Nuovi volti. La promessa di nuovi talenti. L'onboarding dei nuovi dipendenti è il punto di partenza di tutto. Ma ammettiamolo, il processo di onboarding tradizionale può essere eccitante come guardare la vernice asciugarsi. Ben il 31% dei dipendenti abbandona il proprio ruolo entro i primi 6 mesi. Tutto questo perché il processo di onboarding dei dipendenti non ha fatto il suo dovere.
Desiderate un onboarding che sia senza soluzione di continuità, intuitivo e, osiamo dire, divertente. Volete che i vostri nuovi assunti si mettano all'opera, senza inciampare in scartoffie e manuali di politica. Ecco un software che cambia le carte in tavola: il software di onboarding.
Stiamo analizzando a fondo otto delle migliori opzioni di software per l'onboarding dei dipendenti, in modo che alla fine di questo articolo possiate decidere due o tre opzioni da testare.
Inoltre, tenete d'occhio ciò che alcuni professionisti delle risorse umane hanno da dire sui requisiti essenziali per la vostra soluzione di onboarding.
Esaminate le seguenti otto opzioni per il miglior software di onboarding delle risorse umane, le funzionalità principali e i potenziali svantaggi per aiutarvi a scegliere la soluzione perfetta per le esigenze del vostro team.
Disclaimer: abbiamo investito notevoli sforzi per approfondire le specifiche e fornirvi una prospettiva imparziale. Tuttavia, è giusto ammettere che siamo anche piuttosto entusiasti dei progressi compiuti dal nostro prodotto. Quindi, anche se puntiamo all'obiettività, il nostro genuino entusiasmo per le nostre soluzioni potrebbe trasparire un po'.
🏆 Azienda a distanza Awesomic ora raggiunge una media del 95,5% di tassi di completamento dell'onboarding grazie ai programmi di onboarding di Zavvy.
I piani partono da 4€ per ogni dipendente/mese. È possibile modificare il costo man mano che si procede, poiché si pagherà solo per i moduli desiderati. È anche possibile ottenere una prova di Zavvy. Per prima cosa, è necessario prenotare una chiamata per ottenere un account di prova personalizzato.
"Ora con Zavvy, i nostri dipendenti devono registrarsi su un'unica piattaforma per poter gestire il loro onboarding, i sondaggi, i feedback, l'avanzamento di carriera, i piani di crescita e i rapporti 1:1. Avere tutto in un'unica piattaforma aumenta davvero la partecipazione a tutte le sezioni". Recensione G2
"La mia azienda utilizza Zavvy per l'onboarding dei nuovi assunti e l'esperienza che crea è davvero eccellente. Tutti i materiali di formazione, le informazioni e i compiti da svolgere si trovano in un unico luogo e sono organizzati in una tabella di marcia accessibile. Mi piace anche il modulo di feedback che rende molto semplice scoprire come migliorare nel mio ruolo e fare il prossimo passo di carriera. E sulla base del feedback, ho potuto creare un piano di sviluppo dettagliato con corsi in meno di 10 minuti grazie alla nuova funzione AI". Recensione di G2
Purtroppo i prezzi di questo software di onboarding non sono trasparenti, quindi non è possibile trovare una stima approssimativa dei costi a meno che non si richieda una demo ufficiale.
"Apportare modifiche a ciascun modulo di onboarding (contenuti, sondaggi, moduli, modelli di e-mail, reportistica) è stato facile e si è sempre potuto valutare l'impatto. La risoluzione dei problemi tramite la registrazione di e-mail/interfaccia o la funzione di audit è stata molto efficiente e ho sempre avuto una grande collaborazione con tutti i dipendenti di Talmundo." Recensione G2
"Talmundo ha un ottimo strumento di onboarding che aiuta ad accogliere, guidare e far conoscere ai nuovi assunti la nostra azienda in modo più veloce, fluido e con un'ottima esperienza!" Recensione G2
Lo strumento è gratuito, ma il piano gratuito presenta alcune limitazioni. In particolare, sarà difficile caricare materiale di formazione e di onboarding di ampia portata, poiché lo spazio di archiviazione dell'abbonamento gratuito è limitato a 10 MB/file. Inoltre, a meno che non si paghi lo strumento, non sarà possibile sfruttare funzioni come liste di controllo avanzate o campi personalizzati.
