Najlepsze systemy zarządzania talentami w 2024 roku i kiedy wybrać każdy z nich
Zarządzanie talentami zawsze opiera się na złożonym zespole: Różni pracownicy mają oczywiście różne zadania do wykonania.
Niezależnie od tego, czy mówimy o wymaganiu najwyższej klasy procesu wdrażania, aby pracownicy mogli szybko wdrożyć się w swoje obowiązki, czy po prostu chcemy uzyskać więcej informacji na temat ich wydajności, solidny system zarządzania talentami pomoże ci to wszystko zapewnić.
Ale spójrzmy prawdzie w oczy: Bez względu na to, jak podobne wydają się narzędzia do zarządzania talentami, zawsze istnieje kilka podstawowych funkcji i korzyści, których brakuje.
Przedstawiamy osiem rozwiązań, które powinieneś przetestować, aby pomóc Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania talentami dla Ciebie i Twojego zespołu.
Lista najlepszych programów do zarządzania talentami
Zapoznaj się z ośmioma opcjami najlepszych systemów zarządzania talentami, ich podstawowymi funkcjami i dodatkowymi szczegółami, które pomogą Ci wybrać odpowiednie narzędzie.
Zavvy
Zavvy nie jest standardowym narzędziem HR, ponieważ jest zasilany przez sztuczną inteligencję i pomaga wypełnić lukę między opiniami, umiejętnościami i poprawą wydajności.
Plany rozwoju i biblioteka szkoleń to tylko dwie podstawowe korzyści wynikające z polegania na Zavvy w zakresie rozwoju pracowników i śledzenia wyników.
Możliwości sztucznej inteligencji umożliwiają łączenie tych filarów i pomagają ustawić ścieżki kariery w pięć sekund, przeprowadzać oceny wydajności za pomocą zaledwie 11 kliknięć, tworzyć kursy w 15 sekund i wiele więcej.
Podstawowe funkcje:
- preboarding i onboarding;
- oceny wyników i informacje zwrotne 360 (180/90) stopni;
- rozwój umiejętności;
- modele kompetencji i ścieżki kariery;
- zarządzanie uczeniem się i szkoleniami;
- spotkania jeden na jeden;
- ankiety zaangażowania;
- programy połączeń;
- Trener AI.
Integracje:
- Narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi i śledzenia kandydatów, takie jak Greenhouse i Workday;
- aplikacje do współpracy, takie jak Slack i Microsoft Teams;
- aplikacje do tworzenia treści, takie jak Typeform lub Loom.
Spostrzeżenia recenzenta:
Z oceną 4,8/5 (G2), użytkownicy lubią:
- możliwości anonimowej informacji zwrotnej;
- różnorodność konfigurowalnych opcji automatyzacji;
- szybki i zawsze dostępny zespół obsługi klienta;
- intuicyjny interfejs użytkownika i design platform;
- Szeroka gama konfigurowalnych i gotowych szablonów do ankiet, onboardingu, nauki i rozwoju;
- Zalecenia dotyczące sztucznej inteligencji.
Ceny: Subskrypcje zaczynają się od 4 € za pracownika/miesiąc. Możesz dostosować koszt w miarę postępów, ponieważ będziesz ściśle płacisz wyłącznie za wybrane moduły.
Możesz wypróbować Zavvy za darmo. Najpierw musisz zarezerwować rozmowę telefoniczną, aby zrozumieć swoje potrzeby, a następnie nasi eksperci skonfigurują niestandardowe konto próbne dla Twoich potrzeb.
Leapsome
Podstawowe funkcje:
- recenzje, informacje zwrotne i śledzenie celów;
- spersonalizowane plany nauki i rozwoju;
- wynagrodzenie pracowników;
- organizacja spotkania;
- rozwój ram kompetencji.
Integracje:
- ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack i inne.
Spostrzeżenia recenzenta:
Z oceną 4,8/5 (G2), użytkownicy są szczególnie zadowoleni:
- Jak łatwo jest skonfigurować platformę.
- Możliwość ciągłego monitorowania rozwoju pracowników.
- Opcja przenoszenia notatek z jednego spotkania na drugie.
- Ich narzędzie do zarządzania wydajnością.
