Połowa startupów przeżywa pierwsze pięć lat, ale tylko 1 na 200 staje się scaleupem, szybko zwiększając swój rozmiar i wartość.
Jednak wraz z szybkim wzrostem pojawia się szereg wyzwań związanych z ludźmi, które Rafał Młodzki, CEO i współzałożyciel firmy Passport Photo Onlinerozumie aż za dobrze. Powiedział nam:
"Jako dyrektor generalny 70-osobowej firmy, poruszanie się po zawiłościach i niuansach związanych z zasobami ludzkimi może stać się przytłaczające. Od wdrażania i rekrutacji pracowników po utrzymywanie pozytywnych relacji pracowniczych i wyznaczanie jasnych celów, ważne jest, aby pielęgnować środowisko, które sprzyja rozwojowi naszej firmy, a także naszych pracowników..
Podczas gdy małe i średnie firmy mogły do tej pory radzić sobie bez dedykowanego zespołu ds. zasobów ludzkich, opłaca się mieć odpowiedni zespół HR i narzędzia na pokładzie w miarę skalowania.
Na szczęście dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu do zarządzania zasobami ludzkimi skalowanie funkcji personalnej nie musi przyprawiać o ból głowy.
W tym przewodniku zawęziliśmy pole wyboru, aby znaleźć 12 potężnych narzędzi HR dla rozwijających się firm, które rozwiążą najbardziej palące wyzwania.
Zastanawiasz się nad wykorzystaniem oprogramowania HR do wspierania rozwoju swojej firmy? Istnieje wiele możliwości wyboru, od systemów typu "wszystko w jednym", które obsługują każdy aspekt HR, po dedykowane produkty, które są idealnym wyborem dla pojedynczej funkcji. Jak jednak wybrać najlepsze rozwiązanie dla rozwijającej się firmy, a nie dla startupu lub firmy z kilkudziesięcioletnim stażem? Przejrzeliśmy dostępne opcje, aby zasugerować te 12 narzędzi.
Zavvy to holistyczne rozwiązanie, które umożliwia pracownikom pracę od pierwszego dnia i na nowo wyobraża sobie każdy etap cyklu życia pracownika.
Przyjmij podejście modułowe, wybierając tylko te narzędzia, których potrzebujesz, lub zainwestuj w pakiet all-in-one, aby uzyskać kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażania, uczenia się i rozwoju, informacji zwrotnych i połączeń .
Wycena: Plan Zavvy dla Onboardingu lub Feedback & Performance zaczyna się już od 4€ za użytkownika miesięcznie. Ceny dostosowują się do Twoich potrzeb - bez zmuszania Cię do płacenia za moduły, których nie chcesz.
Wszechstronny cennik pasuje do każdej rozwijającej się firmy i obejmuje raportowanie, konsultacje i wsparcie, integracje oraz bogatą bibliotekę szablonów.
Najlepsze dla: firm, które chcą cieszyć się wymiernymi korzyściami biznesowymi, takimi jak zwiększona retencja, produktywność, zaangażowanie i satysfakcja poprzez poprawę wszystkich aspektów doświadczenia pracowników.
PeopleDoc to system zarządzania dokumentami HR, który umożliwia przechowywanie niezbędnych zasobów HR w chmurze. Zamiast grzęznąć w papierkowej robocie, to scentralizowane podejście do archiwizacji zapewnia, że zespoły HR zachowują zgodność z przepisami, jednocześnie zwalniając więcej czasu na działania przynoszące wartość dodaną, takie jak rozwój pracowników lub inicjatywy związane z retencją.
Ceny: niestandardowe wyceny są dostępne po skontaktowaniu się z PeopleDoc w celu uzyskania wersji demonstracyjnej.
Najlepsze dla: Zespoły HR z rosnącą ilością zasobów tracące czas na poszukiwanie niezbędnych umów, szablonów i dokumentacji pracowniczej.
