17 najlepszych szablonów oceny wyników, które pomogą w rozwoju pracowników
Ocena wyników może wpłynąć na motywację pracowników. Zadając właściwe pytania, można zbudować wysoce zmotywowany zespół dostosowany do celów biznesowych.
Źle sformułowana ocena wyników jest jednak poważną przeszkodą, która sprawia, że pracownicy przechodzą od szlifowania prezentacji projektów do oznaczania się jako dostępni do pracy na profilu LinkedIn.
Dzięki naszym darmowym szablonom oceny wyników pracy możesz przygotować się na solidne oceny wyników pracowników, których wszyscy w zespole oczekują.
Przeglądaj, aby znaleźć ten, którego potrzebujesz i dostosuj go do unikalnego profilu swojej firmy.
Wszystkie szablony są dostępne do pobrania i gotowe do użycia w celu tworzenia znaczących informacji zwrotnych od pracowników i dwukierunkowych rozmów.
❗️8 Niezbędne elementy szablonu oceny wyników pracownika
Chociaż istnieją różne szablony dla różnych rodzajów ocen wydajności, istnieją pewne wspólne czynniki, które należy uwzględnić.
- Okres przeglądu - cały rok czy tylko kwartał? Wyjaśnij tutaj.
- Imię i nazwisko oraz stanowisko recenzenta (pracownika).
- Imię i nazwisko kierownika.
- W przypadku udziału innych recenzentów (tj. recenzji wzajemnych) należy podać ich liczbę. Jeśli opinia nie jest anonimowa, należy również dodać nazwiska recenzentów.
- Data rozmowy o wynikach - Kiedy pracownik otrzymał kluczowe spostrzeżenia z oceny wyników?
- System oceny - Jakie są opcje odpowiedzi i co one reprezentują? Czy od uczestników oczekuje się pisemnej informacji zwrotnej oprócz odpowiedzi na pytania wielokrotnego wyboru?
- Cele na przyszłość - Tak jak cenne jest korygowanie przeszłości, patrzenie w przyszłość pomaga w tworzeniu ruchu naprzód. Jasne cele rozwoju pracowników na nadchodzącą ocenę pomagają określić oczekiwania, motywować i wyjaśniać priorytety.
- Otwarte pola tekstowe na pisemne opinie - w przypadku pytań, które mogą wymagać dodatkowej jasności, otwarte pytania z polami tekstowymi pomagają wyprostować wszelkie znaki zapytania.
- Elementy oceny - Elementy oceny różnią się w zależności od rodzaju oceny wyników.
Nadszedł czas, aby przejść do sedna tego artykułu, czyli szablonów.
Aby zapoznać się z najlepszymi praktykami w zakresie oceny wyników lub metod oceny pracowników, sprawdź naszą obszerną bibliotekę treści. Zachęcamy do zapoznania się z nimi przed dostosowaniem szablonu oceny wydajności.
Prosty szablon oceny wydajności
Czasami mniej znaczy więcej.
Nasz prosty szablon formularza oceny wyników pracowników został opracowany w taki sposób, aby poprowadzić menedżerów przez dokładny proces oceny, zapewniając zrównoważoną ocenę poprzez skupienie się na kilku kluczowych obszarach:
- obiektywna ocena wydajności;
- uznawanie osiągnięć;
- identyfikacja obszarów wymagających poprawy.
Ten szablon został zaprojektowany z myślą o wydajności i łatwości użytkowania. Eliminuje on domysły związane z ocenami wyników, prowadząc do bardziej produktywnych rozmów, przydatnych informacji zwrotnych i konkretnych kroków w celu poprawy i rozwoju.
Skorzystaj z tego formularza, aby ocenić wydajność i stymulować znaczący rozwój kariery oraz zwiększyć ogólną wydajność i morale zespołu.
🗓️ Szablon rocznego przeglądu wyników
Oceny roczne to kompleksowe ewaluacje przeprowadzane raz w roku, zapewniające całościowy obraz osiągnięć, wyzwań i rozwoju pracownika w ciągu całego roku.