"Anche se Trello è gratuito, offre molte funzionalità che si possono trovare in altri strumenti costosi. Lo usiamo in azienda per diversi progetti che non richiedono visibilità per i regolatori (dall'organizzazione del prossimo evento aziendale per comprare la spesa, assumere il catering, prenotare una data per la riunione) all'onboarding dei nuovi assunti." Recensione G2
"È stato molto semplice e facile da utilizzare: l'inserimento dei nuovi membri del team è stato un gioco da ragazzi, in termini di confidenza con lo strumento. È molto accattivante dal punto di vista visivo e i kanban sono riconoscibili per la maggior parte dei team HR". Recensione di G2
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I prezzi non sono esposti pubblicamente sul loro sito web, quindi dovrete richiedere formalmente un preventivo su misura.
"Volevamo accelerare il nostro processo di onboarding e dare ai nuovi dipendenti un benvenuto più divertente. Learningbank ci ha aiutato a creare un ambiente di onboarding e di apprendimento completo che supporta la formazione attraverso l'intero percorso dei dipendenti. Sono stati davvero utili sia per l'onboarding, sia per la formazione, sia per aiutarmi a configurare tutto e ad assicurarmi che il nostro sistema HR fosse integrato." Recensione di Capterra
"La mia esperienza con Learningbank è stata eccellente. È semplice inserire nuovi stagisti e host utilizzando Learningbank. Comunichiamo spesso con l'assistenza di Learningbank e loro sono sempre gentili e disponibili". Recensione di Capterra
È una delle piattaforme software di onboarding più costose del nostro elenco, con il piano più economico di 56 dollari al mese che copre fino a 20 dipendenti. Il piano, però, ha uno spazio di archiviazione e funzionalità limitate. Inoltre, i costi non sono così sostenibili quando l'azienda cresce.
"È stato realizzato da persone che conoscono il mestiere. Non si tratta di un'idea di come fare onboarding, si può vedere la vera esperienza con i processi HR e l'onboarding in ogni singola funzione e decisione del prodotto." Recensione di Capterra
"Ottimo supporto al cliente. Elevato orientamento al cliente non solo prima dell'acquisto ma anche durante l'utilizzo quotidiano. Raccomandiamo assolutamente queste persone". Recensione di Capterra
I piani partono da 29 dollari al mese per un singolo lavoro attivo. Quindi, realisticamente, la maggior parte delle aziende avrà bisogno del piano con un numero illimitato di lavori attivi, al prezzo di 99 dollari al mese. Il problema è che le funzionalità di onboarding sono disponibili solo con il piano Bundle, che costa 150 dollari al mese. Tuttavia, è possibile usufruire di un'opzione di prova gratuita di 14 giorni.
"ApplicantStack è un ottimo strumento per tenere traccia dei candidati e farli passare alla fase di onboarding. Uso questo prodotto da 3 anni e la nostra azienda è stata molto soddisfatta del loro servizio clienti, dei prezzi e del sito web facile da usare". Recensione di G2
"Il processo di monitoraggio di ApplicantStack è stato rivoluzionario per il nostro flusso di lavoro di reclutamento/onboarding. La possibilità di vedere chi si è candidato in precedenza e di far sì che tutti i responsabili delle assunzioni pertinenti a quello specifico annuncio di lavoro siano sulla stessa pagina quando si tratta di ogni singolo candidato ci ha fatto risparmiare molto tempo e confusione rispetto al modo in cui lo facevamo prima". Recensione di G2
È possibile utilizzare gratuitamente la gestione degli orari di base e la rilevazione delle presenze con una prova gratuita. L'onboarding, tuttavia, è un componente aggiuntivo opzionale con piani al prezzo di 34,99 dollari/mese/sede e 76,99 dollari/mese/sede. Molte altre funzioni, come la gestione delle attività e la panoramica delle operazioni, hanno un costo aggiuntivo.
