42 pytania na poziomie pomijania, które warto zadać swoim pracownikom i 9 pytań, których należy unikać
Wyobraź to sobie: Świat, w którym komunikacja w organizacji przebiega płynnie, zwiększając zaufanie i zaangażowanie pracowników.
Taka jest wartość skutecznego spotkania na poziomie pomijania.
W tym artykule omówiono pytania na poziomie pomijania i ich zdolność do odkrywania kwestii i możliwości.
Uzyskaj 42 pytania, które pomogą menedżerom wyższego szczebla zrozumieć puls ich organizacji.
42 skuteczne pytania, które można zadać na spotkaniu na poziomie pomijania
Nasz wybór pytań dotyczy różnych aspektów doświadczenia pracownika. Dzięki nim możesz:
- Zbieraj cenne spostrzeżenia.
- Poprawa komunikacji.
- Identyfikacja obszarów rozwoju, które mogą zwiększyć ogólną efektywność organizacji.
👋 Łamacze lodów i pytania budujące relacje
A. Jakie są Twoje zainteresowania?(Pomaga zrozumieć zainteresowania pracowników).
B. Poza pracodawcą, kto jest wzorem do naśladowania w naszym sektorze?(Ujawnia wpływ na miejsce pracy).
C. Jaki jest najbardziej satysfakcjonujący projekt lub zadanie, nad którym ostatnio pracowałeś i dlaczego? (Pomaga zrozumieć, jaki rodzaj pracy jest dla nich satysfakcjonujący).
D. W jaki sposób chcesz otrzymywać uznanie za swoją pracę? (Daje wgląd w preferowane sposoby uznania).
🧑🤝🧑 Zrozumienie postrzegania zespołu przez pracowników
A. Co obecnie działa prawidłowo w Twoim dziale?(Omów zalety i najlepsze praktyki).
B. Jaką jedną zmianę powinien natychmiast wprowadzić zespół, aby poprawić wydajność?(Poproś o sugestie dotyczące ulepszeń).
C. Czy powiedziałbyś, że obciążenie pracą twojego zespołu jest zbyt duże, zbyt małe, czy w sam raz?(Bierze pod uwagę obciążenie pracą i alokację zasobów).
D. W jaki sposób zespół świętuje sukcesy lub kamienie milowe? (Mierzy morale i koleżeństwo zespołu).
E. Czy jest jakiś proces lub procedura w twoim zespole, która mogłaby być bardziej wydajna? (Zachęca do zasugerowania ulepszeń).
🎯 Zrozumienie roli i celów zawodowych pracownika
A. Co uniemożliwia ci odniesienie sukcesu w zespole i większej organizacji?(Ujawnia wyzwania, przed którymi stoi pracownik).
B. Opisz swoje powtarzające się cele na danym stanowisku. Co zalecasz, biorąc pod uwagę długoterminową perspektywę?(Ocenia, w jaki sposób osobiste aspiracje pracowników są zgodne z celami organizacji).
C. Jakie umiejętności lub doświadczenia chcesz zdobyć lub dalej rozwijać na obecnym stanowisku? (Rozumie swoje cele rozwojowe).
D. Jak wyobrażasz sobie rozwój swojej roli w firmie? (Uzyskuje wgląd w długoterminowe aspiracje zawodowe).
➡️ Zapoznaj się z 12 wskazówkami umożliwiającymi rozwój kariery pracowników i płynącymi z tego korzyściami.
➡️ Dowiedz się, jak zbudować strukturę rozwoju kariery.
Innowacyjność i kreatywność
A. Czy uważasz, że firma ceni innowacyjność i kreatywność? (Ocenia pogląd pracowników na innowacyjność i kreatywność w firmie).
B. W jaki sposób firma zachęca Cię do kreatywnego lub innowacyjnego myślenia na Twoim stanowisku? (Ujawnia, jak pracownicy postrzegają podejście firmy do innowacji).
C. Czy możesz podzielić się przykładem kreatywnego lub innowacyjnego pomysłu, który miałeś i jak został on przyjęty? (Ocenia, czy czują, że ich kreatywne pomysły są mile widziane i doceniane).
⬆️ Zbieranie informacji zwrotnych o bezpośrednim przełożonym
A. Czy przełożony przekazuje ci wystarczające informacje zwrotne?(Ocenia skuteczność komunikacji).
B. W jaki sposób przełożony pomógł ci w rozwoju zawodowym? (Ocenia rolę menedżera w rozwoju pracownika).
C. Jaką jedną rzecz Twój przełożony mógłby zrobić inaczej, aby lepiej wspierać Ciebie i Twój zespół? (Otwarcie na konstruktywną informację zwrotną).
