19 enkla strategier för att engagera deltagarna för effektiv utbildning

Organisationer förbättrar medarbetarskapet genom att erbjuda utbildningsmöjligheter som sin främsta strategi.

Men alla dessa investeringar går till spillo om deltagarnas engagemang är lågt.

Och det är verkligen en utmaning för många L&D-proffs, många pekar ut deltagarnas engagemang som det främsta området som behöver förbättras i deras onlineutbildning.

Effektiv utbildning är mer än bara informationsöverföring. Det handlar om att engagera deltagarna, väcka deras nyfikenhet och underlätta deras inlärningsresa.

Om läromedlet inte väcker deras intresse, nyfikenhet och passion är det osannolikt att de kommer att behålla och tillämpa den kunskap de förvärvat . Bortkastad tid, bortkastade pengar.

Denna artikel kommer att:

• Ge dig 19 enkla men kraftfulla strategier för att öka deltagarnas engagemang under utbildningen.
• Vi presenterar 7 metoder för att mäta deltagarnas engagemang, så att du kan kontrollera om dina ansträngningar lönar sig.

🧠 4 Dimensioner av elevers engagemang

Det finns fyra huvudsakliga dimensioner av elevernas engagemang.

Du bör beakta alla dessa dimensioner när du utformar strategier för engagerande utbildning.

Den kognitiva nivån

Kognitivt engagemang är den utsträckning i vilken en elev är villig att fokusera på inlärningsuppgiften. Och hur mycket ansträngning de är villiga att investera i det arbete som krävs.

Det är den mentala investering som medarbetaren är villig att göra i utbildningsaktiviteterna.

En kognitivt engagerad elev visar motståndskraft och uthållighet när det uppstår hinder i lärandet. De visar engagemang och delaktighet i inlärningsuppgifterna och aktiviteterna.

Den känslomässiga nivån

På denna nivå av engagemang känner medarbetarna en känslomässig koppling till sina kollegor, utbildningssammanhanget och inlärningsmålen.

Emotionellt engagerade elever visar positiva känslor inför inlärningen, t.ex. stolthet, glädje, entusiasm och nyfikenhet.

Den beteendemässiga nivån

Det är i vilken utsträckning anställda engagerar sig i åtgärder och aktiviteter som leder till högkvalitativa utbildningsresultat.

Beteendeengagerade medarbetare är aktiva inlärare. De anstränger sig för att hålla sig kvar vid en inlärningsuppgift. De bidrar och deltar i utbildningstillfällena.

Den sociala nivån

Engagemang på den sociala nivån är den grad av identifiering och tillhörighet som eleverna känner.

Elever som är engagerade på den sociala nivån deltar aktivt i gemensamma aktiviteter och samtal. De samarbetar med sina kamrater och instruktörer och är bekväma med att ge och ta emot feedback.

🧲 19 Strategier för att engagera elever

Du kan uppnå alla dessa fyra nivåer av engagemang genom att noggrant utforma och genomföra utbildnings- och utvecklingsprogrammen.

Använd dessa effektiva strategier för att engagera deltagarna.

1. Sätt upp tydliga inlärningsmål

Definiera de mätbara resultat som deltagarna ska uppnå med hjälp av utbildningsprogrammen. Och kommunicera dessa konkreta fördelar på ett sätt som får deltagarna att förstå.

När du klargör det avsedda syftet med utbildningsprogrammen inspirerar det till engagemang och delaktighet.

Det ger deltagarna en helhetsbild av utbildningsprogrammet och motiverar dem att dra nytta av det.

2. Anpassa utbildningen till deltagarnas behov och färdigheter

Att inte anpassa utbildningen efter medarbetarnas kunskapsluckor, färdighetsnivåer och intressen är ett stort hinder för deltagarnas engagemang.

💡 Prova det här istället: Gör utbildningen relevant för deras arbete och karriärutveckling. Då är det mer sannolikt att de tar den med båda händerna.

Involvera medarbetarna i bedömningen av utbildningsbehovet. Få deras synpunkter på områden som hindrar dem från att uppnå prestationsmålen.

3. Anpassa till alla inlärningsstilar

Det är troligt att dina medarbetare har olika inlärningsstilar - visuell, auditiv och kinestetisk.

De blir mer engagerade när utbildningsinnehållet är anpassat efter deras preferenser.

Att helt individualisera innehållet för varje inlärningsstil kan vara problematiskt. Istället kan du integrera olika metoder i ditt innehåll för att tilltala alla elever.

