Όταν πρόκειται να τραβήξουν την προσοχή της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού, οι υποψήφιοι εφευρίσκουν δημιουργικούς τρόπους για να προβάλλουν τους εαυτούς τους ως επιλέξιμους υπαλλήλους. Και για να ταιριάξουν με αυτόν τον ενθουσιασμό, πολλές εταιρείες έχουν αρχίσει να εξελίσσουν τις στρατηγικές διατήρησης των εργαζομένων τους.
Στην κορυφή αυτής της λίστας βρίσκεται η αποστολή ενός πακέτου καλωσορίσματος στους νεοπροσληφθέντες ως μια ιδέα για να εντυπωσιάσετε τους νέους υπαλλήλους με συναρπαστικά εταιρικά είδη και χρήσιμα δώρα.
Το εταιρικό σας σακίδιο είναι ένα από τα πολλά προνόμια στον χώρο εργασίας που θα προσελκύσουν νέα ταλέντα στον οργανισμό σας. Δεν υπάρχει κανένας κανόνας για τον σχεδιασμό ενός πακέτου καλωσορίσματος. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τον τόνο, την κουλτούρα και το ήθος της εταιρείας σας με τον σωστό τρόπο.
Ένα εξαιρετικό πακέτο καλωσορίσματος, που αποτελεί βασικό μέρος του προγράμματος προ-επιβίβασης, συμβάλλει στη δημιουργία μιας αξέχαστης πρώτης εντύπωσης. Ακολουθεί ένας κατάλογος με χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε στην εταιρική σας βαλίτσα:
Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση ενός νεοπροσληφθέντα και σκεφτείτε όλες τις ερωτήσεις και τις αμφιβολίες που θα είχε την πρώτη μέρα ή εβδομάδα.
Απαντήστε σε όλα αυτά στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας - η ιδέα μας #1.
Σωστά, το φυλλάδιό σας θα πρέπει να περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες που θα βοηθήσουν τους νέους υπαλλήλους να ξεκινήσουν την εργασία τους στο νέο τους ρόλο και στην εταιρεία σας. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να γίνουν ανεξάρτητοι στον οργανισμό σας, μειώνοντας την εξάρτηση από τους άμεσους διευθυντές τους για βασικές πληροφορίες.
Ορισμένα σημαντικά θέματα που πρέπει να αναφέρονται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας:
Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργαζόμενος λαμβάνει ένα αντίγραφο του εγχειριδίου σας στο οποίο μπορεί να ανατρέξει ανά πάσα στιγμή. Όσο πιο διασκεδαστικό και ελκυστικό είναι, τόσο πιο αποτελεσματικό θα είναι για τους υπαλλήλους σας να διατηρήσουν τις πληροφορίες. Αν και είναι απαραίτητο να έχετε το εγχειρίδιο σε ψηφιακή μορφή, μια έντυπη έκδοση προσθέτει μια ωραία, εξατομικευμένη πινελιά.
Επόμενο στη λίστα είναι η αποστολή όλων των απαραίτητων εργαλείων και προμηθειών που θα διευκολύνουν τη ροή εργασίας των υπαλλήλων σας. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε με το λογότυπο της εταιρείας σας ή να τα μονόγραμμα με τα αρχικά του υπαλλήλου σας.
Αυτό θα κάνει τους ανθρώπους σας να αισθάνονται πολύτιμοι, ενώ παράλληλα θα είναι ένας ζεστός τρόπος να τους υποδεχτείτε την πρώτη τους μέρα.
Πράγματα που μπορείτε να συμπεριλάβετε:
Κάντε καταιγισμό ιδεών με τους υπάρχοντες υπαλλήλους σας και ρωτήστε τους τι θα τους ωφελούσε περισσότερο σε ένα σετ δώρου. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μερικές ιδιόμορφες, μοναδικές ιδέες για σετ δώρων που οι νέοι σας υπάλληλοι θα απολαύσουν και θα λατρέψουν να λαμβάνουν.
Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς οποιαδήποτε εργασία αυτή τη στιγμή που δεν περιλαμβάνει μια ελάχιστη χρήση της τεχνολογίας. Είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως είτε από το γραφείο, το να παρέχετε στους υπαλλήλους σας ψηφιακά εργαλεία και gadgets είναι πάντα μια καλή ιδέα.
Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι θα πρέπει να συμπεριλάβετε
...στο πακέτο για την εισαγωγή σας.
Σας προτείνουμε να έχετε όλο τον εξοπλισμό έτοιμο και να τον παραδώσετε στους νεοπροσληφθέντες εκ των προτέρων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να ξεκινήσουν αποτελεσματικά τη νέα τους δουλειά χωρίς διακοπές.
Επιπλέον, η δαπάνη για νέες τεχνικές συσκευές, απαραίτητες για το ρόλο των υπαλλήλων σας, θα δείξει πόσο αφοσιωμένοι και πολύτιμοι είναι για εσάς. Είναι ένας κομψός τρόπος για να μειώσετε τον κύκλο εργασιών κατά τους πρώτους μήνες της πρόσληψής σας.
Από νομικής άποψης, η χορήγηση αυτών των συσκευών στους υπαλλήλους σας διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο σε εργαλεία που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία. Θα έχετε το κεφάλι σας ήσυχο γνωρίζοντας ότι δεν θα χαθούν/κλεφτούν/υπονομευτούν δεδομένα ως αποτέλεσμα της χρήσης προσωπικών συσκευών από τους υπαλλήλους σας.
Δεδομένου του προϋπολογισμού σας και της κλίμακας του οργανισμού σας, δίνετε πάντα προτεραιότητα στην παροχή εργαλείων που μπορούν να επωφεληθούν οι άνθρωποί σας. Πράγματα όπως το Nintendo Switch ή ένα Xbox είναι σίγουρα ωραίες ιδέες για δώρα, αλλά να τα έχετε μόνο αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας.
Τα εργαλεία παραγωγικότητας των εργαζομένων, όπως το Slack, το Google Meet, σημειώνουν πρωτοφανή άνοδο μεταξύ των εργαζομένων που εργάζονται εξ αποστάσεως. Αυτό σημαίνει τη δημιουργία λογαριασμών για κάθε εργαλείο και λογισμικό διαχείρισης που χρησιμοποιείται στον οργανισμό σας.
Για τους νεοπροσληφθέντες, μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς για λογαριασμό τουςκαι να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες μαζί τους την 1η ημέρα.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα ενός διαχειριστή κοινωνικών μέσων που θα χρειαστεί πρόσβαση στους λογαριασμούς της εταιρείας σας σε όλες τις ψηφιακές πλατφόρμες.
Ένας ασφαλής τρόπος για να μοιραστείτε αυτά τα στοιχεία θα ήταν μέσω ενός λογισμικού διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.
Εργαλεία όπως το Lastpass ή το 1Password θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους σας να έχουν πρόσβαση σε εκατοντάδες λογαριασμούς με έναν μόνο κύριο κωδικό πρόσβασης. Αυτό δημιουργεί ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης στον οργανισμό σας και επιταχύνει επίσης τη ροή εργασίας των υπαλλήλων σας.
Ποιος δεν λατρεύει να τρώει γρήγορα μεζεδάκια κάνοντας ένα διάλειμμα από τη δουλειά! Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να εντυπωσιάσετε τους ανθρώπους σας είναι να συμπεριλάβετε μια σειρά από σνακ που μπορούν να καταναλώσουν.
Είτε ο οργανισμός σας εργάζεται εξ αποστάσεως είτε στο γραφείο, η δημιουργία προσαρμοσμένων κουτιών με δώρα σνακ (γλυκά ή αλμυρά) θα ξετρελάνει τους πάντες.
