13 Korzyści z systemów zarządzania nauczaniem dla nowoczesnych firm

Wyobraź sobie ekosystem, w którym pracownicy kwitną, wiedza płynie, a rozwój jest czymś oczywistym. To jest właśnie obietnica LMS.

W tym artykule przeanalizujemy: 

• Czym jest system zarządzania nauczaniem.
• 13 wyróżniających się korzyści LMS dla współczesnych firm. 
• Koszty i wady , których można się spodziewać podczas adopcji.

👩‍🎓 Co oznacza LMS?

LMS oznacza system zarządzania nauczaniem. Ten niegdyś rewolucyjny pomysł stał się standardem branżowym dla większości nowoczesnych firm podłączonych do Internetu. 

System zarządzania nauczaniem to scentralizowane repozytorium treści szkoleniowych lub materiałów edukacyjnych, do których użytkownicy mają dostęp przez Internet. 

Systemy zarządzania nauczaniem obejmują również dodatkowe funkcje, takie jak konta użytkowników ze śledzeniem postępów, grywalizacja i narzędzia do tworzenia kursów. 

Nie ma jednak powszechnej zgody co do tego, które funkcje są potrzebne, aby można je było uznać za pełnoprawny system LMS. 

Oprócz systemów zarządzania nauczaniem (powszechnie określanych skrótem LMS), być może słyszałeś o platformach doświadczeń edukacyjnych (powszechnie określanych skrótem LXP).

Wielu uważa LXP za ewolucję lub rozszerzenie LMS, ponieważ oba służą podobnemu celowi, jakim jest wydajne, cyfrowe szkolenie.

Jednak LXP podchodzą do nauki z perspektywy oddolnej, w przeciwieństwie do scentralizowanego, odgórnego podejścia LMS.

➡️ Zapoznaj się z naszą dogłębną analizą różnic między LXP a LMS.

🏆 13 Korzyści z systemu zarządzania nauczaniem

Podczas gdy systemy zarządzania nauczaniem zaczęły być potężnym narzędziem dla instytucji edukacyjnych, takich jak szkoły, korzyści dla firm szybko stały się oczywiste. Aplikacje ułatwiające proces uczenia się, zwłaszcza online, miały oczywistą przewagę nad tradycyjnymi kursami szkoleniowymi, zwłaszcza w erze globalnego biznesu i pracowników zdalnych/hybrydowych.

Scentralizowane środowisko nauki

W wielu firmach materiały szkoleniowe są rozproszone w plikach komputerowych, papierowych kopiach, a nawet w mózgach menedżerów.

LMS konsoliduje zasoby szkoleniowe w jednym miejscu, dostępnym z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, dzięki czemu zawsze możesz znaleźć to, czego szukasz.

Skalowalność

Nikt nie czyta podręcznika pracownika, jeśli jest on zawarty w grubym segregatorze z 3 pierścieniami. Gromadzenie materiałów szkoleniowych w staromodny sposób wymaga półek z książkami, szafek na dokumenty i pendrive'a lub dysku twardego z zakurzonego starego komputera.

Systemy zarządzania nauczaniem szybko przyjęły chmurę, umożliwiając przesyłanie niemal nieograniczonych zasobów. Ponadto LMS oparty na chmurze jest dostępny dla potencjalnie nieograniczonej liczby użytkowników, w przeciwieństwie do sali konferencyjnej, która może pomieścić tylko kilkanaście osób.

Efektywność kosztowa

Chociaż większość systemów zarządzania nauczaniem działa na zasadzie subskrypcji, zaletą jest to, że koszty są przewidywalne.

Zamiast kupować fizyczne materiały, wynajmować miejsca lub zatrudniać prelegentów, wystarczy przekierować wszystkie swoje wysiłki dydaktyczne na platformę cyfrową z prostą miesięczną opłatą. Może to skutkować znacznie lepszym zwrotem z inwestycji w szkolenia.

Zasoby wielokrotnego użytku

LMS może znacznie usprawnić proces wdrażania pracowników, ponieważ zasoby dla nowych pracowników są gotowe do użycia. Nie ma potrzeby przeprowadzania szkolenia dla każdego nowego pracownika. 