Asana ułatwia centralizację i kontrolę nad przepływami pracy HR, niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie procesem zatrudniania, przechowywanie zasobów wewnętrznych, czy planowanie agend spotkań dotyczących wydajności.
Cennik: Asana Darmowy plan raczej nie zaspokoi potrzeb skalującej się firmy, ale w celach informacyjnych zawiera trzy widoki projektów (lista, tablica i kalendarz), podstawowe raportowanie i podstawowe przepływy pracy. Wersja Premium zaczyna się od 13,49 USD za użytkownika miesięcznie i zawiera wszystko z darmowego planu, a także widok osi czasu, skalowane zabezpieczenia i zautomatyzowane przepływy pracy. Wreszcie, plan biznesowy Asana jest wyceniony na 30,49 USD za użytkownika miesięcznie. Obejmuje on zaawansowane przepływy pracy i większe możliwości raportowania.
Najlepsze dla: skalujących się zespołów HR, które mogą odzyskać cenny czas, tworząc szablony w Asana , aby usprawnić powtarzające się procesy.
Pento to zautomatyzowane oprogramowanie płacowe, które umożliwia wykonywanie wszystkich czynności, od obliczania wynagrodzeń i nadgodzin po płatności HMRC i składki emerytalne. Zapewnia ono wgląd w zarządzanie listą płac w czasie rzeczywistym i umożliwia dokonywanie korekt aż do dnia wypłaty. Co więcej, ponieważ automatyzację można uruchomić za pomocą zaledwie kilku kliknięć, spędzisz 80% mniej czasu na przetwarzaniu listy płac niż w przypadku ręcznego zagłębiania się w liczby, które robiłeś wcześniej.
Ceny: zaczynają się od 5 GBP za pracownika miesięcznie, przy miesięcznej opłacie minimalnej w wysokości 149 GBP (równowartość 30 pracowników).
Najlepsze rozwiązanie dla: firm, które mają trudności z zarządzaniem listą płac we własnym zakresie, ale nie chcą braku kontroli związanego z korzystaniem z usług zewnętrznego dostawcy usług płacowych.
Workday oferuje system zarządzania zasobami ludzkimi, który obejmuje wszystko, od procesu rekrutacji i zarządzania ludźmi po planowanie siły roboczej. Uzyskaj szybki wgląd w wydajność pracowników i porównaj wyniki z innymi firmami. Możesz też skorzystać z narzędzia analitycznego, aby śledzić dane dotyczące pracowników na przestrzeni czasu.
Ceny: ceny niestandardowe są dostępne po skontaktowaniu się z Workday , ale według doniesień korzystają z modelu cenowego na użytkownika za miesiąc, aby wspierać skalowanie firm.
Najlepsze dla: firm z większym budżetem, które potrzebują kompleksowego pakietu narzędzi do zarządzania kapitałem ludzkim.
Pinpoint to oparta na chmurze platforma do pozyskiwania talentów, która pomaga przyciągać, wybierać i zatrzymywać najlepszych kandydatów do rozwijającej się firmy. Upraszcza ona proces zatrudnienia, tworząc pulę aktywnych i pasywnych talentów, co ułatwia filtrowanie najbardziej odpowiednich kandydatów i imponowanie im sprawnymi systemami rekrutacji.
Cennik: Pinpoint oferuje plan cenowy Growth lub Enterprise w zależności od liczby pracowników. Miesięczna cena planu Growth zaczyna się od 600 GBP, zapewniając nieograniczonej liczbie rekruterów dostęp do nieograniczonej liczby aktywnych ofert pracy. Miesięczna cena planu Enterprise zaczyna się od 1200 GBP (również w oparciu o liczbę pracowników). Obejmuje on dzwonki i gwizdki, takie jak niestandardowe integracje i niestandardowe warunki umowy.
