Jak wdrożyć sztuczną inteligencję w HR: Praktyczny przewodnik dla menedżerów HR
81% menedżerów ds. zasobów ludzkich zbadało już rozwiązania sztucznej inteligencji w celu usprawnienia procesów organizacyjnych i doświadczeń pracowników - i zaobserwowało imponujące wyniki. Przykładowo: 64% firm przyznaje, że zauważyło znaczną oszczędność czasu dzięki wykorzystaniu narzędzi AI do automatycznej selekcji niewykwalifikowanych kandydatów.
Ale nie daj się zwieść myśleniu, że wdrożenie sztucznej inteligencji w HR to spacer po parku. Od czego więc zacząć?
W tym artykule nie chodzi tylko o to, dlaczego warto wdrożyć sztuczną inteligencję w HR - chodzi o to, jak zrobić to skutecznie, odpowiedzialnie i w sposób zgodny z kulturą organizacyjną i celami.
Czy działy HR potrzebują sztucznej inteligencji?
Zbliżając się do 2024 roku, nie chodzi tylko o przyjęcie technologii; to głębokie ponowne wyobrażenie sobie roli HR w świecie cyfrowym. Założycielka International Keynote Speaker Theresa Fesinstine trafia w sedno: "Integracja sztucznej inteligencji z sercem operacji wymaga czegoś więcej niż technologii - to przedefiniowanie samej istoty HR".
Liderzy HR, którzy chcą poprawić wydajność i produktywność swojego działu oraz zwiększyć zaangażowanie pracowników, powinni skorzystać z automatyzacji HR.
- Wydajność: Sztuczna inteligencja może usprawnić i zautomatyzować różne procesy, takie jak sprawdzanie CV i pozyskiwanie potencjalnych kandydatów, pozwalając specjalistom HR skupić się na strategicznych zadaniach, które wymagają ludzkich umiejętności, takich jak komunikacja interpersonalna.
"Ta zmiana nie tylko zwiększa wydajność, ale także otwiera drogi dla kreatywności i innowacji, pielęgnując środowiska, w których rozkwitają pomysły i kwitnie współpraca" - dodaje Theresa Fesinstine.
- Produktywność: Sztuczna inteligencja wykracza poza tradycyjną automatyzację, obsługując rutynowe zadania, takie jak zarządzanie codziennymi procesami administracyjnymi, listy płac i wdrażanie pracowników. Dzięki automatyzacji procesów HR zespoły mogą bardziej strategicznie alokować zasoby (i swój czas).
- Zaangażowanie: Systemy AI mogą analizować ogromne ilości danych w celu identyfikacji trendów, wzorców i spostrzeżeń związanych z wydajnością, zaangażowaniem i utrzymaniem pracowników. Takie podejście oparte na danych umożliwia działom HR podejmowanie świadomych decyzji, wdrażanie skutecznych strategii i optymalizację zarządzania siłą roboczą.
Zasadniczo integracja sztucznej inteligencji w działach HR ostatecznie umożliwia specjalistom HR skupienie się na działaniach o wyższej wartości, które przyczyniają się do ogólnego sukcesu i dobrobytu organizacji, prowadząc do lepszych wyników.
✅ How do I start implementing AI in HR departments and processes? Your implementation checklist
"Nawet wraz z rozwojem technologii, istota HR pozostaje zakorzeniona w budowaniu relacji międzyludzkich i pielęgnowaniu empatii" - podkreślaTheresa. "W miarę jak wprowadzamy sztuczną inteligencję do naszych procesów, ważne jest, aby nadal bronić sprawy interakcji międzyludzkich, zapewniając, że empatia i współczucie pozostają na pierwszym planie".
Mając to na uwadze, oto przydatna lista kontrolna, która pomoże ci płynnie zintegrować sztuczną inteligencję, zachowując jednocześnie ten szczególny ludzki dotyk, który sprawia, że organizacje dobrze się rozwijają.
Zdefiniuj cele sztucznej inteligencji
Przed wdrożeniem sztucznej inteligencji w HR należy rozważyć cele i wyzwania, którym chcemy sprostać za jej pomocą.
