Scoprire le persone perfette da inserire nella vostra azienda è la base del successo.
Sfruttare una forza lavoro qualificata e di talento può trasformare la vostra azienda e aumentare i vostri profitti.
Purtroppo, i responsabili delle assunzioni spesso lottano con la gestione dei talenti. La scelta dell'approccio più adatto alle esigenze specifiche dell'organizzazione è fondamentale quando si decide tra reclutamento interno ed esterno.
Non siete sicuri dei vantaggi del reclutamento interno rispetto a quello esterno?
Quale approccio è più rapido ed economico?
Questo articolo:
Il reclutamento interno si riferisce alla copertura delle posizioni vacanti con gli attuali dipendenti dell'azienda. Si tratta di promuoverli a posizioni superiori o di trasferirli a ruoli, reparti o uffici diversi. In generale, è più conveniente, veloce e incoraggiante per la forza lavoro.
Il reclutamento interno è simile alle assunzioni tradizionali, in cui i candidati vengono sottoposti a colloqui.
Tuttavia, la differenza principale è che i colloqui interni non si soffermano troppo su come i dipendenti si adattano ai valori, alle politiche aziendali, alla missione e alla visione dell'azienda.
Invece, si concentra maggiormente sulle loro competenze, sulle ragioni che li hanno spinti a candidarsi e su ciò che hanno fatto per l'organizzazione.
Comporta anche le seguenti fasi:
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Il reclutamento esterno si riferisce all'assunzione di nuovi dipendenti dall'esterno dell'organizzazione. Ci sono molti metodi che le organizzazioni possono utilizzare per reclutare talenti esterni, come annunci di lavoro, agenzie di reclutamento, fiere del lavoro o portali di lavoro online.
Il reclutamento esterno apre un bacino più ampio di competenze, esperienze e idee diverse.
Rispetto al reclutamento interno, il processo di assunzione per il reclutamento esterno richiede più tempo.
Un reclutamento esterno standard prevede le seguenti fasi::
Molte aziende affidano le procedure di assunzione e onboarding a esperti specializzati o ad agenzie di reclutamento per snellire questi processi. In questo modo, le aziende possono affrontare le sfide del reclutamento esterno in modo più efficiente, assicurando al contempo che vengano presi in considerazione i candidati di migliore qualità per il ruolo.
Il reclutamento interno non richiede la creazione di annunci di lavoro, a differenza del reclutamento esterno. Inoltre, non comporta un'intensa attività di onboarding e formazione, il che comporta un costo maggiore per il reclutamento esterno rispetto a quello interno.
In questo modo è possibile raggiungere internamente candidati qualificati a un costo inferiore.
Il reclutamento esterno richiede più tempo di quello interno.
In questo tipo di strategia di reclutamento, sono necessarie ulteriori fasi del processo di assunzione, come la creazione di un annuncio di lavoro online, la valutazione del curriculum e del portfolio del candidato, la conduzione di un test di valutazione online, il controllo dei precedenti e i colloqui.
Quando assumete all'esterno, avrete a disposizione un pool di talenti più ampio e diversificato.
Non sarete limitati alla vostra attuale forza lavoro e potrete valutare se un potenziale candidato è adatto al ruolo e si allinea con la missione, la visione e gli obiettivi dell'azienda.
Il reclutamento esterno consiste nel valutare se un nuovo dipendente si adatta bene alla cultura dell'organizzazione.
Sono nuovi all'organizzazione, ai colleghi e ai supervisori, quindi hanno bisogno di tempo per adattarsi.
Tuttavia, il reclutamento interno coinvolge i dipendenti attuali abituati alla cultura aziendale.
Il reclutamento interno rende l'onboarding molto più rapido, perché il candidato conosce la missione, la visione, gli obiettivi e le operazioni dell'azienda.
Invece, dovrete solo informarli sulle responsabilità del ruolo, il che si tradurrà in un tempo di produttività più rapido.
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Se i dipendenti esistenti sanno di poter essere promossi a una posizione superiore con migliori opportunità di carriera, il loro morale e il loro impegno aumentano. Inoltre, il reclutamento interno all'azienda può essere un importante fattore di motivazione e di stimolo per la forza lavoro.