Zaletą corocznych przeglądów wyników jest to, że oferują one skumulowaną refleksję, umożliwiając pracownikom i menedżerom ocenę rocznych postępów i wyznaczenie jasnych celów na nadchodzący rok.
Zaprojektowaliśmy ten szablon rocznego przeglądu, aby uprościć i ujednolicić proces oceny w całej organizacji. Korzystanie z tego szablonu pozwoli zapewnić spójność i ograniczyć ręczną interwencję. Szablon ten zachęca do introspekcji w zakresie:
- umiejętności, jakość pracy i produktywność;
- oceny wyników (uwzględniliśmy opcjonalną skalę ocen z 3 poziomami: przekracza oczekiwania, spełnia oczekiwania i poniżej oczekiwań);
- osiągnięcia;
- wyzwania;
- obszary ulepszeń.
Ponadto zawiera segmenty do mapowania nowych celów na nadchodzący rok (które zostaną zweryfikowane w następnym przeglądzie wyników).
Nasz szablon zawiera szczegółowe przykłady i wiele wskazówek dla menedżerów, aby proces oceny był dialogiem, a nie dniem osądzania.
Ten szablon rocznej oceny wyników ułatwi bardziej konstruktywne, praktyczne i wspierające przeglądy w celu promowania rozwoju pracowników.
🖋 Sprawdź więcej wskazówek na temat pisania ocen wydajności dla pracowników.
📆 S zablon oceny wyników w połowie roku
Jak sama nazwa wskazuje, śródroczna ocena wyników ma miejsce dwa razy w roku.
Zaletą śródrocznych przeglądów wyników jest to, że pracownicy mają szansę skorygować kurs i ponownie dostosować się do rocznych celów.
Korzystanie ze znormalizowanego szablonu pozwala menedżerom usprawnić proces oceny wyników i zmniejszyć ilość związanej z tym pracy ręcznej.
Nasz szablon śródrocznej oceny wyników zachęca do refleksji nad ustaleniami poczynionymi podczas poprzedniej oceny, mocnymi stronami i obszarami wymagającymi poprawy. Zawiera również sekcję do wyznaczania celów na resztę roku.
Szablon ten promuje szczegółową i konstruktywną informację zwrotną, zawierając konkretne przykłady i pytania otwarte. Elementy działań i harmonogramy działań następczych zapewniają odpowiedzialność za proces, zapewniając ciągły rozwój pracownika.
Masz problem ze znalezieniem odpowiednich słów do sformułowania konstruktywnej krytyki? Sprawdź naszą obszerną kolekcję przykładów konstruktywnej informacji zwrotnej.
💪 S zablon oceny wydajności oparty na mocnych stronach
W ocenie wyników opartej na mocnych stronach nacisk kładziony jest na pozytywne aspekty wydajności pracownika. Zamiast skupiać się na tym, co nie zadziałało, podkreślasz mocne strony pracownika, aby mógł je wykorzystać.
Nasz kompleksowy szablon oceny wydajności oparty na mocnych stronach prowadzi przez kompletny proces przeglądu, który..:
- Identyfikuje mocne strony pracowników.
- Zapewnia plan działania w celu dalszego wykorzystania i rozwijania tych mocnych stron.
Skupiając się na pozytywach i potencjale, szablon ten zachęca do otwartej komunikacji, zwiększa morale pracowników i dostosowuje indywidualne mocne strony do celów organizacyjnych.
Nasz zasób zawiera również szczegółowe instrukcje dla recenzenta i wskazówki dotyczące motywowania pracowników, co czyni go nieocenionym narzędziem dla menedżerów zaangażowanych we wspieranie rozwoju pracowników i zwiększanie wydajności zespołu.
➡️ Skorzystaj z tego podejścia, aby przekształcić proces oceny wyników w potężną siłę zwiększającą zaangażowanie, motywację i produktywność pracowników.
Szablon oceny wyników oparty na kompetencjach
W procesie oceny wydajności opartym na kompetencjach nacisk kładzie się na pomoc pracownikom w rozwijaniu zachowań, których potrzebują, aby odnieść sukces w swojej pracy. W związku z tym należy oceniać wyniki pracy, koncentrując się na kompetencjach.
