11 kraftfulla mallar och exempel på utbildningsplaner för ditt företag

Ditt företag kan gå före bristen på arbetskraft och de ständigt nya kompetenskraven på marknaden genom att investera i personalutveckling.

Genom att utbilda dina anställda kan du lösa vanliga problem på arbetsplatsen som bristande motivation, dålig produktivitet, otillräcklig kunskap inom området och förvirring eller osäkerhet om deras roll.

"Att skapa en framgångsrik utbildningsplan för anställda kräver en fortlöpande bedömning och anpassning.

Du måste ofta analysera teamets färdigheter och bedöma eventuella luckor som behöver fyllas, och sedan utforma utbildningsprogram för att tillgodose dessa behov och ge kontinuerligt stöd för tillväxt och utveckling." Sarah Watson, operativ chef på BPTLAB, leverantör av lösningar för personlighetstester.

Men om det är första gången du utformar och genomför ett strukturerat träningsprogram kan du behöva vägledning om hur du ska börja eller vad du ska inkludera i din plan.

Vi har sammanställt några av de bästa exemplen, mallarna och checklistorna för utbildningsplaner för anställda . Använd dem som utgångspunkt när du skapar robusta utbildningsprogram för din organisation.

❗️ 7 Must-haves i en mall för utbildningsplan för anställda

Det finns olika typer av utbildningsmöjligheter som du kan erbjuda dina anställda. Och mallar tenderar att komma i olika former och strukturer eftersom de skapas av människor med varierande organisatoriska behov och mål.

Oavsett om du skapar en egen mall eller bygger på någon annans, finns det några viktiga delar som en bra mall för utbildningspolicy bör innehålla.

Mål för utbildningen 

Ange hur du hoppas att utbildningsprogrammet ska gynna din personal och ditt företag. Dina mål måste vara specifika, mätbara och relevanta. Läs mer om mjuka och hårda färdigheter. En utvärdering av medarbetarutbildningen kan också vara till hjälp för att förstå dina medarbetares behov.

Typ/metod för utbildning

Hur avser ni att genomföra utbildningen? Kommer den att vara lärarledd, självstudierelaterad, virtuell, personlig eller blandad? Eller kanske ni vill använda rollspel, virtuell utbildning, spelifiering, utbildning på arbetsplatsen och mentorskap? Fundera över dina alternativ och notera dem i det här avsnittet.

➡️ Kolla in vår utbildningsplan för nyanställda för den ultimata utbildningen för dina nyanställda.

Utbildningsplan och utbildningsmaterial

Den här kolumnen i mallen för utbildningsplanen ska innehålla vad de anställda ska lära sig under utbildningen. Nämn de lärresurser och material som du behöver eller kommer att tillhandahålla och eventuella rättsliga riktlinjer som anställda och kursutvecklare måste följa. 

Målgrupp och intressenter

Detta mallavsnitt är till för att definiera vem som behöver utbildningen, vem som ska skapa kurser, genomföra eller övervaka utbildningen samt förväntningarna på var och en av rollerna. 

Lärandemål 

Vilka specifika kunskaper, färdigheter eller kompetenser vill du att de anställda ska få med sig från utbildningen?

Vi rekommenderar att du först fyller i en kompetensmatris för att förstå dina medarbetares nuvarande kompetensnivåer och identifiera eventuella luckor.

Till exempel har ditt marknadsföringsteam ett utbildningsmål att förbättra sina färdigheter inom annonsering på sociala medier. Det läranderesultat du bör se efter utbildningen är en stark förståelse för Facebook-annonser.

Tidslinjer

Hur länge pågår utbildningen? Vilka datum och tider kommer utbildningstillfällena att äga rum? Vilka är tidsfristerna för att uppnå prestationsmålen? När kommer du att kontrollera medarbetarna för att se hur de gör framsteg?

KPI:er för effektivitet

Slutligen måste varje mall för utbildningsplan ha ett fält där du kan definiera hur du kommer att mäta effektiviteten av dina utbildningsinsatser. 