Ceny: Plany zaczynają się od 8 € za pracownika / miesiąc i skalują się wraz z każdą dodaną dodatkową funkcją. Dostępna jest również 14-dniowa bezpłatna wersja próbna, aby przetestować aplikację.
Kratownica
Podstawowe funkcje:
- możliwości zarządzania wydajnością;
- OKR i śledzenie celów;
- ankiety zaangażowania;
- wynagrodzenie pracowników;
- ścieżki kariery i indywidualne plany rozwoju.
Integracje:
- OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud itp.
Spostrzeżenia recenzenta:
Otrzymując ocenę 4,7/5 (G2), użytkownicy wybierają Lattice ze względu na:
- Intuicyjność platformy.
- Doświadczenie administratora.
- Jak łatwo jest organizować spotkania.
- Funkcjonalność recenzji.
- Umiejętność nadążania za osobistymi celami i monitorowanie ścieżki kariery.
Ceny: W Lattice płacisz za każdy wybrany moduł w następujący sposób. Na przykład plan Engagement zaczyna się od 4 USD za pracownika/miesiąc, podczas gdy moduł Performance zaczyna się od 4 USD za każdą osobę.
Bezpłatna wersja próbna nie jest dostępna.
Culture Amp
Podstawowe funkcje:
- zaangażowanie pracowników;
- monitorowanie wydajności;
- rozwój pracowników;
Integracje:
- Workday, Gusto, Namely, Slack, i więcej
Spostrzeżenia recenzenta:
Z oceną 4,6/5 (G2), użytkownicy wybrali Culture Amp ze względu na:
- przejrzystość otrzymywanych danych;
- możliwości rozwoju i awansu zawodowego;
- doskonała obsługa klienta;
- dodatkowe zasoby i webinaria oferowane przez firmę.
Cennik: Ich ceny nie są publicznie dostępne; musisz najpierw poprosić o demo. Zapłacisz w zależności od wielkości zespołu i potrzebnych funkcji.
Wersja próbna nie jest dostępna.
Personio
Podstawowe funkcje:
- śledzenie czasu;
- zarządzanie nieobecnościami;
- Dział pomocy HR;
- onboarding i offboarding;
- pozyskiwanie i śledzenie kandydatów;
- lista płac;
- zarządzanie wydajnością i szkoleniami.
Integracje:
- Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee i więcej
Spostrzeżenia recenzenta:
Personio ma ocenę 4,3/5 (G2), a użytkownicy, którzy wybierają to narzędzie do zarządzania talentami, lubią je dzięki jego zaletom:
- wszechstronność;
- Konstrukcja przyjazna dla użytkownika;
- możliwość centralizacji danych pracowników;
- przypadek użycia w celu wyeliminowania ręcznej listy płac;
- przypomnienia na pulpicie nawigacyjnym o wymaganych działaniach;
- pomocne filmy instruktażowe i dokumentacja.
Ceny: Musisz zarezerwować demo, aby oszacować, ile będzie kosztował odpowiedni plan Personio dla wielkości i potrzeb Twojego zespołu. Po rozmowie demo dostępna jest również 14-dniowa wersja próbna.
Rippling
👀Podstawowe funkcje:
- zarządzanie polityką;
- analiza siły roboczej;
- Usługi PEO;
- zarządzanie talentami i uczeniem się;
- Funkcje IT Cloud - zarządzanie aplikacjami i urządzeniami;
- funkcje chmury finansowej: Zarządzanie wydatkami, Karty korporacyjne, Amerykańska i globalna lista płac.
Integracje:
- Rippling ma ograniczoną integrację z aplikacjami takimi jak Jira, Zendesk i 15Five.
Spostrzeżenia recenzenta:
Rippling może pochwalić się oceną 4,8/5 (G2) dzięki:
- Przyjazność dla użytkownika.
- Łatwa konfiguracja i świetna obsługa klienta.
- Jak szybko można zarejestrować pracowników do ubezpieczenia zdrowotnego i zaoferować inne świadczenia.
- W jaki sposób pomaga utrzymać porządek w aspektach prawnych.
Ceny: Aby uzyskać wycenę, musisz umówić się na rozmowę 1:1 z zespołem, ale spodziewaj się, że zapłacisz w zależności od wielkości zespołu i wymaganych modułów. Bezpłatny okres próbny nie jest dostępny.
