Rozwiń swoją firmę dzięki systemowi zarządzania talentami: 8 najważniejszych korzyści

Zarządzanie talentami to nie tylko rekrutacja odpowiednich pracowników. Chodzi o ich pielęgnowanie, dostosowywanie ich umiejętności do strategii i maksymalizowanie ich wkładu w sukces firmy. 

Niewłaściwe zarządzanie procesem rekrutacji może prowadzić do zapominania o kontaktach z kandydatami lub utrzymywaniu kontaktu z potencjalnymi pracownikami, przez co wymarzeni pracownicy mogą przejść do konkurencji. 

Podobnie, pominięcie pielęgnowania talentów, które już posiadasz, może prowadzić do stosu listów rezygnacyjnych.

Solidny system zarządzania talentami jest zatem niezbędny, aby Twoja firma mogła się rozwijać i wyprzedzać konkurencję! 

Ten artykuł:

• Pokaż, w jaki sposób odpowiedni system zarządzania talentami może podnieść poziom strategię personalną i napędzić rozwój firmy.
• Zapoznaj się z ośmioma najważniejszymi zaletami systemu zarządzania talentami dla Twojej firmy.

Po przeczytaniu tego artykułu będziesz wiedzieć, czym jest system zarządzania talentami i dlaczego jego wdrożenie przyniesie korzyści Twojej organizacji. 

Czym jest system zarządzania talentami?

System zarządzania talentami (TMS) to aplikacja, która pomaga organizacjom zarządzać i optymalizować kapitał ludzki w całym cyklu życia pracownika. 

TMS oferuje firmom holistyczne i strategiczne podejście do przyciągania, zatrzymywania i rozwijania pracowników w celu zaspokojenia obecnych i przyszłych potrzeb biznesowych.

Posiadanie odpowiedniej strategii zarządzania talentami jest siłą napędową organizacji. Bez niej istnieje ryzyko, że nie uda Ci się zrekrutować wysoko wydajnych pracowników. Istnieje również ryzyko, że pominięte zostaną kluczowe kwestie związane z pielęgnowaniem najlepszych talentów w organizacji. 

Oczekiwania pracowników są wyższe niż kiedykolwiek, więc jeśli nie dbasz o swoich ludzi i ich aspiracje, szybko stracą cierpliwość i poszukają gdzie indziej. 

Jakie są podstawowe funkcje systemu zarządzania talentami? 

1. Pełnienie roli scentralizowanego centrum dla całego systemu zarządzania talentami: od wykrywania wykwalifikowanych kandydatów po zasięg, działania rekrutacyjne, komunikację między zatrudnieniem a datą rozpoczęcia pracy, wdrażanie oraz rozwój / wdrażanie istniejących talentów. Obejmuje to również zarządzanie wynagrodzeniami. 
2. Aby być na bieżąco z zarządzaniem talentami. Rynek pracy ewoluuje szybciej niż kiedykolwiek, a arkusze kalkulacyjne zbierające kurz w folderze cyfrowym nie pozwolą ci być na bieżąco. System zarządzania talentami śledzi wszystko, więc nie musisz tego robić!
3. Aby zautomatyzować komunikację z kandydatami i pracownikami, można usunąć przypomnienia z kalendarza i skupić się na bardziej kreatywnych przedsięwzięciach. 

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat najlepszych rozwiązań do zarządzania talentami na rynku, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych systemach zarządzania talentami. Znajdziesz tam szczegółowe porównanie funkcji. 

🏆 8 korzyści z systemu zarządzania talentami

Zwiększona wydajność 

Czy wiesz, że system zarządzania talentami jest wprost proporcjonalny do wyników organizacji? 

Aż 99% respondentów badania McKinsey stwierdziło, że usprawnienie zarządzania talentami pozwoliło im osiągnąć lepsze wyniki niż konkurencja. A zarządzanie talentami staje się o wiele łatwiejsze dzięki doskonałemu systemowi.

System zarządzania talentami umożliwia przechowywanie wszystkich informacji związanych z procesem zarządzania talentami w jednym miejscu. Wszyscy zaangażowani mogą łatwo uzyskać szybki przegląd tego, co się dzieje. Menedżerowie mogą na przykład śledzić, na jakim etapie procesu rekrutacyjnego znajduje się każdy kandydat. Pomaga to menedżerom pozostać na bieżąco z rekrutacją talentów bez konieczności planowania wielu spotkań. 

