AI för att behålla medarbetare: 6 fantastiska applikationer för att vårda en långvarig arbetskraft

Minns du sci-fi-filmerna där artificiell intelligens löser komplexa problem på ett ögonblick? Det kanske verkade långsökt på den tiden, men i dagens värld har AI förändrat spelplanen på många områden - inklusive HR.

Framåtblickande företagsledare vänder sig nu till AI inom HR, särskilt AI för att behålla medarbetare, för att effektivt ta itu med utmaningarna och optimera sin nuvarande personalstyrka.

I den här artikeln fördjupar vi oss i sex tillämpningar av AI för att behålla medarbetare som du kan dra nytta av redan nu. 

Ja, du läste rätt. Inte i en avlägsen framtid, utan idag. 

AI är inte framtiden för HR. Det är nuet. Och ju tidigare du hoppar på tåget, desto snabbare kommer du att få en mer kompetent personalstyrka och lägre avgångstal.

🧲 Hur används AI för att behålla medarbetare? Förbättra de faktorer som leder till retention

Enligt en studie från Statista känner sig anställda ofta oengagerade och omotiverade på grund av bristande karriärutveckling eller möjligheter till avancemang. 

Dessutom är 66 % av de anställda benägna att säga upp sig om de upplever att deras hårda arbete inte uppmärksammas eller uppskattas. 

Andra faktorer som bidrar till att medarbetare slutar är att de känner sig utbrända, hanterar utmanande chefer och anpassar sig till distansarbete. 

Nu kommer den spännande delen: AI har potential att lösa dessa problem om den används strategiskt. 

Låt oss utforska hur AI kan göra skillnad när det gäller att behålla er värdefulla arbetskraft.

Medarbetarnas engagemang 

AI-drivna personliga utbildnings- och utvecklingsprogram erbjuder skräddarsydda metoder för medarbetarutveckling, med hänsyn till individuella färdigheter, intressen och inlärningspreferenser. 

Så här kan du effektivt utnyttja AI för individanpassat lärande och utveckling:

• Individanpassade program: AI analyserar medarbetarnas inlärningshistorik, färdigheter och karriärmål för att skapa personliga utvecklingsplaner som anpassar utbildningen till yrkesmålen.
• Datadrivna insikter: AI samlar in och analyserar data från flera olika källor, inklusive utvecklingssamtal och självutvärderingsenkäter, för att identifiera styrkor, svagheter och intressen.
• Skräddarsydda rekommendationer: AI-algoritmer föreslår lämpliga läromedel och aktiviteter baserat på varje medarbetares kompetensprofil och intressen, vilket ökar engagemanget och inlärningseffektiviteten.
• Spårning av framsteg i realtid: AI-drivna plattformar övervakar de anställdas utveckling, vilket möjliggör snabba insatser och justeringar för optimala inlärningsresultat.

Med Zavvys AI-drivna plattform kan du till exempel snabbt skapa handlingskraftiga och personliga utvecklingsplaner.

AI-algoritmerna i Zavvy identifierar relevanta utbildningsmöjligheter och resurser som är specifikt anpassade till dina medarbetares unika behov. Som ett resultat kommer du att öka dina medarbetares tillväxt och kompetensutveckling.

👀 Upptäck fler AI-drivna tekniker för medarbetarengagemang som du kan implementera på distans och på plats för att effektivt tillgodose dina medarbetares behov.

Prestationsstyrning

Genom att utnyttja avancerade algoritmer och dataanalys automatiserar AI processen för att generera feedback, främst baserat på måluppfyllelse. Automatiseringen effektiviserar feedbackprocessen, ger en helhetsbild av medarbetarens prestation och underlättar personliga utvecklingsmöjligheter. 

Slutresultatet? Effektivare medarbetar- och utvecklingssamtal som bidrar till en kultur av ständiga förbättringar inom organisationen.

• AI-genererade sammanfattningar av feedback: AI-driven prestationshantering sammanställer feedback från flera källor, inklusive kollegor, chefer och självutvärderingar. Denna feedback med flera bedömare ger en heltäckande bild av en medarbetares prestation och lyfter fram styrkor och områden som kan förbättras.

• Personlig feedback baserad på mål: AI går längre än prestationsmålen och analyserar framstegen mot utvecklingsmålen. Den erbjuder sedan personlig feedback som är skräddarsydd för varje medarbetares ambitioner och tillväxtområden, vilket främjar en känsla av ägarskap och engagemang för professionell utveckling.
• Objektiva och opartiska utvärderingar: AI:s automatisering och datadrivna natur säkerställer mer objektiva och korrekta utvärderingar. Genom att minimera partiskhet och subjektivitet ger AI rättvisa bedömningar och ger handlingsbara insikter som bidrar till meningsfulla utvecklingsmöjligheter.

