Ανασκοπήσεις ανάπτυξης επιδόσεων: Πώς να μεγιστοποιήσετε την ανάπτυξη των εργαζομένων

Έχετε ποτέ αισθανθεί ότι οι ετήσιες αξιολογήσεις των επιδόσεών σας είναι μια άσκηση συμπλήρωσης τετραγώνων; Δεν είστε οι μόνοι. 

Οι αξιολογήσεις απόδοσης δεν πρέπει να είναι ένας μονότονος βρόχος κριτικής και υπεράσπισης. Αντίθετα, μπορούν να αποτελέσουν χρυσωρυχείο, καταλύτη για την ανάπτυξη των εργαζομένων και την οργανωτική επιτυχία. Και, αν γίνουν σωστά, μπορούν να μετατραπούν από καθημερινές σε παρακινητικές.

Αυτή είναι η δύναμη των αξιολογήσεων για την ανάπτυξη των επιδόσεων. Πρόκειται για τη μετατροπή της στατικής ανατροφοδότησης σε δυναμικά σχέδια δράσης. Πρόκειται για την αναγνώριση ότι κάθε εργαζόμενος βρίσκεται σε ένα ταξίδι και η αξιολόγηση είναι μια στάση για να ανεφοδιαστεί, να επαναπροσδιοριστεί και να χαράξει πορεία προς νέους ορίζοντες.

Αυτό το άρθρο θα καταδυθεί βαθιά σε:

• Πώς οι αξιολογήσεις ανάπτυξης επιδόσεων μετακινούνται από την κρίση του παρελθόντος στον προγραμματισμό για το μέλλον.
• Πώς μπορούν να οδηγήσουν την απόδοση των εργαζομένων και την ανάπτυξη της καριέρας τους.
• Πώς να ανανεώσετε το υφιστάμενο σύστημα αξιολόγησης της απόδοσής σας, καθιστώντας το τη ραχοκοκαλιά της ανάπτυξης των εργαζομένων.

Ήρθε η ώρα οι αξιολογήσεις να μοιάζουν λιγότερο με ημέρα κρίσης και περισσότερο με μάθημα ανάπτυξης. Φανταστείτε έναν κόσμο όπου κάθε συνεδρία αξιολόγησης θα αποτελεί ορόσημο στην καριέρα ενός εργαζομένου. 

📈 Τι είναι η αξιολόγηση της εξέλιξης των επιδόσεων;

Η αξιολόγηση της εξέλιξης της απόδοσης (PDR) είναι μια δομημένη διαδικασία που χρησιμοποιούν οι οργανισμοί για να αξιολογήσουν, να συζητήσουν και να βελτιώσουν την εργασιακή απόδοση και την εξέλιξη ενός εργαζομένου. Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές αξιολογήσεις απόδοσης που επικεντρώνονται αποκλειστικά στην αξιολόγηση της απόδοσης του παρελθόντος, οι PDR δίνουν έμφαση στα προηγούμενα επιτεύγματα και στις μελλοντικές ευκαιρίες ανάπτυξης.

Με απλά λόγια, η ανασκόπηση της εξέλιξης των επιδόσεων παρέχει έναν ασφαλή χώρο για να συζητήσουν οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι:

• συνολική απόδοση των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της περιόδου,
• πρόοδος προς τους στόχους,
• στόχοι για την προσεχή περίοδο,
• ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί,
• ατομικό σχέδιο ανάπτυξης.

Δεν υπάρχει αυστηρός κανόνας σχετικά με το πόσο συχνά πρέπει να διεξάγετε μια ανασκόπηση της εξέλιξης των επιδόσεων.

Δεδομένου όμως του ουσιαστικού ρόλου της στην οικοδόμηση ενός σταθερού κύκλου διαχείρισης της απόδοσης, είναι καλύτερο να την κάνετε συχνή.

🆚 Ανασκοπήσεις ανάπτυξης επιδόσεων έναντι παραδοσιακών αξιολογήσεων επιδόσεων

Τόσο οι αξιολογήσεις ανάπτυξης της απόδοσης όσο και οι αξιολογήσεις απόδοσης (ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης) είναι σημαντικές για τη διαχείριση της απόδοσης ενός εργαζομένου.

