![Veronika Schäfer](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5773_1661502889215.jpeg)
¿Qué es la preparación para el empleo? Guía completa para profesionales de RRHH
Zuletzt aktualisiert:
19.12.2023
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9 minutos
última actualización
19.12.2023
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Última actualización:
19 de diciembre de 2023
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![Mejore su contratación interna y externa conociendo la preparación para el trabajo. Obtenga información para seleccionar candidatos que destaquen y contribuyan.](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5df7_What%20Is%20Job%20Readiness%3F%20A%20Comprehensive%20Guide%20for%20HR%20Professionals.webp)
Cuando las empresas contratan, no buscan simplemente candidatos para cubrir puestos, sino personas preparadas para el trabajo. Pero, ¿qué significa exactamente estar "preparado para el trabajo"?
Se trata de algo más que marcar las aptitudes duras necesarias para sobresalir en las funciones que se les asignen o las aptitudes blandas que les permitan desempeñar sus responsabilidades con eficacia y colaborar armoniosamente con sus colegas.
La preparación para el empleo consiste en saber, con asombrosa claridad, si un candidato puede realmente desempeñar el trabajo para el que se le contrata. No sólo ahora, sino a largo plazo.
Como responsables de RR.HH., comprender la preparación para el empleo le permite crear de forma proactiva estrategias que le permitan contratar a los mejores candidatos y ofrecer oportunidades de crecimiento a sus empleados.
Tanto si se trata de candidatos que acaban de salir de la universidad como de empleados que se enfrentan a otra trayectoria profesional, la preparación para el trabajo puede servirle de guía para saber si son adecuados para el puesto.
Este artículo lo hará:
- Definir la preparación para el empleo.
- Hable de su papel crucial en sus responsabilidades de RRHH.
- Proporcionar información valiosa para evaluar a los candidatos y empleados preparados para el empleo .
- Proporcionar estrategias para mejorar las iniciativas de preparación para el empleo.
- Comparta una plantilla gratuita de evaluación de la preparación para el empleo que le ayudará a empezar.
![Sistema de crecimiento de 360 grados basado en IA de Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5a62_Ai-powered-360growth.webp)
✅ ¿Qué es la preparación para el empleo?
La preparación para el empleo se refiere al grado en que una persona posee las habilidades, los conocimientos y los atributos necesarios para desempeñar eficazmente una función u ocupación específica. Abarca las competencias básicas, funcionales y técnicas requeridas para un puesto.
![¿Qué es la preparación para el empleo? Definición](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5df8_What%20Is%20Job%20Readiness%3F%20Definition.webp)
En los entornos laborales actuales, que cambian con rapidez, el significado de la preparación para la carrera profesional va más allá de las competencias específicas relacionadas con el puesto de trabajo. Abarca las competencias transferibles que permiten a una persona prosperar en su carrera. Se trata de ser ágil y estar abierto al aprendizaje a medida que surgen nuevas tecnologías y requisitos laborales, como la forma de abordar proyectos, gestionar la carga de trabajo, colaborar en equipo, responder a los cambios del sector y entablar relaciones profesionales.
"Es como tener una caja de herramientas con la combinación adecuada de habilidades, no sólo los conocimientos técnicos, sino también la capacidad de llevarse bien con los compañeros y resolver problemas sobre la marcha". Ameet Mehta, empresario tecnológico y fundador de SyndicationPro.
En el contexto de la gestión del talento, la preparación para el puesto de trabajo evalúa la adecuación entre las capacidades de una persona y los requisitos de una función específica dentro de una organización. Evalúa las habilidades y experiencia actuales de un empleado y su adaptabilidad y potencial para crecer dentro del puesto o de la organización.
![Plantilla completa del marco de competencias de Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5ee7_Zavvy%27s%20complete%20competency%20framework%20template.webp)
Al identificar la preparación para el empleo, las empresas pueden garantizar la correcta colocación del talento y apoyar a las personas en su progresión profesional, fomentando una cultura de aprendizaje y adaptabilidad en el lugar de trabajo.
➡️ Fomente una cultura que anime a la gente a aprender. He aquí algunos ejemplos de cultura del aprendizaje a seguir.
🧩 3 Elementos de la preparación para el empleo
El reto de un mercado laboral saturado es cómo pueden destacar los candidatos. Por eso los solicitantes de empleo deben prestar mucha atención a sus habilidades de preparación para el trabajo para conseguir el puesto de sus sueños.