Tips: Notera de KPI:er eller mätvärden som du kommer att använda som riktmärke.

📝 11 Exempel på mallar för utbildningsplaner för anställda

Vi har sammanställt dessa färdiga utbildningsmallar och checklistor som du kan anpassa efter ditt företags behov av utbildning och utveckling.

1. Mall för bedömning av utbildningsbehov

Vad den här mallen innehåller: Den här utbildningsundersökningen hjälper dig att upptäcka brister i de anställdas prestationer, kunskaper och färdigheter. Den berättar vad dina anställda vill lära sig, vilka inlärningsmetoder de föredrar och vilket schema de har.

När ska den användas? För att bedöma organisationens utbildningsbehov och veta var kompetensbristerna finns för varje avdelning och enskild medarbetare innan du börjar planera ett utbildningsprogram.

Varför det är viktigt: Denna information kommer att göra det möjligt för dig att identifiera din affärsidé för utbildning och utforma målinriktade lärande- och utvecklingsupplevelser som ger bättre resultat för dig och din personal.

2. Mall för utbildning för nyanställda

Vad mallen för utbildning för nyanställda innehåller: Den här mallen omfattar allt som nyanställda behöver veta för att hjälpa dem att komma in i sin roll och göra sitt jobb på bästa sätt.

Den innehåller viktig kunskap, utbildning och färdigheter som du vill ge nya medarbetare, till exempel:

• företagets policyer;
• rollbeskrivningar;
• startprojekt; 
• Befälsordning;
• Standardiserade operativa förfaranden;
• tidsramar för introduktion, integration och prestationsutvärdering.

När ska du använda den? Använd din utbildningsplan för att ge nya anställda förutsättningar att lyckas från första dagen och vägleda dem under deras första månader eller år på jobbet.

Varför det är viktigt: Hur du tar emot och utbildar nyanställda kan vara avgörande för deras upplevelse och prestationer på ditt företag.

"Att investera i de anställda från början med ett väl genomtänkt och omfattande utbildningsprogram visar att du är villig att investera i deras utveckling, vilket leder till ökad lojalitet, vilket innebär att du inte behöver tillsätta tjänsten igen inom kort." -Mitch Chailland, ordförande för Canal HR.‍

Tips:💡 S e till att kolla in vårt blogginlägg om hur lång tid onboarding bör ta och de bästa metoderna.

3. Checklista för utbildning av nyanställda

Vad checklistan för utbildning för nyanställda innehåller: Här hittar du alla logistiska saker, preboarding aktiviteter och handlingsplaner som du behöver hantera för att guida nyanställda genom onboarding och utbildningsprocessen från det ögonblick då de accepterar ditt jobberbjudande till deras första årliga resultatkontroll.

När ska du använda den? Börja bocka av punkterna på checklistan för att förbereda den nyanställde inför den första dagen och acklimatisera honom eller henne till sin nya roll, sitt team och sitt företag under de första månaderna.

Varför det är viktigt: Hur bra utbildningen för nyanställda är kommer att avgöra:

- den anställdes erfarenhet av ditt företag,
- hur snabbt de blir produktiva,
- hur väl de klarar sig i sin roll.

En checklista förhindrar att saker och ting faller mellan stolarna och garanterar alla nyanställda en enhetlig onboarding och utbildningsupplevelse.

➡️ Kolla in checklistan för utbildning av nyanställda.

4. Mall för checklista före utbildning

Vad mallen för checklistan för förberedande utbildning innehåller: Den här mallen innehåller material, scheman, verktyg, uppgifter och aktiviteter som du behöver skapa, arrangera, spåra och genomföra för att genomföra en utbildningssession på ett framgångsrikt sätt.

När ska du använda den? Skapa en utbildningsplan, förbered ett memorandum, bjud in instruktörer och praktikanter, få feedback från deltagarna och katastrofskydda kommande utbildningsprogram genom att arbeta igenom checklistan.