➡️ Dowiedz się, jak wdrożyć informację zwrotną w górę. Zamieściliśmy 15 przykładowych pytań i praktycznych wskazówek.
Ocena kultury organizacyjnej firmy
A. Jak opisał(a)byś kulturę firmy, gdyby twój znajomy zapytał, czy do niej pasujesz?(Sprawdza perspektywę pracownika na kulturę i wartości).
B. Jak bardzo jesteś zadowolony z codziennego przychodzenia do pracy w skali od jednego do dziesięciu?(Ocenia ogólne zadowolenie z pracy).
C. Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w kulturze naszej firmy, co by to było? (Identyfikuje potencjalne kwestie kulturowe).
E. Jak sądzisz, w jakim stopniu wartości naszej firmy są zgodne z Twoimi osobistymi wartościami? (Mierzy zgodność między wartościami indywidualnymi i organizacyjnymi).
✍️ Zbieranie informacji na temat polityk i inicjatyw organizacyjnych
A. Jak dobrze Twoim zdaniem firma informuje o zmianach lub nowych inicjatywach? (Zbiera informacje, które mogą poprawić strategię komunikacji).
B. Czy istnieje polityka firmy, którą można poprawić lub wyjaśnić? (Określa, czy istnieją zasady, które można by wyjaśnić).
🏳️🌈 Różnorodność i integracja
A. Co sądzisz o wysiłkach firmy na rzecz promowania różnorodności i integracji?(Sprawdza perspektywę pracownika na wysiłki organizacji w zakresie organizacji.)
B. Czy doświadczyłeś lub zaobserwowałeś jakiekolwiek przypadki uprzedzeń lub dyskryminacji w firmie? (Określa potencjalne kwestie związane z dyskryminacją).
C. Co firma może zrobić, aby poprawić swoje wysiłki w zakresie różnorodności i integracji? (Zbiera informacje, które mogą poprawić strategię DEI).
⚖️ Równowaga między pracą a życiem prywatnym
A. Jak oceniasz swoją obecną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym?
B. Czy jest coś, co firma może zrobić, aby lepiej wspierać równowagę między pracą a życiem prywatnym?
C. Jak działa nasza obecna struktura pracy zdalnej/hybrydowej/biurowej?
(Staraj się zrozumieć, jak dobrze pracownicy równoważą swoje życie zawodowe i osobiste oraz czy firma skutecznie wspiera ich w tym obszarze).
Pomijanie pytań na spotkaniach dla pracowników na stanowiskach kierowniczych
Rozwój przywództwa
A. Jaką umiejętność powinien posiadać każdy lider?(Zrozumienie perspektywy lidera na temat podstawowych cech przywódczych).
B. Czy możesz podzielić się przykładem wyzwania, przed którym stanąłeś jako lider i jak sobie z nim poradziłeś?(Ucz się na podstawie ich doświadczeń i tego, jak radzą sobie z wyzwaniami).
C. Jakich zasobów lub wsparcia potrzebujesz, aby nadal rozwijać swoje umiejętności przywódcze?(Zrozumienie potrzeby dodatkowego wsparcia w rozwoju zawodowym).
Matryca przywództwa BANNER
Prowadzenie ludzi
A. Jak opisałbyś swój styl przywództwa?(Uzyskanie wglądu w sposób zarządzania zespołem).
B. Jakich strategii używasz do motywowania swojego zespołu?(Zrozum ich podejście do motywacji zespołu).
C. Jak radzisz sobie z konfliktami w zespole?(Oceń ich umiejętności rozwiązywania umiejętności rozwiązywania konfliktów).
D. W jaki sposób zapewniasz sprawiedliwy podział obowiązków w swoim zespole?(Oceń ich strategie utrzymywania zrównoważonego obciążenia pracą).
Planowanie i wyznaczanie celów
A. Czy możesz podzielić się najważniejszymi celami swojego zespołu na następny rok?(Zrozumienie strategicznego planowania i kierunku zespołu)
B. W jaki sposób upewniasz się, że cele Twojego zespołu są zgodne z ogólnymi celami firmy?(Oceń ich zdolność do strategicznego dostosowania)
C. Jak radzisz sobie ze zmianami lub odchyleniami od zaplanowanych celów?(Oceń ich reakcję na zmiany i elastyczność)
D. Jakich wskaźników używasz do śledzenia i oceny wyników swojego zespołu w zakresie realizacji jego celów?(Zrozum, w jaki sposób monitorują wyniki zespołu).
