11 modelli ed esempi di piani di formazione efficaci per la vostra azienda

Investendo nello sviluppo dei dipendenti, la vostra azienda può far fronte alla carenza di manodopera e alla continua evoluzione delle competenze richieste dal mercato.

La formazione dei lavoratori vi aiuterà a risolvere i problemi più comuni sul posto di lavoro, come la mancanza di motivazione, la scarsa produttività, l'inadeguata conoscenza del settore e la confusione o l'incertezza sul loro ruolo.

"La creazione di un piano di formazione per i dipendenti di successo richiede una valutazione e un adattamento continui.

È necessario analizzare frequentemente le competenze del team e valutare le eventuali lacune da colmare, quindi progettare programmi di formazione per soddisfare tali esigenze e fornire un supporto continuo per la crescita e lo sviluppo". Sarah Watson, direttore operativo di BPTLAB, fornitore di soluzioni per i test della personalità.

Ma se è la prima volta che progettate ed eseguite un programma di allenamento strutturato, potreste aver bisogno di indicazioni su come iniziare o su cosa includere nel vostro piano.

Abbiamo raccolto alcuni dei migliori esempi di piani di formazione per i dipendenti , modelli e liste di controllo. Utilizzateli come punto di partenza per costruire solidi programmi di formazione per la vostra organizzazione.

❗️ 7 elementi indispensabili in un modello di piano di formazione per i dipendenti

Esistono diversi tipi di opportunità di formazione da offrire ai propri dipendenti. I modelli tendono ad avere forme e strutture diverse, perché sono realizzati da persone con esigenze e obiettivi organizzativi diversi.

Tuttavia, sia che stiate creando il vostro modello, sia che vi stiate basando su quello di qualcun altro, ecco alcuni elementi essenziali che ogni buon modello di politica formativa dovrebbe avere.

Obiettivi della formazione 

Elencate in che modo sperate che il programma di formazione possa giovare alla vostra forza lavoro e alla vostra azienda. Gli obiettivi devono essere specifici, misurabili e pertinenti. Per saperne di più sulle soft skills e sulle hard skills. Anche la valutazione della formazione dei dipendenti può essere utile per capire le loro esigenze.

Tipo/metodo di formazione

Come intendete erogare la formazione? Sarà una formazione guidata da un istruttore, autogestita, virtuale, di persona o mista? O forse volete utilizzare un approccio basato su giochi di ruolo, formazione virtuale, gamification, formazione sul posto di lavoro e mentoring? Pensate alle vostre opzioni e annotatele in questa sezione.

➡️ Consultate il nostro piano di formazione per i nuovi assunti per ottenere il massimo della formazione per i vostri nuovi assunti.

Programmi e materiali di formazione

Questa colonna del modello di piano di formazione deve riguardare ciò che i dipendenti impareranno durante la formazione. Indicate le risorse e i materiali didattici di cui avrete bisogno o che fornirete e tutte le linee guida normative che i dipendenti e i creatori dei corsi devono seguire. 

Pubblico e stakeholder

Questa sezione del modello serve a definire chi ha bisogno della formazione, chi creerà i corsi, li condurrà o li supervisionerà e le aspettative per ciascuno dei ruoli. 

Risultati dell'apprendimento 

Quali conoscenze, abilità o competenze specifiche volete che i dipendenti traggano dalla formazione?

Consigliamo innanzitutto di compilare una matrice delle competenze, per comprendere gli attuali livelli di competenza del personale e identificare eventuali lacune.

Ad esempio, il vostro team di marketing ha l'obiettivo di migliorare le proprie competenze in materia di pubblicità sui social media. Il risultato di apprendimento che si dovrebbe ottenere dopo la formazione è una forte comprensione di Facebook Ads.

Linee temporali

Qual è la durata del programma di formazione? In quali date e orari si svolgeranno le sessioni di formazione? Quali sono le scadenze per il completamento delle pietre miliari della performance? Quando si verificherà con i dipendenti il loro stato di avanzamento?

KPI per l'efficacia

Infine, ogni modello di piano di formazione deve avere un campo in cui definire come misurare l'efficacia degli sforzi di formazione. 