Varför det är viktigt: Det sista du vill är att lägga ner tid och energi på att planera en utbildning för att sedan inse på dagen att du har glömt viktiga delar.

Du vill försäkra dig om att du kommer ihåg det:

• Boka ett konferensrum. 
• Skicka ut inbjudningar via e-post till vissa anställda.
• Skriv ut tillräckligt många bedömningsformulär.

Förhandsgranskning av mall för checklista inför utbildning

☑️ Utarbeta ett utbildningsmemorandum och en e-postinbjudan.

• Bestäm vilka anställda som är skyldiga eller fria att delta.
• Tillhandahåller en dagordning för utbildningen. 
• Ange datum, tid, plats och annan relevant information om utbildningen.

Slutdatum: 2 veckor före utbildningsdagen.

Tilldelad till: HR.

☑️ Bekräfta närvaro.

• Se till att alla obligatoriska deltagare har anmält sig.
• Boka ett lämpligt konferensrum.

Slutdatum: 1 vecka före utbildningsdagen. 

Tilldelad till: HR.

➡️ Ladda ner den kompletta checklistan för utbildning i excel.

5. Mall för utbildningsplan för enskilda anställda

Vad den individuella utbildningsplanen för den anställde innehåller: Den här mallen ger dig en översikt över var en viss anställd befinner sig när det gäller färdigheter och prestationer och var han eller hon behöver vara. Den innehåller följande uppgifter:

• Medarbetarnas kompetensglapp;
• Träningsmål;
• Utvecklingsåtgärder;
• Utbildningsmetoder och material;
• Lärandemål;
• Mätning av framsteg;
• Tidsplan för utbildningen.

När ska du använda den? Använd den här mallen för att vässa en anställds befintliga färdigheter eller för att förbereda honom eller henne på att byta roll. Eller som en del av din prestationsbedömningsprocess för att stödja medarbetare som verkar halka efter innan deras prestationer blir ett allvarligt problem.

Varför det är viktigt: En proaktiv utbildning ökar de anställdas produktivitet och effektivitet genom att identifiera de färdigheter som de saknar och hjälpa dem att utveckla dessa områden.

Tips: Sätt dig ner med den anställde som behöver utbildningen och arbeta tillsammans med honom eller henne för att ta fram en utbildningsplan.

➡️ Hämta mall för individuell utbildningsplan för anställda.

6. Mall för utvecklingsplan för anställda

Vad mallen för utvecklingsplan för anställda innehåller: Den här mallen fungerar som en vägledning för att dokumentera och främja varje anställds planer för professionell utveckling. Den omfattar följande:

• sina karriärmål;
• de färdigheter och kunskaper som de behöver för att nå sina mål;
• den utbildning och de åtgärder som de kommer att vidta för att få dessa färdigheter;
• Tidsplanen för att slutföra utbildningen och uppnå milstolparna.

När ska du använda den? Skapa utvecklingsplaner för att:

• Förkorta tiden till produktivitet för nyanställda som en del av onboardingen
• Förbättra prestationen hos underpresterande anställda
• Hjälp medlemmarna i ditt team att utveckla sina färdigheter och göra karriär, oavsett om det innebär att de ska utvecklas till en ledarroll eller göra ett sidoordnat byte.

Varför det är viktigt: Att anställa nya medarbetare, särskilt på en högre kompetensnivå, är mycket dyrare och mer tidskrävande än att ge dina nuvarande medarbetare möjlighet till kompetenshöjning och karriärutveckling.

➡️ Hämta mallen för utvecklingsplan för anställda.

7. 70-20-10 mall för utvecklingsplan

Vad mallen för utvecklingsplanen 70-20-10 innehåller: En 70-20-10 utbildningsplan ger dig en ram för att strukturera dina utvecklingsprogram med hjälp av:

• erfarenhetsbaserat, 
• peer-to-peer, och 
• formella utbildningsmetoder

För att maximera engagemang och prestationer.