➡️ Czy zawsze chciałeś usprawnić otwartą komunikację, podnieść morale zespołu i zwiększyć jego produktywność? Osiągnij to w najbardziej efektywny sposób dzięki naszemu kompleksowemu darmowy szablon spotkania na poziomie pomijania.
🙅♀️ Jaka jest lista pytań, których należy unikać podczas spotkań na poziomie pomijania?
Unikaj pytań dotyczących wyłącznie aktualizacji statusu
Spotkania na poziomie pomijania powinny obracać się wokół szerszej perspektywy. Unikaj drobiazgów i proszenia o szczegóły, które można uzyskać podczas regularnych spotkań zespołu lub aktualizacji projektu.
Przykłady pytań, których należy unikać:
- Jakie są najnowsze informacje na temat Projektu X?
- Ile telefonów do klientów wykonałeś w zeszłym tygodniu?
- Jaka jest aktualna liczba błędów w nowej wersji oprogramowania?
Unikanie pomniejszania roli bezpośrednich przełożonych
Spotkania na poziomie pomijania nie powinny podważać roli bezpośrednich menedżerów. Zamiast tego należy wspierać kulturę zaufania i szacunku dla wszystkich szczebli zarządzania.
Unikaj pytań, które mogą wywołać konflikt między pracownikiem a jego bezpośrednim przełożonym.
Przykłady pytań, których należy unikać:
- Czy uważasz, że twój bezpośredni przełożony jest dobry w swojej pracy?
- Czy twój menedżer nie dotrzymał ostatnio jakichś terminów?
- Czy miałeś ostatnio jakieś nieporozumienia ze swoim przełożonym?
Unikanie wywoływania paniki lub niepokoju
Spotkania na poziomie pomijania powinny mieć na celu otwarcie komunikacji, a nie wzbudzanie strachu. Unikaj pytań, które mogą prowadzić do obaw o bezpieczeństwo zatrudnienia lub powodować niepotrzebny stres.
Przykłady pytań, których należy unikać:
- Biorąc pod uwagę obecną sytuację firmy, czy uważasz, że Twoja praca jest bezpieczna?
- Czy jesteś zaniepokojony ostatnimi zwolnieniami w naszej branży?
- Czy uważasz, że osiągniemy nasze cele finansowe w tym kwartale?
🕵️♀️ Znaczenie zadawania właściwych pytań na spotkaniach na poziomie pomijania
- Wspieranie otwartej komunikacji: Przemyślane pytania od liderów wyższego szczebla tworzą bezpieczną przestrzeń dla pracowników do dzielenia się przemyśleniami i obawami.
- Zbieraj cenne spostrzeżenia: Przygotowane pytania zachęcają pracowników do wyrażania opinii i dyskusji na temat celów, rozwoju i postrzegania, pomagając liderom w podejmowaniu świadomych decyzji.
- Odkryj wyzwania i możliwości: Skuteczne pytania pomagają liderom dostrzec blokady i wyzwania, prowadząc do proaktywnego rozwiązywania problemów i poprawy doświadczenia pracowników.
- Zapewnienie zgodności z celami firmy: Właściwe pytania sprzyjają zgodności i zaufaniu. Tworzy to spójne wysiłki na rzecz osiągnięcia wspólnych celów.
- Budowanie lepszych relacji: Przemyślane zadawanie pytań wzmacnia relacje między liderami wyższego szczebla a pracownikami. Jego wynik zniweluje różnice i zwiększy wzajemne zaufanie.
Proces ten ostatecznie zwiększa ogólny sukces i harmonię organizacji.
Ben Lamarche, dyrektor generalny Lock Search Group, bostońskiej firmy zajmującej się doradztwem zawodowym i rekrutacją, opowiada o swoich doświadczeniach związanych ze spotkaniami na szczeblu kierowniczym.
"Jako menedżer pracowałem na stanowiskach, na których zarówno zadawałem pytania, jak i odpowiadałem na nie podczas spotkań na poziomie pomijania.Jako menedżer prowadziłem te spotkania z pracownikami, gdy zauważyliśmy spadek morale lub produktywności konkretnego zespołu.Spotkania skip-levelsą idealną okazją do zorientowania się, co dzieje się na różnych poziomach".
Ben nakreślił kilka pytań, które uznał za szczególnie znaczące. Oto 4 z tych pytań:
Gdybyś mógł powiedzieć cokolwiek swojemu menedżerowi, co byś powiedział? (I dlaczego czujesz, że nie możesz im tego powiedzieć?).
- Jeśli ktoś nowy dołączyłby do twojego zespołu, czy czułbyś potrzebę życzyć mu powodzenia, czy byłbyś w stanie zaoferować prawdziwe ciepłe powitanie?