Πού θα τα βρείτε:
Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να δείξετε ότι ενδιαφέρεστε για την ανάπτυξη των υπαλλήλων σας από το να επενδύσετε στη μάθησή τους. Προσδιορίστε, επικοινωνήστε και αγοράστε όλο το υλικό που θα βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να διαπρέψουν στο νέο τους ρόλο. Αυτό ξεκινά από την παροχή βιβλίων ή ηλεκτρονικών βιβλίων για μια φιλική προς το περιβάλλον προσέγγιση.
Επιλέγουν πάντα υλικά που είναι επικεντρωμένα στον τομέα της εξειδίκευσής τους.
Εάν έχετε περιθώριο για μεγαλύτερο προϋπολογισμό, η επένδυση σε διαδικτυακά μαθήματα είναι επίσης ιδιαίτερα ενδεδειγμένη. Το Udemy και το Coursera διαθέτουν χιλιάδες μαθήματα σε διάφορα θέματα - από πιο γενικά μέχρι εξαιρετικά εξειδικευμένα θέματα.
Μπορείτε είτε να επιλέξετε εσείς οι ίδιοι τα μαθήματα είτε να προτείνετε στους νέους υπαλλήλους σας να επιλέξουν ένα μάθημα της αρεσκείας τους εντός ενός καθορισμένου προϋπολογισμού.
Πότε ήταν η τελευταία φορά που λάβατε δωροκάρτα; Αν και είναι μια παραδοσιακή ιδέα, είναι ένας εκφραστικός και προσωπικός τρόπος για να υποδεχτείτε τους νέους σας υπαλλήλους.
Έχουν την ελευθερία να επιλέξουν οτιδήποτε τους αρέσει. Για παράδειγμα, αν μπορούν να συγκεντρωθούν καλύτερα στη δουλειά τους με ακουστικά, δώστε τους μια δωροκάρτα για ένα κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών.
Για μια πιο γενικευμένη προσέγγιση, μπορείτε να δώσετε δωροκάρτες Amazon - δεν υπάρχει κανένας απολύτως τρόπος να κάνετε λάθος εδώ.
Μια εξίσου καλή, εναλλακτική ιδέα για τις δωροκάρτες είναι τα κουπόνια. Βοηθήστε τους να αποφορτιστούν χαρίζοντάς τους ένα ταξίδι για το Σαββατοκύριακο, μια διαμονή στην πόλη σας, μια συνδρομή σε ένα κιτ γεύματος ή ακόμη και ένα γεύμα σε ένα φανταχτερό εστιατόριο. Ο ουρανός είναι το όριο εδώ.
Ένα ιδιόχειρο σημείωμα καλωσορίσματος εκφράζει πολλά για τον οργανισμό σας. Παρουσιάζει τον εαυτό σας ως έναν στοχαστικό εργοδότη που είναι έτοιμος να καλωσορίσει τον νέο υπάλληλο. Το κλειδί για τη συγγραφή μιας επιτυχημένης επιστολής καλωσορίσματος είναι να την κάνετε όσο το δυνατόν πιο εξατομικευμένη.
Πιστέψτε μας, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά πρότυπα και επιστολές τύπου μπισκότου.
Σε μια ψηφιακή εποχή όπου οι άνθρωποι επιβαρύνονται με χιλιάδες αδιάβαστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η παραλαβή μιας χειρόγραφης επιστολής από τον άμεσο προϊστάμενο/συνεργάτη τους αποτελεί μια νέα αλλαγή. Είναι σαν ένα ενθύμιο που οι υπάλληλοί σας θα ήθελαν να κρατήσουν στο γραφείο τους ή μέσα σε ένα κουτί αναμνήσεων.
Αν και δεν είμαστε ακόμα σίγουροι για το πόσο cool είναι να χρησιμοποιείς τη λέξη "swag", σίγουρα εισχώρησε πολύ γρήγορα στον κόσμο του HR. Πολλές εταιρείες διαθέτουν σήμερα τα δικά τους ηλεκτρονικά καταστήματα swag. Αλλά τι ακριβώς είναι το swag;
Swag είναι οτιδήποτε φέρει το όνομα της εταιρείας σας - συμπεριλαμβανομένων τσάντες, σακίδια, μπλουζάκια, ομπρέλες, μπουκάλια νερού, κούπες, mouse pads ή οτιδήποτε άλλο θα ήθελαν να λάβουν οι υπάλληλοί σας.
