L'importanza dell'allenamento personalizzato e il suo utilizzo

Con il progredire della tecnologia, cresce anche la nostra capacità (e aspettativa) di godere della personalizzazione in molti aspetti della nostra vita.

Che si tratti di annunci pubblicitari visualizzati sui social media, di storie suggerite dal vostro motore di ricerca preferito o persino della sezione "Per te" di Netflix, la tecnologia ci permette di concentrarci sulle cose che ci interessano.

Non sorprende quindi che la formazione personalizzata sia emersa come un fattore di cambiamento nel campo dell'apprendimento e dello sviluppo. 

Le organizzazioni possono sbloccare livelli di impegno e prestazioni senza precedenti adattando la formazione alle esigenze, alle competenze e agli obiettivi individuali. 

Ma come si può applicare questo concetto in modo efficace?

Questo articolo:

• Approfondite l'importanza della formazione personalizzata.
• Esplora come migliora le esperienze di apprendimento, promuove il coinvolgimento e migliora i risultati. 
• Condividete strategie e suggerimenti comprovati per aiutarvi a implementare la formazione personalizzata nella vostra organizzazione.

💪 Cos'è l'apprendimento personalizzato?

L'apprendimento personalizzato è un approccio educativo che mira a personalizzare l'apprendimento in base ai punti di forza, alle esigenze, alle competenze e agli interessi di ciascun discente. 

L'idea è semplice: curare i contenuti e i metodi di insegnamento in base all'argomento , anziché offrire materiale didattico per tutti.

In questo modello, il ritmo di apprendimento, l'approccio didattico e il contesto di apprendimento sono personalizzati per fornire esperienze uniche e individuali. 

L'obiettivo è quello di consentire ai discenti di diventare parte attiva nella progettazione dei loro percorsi di apprendimento, rendendo la formazione più pertinente, coinvolgente ed efficace.

"La semplice fornitura di tecnologia agli studenti non rende necessariamente il loro apprendimento personalizzato. Per ottenere la soddisfazione di essere connessi ai contenuti in modo significativo, il discente deve essere al centro dell'esperienza". Peggy Grant, Apprendimento personalizzato: Una guida per coinvolgere gli studenti con la tecnologia.

💡 Personalizzazione non significa necessariamente personalizzazione uno a uno, anche se è possibile. 

Concentrandosi su gruppi o individui più piccoli si ottiene una personalizzazione preziosa e risultati migliori.

🏢 La personalizzazione della formazione è fattibile nell'apprendimento aziendale?

La parola "apprendimento" è spesso associata al mondo accademico. Esempi comuni di personalizzazione in questo contesto sono le dimensioni della classe (rapporto insegnante/studente) e il tutoraggio (attenzione specializzata uno a uno). 

Questi stessi concetti si applicano ai contesti professionali.

La tecnologia è la chiave per sbloccare i vantaggi della personalizzazione della formazione per la vostra forza lavoro senza dover assumere formatori dedicati o gravare eccessivamente sul vostro management o sul team operativo esistente. 

Grazie all'implementazione di una soluzione software per la formazione, le operazioni di gestione delle persone possono fare di più con meno, anche migliorando la personalizzazione della formazione. 

🔍 Scoprite le differenze tra le soluzioni LMS e LXP per favorire la formazione aziendale.

Qual è il ruolo della tecnologia nell'apprendimento personalizzato?

Come i computer sono stati adottati negli uffici per aumentare l'efficienza, lo stesso vale per la tecnologia e l'apprendimento personalizzato. 

La tecnologia offre alle operazioni di gestione delle persone la possibilità di migliorare drasticamente le proprie capacità e la propria efficienza, soprattutto quando si elaborano programmi di formazione personalizzati. 

Le piattaforme di esperienza di apprendimento (o LXP) sono il miglior esempio di come l'apprendimento incontra la tecnologia. 

Ad esempio, la piattaforma di people enablement di Zavvy comprende:

• Un archivio di apprendimento centralizzato.
• Un sistema di feedback facile da usare.
• Opzioni di autoiscrizione per una formazione autonoma. 

Inoltre, Zavvy utilizza strumenti di automazione e intelligenza (AI) per gestire il lavoro pesante quando si tratta di formazione e aggiornamento dei dipendenti.

