İşe doğru kişiyi çekmek, mülakat yapmak ve işe almak için harcadığınız onca emek, eğer yatırımınızın meyvelerini toplayacak kadar uzun süre kalmalarını sağlayamazsanız hiçbir işe yaramayacaktır.
İşe alım süreci, çalışanlarla uzun süreli ortaklıklar kurmanın ve onların mutluluğunu, memnuniyetini ve performansını destekleyen bir iş yeri yaratmanın anahtarıdır.
Olumlu bir çalışan deneyimi sunmanızı sağlamak için işe alım stratejinizin arkasında bir yapı ve niyet olması gerekir. Bu, yeni işe alınanların kendilerini bağlı hissetmelerini ve burada kalıp en iyi işlerini yapmaları için motive olmalarını sağlamak anlamına gelir.
Bu makale size yeni işe alımların doğru şekilde yapılmasının önemini ve çalışan devrini ve verimsizliği azaltan bir işe alım stratejisinin nasıl oluşturulacağını gösterecektir.
Bazı İK yöneticileri işe alıştırma sürecini, yeni işe alınan kişinin uygun tüm evrakları imzalamasını sağlamak olarak düşünür. Ardından, iş araçlarına erişimlerini sağlar, birkaç ekip üyesiyle tanıştırır ve ofisi gezdirir.
Bu yaklaşım, yeni işe başlayanları bir nehre atıp kendi başlarına yüzmeyi öğrenmeye bırakmaya eşdeğerdir. Elbette, bazıları su üstünde kalmayı öğrenebilir, ancak çoğu boğulacaktır.
Yeni işe başlayan çalışanlarınızı desteksiz bırakmak sadece çalışan deneyimi için değil, aynı zamanda iş için de kötüdür. Olumsuz çalışan deneyimleri çalışan performansını, bağlılığını ve hatta bir işveren olarak markanızı etkiler.
Bu, bir işe alım stratejisinin önlemeyi amaçladığı türden bir sonuçtur.
Yeni işe alım stratejiniz, tanımlanmış bir plan ve sistemdir:
İyi bir işe alıştırma stratejisi, yalnızca çalışanların ilk gün veya haftalarında işe alışmalarına yardımcı olmaya odaklanmak yerine, çalışanın yaşam döngüsü boyunca uzun vadeli bağlılığı ve kariyer gelişimini hedefler.
İşe alım stratejinizin gücü, çalışanlarınızın sizinle yıllarca mutlu bir şekilde kalıp kalmayacağını veya biraz daha iyi bir teklif bulduklarında gemiyi terk edip etmeyeceklerini belirleyecektir.
Kapsamlı bir strateji, yeni işe alımlarınızın şirketiniz hakkındaki ilk izlenimlerini şekillendirecektir. Onları pişmanlık ve hayal kırıklığı ile doldurmak yerine hoş karşılandıklarını ve değerli olduklarını hissettirmek istersiniz.
Yine de, kuruluşların yaklaşık %88 'i işe alıştırma sürecini düzgün bir şekilde yürütmekte zorlanıyor. Bu nedenle, işe aldıkları kişilerin işe alındıktan kısa bir süre sonra yeni bir iş arama olasılığı iki kat artıyor.
Yeni çalışanlarınıza yardım etmek için zaman ayırmadığınızda:
Onları mücadele etmeye hazırlıyorsunuz.
Ve yeni işe başlayanlar, işten ayrılmaya karar vermeden önce ancak bu kadar zorluğa tahammül edebilirler. Verimsiz işe alım süreçlerinin, ilk 45 gün içinde işçi devrinin %20 'sinden fazlasını oluşturmasının nedeni budur.
Kötü işe alım stratejileri şirketlere çok pahalıya mal olur. Ortalama olarak, yeni yetenekleri işe almak yaklaşık 4.000 dolar tutmaktadır. Çalışanlar işten ayrıldıklarında ise, onları yeniden işe almak, çalışan maaşının yaklaşık %16 ila %20 'sine mal oluyor.
Bu arada, etkili ve olumlu işe alım stratejilerine sahip şirketler, çalışanların elde tutulmasında %59 'un üzerinde bir artış ve yeni işe alınanların verimliliğinde %70 'lik bir yükseliş yaşıyor.
İyi bir işe alım sürecinden yararlanan çalışanlar, rollerinde tam yetkinliğe akranlarına göre 34 kat daha hızlı ulaşır. Ayrıca, bir kuruma bağlı kalma olasılığı %82 oranında artar.