Είναι σκόπιμα, ανθεκτικά και αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο για να προωθήσετε την επιχείρησή σας σε εκδηλώσεις ή σε ψηφιακές πλατφόρμες. Εργαζόμενοι από το σπίτι ή στο γραφείο, η ύπαρξη εταιρικών εμπορευμάτων είναι ένας ωραίος τρόπος να συνδέσετε τους υπαλλήλους με τον οργανισμό σας. Μπορείτε ακόμη και να γίνετε δημιουργικοί με αυτό.
Για παράδειγμα, παίξτε με τα χρώματα ή τα στοιχεία της μάρκας σας σε διαφορετικά δώρα. Προχωρήστε σε οποιαδήποτε προσέγγιση που αντικατοπτρίζει την ταυτότητα και την κουλτούρα της μάρκας σας.
Το να προσφέρετε κορυφαίες αμοιβές και διακοπές είναι ωραίο, αλλά το να δείχνετε υποστήριξη στην υγεία των υπαλλήλων σας είναι το επόμενο επίπεδο της μεγαλοπρέπειας. Έχοντας αυτό κατά νου, θα πρέπει οπωσδήποτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε στοιχεία που ενθαρρύνουν έναν ενεργό, πιο υγιεινό τρόπο ζωής μεταξύ των υπαλλήλων σας.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συσκευές όπως συσκευές παρακολούθησης φυσικής κατάστασης, συνδρομές σε γυμναστήρια, μαθήματα κατάρτισης όπως γιόγκα ή HIIT, συνεδρίες θεραπείας - βασικά οτιδήποτε από το οποίο οι υπάλληλοί σας θα επωφεληθούν σημαντικά.
Δεδομένου ότι βρισκόμαστε στη μέση μιας πανδημίας, μπορείτε επίσης να στείλετε πακέτα για να τα κρατήσετε ασφαλή και προστατευμένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εξατομικευμένες μάσκες προσώπου, μπουκάλια απολυμαντικού ή σετ προσωπικής υγιεινής.
[Διαβάστε επίσης: 25 δραστηριότητες για να προωθήσετε την ευεξία των υπαλλήλων σας εξ αποστάσεως]
Η αποστολή πακέτων καλωσορίσματος είναι ένα εξαιρετικό εναρκτήριο λάκτισμα που μπορείτε να δώσετε στους νέους υπαλλήλους σας. Αυτό δημιουργεί δυναμική, ενθουσιασμό και σε κάποιο βαθμό γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ αυτών και της εταιρείας σας.
Ένα εξατομικευμένο πακέτο επιτρέπει στο νέο σας υπάλληλο να γνωρίζει ότι αυτή είναι μόνο η αρχή πολλών άλλων διασκεδαστικών δραστηριοτήτων που θα ακολουθήσουν. Μια τόσο καλή αρχή ενισχύει την αυτοπεποίθηση του νέου υπαλλήλου και επιβεβαιώνει την απόφασή του να ενταχθεί στον οργανισμό σας.
Σε τελική ανάλυση, ο κύριος στόχος είναι να δείξετε ότι ενδιαφέρεστε και ότι είστε πρόθυμοι να τους δώσετε μια αξέχαστη εμπειρία εισαγωγής.
Μιλώντας γι' αυτό, υπάρχει ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να ενισχύσετε την preboarding ή τη συνολική εμπειρία onboarding - κάντε ένα demo για το Zavvy! Διαθέτουμε μια σειρά εργαλείων που θα διευκολύνουν τη δέσμευση και την ένταξη των υπαλλήλων σας, απομακρυσμένων ή μη.
.png)
.png)
