6 effektiva metoder för medarbetarutveckling som gör ditt företag till en lärande organisation

Globaliseringen väver sig in i vår vardag och omdefinierar vårt sätt att arbeta och interagera med företagen runt omkring oss. Dagens generation av arbetstagare vill ha personliga, intuitiva upplevelser, vilket tvingar företagen att tänka om när det gäller att attrahera och behålla talanger.  

Ett sätt att berika dina anställdas resa är att introducera dem till ett brett utbud av utbildnings- och utvecklingsaktiviteter. Detta går dock längre än att köpa överflödiga videokurser för dina anställda. Vi har gått förbi den tid då man gav tråkiga workshops och staplar av handböcker. Det är dags att ge plats för tekniskt varierande program som tillgodoser varje arbetstagares unika behov och utmaningar.

När du utformar dessa program är det viktigt att du har dina anställda i åtanke, för bara då kan dina ansträngningar växa till fruktbara erfarenheter. 

Så här kommer du igång med dina aktiviteter för medarbetarutveckling redan idag. Låt dig inspireras av bästa praxis som du enkelt kan implementera i din egen organisation.

🏫 Grunderna för utveckling av medarbetare

Personalutveckling är som ett äktenskap mellan en anställd och en arbetsgivare, där båda parter samarbetar för att få relationen att fungera. Här sker den viktigaste utvecklingen inte genom utarbetade program. Det är under de mindre ögonblicken som sker på arbetsplatsen: inlärningsmöjligheter på jobbet, utbildningsaktiviteter, engagerande konferenser, som ger näring åt detta förhållande till framgång.

När sådana utvecklingsprogram är helt och hållet utformade för att gynna dina anställdas karriärer blir det mycket lättare att nå dina mål.

❓ Varför är medarbetarutveckling viktigt?

Vi har sammanställt flera skäl som bekräftar fördelarna med att investera i personalutveckling. Till exempel anser 74 % av alla anställda att de inte når sin fulla potential på arbetsplatsen.

Företag som investerar i personalutveckling är också 24 % lönsammare. Anledningen är enkel - om du investerar i dina medarbetares lärande och utveckling, finslipar de sina färdigheter och ger ditt företag ett större mervärde. Och när de anställda ser att de trivs i sin roll blir de motiverade att arbeta längre i din organisation, vilket minskar omsättningen.

En annan orsak är att brist på utvecklingsmöjligheter kan få en anställd att känna sig ointresserad av sin roll. Problem som bristande kommunikation med chefer, halvhjärtat arbete och mindre engagemang börjar komma upp till ytan och driver dem att lämna jobbet. Det sägs att 40 % av de anställda kommer att lämna ett företag inom ett år om de inte har möjlighet att lära sig och utvecklas.

I slutändan kommer din organisation att stå över andra organisationer om du har bra utvecklingsmöjligheter för dina anställda. I detta fall kommer du att locka till dig de allra bästa av begåvade arbetstagare.

🏁 Mål för medarbetarnas utveckling

Vilka specifika mål du sätter upp för dina anställda beror i hög grad på ditt företag och vilken roll de har. Några mål som du kan inkludera är:

• Slutföra en specifik kurs
• Att bli befordrad till en viss roll
• Uppnå vissa prestationsmått i sin roll.
• Behärska ett nytt program
• Förbättra din kommunikationsförmåga
• Förbättra dina färdigheter i projektledning

Det är en bra idé att sätta upp dessa mål tillsammans med dina anställda och övervaka deras framsteg i förhållande till överenskomna milstolpar. Framgången för ditt program för medarbetarutveckling beror i hög grad på vilka mål du sätter upp och hur mätbara och relevanta de är.

Att fokusera på att "förbättra din kommunikationsförmåga" är till exempel en bra början, men det finns inget sätt att mäta det på ett konkret sätt.

Å andra sidan är "minska sprinttiden med 2 dagar per utvecklingssprint" ett mycket mer precist och praktiskt mål. Ju mer fokuserade era mål är, desto snabbare kommer ni att få reda på om era aktiviteter för att utveckla medarbetarna är fruktbara eller inte.

Om du vill skapa en struktur är det bäst att då och då följa upp dina medarbetares framsteg i förhållande till dessa mål.

De flesta initiativ för personalutveckling pågår under ett år, och att kontrollera resultaten mot slutet kan vara ett svårt piller att svälja.

Gör istället vecko- eller månadsvisa undersökningar för att kontrollera vad dina medarbetare har lärt sig. Du kanske inte får mätbara resultat varje gång, men du får omedelbar feedback, vilket är minst lika viktigt.

Ytterligare resurser om mål:

Utvecklingsplaner

• Du hittar en mer detaljerad guide om hur du skapar utvecklingsplaner för dina anställda här.