Wystarczy skierować ich do treści onboardingowych LMS.

Ponadto wszystkie materiały szkoleniowe są zawsze dostępne dla wszystkich, jeśli pracownik chce odświeżyć sobie dany temat. Specjaliści L&D mogą dodawać i aktualizować treści bez konieczności powtarzania się.

Spójne doświadczenia edukacyjne

Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy dla pracowników i menedżerów są niekompletne lub niedokładne szkolenia. Prawda jest taka, że niektórzy trenerzy lub mentorzy są lepsi od innych.

Dzięki LMS wszyscy otrzymują to samo szkolenie z tych samych zasobów bez zmiennych związanych z żywym nauczycielem.

Monitorowanie i raportowanie

Możesz wręczyć pracownikom podręcznik szkoleniowy lub zmusić ich do udziału w seminarium, ale to nie gwarantuje, że się nauczą.

Udostępniając pracownikom konta w systemie LMS, można łatwo monitorować ich postępy, a nawet oceniać wyniki nauki za pomocą ankiet i quizów.

‍

Decyzje oparte na danych

Korzystając z informacji uzyskanych dzięki narzędziom do monitorowania i raportowania systemu zarządzania nauczaniem, można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące firmy, szkoleń, a nawet poszczególnych uczniów. 

Na przykład, jeśli wszyscy dobrze reagują na określony zasób, a ich wydajność poprawia się, można podwoić to szkolenie.

Dostępność i elastyczność

W przeciwieństwie do tradycyjnych metod szkoleniowych, takich jak uniwersalne seminaria w salach konferencyjnych, LMS może zaoferować więcej opcji i bardziej spersonalizowane doświadczenie edukacyjne. 

Można na przykład oferować artykuły, filmy i ćwiczenia mikroedukacyjne dotyczące jednego tematu, dzięki czemu poszczególne osoby mogą wybrać metody nauczania, które najlepiej się dla nich sprawdzają. Zapobiega to również natrętnym zaplanowanym spotkaniom, które mogą przerwać workday. Pracownicy mogą kształcić się w dogodnym dla siebie czasie, nawet na urządzeniach mobilnych.

Lepsza współpraca i komunikacja

Ponieważ LMS jest zawsze dostępny i współdzielony przez każdego w organizacji, dzielenie się pomysłami i zadawanie pytań jest łatwe i wydajne. Sprawia to, że nauka i współpraca są bezbolesne, nawet wśród pracowników zdalnych.

W wielu systemach zarządzania nauczaniem przesyłanie treści lub wysyłanie wiadomości zajmuje tylko kilka kliknięć.

Przykłady funkcji komunikacyjnych obejmują fora dyskusyjne, czaty i mechanizmy wzajemnej oceny.

Możliwości integracji

W miarę jak systemy zarządzania nauczaniem stają się coraz bardziej popularne, integracje z innymi systemami stają się standardem.

Niezależnie od tego, czy jest to CRM, platforma e-commerce, witryna sklepowa SAP Commerce, narzędzia do wideokonferencji, czy po prostu firmowa poczta e-mail, płynne przejście do i z LMS może usprawnić wiele procesów.

Na przykład, automatyczne powiadomienie e-mail może zostać wysłane do działu kadr, gdy użytkownik ukończy program szkoleniowy, w tym jego wyniki i prośbę o kolejną treść szkoleniową.

Ciągły wzrost liczby użytkowników

Podobnie jak w powyższym przykładzie, systemy zarządzania nauczaniem mają tendencję do wywoływania głodu szkoleń wśród bazy użytkowników.

Biorąc pod uwagę swobodę i elastyczność większości konfiguracji LMS, pracownicy często lubią uczyć się w pracy i zdobywać nowe umiejętności. Zwłaszcza w przypadku zastosowania grywalizacji i pozytywnego wzmocnienia, studenci cieszą się pędem w górę nowych tematów i często samodzielnie podążają ścieżkami uczenia się.  