"Rende facile la comunicazione con il team, tutti sanno quali incarichi hanno e ci sono molti strumenti per fare scambi, chiedere ferie, rivedere i turni, ecc. 7shifts ha permesso di risparmiare tempo con la programmazione ed è anche un'ottima forma di comunicazione con il personale". Recensione G2
"Facile da usare. Mi piace il fatto che con l'app tutti i miei dipendenti possano comunicare facilmente. Inoltre, il fatto di ricevere notifiche sui cambiamenti di disponibilità o sui giorni di ferie richiesti è un vantaggio; non devo più scriverle e perdere informazioni importanti". Recensione di G2
Per ottenere un preventivo è necessario contattare il team di vendita. Non esiste un'opzione di prova gratuita.
"Workday funziona senza problemi. La gestione degli obiettivi di performance è facile. Anche il portale dei referral è ok (non il migliore). Inoltre, ricevo notifiche essenziali relative ad alcune azioni del flusso di lavoro da parte dei datori di lavoro. È stato uno strumento molto utile durante le mie attività di onboarding". Recensione di G2
"Workday HCM offre tutti gli elementi di gestione dei dipendenti che si desiderano: onboarding (buste paga, verifica dell'impiego, aspetti legali, ecc.), offboarding (gestione degli account, recupero delle attrezzature, deprovisioning, ecc.), modelli, valutazioni delle prestazioni e feedback, integrazione con il software di apprendimento e sviluppo, integrazione con il software di conformità e un sistema di tracciamento dei candidati". Recensione G2
Ora che avete una panoramica dei migliori software di onboarding sul mercato, è il momento di imparare a valutarli.
Ecco sei elementi fondamentali a cui prestare attenzione quando si sceglie il miglior software di onboarding per le proprie esigenze.
Un software di onboarding ben progettato garantisce un'esperienza d'uso fluida e intuitiva. Questo porta a processi di onboarding dei dipendenti più rapidi ed efficienti, consentendo ai nuovi assunti di diventare presto membri produttivi del team.
Un software facile da usare per i nuovi assunti richiede anche meno formazione per il personale delle risorse umane e per i nuovi dipendenti. Ciò significa meno tempo speso per spiegare come navigare nel sistema e più tempo per concentrarsi sui contenuti effettivi dell'onboarding.
La maggior parte dei sistemi di onboarding non fa tutto. Per questo motivo, dovrete assicurarvi che si connettano bene con gli altri strumenti di terze parti che già utilizzate, come le piattaforme per la gestione delle risorse umane, la collaborazione, la creazione di contenuti e persino la gestione dei progetti.
Le integrazioni assicurano che i dati siano trasferiti in modo accurato e coerente tra i diversi sistemi. Ciò riduce il rischio di errori, duplicazioni o informazioni non aggiornate, che possono avere implicazioni significative per la conformità e il processo decisionale. Inoltre, è possibile garantire che il lavoro del team sia sempre registrato, in modo da poter essere premiato per i risultati ottenuti.
La personalizzazione consente di adattare il processo di onboarding dei dipendenti alle esigenze, al marchio e alle politiche specifiche dell'organizzazione. In questo modo si garantisce che l'esperienza di onboarding sia in linea con la cultura aziendale e con le esigenze dei dipendenti.
Le esperienze di onboarding personalizzate fanno sentire i nuovi dipendenti apprezzati e impegnati fin dall'inizio. Personalizzando i contenuti, le attività e le comunicazioni, è possibile rispondere alle esigenze e alle preferenze individuali.
Ad esempio, una scelta popolare per personalizzare l'esperienza di onboarding di un nuovo assunto è la creazione di materiale formativo dedicato. I materiali personalizzati possono delineare chiaramente le aspettative, le responsabilità lavorative e gli standard di prestazione per i nuovi assunti. In questo modo si riduce l'ambiguità e si prepara il terreno per il successo nel nuovo ruolo.
La conformità alle leggi e ai regolamenti locali, nazionali e internazionali in materia di occupazione è essenziale. Un sistema di onboarding che garantiscauna documentazione adeguata e il rispetto dei requisiti legali aiuta a proteggere la vostra organizzazione da potenziali responsabilità legali.
Ricordate: I diversi settori hanno standard di conformità e certificazioni specifiche che devono essere rispettate. Una piattaforma di onboarding che si allinei a questi requisiti specifici del settore assicura che la vostra organizzazione rimanga conforme.
