6 najlepszych narzędzi onboardingowych dla pracowników w 2024 roku

Zapewnienie nowozatrudnionym pracownikom doskonałych doświadczeń związanych z wdrażaniem do pracy poprawia ich retencję, zaangażowanie i produktywność.

W rzeczywistości nieprzyjemny proces wdrażania pracowników prowadzi do tego, że wielu z nich rezygnuje z pracy jeszcze przed pierwszym dniem.

Nie szukaj dalej!

Korzystając z inteligentnych narzędzi do wdrażania pracowników, gdy tylko ma to sens, ten artykuł przedstawia 6 najlepszych narzędzi do wdrażania użytkowników, które przeniosą Twoją grę na wyższy poziom.

Przygotuj się na turbodoładowanie proces wdrażania.

⚙️ Potęga narzędzi onboardingowych i dlaczego są one potrzebne

Narzędzia onboardingowe to tajna broń, która rewolucjonizuje proces wdrażania nowych pracowników i administratorów.

Ich główna misja?

Aby zapewnić płynne przejście i pomóc nowym pracownikom z łatwością zaaklimatyzować się w miejscu pracy. Oto wgląd w główne działania, które narzędzia onboardingowe mogą bez trudu obsłużyć:

• ułatwienie,
• wzbogacić,
• lub zautomatyzować

Cel: Pomoc nowym pracownikom w zaaklimatyzowaniu się w miejscu pracy. 

Główne działania, które mogą wykonywać, obejmują takie rzeczy jak

• Ankietowanie nowych pracowników w celu uzyskania informacji zwrotnych i usprawnienia procesu.
• Przydzielanie zadań różnym interesariuszom i śledzenie ich realizacji
• Automatyzacja wysyłania wiadomości e-mail, bogatych treści edukacyjnych lub wprowadzeń społecznościowych.
• Planowanie wydarzeń, takich jak orientacja, wprowadzenie do działu.

Posiadanie doskonałego procesu wdrażania może poprawić retencję pracowników o 82% i ich produktywność o 70%.

🏆 6 narzędzi onboardingowych do skutecznego wdrażania nowych pracowników

Każde oprogramowanie onboardingowe dla nowych pracowników ma unikalne funkcje, które przyczyniają się do udanego wdrożenia. Istnieją różne kategorie narzędzi do wdrażania użytkowników. 

Są...

• Listy kontrolne
• Darmowe narzędzia
• Narzędzia do tworzenia ankiet
• Narzędzia do nagrywania wideo
• Specjalistyczne narzędzia onboardingowe
• Zintegrowane narzędzia

1. Zavvy

Typ: Kompleksowe oprogramowanie do wdrażania pracowników

Zobacz: Oczywiście jesteśmy stronniczy.

Jeśli jednak szukasz "kompletnego" rozwiązania, które łączy wszystkie procesy onboardingu, jednocześnie tworząc wyjątkowe i spersonalizowane doświadczenie onboardingu, Zavvy jest najlepszym wyborem.

Zavvy to oprogramowanie do wdrażania pracowników, które pomaga firmom i organizacjom dokładnie zarządzać ścieżką rozwoju ich pracowników. Będzie to świetne rozwiązanie, jeśli szukasz kompletnego doświadczenia w zakresie wdrażania pracowników, które pomoże nowym pracownikom szybciej przyspieszyć, zaoszczędzić czas i nadal zapewniać wyjątkowe doświadczenia z przyjemnym interfejsem użytkownika dla nowych pracowników.

Po prostu zamień złożone, powtarzalne procesy w piękne i bogate doświadczenia dzięki zautomatyzowanemu procesowi wdrażania pracowników Zavvy.

Dzięki intuicyjnemu kreatorowi przepływu pracy bez kodu, Zavvy pozwala skonfigurować kompletne przepływy pracy dla całego onboardingu i zautomatyzować je.

Zavvy umożliwia również przeprowadzenie procesu wdrażania na stronie Slack. Pozwala to na tworzenie spersonalizowanych doświadczeń onboardingowych dla nowych pracowników.

