργαλεία για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας - πόσο μάλλον να την προσαρμόσετε με βάση μεμονωμένους ρόλους ή διευθυντές ατόμων.
Αυτό επηρεάζει σημαντικά την επεκτασιμότητα της όλης λύσης.
3. No centralized location for all your data
Slack σας επιτρέπει να συνδέσετε εξωτερικά εργαλεία μέσω εργαλείων όπως το Zapier για τη δημιουργία έξυπνων αυτοματισμών. Ωστόσο, αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει αυτό το μοναδικό μέρος στο οποίο οι άνθρωποι μπορούν πάντα να απευθύνονται. Όμως, οι νέες προσλήψεις χρειάζονται δομή. Πρέπει να γνωρίζουν τι τους περιμένει - και χρειάζονται ένα μέρος στο οποίο να πηγαίνουν για να καταναλώνουν εμπεριστατωμένες πληροφορίες.
4. A lack of tailored experiences
Το onboarding είναι η ευκαιρία σας να δημιουργήσετε μια πρώτη εντύπωση, όσο πιο προσαρμοσμένη είναι η εμπειρία, τόσο το καλύτερο. Αλλά δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να αναθέσετε ρόλους όπως "People Manager" ή "Onboarding Buddy" μόνο με το Slack . Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορέσετε να δεσμεύσετε πολλά άτομα για κάποιο χρονικό διάστημα.
5. Lack of flexibility
Το έναυσμα που θα χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας σας στο onboarding θα είναι συνήθως "Ξεκινάει όταν κάποιος συμμετέχει σε ένα κανάλι". Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε έναν υπάλληλο στη ροή εργασίας σας χειροκίνητα - από τη συνεργασία πάνω σε έργα μέχρι την έναρξη ενός προγράμματος κατάρτισης από κοινού. Στο Slack, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να προσθέσετε τους ανθρώπους σας σε υπάρχοντα κανάλια.
Ακόμα και αν "φτιάξετε ένα αντίγραφο" αυτής της ροής εργασίας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ίδιο έναυσμα (φυσικά "νέο μέλος καναλιού"). Έτσι, η μόνη διέξοδος είναι να ξαναφτιάξετε τη ροή εργασίας σας από την αρχή.
6. No real space for content
Slack περιορίζει τους ανθρώπους στο να στέλνουν μόνο σύντομα μηνύματα, φόρμες ή συνδέσμους. Αλλά για να κάνετε αυτές τις εργασίες πιο διασκεδαστικές και ελκυστικές, πρέπει να τις υποστηρίξετε με πλούσιο περιεχόμενο. Αυτό περιλαμβάνει την ενσωμάτωση εκπαιδευτικών βίντεο, λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, την εργασία - περί τίνος πρόκειται, γιατί είναι απαραίτητη κ.ο.κ. Αυτό σημαίνει ότι τελικά θα χρειαστείτε ακόμα ένα μέρος για να φιλοξενήσετε το (πλούσιο) περιεχόμενο.
Slack είναι το πιο σημαντικό κανάλι διάθεσης του περιεχομένου σας - αλλά δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να το φιλοξενήσετε.
7. You can't automatically create a channel
Εάν η εταιρεία σας αναπτύσσεται αρκετά γρήγορα, συνήθως θα έχετε περισσότερα από ένα νέα μέλη της ομάδας σας ανά μήνα. Και αυτό σημαίνει ότι μπορεί να θέλετε αυτόματα να συνδέσετε όλες τις νέες προσλήψεις μεταξύ τους.
Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να τους συγκεντρώσετε σε ένα ειδικό κανάλι. Ωστόσο, αυτό δεν είναι κάτι που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μέσω του εγγενούς εργαλείου του Slack.
📈 Βαθιές ροές εργασίας Slack με το Zavvy: αξιοποιώντας το καλύτερο και από τους δύο κόσμους
Η απρόσκοπτη εμπειρία των εργαζομένων αποτελεί το θεμέλιο της πλατφόρμας onboarding της Zavvy. Κάθε βήμα, διαδρομή ή πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοί σας θα βιώσουν την καλύτερη δυνατή διαδικασία εισαγωγής. Και όχι μόνο αυτό, αλλά αυτοματοποιούμε και τις χειροκίνητες εργασίες για να σας απαλλάξουμε από τον φόρτο εργασίας!
Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε το Slack με το Zavvy για ένα πιο καθοδηγούμενο και ολιστικό πρόγραμμα εισαγωγής που θα σας απαλλάξει από περιττό φόρτο εργασίας:
1. Take people on a guided journey
Υπάρχει πραγματικός κίνδυνος να παραδώσετε όλο το περιεχόμενο της εισαγωγής σας ταυτόχρονα. Όχι μόνο γίνεται υπερβολικά δύσκολο για τον νέο σας υπάλληλο, αλλά οδηγεί και σε αρνητική εμπειρία. Αντ' αυτού, λοιπόν, δημιουργήστε ένα δομημένο, βήμα προς βήμα πρόγραμμα onboarding με τις καθοδηγούμενες διαδρομές της Zavvy.
Αυτό διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες παρέχονται όταν έχουν σημασία, επιτρέπει στους νεοπροσλαμβανόμενους να επεξεργάζονται τη γνώση σε κάθε βήμα και τους βοηθά να παραμένουν συγκεντρωμένοι. Εν τω μεταξύ, οι Διευθυντές Προσωπικού και οι Διευθυντές μπορούν εύκολα να παρακολουθούν την πρόοδο ή να καθοδηγούν τους νεοπροσληφθέντες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
2. Connect and match employees
Από την ανάθεση φίλων μέχρι τον διορισμό διευθυντών - με το Zavvy, μπορείτε να συνδέσετε αυτόματα τους νέους υπαλλήλους με τους σωστούς ανθρώπους. Αυτό δημιουργεί έναν χώρο για τους υπαλλήλους να αναπτύσσουν προσωπικές σχέσεις, να ανταλλάσσουν πληροφορίες, να κάνουν ερωτήσεις και να έχουν ένα άνετο ξεκίνημα στην εταιρεία σας.
Μπορείτε επίσης να στέλνετε υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα σε έναν ειδικό φίλο ή διευθυντή που έχει οριστεί για τον νέο σας υπάλληλο. Έτσι διασφαλίζεται ότι είναι προετοιμασμένοι με όλες τις πληροφορίες, έτοιμοι να προγραμματίσουν συναντήσεις και έχουν έναν κατάλογο με τις εργασίες που πρέπει να διεκπεραιωθούν.
Διαβάστε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για το σχεδιασμό ενός προγράμματος onboarding buddy στο Zavvy.
Μπόνους: Δείτε αυτά τα δωρεάν πρότυπα για προγράμματα Buddy!
3. Automatically create channels for cohorts
Η ένταξη μιας ομάδας εργαζομένων είναι μια συνεχής διαδικασία σε μεγάλους οργανισμούς. Διευκολύνουμε αυτή τη διαδικασία με την αυτόματη ανάθεση διαδρομών σε νέους υπαλλήλους και τη δημιουργία μιας ομάδας ειδικά για αυτούς. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τους νεοπροσληφθέντες να ασχοληθούν μεταξύ τους, ενώ παράλληλα αφαιρείται η ταλαιπωρία της δημιουργίας νέων ροών εργασίας στο Slack.
Επιπλέον: Εάν έχετε συνδέσει το σύστημα HRMS και έχετε ρυθμίσει ένα αυτοματοποιημένο σκανδάλη, δεν χρειάζεται καν να αναθέσετε κάτι χειροκίνητα.
4. Send feedback forms
Στείλτε εξατομικευμένες έρευνες προς το τέλος κάθε φάσης εισαγωγής. Η βαθύτερη κατανόηση της εμπειρίας των υπαλλήλων σας είναι η βασική προϋπόθεση για τη βελτίωση της διαδικασίας.
Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να τους κάνετε ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε για την προεπιβίβασή τους. Για παράδειγμα, ρωτήστε τους ποια είναι η επιλογή τους για τα σνακ/το μέγεθος της μπλούζας/το είδος του απαιτούμενου εξοπλισμού κ.λπ.
Με το Zavvy, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα - ή απλά να ενσωματώσετε τα αγαπημένα σας εργαλεία όπως το Typeform ή το Google Forms για να την κάνετε πιο ελκυστική.
5. Add visual content
Ενσωματώστε περιεχόμενο διαφορετικής μορφής σε κάθε νέο ταξίδι. Μιλάμε για τη συμπερίληψη βίντεο καλωσορίσματος και εκπαίδευσης, συνδέσμους προς μαθήματα, podcasts κ.λπ. Αυτός είναι ο χώρος σας για να κάνετε τη μάθηση όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη - χωρίς περιορισμούς!
Με αυτόν τον τρόπο οι υπάλληλοί σας μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία και να διατηρήσουν καλύτερα τις γνώσεις τους.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τις ενσωματώσεις εφαρμογών μας, όπως Loom, YouTube, Typeform, και πολλά άλλα!
6. Share relevant content
Ένα πρόγραμμα εισαγωγής είναι πολύτιμο όταν είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις των νέων υπαλλήλων σας. Αυτό περιλαμβάνει την αποστολή συγκεκριμένων εργασιών στους Διευθυντές Μάρκετινγκ ή την ανταλλαγή λεπτομερειών με έναν Buddy onboarding.
