![Veronika Schäfer](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5773_1661502889215.jpeg)
O que é a preparação para o emprego? Um guia completo para profissionais de RH
Atualizado:
19.12.2023
Lesezeit:
9 minutos
última atualização
19.12.2023
tempo de leitura
9 minutos
Última atualização:
19 de dezembro de 2023
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![Melhore o seu jogo de recrutamento interno e externo compreendendo a preparação para o emprego. Obtenha informações sobre a seleção de candidatos que se destacam e contribuem.](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5df7_What%20Is%20Job%20Readiness%3F%20A%20Comprehensive%20Guide%20for%20HR%20Professionals.webp)
Quando as empresas contratam, não estão simplesmente à procura de candidatos para preencher funções, mas sim à procura de indivíduos preparados para o emprego. Mas o que significa exatamente estar "pronto para o emprego"?
Não se trata apenas de verificar as competências técnicas necessárias para se destacarem nas funções que lhes foram atribuídas ou as competências transversais que lhes permitem desempenhar as suas responsabilidades de forma eficaz e colaborar harmoniosamente com os seus colegas.
A preparação para o emprego consiste em saber, com uma clareza surpreendente, se um candidato pode realmente desempenhar o trabalho para o qual está a ser contratado. Não apenas agora, mas a longo prazo.
Enquanto gestores de RH, compreender a preparação para o emprego permite-lhe criar proactivamente estratégias que lhe permitem contratar os melhores candidatos e proporcionar oportunidades de crescimento aos seus empregados.
Quer se trate de candidatos acabados de sair da universidade ou de empregados que estão a tentar mudar de carreira, a preparação para o trabalho pode ser a sua luz orientadora para ver se são adequados para o trabalho.
Este artigo irá:
- Definir preparação para o emprego.
- Discuta o seu papel crucial nas suas responsabilidades de RH.
- Fornecer informações valiosas sobre a avaliação de candidatos e trabalhadores preparados para o emprego.
- Fornecer estratégias para melhorar as iniciativas de preparação para o emprego.
- Partilhe um modelo gratuito de avaliação da preparação para o emprego para o ajudar a começar.
![Sistema de crescimento de 360 graus com IA da Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5a62_Ai-powered-360growth.webp)
O que é a preparação para o emprego?
A preparação para o emprego refere-se ao grau em que um indivíduo possui as competências, os conhecimentos e os atributos necessários para desempenhar eficazmente uma função ou ocupação específica. Engloba as competências nucleares, funcionais e técnicas exigidas para um cargo.
![O que é a preparação para o trabalho? Definição](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5df8_What%20Is%20Job%20Readiness%3F%20Definition.webp)
Nos actuais ambientes de trabalho em rápida mutação, o significado de preparação para a carreira vai para além das competências específicas relacionadas com o trabalho. Inclui competências transferíveis que permitem a um indivíduo prosperar na sua carreira. Trata-se de ser ágil e estar aberto à aprendizagem à medida que surgem novas tecnologias e requisitos profissionais, tal como a forma como aborda projectos, gere o seu volume de trabalho, colabora em equipas, responde a mudanças na indústria e constrói relações profissionais.
"É como ter uma caixa de ferramentas com a combinação certa de competências, não apenas o conhecimento técnico, mas também a capacidade de se dar bem com os seus colegas e resolver problemas em tempo real." Ameet Mehta, empresário do sector da tecnologia e fundador da SyndicationPro.
No contexto da gestão de talentos, a preparação para o trabalho avalia o alinhamento entre as capacidades de um indivíduo e os requisitos de uma função específica numa organização. Avalia as competências e conhecimentos actuais de um colaborador, bem como a sua adaptabilidade e potencial de crescimento no cargo ou na organização.
![Modelo completo do quadro de competências da Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5ee7_Zavvy%27s%20complete%20competency%20framework%20template.webp)
Ao identificar a preparação para o emprego, as empresas podem garantir a colocação correcta de talentos e apoiar os indivíduos na sua progressão na carreira, incentivando uma cultura de aprendizagem e adaptabilidade no local de trabalho.
➡️ Promover uma cultura que estimule as pessoas a aprender! Eis alguns exemplos de cultura de aprendizagem a seguir.
3 Elementos da preparação para o emprego
O desafio de um mercado de trabalho demasiado saturado é saber como é que os candidatos se podem destacar. É por isso que os candidatos a emprego devem prestar muita atenção às suas competências de preparação para o trabalho para conseguirem os seus cargos de sonho.
