12 strumenti HR più importanti per le piccole imprese
Le piccole imprese non sono un problema da poco. Solo negli Stati Uniti, secondo Fundera, contribuiscono a 1,5 milioni di posti di lavoro all'anno e rappresentano il 64% di tutti i nuovi posti di lavoro creati.
A livello globale, la definizione di piccola impresa varia.
Ad esempio, negli Stati Uniti qualsiasi organigramma con meno di 500 dipendenti è considerato una piccola impresa. Questo numero contrasta nettamente con la definizione australiana di meno di 15 dipendenti o con quella dell'UE di meno di 50 dipendenti.
Ma l'unica cosa che hanno in comune?
Persone.
E gestire queste persone non è un'impresa da poco.
Dal reclutamento all'onboarding, dall'amministrazione dei benefit per i dipendenti alla gestione delle prestazioni, sono molte le attività HR da gestire, anche nei team più piccoli.
Quindi, come si fa a stare al passo con tutte queste parti in movimento?
Questa guida evidenzia 12 strumenti HR per le piccole imprese che vi aiuteranno a gestire in modo efficiente le vostre risorse umane.
E soprattutto non distruggono il vostro budget.
🧰 12 strumenti HR top per le piccole imprese
I software per le risorse umane spaziano da strumenti che gestiscono compiti amministrativi specifici a quelli che offrono una soluzione all-in-one per i processi del personale.
Per le piccole imprese, il costo sarà un fattore importante nella scelta del software migliore, insieme all'esperienza utente e alla scalabilità.
Abbiamo messo insieme un elenco di 12 strumenti HR consigliati per le piccole imprese, dal libro paga alla gestione delle prestazioni, dai benefit alla gestione dei talenti e molto altro ancora.
Consultateli qui e scegliete quelli che supportano il vostro percorso di crescita.
1. Zavvy
Zavvy è una soluzione olistica per l'inserimento, la formazione, lo sviluppo e la connessione della vostra forza lavoro.
Prezzi: un piano Zavvy completo parte da soli 4€ al mese per utente. Il prezzo si adatta alle vostre esigenze, quindi non pagherete mai per moduli di cui non avete bisogno o che non volete.
Le caratteristiche principali della nostra piattaforma altamente intuitiva includono:
- Pre e onboarding (modelli, costruttori di percorsi, distribuzione distanziata dei contenuti, compagni di onboarding, incarichi creativi e altro ancora).
- Formazione (microlearning, analisi dei progressi, gestione degli amministratori, percorsi formativi pronti per l'uso, libreria di formazione esterna).
- Feedback e sviluppo (modelli di sondaggio per i dipendenti, creazione di feedback 360, piani di crescita, valutazioni delle prestazioni, promemoria automatici, descrizioni multiple dei ruoli e modelli di quadro di carriera).
- Connessioni (Slack o Microsoft Teams: presentazioni ai dipendenti, coffee chat, incontri a piedi, promemoria, check-in, modelli di punti di discussione basati sulla scienza).
Ideale per: aziende impegnate nel futuro del lavoro che investono nel coinvolgimento dei dipendenti, nella produttività e nella creazione di un sito community dalle fondamenta.
2. Gusto
Gusto è un software per le buste paga che si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni. Offre un'ampia gamma di funzioni, tra cui l'elaborazione delle buste paga, la compilazione delle imposte, il monitoraggio di base delle ore di lavoro e altro ancora.
Prezzi: Gusto parte da una tariffa base di 40 dollari al mese più un costo di 6 dollari per dipendente al mese. Questo include:
- buste paga in un unico Stato, comprese le W2 e le 1099;
- profili dei dipendenti;
- amministrazione dell'assicurazione sanitaria;
- piani di benefici finanziari;
- rapporti sui tempi e sulle presenze;
- impostazioni personalizzate dell'amministratore;
- integrazioni per la contabilità, il rilevamento del tempo, la gestione delle spese e altro ancora.
Ideale per: team di qualsiasi dimensione e in qualsiasi fase aziendale. La parte migliore? Non pagherete un centesimo finché non sarete pronti a gestire le buste paga.