Na przykład, jeśli rotacja pracowników jest powodem do niepokoju, można wykorzystać sztuczną inteligencję do przewidywania potencjalnego odejścia, analizując dane historyczne i identyfikując czynniki ryzyka. Innym celem może być poprawa rozwoju pracowników poprzez spersonalizowane treści szkoleniowe, dostosowujące programy do indywidualnych potrzeb i stylów uczenia się.
Sztuczną inteligencję można również wykorzystać do identyfikowania i eliminowania uprzedzeń w rekrutacji i awansach, aby zapewnić sprawiedliwe i bezstronne zarządzanie talentami.
Definiując te cele, zapewniasz jasną mapę drogową dla integracji AI, zapewniając, że jej zastosowanie jest zgodne z określonymi celami HR i przynosi wymierną poprawę w zakresie retencji i rozwoju umiejętności pracowników.
Rozważmy macierz ważne-pilne
Zaleca się również nadawanie priorytetów aplikacjom AI poprzez klasyfikowanie ich jako ważne i nieważne - a następnie klasyfikowanie ich dalej w oparciu o pilność.
Na początek należy skategoryzować zidentyfikowane cele w oparciu o ich znaczenie. Rozróżnij te kluczowe dla sprostania wyzwaniom o wysokim priorytecie i te mniej krytyczne, a następnie uporządkuj informacje w tabeli przypominającej poniższą:
Następnie nadaj priorytet tym aplikacjom według pilności:
W ten sposób można skutecznie identyfikować i ustalać priorytety aplikacji AI, zapewniając szybkie zajęcie się pilnymi sprawami i poświęcenie uwagi ważnym, strategicznym inicjatywom.
Zbadanie dostępnych na rynku narzędzi i platform HR opartych na sztucznej inteligencji.
Następnie zapoznaj się z dostępnymi na rynku narzędziami opartymi na sztucznej inteligencji dla procesów HR. Dokładnie zbadaj, aby upewnić się, że rozumiesz możliwości, funkcje i kompatybilność każdego potencjalnego narzędzia z innymi narzędziami AI i platformami edukacyjnymi.
Oto jak to zrobić:
- Przeprowadzenie kompleksowej analizy rynku: Zidentyfikuj i oceń różne rozwiązania AI przeznaczone do celów HR. Poszukaj dostawców specjalizujących się w takich obszarach jak zaangażowanie pracowników, pozyskiwanie talentów, zarządzanie wydajnością i analiza siły roboczej.
- Ocena możliwości dostosowywania i integracji: Zbadaj opcje dostosowywania każdego rozwiązania, aby zapewnić zgodność z konkretnymi potrzebami i celami działu HR. Należy również rozważyć, jak łatwo narzędzie integruje się z istniejącymi systemami HR i bazami danych.
- Weź pod uwagę łatwość obsługi i wymagania dotyczące szkolenia pracowników: Priorytetem powinny być narzędzia przyjazne dla użytkownika i wymagające minimalnego przeszkolenia pracowników działu HR. Oceń poziom wiedzy technicznej potrzebnej do skutecznego wdrożenia i zarządzania wybranymi narzędziami AI.
- Ocena bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami: Wyselekcjonuj rozwiązania, które spełniają standardy bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami. Dział HR ma do czynienia z wrażliwymi informacjami o pracownikach, więc wybrane narzędzia AI muszą spełniać najwyższe standardy ochrony danych.
- Przeprowadzenie analizy kosztów i korzyści: Przeprowadź kompleksową analizę kosztów i korzyści, aby zrozumieć finansowe implikacje każdego rozwiązania. Weź pod uwagę początkowe koszty wdrożenia, bieżące utrzymanie, szkolenia i wszelkie potencjalne ukryte wydatki.
Dodatkowo, bądź na bieżąco z najnowszymi trendami i innowacjami w zakresie AI dla HR. Tam, gdzie to możliwe, wybieraj rozwiązania AI wykorzystujące nowe technologie, takie jak przetwarzanie języka naturalnego, uczenie maszynowe i analityka predykcyjna.
