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L'automazione semplifica. Il software dà potere. Le risorse umane trasformano.
La domanda è: come scegliere il miglior software di automazione delle risorse umane per le proprie esigenze?
Navighiamo nel mare delle opzioni e troviamo la soluzione perfetta.
Questo articolo illustra le basi del software di automazione delle risorse umane. Vi guideremo attraverso il processo di:
Vi forniremo inoltre numerosi esempi di software dalle prestazioni eccellenti per ispirare la vostra scelta (dall'onboarding dei dipendenti all'elaborazione delle buste paga, al calcolo delle PTO).
La scelta del giusto software di automazione delle risorse umane può snellire in modo significativo i processi HR e migliorare l'efficienza.
Con le conoscenze e le strategie condivise in questa guida, sarete ben attrezzati per fare una scelta che supporti realmente le esigenze della vostra forza lavoro e la vostra strategia per le persone.
Il software di automazione delle risorse umane è un tipo di tecnologia che aiuta ad automatizzare e semplificare le attività delle risorse umane, assicurando che le organizzazioni snelliscano i processi di gestione delle risorse umane, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza complessiva del dipartimento HR.
L'obiettivo del software di automazione delle risorse umane è quello di:
👀 Consultate il nostro accurato elenco di esempi di automazione delle risorse umane per vedere come funziona l'automazione delle risorse umane nel mondo reale.
Abbiamo anche una guida alle tendenze dell'automazione delle risorse umane per aiutarvi a capire il suo impatto sulla forza lavoro moderna.
Questi sistemi gestiscono tipicamente processi e attività quali:
Ogni dipartimento delle risorse umane ha esigenze uniche a seconda dell'organizzazione e dei suoi dipendenti.
Per questo motivo non vi forniremo un elenco delle migliori soluzioni software per l'automazione delle risorse umane, ma approfondiremo i principali tipi o categorie di strumenti di automazione che potete considerare di implementare nella vostra organizzazione per ottenere risultati migliori.
Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) aiuta le organizzazioni ad automatizzare le attività di reclutamento e assunzione.
Ad esempio, invece di filtrare, gestire e analizzare manualmente i candidati, i responsabili delle assunzioni possono utilizzare questo strumento di automazione delle risorse umane per digitalizzare i processi di ricerca, selezione, monitoraggio e gestione dei candidati, risparmiando tempo e denaro.
Zoho Recruit è un sistema di tracciamento dei candidati adatto alle aziende di tutte le dimensioni. È dotato di numerose e potenti funzioni che rendono il reclutamento e l'assunzione un gioco da ragazzi.
La pipeline di assunzione dei candidati offre una visione panoramica delle offerte di lavoro della vostra organizzazione, compreso lo stato dei candidati. D'altra parte, l'analisi delle fonti fornisce una panoramica di alto livello delle aperture di lavoro, della fonte dei candidati, dell'elenco dei candidati ideali e della performance delle aperture di lavoro su diverse job board.
Le analisi robuste facilitano il monitoraggio e l'ottimizzazione di KPI cruciali per il reclutamento.
Il software per l'onboarding dei dipendenti aiuta a semplificare e automatizzare il processo di accoglienza dei nuovi assunti dopo il loro ingresso in azienda e a farli familiarizzare con il funzionamento dell'azienda.
Questo software di automazione delle risorse umane dispone di numerose funzioni utili per snellire i processi burocratici, migliorare la comunicazione e la collaborazione e standardizzare i processi di onboarding, facilitando una transizione più fluida ed efficiente per i nuovi dipendenti.
Il software di onboarding di Zavvy trasforma i vostri piani di onboarding di 30-60-90 giorni e le liste di controllo delle attività in flussi di lavoro strutturati e automatizzati. Consente di gestire i percorsi assegnati ai nuovi assunti, il tutto con un semplice clic.
I promemoria automatici assicurano che tutti siano in regola con i propri compiti, evitando colli di bottiglia e ritardi.
Una dashboard intuitiva permette di vedere a colpo d'occhio a che punto sono i progressi dei dipendenti e di misurarne l'impatto. Inoltre, i programmi di buddy e i corsi di apprendimento offrono ai membri del team esperienze significative.
Disclaimer: siamo estremamente orgogliosi della nostra soluzione di onboarding, ma non dovete crederci sulla parola. I risultati dei nostri clienti dimostrano chiaramente l'impatto della nostra soluzione di onboarding:
Un portale self-service per i dipendenti consente loro di visualizzare e gestire le proprie informazioni personali relative alla busta paga e alle risorse umane, rendendoli meno dipendenti dal reparto HR.
