Um novo emprego pode ser estranho. Conhecer pessoas novas, andar por aí como um turista e descobrir as melhores formas de fazer as coisas:
É natural sentir que se é o único que não sabe onde deve estar ou o que deve fazer.
No entanto, uma apresentação correcta alivia muitos destes sentimentos, dando aos novos contratados uma sensação de segurança e conforto.
Infelizmente, muitas introduções são breves e sem objectivo:
Um rápido olá, troca de nomes e um aceno de adeus!
Consequentemente, os novos contratados sentem-se muitas vezes desligados da equipa e têm dificuldade em contribuir eficazmente. Por conseguinte, as apresentações devem ser concebidas para ajudar os novos contratados a sentirem-se bem-vindos e a promoverem um sentimento de pertença.
As apresentações são fundamentais para construir uma equipa coesa. Uma boa apresentação permite aos novos membros da equipa
Como parte do processo de pré-embarque ou de integração, uma introdução estruturada estabelece um sentimento de pertença desde o início.
Estas apresentações são adaptadas ao novo contratado e à equipa e funcionam para
Apresentar os novos contratados à sua equipa é mais do que simplesmente nomeá-los e explicar as suas funções.
Pode parecer um pequeno passo, mas é normalmente o primeiro passo na integração de um novo empregado na sua empresa.
No seu melhor, um local de trabalho é um community.
As pessoas juntam-se para cooperar e realizar tarefas que não seriam possíveis sozinhas. Mas como qualquer pessoa que já tenha feito parte de uma equipa sabe, esta cooperação nem sempre é natural. Em última análise, uma nova contratação representa uma mudança, à qual pode ser difícil adaptar-se.
É por isso que é tão importante ter em conta o período de transição que todos experimentam quando uma nova contratação entra a bordo.
Uma apresentação estruturada, na qual o novo funcionário tem a oportunidade de se encontrar e conhecer cada membro da equipa, é essencial para que todos se sintam confortáveis a trabalhar em conjunto.
Permite que os membros da equipa actual conheçam o novo contratado e o que ele traz para a mesa.
Existem várias formas de fazer uma apresentação da equipa, dependendo da dimensão e da estrutura da sua empresa. Se fizer sentido, as apresentações da equipa podem ser feitas em várias plataformas, incluindo pessoalmente, no sítio Web da empresa ou mesmo nas redes sociais. Eis alguns exemplos:
A prática habitual consiste em apresentar as novas contratações à equipa por correio eletrónico. Utilizado para alcançar eficazmente um grande público e garantir que todos recebem a mesma informação. (Pode optar por utilizar diferentes modelos de correio eletrónico ou até mesmo um redator de correio eletrónico com IA para criar um rascunho para as mensagens de introdução e fazer os ajustes necessários).
Para algumas organizações ou equipas, pode ser mais adequado um e-mail específico para a equipa. Certifique-se de que todos os membros da equipa conhecem o novo contratado e podem estabelecer relações desde o início.
Pode fazer mais sentido apresentar o novo contratado pessoalmente. Isto pode ser especialmente eficaz para pequenas equipas ou empresas. Ajuda o novo contratado a sentir-se mais confortável e promove uma melhor relação de trabalho com a sua equipa.
Para as empresas com uma presença activa nas redes sociais, o anúncio de novas contratações nas redes sociais pode ser uma excelente forma de chegar a um público mais vasto. Isto também pode ajudar os potenciais clientes ou clientes a sentirem-se mais ligados à empresa.
Se a sua empresa tiver um boletim informativo trimestral, esta pode ser uma forma eficaz de chegar a muitas pessoas com a notícia de uma nova contratação. Os boletins informativos são frequentemente lidos por pessoas que, de outra forma, poderiam não ter conhecimento do novo funcionário, pelo que podem ajudar a criar entusiasmo e envolvimento em torno da empresa.
A apresentação de novas contratações através de slack ou de um quadro de avisos interno pode ajudar a garantir que toda a gente na empresa tem conhecimento da nova adição. Isto pode ser especialmente eficaz para empresas maiores ou com várias localizações.
Sabia que o Slack tem um criador de fluxos de trabalho gratuito que lhe permite fazer exactamente isso?
➡️ Leia o nosso guia prático sobre fluxos de trabalho de integração em slack
O mais importante é certificar-se de que toda a gente está ciente da nova contratação e se relaciona com ela.