Υπάρχουν όμως ορισμένες βασικές διαφορές.

Για παράδειγμα, μπορείτε να διεξάγετε PDRs όσο συχνά χρειάζεστε. Και αυτό υποστηρίζει feedforward που είναι πιο έγκαιρη και πιο εφαρμόσιμη.

Βοηθά τους εργαζόμενους να βελτιώνουν συνεχώς την απόδοσή τους και να επιτυγχάνουν μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.

Οι παραδοσιακές ετήσιες αξιολογήσεις επικεντρώνονται περισσότερο στις προηγούμενες επιδόσεις κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου, συνήθως ενός έτους. Παρέχουν αξιολογική ανατροφοδότηση, η οποία δεν είναι τόσο έγκαιρη.

Οι παραδοσιακές αξιολογήσεις απόδοσης αξιολογούν επίσης τους εργαζόμενους με βάση προκαθορισμένες μετρήσεις επιτυχίας της απόδοσης.

Οι αξιολογήσεις για την ανάπτυξη της απόδοσης δεν χειρίζονται μόνο θέματα απόδοσης. Δίνουν έμφαση στη συνεχή ανάπτυξη και βελτίωση.

Ως αποτέλεσμα, επωφελούνται και οι εργαζόμενοι με υψηλές επιδόσεις. Οι διευθυντές μπορούν να εντοπίσουν τομείς ανάπτυξης για να διατηρήσουν όλους τους υπαλλήλους σε μια πορεία ανάπτυξης.

Επιπλέον, η υψηλή συχνότητα των αξιολογήσεων για την ανάπτυξη των επιδόσεων δημιουργεί ισχυρότερες σχέσεις μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων.

Λόγω των συνεχών αλληλεπιδράσεων, αναπτύσσονται σταθερές σχέσεις.

Οδηγεί σε πιο αφοσιωμένες συζητήσεις ανατροφοδότησης. Και οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να γίνουν κύριοι των στόχων και του σχεδίου ανάπτυξης που δημιουργήθηκε.

Οι περισσότερες αξιολογήσεις εργαζομένων γίνονται ετησίως ή εξαμηνιαίως. Αυτή η περιορισμένη επαφή δεν μπορεί να καλλιεργήσει το είδος της θετικής σχέσης που καλλιεργούν οι PDR.

🎯 Ποιος είναι ο σκοπός της αξιολόγησης της εξέλιξης των επιδόσεων;

"Η καλλιέργεια μιας κουλτούρας συνεχούς επανάληψης και μάθησης είναι το νέο χρυσό πρότυπο που θα κάνει την επιχείρησή σας να ξεχωρίζει σε έναν κόσμο όπου η αναστάτωση είναι ο κανόνας". Ryan Roslansky, Διευθύνων Σύμβουλος του LinkedIn.

Οι αξιολογήσεις ανάπτυξης της απόδοσης επιτρέπουν στους διευθυντές να αξιολογούν την εργασία και τα αποτελέσματα των εργαζομένων για να καθορίσουν πόσο καλά εκπληρώνουν τις ευθύνες τους.

Αλλά οι PDR είναι κάτι περισσότερο από αυτό.

Μέσα από αυτές τις συζητήσεις 1:1, οι εργαζόμενοι μαθαίνουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους.

Έχουν χώρο για να εκφράσουν τυχόν προκλήσεις που περιορίζουν την απόδοσή τους. Και φεύγουν με λύσεις για το πώς να προοδεύσουν.

Είναι μια ευκαιρία για τους διευθυντές να εντοπίσουν τις δεξιότητες που χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να επιτύχουν τους στόχους τους και να εξελιχθούν. Και αυτό βοηθά στη δημιουργία σχετικών προγραμμάτων ανάπτυξης που υποστηρίζουν τη συνεχή ανάπτυξη.

Οι PDR είναι επίσης καθοριστικής σημασίας για την ευθυγράμμιση της απόδοσης, της ανάπτυξης και της εξέλιξης με τους οργανωτικούς στόχους και τους προσωπικούς στόχους των εργαζομένων.

