Czy struktury wynagrodzeń w Twojej organizacji są konkurencyjne i przyciągają największe talenty?
Czy Twoje plany wynagrodzeń nadążają za trendami rynkowymi?
Jak przekonuje Lisa Shuster, Chief People Officer w iHire, "strategia wynagrodzeń nie może opierać się wyłącznie na historii wynagrodzeń, ale musi również uwzględniać sposób dostosowywania wynagrodzeń nowych i obecnych pracowników w miarę zmian zachodzących na rynku".
Przeglądy wynagrodzeń są niezbędne do oceny, w jakim stopniu struktury wynagrodzeń (tj. wynagrodzenia i świadczenia) są zgodne z celami firmy, a jednocześnie są sprawiedliwe, konkurencyjne i aktualne.
W tym artykule przyjrzymy się, jak przeprowadzić proces przeglądu wynagrodzeń, który jest dokładny, skuteczny i wydobywa z pracowników to, co najlepsze.
Przegląd wynagrodzeń to formalny proces, przez który przechodzą organizacje, aby upewnić się, że wynagrodzenia i świadczenia ich pracowników są sprawiedliwe i konkurencyjne w stosunku do standardów rynkowych.
Przegląd ten zazwyczaj uwzględnia takie czynniki jak
Note: Compensation is not just about salary. It can also include bonuses, benefits, stock options, and other non-monetary perks contributing to an employee's total remuneration package (and wealth preservation strategy).
Regularne przeglądy wynagrodzeń raz w roku lub nawet raz na dwa lata pomogą zmniejszyć nierówności w wynagrodzeniach i złagodzić ewentualne konsekwencje prawne w organizacji.
Wynagrodzenie danej osoby to kwota, jaką zarabia ona za swoją pracę.
Wynagrodzenie danej osoby odnosi się jednak do jej całkowitego pakietu wynagrodzeń, tj. całej pensji i pakietu świadczeń.
Wynagrodzenie obejmuje prywatne ubezpieczenie zdrowotne, płatne urlopy, zwolnienia chorobowe, plany podziału zysków, pracownicze plany zakupu akcji (ESPP) lub opcje na akcje oraz inne świadczenia.
Podczas gdy przegląd wynagrodzeń dotyczy składnika pieniężnego całkowitego wynagrodzenia danej osoby i pakietu świadczeń (często nazywanego "wynagrodzeniem podstawowym"), przegląd wynagrodzeń ma szerszy zakres.
Mówiąc prościej, przeglądy wynagrodzeń mogą mieć pozytywny wpływ na zadowolenie z pracy, retencję i wydajność pracowników.
Oto siedem powodów, dla których przeglądy wynagrodzeń mogą mieć znaczenie dla Twojej organizacji.
Czy struktura wynagrodzeń i świadczeń pracowników jest dostosowana do celów organizacji?
Jeśli nie, lub jeśli chcesz sprawdzić, czy tak jest, przegląd wynagrodzeń pomaga zidentyfikować możliwe obszary rozbieżności i niespójności. Przeglądy wynagrodzeń pozwalają również aktualizować struktury wynagrodzeń i świadczeń w miarę ewolucji wizji i strategii firmy.
Załóżmy na przykład, że firma dąży do zwiększenia sprzedaży. W takim przypadku przegląd wynagrodzeń może wskazać obszary, w których zachęty oparte na wynikach mogą wymagać większego nacisku. Pozwoliłoby to lepiej dostosować wynagrodzenie pracowników sprzedaży do celów firmy.
Czy najlepsi pracownicy są odpowiednio motywowani?
Jeśli największe talenty są niezadowolone ze swojego pakietu wynagrodzeń, mogą być zmotywowane do odejścia.
Przegląd wynagrodzeń pomoże porównać ofertę wynagrodzeń w firmie z innymi firmami w branży. Pomoże również porównać indywidualne wynagrodzenie z kolegami pełniącymi podobne funkcje w organizacji.
Dzięki spostrzeżeniom uzyskanym z przeglądu wynagrodzeń można rozważyć, w jaki sposób dostosować struktury wynagrodzeń dla najlepszych talentów. To nie tylko zmniejsza ryzyko ich odejścia. Prawdopodobnie zwiększy to również ich satysfakcję i lojalność wobec organizacji.