Esta apresentação inicial define o tom da relação entre o novo colaborador e a equipa. Constitui uma oportunidade para o novo funcionário conhecer os membros da equipa como pessoas.
É mais provável que a apresentação se centre nas características de cada pessoa num ambiente informal, incluindo passatempos e interesses. Isto ajuda o novo empregado a conhecer melhor os membros da equipa e a sentir-se mais confortável a trabalhar com eles.
Num ambiente mais formal, é provável que a apresentação se centre mais nas competências e na experiência profissional de cada pessoa, para ajudar o novo empregado a saber a quem recorrer para obter ajuda em tarefas específicas.
Olá equipa,
Gostaria de vos apresentar o [NOME]. O [NOME] tem uma vasta experiência em marketing e vendas, e vai trazer a sua experiência e competências para as nossas iniciativas de canalização da marca. Tem uma paixão pelo sector ambiental e tenciona adoptar uma abordagem mais sustentável ao nosso marketing no futuro. Quando não está a trabalhar, gosta de fazer voluntariado na escola dos seus filhos, viajar e jogar trivialidades.
Tenho a certeza de que todos irão trabalhar com o [NOME] para garantir que ele tenha uma experiência maravilhosa na [empresa]!
Saúde,
Gostaria de vos apresentar o Matt. O Matt tem mais de 15 anos de experiência a trabalhar com organizações da Fortune 500 e vai trazer a sua experiência e competências para as nossas iniciativas de canalização da marca.
Tem uma paixão pelo sector ambiental e tenciona adoptar uma abordagem mais sustentável do nosso marketing no futuro.
Tendo trabalhado em iniciativas internacionais e campanhas de marcas, [NOME] será uma adição fantástica.
A sua data de início é __________, e estou certo de que todos trabalharão com o Matt para garantir que ele tenha uma experiência fantástica na [empresa]!
Com os meus cumprimentos,
Olá equipa,
Gostaria de vos apresentar a [NOME]. A [NOME] vai juntar-se à nossa equipa em __________ como parte do nosso departamento de Produção. A [NOME] tem mais de dez anos de experiência no sector ambiental e foi oradora convidada na Conferência "Smart Growth for Smart Business".
A sua data de início é _______________, e estou certo de que todos trabalharão com [NOME] para garantir que ele tenha uma experiência gratificante na [empresa]!
Com os meus cumprimentos,
Olá equipa,
A nossa equipa de marketing acaba de aumentar! É com grande entusiasmo que anunciamos que a [NOME] vai juntar-se à [empresa] como parte do nosso Departamento de Marketing. Com experiência em marketing estratégico e comunicações, [NOME] ajudará a liderar muitas das nossas comunicações internas e a garantir que temos uma voz mais forte a nível externo.
Ela vai trabalhar com a [NOME] no [Projecto] e seria bom que ela conhecesse o [Projecto] para obter feedback.
Espero que todos a façam sentir-se em casa aqui!
Se tiver um momento, venha conhecer a [NOME] e dar-lhe as boas-vindas à [empresa]!
Com os meus cumprimentos,
Olá equipa,
A nossa equipa de marketing acaba de aumentar! Por isso, é com grande entusiasmo que anunciamos que [NOME] e [NOME] vão juntar-se à [empresa] como parte do nosso Departamento de Marketing. Com experiência em marketing estratégico e comunicações, [NOME] e [NOME] ajudarão a liderar muitas das nossas comunicações internas e a garantir que temos uma voz mais forte a nível externo.
Tendo trabalhado em iniciativas globais e campanhas de marcas internacionais, [NOME] e [NOME] serão excelentes membros para a nossa equipa.
Ambos começam a trabalhar em ______________ e estou certo de que todos trabalharão com a [NOME] e a [NOME] para lhes dar umas boas-vindas calorosas à [EMPRESA].
Olá [equipa],
[NOME] vai juntar-se à [empresa] em _______________ como parte do nosso [departamento]. O [NOME] fazia parte da [outra empresa] e vai trazer a sua experiência e competências para o nosso canal de mensagens da marca. Estou a enviar este e-mail porque existe uma potencial sinergia entre o trabalho que [Nome] irá realizar e o vosso trabalho com [Projecto].
Se tiver um momento, venha conhecer o [NOME] e dar-lhe as boas-vindas ao [Departamento]!
Com os meus cumprimentos,
Olá a todos!
