11 skutecznych szablonów i przykładów planów szkoleniowych dla firm

Twoja firma może wyprzedzić niedobory siły roboczej i stale zmieniające się wymagania rynku w zakresie umiejętności, inwestując w rozwój pracowników.

Szkolenie pracowników pomoże rozwiązać typowe problemy w miejscu pracy, takie jak brak motywacji, niska produktywność, niewystarczająca wiedza w danej dziedzinie oraz zamieszanie lub niepewność co do ich roli.

"Stworzenie skutecznego planu szkolenia pracowników wymaga ciągłej oceny i adaptacji.

Musisz często analizować umiejętności swojego zespołu i oceniać wszelkie luki, które należy wypełnić, a następnie projektować programy szkoleniowe, aby zaspokoić te potrzeby i zapewnić ciągłe wsparcie dla wzrostu i rozwoju". Sarah Watson, dyrektor operacyjny w BPTLAB, dostawcy rozwiązań do testowania osobowości.

Jeśli jednak po raz pierwszy projektujesz i realizujesz ustrukturyzowany program treningowy, możesz potrzebować wskazówek, jak zacząć lub co uwzględnić w swoim planie.

Zebraliśmy jedne z najlepszych przykładów, szablonów i list kontrolnych planów szkoleniowych dla pracowników . Wykorzystaj je jako punkt wyjścia przy tworzeniu solidnych programów szkoleniowych dla swojej organizacji.

❗️ 7 niezbędnych elementów w szablonie planu szkolenia pracowników

Istnieją różne rodzaje szkoleń, które można zaoferować swoim pracownikom. Szablony mają różne kształty, formy i struktury, ponieważ są tworzone przez ludzi o różnych potrzebach i celach organizacyjnych.

Niezależnie jednak od tego, czy tworzysz własny szablon, czy też opierasz się na cudzym, oto kilka podstawowych elementów, które powinien zawierać każdy dobry szablon polityki szkoleniowej.

Cele szkolenia 

Wymień, w jaki sposób masz nadzieję, że program szkoleniowy przyniesie korzyści Twoim pracownikom i firmie. Cele muszą być konkretne, mierzalne i istotne. Dowiedz się więcej o umiejętnościach miękkich i twardych. Ocena szkolenia pracowników może być również pomocna w zrozumieniu potrzeb pracowników.

Rodzaj/metoda szkolenia

W jaki sposób zamierzasz przeprowadzić szkolenie? Czy będzie to szkolenie prowadzone przez instruktora, samodzielne, wirtualne, osobiste czy mieszane? A może chcesz zastosować odgrywanie ról, szkolenie wirtualne, grywalizację, szkolenie w miejscu pracy i podejście mentorskie? Zastanów się nad opcjami i zanotuj je w tej sekcji.

➡️ Zapoznaj się z naszym planem szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników.

Program i materiały szkoleniowe

Ta kolumna w szablonie planu szkoleniowego powinna obejmować to, czego pracownicy nauczą się podczas szkolenia. Wspomnij o zasobach edukacyjnych i materiałach, których będziesz potrzebować lub które zapewnisz, a także o wszelkich wytycznych regulacyjnych, których pracownicy i twórcy kursów muszą przestrzegać. 

Odbiorcy i interesariusze

Ta sekcja szablonu służy do określenia, kto potrzebuje szkolenia, kto będzie tworzył kursy, prowadził lub nadzorował szkolenie, a także oczekiwań dla każdej z ról. 

Efekty uczenia się 

Jaką konkretną wiedzę, umiejętności lub kompetencje pracownicy powinni wynieść ze szkolenia?

Zalecamy najpierw wypełnić matrycę umiejętności, aby zrozumieć obecny poziom umiejętności pracowników i zidentyfikować wszelkie luki.

Na przykład, zespół marketingowy ma cel szkoleniowy, aby poprawić swoje umiejętności w zakresie reklamy w mediach społecznościowych. Efektem szkolenia powinno być dobre zrozumienie Facebook Ads.

Linie czasowe

Jaki jest czas trwania programu szkoleniowego? W jakich dniach i godzinach będą odbywać się sesje szkoleniowe? Jakie są terminy ukończenia kamieni milowych wydajności? Kiedy będziesz sprawdzać postępy pracowników?

Kluczowe wskaźniki efektywności

Wreszcie, każdy szablon planu treningowego musi zawierać pole, w którym można zdefiniować sposób pomiaru skuteczności wysiłków treningowych. 

Wskazówka: Zwróć uwagę na wskaźniki KPI lub metryki, których będziesz używać jako punktu odniesienia.

