9 Actividades de criação de equipas virtuais para promover a diversidade e a inclusão

Alguma vez sentiu que a sua equipa é apenas um grupo de ícones desconectados num ecrã? Não é o único. 

Construir uma equipa que se identifique verdadeiramente é um desafio num mundo em que o "remoto" é a nova norma. Ainda mais quando se trata de tecer a rica tapeçaria da diversidade e da inclusão no fio digital da sua equipa.

Então, como transformar um espaço de trabalho virtual num caldeirão de ideias, experiências e perspectivas?

As actividades virtuais de teambuilding podem ser uma ferramenta poderosa para colmatar lacunas, desenvolver a compreensão e criar um ambiente em que a diversidade estimule a criatividade e a inclusão promova a inovação.

Neste artigo, vamos analisar nove actividades criativas de criação de equipas virtuais que promovem a inclusão e a diversidade.

🌈 Porque é que a diversidade e a inclusão são importantes

A diversidade e a inclusão são vitais para construir uma equipa que se sinta apoiada, valorizada e respeitada. As repercussões deste facto são enormes.

Eis apenas algumas das vantagens de promover um local de trabalho diversificado e inclusivo:

• 60% dos líderes de vendas B2B afirmam que a diversidade contribuiu para o sucesso da sua equipa de vendas.
• 81% dos empregados de empregados que declararam trabalhar num ambiente inclusivo afirmaram estar felizes no seu trabalho - trêsvezes mais do que aqueles que não se sentem incluídos. E os empregados que indicaram estar felizes no trabalho têm 1,5 vezes mais probabilidades de dar o seu melhor.
• Um aumento de 1% na diversidade racial nos quadros superiores e inferiores aumenta a produtividade da empresa em 729 a 1590 dólares por trabalhador e por ano.
• As empresas com uma equipa de Diversidade e Inclusão tinham 22% mais probabilidades de serem consideradas uma empresa líder do sector com talento de alto calibre.

Estes números mostram que um ambiente onde a inclusão e a diversidade ocupam um lugar central é vital para o sucesso. A diversidade e a inclusão beneficiam tanto os trabalhadores como os empregadores. 

Então, como promover isto em equipas remotas e híbridas? Vamos analisar nove jogos criativos de criação de equipas virtuais e actividades divertidas que promovem a diversidade e a inclusão.

9 Actividades virtuais de criação de equipas que promovem a diversidade e a inclusão

As equipas remotas são um caldeirão de diferentes origens, culturas e experiências. É essencial criar oportunidades de ligação e colaboração se quiser aproveitar todo o potencial de uma força de trabalho diversificada. 

Estas actividades de criação de equipas virtuais podem ajudar a colmatar as lacunas, ajudando os membros da equipa remota a criar laços e a trabalhar de forma coesa.

Desde sessões de brainstorming abrangentes a campanhas de diversidade, cada atividade de teambuilding virtual desta lista útil pode ser realizada através de uma plataforma de comunicações empresariais eficiente com funcionalidades como a videoconferência e o melhor software de call center virtual. 

Sessões para quebrar o gelo

Quando os membros da equipa participam numa reunião virtual, estão normalmente dispersos por vários fusos horários e continentes. Criar um sentimento de ligação pode ser um desafio. É aqui que as perguntas para quebrar o gelo podem ser muito úteis.

Os jogos online rápidos para quebrar o gelo são uma excelente forma de iniciar reuniões de equipa virtuais. Podem variar entre simples check-ins, discussão de destinos de viagem favoritos e perguntas do tipo "Preferia...". Proporcionam aos membros da equipa a oportunidade de partilharem histórias e interesses pessoais, bem como de iniciarem a conversa. 

Estas sessões aproximam os colegas e proporcionam uma plataforma para partilhar histórias e interesses pessoais, o que humaniza a relação de trabalho e ajuda cada membro a sentir-se incluído. Independentemente da atividade escolhida, o resultado é uma equipa virtual mais ligada e melhor preparada para enfrentar os desafios em conjunto.

Sessões de brainstorming 

Outra atividade virtual brilhante é a realização de sessões de brainstorming. Nestas sessões de brainstorming, deve garantir que toda a equipa tem a mesma oportunidade de expressar as suas opiniões. 

Quando os membros da equipa sentem que as suas ideias são importantes, isso cria um sentimento de pertença e respeito.