Nasz szablon oceny wydajności oparty na kompetencjach przyjmuje ukierunkowane i dogłębne podejście do oceny biegłości pracownika w zakresie różnych umiejętności i podstawowych kompetencji.
Jego dobrze zorganizowane sekcje oferują możliwości oceny kluczowych obszarów, takich jak kompetencje techniczne, komunikacja, praca zespołowa, planowanie strategiczne itp. Nacisk na konkretne przykłady zapewnia, że informacje zwrotne są namacalne i możliwe do zastosowania, a systemy oceny dodają aspekt ilościowy do oceny.
Dołączyliśmy również szczegółowe instrukcje dla recenzentów. Szablon zapewnia, że proces oceny jest konstruktywny i korzystny dla pracownika i menedżera.
Ponadto jego konfigurowalny charakter umożliwia dostosowanie go do różnych ról i wymagań kompetencyjnych.
Ponieważ wiemy, że definiowanie i wyrównywanie kompetencji nie jest łatwym zadaniem, opracowaliśmy szablon ramowy kompetencji ze 135 kompetencjami poszczególnych współpracowników na poziomie od podstawowego do biegłego. Utoruj drogę do kompleksowych, zorientowanych na rozwój przeglądów.
Szablon arkusza kalkulacyjnego 9-Box-grid
9-box grid to wizualna reprezentacja wydajności i potencjału pracowników w oparciu o zestaw wcześniej zdefiniowanych kryteriów. Wykorzystuje matrycę 3x3, która dzieli pracowników na dziewięć kategorii w oparciu o ich wydajność i potencjał.
Oś pozioma reprezentuje wydajność pracownika, podczas gdy oś pionowa reprezentuje jego potencjał.
Dziewięć kategorii to:
- Wysoki potencjał - wysoka wydajność
- Wysoki potencjał - przeciętne wyniki
- Wysoki potencjał - niska wydajność
- Średni potencjał - Wysoka wydajność
- Przeciętny potencjał - przeciętne wyniki
- Średni potencjał - Niska wydajność
- Niski potencjał - wysoka wydajność
- Niski potencjał - przeciętne wyniki
- Niski potencjał - Niska wydajność
Ten szablon jest dostępny w 2 wersjach:
- 9-pudełkowy szablon siatki talentów: Wybierz ten, jeśli masz już obie liczby w skali 1-3.
- 9-pudełkowy szablon zarządzania wydajnością: Wybierz ten szablon, jeśli liczba wyników jest obliczana na podstawie wielu pytań + w większej skali (np. 1-5).
⚖️ Szablony kalibracji wydajności
Kalibracja wyników pomaga wyrównać oceny i zmniejszyć stronniczość, aby uzyskać jak najbardziej sprawiedliwy obraz. Podczas kalibracji oceny wyników menedżerowie spotykają się, aby omówić oceny i znaleźć konsensus.
Jednak ręczna kalibracja wydajności oznacza konieczność radzenia sobie z lawiną danych i niezliczonymi spotkaniami. Nie jest to idealne ani przyjemne rozwiązanie.
Przygotowanie jest kluczem do udanego spotkania kalibracyjnego. Nasz przewodnik po spotkaniach kalibracyjnych został opracowany, aby pomóc w tym procesie.
Nasz solidny przewodnik poprowadzi Cię przez każdy etap spotkania, odustalenia jasnych standardów wydajności i ocen po nakreślenie kolejnych kroków w zarządzaniu wydajnością.
Ale to wszystko jest przygotowaniem przed kalibracją. A co z częścią dotyczącą obsługi danych? Na to również mamy rozwiązanie: nasz zautomatyzowany szablon kalibracji wydajności w formacie Excel.
Ten przyjazny dla użytkownika, zautomatyzowany arkusz kalkulacyjny został zaprojektowany w celu uproszczenia wprowadzania danych, natychmiast przekształcając je w zrozumiały wykres krzywej dzwonowej. Zapewnia natychmiastowy dostęp do istotnych statystyk z różnych działów, oszczędzając cenny czas i oferując kluczowe informacje na pierwszy rzut oka.