Ponadto system eliminuje zadania administracyjne i uwalnia czas pracowników administracyjnych działu HR. Mogą oni poświęcić mniej czasu na żmudne zadania, takie jak planowanie rozmów kwalifikacyjnych, odpowiadanie na pytania kandydatów i potwierdzanie spotkań.

System może również zająć się tworzeniem ogłoszeń o pracę, skanowaniem listów motywacyjnych i CV pod kątem istotnych informacji, śledzeniem kandydatów i zarządzaniem ofertami pracy. 

Wdrażając system zarządzania talentami masz wszystko do wygrania - a jeśli wybierzesz właściwy, nauka nie zajmie zaangażowanym stronom dużo czasu! 

Automatyzacja to przyszłość procesów administracyjnych. Jeśli z niej nie skorzystasz, zostaniesz w tyle i stracisz cenny czas. 

Podejmowanie decyzji w oparciu o dane 

System ułatwia podejmowanie decyzji o zatrudnieniu i awansie. Posiadasz jedną scentralizowaną lokalizację dla wszystkich danych dotyczących największych talentów, łatwo dostępną dla każdego zaangażowanego w proces rekrutacji. Możesz także zbierać opinie o pracownikach i kandydatach, a tym samym podejmować świadome decyzje oparte na ilości i jakości.

Solidny system zarządzania talentami może również wpływać na krytyczne decyzje pracowników.

Badanie zlecone przez Instructure wykazało, że 75% organizacji nie postrzega siebie jako posiadających kulturę uczenia się i rozwoju. Tymczasem 98% pracowników stwierdziło, że L&D było czynnikiem decydującym o pozostaniu lub odejściu z organizacji. 

Rozwój i jasna ścieżka kariery odgrywają zatem istotną rolę w podejmowaniu przez pracowników decyzji o pozostaniu lub opuszczeniu organizacji. 

Dzięki systemowi zarządzania talentami nigdy nie pozostaniesz w tyle w zakresie L&D, nawet gdy pojawią się pilne sprawy!  

Lepsze doświadczenie pracowników 

Ludzie czasami zapominają, ale systemy nie. 

Jeśli zatrudniłeś nowego, najlepszego kandydata, przede wszystkim - gratulacje! 

Po drugie, chcesz mieć pewność, że zrobisz świetne pierwsze wrażenie. Jest to szczególnie ważne, ponieważ ostatnie badania pokazują, że tylko 13% pracowników jest zadowolonych ze swoich doświadczeń!

System zarządzania talentami może pomóc w terminowym wysyłaniu niezbędnych informacji, takich jak e-maile powitalne i informacje dotyczące wdrażania pracowników. Ponadto system śledzi kluczowe daty szkoleń i rozwoju zawodowego obecnych najlepszych talentów, aby upewnić się, że jesteś na bieżąco.

Pracownicy, którzy czują się otoczeni opieką, stają się bardziej zaangażowani i osiągają lepsze wyniki. 

Dostosowanie do strategii biznesowej 

Posiadanie oddzielnego systemu do zarządzania talentami ułatwia sprawdzenie, czy jest on zgodny ze strategią biznesową. 

Jaki jest Twój plan 5-letni? Czy podejmujesz teraz niezbędne działania, aby rekrutować i rozwijać największe talenty? 

Kolejną zaletą posiadania oddzielnej strategii zarządzania talentami jest to, że pozwala ona określić, jakiego rodzaju talentów potrzebujesz. 

Czy obecnie koncentrujesz się bardziej na stronie technicznej? 

A może chcesz rozbudować dział marketingu? 

Niech strategia biznesowa wpływa na zarządzanie talentami - co jest łatwe dzięki doskonałemu systemowi zarządzania talentami.

Możesz także szybko gromadzić dane, aby upewnić się, że Twoje talenty zapewniają wartość dla firmy i zidentyfikować potencjalne luki. 

Gdzie należy inwestować w szkolenia i rozwój umiejętności? 

Prawidłowo przeprowadzone działania mogą zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy - ankieta LinkedIn wykazała, że 79% profesjonalistów L&D zgodziło się, że taniej jest przekwalifikować obecnego pracownika niż szukać nowych talentów.

Holistyczna strategia HR z powiązanymi procesami kadrowymi 

System zarządzania talentami pomaga w zapewnieniu odpowiednich szkoleń dla najlepszych talentów we właściwym czasie. 