Σύμφωνα με την εμπειρία της Sarah Watson, πιστοποιημένης προπονήτριας στο BPTLAB:

"Η διασφάλιση της συνεπούς ανάπτυξης και εξέλιξης των εργαζομένων δεν είναι ένας προορισμός, αλλά ένα συνεχές ταξίδι.

Οι αξιολογήσεις για την ανάπτυξη της απόδοσης χρησιμεύουν ως πυξίδα σε αυτό το ταξίδι, επιτρέποντάς μας να κατανοήσουμε καλύτερα τις ανάγκες, τις ικανότητες, τις δυνατότητες και τους τομείς για βελτίωση της ομάδας μας.

Στην BPTLAB, έχουμε παρατηρήσει μια σημαντική ευθυγράμμιση των προσωπικών στόχων με την αποστολή της εταιρείας ως άμεσο αποτέλεσμα των ολοκληρωμένων αξιολογήσεων. Η σαφήνεια και η κατεύθυνση που παρέχουν αυτές οι αναθεωρήσεις συσχετίζονται άμεσα με την αυξημένη ικανοποίηση και παραγωγικότητα των εργαζομένων".

✍️ Πώς γράφετε μια αξιολόγηση ανάπτυξης επιδόσεων

Αναγνωρίστε τα επιτεύγματα

Ξεκινήστε με τις καλύτερες επιδόσεις.

Δίνει θετικό τόνο και κάνει τον εργαζόμενο να νιώθει πιο άνετα με τη συζήτηση.

Γράψτε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς ανταποκρίθηκαν στις προσδοκίες ή έδωσαν εξαιρετικές επιδόσεις.

Αναφέρετε τις αξιοσημείωτες δεξιότητες, συμπεριφορές και συνεισφορές τους. Αν μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα επιτεύγματα με τους στόχους του οργανισμού, τόσο το καλύτερο.

Παράδειγμα: Ολοκλήρωσε το έργο Χ με επιτυχία και αντιμετώπισε αποτελεσματικά τις προκλήσεις. Το έργο οδήγησε σε αύξηση των πωλήσεων της εταιρείας κατά 35%.

Διεξαγωγή της αξιολόγησης των επιδόσεων

Καθορίστε τις ικανότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση του ρόλου. Στη συνέχεια, αξιολογήστε την απόδοση του εργαζομένου σε σχέση με αυτές τις ικανότητες.

Θυμηθείτε να εξισορροπήσετε τα θετικά και τα αρνητικά.

Παράδειγμα θετικής ανατροφοδότησης: Στην τριμηνιαία έκθεση έρευνας αγοράς που ετοιμάστηκε. Παρείχε πολύτιμες πληροφορίες που οδήγησαν σε μια πιο ανταγωνιστική και κερδοφόρα στρατηγική τιμολόγησης για την εταιρεία. 

Παράδειγμα αρνητικής ανατροφοδότησης: Εργάστηκε ανεξάρτητα στο έργο Υ και δεν ζήτησε τη συμβολή άλλων μελών της ομάδας στη διαδικασία σχεδιασμού ή λήψης αποφάσεων. Η εμπλοκή άλλων μελών της ομάδας σε μελλοντικά έργα μπορεί να φέρει μοναδικές γνώσεις, οδηγώντας σε καλύτερα αποτελέσματα. Υποστηρίζει επίσης μια πιο θετική δυναμική της ομάδας.

➡️ Αν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια για την παροχή αποτελεσματικής ανατροφοδότησης, εμπνευστείτε από αυτά τα 40+ παραδείγματα ανατροφοδότησης απόδοσης.

➡️ Έχουμε έναν άλλο οδηγό που πρέπει να ελέγξετε για το πώς να γράψετε μια αξιολόγηση απόδοσης.

Εντοπισμός τομέων βελτίωσης

Σημειώστε τα κενά γνώσεων και τους τομείς που ο εργαζόμενος θα μπορούσε να αναπτύξει περαιτέρω τις δεξιότητές του.

Είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θα μπορούσαν να βελτιώσουν στην τρέχουσα απόδοσή τους. Χρησιμοποιήστε ενθαρρυντικές λέξεις.

Παράδειγμα: Δείχνει αριστεία στην εκτέλεση καθηκόντων ρουτίνας. Ωστόσο, η ενίσχυση των αναλυτικών δεξιοτήτων τους θα μπορούσε να τους κάνει καλύτερους στην αποτελεσματικότερη επίλυση σύνθετων προβλημάτων.

Καθορισμός στόχων για την επόμενη περίοδο

Συνεργαστείτε με τον εργαζόμενο για τη σύνταξη SMART στόχων για την επόμενη περίοδο. Θέστε τόσο στόχους απόδοσης όσο και στόχους ανάπτυξης.

Θα πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας του εργαζομένου και τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού.

Παράδειγμα στόχου απόδοσης: Να επιτύχετε βαθμολογία ικανοποίησης που να υπερβαίνει το 90% στις έρευνες πελατών μετά την αλληλεπίδραση που διεξάγονται κατά την επόμενη περίοδο επανεξέτασης .

Παράδειγμα αναπτυξιακού στόχου: Ολοκλήρωση ενός έργου αυξημένης πολυπλοκότητας και εμβέλειας εντός της επόμενης περιόδου. Να το πετύχετε αυτό με την εγγραφή σας σε ένα πρόγραμμα πιστοποίησης και καθοδήγησης διαχείρισης έργων.

Δώστε μια συνολική βαθμολογία απόδοσης

Παρέχετε μια σαφή και συνοπτική αξιολόγηση της απόδοσης του εργαζομένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κλίμακα αξιολόγησης 5 σημείων ή αξιολόγηση βάσει ποσοστού.

Λειτουργεί ως ένα γρήγορο σημείο αναφοράς για την κατανόηση του επιπέδου των επιδόσεών τους.

Η συνολική βαθμολογία καθιστά επίσης εύκολη την παρακολούθηση της προόδου του εργαζομένου και τη μέτρηση της εξέλιξής του.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης

Συνεργαστείτε για τα βήματα που θα ακολουθήσετε για την επίτευξη των στόχων που έχετε θέσει. Συμφωνήστε σχετικά με την υποστήριξη και τους πόρους που θα λάβει ο εργαζόμενος για να βελτιώσει την απόδοσή του.

Συγκεντρώστε όλα τα βήματα και τους πόρους σε ένα σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων.

💡 Συμβουλή: Ξεκαθαρίστε τις ευθύνες και τις προσδοκίες για τον διευθυντή και τον εργαζόμενο.

📝 Υπόδειγμα εντύπου ανασκόπησης ανάπτυξης επιδόσεων

Το υπόδειγμα σχεδίου αξιολόγησης της εξέλιξης των επιδόσεων που έχουμε για εσάς είναι απλό αλλά περιεκτικό.

Καλύπτει όλους τους κρίσιμους τομείς, όπως τα επιτεύγματα, τους τομείς βελτίωσης, τον καθορισμό στόχων και τη δημιουργία ενός σχεδίου ανάπτυξης.

Αυτό το πρότυπο PDR σας επιτρέπει επίσης να αξιολογήσετε την απόδοση σε σχέση με συγκεκριμένες βασικές δεξιότητες και να δώσετε μια συνολική βαθμολογία.

Περιμένετε να δώσετε πολλά συγκεκριμένα παραδείγματα όταν χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο. Αυτό θα κάνει τα σχόλιά σας πιο εφαρμόσιμα και πιο εύκολα κατανοητά για τους εργαζόμενους.

🆓 Κατεβάστε το υπόδειγμα του εντύπου αξιολόγησης της εξέλιξης των επιδόσεων.

➡️There υπάρχουν πολλά ακόμη πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε τη διαδικασία διαχείρισης της απόδοσής σας. Μη διστάσετε να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα της συλλογής μας για την αξιολόγηση των επιδόσεων. 

💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις αξιολόγησης απόδοσης για να προσαρμόσετε το πρότυπο που επιλέξατε. 

