DataGuard är ett programvaruföretag på compliance som fokuserar på dataskydd och informationssäkerhet. Som europeisk ledare inom Compliance Saas gör de det möjligt för mer än 3 000 kunder att enkelt köra compliance .
Bara under det senaste året ökade antalet anställda med 49 % (Linkedin). I takt med den snabba internationella tillväxten och en hybrid arbetsmodell uppstod behovet av en strukturerad onboarding -process.
Naturligtvis var kunskapen spridd på olika verktyg, människor och platser. Medan vissa dokumentationer fanns på Sharepoint eller Excel-kalkylblad, fanns några onboarding uppgifter i HRIS Personio.
Kort sagt fanns det ingen central struktur för onboarding och intern information.
Konsekvenserna:
"Onboarding bör inte underskattas, eftersom det utgör grunden för varje anställds professionella relation med företaget."
När Matea Ćurić började på företaget arbetade hon fortfarande på sin kandidatuppsats. Ämnet: Onboarding Det var precis rätt tillfälle att omsätta sina vetenskapliga rön i praktiken och vetenskapligt utvärdera sina egna insatser.
I Mateas forskning identifierades tre viktiga dimensioner av effektiv onboarding:
Hon skulle sedan använda dessa dimensioner för att
"Många företag gör misstaget att lägga för lite fokus på relationsbyggande. Det är dock en av de viktigaste drivkrafterna för en positiv upplevelse på onboarding (och på arbetsplatsen i allmänhet)."
Därför har den sociala integrationen på DataGuard visat sig vara särskilt stark, eftersom den kopplar samman människor bortom avdelningar och platser.
Några exempel:
"Våra interna resurser är utspridda på olika sharepoints och andra verktyg. Zavvy tar i princip personalen i hand och guidar dem genom det vansinniga systemet med 20 000 verktyg och guider. På så sätt förlorar de inte överblicken och får informationen serverad i en motiverande upplevelse - steg för steg. "
Interna resurser på DataGuard är utspridda på olika Sharepoint-servrar och andra verktyg . Zavvy kombinerar alla dessa källor genom att kartlägga dem på en tydlig och sammanhängande tidslinje och guidar nyanställda genom dem.
"Det kändes väldigt naturligt att skapa onboarding -processen, eftersom du helt enkelt kan bädda in innehåll genom att dra och släppa", minns Matea.
Strukturen är modulär:
Med en tydlig dag för dag-plan får nyanställda en tydlig plan för vad de kan förvänta sig och när de kan förvänta sig det - tillsammans med nödvändigt innehåll och information som alltid är inbäddad.
Och den strukturen är motiverande:
"Att kunna bocka av uppgifter under processen bidrar till att skapa tillfredsställelse och ge en extra motivation. Att se alla steg som nyanställda har genomfört ger dem dessutom en känsla av stolthet, tillfredsställelse och prestation."
Ett stort problem när man arbetar i en snabbutvecklad mjukvarumiljö:
Produkten uppdateras hela tiden. Men särskilt team som försäljning och kundsuccé måste hålla sig uppdaterade om dessa ändringar hela tiden.
Därför använder DataGuard:s produktmarknadsföringsteam Zavvy för att skicka månatliga produktuppdateringar till hela företaget. Fördelarna?
"Istället för 3-4 månader blir nyanställda nu fullt produktiva inom 2 månader. Men det som förvånade mig mest var att det inte fanns några skillnader mellan nyanställda som arbetar på distans eller på något av våra kontor: Alla kände sig lika integrerade - socialt, kulturellt och professionellt."
"Onboarding brukade vara något som nyanställda fick organisera själva. Nu är det en tydligt strukturerad upplevelse där innehållet levereras i en viss ordning och enligt en tidslinje så att folk inte blir överväldigade och förblir motiverade."
Men resultatet av hennes studie överraskade även Zavvy-teamet en aning:
Det fanns absolut ingen skillnad i hur nyanställda bedömde sin erfarenhet av onboarding - oavsett om de arbetade på huvudkontoret, på en av de mindre orterna eller helt på distans.
"Istället för 3-4 månader blir nyanställda nu fullt produktiva inom 2 månader. Men det som förvånade mig mest var att det fanns noll skillnader mellan nyanställda som arbetar på distans eller på ett av våra kontor. platser: Alla kände sig lika integrerade - socialt, kulturellt och professionellt."
Erhalten Sie eine kostenfria rådgivning med vårt team.
Demo vereinbaren