Cechy

Zasadniczo możesz uruchomić kompletne podróże onboardingowe na autopilocie.

Obejmuje to zarówno zadania, jak i bardziej doświadczalne elementy.

Kilka przykładów:

• Wstępne wejście na pokład
• Zautomatyzowane zarządzanie przepływem pracy
• Zautomatyzowane planowanie wydarzeń
• Programy koleżeńskie
• Połączenie z innymi narzędziami (Slack, Teams itp.).
• ❓ Informacje zwrotne: ankiety i automatyczne cykle przeglądów dla przeglądów próbnych
• Pulpity nawigacyjne aktywności
• Programy treningowe ze sztuczną intelig encją
• 🕵️‍♀️ Zgodność z RODO
• ⚙️ Integracja HRMS (Personio, BambooHR, itp.)
• Więcej niż onboarding: Ciągły rozwój i szkolenia

➡️ Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę produktu onboarding lub poproś o demo. Chętnie przygotujemy również bezpłatną wersję próbną.

Dodatkowo dzięki Zavvy AI pożegnaj się z suchymi i mało inspirującymi doświadczeniami związanymi z wdrażaniem systemów HRIS. Koniec z niekończącymi się e-mailami i nijakimi wiki! ‍

Rozumiemy, że nowi pracownicy potrzebują czegoś więcej niż tylko listy kontrolnej zadań, aby czuć się zmotywowani i związani. Minęły już czasy nieustrukturyzowanego chaosu. Zapewniamy wskazówki, motywację i interakcje międzyludzkie, których potrzebują, aby stać się produktywnymi i zaangażowanymi członkami zespołu. Pozwól nam przekształcić Twoje wdrożenie w ekscytującą i motywującą przygodę.

Wycena

Cena początkowa wynosi 4 euro za pracownika i miesiąc.

2. Typeform

Typ: Kreator ankiet i quizów

Typeform to niesamowite, proste narzędzie do tworzenia formularzy na rynku, jeśli głównie szukasz:

• Zbieraj informacje zwrotne na różnych etapach wdrażania.
• Twórz interaktywne quizy, aby nowi pracownicy mogli sprawdzić swoją wiedzę.

Proces projektowania jest szybki i łatwy bez konieczności kodowania. Pozwala dostosować prawie każdy aspekt procesu wdrażania i przepływu pracy, co sprawia, że Typeform jest doskonałym wyborem oprogramowania do wdrażania dla Twojej firmy i potrzeb.

Udany onboarding wymaga wiele nauki. Zapewnienie możliwości otrzymywania informacji zwrotnych od naszych nowych pracowników może pomóc w ulepszeniu procesu wdrażania, dokonaniu przeglądu używanych narzędzi i włączeniu innych istotnych działań w celu wzmocnienia doświadczenia związanego z wdrażaniem.

Dzięki Typeform można anonimowo gromadzić dane. Pozwala to na otrzymywanie spersonalizowanych informacji zwrotnych od pracowników, aby zaspokoić indywidualne potrzeby podczas płynnej pracy z nowymi pracownikami.

Typeform ułatwia menedżerom ds. zasobów ludzkich zestawianie danych i obserwowanie ważnych informacji zwrotnych na temat procesu wdrażania pracowników, aby zapewnić wgląd w podejmowanie świadomych i opartych na danych decyzji.

Cechy

• Nieograniczone formularze i ankiety
• Funkcja skoku logicznego
• Opcje eksportu danych

Wycena 

Typeform oferuje bezpłatną wersję próbną z ograniczonymi funkcjami. 

• Plan podstawowy (tworzenie interaktywnych formularzy, które łączą się z przepływem pracy) 25 USD/miesiąc, 
• Plan Plus (sprawia, że formularze są piękniejsze i bardziej zgodne z marką) 50 USD/miesiąc 
• Biznesplan (analizuj wydajność i rób więcej z danymi) 83 USD/miesiąc.
• Roczna subskrypcja pozwala zaoszczędzić do 17%. 