Szablon 90-dniowego przeglądu
Przejście do nowej roli w firmie może być zarówno ekscytujące, jak i wymagające.
Początkowe 90 dni to często najważniejszy okres dla pracownika, w którym może się on zaadaptować, zintegrować i zademonstrować swój potencjał.
Aby pomóc w tej kluczowej fazie, nasz szablon 90-dniowego przeglądu oferuje ustrukturyzowane podejście, zapewniające menedżerom i nowym pracownikom produktywne rozmowy na temat wczesnych doświadczeń, dopasowania kulturowego, wskaźników wydajności i przyszłych aspiracji .
Oto główne elementy naszego szablonu:
- Przygotowanie: Kompleksowe wytyczne dla menedżerów, kładące nacisk na empatię, wyważone informacje zwrotne i praktyczne wnioski.
- Oceny: Ocena dopasowania kulturowego i zgodności z podstawowymi wartościami firmy, zrozumienia ról i wczesnych wyników z naciskiem na namacalne przykłady.
- Informacje zwrotne i wsparcie: Zbieranie opinii pracowników na temat zasobów i narzędzi oraz dzielenie się zaleceniami dotyczącymi przyszłych szkoleń i rozwoju pracowników.
- Wizja i planowanie przyszłości: Zachęcaj do dyskusji na temat bezpośrednich wskaźników wydajności i długoterminowych aspiracji pracownika w firmie.
- Wnioski i odpowiedzialność: Zakończenie przeglądu, udokumentowanie kluczowych ustaleń i uzgodnienie dalszych działań i harmonogramów.
Nasz szablon 90-dniowego przeglądu jest czymś więcej niż tylko narzędziem oceny. To platforma do rozwoju, zrozumienia i planowania przyszłości.
Sprawdź tę kolekcję szablonów on boardingowych. Potraktuj je jako skrót do gwiezdnych doświadczeń nowych pracowników oraz produktywnego i pouczającego procesu wdrażania.
Szablon wyznaczania celów dla pracowników
W pogoni za sukcesem, wyznaczanie precyzyjnych i osiągalnych celów wydajnościowych jest najważniejsze dla pracowników.
Zaprojektowaliśmy nasz kompleksowy szablon spotkań dotyczących ustalania celów dla pracowników, aby zapewnić procesowi zarządzania wydajnością lepszą strukturę, skupienie i przejrzystość.
Zaczynając od prostej, ale kluczowej odprawy dobrego samopoczucia, szablon ten nadaje ton otwartej i opartej na współpracy dyskusji. Dokładny przegląd poprzednich celów zachęca do wyciągania wniosków z przeszłości. Jednocześnie sekcja poświęcona zasobom i wsparciu zapewnia, że żaden kamień nie zostanie pozostawiony na drodze do sukcesu.
➡️ Ten zasób jest czymś więcej niż tylko szablonem. To mapa drogowa wspierająca lepsze zaangażowanie, przejrzystość i rozwój w zespole.
Kontrola wydajności w szablonie
Indywidualne oceny wyników, takie jak ta opisana w naszym szablonie, są częstsze, oparte na rozmowie i zorientowane na rozwój.
Dają one szansę na zastanowienie się nad niedawną przeszłością, ale co ważniejsze, na spojrzenie w przyszłość i wyznaczenie celów na kolejny okres.
Ustrukturyzowane podejście naszego szablonu do sprawdzania wydajności zapewnia, że wszystkie niezbędne tematy zostaną omówione, oferując jednocześnie podpowiedzi i wskazówki dla menedżerów do prowadzenia skutecznych spotkań jeden na jeden. Zachęca również pracowników do samooceny swoich wyników i aktywnego udziału w dyskusji, wspierając dwukierunkowy proces komunikacji.
Skorzystaj z tego szablonu, aby wspierać kulturę rozwoju, otwartej komunikacji i ciągłego doskonalenia w swojej organizacji.
❓ Stwórz własny szablon z naszymi najlepszymi pytaniami do oceny wyników.
🗃️ Sprawdź naszą kolekcję szablonów spotkań jeden na jednego, aby uzyskać więcej szablonów spotkań jeden na jednego .