Le assunzioni esterne vi permettono di accedere a un pool di talenti più eterogeneo rispetto alle assunzioni interne. Per questo motivo, avrete un migliore accesso a nuove competenze e idee da parte dei reclutatori esterni.
I dipendenti attuali si sono adattati alle operazioni dell'azienda e spesso trascurano i possibili miglioramenti. Ma l'assunzione di nuovi dipendenti esterni all'azienda può aumentare il potenziale innovativo e apportare cambiamenti positivi all'azienda.
La selezione del candidato sbagliato può avvenire più frequentemente con un'assunzione esterna rispetto a quella interna.
Le assunzioni esterne comportano la valutazione delle competenze e delle esperienze di persone sconosciute. Nel frattempo, assumere internamente è meno rischioso perché si conosce già il loro curriculum.
Il reclutamento interno aumenta la possibilità di ostilità sul posto di lavoro, soprattutto tra i candidati selezionati e quelli non selezionati.
Quando ciò accade, i candidati respinti possono cercare nuove e migliori opportunità al di fuori dell'azienda.
In sostanza, il reclutamento interno è migliore quando si tratta di coprire posizioni di livello superiore.
Ad esempio, un ruolo di leadership nell'organizzazione è più adatto a una persona con conoscenze interne.
Potete anche optare per l'assunzione interna per incoraggiare e motivare la forza lavoro a dare buoni risultati. È consigliabile utilizzare questa strategia anche se avete posizioni aperte che soddisfano le competenze e i talenti dei vostri attuali dipendenti.
Tuttavia, ci sono anche casi in cui si può assumere internamente perché non si hanno le risorse per coprire le spese per gli annunci di lavoro e il tempo per condurre la formazione sul lavoro.
Le assunzioni esterne sono migliori di quelle interne quando si vuole una forza lavoro più diversificata e idee innovative dall'esterno.
I nuovi dipendenti possono apportare possibili miglioramenti alle operazioni attuali e renderle più efficienti, economiche e sostenibili.
Dovreste anche optare per il reclutamento esterno se il vostro team attuale non soddisfa le qualifiche e le competenze dei ruoli aperti.
Suggerimento: se volete una strategia rapida per colmare le lacune di competenze, avrete maggiori possibilità con un candidato adatto esterno all'azienda.
Se la vostra azienda non ha una strategia di pianificazione della successione coerente e di successo, potreste trarre maggiori vantaggi dall'assunzione di personale esterno piuttosto che interno.
Quando si decide di assumere dipendenti esterni, non ci si deve fermare allo sviluppo di un piano di onboarding. Dovreste anche avere un piano per guidarli nel loro percorso di carriera, una cultura aziendale accogliente e formativa che li aiuti a imparare nel flusso del lavoro e un feedback coerente e costruttivo.
Il reclutamento interno o esterno ha lo stesso obiettivo: riempire le posizioni vacanti con candidati qualificati che possano portare l'azienda a un passo dal successo.
Ma a prescindere dalla strategia di reclutamento adottata, l'abilitazione dei dipendenti è sempre essenziale.
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Il reclutamento interno può dare i maggiori vantaggi se la posizione vacante che si sta cercando di occupare richiede una persona già esperta delle attività dell'azienda. Potete anche assumere internamente per motivare l'attuale forza lavoro e infondere un senso di lealtà e progressione di carriera.
Non esiste una risposta assoluta per stabilire se il reclutamento interno sia migliore di quello esterno, perché dipende dalle esigenze dell'azienda. Ad esempio, è meglio assumere internamente se le posizioni vacanti richiedono conoscenze interne. Ma il reclutamento esterno può essere più utile se si vogliono idee nuove e innovative.
Il reclutamento interno viene effettuato reperendo le posizioni vacanti tra i dipendenti esistenti. Si tratta di determinare le qualifiche e le responsabilità di un ruolo e di consentire ai candidati interni di sottoporsi a un colloquio interno.
Esistono diversi tipi di metodi di reclutamento interno per promuovere le posizioni vacanti all'interno della vostra attuale forza lavoro.
La pubblicazione di annunci di lavoro interni è un modo per aprire le posizioni vacanti a tutti i dipendenti dell'azienda. Si tratta di annunci via e-mail o sulla bacheca dell'ufficio.