Observera att du kan använda Zavvy AI för att få rekommendationer om tillväxtområden för dina anställda.

Zavvy AI undersöker olika faktorer, såsom nuvarande och nästa karriärnivå, det specifika kompetensramverket för deras roller och avdelningar samt feedbackresultat från tidigare cykler.

Baserat på denna analys tillhandahåller Zavvy AI konkreta åtgärder för medarbetarnas utveckling, så att du kan förbättra deras professionella tillväxt och prestationer på ett strategiskt sätt.

📈 För att lära dig mer om hur du kan utnyttja AI:s transformativa kapacitet i prestationshantering, kolla in vår guide nu!

Karriärutveckling

AI-drivna plattformar för karriärutveckling använder avancerade algoritmer och maskininlärning för att analysera medarbetardata, t.ex. kompetens och karriärönskemål. På så sätt kan de på ett intelligent sätt matcha medarbetare med interna jobbannonser som ligger i linje med deras individuella preferenser och förmågor.

Ett framstående exempel är Spotifys Echo, en intern marknadsplats för talanger som använder AI för att rekommendera relevanta jobbmöjligheter till anställda baserat på deras unika kompetens.

Genom AI-driven karriärutveckling har Spotify stärkt den interna rörligheten, ökat medarbetarnas engagemang och minskat personalomsättningen.

Med AI:s hjälp kan medarbetarna dessutom få tillgång till en mängd möjligheter som de annars kanske hade förbisett. De får också personliga karriärplaner med förslag på utvecklingsvägar som är skräddarsydda efter varje medarbetares styrkor och intressen. 

Som ett resultat kan organisationer främja en kultur av kontinuerligt lärande och karriärutveckling, vilket håller medarbetarna engagerade och motiverade.

🎓 Läs mer om medarbetarutveckling på Spotify, inklusive hur ledningen säkerställer att kontinuerlig tillväxt och förbättring inte bara är isolerade händelser utan ingår i företagets DNA.

Tillväxt för anställda

I ett avsnitt av podcasten The Modern People Leader påpekar Learnerbly-grundaren Rajdeep Dey helt korrekt:

‍"Man kan inte vara ämnesexpert inom alla affärsfunktioner - det är en omöjlig uppgift. Så varför inte luta sig mot teknik som kan hjälpa till att förstärka och automatisera flera uppgifter inom L&D-funktionen."

En sådan anmärkningsvärd resurs är kompetens-/färdighetscoachen, som drivs av generativ AI och banbrytande insikter inom inlärningsvetenskap. Dessa AI-coacher vägleder medarbetarna och ger dem möjlighet att påbörja en framgångsrik resa mot kompetensutveckling och karriärtillväxt. 

Ett exempel på detta: Zavvys AI-coach är en värdefull resurs för att skriva feedback, upptäcka lärresurser och sätta upp utvecklingsmål, vilket säkerställer en sömlös och effektiv upplevelse för ditt team.

Revolutionen fortsätter med AI-baserade inlärningshanteringssystem (LMS), som förenklar och påskyndar utbildningsprocessen. 

Zavvys AI-drivna LMS, till exempel, effektiviserar utbildningen genom att hantera repetitiva uppgifter och påskynda skapandet av engagerande kurser, workshops, on-demand-innehåll och mer - upp till 10 gånger snabbare!

Centraliserade kunskapsarkiv gör det dessutom enkelt för dina medarbetare att få tillgång till utbildningsmaterial. 

AI erbjuder också översättning av utbildningsinnehåll till flera språk, vilket främjar inkludering och tillgänglighet för din mångfaldiga personalstyrka.

🦾 Utforska fler AI-drivna användningsområden inom medarbetarutveckling genom att läsa vår omfattande guide om AI inom kompetensutveckling.

HR-support och AI-chatbots 

AI-drivna chatbots har stor potential att förbättra dina medarbetares produktivitet, välbefinnande och övergripande upplevelse på jobbet. 

Som mångsidiga assistenter ger dessa chatbots enkel tillgång till information från omfattande kunskapsbaser, vilket gör att din personal kan vara mer effektiv och ändamålsenlig i sina roller. Genom att snabbt svara på frågor effektiviserar de arbetsprocesserna, ökar produktiviteten och gör att medarbetarna slipper leta efter viktig information.

Utöver produktivitet bidrar AI-chattbottar också till medarbetarnas välbefinnande och en bättre balans mellan arbete och fritid. 

