Hur man skapar en kultur av lärande för att odla ett tillväxtmedvetet tänkande

I det ständigt föränderliga affärslandskapet är det som att anlägga en trädgård att odla en kultur av lärande. Det handlar om att vårda, utveckla och skapa en miljö där lärandet frodas som vildblommor.

Men hur gör man en arbetsplats till en grogrund för ett tillväxtorienterat tankesätt?

Vi tar dig genom en djupgående analys av lärandekulturen, dess utmaningar och tips om hur du kan implementera den i din organisation.

🔍 Vad är en lärande kultur?

En inlärningskultur innebär en miljö som lägger vikt vid och uppmuntrar ny information och nya färdigheter som ett sätt att förbättra sig själv. Medarbetarna uppmuntras att fortsätta att utveckla och tillämpa dessa nya färdigheter på hela arbetsplatsen.

En inlärningskultur i en organisation gör det möjligt för arbetstagarna att skaffa sig ytterligare expertis för att kunna betjäna sina kunder bättre. Den förbättrar också produktiviteten tack vare de nya kunskaperna och informationen.

🧱 Utmaningar med att få lärande att hända på jobbet

Dina anställda är ovilliga att delta

Förändringar kan ibland vara störande och upprörande. Vissa anställda blir lite oroliga vid tanken på att behöva anpassa sig till ett nytt system, vilket är förståeligt. Vissa kanske till och med vägrar att delta. 

Lösningen är att väcka intresse för ämnet i stället för att slumpmässigt introducera konceptet. Vi upptäcker nya och lika spännande perspektiv när vi öppnar våra sinnen för nya möjligheter. Det bästa sättet är att utbilda dem om inlärningskultur och vad det innebär. 

De kommer att vara mer mottagliga när de är utrustade med information. 

Det finns inte tillräckligt med resurser för att uppmuntra en inlärningskultur

En inlärningskultur kräver nödvändigt stödmaterial som böcker, tidskrifter och magasin. Brist på dessa resurser kan vara en stor utmaning för att få medarbetarna på tåget.

Resurser kan också betyda att det finns ekonomiska medel som kan användas för inlärningsprocessen. Företag som inte har den nödvändiga budgeten kan ha svårt att främja en inlärningskultur i hela organisationen.

Det finns dock en del prisvärda alternativ för att möjliggöra anställdas lärande, till exempel utbildningsplattformen Studocu, där eleverna delar med sig av sitt studiematerial.

Det finns inte tillräckligt med stöd

Vissa organisationer kan vara strukturerade på ett sätt som hindrar medarbetarna från att anamma en kultur av lärande. Några exempel är:

• Brist på personal
• Inte tillräckligt med betald ledighet (PTO)
• Brist på resurser.
  

Dessa faktorer gör det svårt för arbetstagarna att delta.

Det finns helt enkelt inte tillräckligt med tid

Företagsmiljöer är ofta hektiska och snabba; möten att delta i, e-post att svara på. En sådan miljö kan göra det svårt för arbetstagarna att ta till sig en inlärningskultur. 

De vet inte var de ska börja

En annan utmaning när det gäller att skapa en inlärningskultur är att inte veta var och vad man behöver börja. Det är ofta förvirrande när man börjar ett nytt projekt. Man måste förstå hur man ska använda kunskapen och resurserna.

Chefer och viktiga intressenter är inte med på tåget

När du genomför en större förändring i en organisation måste alla medlemmar vara med på tåget. Det är inte bara de anställda som måste förstå och stödja idén, utan även ledningen och cheferna.

Cheferna kontrollerar de stora verksamheterna och ger det nödvändiga stödet för nya projekt. Om de inte ger sitt stöd när man skapar en inlärningskultur kan det innebära ett misslyckande. 

Brist på expertis och ledarskap

Det måste finnas personer som leder initiativet för att en inlärningskultur ska kunna utvecklas. Du behöver erfarna och kvalificerade personer som kan ge kunskap för att vägleda personalen om hur de ska anpassa sig till programmet.

🟢 Fördelarna med en lärande kultur

Hur påverkar kulturen inlärningen?

Kulturen påverkar lärandet genom att påverka våra studiemönster. Dessa uppfattningar formar hur vi uppfattar och tolkar information. Därför måste arbetsplatserna anta värderingar och uppfattningar som främjar lärande.