Bu istatistikler, yeni işe alınanlara yolculuklarının başından itibaren yatırım yapmanın uzun vadede karşılığını fazlasıyla verdiğini gösteriyor. Bu size yalnızca yetenekleri elde tutma alanında ciddi bir avantaj sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlarınızı başarılı olacak şekilde konumlandırır.
Bir günde etkili bir işe alım stratejisi oluşturamazsınız. Çalışanların işyerine sorunsuz bir şekilde uyum sağlamasını destekleyen bir işe alım deneyimi tasarlama konusunda bilinçli olmalısınız. Ayrıca, işten ayrılma ve erken istifa riskini azaltmaya da öncelik vermelisiniz.
Şirketinizin işe alım sürecini elden geçirmeye veya optimize etmeye hazırsanız, işte bunu nasıl başaracağınız.
Aklınızda bir hedef olmadan bir yolculuğa çıkmazsınız.
Strateji oluşturmaya başlamadan önce, bu süreçte neyi başarmak istediğinizi ortaya koyan net hedefleriniz olmalıdır.
Belirlediğiniz hedefler, işe alım sürecinizi nasıl yapılandıracağınıza rehberlik edecektir.
Bu yüzden kendinize yeni işe alınanların bu deneyimden ne öğrenmesini istediğinizi sorun. Ayrıca, şirketin nihai hedefi nedir? Performans mı, bağlılık mı? Tüm bunlar sizin ve diğer paydaşlarınız için açık olmalıdır.
Bunu anladıktan sonra, içeriğinizin ve işe alım sürecinizdeki tüm farklı unsurların bu hedeflere ulaşmaya yardımcı olmak için birlikte çalışmasını sağlamak daha kolay hale gelir.
Kuruluşunuz için belirleyebileceğiniz bazı işe alım hedefleri örnekleri şunlardır:
➡️ İşveren markası stratejilerinizde proaktif olun. Hemen başlamak için şablonları, ölçüm seçeneklerini, örnekleri ve somut adımları keşfedin.
İpucu: Hedeflerinizi mümkün olduğunca kesin bir şekilde belirlemeyi unutmayın. Çalışan memnuniyetini artırmak istediğinizi söylemek yeterli değildir. Mevcut memnuniyet düzeyini ve ulaşmak istediğiniz düzeyi belirtmeniz gerekir.
Örneğin, hedeflerinizden biri iş memnuniyetini 5 üzerinden 3'ten 4,5'e çıkarmak olabilir.
İşe alım stratejisinde tahmine veya belirsizliğe yer yoktur. Yeni işe alınan kişileri işe alım yolculuğunda nasıl ilerletmeyi planladığınızı açıkça ortaya koyan somut bir plan olmalıdır.
İşe alım kontrol listesi bunun için mükemmel bir yoldur:
İpucu: İşe alım sürecine dahil olan her paydaşın rol ve sorumluluklarını ana hatlarıyla belirlemek ve tüm yeni çalışanların tutarlı bir deneyim yaşamasını sağlamak için bir işe alım kontrol listesi kullanın.
Çalışan işe alım kontrol listemiz, bir adayın iş teklifinize evet dediği andan itibaren başlar.
Kontrol listesindeki görevler, teklif kabul aşamasından başlayıp yeni işe alınan kişinin rolüne ve kuruma tam olarak yerleşmesiyle sona eren zaman çizelgelerine ayrılmıştır.
Adayların şirkete katılmaya hazırlanmalarına yardımcı olmak için yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:
Bir adayın ilk gününde bu faaliyetleri tamamlaması, harika bir başlangıç yapmasına yardımcı olacaktır.
İşte ilk hafta bitmeden halletmeniz gereken bazı işe alım görevleri:
İşe alım devam eden bir süreçtir. Bu nedenle, çalışanlarınızı meşgul ve ilgili tutmaya ve şirketle ve genel hedefleriyle daha uyumlu hissetmelerini sağlamaya dikkat edin.
İşe yeni başlayanlara bağımsız çalışmalarına ve şirketi olumlu yönde etkileyecek katkılarda bulunmalarına olanak tanıyacak bir yapı sunarak işe başlayın.
İlk üç ayda bu faaliyetlere odaklanmak, yeni işe alınanların rollerine tam olarak geçiş yapmalarına yardımcı olacaktır:
➡️ Yapıcı eleştiri vermek için en iyi 10 uygulamamızla yapıcı geri bildirimde ustalaşın.