Oszacowanie kosztów i określenie budżetu - oraz jego zatwierdzenie
Określenie wydatków związanych z integracją AI, w tym narzędzi, szkoleń i bieżących kosztów operacyjnych. To cały proces, w którym należy:
- Ocena kosztów narzędzi, licencji i integracji.
- Oszacowanie wydatków na szkolenia dla specjalistów HR.
- Oszacowanie kosztów aktualizacji i integracji systemu.
Należy również rozważyć początkową inwestycję w porównaniu z bieżącymi kosztami.
Po pierwsze, nakreśl koszty początkowe nabycia i wdrożenia narzędzi i systemów AI. Uwzględnij jednorazowe wydatki na sesje szkoleniowe, aktualizacje infrastruktury i wszelkie niezbędne usługi konsultingowe. Następnie zaplanuj stałe wydatki, takie jak odnowienia subskrypcji, konserwacja i aktualizacje. Nie zapomnij uwzględnić szkoleń i rozwoju umiejętności zespołu.
Uzyskanie zgody interesariuszy
Bez zgody interesariuszy nie można utorować drogi do dobrze wspieranego i rozsądnego finansowo wdrożenia sztucznej inteligencji w dziale HR. Na szczęście uzyskanie akceptacji nie jest trudne - pod warunkiem zastosowania strategicznego podejścia.
- Jasno przedstaw szacunkowe koszty i ich podział w kompleksowej propozycji budżetu.
- Komunikacja z kluczowymi interesariuszami, w tym kadrą kierowniczą, działami finansowymi i IT.
- Formalne przedstawienie budżetu decydentom do zatwierdzenia.
- Odpowiadaj na pytania i pamiętaj, aby podkreślać przewidywane korzyści AI dla procesów HR i ogólnej wydajności organizacji.
Wybierz rozwiązania AI, które najlepiej odpowiadają Twoim celom i funkcjom HR.
Wreszcie, wybierz rozwiązania AI, które uważasz za najlepiej dopasowane do Twoich celów HR. Omówimy to bardziej szczegółowo za chwilę.
Zapewnij skalowalność i łatwą integrację z istniejącymi przepływami pracy oraz nadaj priorytet przyjaznym dla użytkownika interfejsom, aby zapewnić płynną adopcję. Najlepiej zdecydować się na uznanych dostawców z silnym wsparciem i, jeśli to możliwe, uruchomić programy pilotażowe w celu praktycznej oceny.
Harmonogram wdrażania integracji AI w HR
🕵️♀️ Jak AI jest wykorzystywana w cyklu życia HR? 6 obszarów HR, w których można wdrożyć AI
Oto sześć kluczowych obszarów HR, w których wdrożenie AI może mieć znaczący wpływ:
Procesy rekrutacyjne
Sztuczna inteligencja w rekrutacji działa jako potężny sojusznik w pozyskiwaniu talentów poprzez automatyzację zadań, takich jak sprawdzanie CV. Skutecznie identyfikuje wykwalifikowanych kandydatów i przewiduje ich przydatność na podstawie danych historycznych. Zaawansowane algorytmy idą o krok dalej, analizując profile w mediach społecznościowych w celu oceny dopasowania kulturowego, zapewniając kompleksowe podejście do pozyskiwania talentów.
Zaangażowanie pracowników
Jeśli kiedykolwiek chciałeś mieć magiczne narzędzie, które wyczuwałoby nastrój w miejscu pracy, sztuczna inteligencja jest twoją magiczną różdżką.
Analizując dane dotyczące nastrojów, zaangażowanie pracowników oparte na sztucznej inteligencji może odkryć wibracje i trendy, które pozwalają na proaktywne działania na rzecz szczęśliwszej, zaangażowanej siły roboczej.
Przetwarzanie języka naturalnego (NLP) może mierzyć nastroje w różnych kanałach komunikacji.
Zarządzanie wydajnością
Zarządzanie wydajnością AI zapewnia informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, analizuje kluczowe wskaźniki wydajności i identyfikuje obszary wymagające poprawy. Wykracza poza tradycyjne oceny, wykorzystując algorytmy uczenia maszynowego do przewidywania przyszłych wyników na podstawie danych historycznych.