Det främjar innovation

En inlärningskultur främjar innovation och uppmuntrar de anställda att vara kreativa när de hittar på strategier. Den minskar skadan av misslyckanden och gör det möjligt för individer att lära sig av sina misstag. Det är ett utmärkt sätt att lära de anställda anpassningsförmåga och improvisation.

Nöjda medarbetare

En kultur av lärande gör det möjligt för de anställda att förbättra sina färdigheter, vilket ger dem en fördel gentemot konkurrenterna. Den ger dem information och förbättrar därmed deras livskvalitet.

Högre personalomsättning

Studier visar att anställda är 75 procent mindre benägna att söka jobb någon annanstans när de arbetar i en miljö med högt engagemang. Personalen är mer benägen att stanna kvar i en organisation som erbjuder möjligheter till självförbättring.

Mer kompetenta medarbetare

Genom att anta en inlärningskultur får de anställda kontinuerlig utbildning och förbättring. Resultatet blir en personalstyrka som kan hantera alla typer av utmaningar. 

Hålla dig uppdaterad om aktuella och framväxande trender inom näringslivet

En inlärningskultur håller de anställda uppdaterade om de senaste trenderna inom sina områden. Genom kontinuerlig utbildning får de den senaste och mest exakta informationen. Det breddar också deras kunskapsbas, inte bara inom deras expertområde.

⚒️ Hur man skapar en lärande kultur i en organisation → Steg för steg

1. Skapa rätt struktur och ramverk

Planera vilka kurser och utbildningar ni avser att erbjuda. Utarbeta en teori om inlärningskultur för distansanställda, inklusive onlineresurser. Utvecklingsplaner är särskilt utformade för enskilda medarbetare för att lära ut nya färdigheter eller förfina de befintliga.

En plan är användbar för att skapa en ram för att bygga upp en inlärningskultur i din organisation. Den gör det också möjligt för dig att hålla koll på de anställdas prestationer och deltagarfrekvens.

2. Skapa skräddarsydda coachningssessioner

Skräddarsydd coachning och utbildning är en värdefull tillgång för att skapa en kultur av lärande. Dessa verktyg säkerställer att individer utnyttjar sina styrkor samtidigt som de arbetar med sina svagheter. Först måste du identifiera de viktigaste styrkorna som de anställda kan bygga på. 

Coacherna kommer att ge vägledning och lösningar på några av de utmaningar som personalen kan ställas inför. Genom att skapa dessa möjligheter uppmuntras arbetstillfredsställelse och därmed högre personalbindning.

3. Föregå med gott exempel för resten

Få ledningen och högre tjänstemän att delta i utvecklingen av en inlärningskultur. Uppmuntra cheferna att dela med sig av sina mål och utmaningar som de har upplevt när de lärt sig. När andra anställda ser att deras överordnade deltar kommer de också att vilja delta. 

På så sätt får du hela teamet på samma sida.

4. Tillhandahålla de resurser som krävs

För att skapa en inlärningskultur måste du ha det utbildningsmaterial som krävs. Utveckla ett system för hantering av lärande (LMS) för att sammanställa och lagra dessa resurser. Gör det tillgängligt för alla anställda.

Den bör innehålla en mängd olika läromedel, från:

• PDF-filer
• Webbinarier
• Videor
• Ljudinspelningar
• Presentationer.
  

Att ha ett system för lärandestyrning är fördelaktigt eftersom:

• Det effektiviserar lagring och spårning.
• Den är perfekt för att förvara kursmaterial, certifikat och resultat.
• Den mäter effektiviteten hos utbildningsstrategier.
• De anställda kan hålla koll på sina karriärval.
• Det ger insikter för karriärutveckling.
• Det är billigare och mer exakt än manuell registrering.

Nyckelkomponenter i ett system för hantering av lärande

• En kursbyggare där anställda kan få tillgång till exakt utbildning och andra resurser.
• Spårning av färdigheter och prestationer.
• Onlineinlärning - så att alla kan få tillgång till materialet även om de inte är fysiskt närvarande.
• Videokonferenslösningar - de anställda kan interagera med sina instruktörer enskilt.
• Medlemskap - för att effektivisera distributionen av läromedel.

Vill du lära dig mer om våra LMS-funktioner? Vi visar dig gärna runt!

5. Få förslag från personalen

Ett annat effektivt sätt att skapa en inlärningskultur i din organisation är att hämta idéer från dina anställda. Utforma enkäter och be personalen att delta. Alternativt kan du hålla ett möte och uppmuntra dem att dela med sig av de områden som de vill förbättra. E-postmeddelanden är också bra för att samla in denna information.

