Está cansado de ter de se esforçar para acompanhar todas as tarefas envolvidas na integração de um novo trabalhador?
Gostaria que houvesse uma forma melhor de gerir o seu processo de integração? Não precisa de procurar mais.
Quer esteja a integrar o seu primeiro funcionário ou o seu centésimo, ter um conjunto de modelos e ferramentas pode ajudá-lo a manter-se organizado e a garantir uma experiência de integração bem sucedida.
É por isso que compilámos mais de 15 modelos essenciais de processos de integração, incluindo listas de verificação, inquéritos e planos, para o ajudar a criar um processo de integração mais simplificado e eficaz. Além disso, irá proporcionar uma experiência consistente a todos os novos contratados da sua empresa.
A viagem de pré-embarque dará aos novos contratados as informações sobre os aspectos mais importantes da nova empresa antes de começarem oficialmente a trabalhar.
Mais importante ainda, a viagem não se baseia exclusivamente em processos administrativos. Em vez disso, inclui actividades sociais, para que os novos contratados possam conhecer a sua equipa ainda antes do primeiro dia.
O que inclui o modelo de pré-embarque: Algumas actividades incluídas na lista de verificação de pré-integração são:
➡️ Para facilitar ainda mais as coisas, criámos um modelo de plano de pré-embarque pronto a utilizar. Pode personalizá-lo facilmente e atribuí-lo de imediato.
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O que inclui o modelo de integração: Este modelo de lista de verificação de integração inclui tudo o que precisa de incluir no seu processo de integração. Desde o momento em que o novo funcionário assina uma carta de oferta até à sua primeira avaliação anual, temos tudo o que precisa.
Foi especificamente concebido para ambientes remotos e híbridos, mas também funciona em cenários de escritório.
O modelo de integração guiá-lo-á através das principais tarefas de integração:
Quando o utilizar: Utilize este modelo como guia durante todo o processo de integração dos seus novos trabalhadores remotos.
Porque é que é importante: A lista de verificação de integração de novos contratados dá-lhe uma visão geral completa dos primeiros seis meses dos seus novos contratados. Poderá visualizar todo o percurso de integração para que possa personalizá-lo de acordo com as necessidades da sua empresa. A lista de verificação também mostra quando utilizar os outros modelos de integração incluídos neste artigo.
➡️ Obtenha o melhor modelo de lista de controlo de integração.
Prefere o Excel?
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O que inclui o modelo de integração: Este guia abrange quatro categorias principais de documentação para novos funcionários a considerar, bem como sugestões para cumprir a legislação local e facilitar a documentação para as novas contratações.
Quando o utilizar: Acompanhar a papelada dos novos empregados desde a pré-integração até ao cumprimento de todos os requisitos.
Porque é que é importante: Cada nova contratação vem acompanhada do que parece ser uma montanha de papelada. Os formulários de impostos, a elegibilidade para o emprego e a informação sobre o salário têm de ser preenchidos para que o empregado esteja em conformidade e seja pago corretamente.
Pode transformar o modelo de documentação de integração numa lista de verificação personalizada para a sua organização, listando ou ligando a todos os documentos de que um novo membro necessita. Se tiver um software de integração de funcionários ou outra plataforma centralizada para novas contratações, considere adicionar a sua lista de verificação de documentação à ferramenta para facilitar o acesso.
➡️ Leia o guia da lista de verificação da documentação de integração.
O onboarding da empresa é o processo de apresentação das novas contratações à organização em geral.
O que inclui o modelo de onboarding da empresa: Definição de expectativas, conjunto de ferramentas, principais políticas de pessoal (com especial destaque para a Aprendizagem e Desenvolvimento), história da empresa, principais valores organizacionais e os pilares da cultura da empresa.
Porque é que é importante: A integração na empresa permite que os novos membros se familiarizem com a cultura, as políticas e os produtos da empresa. Uma vez que este processo não está ligado às responsabilidades de uma função específica, praticamente todos os membros da equipa devem participar na mesma experiência. A experiência partilhada cria uma primeira impressão forte e estabelece as bases para uma cultura empresarial sólida.
➡️ Para facilitar ainda mais as coisas, criámos um modelo de plano de integração da empresa pronto a utilizar. Pode personalizá-lo facilmente e atribuí-lo automaticamente a todos os seus novos recrutas.
O que inclui o modelo de integração: Este guia inclui modelos, dicas e exemplos para escrever a primeira mensagem perfeita. Ajuda-o a considerar:
Quando o utilizar: Envie mensagens electrónicas de boas-vindas entre a assinatura da carta de oferta e o final do primeiro dia de trabalho do novo colaborador na empresa.
