Imagine um ecossistema onde os empregados prosperam, o conhecimento flui e o crescimento é um dado adquirido. É essa a promessa dos LMS.
O presente artigo analisa a questão:
LMS significa sistema de gestão da aprendizagem. Esta ideia, outrora revolucionária, tornou-se o padrão da indústria para a maioria das empresas modernas ligadas à Internet.
Um sistema de gestão da aprendizagem é um repositório centralizado de conteúdos de formação ou material educativo a que os utilizadores podem aceder através da Internet.
Os sistemas de gestão da aprendizagem também incluem funcionalidades adicionais, como contas de utilizador com acompanhamento dos progressos, gamificação e ferramentas de criação de cursos.
No entanto, não existe um consenso universal sobre quais as características necessárias para ser considerado um LMS completo.
In addition to learning management systems (commonly abbreviated LMS), you may have heard of learning experience platforms (commonly abbreviated LXP).
Many consider an LXP an evolution or extension of an LMS since both serve a similar purpose of efficient, digital training.
However, LXPs approach learning from a bottom-up perspective, unlike an LMS's centralized, top-down approach.
➡️ Consulte a nossa análise aprofundada das diferenças entre um LXP e um LMS.
Embora os sistemas de gestão da aprendizagem tenham começado por ser uma ferramenta poderosa para instituições de ensino como as escolas, as vantagens para as empresas tornaram-se rapidamente evidentes. As aplicações de software para facilitar o processo de aprendizagem, especialmente a aprendizagem em linha, apresentavam vantagens óbvias em relação aos cursos de formação tradicionais, especialmente na era dos negócios globais e dos trabalhadores remotos/híbridos.
Em muitas empresas, os materiais de formação estão dispersos por ficheiros informáticos, cópias impressas e até mesmo dentro dos cérebros dos gestores.
Um LMS consolida os recursos de formação num único local, acessível a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet, para que possa encontrar sempre o que procura.
Ninguém lê o manual do funcionário se estiver contido numa espessa pasta de 3 argolas. A recolha de material de formação à moda antiga requer estantes, armários de arquivo e uma pen drive ou disco rígido de um computador velho e poeirento.
Os sistemas de gestão da aprendizagem aderiram rapidamente à nuvem, permitindo-lhe carregar recursos quase ilimitados. Além disso, um LMS baseado na nuvem está disponível para um número potencialmente ilimitado de utilizadores, ao contrário de uma sala de conferências com capacidade para apenas uma dúzia de pessoas.
Though most learning management systems operate on a subscription basis, the benefit is that the cost is predictable.
Rather than buying physical materials, renting venues, or hiring speakers, you simply divert all of your teaching efforts onto a digital platform with a simple monthly fee. This can result in much better training ROI.
An LMS can significantly streamline the employee onboarding process by having the new-hire resources ready to go. There is no need to conduct orientation for every new employee.
Simply direct them to the LMS onboarding content.
Also, all training material is always available to everyone if an employee wants to refresh themselves on a topic. L&D professionals can add and update content without having to repeat themselves.
One of the most frustrating things for employees and managers is incomplete or inaccurate training. The truth is some trainers or mentors are better than others.
With an LMS, everyone receives the same training from the same resources without the variables of a live teacher.
You can hand employees a training manual or force them to sit through a seminar, but that's no guarantee they will learn.
By giving employees their accounts on your LMS, you can easily monitor their progress and even assess their learning outcomes with feedback surveys and quizzes.
Utilizando as informações obtidas a partir das ferramentas de monitorização e de elaboração de relatórios de um sistema de gestão da aprendizagem, pode tomar decisões mais bem informadas sobre a sua empresa, a formação e até sobre os alunos.
Por exemplo, se todas as pessoas responderem bem a um recurso específico e o seu desempenho melhorar, pode reforçar essa formação.
Ao contrário dos métodos de formação tradicionais, como os seminários em salas de conferência de tamanho único, um LMS pode oferecer mais opções e uma experiência de aprendizagem mais personalizada.
Por exemplo, pode oferecer artigos, vídeos e exercícios de microaprendizagem sobre um único tópico para que os indivíduos possam escolher os métodos de ensino que melhor lhes convêm. Isto também evita reuniões agendadas intrusivas que podem interromper o workday. Os funcionários podem educar-se quando for conveniente, mesmo em dispositivos móveis.
Since an LMS is always accessible and shared by anyone in an organization, sharing ideas and asking questions is easy and efficient. This makes learning and collaboration painless, even among remote workforces.
On many learning management systems, uploading content or sending a message takes only a few clicks.
Exemplos de funcionalidades de comunicação incluem fóruns de discussão, salas de conversação e mecanismos de avaliação pelos pares.
As learning management systems become more mainstream, integrations with other systems are becoming standard.
Whether it be your CRM, e-commerce platform, SAP commerce storefront, video conferencing tools, or simply your company email, seamlessly transitioning to and from an LMS can streamline many processes.
Por exemplo, pode ser enviado um alerta automático por correio eletrónico para os RH quando um utilizador termina um programa de formação, incluindo os seus resultados de desempenho e solicitando o próximo conteúdo de formação.
Tal como no exemplo anterior, os sistemas de gestão da aprendizagem tendem a criar uma fome de formação entre a base de utilizadores.
Given the freedom and flexibility of most LMS setups, employees often enjoy learning on the job and gaining new skills. Especially when gamification and positive reinforcement are employed, students enjoy the upward momentum of tackling new topics and often pursue learning paths independently.