👨‍💼 L'apprendimento personalizzato funziona per la formazione dei dipendenti?

La risposta semplice a questa domanda è un sonoro SÌ. 

In nessuna situazione la formazione generica offre vantaggi rispetto alle opportunità curate specificamente per il discente. 

La personalizzazione significa che il materiale è più pertinente, coinvolgente e vantaggioso per il suo destinatario.

Altri vantaggi della personalizzazione per la formazione dei dipendenti sono:

• conservazione delle conoscenze;
• efficacia della formazione;
• prestazioni lavorative;
• allineamento degli obiettivi;
• soddisfazione dei dipendenti.

In effetti, i percorsi di apprendimento personalizzati sono la priorità tra i professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo..

La formazione virtuale autogestita è addirittura superiore al coaching o al mentoring e alla formazione con istruttore. 

➡️ Per saperne di più sulle tendenze e le best practice della gestione delle prestazioni. 

🏆 6 Vantaggi dell'apprendimento personalizzato

L'apprendimento personalizzato non è solo una tattica di formazione. 

Si tratta di un cambiamento di paradigma che reinventa il modo in cui gli studenti imparano e i professionisti si formano. Di conseguenza, richiede un nuovo modo di pensare all'apprendimento organizzativo dalle fondamenta.

Questo non vuol dire che dobbiate eliminare l'intero processo di formazione o i materiali didattici.

Solo che dovreste fare un passo indietro e riconsiderare la vostra strategia nel suo complesso.

L'apprendimento personalizzato deve essere incentrato sullo studente, ribaltando l'approccio top-down dell'apprendimento tradizionale. 

Reinventare il vostro sistema didattico può sembrare scoraggiante, ma i vantaggi sono molti. Ecco cosa potete aspettarvi.

Miglioramento del coinvolgimento nella formazione

Uno degli effetti più immediati della formazione personalizzata è l'aumento del coinvolgimento nella formazione. 

La personalizzazione garantisce che il materiale didattico sia pertinente per l'utente e che gli venga fornito in un modo che trova interessante o conveniente.

Il coinvolgimento nella formazione è fondamentale per un apprendimento efficace sul posto di lavoro, per migliorare la conservazione delle conoscenze e per alimentare il desiderio di apprendere. 

Fornire contenuti altamente pertinenti e curati migliora l'esperienza dell'utente e la soddisfazione dei dipendenti.

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Miglioramento del ROI e dell'utilizzo delle risorse

Sebbene l'apprendimento personalizzato richieda più lavoro iniziale, il risultato è un apprendimento molto più efficiente. 

Con un investimento un po' più consistente, è possibile offrire una formazione molto più efficiente. 

Invece di far perdere tempo a tutti i membri della vostra organizzazione in una sala conferenze a sognare ad occhi aperti durante un seminario generico che non è rilevante per loro, essi ricevono corsi di formazione selezionati che li rendono migliori nel loro lavoro. Il risultato è una riduzione delle ore sprecate e un aggiornamento più efficace.

Suggerimento: sfruttando le soluzioni software, è possibile automatizzare e velocizzare il lavoro iniziale, raccogliendo al contempo i frutti di un maggiore coinvolgimento e della conservazione delle conoscenze.

Promuovere la crescita e il successo personale

La personalizzazione deve tenere conto dei desideri e delle esigenze dell'individuo, quando possibile. 

La formazione renderà le persone migliori nel loro lavoro, le allineerà agli obiettivi aziendali e le accelererà verso gli obiettivi personali (come promozioni e avanzamenti di carriera).

Ascoltando i dipendenti e aiutandoli a perseguire i loro sogni, dimostrate di tenere a loro più di un semplice ingranaggio.

La personalizzazione può fare miracoli per la felicità e la fidelizzazione dei dipendenti.

Ottimizzazione delle prestazioni

La personalizzazione è uno dei modi migliori per aumentare la ritenzione delle conoscenze durante la formazione. 

Garantire che il materiale didattico sia altamente rilevante rende i soggetti più interessati. Inoltre, crea il precedente che ogni formazione fornita è significativa (aumentando il coinvolgimento).

