As avaliações de desempenho podem ser o fator decisivo para a motivação dos trabalhadores. Com as perguntas certas, está a preparar-se para criar uma equipa altamente motivada e alinhada com os objectivos da empresa.
No entanto, uma avaliação de desempenho mal formulada é uma grande desilusão que faz com que os seus empregados deixem de polir as apresentações dos projectos e passem a marcar-se como disponíveis para trabalhar no perfil do LinkedIn.
Com os nossos modelos gratuitos de avaliação do desempenho, pode preparar avaliações sólidas do desempenho dos funcionários que todos na equipa esperam.
Navegue para encontrar o que precisa e sinta-se à vontade para o adaptar ao perfil único da sua empresa.
Todos os modelos podem ser descarregados e estão prontos a utilizar e a criar feedback significativo para os colaboradores e conversas bidireccionais.
Embora existam diferentes modelos para diferentes tipos de avaliações de desempenho, há alguns factores comuns que devem ser incluídos.
Agora é altura de passarmos ao ponto fulcral deste artigo, ou seja, os modelos.
Para uma atualização das melhores práticas de avaliação de desempenho ou dos métodos de avaliação dos trabalhadores, consulte a nossa vasta biblioteca de conteúdos. Recomendamos vivamente que os consulte antes de personalizar o seu modelo de avaliação de desempenho.
Por vezes, menos é mais.
Estruturado para orientar os gestores através de um processo de avaliação exaustivo, o nosso modelo simples de formulário de avaliação do desempenho dos trabalhadores garante uma avaliação equilibrada, centrando-se em várias áreas-chave:
Este modelo foi concebido para ser eficiente e fácil de utilizar. Elimina as suposições das avaliações de desempenho, conduzindo a conversas mais produtivas, feedback acionável e medidas tangíveis para melhorar e crescer.
Utilize este formulário para avaliar o desempenho e promover uma evolução significativa na carreira e melhorar o desempenho geral e o moral da sua equipa.
As avaliações anuais são avaliações abrangentes que ocorrem uma vez por ano, proporcionando uma visão holística das realizações, desafios e crescimento de um colaborador durante todo o ano.
A vantagem das avaliações anuais de desempenho é que proporcionam uma reflexão cumulativa, permitindo aos trabalhadores e aos gestores avaliar os progressos anuais e definir objectivos claros para o ano seguinte.
Concebemos este modelo de avaliação anual para simplificar e unificar o processo de avaliação em toda a organização. A utilização deste modelo permitirá assegurar a coerência e reduzir a intervenção manual. Este modelo incentiva a introspeção sobre:
Além disso, inclui segmentos para traçar novos objectivos para o ano seguinte (a rever na próxima avaliação do desempenho).
Para promover um feedback aprofundado, prático e útil, o nosso modelo inclui exemplos detalhados e várias sugestões para os gestores garantirem que o processo de avaliação é um diálogo e não um dia de julgamento.
Este modelo de avaliação anual do desempenho facilitará a realização de avaliações mais construtivas, accionáveis e de apoio para promover o desenvolvimento dos colaboradores.
Veja mais dicas sobre como escrever avaliações de desempenho para os funcionários.
Tal como o nome indica, a avaliação intercalar do desempenho ocorre duas vezes por ano.
A vantagem das avaliações de desempenho a meio do ano é que os seus empregados têm a oportunidade de corrigir o rumo e de se alinharem novamente com os objectivos anuais.
A utilização de um modelo normalizado permite aos seus gestores de pessoal simplificar o processo de avaliação do desempenho e reduzir a quantidade de trabalho manual envolvido.
O nosso modelo de avaliação de desempenho semestral permite refletir sobre os acordos feitos durante a avaliação anterior, os pontos fortes e as áreas a melhorar. Inclui também uma secção para definir objectivos para o resto do ano.
Este modelo promove um feedback detalhado e construtivo ao incluir exemplos específicos e perguntas abertas. Os itens de ação e os prazos de acompanhamento mantêm o processo responsável, garantindo o crescimento contínuo do colaborador.
Está a ter dificuldade em encontrar as palavras certas para enquadrar uma crítica construtiva? Consulte a nossa extensa coleção de exemplos de feedback construtivo.
