Jak przygotować prezentację onboardingową (w tym darmowy szablon)

Wdrożenie nowego pracownika może stanowić wyzwanie. Badania wskazują, że 88% firm nie przeprowadza właściwego onboardingu pracowników. Stworzenie prezentacji onboardingowej może dziesięciokrotnie zmniejszyć obciążenie pracą. To pierwsze głębsze spojrzenie na sposób działania.

Przedstawiamy szczegółowy przegląd tego, jak przygotować prezentację onboardingową, w tym pomocne wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego układu.

Dlaczego prezentacja onboardingowa jest ważna?

Prezentacja wdrożeniowa to pierwszy kontakt nowego pracownika z organizacją. Jest to szansa dla firmy, aby ich pierwsze wrażenie było ważne. Nowi pracownicy poznają wartości i wchodzą w interakcje z różnymi zespołami. To także ich pierwsza interakcja ze współpracownikami. W rezultacie firmy muszą przygotować prezentację onboardingową.

➕ Co powinna zawierać prezentacja dla nowych pracowników?

1. Lodołamacz lub zabawny element powitalny

Lodołamacz to doskonały sposób na rozładowanie napięcia i niepokoju podczas prezentacji. Może to być cokolwiek, od ciekawej anegdoty po zabawny fakt. Rekruter poczuje się swobodniej i będzie mógł swobodniej wchodzić w interakcje z kolegami. 

Lodołamacze są ponadto sprytnym sposobem na określenie kultury pracy firmy. Rekruterzy mogą zobaczyć, jak dobrze pracownicy odnoszą się do siebie nawzajem. Ponadto, lodołamacze to świetny sposób na relaks i rozluźnienie. To przerwa dla pracowników poza ich normalnymi obowiązkami.

Gra w 2 prawdy i kłamstwo jest idealna w takich sytuacjach. Inne lodołamacze, które można wypróbować to:

• Szarady;
• Wolałbyś; 
• Polowanie na złodziei;
• 10 rzeczy, które nas łączą.
  

Wspaniałą rzeczą w prezentacjach onboardingowych jest to, że można je urozmaicić. Im bardziej są interaktywne, tym lepsze wrażenie pozostawiają na nowym pracowniku. 

2. Kluczowe statystyki dotyczące firmy

Wywołaj ekscytację, przedstawiając kluczowe statystyki dotyczące rozwoju i wyników firmy. Pamiętaj, że celem jest stworzenie trwałego pierwszego wrażenia, więc wykorzystaj prezentację wdrożeniową, aby przypieczętować umowę.

Statystyki są potężnym narzędziem komunikacji, ponieważ kwantyfikują przekazywane informacje. Nadają one wiarygodności Twoim punktom - pomyśl o nich jako o dowodzie na to, jak wspaniała jest Twoja firma.

W ten sposób rekruter ma szansę przekonać się, jak wydajni są jego pracownicy i jak dobrze funkcjonuje firma. Oto kilka ważnych statystyk, które powinieneś zawrzeć w swojej prezentacji onboardingowej:

• Zatrzymanie pracowników 
• Zadowolenie z pracy
• Dobre samopoczucie pracowników - ilustruje równowagę między pracą a życiem prywatnym.
• Różnorodność w miejscu pracy
• Tempo wzrostu
• Zadowolenie klienta i
• Równowaga płci.
  

Zalecamy korzystanie z pomocy wizualnych, takich jak infografiki, podczas włączania statystyk do prezentacji.

Infografiki są łatwiejsze do zapamiętania, co zwiększa wskaźniki retencji wiedzy. Kolejną zaletą jest to, że upraszczają złożone pomysły, takie jak statystyki, do strawnych kawałków. Poza tym są atrakcyjne wizualnie i wzbudzają ciekawość odbiorców.