Med empati och förståelse hjälper dessa chatbots medarbetarna att hantera sitt välbefinnande genom att ge vägledning och resurser för en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Detta leder i sin tur till ökad arbetstillfredsställelse och förbättrad retention.

Chatbots för HR-stöd blir också allt populärare på den digitala arbetsplatsen. De är särskilt utformade för att hjälpa till med HR-policyer och förfaranden och ger snabba och korrekta svar på frågor om ledighetsförfrågningar, förmånsberättigande med mera. Detta omfattande stöd förbättrar medarbetarupplevelsen och får din personal att känna sig uppskattad och stöttad.

Personligt anpassade onboarding-resor

AI-drivna verktyg kan hjälpa organisationer att leverera skräddarsydda onboarding-upplevelser med hjälp av datadrivna insikter. På så sätt kan HR-chefer och ledare tillgodose varje ny medarbetares unika behov och preferenser, så att de blir framgångsrika från dag ett och avsevärt förbättrar möjligheterna att behålla nyanställda.

Så här gör du:

• Personligt anpassade inlärningsvägar: AI analyserar färdigheter, kunskaper och bakgrund för att skapa skräddarsydda inlärningsvägar, åtgärda luckor och stärka självförtroendet.
• Anpassat utbildningsmaterial: AI genererar rollspecifika resurser, vilket säkerställer relevant och engagerande innehåll för onboarding.
• Enkla översättningar: Erbjud olika språkalternativ för din globala personalstyrka. AI hjälper dig att översätta ditt utbildningsinnehåll med några få klick.

• Feedback och stöd i realtid: AI-chattbotar ger omedelbar vägledning, minskar osäkerheten och främjar en stödjande upplevelse.
• Kontinuerlig övervakning av prestandan: AI håller koll på nyanställdas utveckling och möjliggör proaktiva insatser för att behålla dem.
• Social integration och kulturell anpassning: AI bedömer kulturell anpassning, vilket bidrar till att skapa en känsla av tillhörighet och arbetstillfredsställelse.

Att skapa fängslande mikrokurser blir till exempel en barnlek med Zavvy AI. Allt du behöver göra är att ange ämnet och önskat antal steg för en personlig utbildningsresa och sedan se AI arbeta med sin magi. Du kan också integrera frågesporter sömlöst i utbildningsmodulerna för att hålla dina elever engagerade.

Som chef har du fullständig kontroll över att lägga till, länka och organisera utbildningsinnehåll för att passa ditt teams behov.

Dessutom ger Zavvys användarvänliga gränssnitt dina anställda möjlighet att ge värdefull feedback, vilket direkt påverkar skapandet av framtida kurser och föreslår potentiella förbättringar.

🦾 För ytterligare exempel på AI inom HR, kolla in vår omfattande guide, som beskriver hur nio företag införlivar AI och maskininlärning i sina viktiga personalfunktioner.

🤖 Hur används AI för att behålla medarbetare? Analys av data

Genom att utnyttja avancerade algoritmer och maskininlärningstekniker blir AI en superkraft som kan upptäcka potentiella problem innan de ens dyker upp. Det är som att ha en kristallkula som förutspår personalomsättningen, så att du kan ligga steget före och behålla dina bästa talanger.

Här får du en närmare titt på hur AI förändrar medarbetarskapet med hjälp av dataanalys. 

Analysera stora mängder data för att förutsäga omsättning

AI-drivna algoritmer bearbetar effektivt stora mängder data från olika källor, vilket ger en djup förståelse för medarbetarnas känslor och orsakerna till personalomsättningen. 

Att utnyttja AI ger flera fördelar för arbetet med att behålla medarbetare, inklusive att upptäcka dolda korrelationer och prediktiva indikatorer för personalomsättning.

Med dessa insikter kan organisationerna proaktivt ta itu med potentiella problem och utforma riktade strategier för att behålla för att skapa en positiv arbetsmiljö.

Dessutom säkerställer AI:s databehandling i realtid att organisationer förblir flexibla och anpassningsbara till sina medarbetares föränderliga behov. Genom att använda AI för att analysera och förutsäga data kan företag fatta datadrivna beslut som ökar medarbetarnas engagemang, lojalitet och övergripande framgång.

Prediktiv modellering för att förutse omsättningen

Med sin omfattande analys av historiska data upptäcker AI-algoritmer subtila mönster och trender som traditionella metoder missar. De ger ovärderliga insikter om medarbetarnas prestationer, arbetstillfredsställelse, anställningstid och organisatoriska interaktioner, vilket stärker arbetet med att behålla medarbetare.

Genom att känna igen beteendemönster och gemensamma drag hos tidigare medarbetare som lämnat företaget kan AI hjälpa till att proaktivt identifiera potentiella flyktrisker. 