Jeśli Twoja rozwijająca się firma nadal zatrudnia mniej niż 50 osób, możesz zgłosić się do programu startowego Pinpoint. W ramach programu otrzymasz 50% zniżki na dowolny plan oprogramowania rekrutacyjnego. Ta oferta jest ważna, jeśli wcześniej nie korzystałeś z systemów śledzenia kandydatów.
Najlepsze dla: rozwijających się firm zatrudniających na dużą skalę, które nie mają już czasu na zarządzanie rozmowami kwalifikacyjnymi, komunikację z kandydatami lub ręczną administrację, taką jak sortowanie stosów papierowych CV.
Personio to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które obsługuje wynagrodzenia, rekrutację, obecność, procesy zatwierdzania i dane pracowników.
Cennik: Plan Essential obsługuje podstawowe funkcje HR, w tym śledzenie obecności, zarządzanie nieobecnościami, kalendarze pracowników i wynagrodzenia. Pakiet Professional zapewnia istotne funkcje, takie jak zarządzanie dokumentami, rozszerzone raporty, Google single sign-on oraz narzędzia do wdrażania i wycofywania pracowników. Pakiet Enterprise obsługuje firmy o bardziej złożonych potrzebach, w tym zarządzanie spółkami zależnymi, jeśli jest to część ekspansji. Wszystkie plany cenowe są dostępne na żądanie u dostawcy, ale świetną wiadomością jest to, że nie jesteś zablokowany w żadnym z nich. Możesz przełączać się między pakietami w miarę rozwoju firmy, aby znaleźć najlepszy dla siebie.
Najlepsze dla: Zespoły HR, które chcą usprawnić powtarzalne czynności, aby skupić się na strategii.
Wskazówka: Personio integruje się z Zavvy, aby na żywo synchronizować dane pracowników.
Paperform to cyfrowy kreator formularzy z ponad 86 szablonami z zakresu zasobów ludzkich (HR), w tym podaniami o pracę, planowaniem rozmów kwalifikacyjnych, opiniami pracowników i formularzami wniosków o urlop. Dostosuj swoje formularze i umieść je w wiadomościach e-mail, na stronach internetowych, firmowej wiki lub ogłoszeniach na tablicy ogłoszeń, aby ułatwić do nich dostęp.
Ceny: Plan Essentials zaczyna się od 24 USD miesięcznie. Chociaż pakiet jest przeznaczony tylko dla jednego użytkownika, obejmuje on nieograniczoną liczbę formularzy, 1000 przesłanych formularzy i do 10 000 wyświetleń formularzy każdego miesiąca. Wersja Pro kosztuje 49 USD miesięcznie za jednego użytkownika, nieograniczoną liczbę formularzy i wyświetleń formularzy oraz do 10 000 zgłoszeń miesięcznie. Wciąż za mało? Plan agencyjny kosztuje 159 USD miesięcznie za pięciu użytkowników - dodatkowy koszt zapewnia nieograniczoną liczbę wszystkich innych funkcji!
Uwaga: brandingu Paperform nie można usunąć w przypadku planu Essentials, ale można go usunąć w przypadku planów Pro i Agency.
Najlepsze dla: firm potrzebujących pomocy w zarządzaniu odpowiedziami pracowników lub kandydatów za pośrednictwem łańcuchów e-mail lub bezpośrednich wiadomości, które wymagają bardziej usprawnionego podejścia.
Perkbox to globalne narzędzie do zarządzania nagrodami i świadczeniami, które pozwala firmom nagradzać swoich pracowników za dbanie o ich zadowolenie, zdrowie i zaangażowanie. Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich benefitów za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji mobilnej i wybierać spośród tysięcy ofert i rabatów. A dla działu HR platforma zarządzania korzyściami zapewnia scentralizowany pulpit administratora, który pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu na przydzielaniu nagród.
Ceny: Perkbox oferuje zmienne ceny odpowiednie dla firm zatrudniających od 25 pracowników wzwyż. Skontaktuj się z dostawcą, aby uzyskać niestandardową cenę.