3. Loom

Typ: Twórca filmów instruktażowych

Loom to asynchroniczne narzędzie do przesyłania wiadomości wideo, które sprawia, że tworzenie filmów na potrzeby procesu wdrażania jest dziecinnie proste. Umożliwia łatwe nagrywanie filmów przy użyciu samej kamery, udostępnianie ekranu lub obu.

Możesz użyć Loom do tworzenia wstępnie nagranych filmów wideo na temat korzystania ze stosu technologii Twojej firmy i komunikowania wizji, kultury, struktury i wartości Twojej organizacji. W ten sposób nie będziesz musiał w kółko przeprowadzać tego samego szkolenia dla każdego nowego pracownika. Loom to świetny sposób na usprawnienie procesu wdrażania użytkowników i zabawne narzędzie do wdrażania wideo.

Loom Pozwala zautomatyzować niektóre doświadczenia edukacyjne, co może znacznie zaoszczędzić czas i poprawić komunikację z pracownikami zdalnymi, szczególnie w przypadku firm z ograniczonym zespołem HR.

Cechy

• Niestandardowy branding
• Analiza zaangażowania
• Wezwania do działania
• Nieograniczona pamięć masowa 
• Długość nagrywania do 6 godzin, nagrywanie HD, podkreślanie kliknięć, narzędzia do rysowania, niestandardowy rozmiar nagrania i wiele więcej

Wycena

• Plan startowy dla nowych użytkowników jest bezpłatny
• Plan biznesowy (zaawansowane nagrywanie i analiza) - 8 USD/miesiąc
• Enterprise (zaawansowana administracja i bezpieczeństwo) - skontaktuj się z działem sprzedaży

4. Notion

Typ: Wiki

Notion to oprogramowanie, które może być repozytorium do pisania, oprogramowaniem do zarządzania zadaniami, bazą danych i wieloma innymi funkcjami. Ponadto można łączyć powiązane dane z projektami w celu łatwego odwoływania się do nich.

Umożliwia udostępnianie wszystkich informacji i wytycznych potrzebnych do procesu wdrażania na jednej platformie. Ma przejrzysty wygląd i lekki edytor, który pozwala nowym użytkownikom skupić się na wykonywaniu pracy bez zakłóceń.

Jeśli szukasz głównie miejsca do łatwego dokumentowania i udostępniania wewnętrznych procedur i instrukcji - Notion może być narzędziem dla Ciebie.

Szczególnie podoba nam się możliwość współpracy: Wspólna praca nad dokumentami nigdy nie była łatwiejsza, co sprawia, że użytkownik jeszcze bardziej współpracuje z innymi.

Cechy

• Nieograniczona liczba stron i bloków
• Nieskończona hierarchia - strony wewnątrz stron wewnątrz stron
• Tabele i bazy danych - Obsługa Markdown
• Przeciągnij i upuść 

Wycena

• Plan osobisty (do organizowania każdego zakątka życia) - bezpłatny dla osób fizycznych 
• Plan Personal Pro (dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcą zrobić jeszcze więcej) - 4 USD/miesiąc rozliczane rocznie i 5 USD/miesiąc rozliczane miesięcznie. 
• Plan zespołowy (współpraca z całym zespołem w jednym miejscu) - 8 USD na użytkownika / miesiąc rozliczane rocznie i 10 USD rozliczane miesięcznie.

5. Eduflow

Typ: Zarządzanie doświadczeniem edukacyjnym

Eduflow to oprogramowanie do zarządzania doświadczeniami edukacyjnymi, które pomaga organizacjom tworzyć kursy, zarządzać zaangażowaniem uczniów, tworzyć terminy i nie tylko w ramach ujednoliconej platformy. Umożliwia dostosowywanie zasobów kursu za pomocą tekstu, filmów, obrazów i innych przesyłanych plików, a wszystko to na stronie Eduflow jest doskonałym narzędziem do nauki z przyjemnym doświadczeniem użytkownika.