Para facilitar estas sessões de brainstorming de forma eficaz, utilize uma plataforma virtual de brainstorming para organizar as discussões e as contribuições. Pode experimentar as funcionalidades de quadro branco do Miro, Figma ou mesmo do Canva. Estas plataformas permitem que todos contribuam ao mesmo tempo, votem nas ideias e partilhem comentários. Isto cria uma atmosfera de colaboração que valoriza a diversidade de pensamentos e experiências.

Para realizar uma sessão de brainstorming, certifique-se de que define o âmbito da sua sessão:

• Defina um objetivo: Pode ser ideias criativas para uma nova campanha ou uma solução específica para um problema. Certifique-se apenas de que todos estão de acordo.
• Definir as regras: Para garantir que todos são ouvidos, estabeleça directrizes sobre como e quando as pessoas comunicam. Relembre aos participantes os princípios fundamentais da comunicação respeitosa. 
• Partilhar a ordem de trabalhos com antecedência: Isto ajudará os membros introvertidos ou mais recentes da sua equipa remota a sentirem-se à vontade para contribuir. 
• Partilhe as suas pesquisas ou ideias: Um canal Slack ou um chat do Microsoft Teams é uma óptima forma de fazer fluir a criatividade antes e depois da sessão.

Clube de leitura virtual

Um clube de leitura virtual é uma óptima forma de promover um diálogo aberto sobre diversidade e inclusão. Seleccione um livro que aborde estes tópicos e marque reuniões regulares do clube de leitura virtual para o discutir. Este conceito irá incentivar a aprendizagem e ajudar a compreender questões importantes no espaço de trabalho. 

Os membros da sua equipa alargarão os seus horizontes quando se envolverem num diálogo aberto e se exporem a novas ideias. Isto não é novidade. Ler ficção pode aumentar a empatia. Por isso, um clube de leitura virtual pode fomentar um profundo respeito pelas diversas perspectivas que moldam o mundo à nossa volta. 

Dica: Não se esqueça de pedir recomendações, especialmente a membros de minorias que se sintam à vontade para partilhar. 

Terá também de moderar a discussão para tirar o máximo partido destas sessões e ajudar todos os membros a sentirem-se confortáveis e respeitados. Estas reuniões e debates virtuais fomentarão a empatia no local de trabalho e promoverão um ambiente virtual harmonioso.

Programas de tutoria

A tutoria é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento profissional. Permite que os novos membros da equipa beneficiem da sabedoria e da orientação daqueles que já enfrentaram os desafios da paisagem virtual.

Esta parceria virtual resulta numa relação simbiótica que permite o crescimento de ambas as partes. Pode ajudar pessoas com experiências e formações diversas a atingirem o seu potencial máximo dentro da equipa. 

Os programas de mentoria remotos e híbridos, facilitados por uma plataforma de comunicações empresariais, funcionam como uma ponte bidirecional para a partilha de conhecimentos e o crescimento pessoal, promovendo uma cultura empresarial colaborativa nas equipas híbridas ou remotas.

Desafios de resolução de problemas em colaboração

Envolver a sua equipa virtual em desafios colaborativos de resolução de problemas é uma estratégia poderosa que melhora as capacidades de comunicação e elimina as barreiras que podem surgir em ambientes de trabalho remoto. Estes desafios são uma forma fantástica de aproveitar a inteligência colectiva e a criatividade da sua equipa.

Por exemplo, quando uma campanha de marketing digital tem um desempenho fraco, os membros da equipa podem organizar reuniões virtuais onde todos podem contribuir com as suas ideias. Isto incentiva o diálogo aberto, independentemente das suas funções, e ajuda a identificar os principais problemas.

Além disso, a colaboração com equipas remotas multifuncionais também pode ajudar a introduzir novas perspectivas que podem renovar a estratégia da campanha e melhorar as taxas de envolvimento. 

Incorporar estes desafios nas suas actividades de teambuilding virtual melhora as capacidades de resolução de problemas e reforça o valor das diversas perspectivas. Isto pode ajudar as equipas remotas e os líderes de equipa a enfrentar qualquer desafio que surja no seu caminho e a emergir mais ligados.

💬 Canal DEI Slack

Na prossecução de um espaço de trabalho virtual inclusivo, a criação de um canal Slack dedicado pode ser muito útil. 