Najlepsze dla: firm z rozproszoną siłą roboczą, które mają trudności ze znalezieniem lokalnych dostawców świadczeń w każdym regionie.
Okta wykorzystuje gotowe integracje do automatyzacji przepływów pracy między działami HR i IT. Na przykład, zamiast czekać, aż dział IT dostarczy aplikacje lub zaktualizuje uprawnienia, Okta wykorzystuje wyzwalacze do automatyzacji tych procesów w celu poprawy doświadczenia pracowników.
Ceny: Ceny Single sign-on zaczynają się od 2 USD za użytkownika miesięcznie, a ceny zarządzania cyklem życia zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie.
Najlepsze dla: firm zauważających tarcia między działami HR i IT, powodujące wąskie gardła w procesie onboardingu i offboardingu.
Matrix to oparty na chmurze system zarządzania nauczaniem, idealny do szkolenia, podnoszenia kwalifikacji i wdrażania pracowników. Platforma zawiera opcje grywalizacji, aby motywować uczniów i wykorzystać ducha rywalizacji poprzez śledzenie wyników.
Ceny: skontaktuj się z dostawcą w celu uzyskania dokładnej oferty cenowej.
Najlepsze dla: firm skoncentrowanych na wypełnianiu luki w umiejętnościach bez ponoszenia kosztów rekrutacji zewnętrznej.
Zapier automatyzuje zadania, takie jak kopiowanie danych z jednej aplikacji do drugiej, wysyłanie powiadomień lub tworzenie nowych rekordów. Automatyzacja podstawowych procesów HR usprawni te przyziemne zadania, które w przeciwnym razie są podatne na błędy. Załóżmy na przykład, że używasz identycznych rekordów pracowników w systemach kadrowych i płacowych. W takim przypadku Zapier może synchronizować dane między nimi.
Cennik: Bezpłatny plan Zapier obejmuje do 100 zadań miesięcznie. Plan Starter zaczyna się od 19,99 USD miesięcznie za maksymalnie 750 zadań. Plan Professional zaczyna się od 49 USD miesięcznie za maksymalnie 2000 zadań miesięcznie. Na najwyższym poziomie, plan Team zaczyna się od 399 USD miesięcznie za 50 000 zadań, a plan Company zaczyna się od 799 USD miesięcznie za 100 000 zadań.
W zależności od wielkości operacji HR, rozwijająca się firma najlepiej wykorzysta pakiet Starter, Professional lub Team.
Najlepsze rozwiązanie dla: firm wprowadzających te same dane pracowników w oddzielnych narzędziach, które chcą zaoszczędzić czas i zasoby, budując zautomatyzowany przepływ pracy między zintegrowanymi systemami HR.
Jeśli zarządzasz codziennymi zadaniami HR w cichym chaosie, możesz zastanawiać się, kiedy porzucić arkusze kalkulacyjne i ślady na papierze, aby zainwestować w oprogramowanie HR.
Jeśli którykolwiek z poniższych punktów jest zgodny z Twoimi oczekiwaniami, jest to mocny znak, że technologia może wesprzeć rozwój Twojej firmy.
Jeśli Twoja baza klientów rośnie, będziesz musiał szybko rekrutować, aby zaspokoić popyt. Szybka ekspansja może jednak przerosnąć istniejące możliwości w zakresie zarządzania personelem, skutkując dezorganizacją pracy pracowników. Oprogramowanie HR może zautomatyzować rekrut ację, zapewniając płynny proces - od znalezienia odpowiednich talentów po wdrożenie i zarządzanie nowymi pracownikami.
Jeśli Twój obecny proces wdrażania opiera się na chrzcie bojowym, możesz spodziewać się wysokiej rotacji i niepotrzebnych kosztów rekrutacji. Nowi pracownicy chcą rozpocząć pracę, a nie czuć się jak w stanie dezorientacji. A jeśli nie zrobisz tego dobrze podczas skalowania?
