La gestione dei talenti non consiste solo nel reclutare le persone giuste. Si tratta di coltivarle, allineare le loro competenze alla vostra strategia e massimizzare il loro contributo al successo dell'azienda.
Una cattiva gestione della parte di assunzione può portare a dimenticare di seguire i candidati o di tenersi in contatto con i potenziali assunti e a vedere i vostri assunti dei sogni firmare per i vostri concorrenti.
Allo stesso modo, non coltivare i talenti già presenti può portare a una pila di lettere di dimissioni.
Un solido sistema di gestione dei talenti è quindi essenziale per la vostra azienda per prosperare e rimanere in testa alla concorrenza!
Questo articolo:
Dopo aver letto questo articolo, saprete cos'è un sistema di gestione dei talenti e perché la vostra organizzazione trarrà vantaggio dall'implementazione di un sistema di gestione dei talenti.
Un sistema di gestione dei talenti (TMS) è un'applicazione software che aiuta le organizzazioni a gestire e ottimizzare il proprio capitale umano durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti.
Un TMS offre alle aziende un approccio olistico e strategico per attrarre, trattenere e sviluppare i dipendenti in modo da soddisfare le esigenze aziendali attuali e future.
Una corretta strategia di gestione dei talenti è la linfa vitale della vostra organizzazione. Senza di essa, rischiate di non riuscire a reclutare dipendenti ad alte prestazioni. Rischiate anche di trascurare il nutrimento vitale dei migliori talenti all'interno della vostra organizzazione.
Le aspettative dei dipendenti sono più alte che mai, quindi se non vi occupate dei vostri collaboratori e delle loro aspirazioni, perderanno rapidamente la pazienza e si rivolgeranno altrove.
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Sapevate che un sistema di gestione dei talenti è direttamente proporzionale alla performance organizzativa?
Ben il 99% dei partecipanti a uno studio McKinsey ha dichiarato che il miglioramento della gestione dei talenti ha permesso loro di superare i concorrenti. E la gestione dei talenti diventa molto più semplice con un sistema stellare.
Un sistema di gestione dei talenti vi permette di tenere tutto ciò che riguarda il processo di gestione dei talenti in un unico posto. È facile per tutte le persone coinvolte avere una rapida panoramica di ciò che sta accadendo. Per esempio, i manager possono tenere d'occhio il punto in cui ogni candidato si trova nel processo di reclutamento. Questo aiuta i manager a rimanere aggiornati sul processo di reclutamento dei talenti senza dover programmare molte riunioni.
Inoltre, un sistema elimina le attività amministrative e libera tempo al personale amministrativo delle risorse umane. Questi possono dedicare meno tempo a compiti noiosi come la programmazione dei colloqui, i follow-up, le risposte alle domande dei candidati e la conferma degli appuntamenti.
Il sistema può occuparsi anche della creazione di annunci di lavoro, della scansione delle lettere di candidatura e dei CV alla ricerca di informazioni rilevanti, del monitoraggio dei candidati e della gestione delle offerte di lavoro.
Avete tutto da guadagnare nell'implementazione di un sistema di gestione dei talenti - e se scegliete quello giusto, non ci vorrà molto tempo perché le parti coinvolte imparino!
L'automazione è il futuro dei processi amministrativi. Se non la utilizzate, rimarrete indietro e perderete tempo prezioso.
Il sistema facilita le decisioni di assunzione e promozione. Avete una posizione centralizzata per tutti i dati relativi ai migliori talenti, facilmente accessibile per chiunque sia coinvolto nel processo di assunzione. È inoltre possibile raccogliere feedback sui dipendenti e sui candidati e quindi prendere decisioni informate in base alla quantità e alla qualità.
Un buon sistema di gestione dei talenti può anche avere un impatto sulle decisioni critiche dei dipendenti.
Un'indagine commissionata da Instructure ha rilevato che il 75% delle organizzazioni non si considera in possesso di una cultura dell'apprendimento e dello sviluppo. Nel frattempo, il 98% dei dipendenti ha dichiarato che L&D è il fattore decisivo per decidere se rimanere o lasciare un'organizzazione.
Lo sviluppo e un chiaro percorso di carriera giocano quindi un ruolo significativo nella decisione di un dipendente di rimanere o lasciare un'organizzazione.
Con un sistema di gestione dei talenti, non resterete mai indietro in materia di L&D, anche quando si presentano delle urgenze!