Este canal de comunicação digital será vital para que os funcionários remotos participem em conversas contínuas sobre DEI (Diversidade, Equidade e Inclusão).

Os membros da equipa podem partilhar artigos e recursos relacionados com questões críticas, criando uma cultura de aprendizagem contínua. Além disso, isto garante que todos têm acesso à informação e a uma plataforma de diálogo. 

Os quadros superiores devem também prestar atenção ao que está a ser partilhado e à forma como podem implementá-lo para melhorar a diversidade e a inclusão no local de trabalho. 

Dica: Se alguma ideia for implementada, reconheça (e recompense) a contribuição do funcionário. Isto ajudará os seus empregados a sentirem-se ouvidos e valorizados.

🌍 Teste de cultura global

Alargue os horizontes culturais da sua equipa com perguntas do concurso de trivia online sobre tradições globais. Esta atividade divertida promove o apreço pelas culturas de todo o mundo, ao mesmo tempo que sublinha a importância de aceitar a diversidade dentro da equipa e da organização.

Pode incentivar a competição amigável e a colaboração dividindo a sua equipa remota em grupos mais pequenos. Apresente as perguntas de forma rápida e a equipa que acertar no maior número de respostas em menos tempo ganha. 

Incluir perguntas interessantes e informativas sobre vários tópicos. 

Dica: Para tornar o questionário mais fácil de relacionar, inclua factos diferentes que se relacionem com as origens únicas dos membros da sua equipa.

🗣️ Debates TED Talks

Assistir e discutir regularmente TED Talks sobre diversidade e tópicos relacionados ajuda a fornecer uma plataforma para os membros da equipa participarem em conversas significativas. 

A sua equipa estabelecerá uma tradição de sintonizar as TED Talks centradas nos temas fundamentais da inclusão.

Facilitar estas interacções sociais instigantes irá criar um ambiente de trabalho em que as perspectivas de todos são valorizadas e respeitadas, promovendo um sentimento de inclusão na equipa.

Campanhas de sensibilização para a diversidade

O lançamento de campanhas de sensibilização para a diversidade na sua equipa virtual realça a importância da diversidade e da inclusão no local de trabalho através de vídeos, webinars e debates. 

O compromisso com a diversidade e a inclusão estende-se ao lançamento proactivo de campanhas de sensibilização para a diversidade no seio da equipa virtual. Isto ajudará a atrair os melhores talentos e a melhorar a retenção do pessoal.

Pode utilizar o seu sistema de gestão da aprendizagem para enviar mensagens de aprendizagem à sua equipa para promover a retenção de conhecimentos e até a aprendizagem social através de tarefas de grupo.

➡️ Facilite a diversidade e a inclusão com a criação de equipas virtuais. Com Zavvy

Promover a diversidade e a inclusão em equipas remotas é uma vantagem tática para as empresas modernas e é fundamental para o bem-estar dos funcionários. Uma mistura de actividades virtuais, jogos em linha, eventos virtuais e eventos de brainstorming ajudará a equipa a sentir-se empenhada e incluída.

Com o Zavvy, pode:

1. Atribuir recursos e módulos de aprendizagem: A Zavvy oferece uma vasta gama de módulos e recursos de aprendizagem (mais de 10.000) que abrangem vários aspectos da diversidade e da inclusão. A sua organização pode garantir que estes conceitos cruciais são continuamente reforçados através da incorporação regular de tópicos de diversidade e inclusão em actividades de aprendizagem.
2. Agendamento automático de workshops interactivos: Através do Zavvy, pode configurar workshops recorrentes centrados em temas de diversidade e inclusão. Estas sessões podem incluir palestras de especialistas, discussões de grupo e sessões de perguntas e respostas, ajudando as equipas remotas a participar em conversas significativas sobre diversidade e a promover uma cultura de trabalho mais inclusiva.

1. Recolha de feedback dos seus colaboradores: As ferramentas de feedback da Zavvy permitem aos membros da equipa partilhar abertamente as suas experiências e perspectivas e dar feedback sobre as suas iniciativas e actividades. Estas ferramentas podem ser utilizadas em conjunto com actividades de formação de equipas para incentivar o diálogo honesto, a compreensão mútua e a celebração da diversidade no seio da equipa.

Entre em contacto com os nossos cientistas da aprendizagem para saber mais.