⏳ S zablon przeglądu śródokresowego
Przegląd w połowie okresu próbnego pomaga nowym pracownikom określić, na czym powinni się skupić, aby utrzymać dobrą pracę przez resztę okresu próbnego i otrzymać ofertę stałego zatrudnienia.
Nasz starannie skonstruowany szablon przeglądu w połowie okresu zatrudnienia pomaga menedżerom prowadzić wspierający i otwarty dialog z nowymi pracownikami, promując ich wczesny sukces i adaptację w organizacji.
Szablon zawiera kluczowe wskazówki przygotowawcze dla menedżerów, aby zapewnić znaczące i konstruktywne rozmowy, koncentrujące się na postępach pracownika, osiągnięciach i obszarach wymagających poprawy. Wspiera otwarty dialog na temat roli, zespołu i ogólnego doświadczenia w firmie, umożliwiając wzajemne przekazywanie informacji zwrotnych i zaangażowanie.
Wskazówka: Upewnij się, że oceny pracowników zawierają skuteczne i wykonalne informacje zwrotne oraz oczekiwania dotyczące wydajności, aby przygotować swój zespół do pokonania nadchodzącego okresu oceny!
⌛ S zablon przeglądu po zakończeniu zawieszenia
Po zakończeniu okresu próbnego, zwykle sześć miesięcy po rozpoczęciu wdrażania pracownika, pracownik powinien otrzymać konstruktywną informację zwrotną, aby wiedzieć, co powinno być dla niego priorytetem po zatrudnieniu.
Zwiększ skuteczność procesu przeglądu po zakończeniu zwolnienia dzięki naszemu kompleksowemu szablonowi.
Nasz szablon ma na celu wspieranie produktywnej, dwukierunkowej komunikacji. Pomaga menedżerom w prowadzeniu nowych pracowników w kierunku sukcesu i rozwoju w organizacji.
Program spotkania obejmuje kluczowe dyskusje, od oczekiwań i osiągnięć zawodowych po przyszłe aspiracje i potrzeby wsparcia. Nacisk kładziony jest na stworzenie wszechstronnego zrozumienia doświadczeń pracownika w okresie próbnym i przygotowanie go do dalszej podróży w ramach organizacji.
Nasz szablon oceny na koniec okresu próbnego jest cennym dodatkiem do zestawu narzędzi do zarządzania ludźmi.
➡️ Skorzystaj z tego szablonu, aby ulepszyć przeglądy na koniec okresu wypowiedzenia dzięki ustrukturyzowanemu, dogłębnemu i skoncentrowanemu na pracownikach podejściu.
Odkryj, jak Taktile automatyzuje rozmowy próbne i wprowadza nowych pracowników na ścieżkę sukcesu i rozwoju.
🗃️ Szablon karty wyników wydajności
Karta wyników pomaga śledzić rozwój pracownika w danym okresie. Opisuje ona rolę pracownika w organizacji i to, czego oczekuje się od niego pod względem wydajności. Pozwala to na bardziej efektywną ocenę wyników.
Nasz szablon karty wyników zawiera unikalną mieszankę tradycyjnych wskaźników wydajności i kluczowych umiejętności miękkich, zaprojektowanych w celu zaoferowania całościowego obrazu wydajności pracownika, jego mocnych stron i potencjalnych obszarów rozwoju.
Szablon ten kładzie nacisk nie tylko na to, co pracownicy osiągają, ale także w jaki sposób to robią, z ocenami takich cech jak energia, pasja, ambicja, umiejętności strategiczne, podejmowanie ryzyka, samoświadomość, odporność na stres, zaradność i nastawienie na rozwój.
Skupienie się na tych często pomijanych aspektach wydajności pozwoli ci lepiej zrozumieć umiejętności i potencjał pracownika.
Ale ten szablon karty wyników nie służy tylko do oceny wyników osiągniętych w przeszłości - jest to potężne narzędzie do kształtowania przyszłego rozwoju członków zespołu.
➡️ Zacznij budować zmotywowany, świadomy siebie i wydajny zespół, pobierając ten nieoceniony zasób już dziś!