3. Toggl Hire
Toggl Hire è un software per la valutazione delle competenze e la gestione dei talenti che consente ai team di assunzione di testare le competenze specifiche del lavoro durante la selezione. È un modo conveniente per selezionare talenti di qualità in linea con le descrizioni delle mansioni e i quadri delle competenze.
Prezzi: Toggl Hire è gratuito per le piccole imprese che vogliono pubblicare un solo lavoro attivo. Il piano gratuito consente ai reclutatori di accedere a 5 test per ogni lavoro. Inoltre, fornisce informazioni dettagliate (compresi i contatti, le risposte e i risultati dei test) per un massimo di 5 candidati.
Se avete bisogno di accelerare ulteriormente la vostra strategia di assunzione, il piano Basic costa 17 dollari al mese (con fatturazione annuale) per tre lavori attivi, cinque test e 20 candidati.
Aspettatevi:
- Oltre 180 abilità da testare;
- 150+ modelli di ruoli professionali;
- impostazioni a prova di imbroglio;
- Configurazione in 2 clic;
- impostazioni personalizzate dell'amministratore.
Ideale per: aziende che cercano candidati con competenze specifiche.
4. Nectar HR
Nectar HR è un software per il riconoscimento dei dipendenti e l'abilitazione della cultura che riconosce il lavoro eccellente e costruisce comunità. Utilizzatelo per dare un riconoscimento significativo ai vostri piccoli team o per collegare i vostri punti Nectar ad Amazon e accedere a premi straordinari.
Prezzi: Non ci sono costi di installazione e, se si preferisce la flessibilità, c'è un'opzione di pagamento mensile. Il piano standard parte da 2,75 dollari per dipendente al mese (o 3 dollari fatturati mensilmente) e comprende le seguenti funzioni principali:
- riconoscimento peer-to-peer;
- riconoscimento tra manager e dipendenti;
- incentivi aziendali;
- automazione delle pietre miliari (per compleanni, anniversari e anni di servizio);
- valori fondamentali personalizzati;
- premi specifici per l'azienda;
- opzioni di ricompensa globale;
- sconti aziendali;
- accesso da app mobile e desktop;
- integrazioni con software di terze parti come Slack e Teams;
- analisi e reportistica.
Ideale per: aziende alla ricerca di una soluzione innovativa per le strategie di fidelizzazione delle piccole imprese.
5. Heka
Heka è una piattaforma di salute e benessere personale che offre a ogni dipendente prodotti per il benessere finanziario, nutrizionale, mentale e fisico. Ciascuno riceve un'indennità mensile da spendere per il supporto specifico di cui ha bisogno, invece di ricevere un pacchetto di benefit generalizzato che non utilizza. Il risultato? La tranquillità di sapere che state aiutando i vostri dipendenti a essere più felici, più sani e più produttivi.
Prezzi: Le aziende risparmiano in media 728 sterline per dipendente all'anno. Contattate Heka per un preventivo personalizzato in base alle esigenze della vostra organizzazione. Scegliete tra le caratteristiche delle prestazioni sanitarie, tra cui:
- supporto alla salute mentale;
- benessere finanziario;
- fertilità e pianificazione familiare;
- career e life coaching;
- apprendimento e sviluppo;
- salute nutrizionale;
- abbonamenti a palestre;
- offerte varie, come kit per il lancio dell'ascia o della ceramica.
Ideale per: le piccole imprese che vogliono sostenere mentalmente, fisicamente e finanziariamente i propri dipendenti attraverso le difficoltà della pandemia e della crisi del costo della vita, senza spendere una fortuna!
6. Loom
Loom è uno strumento di messaggistica video e di registrazione delle schermate utilizzato per la comunicazione asincrona. I team delle risorse umane ottimizzano il processo di onboarding creando una libreria di video registrati che i nuovi assunti possono rivedere nel loro tempo libero e da qualsiasi postazione aziendale. Dai video di benvenuto del team alle esercitazioni sugli strumenti o ai materiali di formazione più avanzati, i nuovi assunti possono guardare i video fino a quando non sono pronti.