💬 Πώς να δομήσετε μια συνάντηση αξιολόγησης της απόδοσης

Μια καλή συνάντηση PDR καλύπτει πέντε στάδια.

Προετοιμασία

• Αναλύστε την περιγραφή της θέσης εργασίας του εργαζομένου. Κατανοήστε τις προσδοκίες απόδοσής του.
• Συλλέγετε δεδομένα απόδοσης από ανατροφοδότηση 360, αυτοαξιολογήσεις και άλλες σχετικές αναφορές.
• Παρέχετε στον εργαζόμενο εκ των προτέρων την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Δώστε του αρκετό χρόνο για να προετοιμαστεί για τους τομείς που θα καλύψετε.

Καλωσόρισμα και έναρξη

• Δώστε θετικό τόνο στη συνάντηση εκφράζοντας την εκτίμησή σας για τη συμβολή του εργαζομένου στην επιτυχία του οργανισμού.
• Τονίστε ότι η συνάντηση έχει ως στόχο την ανάπτυξη και πώς συμβάλλει στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας των ανθρώπων σας.
• Ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να εκφράζουν τις σκέψεις τους καθ' όλη τη διάρκεια της συνάντησης, να μοιράζονται τα σχόλιά τους και να ζητούν διευκρινίσεις όπου χρειάζεται.

Ανασκόπηση των επιδόσεων, των στόχων και των προσδοκιών

• Ξεκινήστε με μια θετική νότα. Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα των επιτευγμάτων και της συνεισφοράς του εργαζομένου.
• Αξιολογήστε τις δεξιότητες του εργαζομένου με βάση τις προσδοκίες του ρόλου του. Αναγνωρίστε τόσο τα δυνατά σημεία όσο και τους τομείς βελτίωσης.
• Παρέχετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση σχετικά με το πώς μπορούν να βελτιώσουν την απόδοσή τους.
• Παρέχετε μια συνολική αξιολόγηση της απόδοσής τους.

Στοιχεία δράσης

• Συνεργαστείτε για να θέσετε μετρήσιμους στόχους απόδοσης για την επόμενη περίοδο.
• Συνεργαστείτε σε ένα σχέδιο ανάπτυξης για την αντιμετώπιση των ελλείψεων δεξιοτήτων και τη βελτίωση της απόδοσης. Θέστε επίσης στόχους ανάπτυξης.
• Συζητήστε τα βήματα που θα ακολουθήσει ο εργαζόμενος για την επίτευξη αυτών των στόχων. Ασχοληθείτε με την εκπαίδευση, τους πόρους και την υποστήριξη που θα χρειαστεί.

➡️ Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αναπτυξιακών στόχων που θα σας καθοδηγήσουν σε αυτή την ενότητα.

Κλείσιμο

• Συνοψίστε τα βασικά σημεία της συζήτησης. Επαναδιατυπώστε τους στόχους, το σχέδιο ανάπτυξης και άλλα στοιχεία δράσης.
• Ελέγξτε αν ο εργαζόμενος έχει τυχόν ανεπίλυτα θέματα ή ερωτήσεις.
• Λάβετε τα σχόλια του εργαζομένου σχετικά με τη συνάντηση αξιολόγησης της εξέλιξης των επιδόσεων. Λάβετε τη γνώμη τους για το πώς να κάνετε τις μελλοντικές συναντήσεις πιο παραγωγικές.

💡6Συμβουλές για τις συναντήσεις αξιολόγησης της εξέλιξης των επιδόσεών σας

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο SMART για το σχεδιασμό

Το πλαίσιο SMART διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει σύγχυση στη συνάντηση PDR.