• Och om du bara letar efter inspirerande exempel från andra företag hittar du 10+ verkliga utvecklingsplaner (med detaljerade analyser).

Att sätta upp mål

• Guide för att hjälpa anställda att sätta upp mål för sin yrkesutveckling.

📚 Typer av medarbetarutveckling

Beroende på var utvecklingsverksamheten genomförs kan den delas in i två grupper:

• På arbetsplatsen (anställda lär sig på arbetsplatsen)
• Utanför arbetsplatsen (anställda förvärvar kunskap utanför arbetsplatsen)
  

Båda dessa aktiviteter bidrar till att höja dina anställda, och det är ditt val att införa den som de kommer att ha mest nytta av. 

Utveckling på arbetsplatsen

Utveckling på arbetsplatsen är fördelaktigt eftersom det är kostnadseffektivt, lättare att genomföra och kan anpassas till din arbetsplats. Det är ett bra sätt att engagera både instruktörer och "elever" och få dem att arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål. Båda parter kommer att uppskatta dynamiken och den praktiska karaktären hos utvecklingsverksamheten. På den negativa sidan är det oftast självlärande aktiviteter, så det kan koppla bort dina anställda från deras roller och ansvarsområden.

Å andra sidan ger utveckling utanför jobbet nya idéer till arbetsplatsen, eftersom den lärs ut externt. Du kan genomföra det i form av webbseminarier, e-böcker, podcasts och flera andra moderna format.

Utveckling utanför arbetet

...leds vanligtvis av branschexperter och kan få en anställd att känna sig mer uppskattad och värderad.

En av de största utmaningarna med utbildning utanför arbetsplatsen är dess teoretiska karaktär. Anställda tränas i att lära sig av tänkta fallstudier, vilket kan skilja sig en del från verkliga situationer. Det finns inget praktiskt tillvägagångssätt och de anställda måste praktiskt taget guida sig själva genom läroplanen.

Med tanke på den snabba spridningen av distansarbete är många företag idag tvungna att använda en hybridmodell för personalutveckling som fungerar för båda typerna av arrangemang. Kostnaden spelar också en stor roll, så se till att väga dina alternativ och välj det som passar din organisation och dina anställda bäst.

📠 Traditionella metoder och aktiviteter för personalutveckling

Innan distansarbete blev en global trend fanns det bara ett fåtal sätt för anställda att förbereda sig för yrkeslivet. Bland dessa finns följande:

• Verkstäder
• Videoutbildning
• Akademiska examina
  

Under en lång tid accepterades dessa som de enda formerna för att lära sig och utveckla sina färdigheter. Vi har dock gått långt ifrån den tiden. Många organisationer genomför skräddarsydda utbildningsprogram för sina anställda. På så sätt kan de frigöra mer värde genom att låta sina anställda få djupare och mer meningsfulla inlärningsupplevelser. 

Utan att diskutera vikten av en examen är det viktigt att nämna att uppgradering genom formell utbildning är en lika effektiv väg du kan gå. 

Du kan t.ex. sponsra din medarbetares BA- eller MA-examen eller erbjuda informella, små utbildningsformat.

Oavsett vilken väg du väljer är det viktigt att dina medarbetare kan använda dessa lärdomar till sin fördel. 

📈 6 Engagerande och innovativa aktiviteter för att utveckla medarbetarna

Om du inte vill skicka dina anställda tillbaka till universiteten och är mer förtjust i praktiska och roliga metoder, kan du prova några metoder inom din organisation.

Lärandedag eller lärandestund

En av de mest givande upplevelserna du kan ge dina anställda är att ta ledigt. Under denna period kan de ägna några timmar i veckan åt att lära sig nya färdigheter eller ta till sig värdefull information.

Warren Buffet, Bill Gates, Elon Musk och många andra följer t.ex. 5-timmarsregeln. Här ger de sig själva en timme om dagen (eller fem timmar i veckan) för att läsa eller lära sig nya färdigheter. Det kan vara allt från att behärska en ny op till att förbättra sin kommunikationsförmåga.

Om du blir inspirerad av denna väg, se till att införa ett system där de anställda kan rapportera vad de lärt sig. Vi föreslår att man har vecko- eller månadskontroller på Slack där de anställda kan dela med sig av sina framsteg till ledningen och sina teammedlemmar. 

Om du är mer intresserad av långsiktiga aktiviteter kan du avsätta en hel dag för att lära dig något nytt. Detta kan vara det perfekta tillfället för ett företagsmöte på distans där du i stället för att bygga upp teamet får lära dig praktiska färdigheter. Detta kan vara en aktivitet på jobbet eller utanför jobbet, där du bjuder in experter för att dela med dig av kunskap.

Lärandedagar görs bäst i en offline-miljö, helt enkelt för att du har mer kontroll och vet exakt vad de anställda gör vid en viss tidpunkt.