Porque é importante: A sua mensagem de boas-vindas é a sua oportunidade de causar uma óptima primeira impressão. Quer dar a cada novo membro a mesma experiência, por isso, trabalhe a partir de um modelo planeado para criar um ou dois e-mails de boas-vindas, lançando as bases para o que podem esperar ao entrarem na sua empresa.
➡️ Ler: Guia de e-mail de boas-vindas ao novo funcionário.
O queinclui o modelo de integração: Este modelo de integração abrange tudo o que pode querer incluir na orientação de novos funcionários, desde a história e os valores da empresa até ao que um novo membro pode esperar na sua primeira semana.
Quando utilizar: Conduzir a orientação do novo empregado durante a primeira semana do novo contratado, idealmente no primeiro dia.
Porque é que é importante: A orientação ajuda a estabelecer as bases para todo o tempo que o recém-contratado passa na sua empresa. O novo funcionário fica a conhecer os conceitos básicos da sua empresa e o processo de integração antes de ser entregue à sua equipa ou gestor para uma integração baseada na função.
➡️ Obter o modelo de apresentação de integração.
O que inclui o modelo de formação para novos contratados: Este modelo contém todas as informações essenciais que os novos contratados precisam de saber para se adaptarem às suas funções e desempenharem as suas funções da melhor forma possível.
O que inclui o modelo de formação de integração: Contém os conhecimentos, a formação e as competências essenciais com que pretende dotar as novas contratações, tais como:
Quando o utilizar: Utilize este modelo de plano de formação de integração para preparar os novos empregados para o sucesso desde o primeiro dia e orientá-los durante os primeiros meses ou anos de trabalho.
➡️ Descarregue o modelo e faça-o à sua medida com o nosso modelo de plano de formação em pdf preenchível.
O que inclui o modelo de integração: Encontrará exemplos de todos os tipos de mensagens de apresentação da equipa, tais como:
Também obterá dicas para combinar estas tácticas e fazer com que o seu novo empregado se sinta totalmente integrado no local de trabalho.
Quando o utilizar: Distribua as apresentações da equipa ao longo da primeira semana do novo colaborador. Dependendo da estrutura da sua empresa ou da função do novo colaborador, poderá querer enviar algumas apresentações durante o pré-embarque.
Porque é que é importante: Um bom acolhimento é fundamental para integrar o novo funcionário na sua equipa e na organização em geral. Estes exemplos ajudá-lo-ão a integrar plenamente o novo funcionário na sua equipa.
➡️ Obter os modelos de apresentação da equipa.
Este modelo de contacto pronto a utilizar permite-lhe executar um programa completo de contacto de integração que:
As notificações são enviadas através de Slack, Teams ou e-mail, para que a sua equipa de integração, os seus colegas e os novos contratados recebam informações durante o fluxo de trabalho.
Esta viagem é perfeita para entusiasmar os novos contratados para o seu primeiro dia na sua empresa.
Tudo o que precisa é de:
E se precisar de um recurso extra, também preparámos um exemplo de fluxo de trabalho para amigos que pode descarregar como lista de verificação em PDF aqui.
O que o modelo de integração inclui: Para adequar o novo contratado ao colega de integração certo, incluímos inquéritos para conhecer os pontos fortes e as preferências de todos os participantes no seu programa.
Quando o utilizar: Apresentar as novas contratações aos seus amigos de integração no primeiro dia. Faça com que as novas contratações preencham o inquérito sobre os amigos de integração durante a pré-apresentação e convide os actuais funcionários a aderirem ao programa de amigos preenchendo o respetivo inquérito.
Porque é que é importante: Os amigos de integração oferecem um rosto amigável e um conhecimento informal das normas do escritório, fazendo com que os novos funcionários se sintam mais à vontade. Melhor ainda? A criação de um programa de amigos de integração cria uma melhor experiência para os novos funcionários, melhorando a retenção e o tempo de produtividade.
➡️ Obtenha os modelos de inquérito aos amigos de integração.
O que inclui o modelo de integração: Um plano de 30-60-90 dias dá-lhe a si e ao seu novo colaborador pontos de ação para os primeiros três meses de trabalho. Este plano leva-os da aprendizagem geral à formação baseada na função e à assunção de responsabilidades pelo seu trabalho. Também terá dicas sobre como definir objectivos para este período de tempo e perguntas de controlo 30-60-90.
Quando o utilizar: Crie o plano de 30-60-90 dias do novo funcionário durante a sua primeira semana. Verifique e reveja o plano aos 30, 60 e 90 dias.
Porque é que é importante: A existência de um plano sólido dá ao novo funcionário um sentido de orientação e objetivo nas suas primeiras semanas de trabalho. Também estabelece as bases para uma cultura de feedback colaborativo entre o colaborador e a sua chefia.
➡️ Obter o modelo de plano para 30-60-90 dias.