När ska du använda den? Använd den här mallen innan du startar ditt program för att dela in utbildningen i avsnitt, så att alla vet vilka färdigheter som deltagarna kommer att lära sig på jobbet, av sina kamrater eller genom formella utbildningstillfällen som seminarier, presentationer och kurser.

Varför det är viktigt: Om de anställda erbjuds 70-20-10-utbildningen med blandad inlärning kan de bättre behålla sina kunskaper och utveckla praktiska färdigheter.

➡️ Ladda ner mallen för utvecklingsplan 70-20-10.

8. Mall för utbildningsmatris

Vad mallen för utbildningsmatris innehåller: Den här mallen innehåller alla uppgifter som du behöver för att få en övergripande bild av läget för dina utbildningsinitiativ, till exempel: - Utbildningsmatris: Den här mallen innehåller alla uppgifter som du behöver för att få en övergripande bild av läget för dina utbildningsinitiativ:

• namn på anställda, roller och avdelningar;
• aktiva kurser och ämnen;
• elevernas framsteg;
• andelen avslutade kurser;
• felprocent.

När ska du använda den? Håll koll på specialiserade och företagsövergripande tidigare och nuvarande utbildningsinsatser och de enskilda anställda eller grupper som har deltagit i dem med den här mallen.

Varför det är viktigt: Att skapa en utbildningsmatris är ett utmärkt sätt att övervaka dina aktiva utbildningsprogram, hur deltagarna utvecklas genom programmet och vilka utbildningsbehov du bör arbeta för att tillgodose.

➡️ Hämta mallen för utbildningsmatrisen.

9. Mall för utbildningsplan för ledarskap

Vad utbildningsplanen för ledarskap omfattar: Du får en översikt över ditt företags nuvarande ledarskapsförmåga och de områden där det finns utrymme för förbättringar. Den här mallen tar upp följande:

• Bedömning av utbildningsbehov;
• Utbildningsmål;
• dina ämnen för ledarskapsutbildning;
• de centrala ledarskapsfärdigheter som dina (framtida) ledare kommer att få genom utbildningen;
• de utbildningsmetoder och format som du kommer att använda för att underlätta detta; 
• din användning av anläggningar och intressenter.

När ska du använda den? Används: Ge dina anställda ledarskapsutbildning för att utveckla och förbättra de färdigheter de behöver för att leda ett team effektivt. Använd dessutom ledarskapsutbildningen för att informera om organisationens uppförandekod för arbetsledare.

Varför det är viktigt: Med ett exempel på en utbildningsplan för ledarskap kan du omvandla dina nybefordrade anställda och medarbetare med ledarskapspotential från "skådespelare" till "regissörer".

➡️ Skaffa en mall för utbildningsplan för ledarskap.

10. Mall för produktutbildning

Vad produktutbildningsplanen innehåller: Den här mallen gör det enkelt att utbilda dina anställda och andra intressenter om nya eller befintliga produkter. Den innehåller information om följande:

• produktens fördelar och egenskaper;
• användningsområden för produkter;
• hur produkten fungerar;
• varför den är bättre än konkurrenternas(produktjämförelse).

När ska du använda den? Använd den här mallen när en ny medarbetare börjar på ditt företag för att få dem att lära sig dina produkter. Alternativt kan du använda produktutbildning för att hjälpa nuvarande anställda att lära sig allt som finns att veta om nyligen lanserade erbjudanden.

Varför det är viktigt: För att kunna sälja din produkt på ett övertygande sätt till kunderna måste dina anställda först förstå vad, varför och hur den fungerar.

11. Mall för utbildningsplan för DEI

Vad är det? DEI-utbildning planeringsmallen innehåller: Den här mallen för mångfald, jämlikhet och inkludering är utformad som en mikroutbildningsresa. Den berör allt från varför DEI är viktigt till företagets DEI-policy och ambitioner, samt åtgärder som anställda kan vidta för att hantera fördomar och främja integration.

När ska du använda den? Använd den här färdiga kursen för att utbilda nya och befintliga anställda om DEI-frågor så att alla känner sig respekterade, säkra, välkomna och stärkta på arbetsplatsen.