Lärande av kollegor

Ett av de bästa sätten för dina anställda att skaffa sig kunskap är att koppla ihop dem med erfarna medarbetare inom din organisation. På så sätt kan de få förstahandskunskap från personer som redan har omsatt sina lärdomar i verkliga erfarenheter. Utmaningen här är att bara bryta ner silos och hjälpa till att underlätta utbildningsprocessen. 

Ta till exempel med dig din marknadsavdelning för att lära ut grunderna i content marketing till ditt säljteam. Låt dem veta hur den framtida planen för innehåll ser ut.

Denna interaktion hjälper inte bara ditt team att lära sig mer och finslipa sina färdigheter, utan skapar också en samarbetsinriktad arbetsmiljö. På så sätt kommer dina medarbetare att känna sig självständiga och ansvariga för att planera och leda aktiviteter för medarbetarutveckling.

Det fina med kollegialt lärande är att det inte råder någon brist på verktyg. Du kan skapa en Slack -kanal där de anställda kan dela med sig av sina lärdomar och ge feedback. Det är en bra början tills du är redo att använda något mer robust. 

Det finns en hel del tips om kollegialt lärande som kan hjälpa dig att skapa en bättre upplevelse, men det kanske viktigaste är att utse en facilitator för kollegialt lärande. De kan ge erfarenheten en struktur, vägleda diskussionen och se till att nya medarbetare paras ihop med erfarna veteraner.

LinkedIn hade till exempel en aktivitet för kollegialt lärande där de anställda lärde varandra om företagets viktigaste värderingar genom att öva. Det leddes och underlättades av de anställda där de förberedde varandra för verkliga erfarenheter. Dessutom kan ämnesexperter ge LinkedIn-understöd för att lägga till ett socialt erkännande i en peer learning-aktivitet.

Praktiska gemenskaper

Detta är ett exempel på en annan bra aktivitet som inte har sitt ursprung på arbetsplatsen. En community eller COP är en grupp människor som delar ett gemensamt intresse eller en önskan att sträva efter ett gemensamt mål. Det kan handla om att försöka förkorta en lång säljcykel, förbättra sitt marknadsföringsinnehåll, organisera möten på ett mer strukturerat sätt - du kan säga vad du vill.

Hewlett Packard är välkänt för att ha grupper som arbetar i praktiken där huvudsyftet är att minska stilleståndstiden för kunderna. Mötena hålls varje månad via videosamtal.

🤝 Är du redan en del av Zavvys People Enablement community? Få tillgång till ett bibliotek med konkreta exempel från toppföretag och fråga dina kollegor om råd och insikter.

Rutiner för mentorskap

Till skillnad från kollegialt lärande är mentorskapsrutiner en enkelriktad väg. Vid kollegialt lärande lär sig de anställda av varandra medan mentorskap är en guidad erfarenhet där högre tjänstemän lär andra den kunskap och de färdigheter som behövs för att avancera i sin karriär.

Detta är en välkänd metod för att utveckla medarbetarna och den kan användas i olika sammanhang. Mentorer och adepter kan frivilligt delta i detta program när det passar dem och deras färdigheter.

Trots att det är en ensidig aktivitet krävs det ändå en medveten ansträngning från båda sidor för att rutinen ska fungera. Både mentorn och adepten måste ha en struktur i sina möten, erbjuda värdefull feedback, planera sessioner proaktivt med mera.

General Electric är ett välkänt exempel på ett företag med ett utmärkt mentorprogram. Chefer på högsta nivå är kopplade till olika anställda för att inte bara hjälpa dem att lära sig mer utan också för att utbilda dem för ledarroller. 

Hybrid onboarding

Oavsett om dina anställda arbetar på distans, på kontoret eller i en hybridmodell är onboarding ett viktigt steg i en anställds personliga utveckling. Detta är särskilt viktigt i företag som arbetar på distans, där det kan ta månader innan nyanställda träffar sina kollegor personligen. Detta gör onboarding till ett av de mest definierande momenten i din medarbetares resa, och vi är här för att vägleda dig i varje steg. 

Se hur du kan välkomna dina nyanställda med entusiasm och engagemang genom våra skräddarsydda program på onboarding .

Här är ett exempel på vår kund - Roadsurferett företag som når nya höjder av framgång med över 35 platser i hela Europa. Företaget har en internationell närvaro och betonar vikten av att onboarding nya människor. Med hjälp av Zavvy's lärandebesök och mallar kan de framgångsrikt introducera i genomsnitt 27 anställda per månad.

Vi har valt ett annat bra exempel från programvarujätten Microsoft. Sedan de införde distansarbete har de anställt över 27 000 nya medarbetare. De tillskriver denna framgång till sin hybridprocess onboarding, tack vare vilken deras nyanställda lätt kunde få kontakt med sina chefer.