3. Historia firmy‍

Przedstawiając historię firmy, należy być tak zwięzłym, jak to tylko możliwe. Oto kilka punktów, o których należy pamiętać podczas prezentacji tej części:

• Krótko omów, czym zajmuje się Twoja firma i jakie usługi oferuje swoim klientom. Na przykład, jeśli jesteś agencją marketingu e-mailowego dla e-commerce, możesz zacząć od "Agencja marketingu e-mailowego X specjalizuje się w strategii i audycie e-mailowym, automatyzacji e-maili i zarządzaniu kampaniami dla e-commerce".
• Upewnij się, że zilustrujesz zdolność swojej firmy do zaspokajania potrzeb konsumentów.
• Dodaj charakteru swojej firmie, podając krótką biografię założycieli.
• Podaj i wyjaśnij podstawowe wartości swojej organizacji.
• Uwzględnij ważne wydarzenia i kamienie milowe.
• Używaj anegdot. Czy jest lepszy sposób na opowiedzenie o historii firmy niż krótka historia?
• Podaj fakty i statystyki dotyczące rozwoju firmy.
• Podziel się informacjami o poprzednich projektach i klientach. Sprawi to, że rekruter będzie jeszcze bardziej zmotywowany do bycia częścią Twojego zespołu.
• Kilka referencji lub recenzji nie zaszkodzi. W rzeczywistości są one atutem wiarygodności i ogólnego wizerunku firmy.
  

4. Misja

Misja firmy to podsumowanie jej wizji. Ilustruje ona główny cel i wartości korporacji. Misja daje również firmie i pracownikom poczucie celu. Wreszcie, tworzy wizję przyszłości - prawie jak spojrzenie w nadchodzące lata. 

5. Wartości firmy

Wartości firmy stanowią dokładny opis tego, jak traktujemy się nawzajem w miejscu pracy. Co ważniejsze, określają one, jaki rodzaj kultury będzie istniał w firmie. Promują one pracę zespołową i ustanawiają precedens w relacjach rekrutera ze współpracownikami.  

Co więcej, dają one nowicjuszowi wgląd w ogólną atmosferę nowego środowiska pracy.

6. Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna podkreśla hierarchię firmy i podział pracy. Można o niej myśleć jak o szczegółowym łańcuchu dowodzenia. Daje ona jasną reprezentację roli każdej osoby. Przejrzysta struktura organizacyjna zapewnia koordynację, ułatwiając osiąganie celów. 

Usprawnia to również pracę zespołową i poprawia współpracę w miejscu pracy. Miejsce pracy, które jasno definiuje role pracowników, będzie działać wydajniej niż takie, które tego nie robi. Przykłady obejmują:

• Hierarchiczny
• Płaski
• Matryca
• Dywizji, oraz
• Zorientowany na pracę zespołową.

7. Zespoły

Prezentacje onboardingowe to najlepszy czas na przedstawienie działu nowego pracownika. Daje to jasny obraz tego, z kim będą pracować i na jakim stanowisku.  

Wskazówka: Poproś członków zespołu o nagranie krótkich filmów wprowadzających, które możesz dołączyć do pokazu slajdów. W ten sposób przełamiesz lody i zapoznasz rekruterów z ich kolegami na długo przed oficjalnym spotkaniem. 

Oto świetny przykład filmu wprowadzającego pracownika od Wistia, firmy zajmującej się oprogramowaniem do marketingu wideo:

8. Mapa drogowa firmy

Mapa drogowa firmy jest jak pokaz i opowieść. Nakreśla ramy sukcesu i wyszczególnia wszystkie ważne kroki niezbędne do urzeczywistnienia wizji. Skuteczna mapa drogowa powinna mieć następujące cechy:

• Deklaracja misji
• Główne cele
• Cele, np. poprawa wydajności o 50%
• Różne strategie osiągania celów i zadań
• Analiza SWOT. Jest to istotny element każdej biznesowej mapy drogowej.
  Mocne strony - pokazują najlepsze cechy firmy i to, co odróżnia ją od konkurencji.
  Słabe strony - podkreślają obszary, z którymi się zmagasz i które musisz poprawić, np. marketing i wysoki wskaźnik rotacji pracowników.
  Szanse - są to czynniki zewnętrzne, które dają przewagę nad konkurencją.
  Zagrożenia - są to przeszkody, które ujawniają twoje słabości i mogą wyrządzić szkody.