Eduflow automatyzuje istotne części procesu uczenia się. Pozwala to na płynne i efektywne prowadzenie kursów onboardingowych. Możesz go używać do wdrażania nowych pracowników, szkolenia istniejących i innych narzędzi, koncentrując się na swojej działalności.

Możesz szybko tworzyć ustrukturyzowane kursy i śledzić postępy w nauce nowych pracowników. Aby stworzyć interaktywne doświadczenie, możesz dodawać zadania, zadania i quizy, aby wiedzieć, ile nauczyli się Twoi pracownicy i jak możesz pomóc im lepiej się uczyć.

Cechy

• Raportowanie i statystyki
• Pulpit nawigacyjny aktywności
• Zarządzanie nauczaniem
• Raportowanie/analityka
• Zarządzanie oceną
• Alerty/powiadomienia
• Integracje stron trzecich
• Śledzenie postępów

Wycena

• Darmowy plan jest idealny dla małych zespołów i większych zespołów testujących Eduflow.
• Plan Lite - 20 USD miesięcznie 
• Plany Pro - 120 USD / miesiąc)

6. BambooHR

Typ: HRIS / Narzędzie do wdrażania oparte na zadaniach

BambooHRHRIS, narzędzie wykorzystywane przez firmy, służy jako doskonałe oprogramowanie do wdrażania HR, ponieważ skutecznie obsługuje administracyjne aspekty HR.

Jest to pomocne w takich kwestiach, jak zatrudnianie, wdrażanie, przygotowywanie, wynagradzanie pracowników / lista płac.

Jeśli chcesz przede wszystkim pozbyć się zadań administracyjnych związanych z onboardingiem (i nie masz jeszcze systemu HRIS), BambooHR może być świetnym rozwiązaniem.

Cechy - ogólne

• Scentralizowana baza danych pracowników.
• Administracja świadczeniami i płacami.
• Samoobsługa pracowników i menedżerów.
• Globalne możliwości.
• System śledzenia kandydatów.
• Śledzenie czasu pracy i obecności.
• Przechowywanie i zarządzanie dokumentami.
• ePodpis.

Funkcje - wdrażanie

• ePodpis.
• Zadania
• Listy kontrolne
• Wprowadzenie do zespołu

Wycena

• Ceny zaczynają się od 99 USD miesięcznie dla 12 pracowników. Każdy dodatkowy pracownik kosztuje 8,25 USD miesięcznie.

• Aby prowadzić listę płac dla swoich pracowników, będziesz musiał zapłacić dodatkowe 75 USD miesięcznie za 10 pracowników. Każdy dodatkowy pracownik kosztuje 4,25 USD miesięcznie.

• Funkcje zarządzania wydajnością i śledzenia czasu pracy to odpowiednio dodatkowe 4,25 USD i 3,00 USD za pracownika miesięcznie.

📈 Przenieś swoje doświadczenie z ludźmi na wyższy poziom

‍

Badania pokazują, że posiadanie doskonałego procesu wdrażania może poprawić retencję pracowników o 82% i produktywność o 70%. Co więcej, pracownicy, którzy pomyślnie przeszli proces wdrażania, są 18 razy bardziej skłonni do związania się z firmą.

Świetne narzędzia onboardingowe...

• Oszczędność czasu i zasobów wymaganych w procesie rekrutacji 
• Zwiększenie produktywności firmy
• Pomoc w szybkim otrzymywaniu informacji zwrotnych na temat szkoleń i zadań wykonywanych przez pracowników.
• Śledzenie i raportowanie działań w organizacji
• Usprawnienie przepływu pracy i organizacji procesu wdrażania.
• Pomoc w budowaniu spójności w procesie wdrażania.
• Wypełnia lukę w wiedzy pracowników zdalnych i zwiększa ich wydajność. 
• Zbierz współpracowników w jednym miejscu community 

Zwrot z inwestycji w doskonałe narzędzia do wdrażania użytkowników jest zarówno krótkoterminowy, jak i długoterminowy. 