Ułatwianie szkoleń w zakresie zgodności

Bez względu na to, w jakim sektorze działa Twoja organizacja, zgodność z różnymi przepisami i mandatami zawsze wymaga precyzji.

Ponownie, korzyści płynące ze spójności w LMS są tutaj kluczowe. Oficjalne zasoby mogą być łatwo udostępniane, a wiedza testowana z łatwością. Zapewnia to, że wszyscy otrzymują te same informacje, które można sprawdzić i skontrolować pod kątem dokładności.

Informacje zwrotne 360 stopni

Nauka to dwukierunkowa ulica. Zasypanie ucznia mnóstwem treści szkoleniowych może dostarczyć mu przydatnych informacji. Jednak zaangażowanie i współpraca mają kluczowe znaczenie dla utrzymania wiedzy.

System LMS wykorzystujący 360-stopniową informację zwrotną pozwala kierownictwu krytykować pracowników, a pracownikom kształtować szkolenie za pomocą własnych opinii.

Prostym tego przykładem jest moduł oceny, w którym studenci mogą zostawić recenzję różnych kursów i cyfrowych materiałów edukacyjnych, pomagając zidentyfikować mocne i słabe zasoby.

Jakie są koszty związane z konfiguracją i utrzymaniem LMS?

Zaskoczeniem może być fakt, że koszt stworzenia systemu LMS jest w rzeczywistości stosunkowo niski. 

W rzeczywistości, w zależności od tego, jak luźno stosuje się definicję systemu zarządzania nauczaniem, dostępne są opcje, które z góry nic nie kosztują. 

Na przykład wiele organizacji korzysta z Dysku Google do udostępniania i organizowania dokumentów. Firma z dobrze zorganizowanymi folderami zawierającymi aktualne materiały szkoleniowe i informacje biznesowe może być uważana za podstawowy LMS. Taki system można skonfigurować i utrzymywać bez ponoszenia żadnych kosztów własnych, a jedynie w oparciu o roboczogodziny potrzebne do jego skonfigurowania i utrzymania. 

W przypadku pełnoprawnego systemu LMS większość modeli cenowych obejmuje miesięczną opłatę za użytkownika lub opiera się na poziomach określonych na podstawie liczby użytkowników w organizacji. Oto kilka przykładów:

• Zavvy: 4 USD na użytkownika miesięcznie za moduł szkoleniowy
• iSpring: 2,87 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie (do 100 użytkowników)
• TalentLMS: Zryczałtowana opłata w wysokości 69 USD miesięcznie, rozliczana rocznie
• Absorb: 800 USD miesięcznie plus 16 USD na użytkownika rocznie

Wiele systemów zarządzania nauczaniem oferuje bezpłatne wersje próbne lub bezpłatne wersje lite. 

Na przykład iSpring oferuje bezpłatny 30-dniowy okres próbny, a TalentLMS jest darmowy dla maksymalnie pięciu użytkowników. Te wersje próbne pozwalają sprawdzić, co oferuje dany system LMS przed uiszczeniem opłaty rocznej (plus opłaty instalacyjne, w niektórych przypadkach).

Dostępnych jest kilka darmowych opcji, takich jak Edmodo LMS i open-source'owy Moodle LMS. Nie należy jednak oczekiwać, że opcje te będą tak bogate w funkcje lub intuicyjne, jak opcje płatne. 

➡️ Zapoznaj się z innymi przykładami LMS, aby znaleźć funkcje i ceny odpowiadające Twoim potrzebom.

🕵️‍♀️ Czy istnieją jakieś zauważalne wady lub wyzwania związane z korzystaniem z LMS?

W porównaniu z tradycyjnymi spotkaniami, które wykorzystują papierowe materiały i prezentacje PowerPoint, systemy zarządzania nauczaniem są o krok do przodu, jeśli chodzi o oszczędność czasu i zasobów. 

To powiedziawszy, systemy zarządzania nauczaniem nie są ostatecznym rozwiązaniem dla szkoleń i edukacji. 