Suggerimento: annotate i KPI o le metriche che userete come benchmark.

📝 11 Esempi di modelli di piani di formazione per i dipendenti

Abbiamo messo insieme questi modelli di formazione e liste di controllo pronti all'uso che potete personalizzare per soddisfare le esigenze di apprendimento e sviluppo della vostra azienda.

1. Modello di valutazione dei bisogni formativi

Cosa include questo modello: Questo sondaggio sulla formazione vi aiuta a scoprire le lacune nelle prestazioni, nelle conoscenze e nelle competenze dei dipendenti. Vi dice cosa i vostri lavoratori vogliono imparare, i loro metodi di apprendimento preferiti e i loro orari.

Quando usarlo: Per valutare le esigenze formative dell'organizzazione e sapere dove sono le lacune di competenze per ogni reparto e per ogni singolo dipendente prima di iniziare a pianificare un programma di formazione.

Perché è importante: Queste informazioni vi permetteranno di identificare il vostro business case per la formazione e di progettare esperienze di apprendimento e sviluppo mirate che producano risultati migliori per voi e per la vostra forza lavoro.

2. Modello di formazione per i neoassunti

Cosa comprende il modello di formazione per i neoassunti: Questo modello copre tutto ciò che i nuovi assunti devono sapere per aiutarli ad ambientarsi nel loro ruolo e a svolgere il loro lavoro al meglio delle loro capacità.

Contiene le conoscenze, la formazione e le competenze essenziali di cui si vogliono dotare i nuovi assunti, come ad esempio:

• politiche aziendali;
• descrizioni dei ruoli;
• progetti iniziali; 
• catena di comando;
• procedure operative standard;
• orientamento, integrazione e verifica delle prestazioni.

Quando usarlo: Utilizzate il vostro piano di formazione per preparare i nuovi dipendenti al successo fin dal primo giorno e guidarli nei primi mesi o anni di lavoro.

Perché è importante: Il modo in cui si inseriscono e si formano i nuovi assunti può rendere più o meno positiva la loro esperienza e le loro prestazioni all'interno dell'azienda.

"Investire sui dipendenti fin dall'inizio con un programma di formazione ben congegnato e completo dimostra la volontà di investire nella loro crescita, il che porta a una maggiore fedeltà, il che significa che non dovrete occupare di nuovo la posizione in tempi brevi". -Mitch Chailland, Presidente di Canal HR.‍

Suggerimento:💡 A ssicuratevi di dare un'occhiata al nostro blog post su quanto tempo dovrebbe durare l'onboarding e sulle migliori pratiche.

3. Lista di controllo per la formazione dei neoassunti

Cosa comprende la lista di controllo per la formazione dei neoassunti: Troverete tutti gli elementi logistici, le attività di preboarding e i piani d'azione che dovrete gestire per guidare i nuovi assunti attraverso il processo di onboarding e formazione, dal momento in cui accettano l'offerta di lavoro fino al primo check-in annuale delle prestazioni.

Quando usarla: Iniziate a spuntare le voci della vostra lista di controllo per preparare il nuovo assunto al suo primo giorno e ad ambientarlo al nuovo ruolo, al team e all'azienda nei primi mesi.

Perché è importante: La qualità della formazione dei neoassunti determinerà:

- l'esperienza del dipendente con la vostra azienda;
- la sua velocità di produttività;
- il rendimento nel suo ruolo.

Una lista di controllo evita che le cose vadano perse, garantendo a tutti i nuovi assunti un'esperienza uniforme di onboarding e formazione.

➡️ Consultate la lista di controllo per la formazione dei neoassunti.

4. Modello di lista di controllo preformazione

Cosa comprende il modello di lista di controllo pre-formazione: Questo modello suddivide i materiali, i programmi, gli strumenti, i compiti e le attività da creare, organizzare, monitorare ed eseguire per condurre una sessione di formazione con successo.

Quando usarla: Creare un programma di formazione, preparare un memorandum, invitare istruttori e discenti, ottenere un feedback dai partecipanti e rendere a prova di disastro i prossimi programmi di formazione lavorando sulla lista di controllo.

