Orientare un nuovo dipendente può essere una sfida. Gli studi indicano che l'88% delle aziende non effettua un onboarding adeguato dei dipendenti. La creazione di una presentazione di onboarding può ridurre il carico di lavoro di dieci volte. È il primo sguardo approfondito al modo in cui funzionano le cose.
Vi forniamo un'analisi dettagliata su come realizzare la vostra presentazione di onboarding, compresi consigli utili sulla scelta del layout giusto.
Una presentazione di onboarding è il primo contatto di un nuovo dipendente con l'organizzazione. È l'occasione per l'azienda di far valere la sua prima impressione. I dipendenti imparano i valori e interagiscono con i vari team. È anche la prima interazione con i colleghi. Per questo motivo, le aziende devono realizzare una presentazione di onboarding impeccabile.
Un rompighiaccio è un modo perfetto per alleviare la tensione e l'ansia di una presentazione. Può essere qualsiasi cosa, da un aneddoto interessante a un fatto divertente. I partecipanti si sentiranno più a loro agio e interagiranno più liberamente con i colleghi.
I rompighiaccio sono inoltre un modo intelligente per identificare la cultura lavorativa di un'azienda. I reclutatori possono vedere come i dipendenti si relazionano tra loro. Inoltre, i rompighiaccio sono un ottimo modo per rilassarsi e lasciarsi andare. È una pausa per i dipendenti al di fuori delle loro normali mansioni.
Un gioco di 2 verità e una bugia è perfetto per queste situazioni. Altri rompighiaccio per l'onboarding che potete provare sono:
Il bello delle presentazioni di onboarding è che si possono rendere più vivaci. Più sono interattive, migliore sarà l'impressione che lascerete al nuovo dipendente.
Create entusiasmo fornendo statistiche chiave sulla crescita e sulle prestazioni dell'azienda. Ricordate che l'obiettivo è creare una prima impressione duratura, quindi usate la vostra presentazione di onboarding per suggellare l'accordo.
Le statistiche sono un potente strumento di comunicazione perché quantificano le informazioni che state trasmettendo. Danno credibilità ai vostri punti: considerateli come la prova di quanto sia grande la vostra azienda.
In questo modo il reclutatore ha la possibilità di vedere l'efficienza dei vostri dipendenti e il buon funzionamento dell'azienda. Ecco alcune statistiche importanti che dovreste includere nella vostra presentazione di onboarding:
Si consiglia di utilizzare supporti visivi come le infografiche quando si inseriscono le statistiche nella presentazione.
Le infografiche sono più facili da ricordare e aumentano il tasso di conservazione delle conoscenze. Un altro vantaggio è che semplificano idee complesse come le statistiche in pezzi digeribili. Inoltre, sono visivamente accattivanti e stimolano la curiosità del pubblico.
Nel presentare la storia dell'azienda occorre essere il più possibile sintetici. Ecco alcuni punti da tenere a mente quando si presenta questa parte:
La dichiarazione di missione della vostra azienda è una sintesi della vostra visione. Illustra l'obiettivo primario e i valori dell'azienda. Una dichiarazione di missione dà anche un senso all'azienda e ai dipendenti. Infine, crea una visione per il futuro, quasi un'anticipazione degli anni a venire.
I valori aziendali descrivono con precisione il modo in cui ci trattiamo sul posto di lavoro. Soprattutto, determinano il tipo di cultura che esisterà in un'azienda. Promuovono il lavoro di squadra e stabiliscono un precedente per il reclutamento per relazionarsi con i colleghi.
Inoltre, danno al nuovo arrivato la possibilità di conoscere l'atmosfera generale del suo nuovo ambiente di lavoro.
Una struttura organizzativa evidenzia la gerarchia e la divisione del lavoro dell'azienda. È come una catena di comando dettagliata. Fornisce una chiara rappresentazione del ruolo di ciascun individuo. Una struttura organizzativa chiara garantisce il coordinamento, facilitando il raggiungimento degli obiettivi.
Inoltre, migliora il lavoro di squadra e la collaborazione sul posto di lavoro. Un luogo di lavoro che definisce chiaramente i ruoli dei dipendenti funzionerà in modo più efficiente di uno che non lo fa. Alcuni esempi sono:
Le presentazioni di onboarding sono il momento migliore per introdurre il reparto del nuovo dipendente. In questo modo si può avere un quadro chiaro di chi lavorerà con loro e a che titolo.
💡 Suggerimento: Chiedete ai membri del team di registrare brevi video introduttivi da includere nelle vostre presentazioni. In questo modo, avrete già rotto il ghiaccio e fatto conoscere al reclutatore i suoi colleghi prima dell'incontro ufficiale.
Ecco un ottimo esempio di video di presentazione di un dipendente da parte di Wistia, un'azienda di software per il video marketing:
Una roadmap aziendale è una sorta di show and tell. Delinea il quadro di riferimento per il suo successo e descrive in dettaglio tutti i passi importanti necessari per realizzare la vostra visione. Una roadmap efficace deve avere le seguenti caratteristiche:
Una scorecard per i dipendenti integra la struttura organizzativa fornendo ai lavoratori un quadro di riferimento per l'attuazione delle strategie. Allinea i loro sforzi con un obiettivo condiviso e modella i dipendenti in un'unità efficiente.