- Jak widzisz siebie w szerszej perspektywie naszej firmy za pięć lat?
- Co chciałbyś wiedzieć o swojej pracy przed jej rozpoczęciem?
Wyjaśnia powody, dla których zadał te pytania i dlaczego wybrał je jako właściwe.
"Lubię dwa pierwsze pytania, ponieważ można niemal natychmiast wyczuć emocje danej osoby na podstawie jej mowy ciała, mimiki i oczywiście tego, co mówi. Można stwierdzić, czy pracownik jest zadowolony ze swojej roli, czy też zbliża się do odejścia.
Ostatnie dwa pytania dają możliwość oceny, czy pracownik ma poczucie przynależności i czy jego wizja przyszłości obejmuje firmę. Jeśli nie wiedzą, gdzie pasują w szerszej perspektywie, jest to problem, ponieważ nie będą zmotywowani do pozostania w firmie.
A pytanie o to, co chcieliby wiedzieć, to kolejne pytanie, które pomaga zrozumieć ich odczucia dotyczące kultury, oczekiwań, a nawet tego, czy czują dumę ze swojej pracy".
6 wskazówek, dzięki którym zadawane pytania na poziomie pomijania będą prowadzić do konstruktywnych rozmów
Oto kilka wskazówek, dzięki którym pytania na poziomie pomijania będą prowadzić do konstruktywnych i produktywnych rozmów.
- Badania i przygotowanie: Zbadaj osoby i dynamikę zespołu przed spotkaniem. Zapewni to adekwatność dyskusji.
- Zadawaj pytania otwarte: Zadawaj pytania otwarte, aby uzyskać szczegółowe odpowiedzi, bogate dyskusje i możliwości dogłębnego uczenia się.
- Bądź szczery i pełen szacunku: Szanuj daną osobę, pozwalając jej mówić, okazując zainteresowanie i zadając przemyślane pytania uzupełniające.
- Bądź jasny i zwięzły: Twórz jasne i proste pytania. Unikaj żargonu i zbyt skomplikowanych struktur. Jasno sformułowane pytania mają większe szanse na otrzymanie przemyślanych odpowiedzi.
- Słuchaj uważnie: Odpowiadaj w sposób, który pokazuje, że słuchasz i doceniasz spostrzeżenia, którymi dzielą się Twoi ludzie. Zachęca to do głębszej rozmowy i bardziej znaczącego połączenia.
- Zachowaj profesjonalny charakter rozmowy: Poproś o wgląd w ich unikalną perspektywę i doświadczenia. Upewnij się jednak, że pytania te pozostają profesjonalne i istotne dla roli Twoich pracowników, spotkania i firmy.
Pamiętaj, że celem spotkania na poziomie pomijania jest uzyskanie wglądu w doświadczenia pracowników, zaangażowanie i budowanie relacji.
➡️ Prowadzenie produktywnych i motywujących spotkań z Zavvy
Oprogramowanie Zavvy do spotkań jeden na jednego jest nieocenionym narzędziem do prowadzenia spotkań na poziomie pomijania.
Zavvy umożliwia:
- Zwiększanie spójności i odpowiedzialności: Promuj zgodność i odpowiedzialność oraz upewnij się, że wszyscy w Twojej firmie pozostają na tej samej stronie.
- Pomiń niektóre kroki przygotowawcze dzięki szablonom: Wybieraj spośród wielu szablonów 1:1.
- Współpracuj ze swoimi pracownikami podczas przygotowywania agendy spotkania: Menedżerowie i ich podwładni mogą zgłaszać tematy i ustalać priorytety.
- Śledzenie elementów działań: Dokumentuj i zaznaczaj elementy działań na spotkaniach. Koniec z zapominaniem o krytycznych działaniach następczych.
- Powtarzające się pytania pulsacyjne: Możesz dostosować pytania pulsacyjne do agendy, na które Twoi pracownicy mogą odpowiedzieć przed spotkaniem.
- Rób prywatne notatki: Notuj osobiste spostrzeżenia i przypomnienia. Pozwoli to uniknąć dzielenia się wrażliwymi informacjami z innymi uczestnikami spotkania.
Najlepszą częścią oprogramowania do spotkań Zavvy jest to, że można go używać do przeprowadzania dowolnych spotkań 1:1: rozmów rozwojowych, kontroli dobrego samopoczucia, nieformalnych rozmów na temat wydajności i wielu innych.
Zarezerwuj wersję demonstracyjną, aby przekonać się o wszystkich możliwościach.