Prezzi: la versione gratuita di Loom consente di registrare fino a 25 video con una durata massima di 5 minuti. Se questo non è sufficiente, il piano premium per video illimitati parte da 8 dollari al mese per utente. Inoltre, è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.
Ideale per: aiutare le piccole imprese con team remoti a stabilire un cameratismo immediato, indipendentemente dalla posizione. È anche molto divertente, grazie alla possibilità di aggiungere emoji, commenti con l'ora e persino una festa di benvenuto con coriandoli ai vostri video.
7. Bamboo HR
Bamboo HR è una soluzione HRIS all-in-one che copre tutto, dai dati dei dipendenti alla tracciabilità dei candidati, fino alle funzioni di gestione delle prestazioni e dei compensi.
Prezzi: disponibili su richiesta. Per le aziende con meno di 20 dipendenti, BambooHR applica un prezzo base mensile fisso. Per le aziende con più di 20 dipendenti, è prevista una tariffa mensile per dipendente. Non è necessario sottoscrivere un contratto annuale, ma si potranno ottenere sconti sul volume se il numero di dipendenti aumenta.
Ideale per: startup che partono da piccole realtà ma che hanno in programma di ampliarsi con la crescita dell'azienda. Essendo un software all-in-one, si può essere certi che copra molte basi nello stesso pacchetto.
8. Notion
Notion offre uno spazio di lavoro digitale centralizzato che rappresenta un'unica fonte di verità per i processi HR.
Utilizzatelo per gestire qualsiasi cosa, dagli appunti delle riunioni delle risorse umane alla gestione di attività e documenti, ai database dei dipendenti, alle mission aziendali, ai manuali dei dipendenti, ai calendari delle ferie o alla vostra intranet aziendale.
Prezzi: I piccoli team possono iniziare a utilizzare Notion gratuitamente, ma la cronologia dei blocchi è limitata a 7 giorni. L'aggiornamento al piano Notion Plus costa 8 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) e consente di ottenere blocchi illimitati per i team con una cronologia delle pagine di 30 giorni e fino a 100 ospiti.
Ideale per: aziende che desiderano uno spazio centralizzato per piccoli team per riunirsi, collaborare e organizzarsi.
9. Zapier
Zapier è il modo migliore per collegare diversi strumenti HR aziendali, consentendo loro di scambiare informazioni tra loro per risparmiare ore preziose per le vostre piccole ore.
Utilizzate Zapier, uno strumento di automazione, per collegare le vostre applicazioni preferite. Ad esempio, potete collegare Bamboo HR a Slack in modo che tutti i nuovi iscritti inseriti nel vostro HRIS vengano immediatamente aggiunti al canale aziendale Slack .
Prezzi: Zapier ha un generoso piano gratuito che offre cinque zap gratuiti e fino a 100 attività al mese. Se avete bisogno di più, c'è un piano Starter. Costa 19,99 dollari al mese e offre 20 zap e fino a 750 attività.
Ideale per: Team HR con tonnellate di attività ripetitive che si desidera eliminare. Una volta impostate le fasi di automazione, potrete lasciarle in esecuzione in background e dedicare il tempo risparmiato ad altre aree della vostra piccola impresa che producono risultati.
10. monday.com
monday offre un sistema operativo completo per aiutare i team delle risorse umane a gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'assunzione e l'onboarding al benessere e alla formazione. Si tratta di una piattaforma centralizzata che incorpora funzionalità avanzate come la collaborazione tra team, la gestione dei progetti, le richieste di congedo dei dipendenti e altro ancora.
Prezzi: monday.com è disponibile gratuitamente con una prova di 14 giorni. Oltre a ciò, i piani di monday sono disponibili per team di soli tre posti, al prezzo di 8 dollari per utente al mese.
Aspettatevi:
- tavole illimitate;
- documenti illimitati;
- 200+ modelli;
- 20+ tipi di colonna;
- spettatori gratuiti illimitati;
- compatibilità con le applicazioni iOS e Android.