Αποσαφηνίζει τον σκοπό της συνάντησης, καθορίζει το πεδίο εφαρμογής της και καθιστά δυνατή την παρακολούθηση του αντίκτυπου της αξιολόγησης των επιδόσεων και της ανάπτυξης.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο SMART για να κάνετε τη συνάντησή σας πιο οργανωμένη:

• Να είστε συγκεκριμένοι: Αποσαφηνίστε τους στόχους της συνάντησης και τα συγκεκριμένα αποτελέσματα που περιμένετε.  
• Κάντε το μετρήσιμο: όπως η λήψη αποφάσεων, η δημιουργία ενός σχεδίου ανάπτυξης κ.λπ.
• Κάντε το εφικτό: Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους που μπορείτε να επιτύχετε με τον διαθέσιμο χρόνο και τις δυνατότητες του εργαζομένου.
• Βεβαιωθείτε ότι είναι σχετικό: Η ατζέντα της συνάντησης πρέπει να είναι σχετική με τον εργαζόμενο και να εμπίπτει στο πλαίσιο της ανάπτυξης των επιδόσεων.
• Κάντε το χρονικά περιορισμένο: Διαθέστε αρκετό χρόνο για κάθε σημείο της ημερήσιας διάταξης. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να αφιερώσετε πολύ χρόνο σε ορισμένα σημεία και να περάσετε βιαστικά άλλα. 

Συνέχεια με στόχους ανάπτυξης και σχέδιο

Τα αναπτυξιακά check-ins είναι εξίσου σημαντικά με τη συνάντηση αξιολόγησης της απόδοσης και της εξέλιξης. Είναι αμφίδρομες συζητήσεις όπου:

• Ο διευθυντής μπορεί να ελέγξει αν ο εργαζόμενος εφαρμόζει την ανατροφοδότηση.
• Ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει καθοδήγηση για την εκτέλεση των στοιχείων δράσης. Μπορεί επίσης να λάβει υποστήριξη για τον χειρισμό των εμποδίων.

Οι επακόλουθοι έλεγχοι διατηρούν την πρόοδο του εργαζομένου προς τα επιθυμητά αποτελέσματα. Μεγιστοποιούν την πρόοδο.

Για να τις καταστήσετε πιο αποτελεσματικές, εφαρμόστε ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα παρακολούθησης. Και επικοινωνήστε το στον εργαζόμενο.

Ενσωματώστε την προπόνηση επιδόσεων

Η προπόνηση απόδοσης περιλαμβάνει τη χρήση προπονητών για την παροχή συνεχούς υποστήριξης στους εργαζομένους. Και στενή συνεργασία μαζί τους για την επίτευξη των στόχων τους.

Βοηθά στη μεγιστοποίηση του δυναμικού τους και στην αύξηση της παραγωγής τους.

Αλλά τα οφέλη του coaching υπερβαίνουν τη βελτίωση της απόδοσης. Προωθεί μια κουλτούρα υψηλών επιδόσεων, βελτιώνει την αυτογνωσία και οικοδομεί εμπιστοσύνη στον εργασιακό χώρο.  

➡️ Μάθετε πώς να διεξάγετε αποτελεσματική εκπαίδευση στις δεξιότητες coaching για να κάνετε τους διευθυντές σας πιο αποτελεσματικούς coaches.

Καθορισμός κατάλληλων μεθόδων ανάπτυξης

"Η μάθηση απαιτεί ηγεσία που να ενισχύει τη μάθηση, ένα υποστηρικτικό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένης κυρίως της ψυχολογικής ασφάλειας, αλλά και την εκτίμηση των διαφορών όταν εργάζεσαι με ανθρώπους με πολύ διαφορετικό υπόβαθρο, και άνοιγμα σε νέες ιδέες". Sara Singer, εμπειρογνώμονας στην οργανωσιακή συμπεριφορά.

Συζητήστε με τον εργαζόμενο τις μεθόδους ανάπτυξης που θα χρησιμοποιήσετε για την ενίσχυση των δεξιοτήτων του.

Θα διασφαλίσει ότι ο συνδυασμός των μεθόδων σας ταιριάζει με το προτιμώμενο στυλ μάθησης και τις επαγγελματικές φιλοδοξίες τους.

Συνδυασμός θεωρητικών και πρακτικών προσεγγίσεων. Θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να μάθουν τις απαραίτητες γνώσεις και πώς να τις μεταφέρουν στις καθημερινές τους αρμοδιότητες.