Po pierwsze, nie wszystkie systemy zarządzania nauczaniem są sobie równe. W jednym LMS może brakować pewnych funkcji, które przyniosłyby korzyści Twojej organizacji. Jednocześnie inny LMS jest wypchany po brzegi funkcjami, których nie potrzebujesz, co sprawia, że nawigacja jest niepotrzebnie uciążliwa. 

Ponadto, platformy edukacyjne (lub LXP) oferują inne podejście do nauki, które ma wiele takich samych zalet jak LMS.

Główna różnica polega na tym, że platformy doświadczeń edukacyjnych są bardziej zdecentralizowane i koncentrują się na personalizacji, podczas gdy systemy zarządzania nauczaniem wymagają centralnej administracji do selekcjonowania i zarządzania odpowiednimi treściami.

Jest to w zasadzie jedyna wada każdego systemu LMS: ktoś musi być odpowiedzialny za zarządzanie treścią .

Systemy zarządzania nauczaniem, które są źle utrzymane lub nie są dobrze zorganizowane, mogą szybko stać się labiryntem treści, po którym trudno się poruszać .

Użytkownicy mogą mieć trudności ze znalezieniem tego, czego szukają w labiryncie niedziałających linków i źle zorganizowanych folderów, co utrudnia naukę. 

➡️ Zarządzaj uczeniem się w swojej organizacji z Zavvy

System zarządzania nauczaniem to tylko jeden z aspektów holistycznej platformy Zavvy do wspierania pracowników. 

Nasz system LMS jest wyposażony we wszystkie funkcje, których można oczekiwać, a także w tworzenie kursów i rekomendacje wspomagane przez sztuczną inteligencję. 

Niezależnie od tego, czy jesteś najbardziej podekscytowany quizami, niestandardowymi podróżami edukacyjnymi, certyfikatami osiągnięć, czy wszystkimi powyższymi, nasza platforma ma wszystkie narzędzia, których potrzebujesz, aby powitać swoją firmę w przyszłości edukacji i podnoszenia kwalifikacji pracowników.

W Zavvy dążymy do tego, aby umożliwić specjalistom HR, menedżerom i całym firmom osiągnięcie kolejnego poziomu dzięki mądrzejszej, a nie cięższej pracy. 

Niezależnie od tego, czy jesteś na rynku LMS, czy jednego z naszych innych świetnych rozwiązań, możesz wybrać narzędzia, które pomogą zmodernizować i usprawnić Twoją działalność.

Aby zobaczyć naszą platformę w akcji, umów się na bezpłatne demo naszego LMS i zobacz, jakie wyzwania możemy dla Ciebie rozwiązać!

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest cel systemu zarządzania nauczaniem?

System zarządzania nauczaniem (lub LMS) służy jako centralne repozytorium treści, najczęściej wykorzystywane do celów edukacyjnych lub szkoleniowych dla pracowników. Administratorzy systemu mogą łatwo dodawać różne rodzaje multimediów, tworzyć kursy lub łączyć się z zasobami szkoleniowymi online. 

Użytkownicy zazwyczaj mają unikalne konta, których używają do uzyskiwania dostępu do tych treści, a ich postępy można śledzić za pomocą pulpitu nawigacyjnego. Systemy zarządzania nauczaniem zrewolucjonizowały sposób dystrybucji materiałów szkoleniowych i treści edukacyjnych, szczególnie przydatnych dla pracowników zdalnych i studentów. 

W jaki sposób system LMS dostosowuje się do różnych stylów lub potrzeb uczenia się?

System zarządzania nauczaniem może hostować szeroką gamę mediów dostępnych dla każdego, kto ma połączenie z Internetem. Pracownicy zdalni, pracownicy wewnętrzni, a nawet klienci mogą korzystać z LMS, aby brać udział w kursach online, oglądać filmy, przeglądać wyselekcjonowane treści i nie tylko - wszystko w jednym miejscu. Jest dynamiczna. Szybkie tempo. Co jest niezmienne? Potrzeba uczenia się i podnoszenia kwalifikacji. Ale nie mówimy tu o starych czasach szkoleń w segregatorach. Mówimy o interaktywnych, dostosowanych do potrzeb szkoleniach na żądanie.