Szablon szkolenia z przywództwa pozwalający rozwijać kolejne pokolenie liderów

Wielcy liderzy mają ogromny wpływ na losy organizacji. Inspirują wysoką wydajność, kreatywność i pozytywną, pracowitą kulturę.

W wymagającym świecie zarządzania organizacją przywództwo nie jest tajemniczym talentem, który niektórzy ludzie albo mają, albo nie. Zamiast tego jest to umiejętność, której można się nauczyć.

Przywództwo nie powinno być mglistą koncepcją, którą niektórzy ludzie mają szczęście posiadać, ale dobrze zdefiniowanym zestawem umiejętności i kompetencji, które podnoszą menedżerów do rangi liderów ludzi.

To, jak dokładnie zdefiniujesz "przywództwo" w swojej firmie, zależy od Ciebie. Ale pielęgnowanie go zawsze musi zaczynać się od planu.

Nie należy jednak poddawać pracowników bezużytecznym szkoleniom, które nie mają związku z realiami ich pracy. 

Ponadto pracownicy mają napięte harmonogramy. Tak więc każda minuta z dala od produktywnej pracy jest stratą dla firmy, przede wszystkim wtedy, gdy nie inwestują czasu w poprawę swojej pracy.

Musisz więc wdrożyć strategiczne programy szkoleniowe, które zmienią sposób, w jaki pracownicy wykonują swoją pracę. Nasz darmowy szablon szkolenia z przywództwa sprawi, że stworzenie planu nauczania dla ról przywódczych będzie szybkie i łatwe.

Czym jest szablon szkolenia dla liderów?

Szablon szkolenia z przywództwa to interaktywny dokument, który pomaga zaplanować szkolenie w organizacji w celu przekształcenia ludzi w liderów.

Jest to coś, czego można używać dla osób indywidualnych, grup lub zespołów. 

Korzystanie z szablonu szkolenia z przywództwa pomaga zaplanować umiejętności przywódcze, których chcesz nauczyć i zrozumieć, ile może to kosztować pod względem zasobów.

Dlaczego warto korzystać z szablonu szkolenia dla liderów?

Masz pracownika, który otrzymał awans na stanowisko kierownicze. Może on posiadać umiejętności techniczne do wykonywania wielu zadań na swoim stanowisku. 

Ale czy naprawdę można o nich powiedzieć, że są liderami? 

Czy będą w stanie: 

• inspirować swój zespół do osiągania lepszych wyników, 
• rozwiązywać konflikty między pracownikami, 
• ufają swoim podwładnym na tyle, by delegować im krytyczną pracę?

Zamiast wymyślać cały program szkolenia liderów, skorzystaj z szablonu! 

Znacznie przyspieszy to proces, dając ci atut do wykorzystania za każdym razem, gdy planujesz czyjś krok w kierunku przywództwa.

Możliwość personalizacji to kolejny bonus. 

Zamiast tworzyć zupełnie nowy plan dla każdego pracownika lub grupy, można skopiować szablon i usunąć części, które nie są dla nich istotne.

Darmowy szablon do tworzenia planu szkolenia liderów

Ten szablon szkolenia z przywództwa pomoże ci zorganizować dowolny program szkoleniowy, od dużego do małego. 

Możesz sporządzić kopię dla każdej osoby, która rozpoczyna pracę na stanowisku kierowniczym (lub chce rozpocząć swoją podróż w kierunku przywództwa).

Poprowadzi ich przez cały proces edukacji przywódczej zgodnie z wartościami i strategiami organizacji. 

Poprowadzi cię również jako menedżera przez postępy, pomagając zrozumieć, jak sobie radzą, ile czasu zajmie im praca i przybliżony koszt.

Ten darmowy szablon przywództwa jest elastyczny, dzięki czemu można go dostosować do własnej organizacji.

Można go również skalować. Dodając kolumny reprezentujące członków zespołu, a nawet działy, można zrozumieć, w jaki sposób zespoły rozwijają swoje umiejętności przywódcze, zamiast śledzić pojedynczą osobę.

💡 Najlepsze praktyki korzystania z szablonu szkolenia dla liderów

Chociaż dodaliśmy kilka tematów szkoleń dla liderów do szablonu na początek, będziesz chciał dostosować go w zależności od celów, organizacji firmy i dostępności zasobów.

Oto nasze wskazówki, jak najlepiej wykorzystać program szkolenia liderów.

1. Wybierz atrybuty przywództwa, które chcesz rozwijać.

Zalecamy korzystanie z modelu kompetencji przywódczych. Podzielisz kategorie szkoleń według umiejętności lub atrybutów, które poprawią u uczestników. 