Altıncı ay ve bir yıl civarında nabız kontrolleri yapmak, işe alım yolculuğunuzu devam ettirmek ve şirkete olan bağlılıklarında tereddüt etmeye başlayan çalışanları yeniden işe almak için harika bir yoldur:
İşe alıştırma planınızı bir koşu gibi değil, bir maraton gibi ele alın. Kısa bir süreye çok fazla etkinlik veya çok fazla bilgi sığdırmaya çalışmak, yeni çalışanınızın bunalmış hissetmesine neden olacaktır.
Zamanı yönetmek ve bir yığın işe alım görevini aynı anda yürütmek zorunda kalmanın stresi, yaratmak için çok çalıştığınız olumlu işe alım deneyimini mahvedecektir.
Çalışanlara yeni bilgileri özümsemeleri için yeterli zaman tanımak amacıyla işe alım yolculuğunuzu yaymak çok önemlidir.
Her bir görevi aciliyetine veya çalışanın şirkete entegrasyonundaki önemine göre sıralayın. Daha sonra bunları yeni işe alınanlara bu sırayla ve aşağıdakilerin bir karışımını kullanarak tanıtın:
Yeni işe başlayanların ne yapmaları gerektiğini ve ne zaman yapmaları gerektiğini belirlemesini kolaylaştırın: ne kadar net olursa o kadar iyi.
Ayrıca, her şeyin zamanında yapılmasını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar ve içerik dağıtımı ayarlamayı unutmayın.
Güven ve aidiyet duygusu oluşturma görevi herkese düşmektedir. Bu işi çalışanlarınızın tek başına halletmesine bırakmayın.
Şirketin farklı seviyelerindeki bireyleri dahil edin ve onlara görevler verin.
İpucu: Şirket içindeki herkesin yeni çalışanlar için anlamlı bir işe alım deneyimi yaratmadaki rolünü bildiğinden emin olun.
İşe alım stratejiniz kağıt üzerinde mükemmel görünebilir, ancak gerçekte birçok alanda eksik olabilir.
Her yeni işe alım, işe alım sürecinizin ne kadar etkili olduğunu ölçmenize olanak tanır.
Hatta yolculuğunuzda yeni başlayanların katılımını artırmak için geliştirmeniz gereken kör noktaları bile keşfedebilirsiniz.
Tutarlı bir işe alım deneyimi sunsanız bile yeni işe alınanların farklı tepkiler verebileceğini unutmayın. Sonuçta, her kişinin işe alıştırmanın nasıl olması gerektiğine dair beklentileri vardır.
Daha fazla veri toplamak, kalıpları belirlemenize ve deneyiminizi her tür adaya fayda sağlayacak şekilde optimize etmenize olanak tanır.
İpucu: Çalışan işe alım anketi kullanın. İşe alım geri bildirim anketleri aracılığıyla, yeni işe alınanların yolculuklarının başlarında şirketinizin süreçleri hakkında yeni izlenimler toplayabilirsiniz.
Sadece süreçlerinizi kontrol altında tutmakla kalmaz, aynı zamanda yeni işe alınanlara şeffaflığa değer verdiğinizi ve değişimi kucaklamaya açık olduğunuzu gösterirsiniz.
İşte işe alım anketinize dahil edebileceğiniz bazı soru örnekleri:
➡️ Yeni işe alım geri bildirimlerinden en iyi şekilde yararlanmak için ek işe alım anketi sorularına 39 örnek soruya ve en iyi uygulamalara göz atın.
Yapılandırılmış bir işe alım süreci oluşturup uygulamaya koyduktan sonra bunun etkisini ölçmelisiniz. Bunu yapmak, yeni işe başlayanların deneyimlerinin ödüllendirici ve tatmin edici olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır.
Bu soruların ve daha fazlasının yanıtları, temel işe alım verilerini içerir. Tek yapmanız gereken bunları ortaya çıkarmak ve eyleme geçirilebilir hale getirmek.
İpucu: Veri erişilebilirliği, çalışan işe alım yazılımına yatırım yapmanın çok önemli bir avantajıdır. Katılımı, ilerlemeyi, yıpranmayı, sonuçları, üretkenliği ve genel işe alım programı sağlığını izlemek için işe alım araçlarını kullanın.