Questo software di automazione delle risorse umane consente ai dipendenti di accedere direttamente alle informazioni di cui tradizionalmente parlerebbero con un responsabile delle risorse umane o con il personale amministrativo.
Ogni dipendente ha un account individuale e riceve le proprie informazioni di accesso. Poi, attraverso il portale self-service dei dipendenti, possono svolgere varie attività, come visualizzare le buste paga e richiedere i permessi retribuiti. Il portale archivia anche i documenti fondamentali per le risorse umane, rendendoli più organizzati e accessibili ai dipendenti.
SAP SuccessFactors è una suite di software per la gestione del capitale umano basata su cloud, progettata per aiutare le organizzazioni a gestire in modo efficiente i benefit e le buste paga a livello globale. Automatizza i processi HR standard, migliora l'esperienza dei dipendenti e rafforza compliance.
L'accesso innovativo e personalizzato ai timesheet, basato sui ruoli, e gli avvisi e le notifiche proattivi mantengono i processi in carreggiata e prevengono i ritardi. I dipendenti possono inoltre accedere, gestire e aggiornare i propri documenti direttamente dal software.
Un sistema di gestione delle prestazioni (PMS) utilizza un insieme di tecnologie e metodologie per misurare e valutare le prestazioni dei dipendenti di un'organizzazione.
Mira a migliorare l'efficacia e l'efficienza dei dipendenti, garantendo che siano allineati e contribuiscano attivamente agli obiettivi strategici dell'azienda. Questo obiettivo viene raggiunto utilizzando tre processi chiave: la pianificazione con la gestione degli obiettivi, il monitoraggio con la gestione continua delle prestazioni e la valutazione attraverso le verifiche di processo.
Il software di valutazione delle prestazioni di Zavvy utilizza i metodi di feedback a 180° e a 360° per identificare i punti di forza e di debolezza dei dipendenti e sviluppare di conseguenza piani di miglioramento.
Una volta personalizzato l'intero sistema di valutazione delle prestazioni in base alle esigenze della vostra organizzazione, Zavvy guiderà e coinvolgerà i dipendenti durante l'intero processo senza alcun coinvolgimento.
Potete anche aggiungere una fase di calibrazione per identificare i vostri top performer e la densità di talenti senza pregiudizi e costruire quadri di progressione di carriera e piani di crescita per il vostro team per intraprendere azioni mirate e significative.
Al termine dei cicli di revisione, i vostri dipendenti riceveranno rapporti individuali che evidenziano i loro punti di forza e di debolezza e un profilo delle competenze. Inoltre, possono creare elementi di azione per i loro piani di crescita direttamente dalla visualizzazione del feedback.
Un sistema di gestione delle presenze aiuta i responsabili delle risorse umane e i supervisori a tenere traccia e a gestire le ore di lavoro, le presenze e i tempi dei dipendenti. È un software pratico per gestire gli orari dei dipendenti e snellire i processi di busta paga, assicurando al contempo che compliance sia conforme alle leggi e alle normative vigenti.
Soluzione all-in-one, iSolved Time offre un modo semplice per tenere traccia delle presenze. Sono disponibili diverse funzioni, tra cui strumenti self-service per i dipendenti, orologi fisici e un'applicazione mobile per il monitoraggio in movimento.
Altre caratteristiche desiderabili sono le funzionalità di geofencing, una scelta di metodi di raccolta delle ore, strumenti di pianificazione dei dipendenti e una sofisticata integrazione delle risorse umane.
Sebbene iSolved Time sia in grado di soddisfare qualsiasi dimensione aziendale, è la soluzione migliore per le aziende in crescita grazie ai suoi piani tariffari accessibili e scalabili.
Un sistema di gestione dei benefit è una piattaforma software che automatizza il tradizionale processo di selezione e gestione dei benefit per i dipendenti.
Invece di compilare una quantità apparentemente infinita di scartoffie, i dipendenti possono scegliere tra vari benefit supportati da sistemi digitali, come piani assicurativi e stock option. Inoltre, alcune soluzioni possono iscrivere automaticamente i dipendenti ai piani di copertura una volta approvati, risparmiando tempo e fatica alle risorse umane.
Zenefits è una piattaforma HR basata sul cloud che offre diverse funzionalità, tra cui l'amministrazione dei benefit.