💡 Odkryj historię sukcesuStoryblok, która pozwoliła zaoszczędzić ponad 15 godzin tygodniowo, jednocześnie rozwijając się jako w pełni zdalny zespół.

Wskazówki dotyczące usprawnienia procesu wdrażania pracowników

1. Użyj listy kontrolnej

Oprogramowanie onboardingowe pomaga osiągnąć wyznaczone cele i usprawnia strukturę organizacyjną. 

Lista kontrolna onboardingu to uporządkowane krok po kroku działania i procedury opracowane przez menedżerów w celu przeprowadzenia nowych pracowników przez proces wdrażania. Zapewnia to uporządkowany proces uczenia się i wdrażania. 

To początkowa mapa rzeczy, które chcesz zrobić. W związku z tym jest to miejsce, w którym określasz swój idealny proces.

Możesz zapoznać się z naszą listą kontrolną onboardingu, aby znaleźć konstruktywne pomysły.

2. Optymalizacja pod kątem doświadczeń, a nie tylko zadań

Aby naprawdę sprawić, że doświadczenie onboardingu będzie znaczące dla nowych pracowników, zwykła automatyzacja zadań lub list kontrolnych nie wystarczy. Potrzebne jest podejście zorientowane na ludzi i oparte na doświadczeniu. Zapewniając nowym pracownikom zasoby, informacje i wsparcie, których potrzebują od samego początku, w tym podczas naszej fazy wstępnej, sprawisz, że poczują się jak wartościowi członkowie zespołu od pierwszego dnia.

Chodzi o to, aby przygotować grunt pod pozytywną i integracyjną podróż onboardingową!

3. Zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych 

Daj nowym pracownikom możliwość podzielenia się z Tobą swoimi przemyśleniami. Otrzymywanie informacji zwrotnych pozwala zapewnić spersonalizowaną uwagę nowym pracownikom. Pamiętaj, że celem jest sprawienie, by proces przekazywania opinii był przyjemny i zachęcenie do otwartej komunikacji. Tworząc te zabawne inicjatywy, nie tylko sprawiasz, że nowi pracownicy czują się docenieni, ale także wspierasz pozytywną kulturę pracy.

➡️ Pomyślne wdrożenie nowych pracowników wymaga wiele pracy.

W jaki sposób Zavvy tworzy ekscytującą i motywującą przygodę onboardingową?

Zavvy przekształca doświadczenie onboardingu w ekscytującą i motywującą przygodę, łącząc technologię i ludzki dotyk. Wykracza poza tradycyjne metody onboardingu, zapewniając interaktywne treści, elementy grywalizacji i możliwości łączenia się nowych pracowników z mentorami i współpracownikami.

Wprowadzając ekscytację i motywację do podróży wdrożeniowej, Zavvy AI zapewnia, że nowi pracownicy są zainspirowani, naładowani energią i gotowi przyczynić się do sukcesu swojego zespołu.

Usprawnij proces wdrażania dzięki Zavvy! Pożegnaj się z ręcznymi zadaniami i przywitaj się z płynną automatyzacją. Rozpocznij pracę z Zavvy już dziś i przekształć swój proces wdrażania.

Pytania

Czym jest proces wdrażania użytkownika?

Być może zastanawiasz się, czym jest narzędzie onboardingowe i jakie korzyści może przynieść Twojej organizacji. Narzędzie onboardingowe to niestandardowe rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu ułatwienia procesu wdrażania nowych pracowników. Oferuje ono funkcje i funkcje usprawniające i automatyzujące różne aspekty wdrażania, takie jak zbieranie informacji o pracownikach, przydzielanie zadań, planowanie wydarzeń i dostarczanie treści edukacyjnych. Zasadniczo służy jako cyfrowy asystent, który upraszcza i usprawnia proces wdrażania zarówno dla specjalistów HR, jak i nowych pracowników.