Como responsables de RR.HH., comprender la preparación para el puesto de trabajo puede cambiar sus estrategias de contratación y retención de empleados para que pueda gestionar mejor a los candidatos y a los empleados.
Estos son los tres elementos clave que hay que tener en cuenta en la preparación profesional de los empleados:
![3 elementos de la preparación para el empleo](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5df9_3%20Elements%20of%20Job%20Readiness.webp)
Habilidades duras y conocimientos técnicos
Se trata de competencias específicas del puesto y mensurables que demuestran las cualificaciones de una persona. Puedes fijarte en las certificaciones, los títulos o las licencias para saber si tienen las competencias duras que requiere el puesto. Algunas de las competencias más demandadas hoy en día son el marketing digital, el desarrollo web y el análisis de datos.
![Niveles de funciones y modelo detallado de competencias en Taktile a través de Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5eda_role%20levels%20at%20taktile%20via%20Zavvy.webp)
Habilidades sociales
Se trata de rasgos de la personalidad que pueden forjarse con la experiencia. Entre las competencias interpersonales imprescindibles se encuentran las habilidades de comunicación , liderazgoel liderazgo, la ética del trabajo y la forma de interactuar y trabajar con los demás.
![Base de datos de la matriz de competencias, incluidos los niveles](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a592c_competency%20database.webp)
Adecuación cultural
Esto le permite examinar a los candidatos y ver si sus aptitudes duras y blandas complementan el entorno de trabajo que usted ha creado en la empresa o coinciden con los valores y la cultura de su empresa.
"Se necesita la combinación perfecta de conocimientos especializados, experiencia previa pertinente, formación inicial y confianza. Sin ninguna de ellas, es difícil sentirse preparado para tener éxito en un puesto." Tamryn Mounier, gestora de contenidos en Frutas de producto.
➡️ ¡Mejore las aptitudes de sus empleados para el puesto de trabajo! A continuación le indicamos cómo puede evaluar las habilidades y competencias de sus empleados.
🔍 5 Métodos de evaluación de la preparación para el empleo
Hacer una evaluación le permite ver si la persona es la adecuada para un determinado puesto. Puede incluir la recopilación de información de referencias de los empleados, la evaluación de las cualificaciones y credenciales para que coincidan con los requisitos del puesto o la formulación de preguntas que le ayuden a identificar si son culturalmente adecuados para su equipo.
Sin embargo, una evaluación de la preparación para el trabajo no sólo se aplica a la contratación de los mejores talentos. También puede utilizarla para ayudar a sus empleados a desarrollar todo su potencial.
He aquí algunos métodos prácticos que puede utilizar para evaluar la preparación para el empleo.
![5 métodos de evaluación de la preparación para el empleo](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5dfa_5%20Methods%20for%20Job%20Readiness%20Assessment.webp)
Considerar los resultados en función de los objetivos
Puede evaluar las competencias de su personal estableciendo indicadores clave de rendimiento (KPI) claros y objetivos mensurables. Esto garantiza que cualquier apoyo o formación que se proporcione esté directamente alineado con sus necesidades, fomentando un entorno de crecimiento y comprensión.
![OKRs de RRHH en Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5d71_HR%20OKRs%20on%20Zavvy.webp)
Cotejar la información con datos cualitativos
Las entrevistas de comportamiento, los ejercicios de simulación y las pruebas de juicio situacional ofrecen información sobre cómo reaccionan y piensan los empleados en situaciones concretas. Cuando se yuxtaponen estos datos cualitativos con métricas cuantitativas, se está mejor equipado para identificar las áreas en las que las habilidades pueden ser deficientes o necesitan refinamiento.
Recopilar información de múltiples fuentes
Querrá conocer a fondo las capacidades y la ética de trabajo de un empleado. Por ello, es fundamental solicitar la opinión de las personas con las que trabajan estrechamente, ya sean jefes, jefes de equipo o compañeros. Esta información de primera mano puede revelar atributos como el trabajo en equipo, el potencial de liderazgo y las áreas de mejora.
![Comentarios de los directivos sobre Zavvy: el panel derecho muestra el modelo de competencias de las funciones](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5d09_Manager%20feedback%20on%20Zavvy%20-%20the%20right%20pannel%20shows%20the%20role%20competency%20model.webp)
Establecer expectativas claras durante la incorporación
La claridad es la clave del éxito. Durante el proceso de incorporación, es crucial definir las expectativas y los principales objetivos de rendimiento.
Al mismo tiempo, destacar las ventajas y oportunidades que pueden obtener sentará las bases de la transparencia y les motivará para mejorar su rendimiento y, por extensión, su preparación para el empleo.