Ha un'interfaccia facile e intuitiva e offre un'ampia gamma di funzioni di gestione dei benefit, tra cui il monitoraggio di compliance , l'iscrizione, la reportistica e una serie di comodi strumenti di comunicazione.
Zenefits è una piattaforma HR completa, quindi può essere integrata con altri strumenti e servizi HR, come il software di rilevazione presenze e le buste paga, nel vostro stack tecnologico HR.
Un sistema di gestione delle paghe è una soluzione on-premise o basata su cloud per automatizzare i pagamenti dei dipendenti.
Questo software per l'automazione delle risorse umane può assistere i datori di lavoro nella gestione e nel mantenimento di vari obblighi finanziari, tra cui i salari dei dipendenti, i prestiti, le assicurazioni, le tasse e le detrazioni basate sulle ore di lavoro e sulle presenze dei dipendenti.
Altre attività che un software per le paghe può offrire sono la gestione delle ferie, la gestione dei documenti HR e dei dati bancari dei dipendenti, la gestione delle informazioni sul personale e la produzione delle buste paga.
ADP RUN è una semplice piattaforma di gestione delle paghe e dei benefit per le piccole imprese che vogliono diventare grandi aziende.
La sua funzione principale è quella di facilitare le buste paga dei dipendenti con sede negli Stati Uniti attraverso il deposito diretto. In alternativa, è possibile far recapitare gli assegni per la busta paga alla propria azienda prima di ogni giorno di paga. Oltre alla compilazione e alla rendicontazione automatica delle imposte, questa piattaforma di gestione dei pagamenti offre una gestione opzionale dei benefit come parte della sua piattaforma self-service per i dipendenti.
Un sistema informativo per le risorse umane (HRIS) è una soluzione software che utilizza la tecnologia per mantenere, gestire ed elaborare in dettaglio le politiche e le procedure relative alle risorse umane e le informazioni sui dipendenti.
Con un HRIS, le aziende possono migliorare i loro possedimenti di persone, migliorando così l'efficienza dell'organizzazione e del suo dipartimento HR. Inoltre, la maggior parte delle soluzioni HRIS dispone di solide analisi, tra cui modelli e previsioni, che consentono ai responsabili delle risorse umane di prendere decisioni basate sui dati.
Le soluzioni HRIS aiutano a ridurre il lavoro che richiede tempo, semplificano il sito compliance e consentono la crescita dell'azienda.
La tecnologia di Rippling combina i processi IT e HR per aumentare la produttività e l'efficienza delle risorse umane.
Il sistema HRIS comprende le funzioni di busta paga, rilevazione presenze, gestione dell'apprendimento, gestione dei talenti e analisi della forza lavoro.
Di conseguenza, le aziende possono collegare ogni sistema aziendale a un'unica fonte di verità per i dati dei dipendenti, automatizzando i processi necessari per apportare modifiche ai dipendenti.
Rippling snellisce anche i processi di approvazione con catene di approvazione avanzate per l'assunzione, il licenziamento e le modifiche salariali.
Una piattaforma di employee enablement è un'applicazione software progettata per aiutare le organizzazioni a creare connessioni a lungo termine con i dipendenti, promuovendone il coinvolgimento.
L'obiettivo principale dell'abilitazione dei dipendenti è migliorare la comunicazione tra manager e dipendenti. Ciò contribuisce a creare un senso di appartenenza e di responsabilità tra i dipendenti, con un impatto positivo sulla produttività e sull'innovazione del luogo di lavoro.
Zavvy consente ai dipendenti di assumere il controllo del proprio sviluppo e della propria crescita professionale, fornendo strumenti, risorse e informazioni per aiutarli a sviluppare nuove competenze, fare esperienza e progredire nella propria carriera.
Modelli potenti e automazione intelligente consentono al vostro team di eseguire processi di alto livello con il pilota automatico. I manager possono anche misurare le prestazioni dei dipendenti e intraprendere azioni mirate basate su dati e intuizioni invece che su congetture.
Il supporto di Zavvy, il migliore della categoria, è un altro vantaggio distintivo. Potrete accedere a strutture collaudate che vi guideranno nello sviluppo delle persone e all'assistenza pratica di esperti, il tutto senza costi aggiuntivi.
Ma l'aggiunta più entusiasmante alla linea di strumenti è Zavvy AI coach.
Amministratori e manager possono utilizzare Zavvy AI per:
Il team Zavvy sta già sfruttando la creazione di formazione assistita dall'intelligenza artificiale e ne è entusiasta!