11 Przykłady szablonów planów szkoleń dla pracowników

Zebraliśmy te gotowe do użycia szablony szkoleniowe i listy kontrolne, które można dostosować do potrzeb edukacyjnych i rozwojowych firmy.

1. Szablon oceny potrzeb szkoleniowych

Co zawiera ten szablon: Ta ankieta szkoleniowa pomaga odkryć luki w wydajności, wiedzy i umiejętnościach pracowników. Zawiera informacje na temat tego, czego pracownicy chcą się nauczyć, ich preferowanych metod uczenia się i harmonogramu.

Kiedy używać: Aby ocenić potrzeby szkoleniowe organizacji i dowiedzieć się, gdzie są luki w umiejętnościach dla każdego działu i poszczególnych pracowników przed rozpoczęciem planowania programu szkoleniowego.

Dlaczego jest to ważne: Informacje te pozwolą ci zidentyfikować uzasadnienie biznesowe dla szkoleń i zaprojektować ukierunkowane doświadczenia związane z uczeniem się i rozwojem, które przyniosą lepsze wyniki dla ciebie i twoich pracowników.

2. Szablon szkolenia dla nowych pracowników

Co zawiera szablon szkolenia dla nowych pracowników: Ten szablon obejmuje wszystko, co nowi pracownicy muszą wiedzieć, aby pomóc im wdrożyć się w swoją rolę i wykonywać swoją pracę najlepiej jak potrafią.

Zawiera on niezbędną wiedzę, szkolenia i umiejętności, w które chcesz wyposażyć nowych pracowników, takie jak:

• polityka firmy;
• opisy ról;
• projekty startowe; 
• łańcuch dowodzenia;
• standardowe procedury operacyjne;
• orientacja, integracja i ocena wyników.

Kiedy używać: Skorzystaj z planu szkoleniowego, aby przygotować nowych pracowników na sukces od pierwszego dnia i poprowadzić ich przez pierwsze kilka miesięcy lub rok pracy.

Dlaczego to ważne: Sposób wdrażania i szkolenia nowych pracowników może wpłynąć na ich doświadczenie i wydajność w firmie.

"Inwestowanie w pracowników na samym początku dzięki przemyślanemu i kompleksowemu programowi szkoleniowemu pokazuje chęć inwestowania w ich rozwój, co prowadzi do zwiększonej lojalności, co oznacza, że nie będziesz musiał ponownie obsadzać tego stanowiska w najbliższym czasie". -Mitch Chailland, prezes Canal HR.‍

Wskazówka: 💡 Zapoznaj się z naszym wpisem na blogu na temat tego, jak długo powinien trwać onboarding i jakie są najlepsze praktyki.

3. Lista kontrolna szkolenia nowych pracowników

Co zawiera lista kontrolna szkolenia nowych pracowników: Znajdziesz tu wszystkie elementy logistyczne, działania poprzedzające wdrożenie i plany działania, którymi będziesz musiał zarządzać, aby poprowadzić nowych pracowników przez proces wdrażania i szkolenia od momentu przyjęcia oferty pracy do ich pierwszej corocznej odprawy.

Kiedy używać: Zacznij odhaczać pozycje z listy kontrolnej, aby przygotować nowego pracownika na jego pierwszy dzień i zaaklimatyzować go do nowej roli, zespołu i firmy w pierwszych miesiącach.

Dlaczego ma to znaczenie: Siła szkolenia nowo zatrudnionych pracowników będzie miała wpływ na:

- doświadczenie pracownika w firmie;
- jego szybkość osiągania produktywności;
- to, jak dobrze radzi sobie na swoim stanowisku.

Lista kontrolna zapobiega wpadkom, gwarantując wszystkim nowym pracownikom jednolite doświadczenie wdrożeniowe i szkoleniowe.

➡️ Sprawdź listę kontrolną szkolenia nowych pracowników.

4. Szablon listy kontrolnej przed szkoleniem

Co zawiera szablon listy kontrolnej przed szkoleniem: Ten szablon zawiera materiały, harmonogramy, narzędzia, zadania i czynności, które należy utworzyć, zorganizować, śledzić i wykonać, aby pomyślnie przeprowadzić sesję szkoleniową.

Kiedy używać: Utwórz program szkolenia, przygotuj memorandum, zaproś instruktorów i uczestników szkolenia, uzyskaj informacje zwrotne od uczestników i przygotuj się na nadchodzące szkolenia, korzystając z listy kontrolnej.

