Quando si tratta di attirare l'attenzione delle Risorse Umane, i candidati stanno escogitando modi creativi per promuoversi come dipendenti idonei. Per soddisfare questo entusiasmo, molte aziende hanno iniziato ad evolvere le proprie strategie di fidelizzazione dei dipendenti.
In cima alla lista c'è l'invio ai nuovi assunti di un pacchetto di benvenuto, un'idea per stupire i nuovi dipendenti con un'interessante gadget aziendale e regali utili.
Il vostro swag aziendale è uno dei tanti vantaggi sul posto di lavoro che attirerà nuovi talenti nella vostra organizzazione. Non c'è una regola per progettare un pacchetto di benvenuto. L'importante è che rifletta nel modo giusto il tono, la cultura e l'etica della vostra azienda.
Parte essenziale del vostro programma preboarding , un ottimo pacchetto di benvenuto aiuta a fare una prima impressione memorabile. Ecco un elenco di oggetti utili che potete aggiungere al vostro swag aziendale:
Mettetevi nei panni di un neoassunto e pensate a tutte le domande e i dubbi che potrebbe avere il primo giorno o la prima settimana.
Rispondete a tutte queste domande nel vostro manuale per i dipendenti - la nostra idea n. 1.
Esatto, il vostro opuscolo deve contenere tutte le informazioni essenziali che aiuteranno i nuovi assunti a inserirsi nel loro nuovo ruolo e nella vostra azienda. Questo è il primo passo per renderli indipendenti dalla vostra organizzazione, riducendo la dipendenza dai loro manager diretti per le informazioni di base.
Alcuni argomenti importanti da trattare nel vostro manuale per i dipendenti:
Assicuratevi che ogni dipendente riceva una copia del vostro manuale a cui poter fare riferimento in qualsiasi momento. Più è divertente e coinvolgente, più sarà efficace per i dipendenti conservare le informazioni. Sebbene sia necessario avere il manuale in formato digitale, una versione stampata aggiunge un tocco piacevole e personalizzato.
Il prossimo punto della lista è l'invio di tutti gli strumenti e le forniture necessarie per facilitare il flusso di lavoro dei dipendenti. Potete personalizzarli con il logo della vostra azienda o farli monografare con le iniziali del vostro dipendente.
In questo modo i vostri collaboratori si sentiranno preziosi e sarà un modo caloroso per salutarli il primo giorno.
Gli elementi che si possono includere:
Fate un brainstorming con i vostri dipendenti esistenti e chiedete cosa avrebbero apprezzato di più in un kit regalo. In questo modo avrete delle idee regalo uniche e stravaganti che i nuovi assunti apprezzeranno e riceveranno volentieri.
È difficile immaginare un lavoro che non preveda un minimo di utilizzo della tecnologia. Che si lavori da remoto o dall'ufficio, fornire ai propri dipendenti strumenti e gadget digitali è sempre una buona idea.
Questo potrebbe significare includere
... nel pacchetto di onboarding.
Suggeriamo di preparare tutta l'attrezzatura e di consegnarla in anticipo ai nuovi assunti. In questo modo, potranno dedicarsi al loro nuovo lavoro in modo efficiente e senza interruzioni.
Inoltre, l'acquisto di nuovi tecnici, essenziali per il ruolo dei vostri dipendenti, dimostrerà la loro dedizione e il loro valore per voi. È un modo intelligente per ridurre il turnover nei primi mesi di assunzione.
Da un punto di vista legale, la concessione di questi dispositivi ai vostri dipendenti garantisce che tutti i dati siano archiviati solo negli strumenti forniti dall'azienda. Potrete stare tranquilli sapendo che nessun dato verrà perso/rubato/compromesso a causa dell'utilizzo di dispositivi personali da parte dei vostri dipendenti.
Considerando il vostro budget e le dimensioni della vostra organizzazione, date sempre la priorità agli strumenti di cui i vostri collaboratori possono beneficiare. Oggetti come il Nintendo Switch o l'Xbox sono sicuramente idee regalo interessanti, ma vanno regalati solo se il budget lo consente.
Gli strumenti di produttività per i dipendenti, come Slack, Google Meet, stanno raggiungendo il massimo storico tra i lavoratori remoti. Ciò significa creare account per ogni strumento e software di gestione utilizzato all'interno dell'organizzazione.
Per i nuovi assunti, è possibile creare account a loro nomee condividere queste informazioni con loro il primo giorno.
Prendiamo l'esempio di un social media manager che dovrà accedere agli account della vostra azienda su tutte le piattaforme digitali.
Un modo sicuro per condividere questi dati sarebbe un software di gestione delle password.
Strumenti come Lastpass o 1Password consentono ai dipendenti di accedere a centinaia di account con una sola password principale. Questo crea un ambiente di fiducia all'interno dell'organizzazione e velocizza il flusso di lavoro dei dipendenti.
Chi non ama mangiare qualcosa di veloce durante una pausa dal lavoro? Uno dei modi più semplici per impressionare i vostri collaboratori è quello di includere una serie di spuntini che possano abbuffarsi.
Se la vostra organizzazione lavora in remoto o in ufficio, la creazione di scatole personalizzate con regali di snack (dolci o salati) farà perdere la testa a chiunque.