Badanie BambooHR wykazało, że 30% nowych pracowników odchodzi z pracy w ciągu pierwszych sześciu miesięcy.
Z analizy EY wynika, że przeciętna firma może pochwalić się jedynie 80% dokładnością procesów płacowych, przy około 15 korektach wymaganych w każdym okresie rozliczeniowym. Dla rozwijających się firm koszty te szybko się sumują.
Dla przykładu, brakujące lub nieprawidłowe pomiary czasu pracy kosztują firmy 78 700 USD na 1000 pracowników rocznie.
Ciągłe zatrudnianie drenuje zasoby firmy, więc strategie retencji mają kluczowe znaczenie dla długoterminowego wzrostu.
Narzędzia do analizy retencji zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w problemy pracowników i pozwalają zidentyfikować grupy wysokiego ryzyka oraz odpowiednio dostosować strategie.
Matthew Ramirezzałożyciel Rephraselyujawnia, w jaki sposób kultura powinna być priorytetowym elementem strategii zatrudniania:
"Jednym z największych wyzwań stojących przed rozwijającymi się firmami jest utrzymanie nienaruszonej kultury podczas ekspansji. Kiedy firma zaczyna się rozwijać, łatwo jest przyjąć podejście "strzelby" i szybko zatrudniać pracowników. Jest to w porządku dla firmy, która chce się skalować, ale firma, która chce utrzymać swoją kulturę w centrum, musi być strategiczna w swoich rekrutacjach".
➡️ Potrzebujesz inspiracji? Sprawdź te wspaniałe przykłady kultury organizacyjnej.
Szybko rozwijające się firmy nie zawsze traktują priorytetowo czas na ocenę wyników. Wszelkie oceny, które przeprowadzają, mogą być nieświadomie nasycone stronniczością, w tym tendencyjnością (gdy recenzenci koncentrują się na najnowszych wydarzeniach i lekceważą wyniki wcześniejsze w cyklu oceny) i tendencyjnością potwierdzającą (gdy szukają informacji, które są zgodne z ich istniejącymi przekonaniami).
Solidne mechanizmy oceny wyeliminują stronniczość z procesów zarządzania wydajnością, jednocześnie umożliwiając pracownikom rozwój.
➡️ Chcesz dowiedzieć się więcej o zagrożeniach związanych z ukrytymi uprzedzeniami? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po stereotypowych i poznawczych uprzedzeniach w zarządzaniu informacjami zwrotnymi na temat wyników.
Wraz z rozwojem firmy, nadszedł czas, aby zaplanować bogate ścieżki kariery w ramach organizacji. Dzięki temu pracownicy będą mieli mniejszą pokusę, by przeskoczyć do innego pracodawcy w celu wsparcia ich rozwoju zawodowego.
Wskazówka: Stwórz ramy rozwoju kariery i połącz je z planami rozwoju, aby zachęcić pracowników do wywierania własnego wpływu.
Rozwijające się firmy muszą pozostać konkurencyjne na rynku, co oznacza więcej niż oferowanie hojnego i sprawiedliwego pakietu wynagrodzeń. Dzisiejsza siła robocza wymaga holistycznego podejścia do świadczeń, w tym elastycznych opcji pracy i programów zdrowotnych.
➡️ Od dobrego samopoczucia i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym po planowanie rodziny i porady finansowe - zapoznaj się z najnowszymi trendami w zakresie świadczeń pracowniczych.
Firmy opierają się na liczbach, a zespoły pracowników mogą podejmować mądrzejsze decyzje i działać szybciej dzięki dostępowi do informacji opartych na danych. Aplikacje analityczne mogą śledzić zaangażowanie pracowników, rotację, kluczowe wskaźniki wydajności i inne wskaźniki, aby informować o opartej na danych strategii HR, która wspiera cele biznesowe.
Asana wynika, że pracownicy umysłowi korzystają średnio z dziewięciu narzędzi dziennie.