Dlaczego ma to znaczenie: Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest poświęcenie czasu i energii na planowanie szkolenia tylko po to, aby w dniu D zdać sobie sprawę, że zapomniałeś o istotnych elementach.

Chcesz mieć pewność, że o tym pamiętasz:

• Zarezerwuj salę konferencyjną. 
• Wyślij zaproszenia e-mail do niektórych pracowników.
• Wydrukuj wystarczającą liczbę formularzy oceny.

Podgląd szablonu listy kontrolnej przed szkoleniem

☑️ Przygotowanie memorandum szkoleniowego i zaproszenia e-mailowego.

• Określenie, którzy pracownicy muszą lub mogą uczestniczyć w szkoleniu.
• Zapewnienie programu szkolenia. 
• Podaj datę, godzinę, miejsce i inne istotne informacje dotyczące szkolenia.

Data zakończenia: 2 tygodnie przed dniem szkolenia.

Przypisany do: HR.

☑️ Potwierdź obecność.

• Upewnij się, że wszyscy obowiązkowi uczestnicy zarejestrowali się.
• Zarezerwuj odpowiednią salę konferencyjną.

Data zakończenia: 1 tydzień przed dniem szkolenia. 

Przypisany do: HR.

➡️ Pobierz pełną listę kontrolną szkolenia w programie Excel.

5. Szablon indywidualnego planu szkolenia pracowników

Co zawiera indywidualny plan szkolenia pracowników: Ten szablon daje przegląd tego, gdzie konkretny pracownik znajduje się obecnie pod względem umiejętności i wydajności oraz gdzie powinien się znaleźć. Zawiera on następujące szczegóły:

• Luka w umiejętnościach pracowników;
• Cele treningowe;
• Działania rozwojowe;
• Metody i materiały szkoleniowe;
• Efekty uczenia się;
• Wskaźniki postępu;
• Harmonogram szkolenia.

Kiedy używać: Użyj tego szablonu, aby udoskonalić istniejące umiejętności pracownika lub przygotować go do przejścia na inną rolę. Lub jako element procesu oceny wyników, aby wspierać pracowników, którzy wydają się pozostawać w tyle, zanim ich wydajność stanie się poważnym problemem.

Dlaczego to ważne: Proaktywne podejście do szkoleń zwiększa produktywność i wydajność pracowników, wskazując umiejętności, których im brakuje i pomagając im rozwijać te obszary.

Wskazówka: Usiądź z pracownikiem, który potrzebuje szkolenia i wspólnie z nim opracuj plan szkoleniowy.

➡️ Pobierz szablon indywidualnego planu szkolenia pracowników.

6. Szablon planu rozwoju pracownika

Co zawiera szablon planu rozwoju pracownika: Ten szablon działa jako przewodnik do dokumentowania i pielęgnowania planów rozwoju zawodowego każdego pracownika. Obejmuje on:

• ich cele zawodowe;
• umiejętności i wiedzy, których potrzebują, aby osiągnąć swoje cele;
• szkolenia i działania, które podejmą, aby zdobyć te umiejętności;
• harmonogram ukończenia szkolenia i osiągnięcia kamieni milowych.

Kiedy używać: Tworzenie planów rozwoju w celu:

• Przyspieszenie czasu osiągnięcia produktywności przez nowo zatrudnionych pracowników w ramach wdrożenia.
• Poprawa wydajności pracowników osiągających słabe wyniki
• Pomagaj członkom swojego zespołu rozwijać umiejętności i rozwijać karierę, niezależnie od tego, czy oznacza to awans na stanowisko kierownicze, czy też zmianę stanowiska.

Dlaczego ma to znaczenie: Zatrudnianie nowych pracowników, zwłaszcza na wyższym poziomie umiejętności, jest znacznie bardziej kosztowne i czasochłonne niż zapewnianie możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju kariery obecnym pracownikom.

➡️ Pobierz szablon planu rozwoju pracownika.

7. Szablon planu rozwoju 70-20-10

Co zawiera szablon planu rozwoju 70-20-10: Plan szkoleniowy 70-20-10 zapewnia ramy dla strukturyzacji programów rozwojowych przy użyciu:

• doświadczalny, 
• peer-to-peer, oraz 
• formalne metody szkoleniowe

Aby zmaksymalizować zaangażowanie i wydajność.

Kiedy używać: Skorzystaj z tego szablonu przed uruchomieniem programu, aby podzielić szkolenie na sekcje, tak aby wszyscy wiedzieli, jakich umiejętności uczestnicy nauczą się w pracy, od swoich rówieśników lub podczas formalnych sesji szkoleniowych, takich jak seminaria, prezentacje i kursy.