Perché è importante: L'ultima cosa che volete è dedicare tempo ed energie alla pianificazione di una formazione per poi accorgervi, il giorno della partenza, di aver dimenticato elementi essenziali.

Si vuole essere certi di essersi ricordati di farlo:

• Prenotate una sala conferenze. 
• Inviare inviti via e-mail ad alcuni dipendenti.
• Stampate un numero sufficiente di moduli di valutazione.

Anteprima del modello di lista di controllo preformazione

☑️ Preparare il memorandum della formazione e l'invito via e-mail.

• Determinare quali dipendenti sono obbligati o liberi di partecipare.
• Fornire l'agenda della formazione. 
• Fornire la data, l'ora, il luogo e altre informazioni pertinenti alla formazione.

Data di completamento: 2 settimane prima della giornata di formazione.

Assegnato a: HR.

☑️ Confermare la presenza.

• Assicuratevi che tutti i partecipanti obbligatori si siano iscritti.
• Prenotate una sala conferenze adatta.

Data di completamento: 1 settimana prima della giornata di formazione. 

Assegnato a: HR.

➡️ Scaricate la lista di controllo completa della formazione in excel.

5. Modello di piano di formazione individuale per i dipendenti

Cosa comprende il piano di formazione individuale per i dipendenti: Questo modello fornisce una panoramica della situazione attuale di un determinato dipendente in termini di competenze e prestazioni e di dove deve arrivare. Il piano contiene i seguenti dettagli:

• Il gap di competenze dei dipendenti;
• Obiettivi di formazione;
• Azioni di sviluppo;
• Metodi e materiali di formazione;
• Risultati di apprendimento;
• Metriche di progresso;
• Tempi di formazione.

Quando usarlo: Usate questo modello per affinare le competenze esistenti di un dipendente o per prepararlo alla transizione verso un ruolo diverso. Oppure come componente del processo di revisione delle prestazioni per sostenere i collaboratori che sembrano in ritardo prima che le loro prestazioni diventino un problema serio.

Perché è importante: Un approccio formativo proattivo aumenta la produttività e l'efficienza dei dipendenti, individuando le competenze che mancano e aiutandoli a svilupparle.

Suggerimento: sedetevi con il dipendente che ha bisogno di formazione e lavorate con lui per sviluppare il suo piano di formazione.

➡️ Ottenete il modello di piano di formazione individuale per i dipendenti.

6. Modello di piano di sviluppo per i dipendenti

Cosa comprende il modello di piano di sviluppo dei dipendenti: Questo modello funge da guida per documentare e coltivare i piani di crescita professionale di ciascun dipendente. Comprende:

• i loro obiettivi di carriera;
• le competenze e le conoscenze necessarie per raggiungere i loro obiettivi;
• la formazione e le azioni che intraprenderanno per acquisire queste competenze;
• la tempistica per il completamento della formazione e il raggiungimento delle tappe fondamentali.

Quando usarlo: Creare piani di sviluppo per:

• Accelerare il tempo di produttività per i nuovi assunti come parte dell'onboarding.
• Migliorare le prestazioni dei dipendenti meno performanti
• Aiutate i membri del vostro team a sviluppare le loro competenze e a fare carriera, sia che si tratti di un avanzamento verso un ruolo dirigenziale o di un trasferimento laterale.

Perché è importante: L'assunzione di nuovi dipendenti, soprattutto se di livello più elevato, è molto più costosa e dispendiosa in termini di tempo rispetto all'offerta di opportunità di aggiornamento e sviluppo professionale per i dipendenti attuali.

➡️ Ottenete il modello di piano di sviluppo dei dipendenti.

7. Modello di piano di sviluppo 70-20-10

Cosa comprende il modello di piano di sviluppo 70-20-10: Un piano di formazione 70-20-10 fornisce un quadro di riferimento per strutturare i programmi di sviluppo utilizzando:

• esperienziale, 
• peer-to-peer e 
• metodi di formazione formale

Per massimizzare il coinvolgimento e le prestazioni.