Wyniki przeglądu wynagrodzeń dadzą ci wgląd w to, jak praktyki wynagrodzeń w twojej organizacji wypadają w porównaniu z zewnętrznym rynkiem pracy.
Czy równowaga między wynagrodzeniem podstawowym a zmiennym wynagrodzeniem pracowników jest na właściwym poziomie?
Czy proces corocznego przeglądu jest wystarczająco częsty w okresie wzmożonych zmian i konkurencji?
Przeglądy wynagrodzeń dają odpowiedzi na takie pytania.
Przeglądy wynagrodzeń pomagają również zapewnić, że struktury wynagrodzeń są konkurencyjne dla wszystkich pracowników, dając im mniejszą motywację do odejścia z powodu nieodpowiedniego wynagrodzenia.
Czy Twoja firma planuje wejście na nowe rynki?
Czy struktura Twojej firmy zmienia się, aby sprostać rosnącym wymaganiom klientów?
Czy zamierzasz rozpocząć szał zatrudniania?
Podczas ekspansji przegląd wynagrodzeń identyfikuje zmiany, które należy wprowadzić w strukturach wynagrodzeń, świadczeniach pracowniczych, wynagrodzeniach zmiennych i innych czynnikach wpływających na wynagrodzenia pracowników. Pomaga to utrzymać skuteczne zarządzanie wynagrodzeniami w organizacji podczas ekspansji.
W przypadku ekspansji na nowe rynki, które różnią się od rynku krajowego, przegląd wynagrodzeń pokazuje, w jaki sposób praktyki wynagrodzeń różnią się na nowych rynkach. Pomoże to ustalić konkurencyjne poziomy wynagrodzeń i świadczeń, jednocześnie nie przepłacając.
Czy płacisz swoim pracownikom sprawiedliwie w różnych grupach, takich jak płeć, wiek i pochodzenie etniczne?
Równość wynagrodzeń to coś więcej niż zrównanie wynagrodzeń różnych grup osób wykonujących tę samą pracę. Według australijskiej Agencji ds. Równości Płci w Miejscu Pracy bierze ona pod uwagę "wynagrodzenie uznaniowe, dodatki, płatności za wyniki, płatności za zasługi, premie" i inne korzyści.
Przeglądy wynagrodzeń ujawniają uprzedzenia płacowe, które mogą pozostać niezauważone bez obiektywnego i dokładnego procesu oceny.
Gdy kwestie równości wynagrodzeń pozostają niekontrolowane, mogą prowadzić do utraty morale, niższej satysfakcji z pracy i możliwych konsekwencji prawnych.
A ponieważ sprawiedliwość wynagrodzeń uwzględnia całkowite wynagrodzenie, same przeglądy wynagrodzeń nie są wystarczające. Tylko dokładny przegląd wynagrodzeń zapewnia zakres i zasięg umożliwiający właściwą ocenę równości wynagrodzeń.
Nadzór legislacyjny i regulacyjny jest coraz większy, jeśli chodzi o sposób wynagradzania pracowników i struktury określające wynagrodzenie.
Jaką masz pewność, że Twoja organizacja przestrzega wszystkich swoich zobowiązań w zakresie wynagrodzeń?
Najlepszym sposobem na sprawdzenie tego - i wprowadzenie zmian tam, gdzie jest to konieczne - jest przegląd wynagrodzeń.
Albo jeszcze lepiej, ustanowić coroczny proces przeglądu wynagrodzeń, który będzie proaktywny w regularnym monitorowaniu zobowiązań w zakresie wynagrodzeń.
Pracownicy są coraz bardziej zainteresowani tym, jak ich wynagrodzenie pieniężne i świadczenia wypadają w porównaniu z innymi pracownikami.
W międzyczasie na całym świecie rośnie liczba regulacji dotyczących przejrzystości, a wiele stanów USA wprowadziło przepisy wymagające przejrzystości wynagrodzeń.
Przeglądy wynagrodzeń wspierają przejrzystość wynagrodzeń, służąc jako "audyt" struktur wynagrodzeń w organizacji. Ułatwiają one uzasadnienie i obronę całkowitego wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników.