Zautomatyzowane szablony oceny wydajności na Zavvy
Zautomatyzowany szablon rocznego przeglądu wydajności 360
Oceny 360 zyskują na popularności, ponieważ pozwalają na całościową ocenę każdego pracownika - od bezpośrednich podwładnych, rówieśników i menedżerów.
Uruchom kompletny system informacji zwrotnych 360°, aby ocenić przywództwo, wydajność i możliwości ukierunkowanego rozwoju w Zavvy.
W zależności od kultury przekazywania opinii wystarczy wybrać uczestników i dwukrotnie sprawdzić ustawienia anonimowości.
Zajęliśmy się całą resztą.
Skorzystaj z szablonu oceny wydajności 360 firmy Zavvy.
Kwartalny przegląd wyników: Szablon samooceny pracownika
Samoocena pracowników stała się nieocenionym narzędziem do ścisłej oceny wydajności i pomagania pracownikom w uzyskaniu większej samoświadomości. Mogą również dać menedżerom wyobrażenie o tym, jak świadomy jest każdy pracownik na temat swojego zachowania i różnicy między tym, jak każda osoba postrzega siebie a tym, jak postrzegają ją inni.
Stworzyliśmy samoocenę pracownika na potrzeby kolejnego kwartalnego przeglądu wyników.
➡️ Skorzystaj z tego zautomatyzowanego szablon samooceny pracownika na Zavvy do następnych przeglądów.
❓ Stwórz własną wersję dzięki 75 przykładowym pytań do samooceny.
Szablon oceny wydajności menedżera
Zespół jest tak silny, jak jego menedżer. Dlatego też oceny wyników menedżerów mają kluczowe znaczenie dla solidnego systemu oceny.
Oceniają bardziej miękkie umiejętności, takie jak komunikacja i przywództwo oraz wskaźniki związane z wynikami, takie jak osiąganie celów.
➡️ Uruchom ankietę Google Upward Feedback Survey bezpośrednio na Zavvy. Ankieta zawiera 13 (+2) pytań, które Google zadaje każdemu pracownikowi, aby ocenić wyniki przywództwa.
Możesz go urozmaicić dodatkowymi Pytania 360 dla liderów.
Bonus: szablony planów poprawy wydajności (pdf + Word)
Oceniłeś wydajność pracowników. Co dalej?
Nie pozwól, aby potencjał Twoich pracowników poszedł na marne. Zapewnij im narzędzia i wsparcie potrzebne do osiągnięcia doskonałości dzięki naszemu szablonowi planu poprawy wydajności w formacie pdf.
🙅♀️ Czego nie należy umieszczać w szablonach oceny wyników pracowników
Kluczem do udanej i sprawiedliwej oceny wyników pracy jest uczynienie jej tak sprawiedliwą i obiektywną, jak to tylko możliwe. Aby to osiągnąć, należy ocenić:
- zachowanie nad osobowością;
- wyniki nad metodą;
- postawa ponad perfekcją.
Poza tym kluczowa jest ocena czynników istotnych z punktu widzenia celu przeglądu. Oceń każde pytanie pod kątem obiektywności i zgodności z celami, a przygotujesz się na znaczące oceny wyników!
Pamiętaj, aby zachęcać respondentów do formułowania konstruktywnej krytyki jako sugestii dotyczących rozwoju. I dać przestrzeń do rozwinięcia, zamiast zadawać wyłącznie pytania zamknięte.
➡️ Zwiększ wydajność i wzrost dzięki Zavvy
I oto masz 17 potężnych szablonów oceny wydajności, które pozwolą ci właściwie ocenić swoich pracowników!
Arkusze kalkulacyjne i formularze online nigdy nie będą tak wydajne, jak w pełni zintegrowany system oceny, który może zautomatyzować cykl wydajności.
Wypróbuj nasze oprogramowanie do oceny wydajności i spotkań indywidualnych, aby znacznie ograniczyć pracę administracyjną.
Możesz skupić się na tworzeniu idealnych pytań kontrolnych, a system będzie śledził postępy każdego pracownika w czasie!
Zarezerwuj demo tutaj.