Dovete assicurarvi che il vostro prossimo strumento di onboarding possa aiutarvi a coprire tutte queste quattro (+1) fasi essenziali dell'onboarding:
Soprattutto la fase di connessione. Una comunicazione trasparente e aperta favorisce un senso di appartenenza e di coinvolgimento, fondamentale per trattenere i migliori talenti.
Prendendo in considerazione tutte queste C nella scelta del software di onboarding per i dipendenti, si garantisce un processo di onboarding efficace e completo, che prepara i nuovi assunti al successo, assicurando al contempo il rispetto delle leggi e la protezione dei dati.
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Decidete esattamente quali fasi dell'onboarding volete privilegiare. Se non si sa esattamente su cosa si vuole che i nuovi assunti si concentrino, si rischia di pagare molto per uno strumento di onboarding che in realtà non risponde a tutte le esigenze.
Vi siete mai chiesti cosa scelgono gli altri manager?
La maggior parte dei responsabili delle risorse umane ha abbandonato i metodi di onboarding tradizionali a favore dell'onboarding digitale.
Per esempio, Felicia Shakiba, fondatrice di CPO Playbook Consultancy, attualmente dà la priorità ai software di onboarding che offrono due caratteristiche fondamentali:
"In primo luogo, è fondamentale la capacità di integrarsi perfettamente con il nostro sistema di buste paga, gli organigrammi e gli elenchi di comunicazione interna.
In questo modo, quando un nuovo assunto entra a far parte del team, viene immediatamente aggiunto ai gruppi pertinenti, come gli elenchi di comunicazione specifici del reparto, assicurando che riceva le informazioni necessarie fin dal primo giorno. Questa integrazione semplifica notevolmente la comunicazione e rende più efficace il processo di onboarding".
In secondo luogo, Felicia cerca un software che fornisca ai manager una lista di controllo completa per l'onboarding:
"Questo consente ai manager di creare un'esperienza di onboarding accogliente ed efficiente anche prima della data di inizio ufficiale del nuovo assunto.
Disponendo di una lista di controllo negli strumenti di onboarding, i manager possono assicurarsi che i nuovi dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno e sappiano a chi rivolgersi per ottenere supporto, riducendo i potenziali ritardi e garantendo che i nuovi assunti possano dare un contributo significativo fin dal primo giorno."
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La pandemia e il lavoro a distanza hanno avuto un impatto anche sul processo di onboarding e sulle scelte tecnologiche degli esperti.
Devan Kronisch, coach ed esperto di L&D, afferma che essere remoti significa che i manager devono essere molto più attenti agli aspetti sociali e alla definizione delle aspettative nell'onboarding:
"Una buona piattaforma di onboarding mi permette di guidare il manager dedicando più tempo a creare chiarezza e inclusione. Se non c'è questa possibilità, so che il nuovo arrivato sarà più ansioso e quindi non assorbirà l'apprendimento necessario. Non voglio che siano destinati al fallimento, quindi devo essere in grado di collaborare con i manager più che mai".
Hanh Nguyen, direttore di Talent Acquisition e Talent Management, afferma che l'onboarding è rimasto un processo cruciale per creare un'esperienza positiva per i nuovi dipendenti anche durante il passaggio al lavoro da remoto. Inoltre, osserva che tradizionalmente l'onboarding prevedeva sessioni di persona per aiutare i nuovi assunti ad ambientarsi nell'ambiente aziendale, mentre la pandemia ha completamente modificato questa situazione:
"La pandemia COVID avrebbe trasformato l'onboarding in un'esperienza digitale più remota. Le piattaforme di onboarding hanno dovuto cambiare rotta durante la pandemia per adattarsi ad aziende come la nostra".
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Zavvy offre ai vostri manager e ai nuovi assunti un processo di onboarding completo.
Il nostro software di onboarding dei dipendenti vi aiuta ad automatizzare:
Inoltre, potete sfruttare il software di preboarding di Zavvy per iniziare a creare account, preparare dispositivi di lavoro e inviare promemoria ai manager. Questo vi aiuta a eliminare l'ansia del primo giorno, fornendo ai nuovi assunti le informazioni di cui hanno bisogno in modo piacevole. Inoltre, potrete finalmente colmare il divario tra la firma e l'inizio del rapporto di lavoro con punti di contatto regolari.
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