Wszystko jest zorganizowane w jednej centralnej lokalizacji i można gromadzić istotne dane, takie jak wyniki testów wydajności lub procent ukończenia modułu szkoleniowego. Zapewnia to lepsze doświadczenie kandydata, zapewniając, że wszystkie kluczowe dokumenty są przekazywane na czas, nawet jeśli pracownicy działu HR są zajęci. 

Innym procesem, który może być powiązany z systemem zarządzania talentami, jest ocena wyników, która w idealnym przypadku odbywa się regularnie.

Badania wykazały wyraźną korelację między regularnymi przeglądami wyników a sukcesem najlepszych talentów: firmy z ciągłymi procesami wydajności były o 39% lepsze w przyciąganiu najlepszych talentów i 44% lepsze w ich zatrzymywaniu. 

Lepsze planowanie siły roboczej 

System zarządzania talentami pomaga w planowaniu sukcesji. Dzięki niemu można szybko wykryć luki w umiejętnościach pracowników, zaplanować szkolenia i podjąć decyzje o zatrudnieniu lub awansie. 

Oferowanie możliwości uczenia się i rozwoju jest kamieniem węgielnym w zatrzymywaniu pracowników w ogóle, a w szczególności w zatrzymywaniu największych talentów.

Najlepsi pracownicy będą się nudzić, jeśli nie będą nieustannie poddawani wyzwaniom i stymulowani w ramach swoich ról - i jeśli nie zaoferuje im się jasnej ścieżki kariery i nowych ról, gdy tylko będą na to gotowi. 

W rzeczywistości, ostatnie badania wykazały, że pracownicy, którzy czują, że ich umiejętności nie są dobrze wykorzystywane w ich roli, są 10 razy bardziej skłonni do poszukiwania nowej pracy.

System zarządzania talentami może pomóc zwiększyć mobilność kariery poprzez ułatwienie planowania strategicznego, a tym samym zadowolić najbardziej zmotywowanych pracowników.

System zarządzania talentami może również działać jako spadochron w przypadku nieoczekiwanych rezygnacji. 

W ramach tego systemu idealnie byłoby mieć pulę wykwalifikowanych kandydatów, z którymi można się skontaktować, gdy pojawi się wakat. System zarządzania talentami jest zatem ściśle powiązany z planowaniem sukcesji. 

Wykorzystanie istniejących danych do poprawy różnorodności 

Dzięki danym zebranym z oprogramowania do zarządzania talentami możesz zauważyć, czy faworyzujesz osoby z określonego środowiska. Ułatwia to podążanie za planem różnorodności, równości i integracji (DEI).

A różnorodność ma znaczenie dla wyników biznesowych.

Badanie McKinsey wykazało, że firmy, w których zespoły kierownicze są zróżnicowane pod względem płci, mają o 25% większe szanse na osiągnięcie wyników powyżej średniej. Podobne wyniki dotyczą firm z różnorodnością etniczną i kulturową. 

Zapewnienie zgodności z prawem 

Wdrożenie strategii zarządzania talentami do zautomatyzowanego systemu ułatwia zapewnienie zgodności z korporacyjnymi i regulacyjnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. 

➡️ Zavvy: oparty na sztucznej inteligencji system rozwoju talentów 360

Zavvy nie jest standardowym narzędziem HR. Nasze rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji pomaga we wszystkim, co jest związane z rozwojem pracowników:

• 🗺️ Ścieżka kariery
• Zarządzanie umiejętnościami i kompetencjami
• Rozwój i szkolenia pracowników
• Oceny wyników pracy
• 👩‍🎓 Zarządzanie nauczaniem 
• Onboarding
• Opinie i ankiety pracowników

I nie tylko! 

Zavvy wypełnia lukę między opiniami, umiejętnościami i poprawą wydajności. Jest to punkt kompleksowej obsługi wszystkich spraw związanych z HR, dzięki czemu można przejść z wielu platform zarządzania talentami do jednej, skracając krzywą uczenia się dla nowych pracowników HR. 

Nasi klienci są zadowoleni z tego, że eliminuje to konieczność nawigowania po różnych systemach i przesyłania danych między nimi.

Będziesz mieć dostęp do planów rozwoju i biblioteki szkoleniowej z ponad 10000 zasobami edukacyjnymi i szablonami , w których możesz kopiować procesy dużych firm.

AI jest klejem, który płynnie łączy wszystkie te aspekty udanego doświadczenia pracownika, od pozyskiwania talentów po ciągły rozwój i awanse po latach! 

Chcesz spróbować samemu? Zarezerwuj bezpłatne demo, aby sprawdzić, czy chcesz dołączyć do setek naszych zadowolonych klientów.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się zarządzanie talentami od zarządzania wydajnością? 

