Il successo organizzativo complessivo di qualsiasi azienda si basa sui suoi dipendenti. Ma un errore che la maggior parte dei responsabili delle risorse umane commette è quello di trascurare l'importanza di mantenere i nuovi assunti impegnati.
Purtroppo questo può comportare la rotazione del personale e la perdita di produttività e di profitto.
Queste conseguenze fanno sì che molte aziende si chiedano come introdurre un nuovo coinvolgimento dei dipendenti. Questo include i suoi fattori principali e le migliori pratiche per migliorare la soddisfazione sul lavoro.
Vi suona familiare?
In questo articolo si parlerà dell'importanza del coinvolgimento dei nuovi dipendenti e delle migliori pratiche per coinvolgerli fin dal primo giorno. Vogliamo aiutarvi a trovare l'ispirazione e a diventare proattivi con il coinvolgimento dei nuovi assunti.
I dipendenti che lavorano nella vostra azienda da anni a volte faticano a rimanere impegnati. E la cosa peggiore è che l'85% dei dipendenti può avere questa difficoltà.
Tuttavia, questa realtà non è molto lontana da quella che incontrano i nuovi assunti: sono anche inclini a perdere interesse ed entusiasmo per il loro lavoro.
➡️ Questo dato vi sorprende? Scoprite altre 45 statistiche sul coinvolgimento dei dipendenti che riteniamo non dobbiate trascurare nel 2022.
Ricordate che la maggior parte dei vostri nuovi assunti saggerà le acque della vostra azienda durante i primi giorni, settimane e persino mesi. Cercheranno di farsi un'idea della cultura aziendale e del legame con gli altri dipendenti.
Quindi, se non avete stabilito un piano preciso di coinvolgimento dei dipendenti, potreste mettere a rischio i vostri profitti e subire un calo del coinvolgimento dei dipendenti.
E dobbiamo anche menzionare l'urgenza di affrontare il turnover dei nuovi assunti?
Se non abilitate i vostri dipendenti fin dal primo giorno, rischiate di perderli a vantaggio di concorrenti che adottano le misure adeguate per coltivare i dipendenti fin dall'inizio.
Tuttavia, siamo certi che le nostre best practice per il coinvolgimento dei nuovi dipendenti miglioreranno l'esperienza complessiva dei dipendenti e forniranno servizi di qualità superiore.
E, come bonus, i nuovi assunti supereranno probabilmente le vostre aspettative.
Concentrarsi sull'esperienza dei nuovi dipendenti è fondamentale quanto la fidelizzazione della forza lavoro attuale.
Anche se ci sono diverse sovrapposizioni tra le due cose, il coinvolgimento dei nuovi assunti inizia durante il processo di orientamento e di onboarding.
Di seguito sono riportati i fattori chiave di un'esperienza positiva per i nuovi dipendenti. Comprendere lo scopo di ciascuno di essi può aiutarvi a prevenire il declino del coinvolgimento dei dipendenti nella vostra azienda.
I nuovi assunti si impegnano maggiormente quando sanno qual è la loro posizione all'interno dell'azienda.
Il processo di onboarding deve concentrarsi sulla chiarezza dei ruoli.
Assicuratevi che i vostri dipendenti comprendano i loro compiti e le loro responsabilità. Questo vi aiuterà a mantenere il loro interesse e il loro entusiasmo.
Quando i nuovi dipendenti si sentono fidati durante l'onboarding, è più probabile che diventino più sicuri delle loro capacità e competenze. Inoltre, diventano comunicatori e decisori efficaci che si impegnano per il successo organizzativo generale dell'azienda.
Il morale dei nuovi dipendenti crescerà se i nuovi assunti non penseranno di essere un peso per i loro colleghi. La pianificazione dei compiti consentirà loro di crescere e di massimizzare le proprie capacità.
Le aziende devono concentrarsi sul benessere generale dei nuovi dipendenti. Oltre a rispettare gli impegni di lavoro, devono avere il tempo di dare priorità alla loro vita personale. Altrimenti, li avvicinerete al burnout e alla stanchezza.
Essere una squadra è fondamentale in ogni azienda. Ma se i vostri nuovi assunti non riescono a relazionarsi e a comunicare bene con i loro colleghi, questo potrebbe portare a future spaccature e incomprensioni.
Suggerimento: Non trascurate l'importanza delle indagini sul coinvolgimento e dei piani d'azione per il coinvolgimento dei nuovi assunti.
Ogni persona sul posto di lavoro ha un ruolo nel mantenere la fidelizzazione e l'impegno dei nuovi dipendenti. Ogni persona può influenzare la cultura e i valori fondamentali dell'ambiente di lavoro.
Per esempio, i dirigenti e i supervisori possono far sentire i nuovi assunti apprezzati e riconosciuti. Anche i colleghi di lavoro possono farli sentire benvenuti.
Ma le modalità di coinvolgimento dei dipendenti ricadono pesantemente nelle mani del Dipartimento Risorse Umane.
Eseguirete le migliori pratiche per coinvolgere i nuovi dipendenti fin dall'inizio del loro onboarding.
