Como é que o Avi Medical forma o seu pessoal no fluxo de trabalho com base em cenários, aprendizagem mista e microaprendizagem

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Práticas médicas
Minutos por semana
Teorias de aprendizagem combinadas

Empregados:

108 + pessoal médico

Indústria:

Saúde

(HR) Ferramentas:

  • Personio (HRIS)
  • Slack (Colaboração)
  • Zavvy (Integração, Formação)

O problema: Requisitos de formação médica complexos e formação académica diversificada

Avi Medical tem como missão elevar a experiência do paciente e digitalizar o sector da saúde. O objectivo? Proporcionar aos seus pacientes os melhores cuidados possíveis, combinando a tecnologia com um toque humano.

Embora a sede da empresa seja em Munique, a Avi tem 15 consultórios médicos em toda a Alemanha. E, no futuro, esses números serão ainda maiores.

Diversos níveis de experiência

Dado que os médicos têm diferentes antecedentes e diferentes formações médicas especializadas, por exemplo, experiência de trabalho anterior em hospitais ou em consultórios de cuidados primários, a Avi tem de proporcionar formação suficiente sobre as peculiaridades do sistema de cuidados primários de saúde na Alemanha.

Tudo o que a equipa médica faz tem de ser meticulosamente documentado. Cada quadro clínico tem de ser acompanhado pelo conjunto correcto de tratamentos.

Para além disso, precisam de ser especialistas em coisas como

  • Como utilizar o software interno do Avi
  • Operações práticas e processos diários
  • Familiarizar-se com a visão da empresa de democratizar os melhores cuidados médicos para uma sociedade mais saudável
  • ...e muito mais

Além disso, os médicos e os enfermeiros precisam de saber tudo isso antes de trabalharem na prática. Isto significa que, quando começam a trabalhar, cada hora sem formação é uma hora desperdiçada.

Sala de espera em Avi medical

Então, como ajudar todos os médicos e assistentes médicos a tornarem-se especialistas, independentemente da sua formação anterior? 

Lógica muito complexa e pouco tempo

O segundo desafio que a Avi enfrentou foi o facto de o nível de complexidade a que uma solução tinha de corresponder ser bastante elevado. 

Por exemplo, concentrar-se numa documentação pormenorizada e escolher a combinação certa de serviços (por exemplo, colheita de sangue, consulta inicial, ecografia, etc.) de acordo com os sintomas dos seus pacientes é bastante complexo.

Mas os médicos, por outro lado, estão ocupados: A sua prioridade número 1 é (e deve ser) cuidar dos doentes e proporcionar-lhes uma experiência de tratamento notável. Por isso, não há tempo para estudar incessantemente os meandros da regulamentação alemã neste domínio.

Face a estes desafios, a equipa da Avi tinha dois objectivos principais:

  1. Colocar as pessoas ao corrente da situação rapidamente, com conhecimentos aprofundados que se alinham com todos os níveis de experiência
  2. Fazer com que as pessoas treinem e pratiquem continuamente cenários concretos de uma forma que possa ser facilmente incluída no trabalho diário
Avi Medical clínica

Solução: Microaprendizagem baseada em cenários

A solução tinha de cumprir 3 critérios principais:

  • Permitir uma experiência de aprendizagem adequada para todos, independentemente da sua origem
  • Reflectir a lógica altamente complexa da facturação médica alemã
  • Oferecer programas de aprendizagem contínua que se enquadram na agenda ocupada dos médicos

Para adaptar de forma ideal a experiência de aprendizagem a essas necessidades, a solução foi estruturada em 3 fases que tiram partido de diferentes princípios de aprendizagem:

1. Fase 1: Teoria aprofundada

‍Objectivo: colmatar rapidamente as lacunas de conhecimento e estabelecer uma base de referência
‍Delivery: Aprendizagem combinada - componente online
‍Foco do conteúdo: Teoria

Para além de dar a conhecer os tópicos relacionados com preboarding, esta etapa dá aos novos membros do pessoal médico uma primeira visão geral dos tópicos principais e estabelece uma base de conhecimentos básicos.

Os formandos percorrem esta etapa no seu próprio tempo e de acordo com a sua experiência anterior. Desta forma, os que não têm conhecimentos prévios podem começar a trabalhar rapidamente - e os outros não têm de assistir a longas sessões sobre coisas que já sabem.

Fase 2: Formação imersiva em directo 

Objectivo: Consolidar conhecimentos e responder a perguntas
‍Delivery: Aprendizagem combinada - componente ao vivo
‍Foco do conteúdo: Interactivo, social

A segunda fase consiste em aprofundar os conhecimentos. Esta é também uma óptima oportunidade para fazer perguntas abertas e discutir casos extremos. Uma vez que os principiantes já conhecem os conceitos básicos, podem participar nas conversas em vez de ficarem distraídos.

Fase 3: Percursos de aprendizagem contínua

Objectivo: Expandir o conhecimento no fluxo de trabalho
‍Delivery: Microlearning
‍Foco do conteúdo: Baseado em cenários, interactivo
Jornadas de Avi Onboarding

O principal requisito para esta etapa era encontrar uma forma que reflectisse relações e lógicas altamente complexas.

E ao integrarem o criador de questionários de Typeformnos fluxos de trabalho de Zavvy, encontraram-no.

Em suma, a Avi criou um programa de microaprendizagem que é envolvente e fácil de implementar na vida profissional quotidiana. Os médicos recebem regularmente pequenas lições práticas que combinam a teoria com tarefas práticas.  

  • Frequência: De 2 em 2 semanas, os médicos recebem 5 micro aulas que demoram menos de 5 minutos a concluir cada uma.
  • Estilo de aprendizagem: As aulas baseadas em cenários conduzem os alunos através de casos interactivos em que têm de resolver problemas de trabalho, como a selecção da combinação de códigos médicos para um determinado tratamento.
  • Lógica: Com base nas suas respostas, os formandos recebem feedback imediato. Isto é verdade mesmo que acabem por obter o resultado correcto, apesar de terem escolhido a abordagem errada.
Árvore lógica num dos estudos de caso interactivos do Avi
  • Feedback: Os alunos podem dar feedback sobre cada lição e fazer perguntas quando as coisas não são claras directamente em Zavvy.
  • Móvel: Os médicos podem facilmente completar os cursos no seu telemóvel entre os pacientes.

Os resultados: Uma experiência de aprendizagem médica melhorada e taxas de erro reduzidas

Em poucas semanas, os médicos integraram o programa de microaprendizagem na sua rotina de trabalho. E o programa de formação deu frutos rapidamente.

"Sinto-me orgulhoso por ver o que conseguimos - especialmente porque o resultado é tão visível e o feedback é tão positivo".

Principais resultados

  • ❤️ Óptimos comentários dos alunos que estão a gostar da experiência
  • Elevadas taxas de participação , uma vez que os médicos integraram os casos de microaprendizagem nas suas rotinas semanais
  • 📉 Taxas de erro reduzidas‍
  • 📊Uma formaglobalmente mais eficiente de obter conhecimentos‍
  • Graças à secção de informações, a equipa da Avi também pode identificar imediatamente as dúvidas e abordar directamente os participantes.

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