Som ett resultat av detta kan People Ops utforma interventioner och riktade initiativ för att behålla personal, få en djupare förståelse för de bakomliggande orsakerna till personalomsättningen och skapa en gynnsam arbetsmiljö.

Utnyttja insikter från prediktiv modellering för personliga och datadrivna strategier för att behålla medarbetare. Prioritera riskutsatta individer eller avdelningar, optimera resurser och skräddarsy insatser för att passa unika personalbehov. 

Resultatet? Ökad medarbetarnöjdhet, lägre personalomsättning och en blomstrande kultur som präglas av lojalitet och engagemang.

Analysera medarbetarnas inställning

Dina medarbetares känslomässiga välbefinnande och arbetstillfredsställelse påverkar i hög grad produktivitet, engagemang och lojalitet. Tack och lov ger AI-driven sentimentanalys värdefulla insikter om deras tankar och känslor.

Genom att fördjupa sig i feedback och tolka underliggande känslor mäter AI-driven sentimentanalys noggrant medarbetarnas allmänna humör i realtid. Denna omfattande förståelse möjliggör tidig upptäckt av potentiella problem relaterade till arbetsfrågor, företagskultur eller chefspraxis.

Med hjälp av dessa insikter kan ni proaktivt ta itu med nya problem och främja en positiv arbetsmiljö genom riktade insatser och kontinuerlig övervakning. Detta tillvägagångssätt främjar en kultur med öppen kommunikation, förtroende och empati, vilket ökar medarbetarnas engagemang och kvarhållande.

➡️ Förbättra medarbetaromsättningen med Zavvy AI

Framtiden för organisationer ligger i datadrivna val, utvecklande innehåll och skickliga medarbetare.

Med Zavvys AI-baserade programvara för personalhantering kan HR-teamen:

• Anlita AI för att skapa opartiska datadrivna kompetensbibliotek och karriärramverk för att vägleda anställda från punkt A till B.
• Använd AI för att ta fram personliga utvecklingsplaner med stöd av verkliga insikter och relevant utbildningsmaterial för uppföljning.
• Implementera personalfokuserade program som prestationsutveckling och analyser av kompetensgap.
• Ge medarbetarna tillgång till ett stort bibliotek med över 10 000 kurser för att hjälpa dem att uppnå sina utvecklingsmål.
• Inrätta en AI-coach som kan inspirera, förbättra kommunikationen och ge konkreta råd.

📅 Boka en demo för att utforska hur du kan använda AI för att behålla medarbetare och ge din organisation en konkurrensfördel.

❓ Vanliga frågor

Vilka är de fyra grundpelarna för att behålla medarbetare?

De fyra pelarna för att behålla medarbetare har sin grund i konkurrenskraftigt förtroende. De omfattar följande: 

• konkurrenskraftig ersättning och förmåner
• erbjuda lockande möjligheter till karriärtillväxt och utveckling
• främja en balans mellan arbete och privatliv
• främja en positiv organisationskultur genom ett effektivt ledarskap. 

Genom att fokusera på dessa grundläggande aspekter kan organisationerna skapa en engagerad och motiverad personalstyrka, vilket bidrar till deras framgång.

Hur påverkar AI personalomsättningen?

AI har en betydande positiv inverkan på personalomsättningen genom att erbjuda en rad kraftfulla funktioner. Med datadrivna insikter, personliga utvecklingsmöjligheter och prediktiv analys gör AI-drivna verktyg det möjligt för organisationer att analysera stora mängder data, inklusive feedback från anställda, prestationsmätningar och engagemangsnivåer. På så sätt kan företagen identifiera nyckelfaktorer som bidrar till personalomsättningen och vidta proaktiva åtgärder för att hantera dem på ett effektivt sätt. 

Hur kan AI bidra till att minska personalomsättningen? 

AI är ett kraftfullt verktyg för att minska personalomsättningen. Genom att övervaka medarbetarnas prestationer och utnyttja prediktiv analys identifierar AI risker för personalomsättning och vidtar proaktiva åtgärder för att hantera dem direkt. Genom personlig medarbetarutveckling, feedback i realtid och erkännande ökar AI arbetstillfredsställelsen och motivationen, vilket främjar en hängiven och engagerad personalstyrka.

Dessutom bedömer AI kandidaternas kulturella passform under anställningsprocessen, vilket säkerställer valet av individer som passar perfekt med företagets värderingar och kultur. Detta strategiska tillvägagångssätt maximerar chanserna för långsiktig medarbetarnöjdhet och retention, vilket i slutändan bidrar till organisationens framgång och tillväxt.