Esistono molte iniziative per migliorare il coinvolgimento dei nuovi dipendenti in qualsiasi azienda.
Seguire questi consigli vi aiuterà a mantenere la felicità dei vostri nuovi assunti. Potrete anche incoraggiarli a rimanere più a lungo e a produrre risultati di alta qualità.
Ecco alcuni esempi di metodi di coinvolgimento dei dipendenti che vi aiuteranno a promuovere un'esperienza positiva per i dipendenti.
Personalizzare e automatizzare il processo di assunzione e le attività di onboarding lascerà un'impressione duratura sui nuovi assunti.
I dipendenti sentiranno di appartenere al posto di lavoro quando li inviterete per un incontro supreboarding o invierete loro un video e un messaggio di benvenuto con un tocco personale.
Suggerimento n. 1: investite in una soluzione softwarepreboarding per garantire che i nuovi assunti ricevano tutte le informazioni prima del primo giorno di lavoro, senza doverli lasciare al buio a rimuginare con ansia.
Suggerimento n. 2: costruite fiducia, chiarezza e connessioni sociali con il vostro percorso di onboarding dei nuovi assunti.
Le presentazioni dei team sono un modo possibile per aggiungere coinvolgimento all'orientamento dei nuovi assunti. Si possono anche aggiungere attività divertenti di coinvolgimento dei dipendenti, come giochi di squadra e rompighiaccio.
Suggerimento n. 1: assicuratevi che voi (o il reparto IT) impostiate la postazione di lavoro in modo adeguato prima del primo giorno di lavoro. Nessuno vuole aspettare senza una scrivania o un computer.
Suggerimento n. 2: per un maggiore impatto, allestite la loro postazione di lavoro con materiale d'ufficio e articoli aziendali di qualità.
Suggerimento n. 3: Avete uno swag aziendale? È il momento di condividerlo.
➡️ Avete bisogno di altre idee? Ci pensiamo noi. Scoprite dieci idee di orientamento per i nuovi assunti per dare il benvenuto ai vostri dipendenti.
Prima di procedere all'onboarding dei nuovi assunti, assicuratevi di avere una strategia completa. Ogni persona e team coinvolto deve conoscere i propri compiti e le proprie responsabilità durante la sessione.
Inoltre, rispondere alle domande dei nuovi dipendenti vi aiuterà a stabilire una chiarezza di ruolo. Ciò consentirà loro di comprendere il proprio ruolo all'interno dell'azienda e di ottenere un'esperienza positiva per i dipendenti.
Suggerimento: l'incorporazione di flussi di lavoro automatizzati per l'onboarding consente esperienze di onboarding più gratificanti. Può far risparmiare tempo ed errori e consente di sviluppare un approccio incentrato sulle persone.
Creare un ambiente accogliente sul posto di lavoro aumenta il coinvolgimento dei dipendenti, rendendo i nuovi assunti più felici e motivati.
Suggerimento: Assegnate i nuovi assunti a un sito di onboarding buddy e invitateli a pranzo, a lezione di yoga o a una roulette per il caffè o il pranzo.
➡️ Consultate il nostro modello di programma pronto per l'uso buddy .
Inoltre, l'utilizzo di Zavvy può aiutare a presentare i nuovi dipendenti al team. Automatizzate la pianificazione degli eventi per garantire che tutti abbiano la possibilità di salutare e condividere le proprie idee.
Uno dei migliori consigli per il coinvolgimento dei dipendenti consiste nel presentare la cultura aziendale - la visione, la missione, le politiche e gli obiettivi dell'azienda - ai nuovi assunti. Il modo più efficace e coinvolgente per farlo è far sì che l'amministratore delegato ne parli durante una sessione o una riunione di benvenuto.
Suggerimento n. 1: per le grandi organizzazioni, chiedete all'amministratore delegato e/o al presidente di organizzare una sessione mensile di benvenuto per tutti i dipendenti.
Suggerimento n. 2: Per le organizzazioni più piccole, prenotate automaticamente un breve incontro individuale di presentazione del CEO per parlare della visione aziendale e degli obiettivi commerciali.
Suggerimento n. 3: Ogni dipendente è un pezzo di un puzzle più grande. Potete fare un passo in più mostrando come ogni dipendente contribuisce alla visione e al successo della vostra organizzazione. In questo modo, i nuovi assunti sentiranno che i loro sforzi non saranno ignorati.
➡️ Per trarre ispirazione, date un'occhiata agli 11 esempi delle migliori esperienze di onboarding per i dipendenti.
Un modo efficace per sapere se le vostre idee di coinvolgimento dei dipendenti sono efficaci è quello di inviare ogni mese un sondaggio sul polso dei dipendenti.
Suggerimento: misurate l'Employee Net Promoter Score per avere rapidamente una panoramica del coinvolgimento dei nuovi assunti.
Potete anche incorporare un feedback anonimo dei dipendenti dopo ogni onboarding con l'aiuto di Zavvy. Otterrete tutti i tipi di feedback possibili, dalle auto-recensioni alle recensioni dei colleghi.