Här är några idéer:

• Visuella inlärare - Grafik, förklarande videor, visuella representationer och diagram.
• Auditiva elever - Ljudböcker och andra poddliknande medier samt enskilda samtal med kamrater och utbildare.
• Kinestetiska elever - rollspel, lekar, aktiviteter och praktiska experiment.

💡 Tips: Med hjälp av en mall för utbildningsplan kan du planera utbildningen bättre och se till att innehållet passar alla inlärningsstilar.

4. Gör lärandet bekvämt

Gör allt du kan för att utbildningsprogrammet inte ska störa dina medarbetare. Om utbildningspassen är betungande kommer deltagarnas engagemang att vara lågt.

Organisera utbildningen så att den blir smärtfri för medarbetarna. Det är viktigt att de kan utföra sina vanliga arbetsuppgifter utan att behöva arbeta övertid.

Du kan använda mikrolärande: små lektioner som tar 10 minuter eller mindre. De passarlätt in i deltagarnas scheman - underpendling, mellan uppgifter eller under pauser.

5. Gör kursinnehållet fängslande

Spännande och inspirerande kursinnehåll som skapar en känslomässig koppling kommer att hålla deltagarna engagerade.

Det finns många sätt att uppnå detta på.

Storytelling, till exempel, väcker deltagarnas kreativitet och fantasi. Det kan förvandla tråkiga läromedel till spännande innehåll och samtidigt förbättra medarbetarnas förmåga till kritiskt tänkande. Simuleringar, exempel från verkligheten och scenariobaserat lärande kan också fängsla deltagarna.

EDGE Fall Protection, till exempel, använder extended reality (XR) för att skapa uppslukande och interaktiva utbildningsupplevelser.

"Genom att använda XR-teknik har vi skapat uppslukande och interaktiva utbildningsupplevelser som är mer engagerande än våra tidigare utbildningsmetoder.

Till exempel kan våra medarbetare nu uppleva en viss process i en virtuell miljö istället för att bara läsa om den, vilket bidrar till att hålla dem engagerade och motiverade att lära sig." Michael McCarty, VD för EDGE Fall Protection.

6. Lägg till interaktiva element

Undvik att skapa kursmaterial som gör deltagarna till åskådare. Involvera dem aktivt i inlärningsprocessen.

Ge dem möjlighet att interagera med utbildningsinnehållet. Det bör finnas en form av dialog mellan eleverna och utbildningsverktygen.

Se till att skapa utrymme för deltagarna att ställa frågor, fatta beslut, svara på frågeformulär och ge feedback.

7. Satsa allt på blandat lärande

Blandat lärande ger flexibiliteten hos självstyrt online-lärande genom en mängd olika medier samtidigt som det också innehåller en mänsklig touch genom instruktörsledd utbildning.

Eleverna kan öva på offline-lektionerna med hjälp av olika innehållsmedier online och kommunicera med instruktörer när som helst.

Det skapar en uppslukande och dynamisk inlärningsupplevelse som håller dem engagerade.

8. Individualisera och anpassa utbildningsresor

Genom att anpassa utbildningen blir den mer relevant för deltagaren. Det skapar engagemang och bättre inlärningsresultat.

Ge personlig utbildning baserat på tidigare kunskap om ämnet. Och ta hänsyn till varje medarbetares feedback och utvecklingsplan.

Ta hänsyn till medarbetarnas personliga inlärningsmål och ambitioner. Det kan du göra genom att involvera dem i beslutsprocessen för utbildningsinnehållet.

💡 Tips: Använd en plattform för inlärningsupplevelser (LXP) för att göra personaliseringen enklare. Det hjälper deltagarna att individualisera sin utbildningsresa genom att välja sina kurser.

9. Använd blandade medier

Att inkludera mer än ett leveransformat är en annan effektiv strategi för att engagera deltagarna.

Blanda dem. Ha ett textutdrag här, en onlinevideo där, ett ljudklipp, en interaktiv infografik och improviserade popquiz.

Det bryter monotonin och gör att deltagarna blir uppslukade av innehållet.

10. Använd meddelanden

Automatiserade påminnelser ökar deltagandet i inlärningsaktiviteter. Det sporrar deltagarna att agera.

Du kan skicka påminnelser i början av lektioner, meddelanden om kommande tester och feedbackförfrågningar.

En ytterligare fördel med systemutlösta notifieringar är att kommunikationen hålls aktuell, kontinuerlig och personlig. Det förenklar utbildningshanteringen och skapar en bättre inlärningsupplevelse.

