Betydelsen av personlig träning och hur man använder den

I takt med att tekniken utvecklas ökar också vår förmåga (och förväntan) att kunna anpassa många aspekter av våra liv.

Oavsett om det är annonser som visas på sociala medier, föreslagna berättelser från din favoritsökmotor eller till och med avsnittet "För dig" på Netflix, gör tekniken det möjligt för oss att fokusera på det som intresserar oss.

Det är därför ingen överraskning att personanpassad utbildning har kommit att förändra spelreglerna för lärande och utveckling. 

Organisationer kan öka engagemanget och prestandan genom att skräddarsy utbildningen efter individuella behov, färdigheter och mål. 

Men hur kan du använda detta koncept på ett effektivt sätt?

Denna artikel kommer att:

• Fördjupa dig i betydelsen av personlig träning.
• Utforska hur det förbättrar inlärningsupplevelser, främjar engagemang och förbättrar resultaten. 
• Dela med dig av beprövade strategier och tips som hjälper dig att implementera individanpassad utbildning i din organisation.

💪 Vad är individanpassat lärande?

Personligt lärande är en pedagogisk metod som syftar till att anpassa lärandet efter varje deltagares styrkor, behov, färdigheter och intressen. 

Idén är enkel: sammanställ innehåll och undervisningsmetoder som passar ämnet i stället för att erbjuda standardiserat undervisningsmaterial för alla.

I denna modell skräddarsys inlärningstakten, undervisningsmetoden och inlärningskontexten för att ge unika, individuella upplevelser. 

Målet är att göra det möjligt för deltagarna att bli aktiva deltagare i utformningen av sina inlärningsvägar, vilket gör utbildningen mer relevant, engagerande och effektiv.

"Att bara tillhandahålla teknik till eleverna gör inte nödvändigtvis deras lärande personligt. För att uppnå tillfredsställelsen av att vara kopplad till innehållet på ett meningsfullt sätt måste eleven stå i centrum för upplevelsen." Peggy Grant, Personligt lärande: En guide för att engagera elever med hjälp av teknik.

💡 Personalisering behöver inte nödvändigtvis betyda individuell anpassning, även om det kan göra det. 

Att fokusera på mindre grupper eller individer leder till värdefull personalisering och bättre resultat.

🏢 Är personlig anpassning av utbildning genomförbar i företagsutbildning?

Ordet "lärande" förknippas ofta med akademiska studier. Vanliga exempel på individanpassning i denna miljö är klasstorlek (förhållandet mellan lärare och elev) och handledning (specialiserad individuell uppmärksamhet). 

Samma koncept gäller för professionella miljöer.

Tekniken är nyckeln till att kunna anpassa utbildningen för medarbetarna utan att behöva anställa särskilda utbildare eller lägga onödig börda på den befintliga ledningen eller personalavdelningen. 

Genom att implementera en mjukvarulösning för utbildning kan personalavdelningarna göra mer med mindre, bland annat genom att förbättra individanpassningen av utbildningen. 

🔍 Upptäck skillnaderna mellan LMS- och LXP-lösningar för att underlätta din företagsutbildning.

Vilken roll spelar tekniken för individanpassat lärande?

På samma sätt som datorer infördes på kontor för att öka effektiviteten, gäller samma sak för teknik och individanpassat lärande. 

Tekniken gör det möjligt för personalavdelningar att drastiskt förbättra sin kapacitet och effektivitet, särskilt när det gäller att ta fram skräddarsydda utbildningsprogram. 

Plattformar för inlärningsupplevelser (LXP) är det bästa exemplet på hur inlärning möter teknik. 

Till exempel omfattar Zavvys plattform för personalaktivering

• Ett centraliserat arkiv för lärande.
• Ett användarvänligt system för feedback.
• Alternativ för självregistrering för självdriven utbildning. 

Dessutom använder Zavvy automatiserade och intelligenta (AI) verktyg för att hantera de tunga lyften när det gäller utbildning och kompetenshöjning av medarbetarna.