BambooHR
Podstawowe funkcje:
- zatrudnianie i śledzenie kandydatów;
- onboarding i offboarding;
- śledzenie czasu;
- zarządzanie wydajnością;
- śledzenie korzyści;
- baza danych pracowników;
- raportowanie i analiza.
Integracje:
- Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework itp.
Spostrzeżenia recenzenta:
Wśród ocen BambooHRna poziomie 4,6/5 (G2) wyróżniamy:
- jego możliwości dostosowywania;
- przyjazny dla użytkownika projekt platformy;
- szeroki zakres danych dostępnych dla każdego pracownika;
- różnorodność dostępnych integracji z narzędziami innych firm.
Ceny: Chociaż krótki 7-dniowy okres próbny jest możliwy bez wcześniejszych połączeń, musisz poprosić o wycenę osobno, ponieważ ceny nie są publicznie dostępne.
Pamiętaj, że niezbędne dodatki, takie jak lista płac, śledzenie czasu pracy i zarządzanie wydajnością, wiążą się z dodatkowymi kosztami.
8 najlepszych programów do zarządzania talentami: Tabela porównawcza funkcji
Kluczowe funkcje, na które należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania talentami
Idealne rozwiązanie do zarządzania talentami jest kompletne tylko wtedy, gdy ma pełny zestaw funkcji, które zaspokajają różnorodne potrzeby.
Wynika to z faktu, że nawet mniejsze organizacje będą z czasem skalować się i wymagać bardziej zaawansowanych (często pomijanych) funkcji, takich jak planowanie sukcesji.
Następnie omówimy każdą funkcję i dlaczego ma ona znaczenie w następnej platformie do zarządzania talentami.
Rekrutacja i wdrażanie
Konieczne jest śledzenie kandydatów, ocenianie ich wyników, a nawet komunikowanie się i planowanie połączeń lub działań następczych.
Dodatkowym atutem będzie stworzenie strony internetowej poświęconej karierze lub pozyskiwanie talentów na wielu platformach.
Gdy już kogoś zatrudnisz, funkcje wdrażania pracowników zapewnią, że płynnie zintegrują się oni z kulturą Twojej firmy i będą mogli rozpocząć pracę z odpowiednimi zasobami. Możliwość automatycznego wysyłania niezbędnych dokumentów i informacji oraz umożliwienie pracownikom wykonywania zadań związanych z wdrożeniem to jedne z niezbędnych funkcji.
Ważna uwaga: Kolejną istotną częścią tej funkcji jest zatrudnianie. Wiele systemów zarządzania talentami nie obsługuje organizacji, które chcą współpracować z pracownikami na całym świecie. Jeśli więc planujesz zatrudniać lub pracować z freelancerami na całym świecie, pamiętaj o tym.
Nauka i rozwój
Przy wyborze najlepszego dla siebie systemu zarządzania talentami, nauka i rozwój (L&D) nie są priorytetem dla wielu osób. Uważamy jednak, że jest to stracona szansa.
Najlepsze narzędzia L&D pomogą ci stworzyć kulturę ciągłego uczenia się, w której pracownicy mogą czuć, że ich umiejętności są stale doskonalone. Menedżerowie powinni również mieć możliwość przypisywania ścieżek lub zasobów edukacyjnych online lub osobiście oraz śledzenia postępów.
Dodaj funkcje L&D do swojego doświadczenia onboardingowego, a otrzymasz proces uczenia się na każdym etapie cyklu życia pracownika.
Funkcje te powinny również umożliwiać zidentyfikować luki w umiejętnościach i lepiej zbadać, jakich umiejętności może brakować na określonych stanowiskach.
Zarządzanie wydajnością
Zawsze promujemy wartość przeniesienia systemu zarządzania wydajnością na wyższy poziom. Mimo to, jeśli planujesz zachować go jako część pakietu do zarządzania talentami, powinieneś być w stanie to zrobić:
- Monitoruj produktywność i zaangażowanie pracowników poza samą wydajnością.
- Wyznaczaj cele SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-Bound).
- Uzyskaj wgląd w postępy poszczególnych osób (lub zespołów) w realizacji celów.