Hitta ett utbildningsprogram som låter dig skicka påminnelser via verktyg som medarbetarna använder regelbundet, t.ex. Slack och MS Teams.

11. Använda spelifiering

Spelifiering i utbildningen skapar engagerade deltagare som ger sitt bästa i utbildningsprogrammet. Du kan lägga till spelelement i utbildningsprogrammet som fångar deltagarna.

Spelifieringselement som topplistor, nivåer och utmaningar uppmuntrar till vänskaplig konkurrens. De ger medarbetarna en känsla av prestation och avancemang, vilket utlöser inre motivation.  

Genom att lägga till belöningar i ekvationen, till exempel märken, poäng och utbildningscertifikat, skapas yttre motivation.

12. Investera i rätt utbildningsteknik

Rätt utbildningsteknik skapar en central plats för alla lärresurser. Den anpassar också utbildningen till medarbetarnas utvecklingsplaner. Investera i ett learning management-system som deltagarna kan använda och komma åt både på jobbet och på språng.

Men se upp:

• Om deltagarna måste ägna timmar åt att navigera i systemet och hitta relevanta kurser kommer de att tappa intresset.
• Om de inte kan komma åt utbildningen på vilken enhet de än använder, kommer deltagarnas engagemang återigen att vara lågt.

💡 Tips: Att få ut det bästa av din utbildningsteknik är svårt om den är i orutinerade händer. Se till att din onboarding-plan för chefen för utbildningsutveckling grundligt täcker användningen av den befintliga utbildningstekniken.

13. Möjliggöra aktivt lärande

Involvera eleverna aktivt i inlärningsprocessen för att stimulera resonemang och kritiskt tänkande. Det kommer att hålla dem engagerade.

Låt eleverna delta i aktiviteter som får dem att undersöka, diskutera, resonera och analysera information.

Prova rollspel, förgrenade scenarier och simuleringar. De tvingar deltagarna att lösa problem och fatta beslut i verkliga situationer på arbetsplatsen.

Till exempel innehåller Zavvys kurs om förändringsledarskap gruppuppgifter. Deltagarna paras ihop automatiskt och en ny Slack -kanal skapas för att de ska kunna slutföra uppgiften.

De får ett scenario och en uppsättning frågor. Sedan måste de utbyta svar och diskutera varandras idéer.

14. Lägg till projektbaserat lärande och utbildning på arbetsplatsen

Projektbaserat lärande och utbildning på arbetsplatsen involverar eleven i autentiska, komplexa och engagerande utmaningar och aktiviteter i den verkliga världen.

Det kräver intensiv och kontinuerlig uppmärksamhet från deltagarna, vilket håller dem engagerade. Men du måste genomföra projektbaserat lärande och utbildning på arbetsplatsen på ett metodiskt sätt:

• Formulera projektet eller utmaningen noggrant. Ge deltagarna förutsättningar att lyckas genom att ge tydliga instruktioner.
• Ge frihet och låt deltagarna söka efter lösningar. Ju färre riktlinjer du ger, desto mer måste de fundera på lösningar.
• Ge kontinuerlig feedback under hela projektet eller utbildningen på arbetsplatsen. Dela med dig av din feedback om de lärdomar du vill att de ska dra.
• Reflektera över de hinder som har uppstått under projektet och utveckla strategier för att övervinna dem.

15. Engagera deltagarna med omedelbar feedback och belöningar

Ger omedelbar feedback i inlärningsflödet. Det fördjupar deltagarens förståelse av läromedlet.

Omvänt motiverar belöningar inlärarna att upprepa de positiva handlingar som leder till belöningen.

Använd spelifieringsfunktioner som frågesporter, utmärkelser, poäng och topplistor för att ge omedelbar feedback och belöningar. När de har klarat en modul kan de få ett märke och gå vidare till nästa nivå. Dessa små vinster kommer att hålla dem engagerade under hela kursen.  

Om du använder Zavvys LMS kan du lägga till ett frågeformulär i slutet av varje utbildningsmodul för att se till att dina medarbetare får omedelbar feedback på sina framsteg.

I slutet av kursen kan de få ett presentkort, ett erkännande från hela företaget eller ett certifikat.

16. Möjliggöra socialt och kooperativt lärande

Genom att integrera gruppdiskussioner och samarbetsaktiviteter i utbildningsmaterialet skapas en känsla av samhörighet bland deltagarna. Det skapar ett positivt ömsesidigt beroende, där deltagarna i en grupp tror att:

1. Att arbeta tillsammans är både individuellt och kollektivt fördelaktigt.
2. Alla medlemmars deltagande är avgörande för framgång.