Varför det är viktigt: Det är mycket som krävs för att utforma en effektiv utbildning om mångfald. Arbeta utifrån en strukturerad mall för att hålla reda på alla rörliga delar och se till att du levererar konsekventa budskap om vikten av att odla en sund och inkluderande arbetsplatskultur.

➡️ Skaffa mallen för DEI-utbildningsplanen.

💪 Varför använda en mall för träningsplan?

En mall för en utbildningsplan är ett dokument som beskriver hur du tänker genomföra dina utbildningsinitiativ. Den beskriver vad som måste hända för att dina utbildningsinsatser ska bli framgångsrika.

Här är några av fördelarna med en bra mall för träningsplaner.

1. Sparar tid

Ju mer tid du lägger ner på att skapa din utbildningsplan, desto längre tid kommer det att ta att lansera ditt utbildningsprogram och börja utbilda dina anställda.

Istället för att ägna dagar eller månader åt att utforma en strategi och bygga upp en träningsplan från grunden kan du fylla i en mall eller ändra den för att passa dina behov. Detta frigör återigen tid som du kan lägga på andra viktiga uppgifter.

2. Gör utbildningsprocessen mindre stressig.

En mall för utbildningsplan effektiviserar företagets utbildningsresa genom att tillhandahålla en färdplan som beskriver de steg du måste ta för att uppnå specifika mål.

Det tar bort trycket och bekymren med att analysera utbildningsbehov, förbereda strategier och mål och utveckla en läroplan för att stödja individuella inlärningsmål. 

Mallarna hjälper dig att ta itu med organisationens nuvarande och framtida kompetensbrister.

3. Håller saker och ting på rätt spår

Utan en mall för träningsplanen är det lätt att saker och ting faller mellan stolarna eftersom du kanske inte kan komma ihåg eller hålla reda på alla detaljer.

Du kan investera mycket pengar och tid för att sedan få ett utbildningsprogram som inte håller vad det lovar eller uppfyller de förväntningar du ställt på det. 

En mall hjälper dig att hålla dig till schemat och hantera alla delar av din utbildningsprocess så att allt flyter smidigt.

4. Hjälper till att förutse de anställdas utbildningsbehov.

För att skapa framgångsrika program för kompetensutveckling måste du först veta vilka områden som dina anställda behöver uppgradera eller omskola sig för att förbli konkurrenskraftiga i sin karriär. Och för att säkerställa ditt företags fortsatta överlevnad och lönsamhet.

En mall för utbildningsplan tar bort alla gissningar och ger dig möjlighet att utforma och genomföra engagerande utbildningsprogram som hjälper dina anställda att växa som individer och som team.

➡️ Lär dig hur du skapar en effektiv utbildningsplan för anställda i 9 steg.

➡️ Planera din träning med Zavvy

Mallar för utbildningsplaner kan vara till hjälp för att standardisera dina utbildningsinitiativ och kartlägga hur du ska ge din personal de färdigheter de behöver för att växa och prestera bättre.

Men för att skapa hållbara och skalbara utbildningsinitiativ behöver du också rätt utbildningsverktyg.

Zavvys utbildningslösningar är idealiska från onboarding och framåt för att skapa en kontinuerlig inlärningskultur för ditt företag.

Zavvy gör det enkelt att:

• Planera, skapa, distribuera och hantera ditt lärande och utvecklingsinnehåll på ett och samma ställe.
• Automatisera hela ditt utbildningsprogram för att nå ut till människor med rätt innehåll vid rätt tidpunkt med färdiga utbildningskurser.
• Ge effektiva och engagerande inlärningsupplevelser med kreativa utbildningslösningar som mikrolärande, kollegialt lärande och lärande i arbetsflödet.
• Utveckla ledare och alla andra baserat på data med precision.
• Spåra hur kursen avslutas, engagemanget, elevernas prestationer och utbildningens avkastning på investeringar.

Redo att bygga ett bekymmersfritt utbildningsprogram? Boka en kostnadsfri demo när som helst.