9. Karta wyników pracownika

Karta wyników pracowników uzupełnia strukturę organizacyjną, dając pracownikom ramy do wdrażania strategii. Dostosowuje ich wysiłki do wspólnego celu i kształtuje pracowników w jedną wydajną jednostkę.

Karta wyników pracownika powinna zawierać:

1. Imię i nazwisko pracownika
2. Ich rola i obowiązki
3. Przydzielone obowiązki
4. Cele szczegółowe
5. Kluczowe wskaźniki - pozwalają śledzić wzrost i produktywność
6. Mapa strategiczna - podsumowanie celów i główny cel.

10. Polityka firmy

Zasady wymuszają strukturę organizacji i usprawniają procesy pracy. Sprawiają, że środowisko pracy jest bezpieczniejsze, minimalizując zagrożenia i potencjalne wypadki. Zasady firmy są dynamiczne i zmieniają się w zależności od branży, więc firmy są prawnie zobowiązane do ich aktualizacji. 

Są to wytyczne, które kontrolują różne aspekty, takie jak:

1. Praca zdalna
2. Emerytura
3. Korzyści
4. Wakacje
5. Wakacje
6. Bezpieczeństwo
7. Płatny czas wolny.

11. Twój pierwszy tydzień i czego się spodziewać

Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat serii wydarzeń, które będą miały miejsce w pierwszym tygodniu. Oczywiście rekruci będą czuć się zdenerwowani lub nieprzygotowani. Jednak danie im podglądu może pomóc im złagodzić to doświadczenie.

Nie chcesz ich przytłoczyć, ponieważ wciąż aklimatyzują się w nowym środowisku. Najlepiej więc, aby ich zadania były krótkie i ustrukturyzowane. Daj im harmonogram lub plan zadań do wykonania na pierwszy tydzień. 

Pamiętaj o częstych krótkich przerwach, aby dać im czas na dekompresję. Zacznij od małych kroków i stopniowo zwiększaj intensywność, aż poczują się komfortowo pracując pod minimalnym nadzorem. Dobrym pomysłem byłoby sparowanie rekruta z kolegą, z którym może się konsultować.

✨ Wskazówki dotyczące tworzenia idealnej prezentacji wdrożeniowej dla pracowników

1. Mieć mapę myśli

Stwórz wizualny plan pomysłów, które zamierzasz przedstawić podczas prezentacji. Mapa myśli pomaga uporządkować informacje w kolejności chronologicznej. Weź długopis i papier i narysuj wstępny zarys prezentacji. 

Nakreśl kluczowe punkty i ustrukturyzuj swoją argumentację wokół nich. Alternatywnie, możesz utworzyć schemat blok owy na laptopie lub utworzyć fiszki, aby pomóc w kierowaniu prezentacją.

2. Ustal główny cel

Twoja prezentacja powinna odpowiadać na te kluczowe pytania: Kto i dlaczego? Stanowią one sedno całej prezentacji. Są one haczykiem, żyłką i ciężarem dla twojej argumentacji. Odpowiedzi na te pytania przyciągają uwagę rekrutera i zaspokajają jego ciekawość.

Komu przedstawiasz te informacje i dlaczego są one tak ważne? 

3. Zbadaj wcześniej swoich odbiorców

Dowiedz się jak najwięcej informacji o rekruterze. Tak więc ważne informacje, takie jak ich poprzednia rola i wyzwania, które napotkali w pracy, mogą pomóc złagodzić tremę przed wprowadzeniem na stanowisko.

Chcesz zapewnić swojemu nowemu pracownikowi jak najlepsze doświadczenia podczas procesu wdrażania. Lepsze zrozumienie ich bolączek pomoże ci dostosować prezentację do ich potrzeb.  

4. Używaj wizualizacji, aby przełamać monotonię tekstu

Prezentacje mogą być dość monotonne, zwłaszcza jeśli są to bloki tekstu bez przerw. Urozmaić swoją prezentację, włączając do niej elementy wizualne, takie jak:

• Wykresy
• Wykresy i
• Infografiki.

Obrazy to interaktywny sposób na przyciągnięcie uwagi odbiorców. Można je edytować za pomocą edytora zdjęć (na przykład usuwając tło), aby zapewnić wizualne reprezentacje, które dzielą informacje na prostsze koncepcje, ułatwiając ich zapamiętanie.