Bu pratik ipuçları, çalışma kültürünüz ile yeni yetenek beklentileri arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olabilir. Bunları işe alım stratejinize uyguladığınızda elde edeceğiniz ödüller arasında daha yüksek performans, iş tatmini, bilgiyi elde tutma ve aidiyet duygusu yer alır.
➡️ Bağlantı programı şablonları galerimizi keşfedin. Gerçek Zavvy yolculuklarına erişeceksiniz. Ne vaaz ediyorsak onu uyguluyoruz ve çalışanlarımız uzak konumlardan bile bağlı hissetmek için bu programlardan yararlanıyor.
Zavvy gibi uzman işe alım yazılımı kullanmak, tüm işe alım iş akışınızı otomatikleştirerek manuel işleri azaltmanıza, zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliği artırmanıza olanak tanır. Bu şekilde, yeni çalışanlar zamanlarını evrak işlerinde boğulmak yerine anlamlı işler yapmaya ayırabilirler.
Pek çok kuruluş işe alım stratejilerinde hedefi ıskalasa da, yeni işe alım programlarını ezip geçen çok az kuruluş var.
İşte yeni gelenleri karşılamak için etkili ve destekleyici stratejiler geliştiren bazı harika şirket örnekleri.
Şirketin işe alım stratejisi, yeni işe alınan kişinin Hubspot'ta çalışmak ve başarılı olmak için bilmesi gereken her şeyi öğrenmesine yardımcı olmaya odaklanıyor.
Çalışanlara Hubspot'un değerlerini, hedeflerini ve yenilikçi ürünlerini öğretmek için kaydedilmiş eğitimler ve videolar kullanıyorlar.
Bunu yaparken, yeni başlayanları marka ve ürün için yetkin savunuculara dönüştürürler.
130.000'den fazla çalışanı olan bir şirket, devasa iş gücünün işe alım beklentilerini nasıl karşılar?
Cevap verin: İşe alım süreçlerini yapılandırarak ve otomatikleştirerek.
Yeni işe başlayanların tamamlaması gereken tüm işe alım görevleri açıkça tanımlanır ve dört özelliğe göre önceliklendirilir - ilgili,zamanında, nazik ve yürütmesi kolay.
Görevler ve dürtmeler (Google'ın hatırlatıcılar için kullandığı süslü terim) her zaman tam zamanında teslim edilir, böylece yeni çalışanlar bir sonraki adımda ne yapacaklarını asla merak etmek zorunda kalmazlar.
👲 Bizim Google onboarding örnek olay incelemesi Google'daki işe alım sürecini ve bunu nasıl taklit edebileceğinizi tartışıyor. Dünyanın en etkili şirketlerinden birinden öğrenin.
Salesforce'un işe alım stratejisinin amacı, her yeni çalışanın hoş karşılandığını hissetmesini ve iş arkadaşlarıyla kişisel düzeyde bağlantı kurma şansı elde etmesini sağlamaktır.
Şirket, kişiselleştirilmiş gelişim planları ve içinde çıkartmalar, kitaplar, hediye çekleri, isim etiketi ve bir nerf silahı bulunan hoş geldin paketleri hazırlıyor.
Silah, yeni işe alınan kişiyi şirketin farklı departmanlar arasında düzenlenen eğlenceli nerf silahı savaşları geleneğine katılmaya davet ediyor.
Eğer bu rahat bir çalışma ortamının çığlığı değilse, nedir?
Buffer'in çalışan işe alım stratejisi, bir aday iş teklifini kabul eder etmez harekete geçtiği için benzersizdir.
Bu aşamadan sonra şirket, işe alınan kişiye hoş geldin demek, temel bilgileri toplamak, iş arkadaşları ve yöneticilerle tanıştırmak, yeni iş araçlarını vermek ve ilk gününün nasıl geçeceğini açıklamak için beş e-posta göndererek ilerliyor.
Dahası, Buffer işe alınanlara bir değil üç işe alım arkadaşı atıyor: bir lider arkadaşı, bir kültür arkadaşı ve bir rol arkadaşı.
Bu buddies yeni işe alınan kişiyi ilk günden önce kontrol eder ve işe alım süreci boyunca destek sistemi olarak hizmet verir.
➡️ Şirket işe alım stratejilerine ilişkin daha fazla örneği burada bulabilirsiniz.
İşe alımları entegre etmeye yönelik stratejilerinizin istediğiniz sonuçları verip vermediğini veya beklentilerinizin altında kalıp kalmadığını anlamanın tek yolu elde ettiğiniz sonuçları değerlendirmektir.