Στο Zavvy, μπορείτε να παραδίδετε γρήγορα ειδικές εργασίες, υπενθυμίσεις και μηνύματα χωρίς το χάος της δημιουργίας πολλών καναλιών Slack . Αυτό εξασφαλίζει μια ομαλή, εξατομικευμένη εμπειρία - ανεξάρτητα από το τμήμα και τον ρόλο του νέου σας υπαλλήλου.
Αυτόματη ανάθεση εργασιών:
- Την ημέρα που προσλαμβάνονται οι νέοι υπάλληλοι
- Μόλις συνδεθούν στο Zavvy
7. Send gentle nudges
Μια μικρή πράξη εκτίμησης ή καθοδήγησης μπορεί να αποτελέσει σημαντικό κίνητρο για τον υπάλληλό σας κατά τη διάρκεια της εισαγωγής. Στείλτε στοχαστικά σπρωξίματα λόγια ενθάρρυνσης και προσφέρετε καθοδήγηση σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία στο Zavvy για να:
- Υπενθυμίστε στους Διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού να συζητήσουν τα σχέδια ανάπτυξης
- Υπενθυμίστε στους εργαζομένους να κάνουν τακτικά διαλείμματα
- Έλεγχος για να δείτε την πρόοδο μιας νέας πρόσληψης
- Μοιραστείτε εμπνευσμένο περιεχόμενο
8. Trigger onboarding for a new role
Στη Zavvy, πιστεύουμε ότι η εισαγωγή δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο στους νέους υπαλλήλους. Τα προσεκτικά σχεδιασμένα ταξίδια μας βοηθούν στην επανεγκατάσταση των εργαζομένων σε μια απομακρυσμένη εγκατάσταση. Ή όταν προάγονται σε ηγετική θέση. Έτσι εγκλιματίζονται στις νέες δεξιότητες και αρμοδιότητες που απαιτούνται για να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.
Μπορείτε να επιλέξετε το χρόνο και τη διάρκεια της διαδικασίας επανένταξης, να στείλετε ειδικές εργασίες και να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο σε κάθε βήμα.
9. Πέρα από το onboarding: Σύνδεση: Προγράμματα διασύνδεσης
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής, οι νεοπροσλαμβανόμενοι γνωρίζουν τους συναδέλφους, τους φίλους ή τους διευθυντές τους. Κάντε κάθε συζήτηση ή μια μελετημένη ενέργεια να μετράει, ενσωματώνοντας το Slack στα Προγράμματα Σύνδεσης.
Χτίστε βαθύτερους δεσμούς με τα πρότυπά μας, όπως τα τελετουργικά συναντήσεων, τα ραντεβού για καφέ, ο περίπατος και η συζήτηση και πολλά άλλα.
Δεν μπορείτε να βρείτε το πρότυπο που ψάχνετε; Απλά δημιουργήστε τη δική σας, πλήρως αυτοματοποιημένη ρουτίνα σύνδεσης.
Μιλήστε με τους ειδικούς μας για να μάθετε πώς να φέρνετε την απομακρυσμένη ομάδα σας πιο κοντά.
10. Progress-tracking, training, development, and more
Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με τις ροές εργασίας onboarding της Zavvy. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε.
📝 Exemplary workflow
Με το Zavvy, μπορείτε να ρυθμίσετε ολόκληρη τη διαδικασία επιβίβασης - από την προεπιβίβαση έως και την αποβίβαση. Σας επιτρέπει να καθοδηγείτε τους ανθρώπους καθ' όλη τη διάρκεια της εμπειρίας, αντί να το αφήνετε σε μερικούς πρακτικούς αυτοματισμούς.
➡️ Integrating Zavvy with Slack for maximum impact
Όταν σχεδιάζετε το πρόγραμμα εισαγωγής σας, αναρωτηθείτε: Πώς θα ωφεληθεί ο εργαζόμενος από αυτό; Υπάρχει τρόπος να απλοποιήσετε αυτή τη διαδικασία; Ή Πώς μπορώ να την κάνω πιο ελκυστική;
Η ενσωμάτωση του Slack στην πλατφόρμα μας διασφαλίζει μια απρόσκοπτη, καλά συνδεδεμένη και εύκολη διαδικασία. Με λίγη προνοητικότητα και σχεδιασμό, επαναπροσδιορίσαμε τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες επιβιβάζουν τους υβριδικούς ή απομακρυσμένους υπαλλήλους τους.
💡 Storyblok's uses Slack to onboard new employees - and saves 15 hours every week doing so.
Περίεργος; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λύση μας για την εισαγωγή στο σύστημα εδώ.