Ideale per: favorire un flusso interno regolare della funzione HR. Utilizzatelo per condividere note, assegnare compiti, monitorare i progressi e gestire una collaborazione trasparente nella vostra piccola impresa.
11. ActivTrak
ActivTrak è uno strumento di produttività che fornisce informazioni sul modo in cui i dipendenti affrontano i loro carichi di lavoro. L'obiettivo principale è quello di coinvolgere i dipendenti piuttosto che sorvegliarli.
Il programma monitora i calendari, i carichi di lavoro e le comunicazioni dei dipendenti per individuare i momenti in cui i livelli di burnout potrebbero aumentare e intervenire in caso di squilibrio.
Prezzi: Il piano gratuito offre 30 giorni di cronologia dati per un massimo di 3 utenti. Avrete inoltre accesso a:
- cruscotto delle attività;
- rapporti sulle principali applicazioni, siti web, categorie, produttività, allarmi di attività e notifiche e-mail.
Per i team un po' più grandi, il piano avanzato costa 10 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) e fornisce una cronologia dei dati fino a 6 mesi. Oltre alle funzioni del piano gratuito, riceverete anche:
- rapporto sull'orario di lavoro;
- Slack o le notifiche di Microsoft Teams;
- Rilevamento USB o trasferimento di file.
Ideale per: datori di lavoro che comprendono il loro ruolo nel sostenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei propri dipendenti.
12. LMS365
LMS 365 è un sistema di gestione dell'apprendimento che si integra direttamente con Microsoft Teams. Integrare i piani di formazione per orientare i discenti e tenere traccia degli sviluppi delle competenze dei dipendenti con l'assegnazione delle competenze.
Prezzi: la versione Freemium di LMS365 è sufficiente per la maggior parte delle piccole e medie imprese, poiché offre 100 iscrizioni mensili. Altre caratteristiche includono:
- quiz interattivi personalizzabili;
- progettista di moduli didattici;
- archiviazione illimitata dei dati di apprendimento;
- Otto corsi personalizzati;
- strumento di gestione delle competenze.
Ideale per: Piccole imprese che già utilizzano Microsoft Teams e desiderano un semplice add-on di formazione.
🕵️ Perché le piccole imprese hanno bisogno di un software per le risorse umane?
Le piccole imprese hanno spesso risorse limitate, quindi gli strumenti HR possono essere estremamente preziosi per aiutare a gestire e supportare la forza lavoro.
1. Personale HR limitato
Le questioni relative alle risorse umane sono strategiche per il successo dell'azienda e riguardano tutto ciò che va dalla fidelizzazione e dalle prestazioni al sito compliance e alle buste paga. Ma per la maggior parte delle piccole imprese non ci sono abbastanza ore di lavoro o personale per gestire tutte queste attività.
Max Benz, fondatore e CEO di BankingGeek, analizza le frustrazioni dei team HR:
"Poiché le piccole imprese in genere non dispongono di grandi team o risorse, può essere difficile garantire che i processi HR siano gestiti correttamente e ottimizzati per la produttività. Questo può avere un impatto diretto sul successo complessivo dell'azienda".
2. Formazione e aggiornamento
Sono finiti i tempi della formazione unica per tutti.
La forza lavoro di oggi sta passando da ambienti di apprendimento tradizionali ad ambienti di apprendimento basati sulle competenze , adattati alle esigenze di ciascun membro del team.
Questo è particolarmente importante quando si tratta di aggiornamento e sviluppo. Il continuo sviluppo delle competenze esistenti garantisce ai vostri dipendenti di rimanere rilevanti in questo panorama in rapida evoluzione, dando alla vostra piccola impresa il vantaggio competitivo per avere successo.
3. I dipendenti hanno aspettative elevate
I dipendenti di oggi sono al posto di comando. Si aspettano che i processi HR di base funzionino come un orologio. Tuttavia, hanno anche un forte desiderio di essere coinvolti e investiti nel successo della loro organizzazione.
Gli strumenti HR possono aiutare le piccole imprese a soddisfare queste elevate aspettative, semplificando i processi HR e rendendo più facile il coinvolgimento e la responsabilizzazione dei dipendenti.