Positivt ömsesidigt beroende leder till ökad motivation och engagemang för lärande. Det främjar också en sund teamkultur i din organisation.

17. Lägg till ett element av social delning

Lägg till en delningsknapp som gör att deltagarna direkt kan rekommendera kurser till sina teammedlemmar och kollegor.

Du kan inkludera call-to-actions (CTA) i slutet av kursen för att uppmuntra till delning.

Eleverna kommer att ha lättare att hitta tillförlitliga kurser som är relevanta för deras roller och karriärmål.

18. Skapa öppna kommunikationskanaler

Om deltagarna känner att de kör fast och inte har någon att vända sig till kan de snabbt tappa intresset för utbildningen. Gör det möjligt för deltagarna att ställa frågor och få svar i realtid. Det blir ännu bättre om du använder en onlineplattform som stöder kommunikationsverktyg som Slack.

Du kan skapa en särskild kanal för deltagare där de kan ställa frågor och tagga interna experter.

Genom att använda en dedikerad kanal kommer svaret att vara offentligt för alla elever som kan ha samma fråga.

19. Be om feedback från dina anställda

Du har gjort din hemläxa och tagit fram olika material, tydliga mål och gamification-taktiker. Men ta inte för givet att ditt engagemang för lärande kommer att skjuta i höjden.

Du måste vara öppen för ärliga samtal om hur användbara dina utbildningsmoduler är.

Be om feedback på utbildningen. Och gör det enkelt för deltagarna att ge feedback.

Och, viktigast av allt, agera utifrån de insikter du får.

📏 Hur man mäter elevernas engagemang med hjälp av 7 metoder

Att mäta deltagarnas engagemang är det enda sättet att förfina era utbildningsprogram för att öka deltagarnas engagemang och säkerställa att era investeringar lönar sig.  

"I en värld där affärsmiljön ständigt förändras har behovet av effektiva utbildnings- och utvecklingsprogram aldrig varit större.

Genom att testa arbetskraften kan arbetsgivare säkerställa att deras investeringar lönar sig. Utvärderingar kan avslöja prioriteringar, eliminera bortkastad utbildning och säkerställa att relevanta färdigheter utvecklas." Lars Pedersen, VD på Questionmark citerad av businesswire.

1. Registreringsfrekvens

Börja med att förstå den allmänna motivationen hos dina medarbetare genom att mäta anmälningsfrekvensen. Var uppmärksam på följande:

• Andelen av dina anställda som anmäler sig till utbildningsprogrammen.
• Tiden mellan tillkännagivandet av utbildningsprogrammet och medarbetarnas anmälan.

2. Antal avhopp och fullföljda studier

Om utbildningsprogrammen inte är tillräckligt engagerande blir genomströmningen låg.

Att titta på slutförandegraden är ett effektivt sätt att mäta deltagarnas engagemang i en onlineinlärningsmiljö där deltagarna kan hoppa av en kurs utan att dra till sig någon större uppmärksamhet.

3. Tillbringad tid för lärande

Att engagera sig i utbildningsinnehåll får deltagarna att tycka att det är roligt att lära sig. De kommer sannolikt att ägna mer tid åt det.

Kontrollera hur mycket tid medarbetarna ägnar åt att aktivt arbeta med utbildningsaktiviteterna. Lägger de mer eller mindre tid på att interagera med utbildningsinnehållet än du förväntade dig?

4. Implementering av nya färdigheter och kunskaper

Engagerade deltagare kommer att vara angelägna om att tillämpa de nya färdigheter de får från utbildningen.

Granska nyckeltal före lanseringen av utbildningsprogrammen. Jämför dem med KPI:erna efter avslutad utbildning. Om utbildningen är engagerande kommer KPI:erna att indikera en förbättring av arbetets kvalitet.

5. Obligatoriskt kontra frivilligt kursdeltagande

En engagerad elev deltar inte i utbildningen för att de måste. Utan för att de vill och är hungriga på att fortsätta lära sig.

Det gör att ett högt deltagande i frivilliga kurser är en utmärkt indikator på ett högt engagemang.

Om medarbetarna bara arbetar med de obligatoriska kurserna och inte visar någon nyfikenhet för ytterligare material är det dags att implementera några strategier för att engagera deltagarna.  