O que incluem os modelos de integração: Estes modelos de integração dão-lhe uma visão completa dos primeiros três meses e seguintes de qualquer nova contratação. Obterá:
As listas de verificação de integração de vendas e de programadores de software aprofundam as especificidades da integração e da formação destas equipas.
Quando as utilizar: Utilize estas listas de verificação em conjunto com a lista de verificação definitiva de integração para criar processos de integração gerais e baseados em funções para satisfazer as necessidades de todas as equipas da sua organização.
Porque é que são importantes: Uma integração eficiente tem tudo a ver com a melhoria do tempo até à produtividade, ao mesmo tempo que integra o novo contratado na sua equipa. A formação e a integração baseadas nas funções ajudam a atingir estes dois objectivos ao mesmo tempo.
Obter os modelos de lista de verificação de formação de novos contratados:
💸 Lista de controlo da integração de vendas
Se precisa de um fluxo de trabalho de integração de vendas pronto a utilizar, nós temos-no.
🖥️ Lista de verificação da integração do programador
Dia 1: Uma receção calorosa na empresa
Dia 2: Uma introdução aos seus produtos e pilha de tecnologia
Dia 3: Desafios de programação em pares
Dia 4: Preparação para as reuniões individuais com o gestor
Dia 5: Ligações úteis para a documentação
Se precisa de um fluxo de trabalho de integração de programadores pronto a utilizar, nós temos-no.
Integração do sucesso do cliente: a lista de controlo dos primeiros 90 dias
Lista de verificação da integração do gestor de produtos
Supervisor de formação Lista de controlo de integração de 90 dias
Modelo de plano de integração de 90 dias do Diretor de Marketing
Uma estratégia de integração eficaz não só ajuda os novos funcionários a ganharem velocidade mais rapidamente, como também contribui para a missão e objectivos mais amplos da sua organização.
Se não tiver a certeza de como começar, a utilização de um modelo de estratégia de integração pode ser uma ferramenta útil.
O que inclui o modelo de estratégia de integração: Encontrará uma descrição abrangente dos principais componentes de uma estratégia de integração eficaz, incluindo considerações estratégicas e financeiras, bem como factores-chave relacionados com a cultura e a experiência de emprego. Também incluímos os principais KPIs e métricas.
O nosso modelo ajudá-lo-á a apresentar as suas ideias de forma clara e concisa, ao mesmo tempo que demonstra o retorno do investimento (ROI) da implementação de um processo de integração estruturado.
Quando usá-lo: Este modelo de estratégia pode ser utilizado em qualquer altura do processo de integração, quer esteja a começar do zero ou a tentar aperfeiçoar um processo existente. No entanto, é particularmente útil quando se pretende obter a adesão das partes interessadas, uma vez que apresenta um argumento claro e convincente do valor do planeamento estratégico do onboarding.
Porque é que é importante: Em geral, um modelo de estratégia de integração é importante porque ajuda a garantir que o seu processo de integração é eficaz e está alinhado com os objectivos gerais da sua organização.
A adesão da administração e de outros intervenientes-chave da organização é fundamental para criar um programa de integração que motive os novos membros da equipa.
Assim, pode utilizar este modelo para apresentar as suas ideias e obter o apoio das principais partes interessadas.
O processo de integração de TI deve ser uma parte essencial do seu programa geral de integração.
O que inclui o modelo de integração de TI: Eis algumas das tarefas de integração de TI incluídas no nosso modelo:
Quando o utilizar: Utilize este modelo logo na fase de preparação, quando o novo contratado assina o seu novo contrato (como modelo de lista de controlo pré-contratação adefacto).
Porque é que é importante: Ter uma lista de verificação de integração de TI que seja facilmente acessível e visível para todos os principais interessados simplifica a integração de TI. Desta forma, todas as partes interessadas podem verificar em que fase se encontra o novo contratado. Por exemplo, já recebeu o equipamento?
➡️ Descarregue o nosso modelo de integração de TI em formato Excel.
O que inclui o modelo de integração: Receberá perguntas e formulários para medir a eficácia do seu processo de integração. Pode personalizar as perguntas para medir exatamente o que pretende.
Quando utilizar: Personalize a frequência dos inquéritos de feedback dos colaboradores de acordo com o seu processo de integração e as necessidades da empresa.
Porque é que é importante: Pedir feedback regularmente é essencial para criar um sistema de feedback dos empregados. Comece a estabelecer esse padrão com as novas contratações desde o início, pedindo e agindo de acordo com o feedback da sua experiência de integração.
➡️ Obtenha o modelo de inquérito de feedback de integração.
Com uma plataforma de capacitação de funcionários como a Zavvy, pode alojar todos os seus modelos de integração num único local.
Melhor ainda? Ligue e automatize estes modelos para desenvolver o processo de integração mais simples e eficaz que alguma vez viu.
Curioso? Saiba como funciona aqui.
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