Mentre le persone a volte dimenticano, i sistemi non dimenticano.
Se avete assunto un nuovo candidato di alto livello, innanzitutto congratulazioni!
In secondo luogo, dovete assicurarvi di fare un'ottima prima impressione. Questo è particolarmente importante, dato che una recente ricerca mostra che solo il 13% dei dipendenti è soddisfatto della propria esperienza!
Un sistema di gestione dei talenti può aiutarvi a inviare in tempo le informazioni essenziali, come le e-mail di benvenuto e le informazioni di onboarding dei dipendenti. Inoltre, il sistema tiene traccia delle date chiave per la formazione e lo sviluppo professionale dei migliori talenti esistenti, per assicurarsi di essere all'avanguardia.
I dipendenti che si sentono seguiti si impegnano di più e ottengono risultati migliori.
Disporre di un sistema separato per la gestione dei talenti consente di verificare facilmente se è conforme alla strategia aziendale.
Qual è il vostro piano quinquennale? State adottando le azioni necessarie per reclutare e sviluppare i migliori talenti?
Un altro vantaggio di avere una strategia di gestione dei talenti separata è che vi permette di individuare il tipo di talento di cui avete bisogno.
Al momento vi state concentrando maggiormente sull'aspetto tecnologico?
O state cercando di ampliare il reparto marketing?
Lasciate che la vostra strategia aziendale informi la gestione dei talenti, cosa che è facile con un ottimo sistema di gestione dei talenti.
Potete anche raccogliere rapidamente i dati per garantire che i vostri talenti forniscano valore all'azienda e identificare potenziali lacune.
Dove è necessario investire nella formazione e nello sviluppo delle competenze?
Se fatto correttamente, questo può farvi risparmiare molti soldi: un sondaggio di LinkedIn ha dimostrato che il 79% dei professionisti L&D concorda sul fatto che è più conveniente riqualificare un dipendente attuale che cercare nuovi talenti.
Un sistema di gestione dei talenti vi aiuta a fornire la formazione adeguata ai migliori talenti al momento giusto.
Tutto è organizzato in un'unica posizione centrale ed è possibile raccogliere dati rilevanti, come i punteggi dei test di performance o la percentuale di completamento di un modulo di formazione. Garantisce un'esperienza migliore per i candidati, assicurando che tutti i documenti cruciali vengano comunicati in tempo, anche se il personale delle risorse umane è impegnato.
Un altro processo di gestione delle persone che può essere collegato al sistema di gestione dei talenti è la valutazione delle prestazioni, che idealmente si svolge regolarmente.
Alcuni studi hanno dimostrato una chiara correlazione tra revisioni regolari delle performance e successo dei migliori talenti: le aziende con processi di performance continui sono risultate migliori del 39% nell'attrarre i migliori talenti e del 44% nel trattenerli.
Un sistema di gestione dei talenti aiuta a pianificare la successione. È possibile individuare rapidamente le carenze di competenze nella forza lavoro, i corsi di formazione da programmare e decidere di conseguenza le assunzioni o le promozioni.
Offrire opportunità di apprendimento e di crescita è una pietra miliare nella fidelizzazione dei dipendenti in generale e dei migliori talenti in particolare.
I vostri top performer si annoieranno se non vengono continuamente sfidati e stimolati all'interno del loro ruolo, e se non viene loro offerto un chiaro percorso di carriera e nuovi ruoli quando sono pronti.
Una recente ricerca ha infatti rivelato che i dipendenti che ritengono che le loro competenze non siano messe a frutto nel loro ruolo sono 10 volte più propensi a cercare un nuovo lavoro.
Un sistema di gestione dei talenti può contribuire ad aumentare la mobilità delle carriere, facilitando la pianificazione strategica e soddisfacendo così i vostri dipendenti più motivati.
Il vostro sistema di gestione dei talenti può anche fungere da paracadute per le dimissioni inaspettate.
Come parte del sistema, avrete idealmente un pool di candidati qualificati da contattare quando si presenta un'opportunità. Un sistema di gestione dei talenti è quindi strettamente legato alla pianificazione della successione.
Grazie ai dati raccolti dal vostro software di gestione dei talenti, potete individuare se favorite le persone con un background specifico. Questo facilita la realizzazione del vostro piano di diversità, equità e inclusione (DEI).
E la diversità è importante per i risultati aziendali.