Korzystanie z modelu kompetencji standaryzuje to, co oznacza bycie skutecznym liderem w organizacji. Dzięki temu wszyscy są na tej samej stronie.

Więcej na ten temat napisaliśmy w przewodniku, do którego link znajduje się powyżej. Niemniej jednak, wymaga to poświęcenia czasu na zdefiniowanie tego, co jest istotne dla wewnętrznych liderów i zmapowanie ich w dokumencie ramowym. Nie musi on być ogromny - może skończyć jako prosta ilustracja przy użyciu zaledwie kilku słów.

Szablon zawiera kolumnę do odnotowania każdej kompetencji i programu, który ją obejmuje.

2. Ustal, jakiego rodzaju szkolenia potrzebuje Twoja organizacja

Zidentyfikowałeś już typy liderów, których chcesz rozwijać. Teraz nadszedł czas, aby zdefiniować luki w umiejętnościach w organizacji.

W tym celu zalecamy przeprowadzenie oceny potrzeb szkoleniowych.

Określi potrzeby na poziomie organizacyjnym, operacyjnym (umiejętności techniczne oparte na zadaniach) i indywidualnym.

Jest to jeden z najlepszych sposobów na ustalenie, gdzie należy przydzielić zasoby, aby jak najlepiej wykorzystać swoich pracowników.

Stosowanie takiego systemowego podejścia jest znacznie skuteczniejsze niż zgadywanie.

Ankietę oceny potrzeb szkoleniowych można połączyć z otwartą dyskusją na temat celów firmy, aby sprawdzić, które z nich mogą przynieść największe korzyści.

Można również przeprowadzić ocenę przywództwa 360 stopni. Jest to forma wzajemnej oceny, w której poszukuje się opinii pracowników za pomocą krótkich kwestionariuszy w celu zidentyfikowania potencjalnych liderów wśród pracowników. 

Pomaga to również wskazać luki w umiejętnościach, w których należy rozwijać liderów, aby osiągnąć ich najwyższy potencjał.

3. Wybierz tematy, z których będziesz szkolić ludzi

Wyniki powyższych badań mogą następnie wpłynąć na tematy szkoleń, które chcesz przeprowadzić. 

Załóżmy na przykład, że pracownicy pracujący zdalnie nie osiągają dobrych wyników i czują się odłączeni od swojego zespołu. W takim przypadku jest to doskonała okazja do zwiększenia liczby szkoleń w zakresie umiejętności zarządzania zdalnego lub niektórych rodzajów komunikacji.

Zamiast wymyślać tematy od zera, możesz zaplanować jak najwięcej pomysłów szkoleniowych, a następnie przefiltrować je pod kątem tego, czego potrzebujesz w tej chwili lub dla tego pracownika. Zacznij więc od szerokiej bazy tematów, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Rozważmy niektóre z tematów szkoleń z przywództwa, które możesz uwzględnić:

• Delegowanie zadań: Jedną z najważniejszych umiejętności przywódczych jest wybieranie właściwych osób do właściwych zadań. Czasami oznacza to bycie pokornym i przekazanie sterów zaufanemu członkowi zespołu. Ale to nie tylko umiejętność "ludzka" - to proces techniczny, którego można nauczyć się lepiej.
• Rozwiązywanie konfliktów: Dyplomacja nie jest szczególnie łatwa, gdy sprawy stają się gorące, ale menedżerowie mogą to zrobić za pomocą zestawu technik społecznych i psychologicznych. Ten temat szkolenia powinien nauczyć liderów, jak wkroczyć, uspokoić sytuację i znaleźć optymalne rozwiązanie dla wszystkich stron.
• Odpowiedzialność: Branie odpowiedzialności jest kluczową umiejętnością przywódczą. Branie odpowiedzialności za porażki i zwycięstwa wyróżnia najlepszych liderów. Odpowiedzialność i bycie wzorem do naśladowania to kluczowe atrybuty, na których należy się opierać.
• Zarządzanie czasem: Skuteczne przywództwo nie jest możliwe, jeśli w kalendarzu panuje bałagan. Słabe zarządzanie czasem lub napięty harmonogram rozpadający się, gdy sprawy stają się napięte, może wpłynąć na zdolność każdego do zarządzania i inspirowania. Szkolenie z zarządzania czasem powinno obejmować metody utrzymywania koncentracji i dyscypliny, gdy sprawy stają się gorączkowe.