🤝 Consulta nuestra guía sobre cómo establecer expectativas claras para los empleados. Aprenderás a evitar los errores más comunes y a optimizar tu proceso.
Comprobación de referencias y revisión de credenciales
Para garantizar la integridad de su proceso de contratación y la autenticidad de las aptitudes de sus empleados, considere la posibilidad de ponerse en contacto con anteriores empleadores para comprobar sus referencias.
Además, revisar las credenciales y certificaciones puede darle confianza en sus competencias y garantizar que el posible empleado ha mantenido un nivel profesional y honradez durante todo el proceso de contratación.
📝 Modelo de evaluación de la preparación para el empleo
Lo difícil de la preparación para el empleo es encontrar la forma de medirla. Identificar las habilidades de preparación para el empleo tiene muchos matices, así que si te sientes abrumado por empezar la evaluación desde cero, aquí tienes una plantilla para guiarte.
Esta plantilla se divide en cinco elementos:
- cualificaciones;
- experiencia;
- habilidades (duras y blandas);
- rendimiento en el puesto actual;
- plan de desarrollo.
Cada categoría le permite comparar las habilidades requeridas para un puesto específico con las habilidades reales de un empleado para evaluar si encajan en ese puesto. A partir de ahí, puede utilizar esta plantilla para crear planes de desarrollo individualizados para las personas cualificadas para el cambio de puesto.
Estas categorías pueden convertirse en su fuente de datos, por lo que seguro que obtendrá información que le ayudará a relacionarse mejor con empleados y candidatos.
¿Necesita una plantilla que haga el trabajo?
Descárgate gratis esta plantilla de evaluación de la preparación para el puesto y pruébala tú mismo.
🕵️♀️ El papel de RRHH en la mejora de la preparación para el empleo
Aumentar la preparación laboral de candidatos y empleados puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza, desde la contratación hasta la retención. Cuando se esfuerza por saber en qué consiste la preparación para el empleo, puede comprender mejor qué cualidades hay que buscar en los candidatos potenciales y en los empleados actuales y encontrar la manera de gestionarlas.
He aquí cómo RRHH puede ayudar a mejorar la preparación para el empleo.
![El papel de RRHH en la mejora de la preparación para el empleo](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5dfb_HR%27s%20Role%20in%20Enhancing%20Job%20Readiness%20.webp)
Evaluar la preparación para el empleo durante la contratación
Una buena forma de mejorar la preparación para el empleo es evaluar a los posibles candidatos durante la contratación. Piense en la preparación para el trabajo como su proceso de selección para asegurarse de que está contratando a la persona adecuada para el trabajo. Crea un conjunto específico de habilidades, cualificaciones o credenciales para medir sus habilidades de preparación para el trabajo y ayudarte a tomar una decisión.
Crear programas de formación e incorporación que potencien las aptitudes para el empleo
Desarrolle un entorno de trabajo que fomente el aprendizaje continuo de sus empleados. Esto incluye la creación de formación en habilidades de preparación para el lugar de trabajo como parte de sus programas de incorporación o la mejora de las competencias de preparación para la carrera profesional de sus empleados actuales para aumentar la confianza y sus habilidades de empleabilidad.
Creación de iniciativas de acompañamiento, tutoría o formación cruzada
Cuando ayuda a los empleados a desarrollar habilidades esenciales para alcanzar sus objetivos a largo plazo, puede impulsar su preparación profesional al siguiente nivel. Ofrezca coaching para que los empleados alcancen todo su potencial y mejoren las habilidades clave exclusivas de sus funciones laborales.
También puede aprovechar la formación cruzada para que vean lo que les espera en su empresa si deciden quedarse mucho tiempo.
Apoyar el desarrollo profesional en la organización
Aumentar las habilidades de preparación para el trabajo también puede permitir a los empleados crecer dentro y fuera de sus funciones. Supongamos que ha detectado una carencia de competencias en un empleado que va a ser ascendido. Empiece por mejorar las competencias de sus empleados dejándoles trabajar con un mentor, organizando talleres o simplemente asignándoles nuevas tareas para subsanar las carencias y ayudarles a mejorar sus habilidades. También puede trabajar en la recualificación de los empleados para retener a los mejores talentos e impulsar sus carreras.