Ułatwiają one również jasne i przejrzyste wyjaśnianie struktur swoim pracownikom. W rezultacie będziesz promować zaufanie i lojalność, dając swoim pracownikom lepsze zrozumienie tego, jak są wynagradzani.
Cykl przeglądu wynagrodzeń to coś więcej niż tylko proces przeglądu wynagrodzeń - uwzględnia on całkowite wynagrodzenie pracowników, w tym ich wynagrodzenie pieniężne i świadczenia.
Oto 9-etapowy proces, który pozwoli w pełni wykorzystać przegląd wynagrodzeń.
Proces przeglądu wynagrodzeń powinien odzwierciedlać filozofię wynagrodzeń w organizacji. Jeśli jasna i zwięzła filozofia jeszcze nie istnieje, zdefiniuj ją.
Filozofia wynagradzania powinna odnosić się do takich kwestii jak
Twoi pracownicy powinni zawsze wiedzieć, jaka jest filozofia wynagradzania w Twojej organizacji. Zwiększysz ich zaufanie i satysfakcję, jasno dokumentując zasady, które określają ich wynagrodzenie.
Filozofia ta przekłada się również na proces oceny wyników w organizacji.
W oparciu o filozofię wynagradzania zdefiniuj cele przeglądu wynagrodzeń. Cele powinny być spójne z podstawowymi założeniami filozofii.
Załóżmy na przykład, że Twoja filozofia promuje motywowanie poprzez nagrody i premie. W takim przypadku jednym z celów może być przegląd zmiennych struktur wynagrodzeń pracowników.
Lub, jeśli wydaje się, że zbyt duży nacisk kładzie się na pakiety świadczeń dla pracowników, celem może być ocena składnika świadczeń obecnego wynagrodzenia pracowników w stosunku do rynku.
Częstotliwość cyklu przeglądu powinna być również zgodna z filozofią organizacji, tj. częściej (np. co sześć miesięcy) lub rzadziej (np. co rok lub co dwa lata), w zależności od tego, jak aktualna ma być dana organizacja.
Wskazówka: Pamiętaj, że przegląd odbywa się w szerszym kontekście strategii i inicjatyw firmy, więc pamiętaj, aby ocenić cele przeglądu w odniesieniu do nich.
Czy na przykład Twoja organizacja ma wejść w fazę wzrostu? A może zbliża się poważna restrukturyzacja firmy?
Scenariusze te będą miały wpływ na przyszłą strukturę pakietów wynagrodzeń pracowników. Cele przeglądu powinny uwzględniać i wspierać szersze działania organizacyjne.
Choć może się to wydawać proste, nie zawsze jest oczywiste, kto powinien prowadzić przegląd wynagrodzeń.
W większych organizacjach najbardziej odpowiednią osobą może być dyrektor zarządzający. W mniejszych organizacjach może być potrzebne interdyscyplinarne podejście oparte na obowiązkach i umiejętnościach starszych członków zespołu.
Istnieje wiele rodzajów danych, które będą potrzebne do przeglądu, w tym:
Jest to ważny krok przygotowawczy - jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, wyniki przeglądu i zalecenia mogą być niewłaściwe.
Gromadząc dane dotyczące wynagrodzeń, w każdym przypadku należy uwzględnić pełny pakiet świadczeń.
Pakiety świadczeń są istotnym czynnikiem w pakiecie wynagrodzeń każdego pracownika. Mają one duży wpływ na przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych pracowników w organizacji.
Typowe korzyści obejmują:
Podczas przeglądu świadczeń należy rozważyć pytania:
Po zebraniu odpowiednich informacji, w tym danych dotyczących pracowników i danych rynkowych, jesteś gotowy do analizy.
Istnieje wiele aspektów ustaleń dotyczących odszkodowań, które można zbadać, takich jak
Dostępnych jest wiele narzędzi do przeprowadzania analiz wymaganych do zbadania powyższych pytań, w tym systemy analityki biznesowej i księgowości, specjalistyczne systemy HR, arkusze kalkulacyjne i dedykowane platformy do zarządzania wynagrodzeniami.
Co wynika z przeprowadzonej analizy?
Czy są jakieś luki, które chciałbyś wypełnić?