Chamo-me [NOME] e faço parte do [Departamento] da [empresa].
A minha formação é em desenvolvimento sustentável e estou ansioso por trabalhar convosco em tudo, desde as novas comunicações ao nosso programa de sustentabilidade.
Estabeleci contacto com a [GERENTE] e estou ansioso por saber mais sobre o que a [empresa] está a fazer para marcar a diferença.
Estou ansioso por vos conhecer bem e, se tiverem um momento, passem por cá para nos conhecermos melhor.
Com os meus cumprimentos,
Querida equipa,
Estou ansioso por trabalhar consigo! O meu nome é [NOME] e tenho trabalhado como [CARGO] nos últimos [TEMPO] anos.
Vou trabalhar em estreita colaboração com o [DEPARTAMENTO] no [PROJECTO] e estou entusiasmado por contribuir para um trabalho que parece ser incrível.
Pode ver o meu portefólio aqui: [LINK]
Se me vires por aí, vem dizer olá. Gostaria de saber mais sobre o que faz e de onde vem. Estarei a trabalhar a partir de casa às segundas e quartas-feiras, mas estarei disponível para tomar café pessoalmente nos outros dias.
Estou entusiasmado por trabalhar aqui, por vos conhecer um pouco melhor e por trabalhar convosco. Obrigado,
[NOME]
Permite que os membros da equipa actual conheçam o novo contratado e o que ele traz para a mesa.
É sempre emocionante fazer crescer a sua equipa com a contratação de um novo funcionário. No entanto, uma vez aceite a oferta e concluída toda a documentação, é altura de começar a pensar em fazer com que o novo funcionário se sinta bem-vindo.
Quando o recém-contratado aceitar a oferta, certifique-se de que se sente um membro da equipa valorizado.
Independentemente da cultura de uma organização, todos os empregadores devem seguir princípios-chave quando apresentam novas contratações. O objetivo é ajudar o novo contratado a sentir-se bem-vindo e a construir relações significativas com todos os membros da equipa.
Assegure-se de que dispõem dos conhecimentos e recursos necessários para serem bem sucedidos na sua função. Crie uma rede de apoio para que os novos contratados tenham alguém a quem recorrer em caso de dúvidas ou preocupações.
Por último, é essencial dar tempo aos novos contratados para se adaptarem. Não se deve esperar que estejam a trabalhar a todo o vapor no seu primeiro dia.
O tempo que decorre entre a oferta e a data de início é repleto de expectativa e entusiasmo.
Pode também ser um período de incerteza, pelo que é essencial manter um diálogo aberto com os novos contratados.
Ao manter-se em contacto, não só demonstra interesse e preocupação, como também tem a oportunidade de abordar quaisquer questões ou preocupações antes do primeiro dia.
Isto ajuda a cultivar uma relação forte e dá o tom para futuras interacções. Por isso, não tenha medo de pegar no telefone ou de enviar um e-mail rápido - mantenha-se em contacto com os seus novos contratados e terá a certeza de começar com o pé direito.
Sugestão: Manter o contacto com os novos contratados pode ser tão informal ou formal quanto desejar. Dependendo da configuração e conveniência da organização, este contacto pode ser feito por correio electrónico, videochamada ou pessoalmente.
A apresentação dos novos membros da equipa durante a primeira fase de integração proporciona-lhes uma sensação de conforto e acelera a sua capacidade de começar a trabalhar.
Pode ser frustrante começar um novo emprego e sentir que se está constantemente a tentar recuperar o atraso. Está a tentar aprender as regras e a ganhar velocidade. Isto leva a que se sinta pouco confiante e perdido, o que pode ser difícil de ultrapassar.
Quando se recebe uma série de informações novas de uma só vez, é fácil sentir-se sobrecarregado. É muito melhor receber as informações com antecedência para ter tempo de as processar e fazer quaisquer perguntas que possa ter.
Os empregadores podem ter receio de inundar os novos funcionários com demasiadas informações antes de começarem a trabalhar. No entanto, 81% das novas contratações querem receber informações antes de começarem a trabalhar, o que mostra que está a investir no seu sucesso.
Não precisa de ser muito. Incluir:
Dispor de todas estas informações pode fazer uma grande diferença na forma como uma pessoa se adapta facilmente a um novo cargo.
Já todos passámos por isso: começar um novo emprego e descobrir que não temos acesso aos sistemas e produtos de que precisamos para fazer o nosso trabalho. É frustrante.