👨‍💼 Fungerar individanpassat lärande för personalutbildning?

Det enkla svaret på denna fråga är ett rungande JA. 

I inget fall ger generisk utbildning fördelar jämfört med möjligheter som utformats specifikt för deltagaren. 

Personalisering innebär att materialet blir mer relevant, engagerande och fördelaktigt för mottagaren.

Andra fördelar med personalisering för utbildning av medarbetare är

• bibehållande av kunskap;
• utbildningens effektivitet;
• arbetsprestation;
• Målinriktning;
• nöjda medarbetare.

Faktum är att skräddarsydda inlärningsvägar är den högsta prioritet bland proffs på lärande och utveckling.

Virtuell utbildning i egen takt rankas till och med högre än coachning eller mentorskap och lärarledd utbildning. 

➡️ Läs mer om trender och bästa praxis för resultatstyrning. 

🏆 6 Fördelar med individanpassat lärande

Personligt lärande är inte bara en utbildningstaktik. 

Det är ett paradigmskifte som förändrar hur studenter lär sig och hur yrkesverksamma utbildar sig. Som ett resultat av detta krävs ett nytt sätt att tänka kring organisatoriskt lärande från grunden.

Det betyder inte att du måste skrota hela din utbildningsprocess eller dina läromedel.

Bara att du bör ta ett steg tillbaka och ompröva din strategi som helhet.

Personligt lärande måste vara elevcentrerat och vända upp och ned på det traditionella lärandet. 

Att förnya sitt undervisningssystem kan låta skrämmande, men fördelarna är många. Här är vad du kan förvänta dig.

Förbättrat engagemang i utbildningen

En av de mest omedelbara effekterna av individanpassad utbildning är ett ökat engagemang i utbildningen. 

Personalisering säkerställer att utbildningsmaterialet är relevant för användaren och tillhandahålls på ett sätt som användaren tycker är spännande eller bekvämt.

Utbildningsengagemang är avgörande för effektivt lärande på arbetsplatsen, förbättrar kunskapsbevarandet och främjar lusten att lära. 

Genom att tillhandahålla relevant och sammanställt innehåll förbättras användarupplevelsen och medarbetarnöjdheten.

👨‍🎓 Upptäck 19 enkla strategier för att engagera deltagarna som du kan använda för effektiv utbildning. 

Bättre ROI och resursutnyttjande

Även om individanpassat lärande kräver mer arbete på förhand, blir resultatet ett mycket effektivare lärande. 

Med lite mer investeringar på förhand kan du leverera mycket effektivare utbildning. 

Istället för att alla i din organisation slösar tid i konferensrummet på att dagdrömma under ett allmänt seminarium som inte är relevant för dem, får de handplockade kurser som gör dem bättre på sitt jobb. Resultatet är färre bortkastade timmar och effektivare kompetensutveckling.

Tips: Genom att använda mjukvarulösningar kan ni automatisera och påskynda det inledande arbetet samtidigt som ni får utdelning i form av ökat engagemang och bibehållen kunskap.

Främja personlig utveckling och framgång

Personanpassning bör ta hänsyn till individens önskemål och behov när det är möjligt. 

Utbildningen kommer att göra människor bättre på sitt jobb, anpassa sig till företagets mål och påskynda dem mot personliga mål (t.ex. befordringar och karriärutveckling).

Genom att lyssna på medarbetarna och hjälpa dem att förverkliga sina drömmar visar du att du bryr dig om dem som mer än bara en kugge i hjulet.

Personalisering kan göra underverk för medarbetarnas trivsel och lojalitet.

Optimering av prestanda

Personalisering är ett av de bästa sätten att öka kunskapsbehållningen vid utbildning. 

Att säkerställa att utbildningsmaterialet är relevant gör deltagarna mer intresserade. Dessutom skapar det ett prejudikat om att all utbildning du tillhandahåller är meningsfull (vilket ökar engagemanget).