Nauka i rozwój
Od rekomendowania idealnych treści szkoleniowych po wskazywanie indywidualnych luk w umiejętnościach, wdrożenie sztucznej inteligencji upraszcza uczenie się i rozwój pracowników, przenosząc je na wyższy poziom.
Przykładowo, algorytmy uczenia maszynowego mogą analizować indywidualne dane dotyczące wydajności pracowników, aby sugerować spersonalizowane kursy, wspierając ciągłe uczenie się.
Zatrzymanie pracowników
Dzięki sztucznej inteligencji przewidywanie ryzyka rotacji pracowników nie jest już skomplikowanym zadaniem. Analizując dane historyczne, identyfikuje wzorce i czynniki przyczyniające się do odejść. Obejmuje to wgląd w zdemotywowanych pracowników i tych o niższym morale. Uzbrojony we wczesne ostrzeżenia, możesz wdrożyć ukierunkowane strategie retencji.
➡️ Dowiedz się więcej o przełomowym potencjale sztucznej inteligencji w zakresie zatrzymywania pracowników.
Wdrażanie pracowników
Wdrażanie pracowników oparte na sztucznej intelig encji to przyszłość onboardingu. Sztuczna inteligencja usprawnia proces wdrażania, automatyzując formalności, zapewniając spersonalizowane plany wdrażania i zapewniając płynniejsze przejście dla nowych pracowników.
Ponadto sztuczna inteligencja wykorzystuje NLP, aby pomóc odpowiedzieć na pytania, a fajne narzędzia, takie jak chatboty oparte na sztucznej inteligencji, zapewniają, że każdy pasuje do kultury firmy.
➡️ Wdrażanie sztucznej inteligencji w procesach HR z Zavvy
Jako doświadczony menedżer HR wiesz, że gra się zmienia, a Zavvy jest tutaj, aby pomóc Twojemu zespołowi osiągnąć wyższy poziom.
- Możesz skorzystać z generatywnych możliwości sztucznej inteligencji naszego systemu, aby stworzyć szczegółowe ramy kariery dla wszystkich działów, zespołów i poziomów stażu pracy. Dla każdego poziomu roli można połączyć obowiązkowe zasoby szkoleniowe.
- 🧑🎓 A jeśli nie masz żadnych pod ręką, możesz skorzystać z możliwości tworzenia mikrokursów w opartym na sztucznej inteligencji LMS Zavvy.
- Aby pomóc menedżerom i pracownikom w poruszaniu się po wielu wglądach w informacje zwrotne, Zavvy AI automatycznie tworzy podsumowania informacji zwrot nych na koniec każdego cyklu informacji zwrotnych. Użyj ich, aby zidentyfikować mocne strony swoich pracowników i krytyczne luki w umiejętnościach.
Ale te przykłady tylko zarysowują powierzchnię możliwości AI naszego produktu.
Prawdziwa magia dzieje się podczas korzystania z systemu rozwoju 360° Zavvy ze sztuczną inteligencją jako siłą wiążącą między kluczowymi procesami zarządzania talentami:
- ramy kariery i kompetencji;
- informacje zwrotne i przegląd wyników;
- rozwój i uczenie się.
Dzięki systemowi rozwoju Zavvy Twoi pracownicy otrzymają zindywidualizowane zalecenia dotyczące rozwoju w oparciu o ich obecną rolę i model kompetencji, następny poziom na ścieżce kariery oraz informacje zwrotne otrzym ane w ostatnim cyklu przeglądu. Twoi pracownicy otrzymują praktyczne zalecenia dotyczące uczenia się i działań rozwojowych, które pomogą im wypełnić luki w umiejętnościach i przygotować ich do następnego kroku w ich karierze.
Ciekawi Cię, jak to wszystko działa? Zarezerwuj bezpłatne demo Zavvy i pozwól naszemu zespołowi poprowadzić Cię przez proces wdrażania sztucznej inteligencji w procesach HR, dzięki czemu Twój dział będzie lśnił bez wysiłku.