Proporcionar o acesso antecipado a sistemas e produtos é uma forma de ajudar os novos funcionários a começar a trabalhar.
Os gestores devem apresentar aos novos funcionários as ferramentas e os sistemas que irão utilizar e a equipa com que irão trabalhar. Desta forma, podem familiarizar-se com os sistemas e sentir-se confiantes ao saberem qual o melhor ponto de contacto para as suas questões.
Sugestão: Para as ferramentas que requerem formação formal, é benéfico fornecer um calendário de formação com antecedência, com uma ideia do que será abordado e de quem o irá ministrar.
O acesso precoce aos sistemas utilizados diariamente dá-lhes um sentido de propriedade à medida que se familiarizam com o ambiente.
Os sistemas mais comuns a que se pode dar acesso antecipado incluem:
Há uma mudança no status quo quando uma nova pessoa entra numa empresa. Os gestores devem ter sempre em mente esta dinâmica e trabalhar para reduzir a distância entre os novos contratados e o resto da equipa.
Identifique as razões pelas quais o novo contratado será uma adição sólida à sua equipa quando aceitar a sua oferta.
Os membros actuais da equipa desempenharão um papel crucial no acolhimento do novo empregado como parte do processo de integração. Faça uma apresentação estruturada e prepare os membros da equipa para que o novo funcionário se sinta confortável na sua nova função.
Os membros da equipa oferecem informações valiosas sobre a cultura da empresa e respondem a quaisquer perguntas que um novo contratado possa ter. Além disso, os membros da equipa existentes podem apoiar uma transição suave, interessando-se activamente pelo desenvolvimento do novo contratado.
Comunique que a entrada de um novo membro na equipa traz energia extra, novas ideias e novas perspectivas. Esta oportunidade lança as bases para um início sólido da carreira profissional do novo colaborador na sua empresa.
Dica: O softwarePreboarding pode ajudá-lo a tratar de todos os aspectos acima referidos em piloto automático.
O activo mais valioso de uma empresa são os seus empregados. É por isso que é essencial causar uma boa impressão nos novos contratados desde o seu primeiro dia.
Um programa de integração sólido ajudará os novos funcionários a sentirem-se confortáveis e incluídos, ao mesmo tempo que transmite a importância do seu papel na empresa.
➡️ Tem curiosidade em levar a sua experiência de integração para o nível seguinte? Marque uma demonstração e explore o nosso software de integração de RH.
Ao dedicar algum tempo a apresentar os novos contratados à equipa e a orientá-los para a cultura da empresa, pode causar uma impressão duradoura que irá gerar dividendos nos próximos anos.
Eis algumas dicas para se apresentar aos novos colegas de trabalho.
Idealmente, o seu chefe enviará uma apresentação à equipa, para que todos saibam quem é, o que vai fazer e a sua experiência. Mas também é útil fazer a sua apresentação.
Comece por fazer perguntas. Descubra quais são os interesses das pessoas e o que gostam de fazer no seu tempo livre. Isto ajudá-lo-á a encontrar pontos em comum e a iniciar uma conversa.
Seja genuíno e simpático. Deixe transparecer a sua personalidade e certifique-se de que as pessoas se sentem à vontade para falar consigo.
Não tenha medo de assumir a liderança. Se vir alguém com quem vai trabalhar de perto, tome a iniciativa e apresente-se.
Não precisa de ser uma borboleta social para causar uma excelente primeira impressão nos seus colegas de trabalho. Dedique algum tempo a conhecer algumas pessoas e a fazer perguntas. À medida que for conhecendo os seus colegas de trabalho, responsabilize-se mutuamente para construir relações de trabalho fortes que o ajudem a progredir na sua carreira.
Desta forma, poderá conhecer melhor a sua equipa. Informe-se um pouco sobre a pessoa, a sua função actual e o que faz no escritório. Interesse-se genuinamente por eles.
Começa com uma interacção positiva com a sua nova equipa. E se não conseguir fazer uma apresentação logo de início, envie um e-mail aos seus novos colegas de trabalho ou telefone-lhes para dizer olá e apresentar-se.
É uma coisa pequena. Mas ajuda a estabelecer uma relação positiva desde o início. E é muito mais fácil conhecer as pessoas quando as podemos ver, por isso não se preocupe se estiver a trabalhar a partir de casa ou do seu escritório em casa.
.png)
.png)