4. Onboarding per i nuovi assunti
L'onboarding può essere un caos senza una struttura ben definita. Tuttavia, le piccole imprese possono utilizzare l'automazione delle risorse umane per snellire i flussi di lavoro durante le fasi di pre-boarding, onboarding, formazione e post-onboarding.
5. L'automazione
Workato research shows that HR automation has increased by 599% over the past two years.
Un esempio, Eran Galperinfondatore di Gymdeskspiega come l'automazione abbia supportato la sua piccola impresa:
"Mi piace il modo in cui il software di reclutamento automatizzato ha abbreviato il processo di ricerca dei candidati, di inserimento e di documentazione dei nuovi dipendenti. Se si dispone di un piccolo dipartimento delle risorse umane come il nostro, che recluta talenti da tutto il mondo, si risparmia molto tempo amministrativo. Un software automatizzato può aiutare a individuare e seguire potenziali candidati da tutto il mondo in modo più efficiente rispetto ai processi manuali".
😟 Quali sono i problemi di HRM che le piccole imprese devono affrontare?
I proprietari di piccole imprese hanno un grande peso sulle spalle.
Non solo devono generare liquidità per rimanere a galla, ma hanno anche la responsabilità di gestire il proprio personale.
Ci sono molte cose da considerare, dall'aggiornamento delle politiche HRM (Human Resources Management) alla garanzia della soddisfazione dei dipendenti.
Reclutamento
Le piccole imprese possono avere bisogno di aiuto per attirare le persone giuste quando non possono offrire gli enormi stipendi delle grandi aziende.
Oliver Savill di Assessment Day gestisce un team di sei persone e fa una nuova assunzione ogni due anni. Ci spiega perché i test attitudinali sono la chiave della sua strategia di reclutamento:
"Solo perché siamo una piccola azienda, non significa che dobbiamo lasciarci sfuggire i candidati migliori. La sfida che dobbiamo affrontare è la qualità delle assunzioni. Cerchiamo di assumere persone con un'intelligenza superiore alla media, perché tendono a lavorare meglio, a prendere decisioni migliori e a imparare più velocemente. In quanto PMI, siamo meno in grado di aggiornare i nuovi dipendenti o di riassegnarli ad altri reparti. Quindi ogni assunzione deve essere buona. Quando assumiamo, abbiamo pool di candidati relativamente piccoli, quindi dobbiamo selezionare con maggiore attenzione. I datori di lavoro più grandi hanno così tanti candidati che possono prendere solo i migliori, ad esempio il 5%. Ma noi dobbiamo assicurarci che i candidati della nostra lista soddisfino un livello minimo di attitudine.
I nostri test preferiti sono quelli di ragionamento numerico e verbale, perché abbiamo bisogno di persone intelligenti che sappiano lavorare con i numeri e le informazioni scritte. Finora, tutti coloro che abbiamo assunto hanno ottenuto punteggi elevati in questi test e sono tutti ottimi dipendenti!".
Buste paga
I dipendenti di qualsiasi azienda si preoccupano di essere pagati puntualmente per un lavoro ben fatto.
Ma gli errori si insinuano spesso nel processo.
Quickbooks afferma che 1 lavoratore americano su 4 ha già ricevuto una busta paga imprecisa e l'IRS addebita ogni anno 7 miliardi di dollari in sanzioni a causa di un datore di lavoro su 3 che commette errori nelle buste paga.
Per le piccole imprese, il timore di errori costosi può essere paralizzante. Soprattutto se si considera che le buste paga sono particolarmente complesse quando si lavora con team di lavoro stranieri.
AMMINISTRATORE DELEGATO Brian Nagele di Restaurant Clicks: "Come agenzia di marketing digitale, sfruttiamo i vantaggi dei freelance indipendenti dal luogo e dei membri del team interno per espandere la nostra portata di contenuti e il nostro pool di talenti. Ma questo significa anche che il pagamento delle retribuzioni non è semplice, soprattutto quando si tratta di saldare i pagamenti ai collaboratori freelance. Per noi le buste paga variano di mese in mese, il che rende l'esecuzione del processo molto faticosa.