Dlaczego to ważne: Oferowanie pracownikom blended learningu 70-20-10 sprzyja lepszemu zatrzymywaniu wiedzy i rozwijaniu praktycznych umiejętności.

➡️ Pobierz szablon planu rozwoju 70-20-10.

8. Szablon matrycy treningowej

Co zawiera szablon macierzy szkoleń: Ten szablon dostarcza wszystkich danych potrzebnych do uzyskania kompleksowego obrazu stanu inicjatyw szkoleniowych, takich jak:

• nazwiska, role i działy pracowników;
• aktywne szkolenia i tematy;
• postępy ucznia;
• wskaźnik ukończenia kursu;
• wskaźnik awaryjności.

Kiedy używać: Dzięki temu szablonowi można śledzić przeszłe i obecne szkolenia specjalistyczne i ogólnofirmowe oraz poszczególnych pracowników lub zespoły, które w nich uczestniczyły.

Dlaczego ma to znaczenie: Tworzenie matrycy szkoleniowej to świetny sposób na monitorowanie aktywnych programów szkoleniowych, postępów uczestników w ramach programu oraz potrzeb szkoleniowych, które należy zaspokoić.

➡️ Pobierz szablon matrycy treningowej.

9. Szablon planu szkolenia liderów

Co obejmuje plan szkolenia w zakresie przywództwa: Uzyskaj przegląd aktualnych zdolności przywódczych swojej firmy oraz obszarów, w których istnieje możliwość poprawy. Ten szablon odnosi się do następujących kwestii:

• ocena potrzeb szkoleniowych;
• cele szkolenia;
• tematy szkoleń dla liderów;
• podstawowe umiejętności przywódcze, które (przyszli) liderzy uzyskają podczas szkolenia;
• metody szkoleniowe i formaty, których użyjesz, aby to ułatwić; 
• korzystanie z obiektów i interesariuszy.

Kiedy stosować: Zapewnij swoim pracownikom szkolenie z przywództwa, aby rozwijać i doskonalić umiejętności, których będą potrzebować do skutecznego zarządzania zespołem. Ponadto wykorzystaj szkolenie z przywództwa, aby nauczyć o kodeksie postępowania dla przełożonych.

Dlaczego to ważne: Przykładowy plan szkolenia z przywództwa pozwala przekształcić nowo awansowanych pracowników i pracowników z potencjałem kierowniczym z "aktorów" w "reżyserów".

➡️ Pobierz szablon planu szkolenia liderów.

10. Szablon szkolenia produktowego

Co zawiera plan szkolenia produktowego: Ten szablon ułatwia szkolenie pracowników i innych interesariuszy w zakresie nowych lub istniejących produktów. Przedstawia on informacje dotyczące następujących kwestii:

• korzyści i funkcje produktu;
• przypadków użycia produktu;
• jak działa produkt;
• dlaczego jest lepszy od produktów konkurencji(porównanie produktów).

Kiedy używać: Wykorzystaj ten szablon za każdym razem, gdy nowy członek zespołu rozpoczyna pracę w Twojej firmie, aby zapoznać go z Twoimi produktami. Alternatywnie, skorzystaj ze szkolenia produktowego, aby pomóc obecnym pracownikom dowiedzieć się wszystkiego o nowo wprowadzonych ofertach.

Dlaczego ma to znaczenie: Aby przekonująco sprzedać produkt klientom, pracownicy muszą najpierw zrozumieć CO, DLACZEGO i JAK.

11. Szablon planu szkoleniowego DEI

Co to jest Szablon planu szkolenia DEI zawiera szablon planu szkoleniowego DEI: Ten szablon dotyczący różnorodności, równości i integracji został zaprojektowany jako podróż mikrolearningowa. Porusza wszystko, od tego, dlaczego DEI ma znaczenie, po politykę i aspiracje firmy w zakresie DEI, a także działania, które pracownicy mogą podjąć, aby zwalczać uprzedzenia i wspierać integrację.

Kiedy używać: Wykorzystaj ten gotowy do użycia kurs, aby edukować nowych i obecnych pracowników w zakresie DEI, tak aby każdy czuł się szanowany, bezpieczny, mile widziany i wzmocniony w miejscu pracy.

Dlaczego to ważne: Na zaprojektowanie skutecznej inicjatywy szkoleniowej w zakresie różnorodności składa się wiele elementów. Pracuj w oparciu o ustrukturyzowany szablon, aby śledzić wszystkie ruchome części i upewnić się, że dostarczasz spójne komunikaty na temat znaczenia kultywowania zdrowej i integracyjnej kultury miejsca pracy.