![Base de datos de ejemplo de marco profesional](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5915_career%20framework%20examples.webp)
📈 3 Estrategias para mejorar la preparación para el empleo
La preparación profesional prepara a los empleados y a los candidatos para enfrentarse al mundo empresarial con confianza. Con una mano de obra tan competitiva, trazar estrategias para descartar lagunas y desarrollar competencias debe ser su principal objetivo a la hora de orientar a los mejores talentos y empleados para que vayan en la dirección correcta.
He aquí tres estrategias clave para elevar la preparación para el empleo al siguiente nivel:
![3 estrategias para mejorar la preparación para el empleo](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5dfc_3%20Strategies%20for%20Enhancing%20Job%20Readiness.webp)
Programas de desarrollo adaptados a las carencias de competencias detectadas
La mejor manera de alimentar a los empleados con ansias de carrera es ayudarles a crecer continuamente en el camino que han elegido. Ya se trate de mejorar su comunicación, la resolución de problemas o sus habilidades técnicas, la creación de programas de desarrollo le permite identificar cómo apoyar mejor a sus empleados. Empiece por ver cómo sus objetivos empresariales encajan con los objetivos de los empleados, de modo que pueda elaborar un plan individualizado para que sus empleados alcancen un mayor éxito.
➡️ ¡Empieza a diseñar tu programa de desarrollo de empleados! Inspírese para asumir nuevos retos y funciones gracias al desarrollo de los empleados en BCG.
![plantilla excel plan de desarrollo Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5941_excel%20template%20development%20plan%20Zavvy.webp)
Programas de tutoría y entrenamiento
Los empleados se sienten valorados y apoyados cuando son guiados por las personas adecuadas dentro del lugar de trabajo. Pon en marcha un programa de mentores para maximizar todo el potencial de los empleados dentro y fuera de sus funciones, sobre todo cuando veas que tienen lo necesario para ser líderes.
También puede organizar sesiones de coaching para los empleados que necesiten un empujón adicional que les ayude a sobresalir en su carrera. Para empezar, puedes hacer un análisis de las carencias de competencias para conocer sus conocimientos y habilidades actuales y crear nuevos objetivos para mejorarlos.
Herramientas digitales para proporcionar recursos de aprendizaje, módulos de formación y mecanismos de retroalimentación.
Disponer de los recursos y herramientas adecuados puede ser muy útil si desea ejecutar fácilmente programas e iniciativas. Invierta en software y servicios de gama alta para automatizar procesos, siga las mejores prácticas con las plantillas disponibles y utilice información basada en datos para impulsar sus esfuerzos de preparación para el empleo. Asegúrese de entablar conversaciones con los empleados para recabar su opinión sobre sus capacidades de preparación y ver en qué puede ayudarles.
![Feedback 360 para empresas en crecimiento](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5913_360%20feedback%20toolkit.webp)
➡️ Ayude a sus empleados a brillar con estas herramientas de desarrollo profesional y oriéntelos en sus trayectorias profesionales con el mejor software de gestión de carreras disponible.
➡️ Evaluar y mejorar la preparación para el empleo con Zavvy
Tanto si desea marcar el tono de su estrategia de contratación como mantener el compromiso de los empleados, es hora de volver a centrar su objetivo en mejorar la preparación para el trabajo.
Zavvy puede ayudarte a preparar a los futuros profesionales:
- 🧭 Lleva tus programas de preparación para el empleo al siguiente nivel a través de nuestro software de trayectorias profesionales que te permite crear itinerarios claros con competencias detalladas.
- 📊 Recopilación de información valiosa a través del software de evaluación del rendimiento para determinar los puntos fuertes de los empleados y crear planes de crecimiento en consecuencia.
- 🧮 Identificar las carencias de competencias y evaluar la preparación con el software de matriz de competencias para crear planes de desarrollo basados en datos para los empleados.
- 🌱 Mejora de las competencias de empleabilidad mediante programas informáticos de desarrollo de los empleados y creación de un marco para realizar un seguimiento adecuado de los progresos de los empleados.
- 📚 Mejora de la preparación profesional con la plataforma de experiencia de aprendizaje en la que puedes acceder e integrar sin problemas una biblioteca de recursos de aprendizaje en tus programas de formación.
📅 ¡Aumenta tus iniciativas de preparación para el empleo! Pon en marcha tu estrategia con Zavvy reservando una demostración hoy mismo.
![Sistema de crecimiento de 360 grados Zavvy](https://cdn.prod.website-files.com/65ca590dc92572229d6a12ad/65ca590dc92572229d6a5ecc_Zavvy%27s%20360%20degree%20growtth%20system.webp)
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