Czy istnieją nierówności, którymi należy się zająć?
Jak struktura wynagrodzeń wypada na tle rynku?
Następnym krokiem w procesie przeglądu jest udzielenie odpowiedzi na takie pytania i sformułowanie zaleceń w zależności od tego, co zostanie znalezione.
Rekomendacje zwykle wymagają dyskusji z zespołem kierowniczym, ponieważ mogą istnieć różne perspektywy do rozważenia.
Niektóre narzędzia programowe generują rekomendacje w oparciu o obiektywną ocenę wyników przeglądu. Może to pomóc w kształtowaniu bardziej subiektywnych dyskusji.
Pamiętaj również o aktualizowaniu kluczowych interesariuszy po sfinalizowaniu zaleceń. Przygotuj się na wyjaśnienie uzasadnienia zaleceń.
Będziesz musiał ostrożnie zarządzać tą częścią procesu, ponieważ możesz być zobowiązany do zachowania poufności niektórych zaleceń przez pewien czas.
Wdrożenie zaleceń:
Proces ten zakończy się rozmowami na temat wynagrodzeń, podczas których pracownicy będą mogli podzielić się wynikami przeglądu.
Komunikowanie wynagrodzenia jest integralną częścią cyklu przeglądu. Sposób, w jaki menedżerowie to robią, wpłynie na odczucia pracowników dotyczące ich zaktualizowanych ustaleń.
Podczas gdy rozmowy z tymi, którzy osiągnęli pozytywne wyniki, mogą być łatwe, rozmowy z tymi, którzy nie są zadowoleni ze swoich wyników, są trudniejsze.
Kluczem jest skupienie się na uzasadnieniu zaktualizowanego wynagrodzenia, okolicznościach organizacji i otoczeniu rynkowym oraz na tym, jak to wszystko odnosi się do sytuacji każdego pracownika.
Podejście pełne empatii i zrozumienia ułatwi trudne rozmowy, podobnie jak skupienie się na przyszłości, szczególnie w przypadku pracowników, którzy nie są zadowoleni ze swoich ocen.
Omów możliwości szkolenia umiejętności, awansu zawodowego lub określenia bardziej przejrzystych ścieżek rozwoju.
Proces przeglądu wynagrodzeń powinien zapewnić pracownikom jasne zrozumienie tego, co wchodzi w skład ich pakietów wynagrodzeń i jak są one skonstruowane.
Nie tylko zbuduje to zaufanie, ale także pomoże zapewnić spełnienie obowiązków regulacyjnych w zakresie przejrzystości wynagrodzeń.
Poinformuj pracowników o procesie - harmonogramie, kluczowych elementach i uzasadnieniu - aby uniknąć niespodzianek i lepiej zaakceptować wyniki.
Cele rozwojowe są elementem większości przeglądów wynagrodzeń pracowników. Nie zawsze jednak łatwo jest ocenić, na ile są one realistyczne.
Podczas procesu przeglądu wynagrodzeń można ocenić cele rozwojowe każdego pracownika w odniesieniu do jego rówieśników i tego, co można zaobserwować na rynku. Należy ustalić realistyczne cele rozwoj owe dla swoich pracowników, które odzwierciedlają praktyki rynkowe.
Gromadzenie i analiza danych stanowią podstawę procesu przeglądu wynagrodzeń, umożliwiając obiektywne podejście do zaleceń dotyczących wynagrodzeń.
Zebrane dane dostarczają dowodów:
Opieraj swoje rekomendacje na danych i analizach - pomoże Ci to wyjaśnić wyniki wynagrodzeń i zbudować zaufanie, ponieważ Twoje rekomendacje będą postrzegane jako sprawiedliwe.
Pomoże to również uzasadnić swoje zalecenia zespołowi kierowniczemu i interesariuszom, ponieważ łatwiej jest wykazać ich uzasadnienie w oparciu o dowody.
Informuj kluczowych interesariuszy o procesie przeglądu wynagrodzeń, harmonogramie, kamieniach milowych i kluczowych zaleceniach.