I dipendenti possono utilizzare Zavvy AI:
Ogni soluzione software per l'automazione delle risorse umane è progettata per soddisfare un'esigenza specifica.
In considerazione di ciò, non vi forniremo un elenco generalizzato di caratteristiche da avere.
Le classificheremo invece in base al loro impatto positivo per aiutarvi a dare priorità alle funzionalità in base alle vostre esigenze specifiche.
Il software di automazione delle risorse umane sta rivoluzionando il modo di operare dei dipartimenti HR.
Ecco i principali vantaggi per la vostra organizzazione:
Certo, la scelta del miglior software di automazione delle risorse umane può essere scoraggiante, soprattutto per l'ampia gamma di opzioni disponibili.
Nel valutare le soluzioni, ecco sei fattori da considerare.
Cercate una soluzione software per l'automazione delle risorse umane con una piattaforma low-code o no-code.
Le soluzioni low-code consentono di personalizzare la soluzione per soddisfare le esigenze specifiche del vostro reparto risorse umane, anche se non avete conoscenze approfondite di programmazione. Potete creare e modificare facilmente flussi di lavoro e moduli a vostro piacimento.
Se fate parte di un'organizzazione in crescita, avete bisogno di una soluzione di automazione delle risorse umane scalabile.
Uno strumento scalabile è in grado di crescere e adattarsi alla crescita dell'azienda, per evitare che il software diventi troppo presto obsoleto e si debba passare a un nuovo sistema.
Considerate un software per l'automazione delle risorse umane con una suite di strumenti integrati invece di ottenere soluzioni individuali per ogni processo HR. Il primo può collegare tutte le attività e le sottoattività del processo di gestione dei talenti, snellendo le operazioni, riducendo gli attriti e migliorando l'efficienza.
Cercate uno strumento software per l'automazione delle risorse umane che offra analisi e reportistica robuste.
L'analisi avanzata delle persone offre preziose informazioni sulla vostra forza lavoro e consente di prendere decisioni sulla gestione dei talenti, sulla retention e sul reclutamento basate sui dati.
Assicurarsi che il software di automazione delle risorse umane sia conforme alle leggi e ai regolamenti sulla protezione dei dati, come il GDPR.
Un'altra considerazione importante è quella di scegliere una soluzione con solide funzioni di sicurezza per mantenere i dati sempre al sicuro e protetti.
Scegliete uno strumento software di automazione delle risorse umane che offra integrazioni perfette con altri strumenti e sistemi HR all'interno del vostro stack tecnologico. Le soluzioni con integrazioni API consentono inoltre di collegare il software di automazione delle risorse umane ad altri strumenti già in uso.
Si tratta di una funzione spesso trascurata ma importante, che consente di condividere i dati tra le diverse piattaforme e di evitare i silos di dati.
Ad esempio, integrando il vostro software di automazione delle risorse umane con un'API di chat in-app, i dipendenti possono facilmente informarsi sulle richieste di congedo e ricevere aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle loro domande direttamente attraverso l'interfaccia della chat.
Potete investire in una suite all-in-one per ottenere un supporto completo per migliorare tutti i vostri processi HR, oppure potete adottare un approccio modulare scegliendo solo gli strumenti di cui avete bisogno.
🕵️♀️ Consultate le nostre guide sui migliori strumenti HR per le aziende in crescita e sugli strumenti HR per le piccole imprese per vedere i software consigliati.
Zavvy è una soluzione olistica per l'abilitazione dei dipendenti, che semplifica l'onboarding, la formazione, lo sviluppo e la comunicazione.
Ecco una descrizione dettagliata delle caratteristiche principali di Zavvy:
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Le funzioni HR possono essere completamente o parzialmente automatizzate. Tuttavia, se parliamo di un'acquisizione completa, ci sarà sempre bisogno di una complessa interazione umana nelle risorse umane, impedendo alle macchine di prendere completamente il sopravvento.
Ecco perché:
Zavvy è il miglior software per l'automazione delle risorse umane, che consente ai dipendenti di crescere, lavorare e divertirsi. I responsabili delle risorse umane possono anche utilizzare questo strumento per automatizzare diverse funzioni HR, tra cui l'onboarding e il preboarding, la formazione e le conoscenze, lo sviluppo e le competenze, le prestazioni e il feedback.
E l'aggiunta di Zavvy cambierà le carte in tavola per qualsiasi team di persone!
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