Enquanto gestores de RH, compreender a preparação para o emprego pode ser um fator de mudança para as suas estratégias de recrutamento e retenção de trabalhadores, para que possa gerir melhor os candidatos e os trabalhadores.
Eis os três elementos-chave a ter em conta na preparação dos trabalhadores para a carreira:
![3 elementos da preparação para o emprego](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5df9_3%20Elements%20of%20Job%20Readiness.webp)
Competências técnicas e conhecimentos técnicos
Trata-se de competências específicas de um emprego e mensuráveis que demonstram as qualificações de uma pessoa. Pode consultar as certificações, os diplomas ou as licenças para saber se o candidato possui as competências específicas exigidas pelo emprego. Algumas das competências técnicas mais procuradas atualmente incluem marketing digital, desenvolvimento Web e análise de dados.
![Níveis de funções e modelo de competências pormenorizado na Taktile via Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5eda_role%20levels%20at%20taktile%20via%20Zavvy.webp)
Competências transversais
Trata-se de traços de personalidade que podem ser desenvolvidos com a experiência. As competências transversais obrigatórias incluem competências de comunicação , liderançaa ética de trabalho e a forma como se interage e, em geral, se trabalha com os outros.
![Base de dados da matriz de competências, incluindo níveis](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a592c_competency%20database.webp)
Adequação cultural
Isto permite-lhe selecionar os candidatos e verificar se as suas competências técnicas e pessoais complementam o ambiente de trabalho que criou na empresa ou se correspondem aos valores e à cultura da sua empresa.
"É necessária a combinação perfeita de competências especializadas, experiência anterior relevante, formação de integração e confiança. Sem qualquer uma delas, é difícil sentir-se preparado para ter sucesso numa função." Tamryn Mounier, Gestor de conteúdos na Frutas de produto.
➡️ Melhore as competências de preparação dos seus empregados para o local de trabalho! Eis como pode avaliar as aptidões e competências dos trabalhadores.
5 Métodos de avaliação da preparação para o emprego
A realização de uma avaliação permite-lhe verificar se a pessoa é a mais adequada para uma determinada função. Pode incluir a recolha de informações a partir de referências de colaboradores, a avaliação das qualificações e credenciais para corresponder aos requisitos do cargo ou a realização de perguntas que o ajudem a identificar se a pessoa é culturalmente adequada para a sua equipa.
No entanto, uma avaliação da preparação para o emprego não se aplica apenas ao recrutamento de talentos de topo. Também pode utilizá-la para ajudar os seus actuais empregados a realizarem todo o seu potencial.
Eis alguns métodos práticos que pode utilizar para avaliar a preparação para o emprego.
![5 métodos de avaliação da preparação para o emprego](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5dfa_5%20Methods%20for%20Job%20Readiness%20Assessment.webp)
Considerar o desempenho em relação aos objectivos
Pode avaliar as competências dos seus colaboradores definindo indicadores-chave de desempenho (KPI) claros e objectivos mensuráveis. Isto garante que qualquer apoio ou formação prestada está diretamente alinhada com as suas necessidades, promovendo um ambiente de crescimento e compreensão.
![OKRs de RH no Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5d71_HR%20OKRs%20on%20Zavvy.webp)
Combinar informações com dados qualitativos
As entrevistas comportamentais, os exercícios de simulação e os testes de avaliação situacional oferecem informações sobre a forma como os colaboradores reagem e pensam em cenários específicos. Quando justapõe estes dados qualitativos com métricas quantitativas, está mais bem equipado para identificar áreas onde as competências podem estar em falta ou precisam de ser aperfeiçoadas.
Recolher feedback de várias fontes
O objetivo é obter um conhecimento completo das capacidades e da ética de trabalho de um funcionário. Por isso, é crucial pedir feedback àqueles com quem ele trabalha de perto, quer sejam gestores, chefes de equipa ou colegas. Estas informações em primeira mão podem revelar atributos como o trabalho em equipa, o potencial de liderança e as áreas a melhorar.
![Feedback do gestor sobre Zavvy - o painel da direita mostra o modelo de competências da função](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5d09_Manager%20feedback%20on%20Zavvy%20-%20the%20right%20pannel%20shows%20the%20role%20competency%20model.webp)
Definir expectativas claras durante a integração
A clareza é a chave para o sucesso. Durante o processo de integração, é crucial definir as suas expectativas e os principais objectivos de desempenho.