6. Community interaktion

En engagerad elev är mer benägen att delta i samtal, ställa frågor och aktivt delta i gruppsamarbeten.

Genom att arbeta med utbildningsprogram som integreras med samarbetsverktyg som Microsoft Teams eller Slack, kan du övervaka deltagarnas interaktionsnivå , genom mätningar som t.ex:

• Antalet direktmeddelanden som utväxlats;
• likes och andra reaktioner;
• kommentarer.

7. Resultat av enkätundersökningen om utbildningsutvärdering

Att helt enkelt be om feedback från deltagarna är ett effektivt sätt att mäta deras engagemang och tillfredsställelse med utbildningsprogrammet.

Be aktivt om deras åsikter om utbildningsmaterialet, hela kursen och hur den kan förbättras. Du kommer sannolikt att få några bra insikter för att göra dina utbildningsprogram mer engagerande.

➡️ Här är en mall för formulär för utvärdering av utbildning som hjälper dig att komma igång.

📈 Säkerställ engagerande inlärningsupplevelser med Zavvy

Mycket handlar om utbildning, att engagera på alla nivåer och att göra det underhållande för dina medarbetare.

Att skapa utbildningsprogram som engagerar deltagarna kognitivt, känslomässigt, beteendemässigt och socialt är ingen dans på rosor.

Men allt detta är möjligt om du använder rätt verktyg.

Med Zavvys Learning Management System kommer du att:

• Underlätta socialt och kooperativt lärande genom Slack och MS Teams-integrationer.
• Underlätta självstyrt lärande. Deltagarna kan välja kurser som uppfyller deras behov och färdigheter utan att behöva godkännas av administratören.
• Använd aviseringar för att uppmuntra deltagarna att vidta åtgärder.
• Schemalägg återkommande utbildningstillfällen med bara några klick.
• Använd frågesporter med anpassade godkännandegrader för att underlätta omedelbar feedback.
• Håll koll på utbildningsbudgetar och utbildningsaktiviteter.
• Använd enkäter för att samla in feedback och mäta hur nöjda deltagarna är.

Med Zavvys kostnadsfria uppsättning verktyg kan du dessutom

• Bädda in en mängd olika multimediainnehåll för att tilltala alla inlärningsstilar.
• Anpassa utbildningsresorna baserat på individuella utvecklingsplaner för medarbetarna och tidigare feedback.
• Lägg till delningsknappar och ett betygssystem som gör det möjligt för deltagarna att rekommendera kurser till sina kollegor.
• Tagga kurser med kompetenser och kunskapsnivåer för att hjälpa deltagarna att göra rätt val för sina karriär- och prestationsmål
• Förse deltagarna med ett rikt internt kursbibliotek via Zavvys plattform för inlärningsupplevelser och ett lika resursrikt externt utbildningsbibliotek med allt från efterlevnadskurser till mjuka färdigheter.
• Skapa mikrokurser med bara några klick med hjälp av Zavvy AI. Du kan även be AI:n att skapa frågesportsteg efter varje modul.

Zavvy gör det enkelt att skapa engagerande utbildningar som tar hänsyn till medarbetarnas feedback på prestation och utvecklingsplan.

Är du redo att se den i aktion? 📅 Boka en demo nu.

❓FAQs

Hur kan du identifiera en engagerad elev?

En engagerad elev ger inte upp så lätt när det uppstår hinder i inlärningen. Istället visar de motståndskraft och positiva känslor under hela kursen.

En engagerad elev visar engagemang och deltar aktivt i inlärningsaktiviteter. De deltar i samarbetsaktiviteter och samtal.

Hur mäter ni elevernas engagemang?

Du kan mäta deltagarnas engagemang genom att titta på följande:

• Registreringsfrekvens
• Andel elever som hoppar av och fullföljer utbildningen
• Tidsåtgång för lärande
• Bevarande och implementering av kunskap
• Obligatoriskt kontra frivilligt kursdeltagande
• Community interaktion
• Resultat från enkätundersökningar om lärarnas tillfredsställelse

Vilka är de fyra typerna av inlärarengagemang?

Det är viktigt att engagera eleverna redan i början:

• Kognitiv nivå
• Emotionell nivå
• Beteendenivå
• Social nivå

Vad innebär strategier för att engagera elever?

Detta är de åtgärder du vidtar för att förbättra kvaliteten och kvantiteten på elevernas deltagande i utbildningsaktiviteter.

Effektiva strategier engagerar eleverna kognitivt, känslomässigt, beteendemässigt och socialt i inlärningsprocessen.