Numa avaliação de desempenho baseada em pontos fortes, o foco está nos aspectos positivos do desempenho do funcionário. Em vez de se concentrar no que não funcionou, destaca-se os pontos fortes do empregado para que ele possa capitalizá-los.
O nosso modelo abrangente de avaliação do desempenho com base nos pontos fortes guia-o através de um processo de revisão completo que:
Ao centrar-se nos aspectos positivos e potenciais, este modelo incentiva a comunicação aberta, aumenta o moral dos colaboradores e alinha os pontos fortes individuais com os objectivos organizacionais.
O nosso recurso inclui também instruções pormenorizadas para o revisor e dicas para motivar os funcionários, o que o torna uma ferramenta inestimável para os gestores empenhados em promover o desenvolvimento dos funcionários e em impulsionar o desempenho da equipa.
➡️ Utilize esta abordagem para transformar o seu processo de avaliação do desempenho numa força poderosa para o envolvimento, a motivação e a produtividade dos colaboradores.
Num processo de avaliação do desempenho baseado em competências, o objetivo é ajudar os empregados a desenvolver os comportamentos necessários para serem bem sucedidos nos seus empregos. Portanto, o desempenho no trabalho é avaliado com foco nas competências.
O nosso modelo de avaliação do desempenho com base nas competências adopta uma abordagem específica e aprofundada para avaliar a proficiência de um funcionário em várias aptidões e competências essenciais.
As suas secções bem estruturadas oferecem oportunidades para avaliar áreas-chave como as competências técnicas, a comunicação, o trabalho em equipa, o planeamento estratégico, etc. A ênfase em exemplos específicos garante que o feedback é tangível e acionável, enquanto os sistemas de classificação acrescentam um aspeto quantitativo à avaliação.
Incluímos também instruções pormenorizadas para os avaliadores. O modelo assegura que o processo de avaliação é construtivo e benéfico para o trabalhador e para o gestor.
Além disso, a sua natureza personalizável torna-o adaptável a várias funções e requisitos de competência.
Como sabemos que definir e nivelar competências não é tarefa fácil, compilámos um modelo de quadro de competências com 135 competências de colaboradores individuais niveladas desde o domínio básico até ao domínio especializado. Prepare o caminho para revisões abrangentes e orientadas para o crescimento.
A grelha de 9 caixas é uma representação visual do desempenho e do potencial dos colaboradores, com base num conjunto de critérios predefinidos. Utiliza uma matriz 3x3 que divide os colaboradores em nove categorias, com base no seu desempenho e potencial.
O eixo horizontal representa o desempenho de um trabalhador, enquanto o eixo vertical representa o potencial de um trabalhador.
As nove categorias são:
Este modelo é fornecido com 2 versões:
As calibrações do desempenho ajudam a nivelar as classificações e a reduzir os enviesamentos, de modo a obter uma imagem tão justa quanto possível. Numa calibração da avaliação do desempenho, os gestores reúnem-se para discutir as classificações e chegar a um consenso.
Mas fazer a calibração do desempenho manualmente significa lidar com uma avalanche de dados e inúmeras reuniões para navegar. Longe de ser o ideal ou agradável, para dizer o mínimo.
A preparação é fundamental como base sólida para uma reunião de calibração bem sucedida. O nosso guia da reunião de calibração da análise do desempenho foi concebido para o ajudar neste processo.
O nosso guia robusto orienta-o em todas as fases da reunião, desde adefinição de padrões e classificações de desempenho claros até à definição das etapas subsequentes da gestão do desempenho.
Mas isto é tudo preparação para a pré-calibração. E a parte do tratamento dos dados? Também temos a solução para isso: o nosso modelo de calibração de desempenho automatizado em formato Excel.
Esta folha de cálculo automatizada e de fácil utilização foi concebida para simplificar a introdução de dados, transformando-os instantaneamente num gráfico de curva de sino compreensível. Fornece acesso imediato a estatísticas vitais de todos os departamentos, poupando-lhe tempo valioso e oferecendo-lhe informações importantes num relance.
A transição para uma nova função numa empresa pode ser simultaneamente estimulante e desafiante.
Os primeiros 90 dias são frequentemente o período mais crucial para um empregado se adaptar, integrar e demonstrar o seu potencial.