Bättre kunskapsbehållning och engagemang är två viktiga faktorer som leder till långsiktiga resultatförbättringar, för att inte tala om att de ytterligare färdigheter som medarbetarna förvärvar genom utbildning i sig kommer att förbättra resultaten.

Individuellt handlingsutrymme och autonomi

Många LXP (t.ex. Zavvy) har användarprofiler som gör det snabbt och enkelt att distribuera personligt anpassat utbildningsmaterial. 

En annan fördel med ett sådant system är att individen har möjlighet att registrera sig, ange preferenser och till och med själv anmäla sig till kurser.

Detta användarcentrerade tillvägagångssätt tar bort mycket av bördan från personalverksamheten, så att ingen behöver tilldela varje kurs eller innehåll för varje användare. 

💡 Tips: Användare som kontrollerar sitt lärande kommer också att ha mer äganderätt och handlingsutrymme när de följer upp sin valda utbildning. 

Datadrivna resultat

En annan positiv bieffekt av personlig anpassning av träning är att du kan extrahera insikter från enskilda användare. 

Zavvys plattform har till exempel lättanvända funktioner för analys av människor och gör det möjligt för administratörer att följa användarnas framsteg.

Dessa data kan vara ovärderliga för att övervaka framgången med personalisering och förbättra framtida utbildningsmaterial för att fortsätta denna framgång. Att ha data som visar resultaten av utbildningen på individuell och organisationsövergripande nivå kan också vara en stor motivationsfaktor för alla inblandade.

➡️ Ta reda på varför data är nyckeln till att bygga ett högpresterande team.

🪜 8 steg för att skapa en strategi för individanpassat lärande

Att lägga till personalisering i inlärningen är inte en alltför komplex eller knepig uppgift. 

Det kräver ett öppet sinne och någon som är villig att sätta ihop pusselbitarna.

När alla bitar är på plats kommer både deltagarna, utbildarna och organisationen att dra nytta av en effektiv, kooperativ inlärningsstrategi.

Steg 1: Definiera målen för din utbildningsstrategi

En av de största fallgroparna när man lär sig i en professionell miljö är bristen på syfte. 

Alltför ofta erbjuds och accepteras utbildning på grund av en känsla av skyldighet snarare än ett faktiskt behov eller önskemål .

En enkel lösning på detta problem är att samarbeta med målgruppen om mål och syften. 

Att förstå vad medarbetarna vill lära sig och uppnå i sin karriär är ett säkert sätt att öka engagemanget.

Att hitta möjligheter där företagsövergripande mål korsas med individuella mål är avgörande. 

Genom att skapa en kultur av kontinuerligt lärande säkerställer man att arbetskraften är kompetent, flexibel och ambitiös, vilket alla är kraftfulla adjektiv för ett företag.

Steg 2: Genomför en bedömning av utbildningsbehovet eller en analys av kompetensgap

När du har satt upp mål måste du fastställa din startpunkt. 

En analys av kompetensgap hjälper dig att förstå ett ämnes nuvarande kunskaper så att du kan utforma hur du ska överbrygga gapet mellan var de befinner sig nu och var de behöver vara.

En bedömning av utbildningsbehovet ger dig insikt i hur du bäst genomför utbildningen. 

Föredrar personen till exempel praktiskt lärande eller forskning? 

Skulle de ha nytta av en mentor eller självstyrt lärande? 

Vilken takt passar deras schema och arbetsbelastning? 

Att förstå hur människor vill lära sig är en viktig aspekt av personalisering.

När du vet vad som behöver läras ut och förbättras och hur du bäst lär ut det, faller resten på plats. 

Allt du behöver göra är att skapa eller förvärva innehåll för att överbrygga detta gap.

Steg 3: Definiera olika inlärningsvägar

Det är en utmärkt idé att erbjuda en mängd olika inlärningsresor som medarbetarna kan välja mellan. 

Men du bör ta hänsyn till deltagarnas förutsättningar: Hur mycket tid behöver den här personen ägna åt utbildning varje dag?

En person som föredrar att lära sig i grupp kommer t.ex. att delta i grupputbildningsseminarier. 