No matter what sector your organization operates in, compliance with different regulations and mandates always takes precision.
Again, the benefit of consistency in an LMS is key here. Official resources can easily be shared and knowledge tested with ease. This ensures everyone receives the same information, which can be reviewed and audited for accuracy.
A aprendizagem é uma via de dois sentidos. A descarga de uma grande quantidade de conteúdos de formação sobre um aluno pode fornecer-lhe alguma informação útil. No entanto, o envolvimento e a colaboração são cruciais para a retenção de conhecimentos.
An LMS that employs 360-degree feedback allows management to critique employees and employees to shape the training with their own feedback.
A simple example of this is a rating module where students can leave a review of different courses and digital learning material, helping to identify strong and weak resources.
Pode surpreendê-lo o facto de o custo da criação de um LMS ser relativamente baixo.
De facto, dependendo do grau de flexibilidade com que se aplica a definição de um sistema de gestão da aprendizagem, existem opções disponíveis que não custam nada à partida.
Por exemplo, muitas organizações utilizam o Google Drive para partilhar e organizar documentos. Uma empresa com pastas bem organizadas que contenham material de formação atualizado e informações comerciais pode ser considerada um LMS rudimentar. Este sistema pode ser configurado e mantido sem custos directos, apenas com as horas de trabalho necessárias para o configurar e manter.
Para um LMS completo, a maioria dos modelos de preços tem uma taxa mensal por utilizador ou baseia-se em níveis determinados pelo número de utilizadores na sua organização. Eis alguns exemplos:
Muitos sistemas de gestão da aprendizagem oferecem testes gratuitos ou versões lite gratuitas.
Por exemplo, o iSpring tem um teste gratuito de 30 dias e o TalentLMS é gratuito para um máximo de cinco utilizadores. Estes testes permitem-lhe ver o que um LMS oferece antes de pagar a taxa anual (mais taxas de instalação, em alguns casos).
Estão disponíveis algumas opções gratuitas, como o Edmodo LMS e o Moodle LMS de código aberto. No entanto, não espere que estas opções sejam tão ricas em funcionalidades ou intuitivas como as opções pagas.
➡️ Explore other LMS examples to find the features and pricing to suit your needs.
Em comparação com as reuniões tradicionais que utilizam folhetos em papel e apresentações em PowerPoint, os sistemas de gestão da aprendizagem estão muito mais avançados em termos de eficiência de tempo e recursos.
Dito isto, os sistemas de gestão da aprendizagem não são o fim de tudo na formação e educação.
Para começar, nem todos os sistemas de gestão da aprendizagem são criados da mesma forma. Um LMS pode não ter determinadas funcionalidades que beneficiariam a sua organização. Ao mesmo tempo, um LMS diferente está repleto de funcionalidades de que não precisa, tornando a navegação desnecessariamente complicada.
Plus, learning experience platforms (or LXPs) offer a different approach to learning that shares many of the same benefits as an LMS.
The main difference is that learning experience platforms are more decentralized and focused on personalization, whereas learning management systems require a central administration to curate and manage relevant content.
Esta é essencialmente a única desvantagem de qualquer LMS: alguém tem de ser responsável pela gestão de conteúdos .
Os sistemas de gestão da aprendizagem que não são mantidos ou não estão bem organizados podem rapidamente tornar-se num labirinto de conteúdos difíceis de navegar .
Os utilizadores podem ter dificuldade em encontrar o que procuram no meio de um labirinto de ligações quebradas e pastas mal organizadas, o que dificulta a aprendizagem.
Um sistema de gestão da aprendizagem é apenas uma faceta da plataforma holística de capacitação de pessoas da Zavvy.
O nosso LMS inclui todas as funcionalidades que esperaria, para além da criação de cursos e recomendações assistidas por IA.
Quer esteja mais entusiasmado com questionários, percursos de aprendizagem personalizados, certificados de realização ou todas as opções anteriores, a nossa plataforma tem todas as ferramentas de que necessita para dar as boas-vindas à sua empresa ao futuro da formação e da atualização de competências dos funcionários.
Na Zavvy, o nosso objetivo é capacitar os profissionais de RH, os gestores e as empresas inteiras para atingirem o nível seguinte, trabalhando de forma mais inteligente e não mais difícil.
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Um sistema de gestão da aprendizagem (ou LMS) funciona como um repositório central de conteúdos, mais frequentemente utilizado para fins educativos ou de formação de funcionários. Os administradores do sistema podem facilmente adicionar diferentes tipos de multimédia, criar cursos ou ligar a recursos de formação em linha.
Os utilizadores têm geralmente contas únicas que utilizam para aceder a este conteúdo e o seu progresso pode ser acompanhado a partir de um painel de controlo. Os sistemas de gestão da aprendizagem revolucionaram a forma como o material de formação e os conteúdos educativos são distribuídos, sendo particularmente úteis para os trabalhadores remotos e para o e-learning de estudantes.
Um sistema de gestão da aprendizagem pode alojar uma grande variedade de meios de comunicação acessíveis a qualquer pessoa com uma ligação à Internet. Os trabalhadores remotos, os funcionários internos e até os clientes podem utilizar um LMS para fazer cursos online, ver vídeos, ver conteúdos seleccionados e muito mais, tudo num único local. É dinâmico. Rápido. O que é constante? A necessidade de aprendizagem e de atualização de competências. Mas não estamos a falar dos velhos tempos da formação em papel. Estamos a falar de formação interactiva, a pedido e à medida.
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