Uno studio McKinsey ha rivelato che le aziende con diversità di genere nei team esecutivi hanno il 25% in più di probabilità di ottenere risultati superiori alla media. Risultati simili valgono per le aziende con diversità etnica e culturale.
L'implementazione della strategia di gestione dei talenti in un sistema automatizzato facilita la conformità alle leggi aziendali e normative in materia di occupazione.
Zavvy non è un normale strumento per le risorse umane. La nostra soluzione basata sull'intelligenza artificiale vi aiuta in tutto ciò che riguarda l'abilitazione dei dipendenti:
E non solo!
Zavvy colma il divario tra feedback, competenze e miglioramento delle prestazioni. È il vostro sportello unico per tutto ciò che riguarda le risorse umane, in modo che possiate passare da più piattaforme di gestione dei talenti a una sola, riducendo la curva di apprendimento per il nuovo personale delle risorse umane.
I nostri clienti sono soddisfatti del modo in cui elimina il lavoro di navigazione tra i diversi sistemi e il trasferimento dei dati tra di essi.
Avrete accesso a piani di crescita e a una libreria di biblioteca di formazione con oltre 10000 risorse didattiche e modelli per copiare i processi delle grandi aziende.
L'intelligenza artificiale è il collante che unisce senza soluzione di continuità tutti questi aspetti di un'esperienza di successo per i dipendenti, dall'acquisizione dei talenti allo sviluppo continuo e alle promozioni dopo anni!
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La gestione delle prestazioni fa parte della gestione dei talenti. La gestione dei talenti si concentra su tutti gli aspetti dell'esperienza dei dipendenti: dall'identificazione dei talenti e dal processo di reclutamento all'assunzione, all'inserimento, alla formazione, alla valutazione delle prestazioni e alla garanzia di percorsi di carriera soddisfacenti all'interno dell'azienda.
Abbiamo creato per voi una guida con una discussione completa sull'integrazione della gestione dei talenti e della gestione delle prestazioni.
I sistemi per i talenti sono flussi di lavoro per diversi aspetti della gestione dei talenti. È facile capire come avere tutto in un unico posto faciliti la gestione dei talenti. Molti processi legati alla gestione dei talenti sono collegati tra loro.
Ad esempio, supponiamo che un candidato passi dal colloquio finale all'offerta. In questo caso, deve ricevere un'e-mail con il contratto e tutte le informazioni. Le soluzioni di gestione dei talenti possono inviare l'e-mail quando il candidato passa dalla fase di prospect a quella di dipendente.
Una buona gestione dei talenti non è utile solo alle risorse umane e ai manager, ma anche ai dipendenti. Il sistema aumenta il coinvolgimento dei dipendenti senza richiedere il coinvolgimento diretto di un manager o di un dirigente delle risorse umane. Permette ai dipendenti di tenere traccia dei loro obiettivi di carriera e di vedere i loro progressi in base alle attività che hanno completato sul lavoro. Il sistema consente di programmare e personalizzare il materiale formativo per ciascun dipendente, in modo da soddisfare i suoi livelli di competenza e i suoi interessi.
I dipendenti si sentiranno anche più considerati e curati, poiché riceveranno in tempo le informazioni e la formazione necessarie, che a volte possono essere dimenticate nei sistemi manuali a causa del fattore umano. Inoltre, i dipendenti che si sentono riconosciuti per i loro sforzi sono più propensi a rimanere all'interno dell'organizzazione.
Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)
And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.
Vediamo che il mercato sta andando verso un apprendimento sempre più personalizzato. Come già detto, le aspettative dei dipendenti sono ai massimi storici e, per trattenere i migliori talenti, è necessario dare loro ciò che chiedono: continue opportunità di apprendimento e di evoluzione. Questo non significa più una conferenza una volta all'anno, ma si sta orientando verso una cultura del micro-apprendimento, in cui i dipendenti ampliano costantemente le loro prospettive e migliorano le loro competenze.
Un sistema di gestione dei talenti che possa arrivare nei prossimi anni deve quindi consentire un elevato grado di personalizzazione per ciascun dipendente.
Con l'IA, anche le previsioni giocano un ruolo maggiore: valutare la curva di sviluppo di un dipendente in base alle sue prestazioni attuali sarà più facile.
Le tendenze mostrano un tasso di turnover generale dei dipendenti più elevato, che è costoso per le aziende, quindi sforzi come questi sono essenziali se si vuole rimanere in gioco!
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