Mi piace utilizzare strumenti automatizzati per le buste paga per gestire i pagamenti degli stipendi del nostro personale a tempo pieno, perché mi permette di eliminare le attività ripetitive ogni mese. Questo mi permette di concentrarmi sulle procedure più complesse per finalizzare i pagamenti dei freelance, dato che questi non sono sempre fatturati a tariffe fisse o ricorrenti."
Diversità
Il pregiudizio di somiglianza può essere un problema enorme per le piccole imprese, in quanto gli assuntori si concentrano sull'adattamento alla cultura piuttosto che sull'aggiunta di cultura. Ciò significa che i selezionatori sono attratti da candidati che sono "più simili".
Il modo per aggirare questo pregiudizio è quello di concentrarsi su un processo di assunzione basato sulle competenze, che includa elementi anonimizzati, piuttosto che affidarsi alle informazioni di base.
Perché? I dati della piattaforma di reclutamento Applied rivelano che le assunzioni basate sulle competenze producono un aumento di 4 volte della diversità e 3 volte più candidati idonei.
Mantenimento
I dipendenti si aspettano che i loro datori di lavoro li trattino bene, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.
Se non potete offrire pacchetti retributivi competitivi per trattenere i vostri dipendenti migliori, puntate su strumenti HR che ricompensino il vostro team per un lavoro ben fatto. Puntate sul riconoscimento dei dipendenti e su benefit flessibili per mantenere i vostri talenti al loro posto il più a lungo possibile.
Jamie IrwinDirettore di Straight Up SearchJamie Irwin, direttore di Straight Up Search, afferma: "È difficile trovare persone di talento disposte a rimanere nella mia azienda a lungo termine e, anche quando assumo talenti di qualità, è difficile mantenere il loro impegno per un periodo di tempo prolungato. Inoltre, può essere difficile attrarre nuovi candidati in un mercato del lavoro sempre più competitivo".
Jamie spiega come l'utilizzo di un software automatizzato per le persone lo aiuti a tenere il polso del coinvolgimento dei dipendenti e a raggiungere meglio i suoi obiettivi di retention: "Sono in grado di monitorare facilmente le presenze dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni e gli obiettivi; questo mi permette non solo di misurare la produttività, ma anche di identificare le aree in cui il mio team ha bisogno di maggiore supporto o di opportunità di sviluppo".
Compliance
Dal GDPR alla salute e sicurezza, passando per le numerose leggi statali e federali degli Stati Uniti, le piccole imprese devono imparare e assicurarsi di rispettarle per superare i controlli periodici sulle risorse umane e mantenere l'attività senza intoppi e nella legalità.
Avvocato Toby Pochron di Freeths LLP sostiene l'idea che le piccole imprese debbano dotarsi di un responsabile della compliance per affrontare le complessità della piccola impresa:
"Un compliance officer può essere un dipendente che si occupa di questo aspetto come parte del proprio ruolo, oppure un individuo che una piccola impresa assume esclusivamente come compliance officer. Si tratta di un ruolo multifunzionale; la sua attività quotidiana può riguardare la formazione, le indagini, la stesura di politiche e procedure, l'aggiornamento sui cambiamenti della compliance o la messa in pratica delle lezioni apprese".
Burnout
Nel 2019 l'Organizzazione Mondiale della Sanità ha classificato il burnout sul posto di lavoro come fenomeno professionale. Può verificarsi in qualsiasi tipo o dimensione di azienda, ma è comune nelle piccole imprese quando il volume di lavoro supera il numero di dipendenti.
John Ross, amministratore delegato di Test Prep Insight, ci dice:
"Non credo che siamo gli unici tra le aziende ad avere a che fare con il burnout dei dipendenti. Da quando è scoppiata la pandemia, sono sicuro che quasi tutti i dipendenti di ogni azienda ne hanno risentito in qualche misura. Tuttavia, per qualche motivo, noi siamo stati colpiti in modo particolare. Abbiamo avuto diversi membri del team che se ne sono andati e gli altri si sono sentiti più disimpegnati. Quindi sono convinto che la causa principale sia il burnout.