Para ajudar nesta fase crucial, o nosso modelo de revisão de 90 dias oferece uma abordagem estruturada, garantindo que os seus gestores e os novos contratados têm conversas produtivas sobre as primeiras experiências, a adequação cultural, os indicadores de desempenho e as aspirações futuras.
Eis os principais elementos do nosso modelo:
O nosso modelo de revisão de 90 dias é mais do que uma simples ferramenta de avaliação. É uma plataforma de crescimento, compreensão e planeamento futuro.
Veja esta coleção de modelos de integração. Considere-a o seu atalho para experiências estelares de novas contratações e um processo de integração produtivo e esclarecedor.
Na busca do sucesso, a definição de objectivos de desempenho precisos e atingíveis é fundamental para os seus colaboradores.
Concebemos o nosso modelo abrangente de reunião de definição de objectivos dos colaboradores para impulsionar o seu processo de gestão do desempenho com uma estrutura, concentração e clareza melhoradas.
Começando com um simples mas crucial registo de bem-estar, este modelo dá o mote para uma discussão aberta e colaborativa. Uma análise exaustiva dos objectivos anteriores incentiva a aprendizagem com o passado. Ao mesmo tempo, a secção sobre recursos e apoio garante que não fica pedra sobre pedra no caminho para o sucesso.
➡️ Este recurso é mais do que um simples modelo. É um roteiro para promover um melhor envolvimento, transparência e crescimento na sua equipa.
As avaliações de desempenho individuais, como a descrita no nosso modelo, são mais frequentes, conversam mais e são orientadas para o desenvolvimento.
Constituem uma oportunidade para refletir sobre o passado recente mas, mais importante ainda, para olhar em frente e definir objectivos para o próximo período.
A abordagem estruturada do nosso modelo de verificação do desempenho garante que todos os tópicos necessários são abordados, ao mesmo tempo que oferece sugestões e orientações para os gestores conduzirem reuniões individuais eficazes. Também incentiva os funcionários a auto-avaliarem o seu desempenho e a contribuírem ativamente para a discussão, promovendo um processo de comunicação bidirecional.
Utilize este modelo para promover uma cultura de crescimento, comunicação aberta e melhoria contínua na sua organização.
Personalize este modelo com algumas das nossas melhores perguntas de avaliação do desempenho.
🗃️ Consulte a nossa coleção de modelos de reuniões individuais para mais modelos de reuniões individuais.
Uma avaliação intercalar ajuda os novos contratados a determinar em que se devem concentrar para manter o bom trabalho durante o resto do período de experiência e receber uma oferta de emprego permanente.
O nosso modelo de avaliação intercalar cuidadosamente estruturado ajuda os gestores a manter um diálogo aberto e de apoio com os novos funcionários, promovendo o seu sucesso e adaptação precoce à organização.
O modelo inclui dicas de preparação cruciais para os gestores garantirem conversas significativas e construtivas, centradas nos progressos, realizações e áreas de melhoria de um colaborador. Apoia um diálogo aberto sobre a função, a equipa e a experiência global da empresa, permitindo um feedback e um envolvimento mútuos.
💡 Dica: Assegure-se de que as avaliações dos seus funcionários são acompanhadas de feedback eficaz e acionável e de expectativas de desempenho para preparar a sua equipa para arrasar no próximo período de avaliação!
Quando o período de experiência termina, normalmente seis meses após o início da integração do trabalhador, este deve receber um feedback construtivo para saber a que deve dar prioridade depois de contratado.
Melhore a eficácia do seu processo de revisão de fim de pena com o nosso modelo abrangente.
O nosso modelo foi concebido para promover uma comunicação produtiva e bidirecional. Ajuda os gestores a orientar os seus novos funcionários para o sucesso e o crescimento dentro da organização.
A ordem de trabalhos da reunião abrange discussões cruciais, desde as expectativas e realizações profissionais até às aspirações futuras e necessidades de apoio. O objetivo é criar uma compreensão abrangente das experiências do funcionário durante o período de estágio e preparar o terreno para o seu futuro percurso na organização.
O nosso modelo de avaliação de fim de estágio é um complemento valioso para o seu conjunto de ferramentas de gestão de pessoal.
➡️ Utilize este modelo para melhorar as suas revisões de fim de contrato de trabalho com uma abordagem estruturada, aprofundada e centrada no colaborador.