Quando usarlo: Usate questo modello prima di lanciare il vostro programma per dividere la formazione in sezioni, in modo che tutti sappiano quali competenze i partecipanti impareranno sul lavoro, dai loro colleghi o attraverso sessioni di formazione formale come seminari, presentazioni e corsi.

Perché è importante: Offrire ai dipendenti l'esperienza di apprendimento misto 70-20-10 favorisce una migliore conservazione delle conoscenze e lo sviluppo di competenze pratiche.

➡️ Scaricate il modello di piano di sviluppo 70-20-10.

8. Modello di matrice di formazione

Cosa comprende il modello di matrice della formazione: Questo modello fornisce tutti i dati necessari per avere una visione completa dello stato delle vostre iniziative di formazione, come ad esempio:

• nomi dei dipendenti, ruoli e reparti;
• corsi di formazione e argomenti attivi;
• progressi dell'allievo;
• tasso di completamento del corso;
• tasso di fallimento.

Quando usarlo: Questo modello consente di tenere traccia delle iniziative di formazione specifiche e aziendali passate e presenti e dei singoli dipendenti o team che vi hanno partecipato.

Perché è importante: La creazione di una matrice di formazione è un ottimo modo per monitorare i programmi di formazione attivi, i progressi dei tirocinanti e le esigenze di formazione da soddisfare.

➡️ Ottenere il modello della matrice di allenamento.

9. Modello di piano di formazione per la leadership

Cosa comprende il piano di formazione sulla leadership: Ottenere una panoramica delle attuali capacità di leadership della vostra azienda e delle aree in cui è possibile migliorare. Questo modello affronta i seguenti aspetti:

• valutazione dei bisogni formativi;
• obiettivi formativi;
• i vostri argomenti di formazione sulla leadership;
• le competenze fondamentali di leadership che i vostri (futuri) leader otterranno dalla formazione;
• i metodi e i formati di formazione che utilizzerete per facilitare questo processo; 
• l'utilizzo delle strutture e degli stakeholder.

Quando usarlo: Fornite ai vostri dipendenti una formazione sulla leadership per sviluppare e migliorare le competenze necessarie a gestire efficacemente un team. Inoltre, utilizzate la formazione sulla leadership per insegnare il codice di condotta della vostra organizzazione ai supervisori.

Perché è importante: Un esempio di piano di formazione alla leadership vi permette di trasformare i vostri dipendenti appena promossi e i collaboratori con potenziale manageriale da "attori" a "registi".

➡️ Ottenete il modello di piano di formazione alla leadership.

10. Modello di formazione sui prodotti

Cosa comprende il piano di formazione sui prodotti: Questo modello semplifica la formazione dei dipendenti e delle altre parti interessate sui prodotti nuovi o esistenti. Presenta informazioni su quanto segue:

• i vantaggi e le caratteristiche del prodotto;
• casi d'uso del prodotto;
• come funziona il prodotto;
• perché è migliore di quella dei vostri concorrenti(confronto tra prodotti).

Quando usarlo: Utilizzate questo modello ogni volta che un nuovo membro del team inizia a lavorare nella vostra azienda per fargli conoscere i vostri prodotti. In alternativa, utilizzate la formazione sui prodotti per aiutare i dipendenti attuali a imparare tutto ciò che c'è da sapere sulle offerte appena lanciate.

Perché è importante: Per vendere in modo convincente il vostro prodotto ai clienti, i vostri dipendenti devono prima capire il COSA, il PERCHE' e il COME.

11. Modello di piano di formazione DEI

Che cosa è il formazione DEI include il modello di piano di formazione DEI: Questo modello per la diversità, l'equità e l'inclusione è concepito come un percorso di microapprendimento. Tratta di tutto, dal perché DEI è importante alle politiche e alle aspirazioni DEI della vostra azienda, nonché delle azioni che i dipendenti possono intraprendere per affrontare i pregiudizi e promuovere l'inclusività.

Quando usarlo: Mettete questo corso pronto all'uso per educare i dipendenti nuovi e quelli esistenti sui temi DEI, in modo che tutti si sentano rispettati, sicuri, benvenuti e responsabilizzati sul posto di lavoro.