Un altro modo efficace di assumere internamente è la promozione interna, in cui i dipendenti di grado inferiore vengono promossi a posizioni più elevate.
Mentre gli annunci di lavoro interni sono aperti a tutti, questa strategia si basa molto sulle competenze del dipendente, sulle sue prestazioni passate e sul feedback di colleghi e supervisori.
I trasferimenti interni avvengono quando un dipendente viene trasferito nello stesso ruolo da un reparto o da una sede aziendale a un'altra.
Ad esempio, i dipendenti di una delle sedi dell'azienda possono trasferirsi in un'altra sede in uno stato diverso, pur continuando a svolgere le stesse responsabilità del loro ruolo attuale.
Anche l'assunzione di ex dipendenti è una strategia efficace dal punto di vista dei costi per il reclutamento interno.
Vi permette di risparmiare risorse e tempo perché i vostri potenziali clienti hanno già esperienza nella gestione del ruolo e nel raggiungimento della missione, della visione e degli obiettivi dell'azienda.
Assumere freelance e farli diventare dipendenti a tempo pieno è un potente metodo di reclutamento interno.
Questi freelance hanno già un'esperienza di lavoro per l'azienda e non avranno bisogno di una formazione altrettanto importante rispetto ai candidati esterni.
No, il reclutamento interno non richiede annunci di lavoro, perché ci sono molti altri modi per coprire le posizioni vacanti. Tuttavia, gli annunci di lavoro interni all'azienda possono essere un fattore chiave per motivare i dipendenti a ottenere buone prestazioni.
Sì, potete assumere solo internamente, soprattutto se siete a corto di risorse e di tempo. Tuttavia, potete anche prendere in considerazione la possibilità di reclutare all'esterno dell'azienda se ci sono ancora posizioni non coperte.
Il reclutamento interno è più economico e rapido e crea un migliore rapporto di lavoro sul posto di lavoro. Inoltre, richiede meno costi di formazione e pubblicità e incoraggia i dipendenti esistenti a crescere e progredire nelle rispettive carriere.
La pubblicazione di annunci di lavoro su inserzioni online è un esempio di reclutamento esterno. In questo modo si aprono le posizioni vacanti a talenti qualificati esterni all'azienda.
Le aziende possono raggiungere un pool di talenti diversi utilizzando diverse strategie di reclutamento esterno:
Il modo migliore per far sì che i potenziali candidati vedano la vostra offerta di lavoro è pubblicare un annuncio sulle bacheche online e integrarlo in un sistema di tracciamento dei candidati.
Si noti che la pubblicazione su una job board richiede una descrizione dettagliata delle competenze, delle qualità e delle responsabilità necessarie per una migliore esperienza dei candidati.
Un employer branding coinvolgente e solido sui social media vi permette di costruire rapidamente relazioni e connessioni con i potenziali candidati.
Inoltre, vi permette di raggiungere un bacino di talenti più ampio, soprattutto perché i giovani in cerca di lavoro sono attivi sulle piattaforme dei social media.
Oltre alle bacheche online, la pubblicazione di offerte di lavoro sul sito web dell'azienda può attirare reclute esterne.
Questa strategia consente di visualizzare altri dettagli utili sull'azienda, come i servizi, i prodotti, la storia e gli obiettivi.
Il networking è un altro modo efficace per assumere nuovi dipendenti dall'esterno. Ad esempio, si può chiedere al personale attuale dell'azienda di fornire eventuali referenze di dipendenti e ottenere i loro dati di contatto dai loro biglietti da visita digitali.
Potete anche chiedere ai vostri clienti o contattare precedenti assunzioni esterne.
Se volete raggiungere un bacino di candidati più ampio e diversificato, collaborate con un'agenzia di reclutamento. Queste possono pubblicizzare le vostre offerte di lavoro e aiutarvi a trovare candidati qualificati. Confrontate le opzioni con un sito come AgencyReviews.
Un'altra modalità tradizionale di reclutamento esterno è rappresentata dalle fiere del lavoro e da altri eventi dedicati alla carriera, come le riunioni nelle scuole o nei centri commerciali.
Potete valutare i potenziali talenti in base al loro linguaggio del corpo, alla loro sicurezza e alle loro conversazioni.
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