Chociaż każde narzędzie ma swoje zalety, nakłada to na dział HR ogromne obciążenie związane z definiowaniem zasad komunikacji, zapewnianiem zgodności każdego oprogramowania z protokołami bezpieczeństwa i opracowywaniem sposobów na utrzymanie produktywności podczas przeskakiwania między wieloma systemami.
Dział HR musi znaleźć sposoby na budowanie współpracy, eliminowanie silosów, ustalanie celów zespołowych i zwiększanie produktywności w asynchronicznym środowisku pracy z wieloma różnymi strefami czasowymi.
➡️ Dowiedz się więcej o wyzwaniach związanych z pracą zdalną i hybrydową tutaj.
Niektóre rozwijające się firmy już zwróciły uwagę na zatrudnianie specjalistów ds. personalnych, a inne będą badać możliwość zatrudnienia CHRO do nadzorowania dedykowanego zespołu. W obu przypadkach oprogramowanie HR będzie wspierać tych kluczowych graczy w osiąganiu strategicznych wyników.
Jeśli jednak przedstawiasz opcje oprogramowania HR swoim decydentom wyższego szczebla, będą oni potrzebować pewnych danych. Będą chcieli zbadać koszt preferowanego narzędzia HR i zwrot z inwestycji, w tym liczbę zaoszczędzonych godzin.
Zachęcamy do zapożyczenia tych informacji z naszych przewodników dotyczących automatyzacji HR i wdrażania pracowników:
Zavvy współpracował już z wieloma fantastycznie rozwijającymi się firmami, aby uwolnić potencjał ich pracowników. Oto kilka kluczowych sukcesów, które udało im się osiągnąć dzięki naszemu pakietowi narzędzi:
➡️ Jesteś gotowy zatrudnić CHRO, ale potrzebujesz wsparcia w zakresie wdrażania? Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem dotyczącym wdrażania CHRO, w tym z bezpłatnym szablonem planu wdrażania.
Zavvy sprawia, że zarządzanie podstawowymi procesami HR w miarę rozwoju firmy jest dziecinnie proste. Nasz kompleksowy pakiet narzędzi obejmuje rozwiązania dla:
Opieramy nasze rozwiązania na szeroko zakrojonych badaniach wspieranych przez naszych wysoko wykwalifikowanych naukowców.
Chcesz wypróbować Zavvy? Zarezerwuj już dziś bezpłatną wersję demonstracyjną.
Nadal chcesz poznać korzyści płynące z technologii HR dla Twojej firmy? Mamy coś dla Ciebie.
Zasoby ludzkie odgrywają kluczową rolę w każdej rozwijającej się firmie. Skuteczna konfiguracja HR pomoże firmom przyciągnąć i zatrzymać największe talenty, rozwinąć silne relacje z pracownikami, zarządzać przepływem pracy i zasobami oraz stworzyć inspirującą kulturę pracy.
Wykorzystując odpowiedni rodzaj technologii HR, firmy mogą usprawnić procesy, poprawić wydajność zespołu i wspierać wysoki wzrost.
Jeśli miałbyś wybrać jeden obszar, w którym HR może usprawnić swoje procesy, to jest to automatyzacja.
Zamiast spędzać czas na ręcznym zarządzaniu danymi pracowników, inwestowanie w technologię może zautomatyzować codzienne zadania, takie jak wdrażanie, śledzenie oceny wyników i zaangażowanie pracowników.
Automatyzacja pozwala zespołowi HR skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Najlepsze narzędzia HR będą zależeć od konkretnych potrzeb Twojej firmy. Rozważ rozwiązania, które mogą pomóc w opracowaniu skutecznych systemów informacji zwrotnej, zachęcaniu do rozwoju zawodowego i wspieraniu retencji pracowników.
Pakiet podstawowych narzędzi HR Zavvy został wypróbowany i przetestowany przez firmy takie jak Primer, Typeform, Freeletics i inne. Dlaczego nie wypróbować nas na własnej skórze?
.png)
.png)