Jest ich oczywiście znacznie więcej. 

Od umiejętności komunikacyjnych po zaangażowanie w zespół, negocjacje lub udzielanie konstruktywnych informacji zwrotnych- szeroki zakres umiejętności może przynieść korzyści Twojej organizacji w różnym stopniu. 

Skorzystaj z szablonu według własnego uznania, aby podnieść kwalifikacje pracowników w zakresie potrzeb Twojej organizacji.

4. Zidentyfikuj dostępne zasoby

Możesz mieć bardzo ambitny program, który zmieni każdego w silnego i kompetentnego lidera - ale jeśli nie ma nikogo, kto mógłby go zrealizować, jak to się stanie?

Wszystkie szkolenia wiążą się z kosztami zasobów, dlatego ważne jest, aby odpowiedzieć na te pytania przed sfinalizowaniem planu:

• Czy możesz zaoferować szkolenie we własnym zakresie?
• Czy masz wykwalifikowane, chętne i dostępne osoby do przeprowadzenia szkolenia?
• Czy dysponujesz sprzętem i urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie szkolenia?
• Czy masz listę wiarygodnych zewnętrznych partnerów szkoleniowych i czy twój budżet pozwala na korzystanie z ich usług?

5. Zastanów się, jak połączysz to z praktycznym doświadczeniem

Ważne jest połączenie nauki teoretycznej, tj. opartej na lekcjach, z praktycznym doświadczeniem w miejscu pracy. Zintegrowane podejście pozwoli pracownikom w pełni wykorzystać szkolenie.

Uczenie się w toku pracy jest alternatywą dla formalnego szkolenia, którą łatwiej dopasować do codziennych wyzwań w zapracowanym miejscu pracy. W ramach planu możesz wymienić ten rodzaj szkolenia w kolumnie"format" jako "nieformalny".

Jeśli chcesz doświadczyć szkolenia z przywództwa w trakcie pracy, teraz jest Twój czas. Stworzyliśmy gotowy do użycia kurs szkoleniowy w zakresie przywództwa oparty na technice mikrolearningu.

Coaching i mentoring to dwie podobne metody szkolenia liderów w miejscu pracy. Czasami mogą być lepsze niż szkolenia instruktażowe w obszarach takich jak komunikacja interpersonalna ze względu na ich indywidualny charakter. 

Mentorzy mogą inspirować i edukować w rzeczywistych sytuacjach, zwłaszcza jeśli stażysta obserwuje ich lub pomaga im w konkretnych zadaniach. 

Wiążą się one jednak z wysokim kosztem zasobów, co oznacza koszt okresowego oddelegowania w tym celu jednego z wysoko wykwalifikowanych pracowników.

Aby zobaczyć tę filozofię w akcji, zapoznaj się z naszym studium przypadkuFreeletics . Pomogliśmy im zbudować fantastyczny zestaw unikalnych metod przekształcania menedżerów w liderów.

6. Uzyskanie informacji zwrotnych od kluczowych interesariuszy

Po ukończeniu planu treningowego zalecamy udostępnienie jego wersji roboczej wszystkim osobom zaangażowanym w przywództwo. 

Od działu HR, przez kierownictwo, aż po instruktorów - każdy, kto ma wpływ na to, jak liderzy radzą sobie w firmie, powinien być w stanie udzielić pomocnych informacji zwrotnych. 

Wskazówka: Skoncentruj się na tym, na ile realistyczny i odpowiedni jest dla firmy konkretny plan szkolenia liderów.

Potem będzie już dobrze - czas stworzyć nowe pokolenie liderów.

Rozwijaj kolejne pokolenie liderów z Zavvy

Szkolenie ludzi w zakresie umiejętności przywódczych ma kluczowe znaczenie dla umożliwienia im wykonywania jak najlepszej pracy na swoich stanowiskach.

Dostosowanie liderów do potrzeb będzie znacznie łatwiejsze dzięki solidnemu planowi, w czym powinien pomóc powyższy szablon.

Nie poprzestawaj jednak na kilku szkoleniach. 

Szkolenia powinny uzupełniać rozwój pracowników. 

Twoi liderzy podniosą swoje umiejętności i wiedzę dzięki szkoleniom, co przełoży się na wyższą produktywność, bardziej zadowolonych klientów i lepsze wyniki biznesowe.

Warto przyjrzeć się planom rozwoju przywództwa dla swoich liderów. 

Zavvy pomoże ci rozwijać twoich liderów i ich kariery, kontynuując ich postępy poprzez spersonalizowany, oparty na celach plan.