Μπορείτε να δοκιμάσετε:

• προγράμματα κατάρτισης,
• προγράμματα καθοδήγησης,
• αναθέσεις τεντωμάτων,
• εργαστήρια και σεμινάρια.

Διατήρηση της κατάλληλης τεκμηρίωσης

Καταγράψτε τα κύρια σημεία της συζήτησης, τους στόχους και τα σημεία δράσης.

Η τεκμηρίωση παρέχει σημείο αναφοράς σε μελλοντικές αξιολογήσεις για την ανάπτυξη των επιδόσεων. Επιπλέον, δείχνει τη βελτίωση της απόδοσης του εργαζομένου με την πάροδο του χρόνου.

Η σωστή τεκμηρίωση λειτουργεί επίσης ως αποδεικτικό στοιχείο για την αιτιολόγηση αποφάσεων όπως οι προαγωγές και οι αυξήσεις μισθών.

Ενθαρρύνετε την αυτοαξιολόγηση

Ζητήστε από τον εργαζόμενο να προβεί σε αυτοαξιολόγηση πριν από τη συνάντηση PDR. Χρησιμοποιήστε την ως σημείο εκκίνησης για τη συζήτηση σχετικά με την απόδοσή σας.

Εναρμονίζει την αντίληψη του εργαζομένου για την απόδοσή του με την προοπτική του διευθυντή. Και αυτό οδηγεί σε μια πιο ελκυστική συζήτηση για την ανάπτυξη.

Ο εργαζόμενος είναι επίσης πιο πιθανό να αναλάβει την ευθύνη για την ανάπτυξή του μετά από μια αυτοκριτική.

🆓 Δείτε 9 παραδείγματα εντύπων αυτοαξιολόγησης εργαζομένων.

➡️ Οδηγήστε την απόδοση και την ανάπτυξη μετο σύστημα ανάπτυξης 360° της Zavvy

Η Zavvy προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύστημα ανάπτυξης των εργαζομένων για πιο δομημένες αξιολογήσεις ανάπτυξης των επιδόσεων:

• 📈 Το εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο αξιολόγησης επιδόσεων σάς επιτρέπει να συλλέγετε πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων, το ποσοστό επίτευξης στόχων, τα δυνατά σημεία και τους τομείς βελτίωσης χρησιμοποιώντας αυτοαξιολογήσεις και αξιολογήσεις πολλαπλών κριτών.
• 🌱 Μπορείτε να δημιουργήσετε εξατομικευμένα σχέδια ανάπτυξης χρησιμοποιώντας το ισχυρό λογισμικό μας για την ανάπτυξη των εργαζομένων και να δημιουργήσετε έναν συνεχή κύκλο ανάπτυξης του εργατικού δυναμικού σας.
• 🧭 Μπορείτε να συνδέσετε τυχόν στοιχεία δράσης που αφορούν την ανάπτυξη με ένα πλαίσιο εξέλιξης της σταδιοδρομίας.
• 💬 Το ευέλικτο λογισμικό συναντήσεων ένας προς έναν σας επιτρέπει να συζητάτε την απόδοση και την ανάπτυξη με τους ανθρώπους σας.

📅 Επιστρατεύστε τη Zavvy για να σας βοηθήσει να μετατρέψετε κάθε συνεδρία αξιολόγησης σε ορόσημο στην καριέρα των ανθρώπων σας. Κάντε κράτηση για μια δωρεάν επίδειξη τώρα.

❓ Συχνές ερωτήσεις

Τι βάζετε σε ένα PDR;

Μια PDR θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Επιτεύγματα
• Αξιολόγηση των επιδόσεων της περιόδου
• Τομείς βελτίωσης
• Στόχοι για την επόμενη περίοδο
• Συνολική βαθμολογία επιδόσεων
• Σχέδιο δράσης

Τι είναι η PDR στην απόδοση;

Η PDR στην απόδοση είναι η διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης ενός εργαζομένου κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Περιλαμβάνει την παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης και την εξεύρεση ευκαιριών ανάπτυξης για τη βελτίωση της συνολικής οργανωτικής συνεισφοράς του.