Personalen är den primära målgruppen och konsumenterna av utbildningen. De kan ge insikt om vilka områden som bör omfattas av utbildning och resurser. Dessutom kan feedbacken hjälpa till att felsöka och utveckla lösningar som en enhet. Genom att uppmuntra kommunikation skapar du en starkare känsla av företagskultur.

6. Integrera en lärande kultur i era kärnvärden

Dina kärnvärden är den grund som din organisation står på. De vägleder företagets beslut och handlingar. Så dina kärnvärden måste stödja lärandet för att du ska kunna anta ett framgångsrikt tillvägagångssätt för lärande.

Se till att alla gruppmedlemmar förstår och inser vikten av att utveckla en inlärningskultur. 

7. Uppmuntra nyanställda att lära sig

Se till att varje anställd som ansluter sig till ditt team bekantar sig med dina kärnvärden. Dessa värderingar bidrar till att skapa en inlärningskultur genom att skapa en ram för höga prestationer.

Utbilda rekryterare i vilka egenskaper de ska titta på när de intervjuar kandidater. Håll utkik efter potentiella kandidater som visar en medfödd drivkraft och en utmärkt problemlösningsförmåga med förmåga att improvisera. Dessa färdigheter är viktiga. 

Dessutom är en organisation som erbjuder sina anställda möjligheter till lärande ett incitament för rekrytering. Det visar ett engagemang för optimala prestationer och garanterar högre produktivitet.

8. Ge konstruktiv feedback

Studier visar att 69 % av de anställda skulle prestera bättre om de fick erkännande för sina insatser. Det visar att feedback är viktigt på arbetsplatsen. Låt dina anställda regelbundet få veta när du tycker att de har gjort bra ifrån sig och vilka områden de bör arbeta med.

Denna input bidrar till att förbättra arbetsprocesserna och förfina affärsstrategierna.

9. Utveckla en inlärningsplan 

Genom att skapa detta ramverk skapas en grund för att de anställda ska kunna bygga upp och lägga till ytterligare färdigheter och kunskaper. Det möjliggör också kontinuerlig utvärdering och förbättring. Förbered en översikt över de områden som du vill fokusera på under inlärningen. 

De kan vara allt från:

• Etik
• Ekonomisk förvaltning
• Planering och förvaltning av projekt
• Reklam
  

10. Ritualer (t.ex. veckovisa utbildningstimmar i hela företaget)

Ett bra sätt att skapa en kultur av kontinuerligt lärande i en organisation är att införliva ritualer i det dagliga arbetet. Uppmuntra medarbetarna att avsätta tid i sina fullspäckade scheman för lärande, helst två till tre timmar. De kan ställa in påminnelser eller skriva in dem i sina kalendrar och planerare. 

Detta är bra sätt att öka ansvarstagandet och i slutändan deltagandet.

11. Ge erkännande åt lärande

Erkänn och belöna anställda som deltar i lärandekulturen. Det kan vara allt från bonusar till gratulationsmeddelanden på Slack. Det kommer att motivera andra anställda att delta.

12. Gör det synligt (för att motivera andra)

Ett sätt att motivera de anställda att skapa en inlärningskultur är att marknadsföra konceptet för dem. Använd Slack för att skicka regelbundna meddelanden som förklarar processen och dess fördelar. Visuella hjälpmedel som t.ex. infografik kan hjälpa till att driva fram poängen.

13. 70:20:10 Närma sig

Metoden 70:20:10 är ett tillvägagångssätt som sammanfattar olika inlärningsmetoder. Den betonar vikten av erfarenhet, interaktion och kontinuerlig utbildning. Centre For Creative Leadership (CCL) skapade metoden efter att ha genomfört en studie om inlärningskulturen bland chefer.

Förhållandena är fördelade enligt följande:

• 70 % arbetsrelaterade erfarenheter
• 20 % utvecklingsrelationer - interaktion med kamrater och andra anställda.
• 10 % utbildning och kursverksamhet - både fysiskt och online.

Varför använda 70:20:10-modellen?

• Det är ett flexibelt sätt att lära sig och gör det möjligt för individer att välja ett lämpligt system utifrån sina förmågor. 
• Det bryter också monotonin i den formella utbildningen genom att erbjuda alternativ som e-lärande.
• Den ger de anställda möjlighet att agera och tillämpa sina kunskaper och erfarenheter i olika arbetsmiljöer. 
• Det möjliggör anpassningsförmåga genom att resurserna tillhandahålls i enlighet med individens behov.
  