Samtidigt bör personer som väljer mikrolärande i egen takt sätta upp mål för vilket material de vill täcka inom en viss tidsram. Du ger deltagarna kontroll över sina framsteg och sin personliga utveckling för att säkerställa att de är effektiva och nöjda med processen.

Steg 4: Samla in läromedel och skapa nya 

Att tillhandahålla läromedel av hög kvalitet är ett av de mest utmanande och avgörande stegen i en individanpassad utbildning. 

I många fall kan du köpa in innehåll från externa källor. Men du kan också behöva skapa innehåll från grunden. 

Ett LXP eller LMS är ovärderligt här: Ett centraliserat arkiv för utbildningsmaterial gör det enkelt för alla att lägga till och komma åt relevant innehåll. Och känn inte att du måste tillhandahålla all information. 

Låt andra skicka in innehåll som de tycker är värdefullt och bygg upp en databas med kunskap som ett team.

Din databas kommer att förändras och växa med tiden, så förhala inte processen genom att vänta på att din information ska vara "komplett" (proffstips: Det kommer den aldrig att vara). Prioritera istället vad som behövs mest och hitta eller skapa det innehållet. Även här är det viktigt med inskick och input från de berörda. 

Steg 5: Se till att din inlärningsstrategi omfattar flera inlärningsstilar och utbildningsmetoder 

Precis som vid bedömningen av utbildningsbehovet kommer du att upptäcka att människor föredrar att lära sig på olika sätt. Därför måste ditt innehåll och dina metoder uppfylla dessa preferenser för att säkerställa att alla kan lära sig hur de vill.

Vanliga inlärningsmetoder att överväga eller erbjuda inkluderar

• artiklar;
• videor;
• Live-sessioner;
• rundabordssamtal (peer-to-peer);
• mikrolärande i egen takt;
• bedömningar och övningar.

Naturligtvis kommer det inte alltid att vara möjligt att inkludera alla alternativ. Vissa metoder kanske dessutom aldrig kommer att efterfrågas eller bli populära, så det är bättre att du fokuserar dina ansträngningar på annat håll. 

I andra situationer kan innehållet endast vara tillgängligt via en eller annan metod. 

Försök att erbjuda en mängd olika innehållsmedier för att tillfredsställa olika typer av elever baserat på feedback och resultat. 

Steg 6: Använd relevanta, meningsfulla övningar och repetition för att förstärka kunskapsinhämtningen 

Målet med utbildning är att bibehålla kunskap. 

Upprepning är avgörande för inlärning, vilket är ett annat stort fel med traditionella träningsmetoder. 

Att höra om ett ämne en eftermiddag i ett konferensrum är ineffektivt för att bibehålla kunskap.

Skapa interaktiva kurser med inlärningsvägar, frågesporter och en loop som återger och tillämpar tidigare innehåll.

Steg 7: Mät deltagarnas nöjdhet och samla in feedback 

Utan resultat har utbildningen föga värde. 

Om du inte mäter resultaten kan du inte veta hur mycket värde utbildningen ger. 

För att se hur framgångsrika era utbildnings- och personaliseringsinsatser har varit kan ni börja med att mäta hur nöjda deltagarna är. 

Använd ett enkelt formulär för utbildningsutvärdering där användarna ombeds bedöma kvaliteten och användbarheten hos ett specifikt utbildningsmaterial.

Du bör också vara uppmärksam på objektiva resultat. 

Du kan till exempel se vilka kurser som är mest effektiva och föredragna genom att spåra användarnas framsteg och utbildningens effekt.

Steg 8: Finjustera din process

När du följer dina framsteg och får feedback om dina kurser bör du använda dessa data för att utforma framtida taktik. 

Om du till exempel upptäcker att de flesta av dina användare föredrar videoinnehåll eller att resultaten av videoutbildning är bättre än alternativen, kan du flytta ditt fokus till att skapa och kurera fler videor. För en genväg kan du också överväga att utnyttja en AI-videogenerator.