Dove trovarli:
Non c'è modo migliore di dimostrare che avete a cuore la crescita dei vostri dipendenti che investire nel loro apprendimento. Identificate, comunicate e acquistate tutto il materiale che aiuterà i vostri dipendenti a eccellere nel loro nuovo ruolo. A partire dalla fornitura di libri o ebook per un approccio eco-compatibile.
Selezionano sempre materiali incentrati sulla loro area di competenza.
Se avete a disposizione un budget maggiore, è consigliabile investire in corsi online. Udemy e Coursera offrono migliaia di corsi su diversi argomenti, da quelli più generali a quelli di super nicchia.
Potete scegliere voi stessi i corsi o suggerire ai vostri nuovi assunti di selezionare un corso di loro scelta entro un budget stabilito.
Quando è stata l'ultima volta che avete ricevuto una carta regalo? Pur essendo un'idea tradizionale, sono un modo espressivo e personale per salutare i nuovi assunti.
I clienti hanno la libertà di scegliere qualsiasi cosa sia di loro gradimento. Ad esempio, se riescono a concentrarsi meglio sul lavoro con le cuffie, regalate loro una carta regalo per un negozio di elettronica.
Per un approccio più generalizzato, potete regalare carte regalo di Amazon: non c'è assolutamente modo di sbagliare.
Un'idea altrettanto valida e alternativa alle carte regalo è quella dei buoni. Aiutateli a rilassarsi regalando loro un viaggio per il fine settimana, un soggiorno nella vostra città, un abbonamento a un kit di pasti o persino una cena in un ristorante di lusso. Il limite è il cielo.
Un biglietto di benvenuto scritto a mano parla molto a nome della vostra organizzazione. Vi presenta come un datore di lavoro attento e pronto ad accogliere il nuovo assunto. La chiave per scrivere una lettera di benvenuto di successo è renderla il più possibile personalizzata.
Fidatevi di noi, è meglio che non abbiate modelli troppo usati e lettere fatte con i biscotti.
In un'era digitale in cui le persone sono oppresse da migliaia di e-mail non lette, ricevere una lettera scritta a mano dal proprio manager/collega rappresenta un nuovo cambiamento. È come un ricordo che i vostri dipendenti vorrebbero tenere sulla loro scrivania o in una scatola dei ricordi.
Anche se non siamo ancora sicuri di quanto sia bello usare la parola "swag", di sicuro è entrata molto rapidamente nel mondo delle risorse umane. Molte aziende oggi hanno i loro negozi di swag online. Ma cos'è esattamente lo swag?
Per Swag si intende qualsiasi cosa con il marchio della vostra azienda, come borse, zaini, magliette, ombrelli, bottiglie d'acqua, tazze, tappetini per il mouse o qualsiasi altra cosa che i vostri dipendenti vorrebbero ricevere.
Sono utili, durevoli e rappresentano un modo eccellente per promuovere la vostra azienda durante gli eventi o sulle piattaforme digitali. Per chi lavora da casa o in ufficio, avere del merchandising aziendale è un bel modo per collegare i dipendenti alla vostra organizzazione. Potete anche essere creativi.
Ad esempio, giocate con i colori o gli elementi del vostro marchio in diversi regali. Procedete con qualsiasi approccio che rifletta l'identità e la cultura del vostro marchio.
Offrire stipendi e ferie di alto livello è bello, ma dimostrare il proprio sostegno alla salute dei dipendenti è un'altra cosa. Tenendo presente questo aspetto, dovreste assolutamente prendere in considerazione l'inclusione di articoli che incoraggino uno stile di vita attivo e più sano tra i vostri dipendenti.
Possono essere inclusi dispositivi come fitness tracker, abbonamenti a palestre, corsi di formazione come yoga o HIIT, sessioni di terapia: in pratica tutto ciò di cui i vostri dipendenti potranno beneficiare.
Dato che siamo nel bel mezzo di una pandemia, potete anche inviare pacchetti per tenerli al sicuro e protetti. Si tratta di maschere facciali personalizzate, flaconi di disinfettante o set per l'igiene personale.
[Leggi anche: 25 attività per promuovere il benessere a distanza dei vostri dipendenti].
L'invio di pacchetti di benvenuto è un ottimo inizio per i nuovi assunti. In questo modo si crea slancio, eccitazione e, in un certo senso, si colma il divario tra i nuovi assunti e la vostra azienda.
Un pacchetto personalizzato fa capire al nuovo assunto che questo è solo l'inizio di molte altre attività divertenti. Un inizio così positivo rafforza la fiducia del nuovo dipendente e riafferma la sua decisione di entrare a far parte della vostra organizzazione.
In definitiva, l'obiettivo principale è dimostrare che vi interessa e che siete disposti a offrire loro un'esperienza di onboarding che non dimenticheranno.
A questo proposito, c'è un'altra cosa che potete fare per migliorare il vostro preboarding o l'esperienza complessiva di onboarding: ottenere una demo di Zavvy! Abbiamo una serie di strumenti che facilitano il coinvolgimento e l'onboarding dei vostri dipendenti, remoti e non.
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