Una migliore conservazione delle conoscenze e il coinvolgimento sono due fattori chiave che portano a un miglioramento delle prestazioni a lungo termine, senza contare che le competenze aggiuntive acquisite dai dipendenti attraverso la formazione contribuiscono intrinsecamente alle prestazioni.

Agenzia e autonomia individuale

Molti LXP (come Zavvy) dispongono di profili utente che rendono facile e veloce la distribuzione di materiale formativo personalizzato. 

Un altro vantaggio di questo sistema è che l'individuo ha la possibilità di registrarsi, impostare le preferenze e persino auto-iscriversi ai corsi.

Questo approccio incentrato sull'utente toglie gran parte dell'onere alle operazioni del personale, in modo che nessuno debba assegnare ogni corso o contenuto per ogni utente. 

💡 S uggerimento: Gli utenti che controllano il proprio apprendimento avranno anche una maggiore titolarità e capacità di azione nel seguire la formazione scelta. 

Risultati basati sui dati

Un altro effetto collaterale positivo della personalizzazione della formazione è la possibilità di estrarre informazioni dai singoli utenti. 

La piattaforma di Zavvy, ad esempio, dispone di funzioni di analisi delle persone facili da usare e consente agli amministratori di monitorare i progressi degli utenti.

Questi dati possono essere preziosi per monitorare il successo della personalizzazione e migliorare il materiale formativo futuro per continuare a ottenere questo successo. Avere a disposizione dati che mostrano i risultati della formazione a livello individuale e di organizzazione può anche essere un grande stimolo per tutte le persone coinvolte.

➡️ Scoprite perché i dati sono la chiave per costruire un team ad alte prestazioni.

🪜 8 passi per creare una strategia di apprendimento personalizzata

Aggiungere la personalizzazione all'apprendimento non è un'impresa troppo complessa o complicata. 

Richiede un approccio aperto e qualcuno disposto ad assemblare i pezzi del puzzle.

Una volta sistemati tutti i pezzi, i partecipanti, i formatori e l'organizzazione beneficeranno di una strategia di apprendimento cooperativo efficiente.

Fase 1: Definire gli obiettivi della strategia di formazione

Una delle principali insidie dell'apprendimento in un contesto professionale è la mancanza di uno scopo. 

Troppo spesso la formazione viene offerta e accettata per un senso di obbligo piuttosto che per una reale necessità o desiderio .

Una soluzione semplice a questo problema è la collaborazione con il pubblico di riferimento in merito a obiettivi e finalità. 

Capire cosa i dipendenti vogliono imparare e raggiungere nella loro carriera è un modo sicuro per aumentare il coinvolgimento.

È fondamentale trovare opportunità in cui gli obiettivi aziendali si intersecano con quelli individuali. 

La creazione di una cultura dell'apprendimento continuo garantisce una forza lavoro qualificata, flessibile e ambiziosa, tutti aggettivi potenti per un'azienda.

Fase 2: condurre una valutazione dei bisogni formativi o un'analisi delle carenze di competenze

Una volta definiti gli obiettivi, è necessario stabilire il punto di partenza. 

Un'analisi del divario di competenze vi aiuterà a capire le attuali competenze di un soggetto, in modo da poter elaborare il modo per colmare il divario tra il livello attuale e quello necessario.

Una valutazione dei bisogni formativi fornisce indicazioni su come erogare al meglio la formazione. 

Ad esempio, l'individuo preferisce l'apprendimento pratico o la ricerca? 

Potrebbero beneficiare di un mentore o di un apprendimento autonomo? 

Quale ritmo si adatta ai loro orari e al loro carico di lavoro? 

Capire come le persone vogliono imparare è un aspetto importante della personalizzazione.

Una volta che si sa cosa bisogna insegnare e migliorare e come insegnarlo al meglio, il resto viene da sé. 

Tutto ciò che dovete fare è creare o acquisire contenuti per colmare questo divario.

Fase 3: Definire vari percorsi di apprendimento

È un'ottima idea offrire ai dipendenti una varietà di percorsi di apprendimento tra cui scegliere. 

Ma è necessario considerare le condizioni del tirocinante: Quanto tempo ha bisogno di dedicare ogni giorno alla formazione?

Per esempio, un individuo che preferisce imparare in un contesto di gruppo parteciperà a seminari di formazione di gruppo. 