💡 Descubra como a Taktile automatiza as conversas sobre a avaliação e coloca as novas contratações no caminho do sucesso e do crescimento.
Um quadro de desempenho ajuda a acompanhar o crescimento dos colaboradores durante um determinado período. Descreve o papel do colaborador na organização e o que se espera dele em termos de desempenho. Isto torna as avaliações de desempenho mais eficazes.
O nosso modelo de quadro de resultados incorpora uma combinação única de indicadores de desempenho tradicionais e competências transversais cruciais, concebidos para oferecer uma visão holística do desempenho, dos pontos fortes e das potenciais áreas de crescimento de um colaborador.
Este modelo realça não só o que os colaboradores alcançam, mas também como o fazem, com classificações para atributos como energia, paixão, ambição, competências estratégicas, assunção de riscos, auto-consciência, resistência ao stress, desenvoltura e mentalidade de crescimento.
O facto de se concentrar nestes aspectos do desempenho, muitas vezes negligenciados, dar-lhe-á uma compreensão mais completa das capacidades e do potencial de um trabalhador.
Mas este modelo de quadro de resultados não serve apenas para avaliar o desempenho passado - é uma ferramenta poderosa para moldar o desenvolvimento futuro dos membros da sua equipa.
➡️ Comece a criar uma equipa motivada, autoconsciente e de elevado desempenho descarregando hoje mesmo este recurso inestimável!
As avaliações de desempenho 360º estão a ganhar popularidade, uma vez que permitem uma avaliação holística de cada colaborador - desde os subordinados directos, aos pares e às chefias.
Executar um sistema completo de feedback 360° para avaliar a liderança, o desempenho e as oportunidades de crescimento direcionado em Zavvy.
Dependendo da sua cultura de feedback, apenas terá de selecionar os participantes e verificar novamente as definições de anonimato.
Nós tratámos de tudo o resto.
Utilize o modelo de avaliação de desempenho 360 da Zavvy.
As auto-avaliações dos empregados tornaram-se uma ferramenta inestimável para avaliar rigorosamente o desempenho e ajudar os empregados a tornarem-se mais conscientes de si próprios. Podem também dar aos gestores uma ideia do grau de consciência que cada colaborador tem do seu comportamento e da diferença entre a forma como cada pessoa se percepciona a si própria e a forma como os outros a vêem.
Criámos uma autoavaliação dos trabalhadores para a sua próxima avaliação trimestral de desempenho.
➡️ Utilize este modelo automatizado de modelo de autoavaliação dos trabalhadores no Zavvy para as suas próximas avaliações.
❓ Faça-o à sua maneira com 75 exemplos de perguntas de autoavaliação.
Uma equipa só é tão forte quanto o seu gestor. Por conseguinte, as avaliações de desempenho dos gestores são vitais para um sistema de revisão sólido.
Avaliam as competências mais suaves, como a comunicação e a liderança, e os parâmetros relacionados com o desempenho, como o cumprimento de objectivos.
➡️ Execute o Inquérito de feedback ascendente da Google diretamente em Zavvy. O inquérito inclui as 13 (+2) perguntas que a Google coloca a todos os funcionários para avaliar o desempenho da liderança.
Pode apimentá-lo com mais Perguntas de feedback 360 para a liderança.
Avaliou o desempenho dos trabalhadores. E agora?
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A chave para avaliações de desempenho bem sucedidas e justas é torná-las tão justas e objectivas quanto possível. Para o conseguir, terá de avaliar:
Além disso, é essencial avaliar os factores relevantes para o objetivo da avaliação. Avalie cada pergunta quanto à sua objetividade e alinhamento com os objectivos e estará a preparar-se para avaliações de desempenho significativas!
Não se esqueça de encorajar os inquiridos a enquadrar as críticas construtivas como sugestões de crescimento. E dar espaço para a elaboração de perguntas, em vez de fazer exclusivamente perguntas fechadas.
E aqui tem 17 modelos poderosos de avaliação do desempenho para avaliar corretamente os seus empregados!
Dito isto, as folhas de cálculo e os formulários em linha nunca serão tão eficientes como um sistema de avaliação totalmente integrado que possa automatizar o seu ciclo de desempenho.
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Pode concentrar-se na elaboração das perguntas de avaliação perfeitas, e o sistema acompanhará o progresso de cada funcionário ao longo do tempo!
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