Simultaneamente, o facto de realçar os benefícios e as oportunidades que têm a ganhar irá criar condições para a transparência e motivá-los a melhorar o seu desempenho e, por extensão, a sua preparação para o emprego.
Consulte o nosso guia sobre a definição de expectativas claras para os trabalhadores. Aprenderá a evitar os erros mais comuns e a otimizar o seu processo.
Verificações de referências e análises de credenciais
Para garantir a integridade do seu processo de contratação e a autenticidade das competências dos seus empregados, considere a possibilidade de contactar empregadores anteriores para verificar as suas referências.
Além disso, a análise das credenciais e certificações pode dar-lhe confiança nas suas competências e garantir que o potencial empregado manteve os padrões profissionais e a honestidade durante todo o processo de recrutamento.
Modelo de avaliação da preparação para o emprego
A parte difícil da preparação para o emprego é encontrar uma forma de a medir. Identificar as competências de preparação para o emprego tem muitas nuances, por isso, se se sentir sobrecarregado com a ideia de começar a avaliação do zero, aqui está um modelo para o orientar.
Este modelo está dividido em cinco elementos:
- qualificações;
- experiência;
- competências (competências técnicas e competências transversais);
- desempenho na função atual;
- plano de desenvolvimento.
Cada categoria permite-lhe comparar as competências necessárias para uma função específica com as competências reais de um colaborador para avaliar se este se enquadra nessa função. A partir daí, pode utilizar este modelo para criar planos de desenvolvimento individualizados para os colaboradores qualificados para a mudança de função.
Estas categorias podem tornar-se a sua fonte de dados, pelo que obterá certamente informações que o ajudarão a relacionar-se melhor com os empregados e os candidatos.
Precisa de um modelo que faça o trabalho?
Descarregue gratuitamente este modelo de avaliação da preparação para a função e teste-o você mesmo.
🕵️♀️ O papel dos RH no reforço da preparação para o emprego
Aumentar as competências de preparação para o trabalho dos candidatos e dos empregados pode poupar-lhe muitas dores de cabeça, desde o recrutamento à retenção. Quando se esforça por saber o que é a preparação para o trabalho, pode compreender melhor quais as qualidades a ter em conta nos potenciais candidatos e nos actuais empregados e encontrar uma forma de as gerir.
Eis como os RH podem ajudar a melhorar a preparação para o emprego.
![O papel dos RH na melhoria da preparação para o emprego](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5dfb_HR%27s%20Role%20in%20Enhancing%20Job%20Readiness%20.webp)
Avaliar a preparação para o emprego durante o recrutamento
Uma óptima forma de melhorar as competências de preparação para o emprego é avaliar os potenciais candidatos durante o recrutamento. Pense na preparação para o trabalho como o seu processo de seleção para garantir que está a contratar a pessoa certa para o trabalho. Crie um conjunto de competências, qualificações ou credenciais específicas para medir as competências de preparação para o trabalho e ajudá-lo a tomar uma decisão.
Criar programas de formação e de integração que aumentem as competências de preparação para o emprego
Desenvolva um ambiente de trabalho que incentive a aprendizagem contínua dos seus empregados. Isto inclui a criação de formação em competências de preparação para o local de trabalho como parte dos seus programas de integração ou o reforço das competências de preparação para a carreira dos seus actuais empregados para aumentar a confiança e as suas competências de empregabilidade.
Criar iniciativas de acompanhamento, tutoria ou formação cruzada
Quando ajuda os empregados a desenvolverem competências essenciais para atingirem os seus objectivos a longo prazo, pode aumentar a sua preparação para a carreira para o nível seguinte. Ofereça formação para que os colaboradores atinjam todo o seu potencial e melhorem as competências-chave específicas das suas funções.
Também pode aproveitar a formação cruzada para que eles possam ver o que os espera na sua empresa, caso decidam ficar por cá durante muito tempo.
Apoiar o crescimento da carreira na organização
O aumento das competências de preparação para o trabalho também pode permitir que os empregados cresçam dentro e fora das suas funções. Digamos que se apercebeu de uma lacuna nas competências de um trabalhador que vai ser promovido. Comece por melhorar as competências dos seus empregados, deixando-os trabalhar com um mentor, iniciando workshops ou simplesmente atribuindo novas tarefas para colmatar as lacunas e ajudá-los a melhorar as suas competências. Também pode trabalhar na requalificação dos empregados para reter os melhores talentos e promover as suas carreiras.