Nel frattempo, le persone che optano per il microapprendimento autogestito dovrebbero stabilire degli obiettivi per il materiale che vogliono coprire in un determinato periodo di tempo. In questo modo gli studenti avranno il controllo dei loro progressi e del loro sviluppo personale, per assicurarsi che siano efficienti e soddisfatti del processo.

Fase 4: raccogliere materiali didattici e crearne di nuovi 

Fornire materiali didattici di qualità è uno dei passi più impegnativi e vitali per una formazione personalizzata. 

In molti casi, è possibile acquisire contenuti da fonti esterne. Ma potrebbe anche essere necessario creare contenuti da zero. 

Un LXP o LMS è prezioso in questo caso: Un archivio centralizzato di materiali formativi rende facile per chiunque aggiungere e accedere ai contenuti rilevanti. E non pensate di dover fornire tutte le informazioni. 

Permettete agli altri di inviare i contenuti che ritengono validi e costruite un database di conoscenze come team.

Il vostro database cambierà e crescerà nel tempo, quindi non bloccate il processo aspettando che le vostre informazioni siano "complete" (suggerimento: non lo saranno mai). Invece, date la priorità a ciò che è più necessario e trovate o create quel contenuto. Anche in questo caso, i contributi e i suggerimenti dei soggetti sono fondamentali. 

Fase 5: Assicurarsi che la strategia di apprendimento copra più stili di apprendimento e metodi di formazione. 

Come per la valutazione dei bisogni formativi, scoprirete che le persone preferiscono apprendere in modo diverso. Pertanto, i contenuti e i metodi devono soddisfare queste preferenze per garantire che tutti possano imparare come vogliono.

I metodi di apprendimento più comuni da prendere in considerazione o da offrire includono

• articoli;
• video;
• sessioni dal vivo;
• tavole rotonde (peer-to-peer);
• microlearning autogestito;
• valutazioni ed esercizi.

Naturalmente, non sarà sempre possibile includere tutte le opzioni. Inoltre, alcuni metodi potrebbero non essere mai richiesti o popolari, quindi è meglio concentrare i propri sforzi altrove. 

In altre situazioni, i contenuti possono essere disponibili solo in un metodo o in un altro. 

Cercate di offrire una varietà di mezzi di contenuto per soddisfare diversi tipi di studenti in base al feedback e ai risultati. 

Fase 6: Utilizzare esercizi pertinenti e significativi e la ripetizione distanziata per rafforzare la ritenzione delle conoscenze. 

L'obiettivo della formazione è la conservazione delle conoscenze. 

La ripetizione è fondamentale per l'apprendimento, e questo è un altro grande difetto dei metodi di formazione tradizionali. 

Ascoltare un argomento per un pomeriggio in una sala conferenze è inefficace per la conservazione delle conoscenze.

Create i vostri contenuti in corsi interattivi, con percorsi di apprendimento, quiz e un ciclo che rivisita e applica i contenuti passati.

Fase 7: Misurare la soddisfazione dei discenti e raccogliere feedback 

Senza risultati, la formazione ha poco valore. 

Se non si misurano i risultati, non si può sapere quanto valore stia fornendo la formazione. 

Per monitorare il successo dei vostri sforzi di formazione e personalizzazione, potete iniziare misurando la soddisfazione dei discenti. 

Utilizzate un semplice modulo di valutazione della formazione che chieda agli utenti di valutare la qualità e l'utilità del materiale formativo specifico.

È necessario prestare attenzione anche ai risultati oggettivi. 

Ad esempio, è possibile capire quali corsi sono più efficaci e preferiti monitorando i progressi degli utenti e l'impatto della formazione.

Fase 8: perfezionamento del processo

Man mano che monitorate i progressi e ricevete feedback sui vostri corsi di formazione, dovreste usare questi dati per informare le tattiche future. 

Ad esempio, se scoprite che la maggior parte dei vostri utenti preferisce i contenuti video o che i risultati della formazione video sono migliori rispetto alle alternative, potreste spostare la vostra attenzione sulla creazione e la cura di più video. Per una scorciatoia, si può anche pensare di sfruttare un generatore di video AI.

Prendendo decisioni basate sui dati e ascoltando i feedback, il vostro programma di formazione continuerà a evolversi e a migliorare a beneficio di tutti.