➡️ Pobierz szablon planu treningowego DEI.

Dlaczego warto korzystać z szablonu planu treningowego?

Szablon planu szkoleniowego to dokument, który określa sposób realizacji inicjatyw szkoleniowych. Określa on, co musi się wydarzyć, aby zapewnić powodzenie działań szkoleniowych.

Oto kilka korzyści, jakie może zaoferować dobry szablon planu treningowego.

1. Oszczędność czasu

Im więcej czasu poświęcisz na stworzenie planu szkoleniowego, tym dłużej potrwa uruchomienie programu szkoleniowego i rozpoczęcie podnoszenia kwalifikacji pracowników.

Zamiast spędzać dni lub miesiące na opracowywaniu strategii i budowaniu planu treningowego od podstaw, możesz wypełnić szablon lub zmodyfikować go do swoich potrzeb. Ponownie, zwalnia to czas, który można poświęcić na inne ważne zadania.

2. Sprawia, że proces szkolenia jest mniej stresujący

Szablon planu szkoleniowego usprawnia podróż szkoleniową firmy, zapewniając mapę drogową przedstawiającą kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć określone cele.

Eliminuje presję i zmartwienia związane z analizą potrzeb szkoleniowych, przygotowywaniem strategii i celów oraz opracowywaniem programu nauczania wspierającego indywidualne cele edukacyjne. 

Szablony pomagają zająć się obecnymi i przyszłymi lukami w umiejętnościach organizacji.

3. Utrzymuje wszystko na właściwym torze

Bez szablonu planu treningowego łatwo o wpadki, ponieważ możesz nie być w stanie zapamiętać lub śledzić wszystkich szczegółów.

Możesz zainwestować dużo pieniędzy i czasu tylko po to, aby skończyć z programem szkoleniowym, który nie spełnia obietnic lub nie spełnia oczekiwań, które przed nim postawiłeś. 

Szablon pomaga trzymać się harmonogramu i zarządzać wszystkimi elementami procesu szkoleniowego, aby wszystko przebiegało płynnie.

4. Pomaga przewidywać potrzeby szkoleniowe pracowników

Aby stworzyć skuteczne programy rozwoju umiejętności, musisz najpierw wiedzieć, w jakich obszarach Twoi pracownicy potrzebują podnieść lub zmienić kwalifikacje, aby pozostać konkurencyjnymi w swojej karierze. A także, aby zapewnić przetrwanie i rentowność firmy.

Szablon planu szkoleniowego eliminuje domysły z równania, umożliwiając projektowanie i realizację angażujących programów szkoleniowych, które pomagają pracownikom rozwijać się jako jednostki i jako zespół.

➡️ Dowiedz się, jak stworzyć skuteczny plan szkolenia pracowników w 9 krokach.

➡️ Zaplanuj swój trening z Zavvy

Szablony planów szkoleniowych mogą być pomocnym przewodnikiem w standaryzacji inicjatyw szkoleniowych i mapowaniu, w jaki sposób wzmocnisz swoich pracowników umiejętnościami, których potrzebują, aby się rozwijać i osiągać lepsze wyniki.

Aby jednak stworzyć zrównoważone i skalowalne inicjatywy szkoleniowe, potrzebne jest również odpowiednie narzędzie szkoleniowe.

Rozwiązania szkoleniowe Zavvy są idealne od momentu wdrożenia, aby stworzyć kulturę ciągłego uczenia się w Twojej firmie.

Zavvy sprawia, że jest to łatwe:

• Planuj, twórz, dystrybuuj i zarządzaj treściami edukacyjnymi i rozwojowymi w jednym miejscu.
• Zautomatyzuj cały program szkoleniowy, aby dotrzeć do ludzi z odpowiednią treścią we właściwym czasie dzięki gotowym do użycia kursom szkoleniowym.
• Zapewniaj skuteczne i angażujące doświadczenia edukacyjne dzięki kreatywnym rozwiązaniom szkoleniowym, takim jak mikroedukacja, uczenie się od rówieśników i uczenie się w trakcie pracy.
• Rozwijaj liderów i wszystkich innych w oparciu o precyzyjne dane.
• Śledź ukończenie kursu, zaangażowanie, wyniki uczestników i zwrot z inwestycji w szkolenia.

Gotowy do stworzenia programu szkoleniowego bez zmartwień? Zarezerwuj bezpłatne demo w dowolnym momencie.