Efter att ha läst flera fallstudier är en av de viktigaste slutsatserna att när cheferna är aktiva i onboarding -processen är det x3,5 gånger mer sannolikt att nyanställda är nöjda med sin onboarding. 

Här är en annan statistik att ha i åtanke: 22 % av all personalomsättning sker under de första 45 dagarna efter att en nyanställd har börjat jobba. Om du inte gör en effektiv start kommer du att behöva anställa en ersättare snabbt, vilket kostar dig ännu mer tid och pengar.

Hybrid onboarding är här för att stanna. Enligt Flexjobs kommer distansarbete att öka kraftigt under de kommande åren. De säger: "År 2025 kommer 36,2 miljoner människor i USA att arbeta på distans. En del av dem kommer att arbeta helt på distans, men vi har skäl att tro att hybridmetoden kommer att vara levande och välmående."

Det är därför en bra idé att få ut det mesta av en hybridarbetsplats och vänja sig vid onboarding anställda i denna nya miljö.

Mikrolärande

Allt lärande behöver inte ta dagar och timmar. Några av de bästa inlärningsmetoderna är små aktiviteter som inte tar mer än några minuter att genomföra. Till exempel en aktivitet i en viss app, skriva en text, analysera en bild med mera.

Walmart är ett av världens största företag och de har ett utmärkt exempel på mikrolärande på plats. Olyckor på jobbet började dyka upp i de dagliga rutinerna. Eftersom de anställer människor i olika åldersgrupper var det viktigt att deras lösning inkluderade alla åldrar. Därför införde de korta frågesporter på 3-4 minuter där varje medarbetare enkelt kunde komma ihåg vad de (inte) skulle göra. Som ett resultat minskade incidenterna i vissa Walmart-butiker med otroliga 54%.

Ett annat bra exempel på mikrolärande kommer från teknikjätten IBM. Deras nya projekt - IBM Cloud - krävde att ett stort antal yrkesverksamma skulle lära sig ett område som de inte kände till.

Eftersom de är IBM utvecklade de förstås en fullfjädrad plattform kallad IBM Micro Learning, där de införde korta övningar för olika roller, som var och en syftade till att lära ut en specifik färdighet.

Det är ingen överraskning att nischen för mikrolärande inom programvara blomstrar. Det finns många appar som gör inlärningen rolig och minnesvärd. En sådan app är Grovo, som låter dig välja en mängd olika lektioner om compliance, personlig utveckling och många andra ämnen som är viktiga för arbetsplatsen. Du kan använda deras mallar, redigera dem eller skapa något eget för dina specifika behov.

Om du själv är intresserad av att skapa mikroutbildningsprogram kan du kolla in hur Freeletics skapade en utbildningsrutin för sina ledare med Zavvy.

🚀 Hur man kommer igång med effektiva aktiviteter för att utveckla medarbetarna

Som ledare för ett team eller en organisation bör du fokusera på att lyfta dina medarbetare.

Det viktiga är att ni förstår deras behov och erbjuder skräddarsydda utbildningsprogram som de kan dra nytta av. De flesta av dessa är enkla att genomföra och kräver bara några timmars förberedelser och en stabil internetuppkoppling.

Men att hålla människor engagerade kräver en hel del manuellt arbete. För att hjälpa dig att minska din arbetsbörda hjälper vi på Zavvy dig gärna med att skapa engagerande utvecklingsaktiviteter, oavsett bransch.

Med våra skräddarsydda utbildningar kommer ni att kunna dra nytta av fördelarna med ett mer delaktigt och engagerat team: produktiviteten och arbetsmoralen ökar.

Varför välja Zavvy?

• Vårda ditt teams tillväxt: Få fart på deras utveckling med personliga utvecklingsplaner och över 10 000 externa kurser.
• Visa dina medarbetare slutmålet: Med dynamiska kompetensmatriser, ramverk för nivåindelning och tydliga karriärvägar vet dina medarbetare vad de strävar efter. De kommer att ha ett tydligt mål för sina utvecklingsinsatser.
• Ta fram värdefulla insikter från feedback från flera bedömare för att stärka tillväxten: Förbättra teamets prestationer med våra intuitiva prestationsutvärderingar, bedömningar av kompetensgap, insiktsfulla feedbacksammanfattningar och kompetensrapporter.
• Behöver du en digital allierad? Zavvys AI-assistent står till din tjänst för att effektivisera dina tillväxtprocesser och maximera effektiviteten.
• Säg nej till isolerade processer! Med Zavvy kan du kombinera feedback på prestationer, utvecklingsinitiativ och utbildningsresurser till en sömlös upplevelse.

📅 Är du redo att prova? Begär en snabb demo.

‍