14. Social inlärning

Uppmuntra personalen att dela med sig, antingen genom fysiska möten eller videokonferenser. Diskussioner mellan anställda kan hjälpa till att befästa de begrepp som de har lärt sig. De utgör ett forum där du kan ställa frågor och få olika synvinklar på motstridiga ämnen. 

15. Nudges (Små meddelanden via Slack)

Slack gör det möjligt att skicka meddelanden i stora mängder till hela organisationen. Du kan också kommunicera med anställda på distans. På så sätt kan du skicka påminnelser till de anställda på utbildningsdagarna.  

16. Utvärdera inlärningsstrategierna

Det sista steget i arbetet med att skapa en inlärningskultur är att utvärdera och justera dina strategier. Gå igenom testresultat, genomförda kurser och medarbetarnas engagemang för att bedöma hur framgångsrika dessa tekniker är. Denna information hjälper dig att anpassa dem tillräckligt mycket enligt individuella prestationer.

👀 6 populära sätt att lära sig på jobbet

Personlig coachning

Personlig coachning ger dig utrymme att vara sårbar. Det gör det möjligt för de anställda att öppna sig om sina problem och utmaningar. De får en möjlighet att lära sig enskilt, vilket ökar engagemanget.

Workshops och konferenser

De är anpassade för små och medelstora arbetsgrupper och främjar lagarbete mellan anställda. Medlemmarna kan också skapa nätverk och lära sig nya koncept i en mer interaktiv miljö.

Presentationer

Bildspel uppmuntrar publikens engagemang. De visuella hjälpmedlen förstärker inlärda begrepp och gör det lättare att komma ihåg dem. De är mångsidiga och kan projiceras med hjälp av en bärbar dator eller mobiltelefon.

Grupputbildning

Grupputbildning är perfekt för kurser som brandskydd och säkerhet. De uppmuntrar de anställda att förfina mjuka färdigheter som kommunikation och problemlösning.

Professionell utbildning

Be en professionell person att ge de anställda specifika kurser, t.ex. i programmering eller mjukvaruutveckling.

Material för lärande online

Personal inom personalavdelningen kan dra nytta av e-lärande och hitta kurser och kortare program för anställda. Dessutom kan de tillhandahålla webbseminarier och videor om specifika ämnen. Det är perfekt för olika arbetsplatser som omfattar personal på distans.

Om du är nyfiken på att fördjupa dig i innovativa metoder för medarbetarutveckling har vi samlat de mest spännande här.

🧠 Vilka är de viktigaste egenskaperna hos en tillväxtinriktad inställning på arbetsplatsen?

‍Enhängivenhet till självförbättring och lärande

Ett sätt att identifiera en arbetsplats som främjar ett tillväxttänkande är att se efter passionen för lärande. Anställda söker möjligheter att fortsätta lära sig genom kortare kurser och till och med genom nätbaserat lärande. Deras mål är att bli ledare och experter inom området.

Det är den perfekta chansen att växa inte bara som anställd utan också som individ. Genom kontinuerligt lärande skärper individer sina styrkor samtidigt som de förbättrar sina svagheter.

Beredskap och planering

En arbetsplats med tillväxttänkande har ett ramverk som är flexibelt och tillåter anpassning. Den har planer och strategier för att styra, ge vägledning och felsöka åtgärdsprocesser. Lagmedlemmarna har också beredskapsåtgärder för att mildra eventuella utmaningar som kan uppstå.

Motståndskraft

Motståndskraft är förmågan att möta och övervinna motgångar. Det är en viktig egenskap i en organisation på grund av de höga stressnivåerna. Den är användbar för att hjälpa dig att hantera stressiga situationer och till och med misslyckanden. Höga stressnivåer på arbetsplatsen bidrar till ökade psykiska hälsostörningar som depression och ångest.

Det går hand i hand med uthållighet och att hålla de anställda motiverade. Motståndskraft gör det möjligt för anställda att återhämta sig även efter förluster.

En stark tro på sig själv

"Skicklighet och självförtroende är en obesegrad armé." George Herbert.

Självförtroende och en stark tro på sig själv är viktiga indikatorer på ett tillväxtmedvetet tänkande. De är viktiga för att klara av utmaningar och negativa resultat. Denna tro förändrar också ens perspektiv och uppmuntrar dem att se motgångar som inlärningsmöjligheter.