Una scorecard per i dipendenti deve contenere:
Le politiche rafforzano la struttura dell'organizzazione e semplificano i processi di lavoro. Rendono l'ambiente di lavoro più sicuro, riducendo al minimo i pericoli e i potenziali incidenti. Le politiche aziendali sono dinamiche e cambiano a seconda del settore, quindi le aziende sono tenute per legge ad aggiornarle.
Si tratta di linee guida che controllano vari aspetti come:
Questa sezione illustra la serie di eventi che caratterizzano la prima settimana. Naturalmente le reclute si sentiranno nervose o impreparate. Tuttavia, fornire loro un'anteprima può aiutarli a entrare nell'esperienza.
Non bisogna sovraccaricarli, perché si stanno ancora acclimatando al nuovo ambiente. È quindi meglio mantenere i compiti brevi e strutturati. Date loro una tabella di marcia o un programma di compiti da completare per la prima settimana.
Ricordate di prevedere brevi e frequenti pause per dare loro il tempo di rilassarsi. Iniziate con poco e aumentate gradualmente l'intensità fino a quando non si sentiranno a proprio agio a lavorare con una supervisione minima. Una buona idea è quella di affiancare al reclutatore un compagno di lavoro che possa consultarlo.
Create un piano visivo delle idee che intendete esporre durante la presentazione. Una mappa mentale aiuta a organizzare le informazioni in ordine cronologico. Prendete carta e penna e disegnate una bozza delle vostre presentazioni.
Delineate i punti chiave e strutturate la vostra argomentazione su di essi. In alternativa, potete creare un diagramma di flusso sul vostro computer o creare delle flashcard per guidare la vostra presentazione.
La vostra presentazione deve rispondere a queste domande cruciali: Chi e Perché? Costituiscono la carne della vostra presentazione. Sono l'amo, il filo e l'affondatore della vostra argomentazione. Rispondere a queste domande cattura l'attenzione del reclutatore e soddisfa la sua curiosità.
A chi state presentando queste informazioni e perché sono così importanti?
Scoprite quante più informazioni possibili sul candidato. Informazioni importanti come il ruolo precedente e le sfide che hanno incontrato sul lavoro possono aiutare a ridurre il nervosismo pre-imbarco.
Volete offrire al vostro nuovo dipendente la migliore esperienza durante il processo di onboarding. Una migliore comprensione dei loro punti deboli vi aiuterà a personalizzare la presentazione in base alle loro esigenze.
Le presentazioni possono diventare piuttosto monotone, soprattutto se si tratta di blocchi di testo senza interruzioni. Per rendere più vivace la vostra presentazione, includete elementi visivi quali:
Le immagini sono un modo interattivo per catturare l'attenzione del pubblico. Curatele con un editor fotografico (ad esempio, rimuovendo lo sfondo) per poter fornire rappresentazioni visive che scompongono le informazioni in concetti più semplici, rendendole più facili da ricordare.
Ma attenzione: L'uso di troppe immagini può essere fonte di distrazione, quindi non esagerate.
Un buon oratore padroneggia il proprio materiale. Conoscere i propri punti trasmette la serietà dell'informazione, rendendola l'ultima dimostrazione di credibilità. Nessuno vuole assistere a una presentazione in cui l'oratore riesce a malapena a dare un senso alla propria esposizione.
Immaginate di essere un nuovo dipendente in una situazione del genere. Credereste a una sola parola di quello che dicono?
L'obiettivo è scegliere un layout che rappresenti la cultura della vostra azienda, pur rimanendo interattivo. Una buona idea sarebbe quella di considerare i colori del marchio aziendale e incorporarli nel design.
In alternativa, potete prendere spunto dalla cultura lavorativa dell'azienda e utilizzare il codice di abbigliamento come ispirazione. La maggior parte delle aziende preferisce un abbigliamento formale, quindi i colori neutri come il bianco, il blu e il marrone sono i più adatti.
Infine, assicuratevi di utilizzare un carattere leggibile da lontano, soprattutto se prevedete di utilizzare un proiettore o di distribuire opuscoli.
Dedicate qualche minuto al pubblico per dare spazio alle domande. Il feedback è parte integrante della comunicazione, soprattutto durante una presentazione di onboarding. Considerate la sessione di domande e risposte come un momento più vicino alla vostra argomentazione. Non solo permette alle reclute di fare domande scottanti, ma chiarisce anche eventuali dubbi.
Il modo più rapido per iniziare è utilizzare il nostro modello di presentazione di benvenuto.
In 20 diapositive, contiene tutti gli argomenti che dovreste trattare nella vostra prima presentazione ai nuovi assunti.
Include diapositive come:
È personalizzabile al 100%, quindi potete (e dovete) adattarlo ai colori, al marchio e ai contenuti della vostra azienda.
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Terminare la presentazione significa completare una fase del processo di onboarding, cheè molto più lungo e complesso. La formazione viene immediatamente dopo la presentazione. Fornisce ai dipendenti le competenze necessarie per svolgere la loro funzione e aumenta il loro impegno.
Idealmente, l'onboarding prevede cinque fasi:
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