Dlaczego wdrożenie jest ważne dla nowych pracowników?

Jako specjalista ds. HR, rozumiesz znaczenie doskonałego doświadczenia onboardingowego dla zwiększenia adopcji użytkowników. Kiedy pracownicy mają pozytywną podróż wdrożeniową, jest bardziej prawdopodobne, że przyjmą i zaadoptują systemy, procesy i kulturę organizacji, co prowadzi do zwiększenia produktywności i ogólnego sukcesu .

W jaki sposób nieprzyjemny proces wdrażania może wpłynąć na nowych pracowników?

Nieprzyjemny proces wdrażania może utrudnić przyjęcie użytkowników. Jeśli użytkownicy mają negatywne doświadczenia podczas wdrażania, mogą stać się niezaangażowani lub sfrustrowani, co zmniejszy ich chęć dołączenia do zespołu.

Zapoznaj się z naszym artykułem na temat 9 największych wyzwań związanych z onboardingiem i sposobów ich przezwyciężenia.

Jak firmy mogą zaoszczędzić pieniądze dzięki narzędziom onboardingowym?

Wykorzystując narzędzia onboardingowe, firmy mogą osiągnąć oszczędności kosztów:

1. Usprawnione procesy: Automatyzacja zadań administracyjnych zmniejsza wysiłek manualny i oszczędza czas zespołów HR.
2. Większa wydajność: Scentralizowane platformy do zarządzania dokumentami, śledzenia zadań i komunikacji poprawiają ogólną wydajność podczas wdrażania.
3. Zwiększone zaangażowanie: Interaktywne narzędzia onboardingowe tworzą angażujące doświadczenia, prowadząc do większej satysfakcji i obniżenia wskaźników odejść.
4. Zdalny onboarding: Narzędzia onboardingowe ułatwiają płynny wirtualny onboarding, eliminując potrzebę kosztownych podróży i fizycznych materiałów.
5. Skalowalność: Narzędzia onboardingowe można łatwo skalować wraz z rozwojem firmy, dostosowując się do większej liczby pracowników bez znaczących dodatkowych kosztów.

Wykorzystując narzędzia onboardingowe, firmy mogą zaoszczędzić koszty, usprawnić procesy i stworzyć pozytywne doświadczenia dla nowych pracowników.

⚙️ W jaki sposób oprogramowanie onboardingowe może poprawić doświadczenie onboardingu?

Oprogramowanie do wdrażania upraszcza i automatyzuje kluczowe zadania związane z procesem wdrażania, takie jak zbieranie informacji o użytkowniku, dostarczanie samouczków z przewodnikiem i śledzenie postępów. Usprawnia to proces wdrażania, zapewniając spójną i spersonalizowaną podróż dla każdego użytkownika. Korzystając z oprogramowania onboardingowego, firmy mogą zapewnić płynny i wydajny proces wdrażania, który przygotowuje grunt pod długoterminowy sukces.

Jak długo powinno trwać wdrożenie pracownika?

Podczas gdy większość firm zgadza się, że powinien on trwać co najmniej trzy miesiące, optymalny czas trwania różni się w zależności od czynników, takich jak stanowisko i złożoność firmy. Dostosowanie procesu wdrażania ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia jasności, wsparcia i płynnego przejścia dla nowych pracowników.

Zanurz się głębiej w ten temat na naszym blogu, aby uzyskać cenne spostrzeżenia i zoptymalizować proces wdrażania pracowników.

W jaki sposób narzędzia onboardingowe mogą pomóc nowym pracownikom wdrożyć się do pracy?

Narzędzia onboardingowe mają na celu pomóc nowym pracownikom płynnie wdrożyć się w miejsce pracy. Ułatwiając, wzbogacając i automatyzując różne aspekty procesu wdrażania, narzędzia te zapewniają niezbędne zasoby, wsparcie i wskazówki dla nowych pracowników. Przyczynia się to do ich udanej integracji z kulturą firmy, prowadząc do lepszej retencji pracowników i wydajności.