Przekazanie wyników procesu interesariuszom i decydentom. Zapewni im to komfort, że wyniki odpowiednio odnoszą się do obszarów, które są dla nich ważne, takich jak:
Ustalenia dotyczące wynagrodzeń mogą być złożone i z czasem łatwo o nieświadome uprzedzenia. Przykłady obejmują:
Jeśli pozostaną one niezauważone (i nieleczone), będą miały wpływ na sprawiedliwość ustaleń dotyczących wynagrodzeń w Twojej organizacji. Mogą też prowadzić do konsekwencji prawnych.
Wykorzystaj proces przeglądu wynagrodzeń, aby odkryć i wyeliminować tego typu uprzedzenia.
Sposób informowania o wynikach przeglądu będzie miał wpływ na to, jak pracownicy będą postrzegać swoje wynagrodzenie i ustalenia dotyczące świadczeń. Właściwe podejście do tej kwestii ma znaczenie - łatwo jest zniechęcić i zdemotywować wielu pracowników poprzez nieodpowiednie rozmowy na temat wynagrodzeń.
Najlepszym sposobem na uniknięcie tego jest zapewnienie menedżerom ukierunkowanego szkolenia w zakresie wynagrodzeń, aby wiedzieli, jak prowadzić rozmowy z pracownikami:
Nie zapomnij poprosić swoich pracowników o opinie na temat ich doświadczeń z procesem oceny, tego, co im się podobało lub nie, a także ich sugestii dotyczących ulepszeń.
Pomoże to nie tylko w planowaniu przyszłych przeglądów, ale także zwiększy zaangażowanie pracowników w wyniki przeglądu i pomoże podkreślić przejrzystość procesu.
Ludzie czasami odnoszą się do wynagrodzenia i oceny wyników zamiennie, więc warto zrozumieć, w jaki sposób są one ze sobą powiązane.
Podczas gdy przeglądy wynagrodzeń dotyczą ogólnych struktur wynagrodzeń i świadczeń w organizacjach, przeglądy wyników (zwane również ocenami wyników) dotyczą wyników poszczególnych pracowników.
Niektóre firmy łączą te recenzje lub robią je jednocześnie, ale wiele z nich tego nie robi.
Łączenie wynagrodzeń z ocenami wyników jest tradycyjnym podejściem, ponieważ z pozoru są to powiązane działania i sensowne jest wykonywanie ich w tym samym czasie.
Jeśli jednak nie zostanie to zrobione prawidłowo, pracownicy mogą nie być szczerzy w swoich samoocenach z obawy, że może to wpłynąć na ich wynagrodzenie. Może to również negatywnie wpłynąć na pozytywną kulturę organizacyjną - pracę zespołową, zaufanie i współpracę - ze względu na konkurencyjne środowisko, które tworzy.
Prawidłowo przeprowadzony może jednak napędzać kulturę opartą na wynikach, dostosowywać cele pracowników do celów organizacyjnych i motywować pracowników do wnoszenia wkładu poprzez ich wyniki.
➡️ Dowiedz się, jak Google przeprowadza oceny wyników, aby motywować, inspirować i wydobywać mocne strony swoich pracowników.
Jako Zavvy wiemy, jak ważny dla pracowników jest skuteczny proces przeglądu wynagrodzeń.
Warto jednak cofnąć się o krok i najpierw przyjrzeć się swoim ocenom wyników. Zastanawiasz się, w jaki sposób oceny wyników mogą płynnie łączyć się z ocenami wynagrodzeń?
Mamy rozwiązanie, którego szukałeś. Zavvy specjalizuje się w:
Wiele firm dokonuje corocznego przeglądu swoich ustaleń dotyczących wynagrodzeń, choć mogą one być przeglądane rzadziej lub częściej, w zależności od okoliczności.
Przeglądy wynagrodzeń pomagają w dostosowaniu wynagrodzeń i świadczeń do celów firmy, zatrzymaniu najlepszych talentów, promowaniu przejrzystości i promowaniu sprawiedliwych wynagrodzeń w organizacjach.
Przegląd wynagrodzeń dotyczy wynagrodzenia otrzymywanego przez daną osobę. W przeciwieństwie do tego, przegląd wynagrodzeń analizuje całkowite struktury wynagrodzeń i świadczeń, które mają zastosowanie w całej organizacji.
.png)
.png)