![Exemplo de base de dados do quadro de carreira](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5915_career%20framework%20examples.webp)
3 Estratégias para melhorar a preparação para o emprego
A preparação para a carreira prepara tanto os empregados como os candidatos para enfrentarem o mundo empresarial com confiança. Com uma força de trabalho tão competitiva, a definição de estratégias para eliminar lacunas e desenvolver competências deve ser o seu principal objetivo para orientar os melhores talentos e empregados na direção certa.
Eis três estratégias-chave para aumentar a preparação para o emprego para o nível seguinte:
![3 Estratégias para melhorar a preparação para o emprego](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5dfc_3%20Strategies%20for%20Enhancing%20Job%20Readiness.webp)
Programas de desenvolvimento adaptados às lacunas de competências identificadas
A melhor forma de alimentar os empregados ávidos de carreira é ajudá-los a crescer continuamente no seu caminho escolhido. Quer se trate de melhorar a comunicação, a resolução de problemas ou as competências técnicas, a criação de programas de desenvolvimento permite-lhe identificar a melhor forma de apoiar os seus empregados. Comece por ver como os objectivos da sua empresa se relacionam com os objectivos dos funcionários, para que possa elaborar um plano individualizado para que os seus funcionários alcancem um maior sucesso.
➡️ Comece a conceber o seu programa de desenvolvimento de colaboradores! Inspire-se para assumir novos desafios e funções com o desenvolvimento dos colaboradores da BCG.
![modelo de plano de desenvolvimento em excel Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5941_excel%20template%20development%20plan%20Zavvy.webp)
Programas de mentoria e coaching
Os funcionários sentem-se valorizados e apoiados quando são orientados pelas pessoas certas no local de trabalho. Inicie um programa de mentoria para maximizar todo o potencial dos funcionários dentro e fora das suas funções, especialmente quando vê que eles têm o que é preciso para serem líderes.
Também pode implementar sessões de coaching para os empregados que possam precisar de um empurrão extra para os ajudar a destacarem-se nas suas carreiras. Para começar, pode fazer uma análise das lacunas de competências para compreender os conhecimentos e competências existentes e criar novos objectivos para os melhorar.
Ferramentas digitais para fornecer recursos de aprendizagem, módulos de formação e mecanismos de feedback
Ter os recursos e as ferramentas certas pode ser útil se quiser executar facilmente programas e iniciativas. Invista em software e serviços de topo de gama para automatizar processos, siga as melhores práticas com os modelos disponíveis e utilize informações baseadas em dados para impulsionar os seus esforços de preparação para o emprego. Certifique-se de que inicia discussões com os empregados para recolher feedback sobre as suas competências de preparação e ver onde pode intervir.
![Kit de ferramentas de feedback 360 para empresas em crescimento](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5913_360%20feedback%20toolkit.webp)
➡️ Ajude os seus empregados a brilhar com estas ferramentas de desenvolvimento de carreira e obtenha orientação sobre os seus percursos profissionais com o melhor software de gestão de car reiras disponível.
➡️ Avaliar e melhorar a preparação para o emprego com Zavvy
Quer pretenda dar o mote para a sua estratégia de recrutamento ou manter os empregados empenhados, é altura de voltar a centrar a sua atenção na melhoria da preparação para o emprego.
A Zavvy pode ajudá-lo a equipar futuros indivíduos prontos para a carreira:
- Levar os seus programas de preparação para o emprego para o próximo nível através do nosso software de orientação profissional que lhe permite criar percursos claros com competências detalhadas.
- Recolha de informações valiosas através do software de avaliação do desempenho para determinar os pontos fortes dos trabalhadores e criar planos de crescimento em conformidade.
- Identificar lacunas de competências e avaliar a preparação com o software de matriz de competências para criar planos de desenvolvimento orientados por dados para os funcionários.
- Reforçar as competências de empregabilidade utilizando software de desenvolvimento dos trabalhadores e criando um quadro para acompanhar corretamente o progresso dos trabalhadores.
- Melhorar a preparação para a carreira com a plataforma de experiência de aprendizagem, onde pode aceder e integrar facilmente uma biblioteca de recursos de aprendizagem nos seus programas de formação.
Eleve o nível das suas iniciativas de preparação para o emprego! Comece a sua estratégia com Zavvy reservando uma demonstração hoje.
![Sistema de crescimento de 360 graus Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5ecc_Zavvy%27s%20360%20degree%20growtth%20system.webp)
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