Perché è importante: La progettazione di un'iniziativa di formazione sulla diversità efficace è molto complessa. Lavorate su un modello strutturato per tenere traccia di tutte le parti in movimento e assicurarvi di trasmettere un messaggio coerente sull'importanza di coltivare una cultura sana e inclusiva sul posto di lavoro.

➡️ Ottenete il modello di piano di formazione DEI.

💪 Perché utilizzare un modello di piano di allenamento?

Un modello di piano di formazione è un documento che delinea come intendete realizzare le vostre iniziative di formazione. Il documento illustra ciò che deve accadere per garantire il successo dei vostri sforzi formativi.

Ecco alcuni vantaggi che può offrire un buon modello di piano di allenamento.

1. Risparmio di tempo

Più tempo si impiega a creare il piano di formazione, più tempo ci vorrà per lanciare il programma di formazione e iniziare a qualificare i lavoratori.

Invece di passare giorni o mesi a studiare e costruire il vostro piano di allenamento da zero, potete compilare un modello o modificarlo in base alle vostre esigenze. Anche in questo caso, si libera tempo da dedicare ad altre attività importanti.

2. Rende il processo di formazione meno stressante

Un modello di piano di formazione semplifica il percorso formativo della vostra azienda, fornendo una tabella di marcia che delinea i passi da compiere per raggiungere obiettivi specifici.

Il programma elimina la pressione e le preoccupazioni legate all'analisi dei bisogni formativi, alla preparazione di strategie e obiettivi e allo sviluppo di un programma di studio per supportare gli obiettivi di apprendimento individuali. 

I modelli aiutano ad affrontare le carenze di competenze presenti e future della vostra organizzazione.

3. Mantiene le cose in carreggiata

Senza un modello di piano di allenamento, è facile che le cose cadano nel dimenticatoio perché non si riesce a ricordare o a tenere traccia di tutti i dettagli.

Potete investire molto denaro e tempo per poi ritrovarvi con un programma di formazione che non mantiene le promesse o non soddisfa le aspettative che vi siete posti. 

Un modello vi aiuta a rispettare i tempi e a gestire tutti i componenti del processo di formazione in modo che tutto scorra senza intoppi.

4. Aiuta ad anticipare le esigenze di formazione dei dipendenti

Per creare programmi di sviluppo delle competenze di successo, dovete innanzitutto sapere quali sono le aree in cui i vostri lavoratori hanno bisogno di aggiornamento o riqualificazione per rimanere competitivi nelle loro carriere. E per garantire la sopravvivenza e la redditività della vostra azienda.

Un modello di piano di formazione elimina le congetture, consentendo di progettare ed eseguire programmi di formazione coinvolgenti che aiutino i dipendenti a crescere come individui e come team.

➡️ Scoprite come creare un piano di formazione efficace per i dipendenti in 9 passi.

➡️ Pianificate il vostro allenamento con Zavvy

I modelli di piano di formazione possono essere una guida utile per standardizzare le iniziative di formazione e per tracciare le modalità con cui si intende dotare la forza lavoro delle competenze necessarie per crescere e migliorare le prestazioni.

Ma per costruire iniziative di formazione sostenibili e scalabili, è necessario anche lo strumento di formazione giusto.

Le soluzioni di formazione di Zavvy sono ideali a partire dall'onboarding per creare una cultura di apprendimento continuo nella vostra azienda.

Zavvy rende facile:

• Pianificate, create, distribuite e gestite i vostri contenuti di apprendimento e sviluppo in un unico luogo.
• Automatizzate il vostro intero programma di formazione per raggiungere le persone con i contenuti giusti al momento giusto con corsi di formazione pronti all'uso.
• Offrite esperienze di apprendimento efficaci e coinvolgenti con soluzioni di formazione creative come il microlearning, l'apprendimento tra pari e l'apprendimento nel flusso di lavoro.
• Sviluppare i leader e tutti gli altri sulla base di dati precisi.
• Tracciate il completamento dei corsi, il coinvolgimento, le prestazioni dei discenti e il ROI della formazione.

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