➡️ Attivate l'apprendimento personalizzato con Zavvy

Sviluppare un programma di apprendimento personalizzato non è qualcosa che si può fare dall'oggi al domani. Richiede una conoscenza approfondita dei vostri corsisti, contenuti accuratamente curati e un sistema di gestione dell'apprendimento per la distribuzione. 

Detto questo, i risultati valgono lo sforzo.

La piattaforma di people enablement di Zavvy ha tutto ciò che serve per aggiungere la personalizzazione ai vostri processi di formazione. 

• I vostri collaboratori avranno accesso ai contenuti formativi da voi curati.
• I nostri scienziati dell'apprendimento hanno anche curato una biblioteca di formazione con centinaia di risorse di diversi fornitori, come Udemy, Coursera e Codecademy.
• Con Zavvy AI potete creare micro-corsi coinvolgenti. Basta inserire l'argomento e il numero di tappe del percorso formativo. Poi aspettate e lasciate che l'intelligenza artificiale faccia la sua magia. 
• Aggiungete quiz per coinvolgere i vostri studenti.
• Il nostro software consente agli utenti di auto-iscriversi ai corsi pertinenti e tiene traccia dei loro progressi.
• Con Zavvy potete gestire il budget per la formazione della vostra forza lavoro.
• Il management può aggiungere, collegare e organizzare i contenuti formativi senza problemi. Inoltre, gli utenti possono fornire feedback per orientare i corsi futuri e dare suggerimenti.

Contattateci oggi stesso per programmare una demo gratuita e vedere il nostro sistema di crescita a 360 in azione.

Saremo lieti di rispondere a qualsiasi domanda su come il nostro software può aiutare i vostri dipendenti.

❓ FAQ

Qual è un esempio di formazione personalizzata?

Un semplice esempio di formazione personalizzata consiste nel fornire una varietà di materiale formativo su un singolo argomento. Ad esempio, se la vostra azienda sta passando a un nuovo software ERP. Piuttosto che trascinare tutti in una sala conferenze per un corso accelerato generico sul funzionamento del software, ogni reparto dovrebbe ricevere una formazione curata in base al proprio ruolo e alle proprie responsabilità.

I responsabili dell'inventario riceveranno una formazione solo sulla loro parte del software, invece di partecipare a una riunione sulla creazione di preventivi per il team di vendita. 

Suddividendo le informazioni e personalizzandole, è possibile garantirne la pertinenza e il valore per ogni posizione.

Non solo la formazione dovrebbe essere suddivisa in argomenti rilevanti, ma idealmente ci sarebbero più metodi. Potreste avere: 

• un incontro di persona; 
• manuale di formazione scritto, 
• una serie di video a disposizione di ogni squadra.

In questo modo, i membri possono utilizzare il metodo che preferiscono e fare riferimento agli altri se necessario per padroneggiare davvero i concetti. 

Quali sono le 5 componenti dell'allenamento personalizzato?

Le cinque componenti della formazione personalizzata sono:

1. Profili degli studenti
2. Percorsi di apprendimento personali
3. Agenzia per gli studenti
4. Padronanza individuale
5. Ambienti di apprendimento flessibili

La piattaforma di people enablement di Zavvy soddisfa tutti questi requisiti, consentendovi di fornire facilmente una formazione lavorativa personalizzata ai vostri dipendenti. 

Come si personalizza l'apprendimento?

La personalizzazione della formazione e dell'apprendimento è piuttosto semplice. L'obiettivo è garantire che i contenuti siano altamente rilevanti e utili per i soggetti interessati, piuttosto che fornire la stessa formazione generica a un'intera organizzazione. 

Per personalizzare la formazione, è necessario considerare l'individuo e creare contenuti che lo aiutino a raggiungere i suoi obiettivi personali e professionali. 

Un buon primo passo è quello di eseguire una valutazione delle competenze o un'analisi del gap di competenze per valutare le capacità attuali del soggetto. A questo punto, è bene discutere i piani per il futuro e allineare gli obiettivi di carriera con quelli dell'organizzazione. In questo modo si garantisce che l'individuo sia coinvolto in una formazione pertinente e interessante, rendendolo al tempo stesso più efficace nel suo ruolo per il quadro generale.