Per questo motivo, nell'ultimo anno ho implementato un software per il rilevamento del burnout che aiuta a identificare quando alcuni dipendenti sono a maggior rischio di burnout".
Valutazioni delle prestazioni
Il rapporto Workplace Learning di LinkedIn rivela che il 64% delle organizzazioni ha visto rafforzarsi la cultura dell'apprendimento sul posto di lavoro nell'ultimo anno.
Le valutazioni dei dipendenti hanno un ruolo enorme nella crescita e nello sviluppo, come Rosmy Barriosdirettore di Salute Reporter, spiega:
"Quando si gestisce una piccola impresa, il feedback dei dipendenti diventa una fonte inestimabile di informazioni. Ci aiuta a capire le prestazioni del personale e a valutare i livelli di motivazione e impegno. Tuttavia, la sfida più grande che mi trovo ad affrontare quando raccolgo questi feedback per la gestione delle prestazioni è avere il tempo di raccogliere i dati e implementare le modifiche per il miglioramento.
Potenti strumenti di gestione delle prestazioni raccolgono rapidamente i feedback dei dipendenti e misurano KPI come le valutazioni del servizio clienti, il morale del team e altro ancora. Ci aiutano a risparmiare tempo e ci danno visibilità sulle esperienze dei nostri dipendenti per prendere decisioni migliori che hanno un impatto positivo non solo sulla nostra azienda, ma anche sui clienti".
Premi e riconoscimenti
Nectar HR ha recentemente intervistato 800 dipendenti a tempo pieno in tutti gli Stati Uniti. Di questi:
- L'83,6% ritiene che il riconoscimento abbia un impatto diretto sulla motivazione al successo sul lavoro.
- Il 77,9% ritiene che sarebbe più produttivo se il datore di lavoro riconoscesse più spesso il suo lavoro.
AMMINISTRATORE DELEGATO Lotus Felix di Lotus Brains Studio è d'accordo: "Il riconoscimento rimane storicamente uno dei principali motivatori delle migliori prestazioni. Tuttavia, con il lavoro distribuito che sta diventando la norma, per le piccole imprese è più difficile identificare e premiare in modo proporzionato le prestazioni migliori. A cosa serve la tradizionale tazza "World's Best Employee" per un lavoratore remoto quando non ha colleghi fisici intorno a cui pavoneggiarsi con l'ambita coppa?
Questo è un problema che ho affrontato con difficoltà finché non abbiamo iniziato a utilizzare strumenti di riconoscimento dei dipendenti. Questi strumenti hanno reso il riconoscimento delle prestazioni dei dipendenti più trasparente e decentralizzato".
🎁 Scoprite le nostre 42 idee di riconoscimento significativo per i dipendenti per aumentare il coinvolgimento.
💸 Il ROI del software HR per le piccole imprese
Come ogni tecnologia, anche il software per le risorse umane è un investimento. E con i budget ridotti, le piccole imprese vogliono comprensibilmente sapere se vale la pena di investire in uno strumento specifico.
Storyblok, creatori di un CMS ad architettura headless, è un esempio fantastico di un'azienda inizialmente piccola che ha avuto bisogno di affidarsi a strumenti per scalare. Il loro team di People Experience Manager era responsabile della rapida crescita dell'attività in un'azienda che opera in remoto, rendendo l'onboarding fluido una fase critica del processo.
ZavvyGli scienziati dell'apprendimento dell'azienda hanno lavorato a stretto contatto con Storyblok. Di conseguenza, abbiamo sviluppato un'esperienza semplificata di preboarding e onboarding per preparare i nuovi assunti al loro ruolo, eliminando l'ansia e facendo sentire tutti benvenuti.
Ogni partecipante riceve una roadmap contenente dettagli sulle chiacchierate al caffè, sulla cultura aziendale, sui compagni di viaggio e un'introduzione agli strumenti più importanti.