Doğru içgörülerle donandığınızda stratejinizi değiştirerek etkinliğini artırabilirsiniz.
Doğal olarak, ilerlemeyi izlemek için kullandığınız metrikler veya KPI'lar daha önceki işe alım hedeflerinize bağlıdır. Ancak şunları içerebilirler:
1. Yeni işe alım memnuniyeti. Bu metrik, yeni işe alınanların işe alım sürecinizden ne kadar memnun olduğunu gösterir. Verileri görüşmeler, geri bildirim anketleri veya net destekleyici puanınız (NPS) aracılığıyla elde edebilirsiniz.
2. Yeni işe alım devir oranı. Şirketinize katıldıktan kısa bir süre sonra ayrılan veya ayrılmak zorunda kalan çalışanların oranının yüksek olması, işe alım stratejiniz veya işyeri deneyiminizle ilgili sorunlara işaret edebilir.
3. Elde tutma oranı. Bu metriğin ölçülmesi, işe alım stratejinizin bir çalışanın görev süresini nasıl etkilediğini veya kültürünüzün ve deneyiminizin işe alım sürecinizde verdiğiniz sözleri yerine getirip getirmediğini belirlemeye yardımcı olabilir.
4. Eğitim tamamlama oranı. Yeni başlayanlar işe alıştırma gerekliliklerini tamamlayamazsa, bu, içeriğin yeterince ilgi çekici olmadığı, programınızın yapısının eksik olduğu veya tamamlanması için yeterli zaman tanımadığınız anlamına gelebilir. Tüm bunlar iş performansını ve kişisel gelişimi engelleyebilir.
5. Üretkenlik süresi. Yeni işe alınan bir kişinin işi öğrenmesi ve şirketinize tam olarak katkıda bulunmaya başlaması ne kadar sürüyor? Bu işe alım metriğinin izlenmesi, işe alım stratejinizin, işe alınanların beklenen üretkenliğe ulaşmalarına yardımcı olma konusunda ne kadar iyi olduğunu gösterecektir.
Artık şirketinizin çalışan işe alım stratejisi ve süreci için bir vizyona sahip olduğunuza göre, fikirlerinizi satma ve yönetim ile kurum genelindeki diğer kilit paydaşların katılımını sağlama zamanı gelmiştir.
Stratejik işe alım planlamasının değerini ve bunun kurumun daha geniş misyon ve hedeflerine nasıl katkıda bulunacağını görmelerini sağlamanız gerekir. Ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, bir strateji şablonuna ihtiyacınız olabilir.
Bir şablon, fikirlerinizi daha verimli bir şekilde aktarmanın ve uygun bir işe alım stratejisi uygulamanın yatırım getirisini basit ve anlaşılır bir biçimde göstermenin harika bir yoludur.
Sizi sayısız toplantı düzenleme veya yönetimin teklifinizin değerini görmesini sağlamak için çok sayıda sunum slaytı oluşturma stresinden kurtarır.
İşte fikirlerinizi sunmak ve kuruluşunuzun liderlerini yapılandırılmış bir işe alım sürecine yatırım yapmaya ikna etmek için kullanabileceğiniz bir strateji şablonu.
➡️ Daha fazla ilhama mı ihtiyacınız var? 15+ ek işe alım şablonuna göz atın.
Ayrıca, işe alım şablonları galerimizi keşfedin. Öğrenme tasarımcılarımız, müşterilerimiz ve diğer ileri görüşlü şirketler tarafından yapılan gerçek Zavvy yolculuklarına erişeceksiniz.
Yeni işe alınan bir kişinin yolculuğunun ilk günleri, şirketinizle olan yaşam döngüsünün geri kalanının tonunu belirler.
İşe alım deneyiminizi, şirketinizin çalışanlarına kendilerini değerli hissettirme, onları önemseme ve pozisyonlarında başarılı olmaları için motive etme konusundaki kararlılığını göstermek için bir fırsat olarak görmeye başlayın.
Zavvy gibi modern bir çalışan etkinleştirme platformu ile işe alım sürecinizi yapılandırabilir, eğitimi otomatikleştirebilir ve yeni ekip üyeleri için üretkenlik süresini hızlandırabilirsiniz.
İşe alım sürecinize doğru notla başlamak için şimdi bir demo rezervasyonu yapın.
.png)
.png)