Quando chiedete un feedback, assicuratevi di dare seguito alle preoccupazioni e alle sfide dei dipendenti.
Se uno dei vostri dipendenti solleva un problema, affrontatelo immediatamente. Non aspettate che sia troppo tardi.
Suggerimento: Non concludete il processo di onboarding senza un sondaggio. Abbiamo raccolto le migliori pratiche per ottenere le migliori informazioni, 39 domande e un modello di sondaggio.
Non potete pretendere che i vostri dipendenti sappiano tutto fin dall'inizio. Investite nella loro formazione per mediare tra le fratture della conoscenza.
Suggerimento n. 1: potete anche utilizzare uno strumento di formazione professionale per aiutarli ad affinare le loro competenze e ad abituarsi ai valori e ai processi dell'azienda.
Suggerimento n. 2: il job shadowing e l'apprendimento basato sul ruolo sono alcuni dei metodi di formazione più efficaci per i nuovi assunti.
Suggerimento n. 3: quando i nuovi assunti si trovano a proprio agio nel loro ruolo e stanno apprendendo nuove competenze o concetti, utilizzate il feedback come ulteriore supporto.
Suggerimento n. 4: non date feedback solo per il gusto di farlo e non fermatevi alla semplice esposizione dei fatti. Fate in modo che il feedback sia costruttivo per favorire l'apprendimento e il miglioramento.
Suggerimento n. 5: utilizzate soluzioni di feedback a 360 gradi che includano autovalutazioni, valutazioni tra pari, feedback verso il basso e verso l'alto. Tutti questi elementi aiutano i nuovi assunti a capire a che punto sono e come possono migliorare: spunti perfetti per la crescita professionale.
Una grande motivazione per i nuovi dipendenti è la progressione di carriera all'interno dell'azienda. Vogliono opportunità che consentano la crescita professionale.
Un processo di onboarding strategico non si concentrerà solo sulla produttività del dipendente, ma anche sulle possibilità di sviluppo all'interno dell'organizzazione.
La creazione di piani di sviluppo consentirà ai nuovi assunti di stabilire i propri obiettivi e le aree di interesse.
Suggerimento: Sviluppate le loro competenze e conoscenze fin dall'inizio. Questo li renderà impegnati e produttivi: un vantaggio per tutti.
Nei cicli di crescita di Zavvy, i dipendenti definiscono le aree di interesse e creano elementi d'azione specifici utilizzando il feedback dei loro manager piuttosto che avere un approccio dall'alto verso il basso.
Assicuratevi di avere incontri regolari one-to-one con i vostri nuovi assunti.
Questo vi permetterà di conoscere le loro preoccupazioni e di fornire il supporto necessario.
Suggerimento: potete anche utilizzare i colloqui individuali per fornire un feedback immediato e migliorare le relazioni con i dipendenti.
Una delle idee più praticate per il coinvolgimento dei nuovi assunti è il riconoscimento dei loro risultati e di ciò che hanno fatto per l'azienda.
Suggerimento n. 1: Concentratevi sulle prime volte: Festeggiate i loro primi traguardi e dimostrate loro che sono apprezzati. Il primo progetto da solista? Il primo accordo con un cliente? Non lasciateli passare inosservati.
Suggerimento n. 2: festeggiare la fine del percorso di onboarding. Riconoscete ciò che il dipendente ha imparato e quanto ha fatto dal primo giorno nella vostra organizzazione.
➡️ Avete bisogno di idee per il riconoscimento dei dipendenti? Abbiamo 42 suggerimenti per voi.
L'invio di un sondaggio sul coinvolgimento dei nuovi assunti è importante per mantenere le attività allineate con i desideri dei dipendenti.
Porre semplici domande può creare un impatto enorme e aiutarvi a ottenere un feedback onesto da parte loro.
Ecco alcune domande che potreste prendere in considerazione per la vostra indagine durante l'onboarding:
Suggerimento n. 1: utilizzate le loro risposte per creare un ambiente di lavoro più significativo e più felice.
Suggerimento n. 2: ricordate inoltre di non usare le loro risposte contro di loro. Al contrario, potete chiedere un feedback anonimo ai dipendenti per diminuire i loro timori di ritorsione.
I nuovi assunti sono importanti quanto i dipendenti attuali. Sono il cuore di ogni azienda. Per questo motivo, garantire il coinvolgimento dei nuovi assunti deve essere la vostra priorità.
Concentrare gli sforzi di onboarding esclusivamente sulla produttività sarà un'occasione persa. E, per dirla tutta, potreste non avere una seconda possibilità di coinvolgere e fidelizzare i vostri nuovi assunti.
Offrite esperienze di onboarding gratificanti, ma non fermatevi a questo. Dimostrate che vi impegnate per il loro benessere e per la loro progressione di carriera.
Permetteteci di aiutarvi a coinvolgere i vostri dipendenti fin dal primo giorno e anche prima.
📈 Scoprite quanto tempo e denaro potete risparmiare utilizzando il software di onboarding dei dipendenti di Zavvy. Richiedete una demo gratuita oggi stesso!
.png)
.png)