- Organizuj odprawy i sesje informacji zwrotnych, takie jak spotkania jeden na jeden.
- Tworzenie, wysyłanie i śledzenie ocen wydajności 360.
- Twórz raporty na podstawie ustawionych wskaźników, aby zapewnić kierownictwu lepszy wgląd w wydajność pracowników.
Masz dziś 13 dodatkowych minut? Przeczytaj więcej o tym, jak zintegrować zarządzanie wydajnością z zarządzaniem talentami.
Zarządzanie wynagrodzeniami
Będziesz musiał zapłacić swoim pracownikom. To takie proste. Ale wszystko jest szybsze i zgodne z przepisami dzięki odpowiedniemu narzędziu.
Ponadto będziesz potrzebować platformy wspierającej, jeśli musisz płacić pracownikom za granicą.
Uwaga: Planuj z wyprzedzeniem, upewniając się, że Twój system zarządzania talentami ma funkcje świadczeń pracowniczych i nagród.
Planowanie sukcesji
Nie zostawiaj swoich projektów lub działów w zawieszeniu tylko dlatego, że straciłeś członka zespołu.
Pomyśl o tym:
- Czy możesz zidentyfikować krytyczne role w swojej firmie i przygotować ramy kariery, aby pomóc obecnym pracownikom osiągnąć ten poziom?
- Co się stanie, gdy pracownik niespodziewanie odejdzie?
- Czy były pracownik może szkolić lub instruować nowych pracowników, gdy przekazują oni swoją rolę?
- Jak silna jest twoja gra w zatrzymywanie wiedzy?
- Jak zastąpić unikalne lub wysoce wyspecjalizowane kompetencje w swoich zespołach?
Są to wyzwania, z którymi narzędzie do zarządzania talentami powinno sobie poradzić.
Planowanie siły roboczej
Jest to dość złożona funkcja, więc w większości przypadków systemy zarządzania talentami nie zawierają ich wszystkich. Zapoznaj się z poniższymi funkcjami i nadaj priorytet tym, które pomogą Ci sprostać najpilniejszym wyzwaniom przy wyborze rozwiązania:
- Planowanie prognoz i dostępność talentów.
- Planowanie pracowników.
- Zarządzanie zmianą.
- Uwzględnienie podaży i popytu na siłę roboczą.
- Identyfikacja luk.
- Pomiar istniejących talentów.
- Zarządzanie ryzykiem.
💡 Porady ekspertów pomagające wybrać najlepszy system zarządzania talentami
Przy tak wielu czynnikach, na które należy zwrócić uwagę, porozmawialiśmy z kilkoma ekspertami HR i People Ops, aby uzyskać ich najlepsze wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego systemu zarządzania talentami.
Cassi Knight, Head of People + Talent (Global) w Kharon, mówi, że nauczyła się, że przede wszystkim możliwość dostosowania i solidna analiza danych powinny być najważniejsze podczas przeglądu narzędzi do zarządzania talentami:
"Najlepszą praktyką jest zawsze zastanowienie się: "Jak to narzędzie pomoże nam dziś i w przyszłości?". Właśnie dlatego możliwość dostosowania stała się dla mnie najważniejszym elementem każdej platformy.
Nasz zespół i jego procesy muszą ewoluować wraz z rozwojem firmy. Jeśli nie mamy platformy, która może ewoluować wraz z nami i nadal wspierać nasze zmieniające się potrzeby, zaczynamy po prostu wchodzić sobie w drogę. W połączeniu z solidną analizą danych, jesteś w stanie podejmować decyzje oparte na danych i być wspieranym przez platformę zarządzania talentami, a nie być przez nią ograniczanym".
Caroline Reidy, dyrektor zarządzająca w The HR Suite, radzi, aby wziąć pod uwagę zasoby i narzędzia HR, które już posiadasz, takie jak lista płac i systemy zarządzania nauczaniem:
"Ważne jest, aby upewnić się, że wybrany system zarządzania talentami może bezproblemowo komunikować się ze wszystkimi systemami, które już posiadasz. Jeśli tego nie zrobisz, zwiększysz obciążenie pracą, powodując powielanie danych, wydłużając procesy i utrudniając wymianę danych między platformami".