Genom att fatta datadrivna beslut och lyssna på feedback kommer ditt träningsprogram att fortsätta att utvecklas och förbättras till nytta för alla.

➡️ Möjliggör individanpassat lärande med Zavvy

Att utveckla ett personligt utbildningsprogram är inget man gör över en natt. Det kräver en djup förståelse för dina deltagare, noggrant sammanställt innehåll och ett system för hantering av lärande för distribution. 

Med detta sagt är resultaten väl värda ansträngningen.

Zavvys People Enablement-plattform har allt du behöver för att lägga till personalisering i dina utbildningsprocesser. 

• Dina medarbetare får tillgång till det utbildningsinnehåll som du har sammanställt.
• Våra inlärningsforskare har också sammanställt ett utbildningsbibliotek med hundratals resurser från flera olika leverantörer, t.ex. Udemy, Coursera och Codecademy.
• Du kan skapa engagerande mikrokurser med Zavvy AI. Ange bara ämnet och antalet steg i din utbildningsresa. Vänta sedan och låt AI:n utföra sin magi. 
• Lägg till frågesporter för att engagera dina deltagare.
• Med vår programvara kan användarna själva anmäla sig till relevanta kurser och följa sina framsteg.
• Du kan administrera din personals utbildningsbudget med Zavvy.
• Ledningen kan sömlöst lägga till, länka till och organisera utbildningsinnehåll. Dessutom kan användarna ge feedback för att hjälpa till att styra framtida kurser och komma med förslag.

📅 Kontakta oss idag för att boka en kostnadsfri demo för att se vårt 360-tillväxtsystem i aktion.

Vi svarar gärna på frågor om hur vår programvara kan hjälpa dina medarbetare.

❓ Vanliga frågor

Vad är ett exempel på personlig träning?

Ett enkelt exempel på anpassad utbildning är att tillhandahålla en mängd olika utbildningsmaterial om ett och samma ämne. Säg till exempel att ditt företag håller på att gå över till ett nytt affärssystem. Istället för att dra alla till ett konferensrum för en allmän snabbkurs om hur programvaran fungerar, skulle varje avdelning få en anpassad utbildning baserad på deras roll och ansvarsområden.

Dina lagerchefer skulle bara få utbildning om sin del av programvaran istället för att sitta i ett möte som handlar om att skapa offerter för säljteamet. 

Genom att bryta ner informationen och anpassa den kan du säkerställa att den är relevant och värdefull för varje position.

Utbildningen skulle inte bara delas upp i relevanta ämnen, utan helst skulle det finnas flera metoder. Det kanske du har: 

• ett personligt möte; 
• skriftlig utbildningshandbok, 
• en videoserie som är tillgänglig för varje team.

På så sätt kan medlemmarna använda den metod de föredrar och hänvisa till de andra när det behövs för att verkligen behärska koncepten. 

Vilka är de 5 komponenterna i personlig träning?

De fem komponenterna i personlig träning är

1. Profiler för inlärare
2. Personliga inlärningsvägar
3. Studentbyrå
4. Individuell behärskning
5. Flexibla inlärningsmiljöer

Zavvys People Enablement-plattform uppfyller alla dessa krav så att du enkelt kan erbjuda dina anställda personlig arbetsträning. 

Hur individanpassar man undervisningen?

Att anpassa utbildning och lärande är ganska enkelt. Målet är att säkerställa att innehållet är mycket relevant och användbart för de personer som ska utbildas, snarare än att erbjuda samma generiska utbildning till en hel organisation. 

För att anpassa utbildningen måste du ta hänsyn till individen och skapa innehåll som hjälper dem att uppnå sina personliga och yrkesmässiga mål. 

Ett bra första steg är att genomföra en kompetensbedömning eller analys av kompetensgap för att mäta personens nuvarande förmågor. Därefter kan du diskutera deras framtidsplaner och anpassa deras karriärmål till organisationsövergripande mål. Detta säkerställer att individen deltar i relevant och intressant utbildning samtidigt som det gör dem mer effektiva i sin roll för helheten.