L'utilizzo di Zavvy per integrarsi con lo stack tecnologico esistente di Storyblok e BambooHR e Slack ha permesso di ottenere un ROI impressionante:
- 9/10 l'esperienza di onboarding valutata dai nuovi assunti.
- Fino a 2 ore risparmiate durante il preimbarco.
- 2+ giorni risparmiati durante l'orientamento.
- 2.448€ di lavoro ripetitivo risparmiato ogni mese (in base allo stipendio medio di un responsabile delle risorse umane in Germania).
Markus Schwarz, People Experience Manager di Storyblok:
"Quello che mi ha sorpreso di più è che si può automatizzare così tanto senza sacrificare l'esperienza. Inviamo alle persone compiti tracciabili, contenuti coinvolgenti, promemoria divertenti tramite Slack e li colleghiamo ai loro compagni di onboarding. Il tutto con un solo clic".
➡️ Consultate l'intero caso di studio sull'onboarding remoto diStoryblok per scoprire altre best practice.
➡️ Zavvy permette alle piccole imprese e alle loro persone
Zavvy è una soluzione completa che rende l'esecuzione dei processi chiave per le persone più semplice che mai.
La nostra suite di strumenti HR comprende componenti per:
- 🚀 flussi di lavoro di onboarding;
- 🔄 feedback e gestione delle prestazioni;
- 🎯 gestione degli obiettivi;
- 🌱 sviluppo delle persone;
- 💼 sviluppo della leadership;
- 💪 metodi di formazione innovativi: tra cui social learning, microlearning e altro;
- ☕️ programmi di connessione per i dipendenti: progettati per aumentare la collaborazione e l'impegno dei dipendenti ed eliminare l'isolamento dai vostri team.
Ogni area della nostra suite HR è supportata dal supporto dei nostri scienziati dell'apprendimento di grande esperienza. Essi portano le migliori pratiche basate sulla ricerca all'avanguardia della tecnologia HR.
Volete saperne di più? Provate gratuitamente Zavvy prenotando una demo con il nostro team.
❓ FAQ
Concludiamo con alcune domande frequenti sugli strumenti HR per le piccole imprese.
Di cosa hanno bisogno le piccole imprese in ambito HR?
Le piccole imprese hanno bisogno di strumenti per le risorse umane facili da usare e convenienti, in grado di gestire tutti gli elementi essenziali della gestione della forza lavoro, come ad esempio:
- l'inserimento in azienda;
- valutazioni delle prestazioni;
- formazione;
- riconoscimento.
In genere, le piccole imprese non sempre dispongono di una funzione dedicata alle risorse umane. Almeno all'inizio, quindi questi strumenti devono essere abbastanza semplici da usare senza richiedere una grande formazione.
Cosa sono gli strumenti software per le risorse umane?
HR tools are software solutions designed to streamline and automate HR management processes, such as onboarding, performance reviews, training, and recruitment platforms. The aim is to save valuable hours, maximize efficiency, and ensure compliance with regulations.
Quali sono gli strumenti necessari per le risorse umane?
Gli strumenti essenziali per le risorse umane comprendono software di reclutamento, soluzioni di onboarding, sistemi di gestione delle prestazioni e di feedback, piattaforme di formazione e sviluppo, app per il coinvolgimento dei dipendenti, prodotti per i premi e il riconoscimento e analisi delle risorse umane. Alcuni strumenti gestiscono una singola area delle risorse umane, mentre altri sono all-in-one. Con gli strumenti giusti, le piccole imprese possono gestire facilmente i processi relativi alle risorse umane e liberare il pieno potenziale dei loro dipendenti.
Un fondatore può essere HR?
Sì, un fondatore può inizialmente gestire le attività delle risorse umane in una piccola impresa. Il software HR può aiutare i fondatori a gestire i primi compiti delle risorse umane, facilitando la gestione dei processi chiave relativi alle persone.
compliance Tuttavia, avere a bordo un professionista delle risorse umane con conoscenze specialistiche è di solito utile per garantire il rispetto delle normative e la soddisfazione dei dipendenti.