Caroline mówi również, że powinieneś dokładnie ustalić, czego tak naprawdę szukasz:
"Określenie celów i założeń przed wdrożeniem systemu zarządzania talentami pomoże ci pozostać na dobrej drodze do stworzenia systemu, którego potrzebujesz.
Pomyśl o takich rzeczach jak zwiększenie produktywności, zwiększenie satysfakcji pracowników, umożliwienie podejmowania decyzji w oparciu o dane, usprawnienie procedur lub pomoc w programach rozwoju talentów. Mając wszystko jasno określone, można lepiej dopasować kryteria wyboru do celów organizacyjnych".
W podobnym tonie wypowiada się Panagiota Hatzis, założycielka i CEO Kati Kalo Consulting, która twierdzi, że najbardziej interesują ją konkretne funkcje:
"Najbardziej martwi mnie raportowanie. W jaki sposób te dane są pobierane i wyświetlane? Aby być jak najlepszym partnerem dla ludzi, najlepszy system zarządzania talentami musi z łatwością dostarczać mi informacji umożliwiających śledzenie trendów z różnych perspektyw. Na przykład: Czy mogę wyciąć dane według danych demograficznych, działów, miesiąc po miesiącu, kwartał po kwartale i rok po roku za pomocą zaledwie kilku kliknięć?".
➡️ Odkryj rozwiązania nowej generacji do zarządzania talentami: Zavvy, oparty na sztucznej inteligencji system rozwoju 360
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań do zarządzania talentami. Wszystko jest kwestią określenia podstawowych potrzeb i funkcji, które pomogą je zaspokoić.
Narzędzia nowej generacji już teraz wykorzystują sztuczną inteligencję w celu zwiększenia szybkości i wydajności.
Oparte na sztucznej inteligencji narzędzie Zavvy do rozwoju talentów pozwoli ci:
- Twórz znaczące ramy kariery, korzystając z obiektywnych danych, aby przenosić ludzi z punktu A do punktu B.
- Utrzymuj ciągły cykl rozwoju w swoim zespole i śledź cele.
- Przeprowadzaj najlepsze w swojej klasie oceny wydajności i uzyskaj więcej informacji na temat wyników swoich pracowników niż kiedykolwiek wcześniej.
- Uzyskaj dostęp do 10 000 kursów z dziesiątek platform, aby wypełnić lukę między celami rozwoju pracowników a konkretnymi zasobami.
Wszystko w ramach jednej subskrypcji.
Zarezerwuj wersję demonstracyjną Zavvy, aby zobaczyć, w jaki sposób może pomóc Ci objąć wszystkie aspekty zarządzania talentami, od onboardingu po szkolenia, zaangażowanie pracowników i oceny wyników.
Najczęściej zadawane pytania
Czym są technologie zarządzania talentami?
Technologie zarządzania talentami to narzędzia, które pomagają zarządzać umiejętnościami, wydajnością i rozwojem kariery pracowników.
Pomagają organizacjom przyciągać, rozwijać i zatrzymywać utalentowanych pracowników w celu poprawy wyników biznesowych.
Takie narzędzia obejmują systemy śledzenia kandydatów, platformy zarządzania wydajnością i analizy siły roboczej.
Czym różni się HCM od zarządzania talentami?
Zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM) to szersza koncepcja obejmująca zarządzanie talentami wśród swoich kluczowych elementów.
To powiedziawszy, zarządzanie talentami jest mniejszą częścią HCM, koncentrującą się na przyciąganiu, rozwijaniu i zatrzymywaniu kluczowych pracowników.
HCM obejmuje również inne funkcje HR, takie jak wynagrodzenia, zarządzanie wydajnością i planowanie sukcesji.
Czym jest platforma talentów?
Platforma talentów to internetowy katalog lub rynek, który łączy firmy z pracownikami lub niezależnymi wykonawcami, którzy oferują różne umiejętności i usługi.
Platformy talentów ułatwiają i przyspieszają firmom znalezienie i zatrudnienie odpowiednich osób do konkretnych projektów.
Godne uwagi funkcje platform talentów obejmują znormalizowane profile, systemy komunikacji, a nawet przetwarzanie płatności, aby pomóc w opłaceniu tych pracowników.