Zarządzanie wydajnością jest częścią zarządzania talentami. Zarządzanie talentami koncentruje się na wszystkich aspektach doświadczenia pracownika: od identyfikacji talentów i procesu rekrutacji po zatrudnianie, wdrażanie, szkolenie, ocenę wyników i zapewnianie satysfakcjonujących ścieżek kariery w firmie. 

Stworzyliśmy dla Ciebie przewodnik z pełnym omówieniem integracji zarządzania talentami i zarządzania wydajnością. 

Czym są systemy talentów w HR?

Systemy talentowe to przepływy pracy dla różnych aspektów zarządzania talentami. Łatwo zauważyć, jak posiadanie wszystkiego w jednym miejscu ułatwia zarządzanie talentami. Wiele procesów związanych z zarządzaniem talentami jest ze sobą powiązanych. 

Załóżmy na przykład, że kandydat przechodzi od ostatecznej rozmowy kwalifikacyjnej do otrzymania oferty. W takim przypadku musi on otrzymać wiadomość e-mail z umową i wszystkimi informacjami. Rozwiązania do zarządzania talentami mogą wysłać wiadomość e-mail, gdy kandydat zostanie przeniesiony z etapu potencjalnego pracownika do etapu pracownika.

Jakie są korzyści dla pracowników dzięki systemowi zarządzania talentami?

Dobre zarządzanie talentami jest pomocne nie tylko dla działu HR i menedżerów, ale także dla pracowników. System zwiększa zaangażowanie pracowników bez konieczności bezpośredniego angażowania menedżera lub dyrektora HR. Pozwala pracownikom śledzić ich cele zawodowe i widzieć ich postępy w oparciu o działania, które wykonali w pracy. W systemie można zaplanować i dostosować materiały szkoleniowe dla każdego pracownika, które odpowiadają jego poziomowi umiejętności i zainteresowaniom. 

Pracownicy poczują się również bardziej zauważeni i otoczeni opieką, ponieważ na czas otrzymają niezbędne informacje i szkolenia, o których czasami można zapomnieć w systemach ręcznych ze względu na czynnik ludzki. A pracownicy, którzy czują się docenieni za swoje wysiłki, chętniej pozostają w organizacji. 

Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)

And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.

Jaka jest przyszłość systemów zarządzania talentami?

Widzimy, że rynek zmierza w kierunku coraz bardziej spersonalizowanego uczenia się. Jak wspomniano, oczekiwania pracowników są zawsze wysokie i aby zatrzymać największe talenty, należy zapewnić im ciągłe możliwości uczenia się i rozwoju. Nie oznacza to już konferencji raz w roku, ale zmierza w kierunku kultury mikroedukacji, w której pracownicy stale poszerzają swoje perspektywy i doskonalą umiejętności.

System zarządzania talentami, który przetrwa nadchodzące lata, musi zatem umożliwiać wysoki stopień dostosowania do potrzeb każdego pracownika. 

Dzięki sztucznej inteligencji większą rolę odgrywają również prognozy: ocena krzywej rozwoju pracownika na podstawie jego bieżącej wydajności będzie łatwiejsza. 

Trendy wskazują na wyższy ogólny wskaźnik rotacji pracowników, co jest kosztowne dla firm - więc wysiłki takie jak te są niezbędne, jeśli chcesz pozostać w grze! 

Jakie są elementy składowe systemu zarządzania talentami?

• Filozofia zarządzania talentami - ten blok przedstawia filozofię zatrudniania i zatrzymywania talentów. Kierownictwo najwyższego szczebla powinno wspierać ogólne wartości i szkołę myślenia w celu pomyślnego wdrożenia.
• Procesy zarządzania talentami - ten blok opisuje poszczególne procedury składające się na system. Każdy proces powinien mieć właściciela. Oto kilka przykładów: poszukiwanie nowych talentów, tworzenie ogłoszeń o pracę, zarządzanie procesem rekrutacji oraz zarządzanie uczeniem się i rozwojem.
• Pozyskiwanie talentów - w jaki sposób organizacja rekrutuje pracowników i w jaki sposób stanowiska są zgodne z krótko- i długoterminowymi celami biznesowymi. 
• Wskaźniki zarządzania talentami - Określ wskaźniki, których będziesz używać do mierzenia sukcesu, na przykład wskaźnik zatrzymywania nowych talentów, wskaźnik rotacji i wskaźnik zadowolenia pracowników.