Att ta kalkylerade risker

Personer på en arbetsplats med tillväxttänkande är inte rädda för att ta risker. De tar kalkylerade risker, trots hotet om misslyckande. De är utmärkta beslutsfattare. De är också fullt kapabla att väga risker och vinster i en situation och hitta det bästa alternativet.

Handlingsförmåga

Människor med ett tillväxttänkande agerar. De är engagerade och har drivkraften att agera, även när omständigheterna inte är gynnsamma. De tar först fram en omfattande plan och agerar sedan utifrån den.

Anställda med ett tillväxttänkande vet hur de ska använda sin erfarenhet och sina färdigheter för att lyckas. De är inte heller rädda för att börja i liten skala och bygga vidare tills deras plan har förverkligats. Människor med handlingskraft kliver ut ur sin bekvämlighetszon och tar kalkylerade risker. 

Förmågan att hålla sig på jorden

Förmågan att hålla sig på jorden och fokusera på nuet är avgörande för att hålla motivationen hög på arbetsplatsen. Personer med ett tillväxttänkande vet hur man lever i nuet. Denna egenskap gör att de kan växa och lära sig av sina erfarenheter. 

De förstår vikten av att glömma det förflutna och att återhämta sig från alla brister. 

Självdisciplin

Självdisciplin är viktigt på en arbetsplats med tillväxtmedvetenhet eftersom det håller de anställda motiverade trots olika distraktioner. Det håller de anställda fokuserade på målet och hjälper dem att bli mer noggranna. 

Det gör det möjligt för dem att fortsätta arbeta även när de inte känner för det och ger dem drivkraften att fortsätta att arbeta även när situationen verkar hopplös. 

Stöd till medarbetare

Medarbetarna förstår vikten av lagarbete och dess roll för att förverkliga företagets vision. De kan känna igen när en kollega har problem och erbjuda lösningar. Alternativt kan de hålla möten för att brainstorma lösningar tillsammans. 

Öppenhet

En arbetsplats med ett tillväxttänkande uppmuntrar öppna individer. En sådan arbetsplats uppmuntrar individer att tänka utanför boxen och uppmuntrar till uppfinningar. De anställda behöver inte förlita sig på traditionella lösningar - de är fria att utforska sin kreativitet för att komma på svar. 

➡️ Hur kan du odla en lärande kultur i din organisation? Svaret från Zavvy

En kultur av lärande gör det möjligt för de anställda att förbättra sina färdigheter, vilket ger dem en fördel gentemot konkurrenterna. Den håller de anställda uppdaterade om de senaste trenderna inom sina områden. Genom att anta en inlärningskultur säkerställer man att de anställda får kontinuerlig utbildning och förbättring.

Det finns flera utmaningar när det gäller att skapa lärande i en organisation. De anställda kanske inte har tid att ägna sig åt lärande. En annan utmaning när det gäller att skapa en inlärningskultur är att man inte vet var man ska börja. 

Du behöver också erfarna och kvalificerade personer som kan ge kunskap för att vägleda personalen om hur de ska anpassa sig till programmet. Här är några förslag på hur du kan skapa en inlärningskultur i din organisation. 

För det första, förbered en översikt över de områden du vill fokusera på under inlärningen. Ett annat bra sätt är att införliva ritualer i den dagliga verksamheten. Du kan göra detta genom att uppmuntra medarbetarna att avsätta tid i sina scheman för lärande, helst två till tre timmar.

Om du vill skapa en kultur av lärande hos dina anställda är formella utbildnings- och utvecklingsprogram en bra och strukturerad start. Å andra sidan kan du göra din del genom att erbjuda kontinuerlig feedback och styra dina anställdas ansträngningar mot att uppnå organisationens mål. Detta återspeglar inte bara ditt engagemang för att hjälpa dem att växa, utan gör dig själv till en föredömlig modell för dina anställda att följa. 

Vårt program för personalutveckling kombinerar dessa två aspekter av lärande. Med anpassningsbara mallar som mikrolektioner, månatliga 1:1-samtal och prestationsbedömningar kan dina medarbetare finslipa nya färdigheter på autopilot!

Prata med våra experter när som helst för en kostnadsfri konsultation eller ladda ner våra kostnadsfria mallar för utvecklingsplaner för medarbetare.