Ale uwaga: Używanie zbyt wielu obrazów może rozpraszać uwagę, więc nie przesadzaj.

5. Znajomość materiału na pamięć

Dobry mówca opanowuje swój materiał. Znajomość swoich punktów przekazuje powagę informacji, czyniąc ją ostatecznym przejawem wiarygodności. Nikt nie chce uczestniczyć w prezentacji, w której prelegent ledwo może zrozumieć sens swojej prezentacji. 

Wyobraź sobie, że jesteś nowym pracownikiem w takiej sytuacji. Czy uwierzyłbyś w ich słowa?

6. Wybierz odpowiedni projekt dla slajdów

Celem jest wybranie układu reprezentującego kulturę firmy, a jednocześnie interaktywnego. Dobrym pomysłem byłoby przyjrzenie się kolorom marki firmy i włączenie ich do projektu. 

Alternatywnie, możesz zapożyczyć liść z kultury pracy firmy i wykorzystać dress code jako inspirację. Większość firm preferuje strój formalny, więc najlepiej sprawdzą się neutralne kolory, takie jak biały, niebieski i brązowy. 

Wreszcie, upewnij się, że używasz czcionki, która jest czytelna z daleka, zwłaszcza jeśli planujesz używać projektora lub rozdawać broszury.

7. Włączenie sesji pytań i odpowiedzi

Zarezerwuj kilka minut, aby dać słuchaczom możliwość zadawania pytań. Informacja zwrotna jest integralną częścią komunikacji, tym bardziej podczas prezentacji onboardingowej. Potraktuj sesję pytań i odpowiedzi jako bliższą twojemu argumentowi. Nie tylko pozwala ona rekruterom zadać wszelkie palące pytania, ale także wyjaśnia wszelkie wątpliwości.

Szablon prezentacji onboardingowej (PowerPoint)

Najszybszym sposobem na rozpoczęcie jest skorzystanie z naszego szablonu prezentacji powitalnej.

Na 20 slajdach zawiera wszystkie tematy, które należy poruszyć podczas pierwszej prezentacji dla nowych pracowników.

Zawiera slajdy takie jak:

• Lodołamacz
• Nasza firma: Historia
• Nasza firma: Wartości
• Twoja karta wyników
• ...i wiele więcej

Jest w 100% konfigurowalny, więc możesz (i powinieneś) dostosować go do kolorów, marki i treści swojej firmy.

Szukasz inspiracji dla każdego etapu wdrażania? Sprawdź ponad 15 dodatkowych szablonów onboardingowych. Gwarantujemy, że znajdziesz coś dla siebie.

➡️ Udało Ci się przeprowadzić prezentację onboardingową. Co teraz?

Ukończenie prezentacji jest zakończeniem jednej fazy procesu wdrażania - jestona znacznie dłuższa i bardziej złożona. Szkolenie następuje natychmiast po prezentacji. Wyposaża ich w umiejętności wymagane do pełnienia ich funkcji i zwiększa zaangażowanie pracowników.

Idealnie, onboarding składa się z pięciu faz:

• ‍Wstępne wejście na pokład - Rekruter podpisuje umowę i wszystkie wymagane dokumenty. Dopiero co zaakceptował ofertę pracy, więc wciąż jest nowy w Twojej firmie.‍
• Orientacja - Tutaj rekruter spotyka się z działem HR i otrzymuje formalne wprowadzenie do organizacji i współpracowników. To tutaj odbywa się prezentacja onboardingowa.‍
• Szkolenie - dział kadr szkoli nowego pracownika w zakresie jego nowej roli. Zazwyczaj przydzielają przełożonego lub starszego kolegę, aby pokazał im jak się poruszać.‍
• Przejście - rekruter coraz bardziej przyzwyczaja się do rutyny i jest prawie w pełni zintegrowany z miejscem pracy.‍
• Bieżący rozwój - Pracownik oficjalnie zadomowił się w nowej roli i może zacząć podejmować długoterminowe decyzje.

Nie ma lepszego narzędzia, które pomoże Ci stworzyć unikalne doświadczenia związane z wdrażaniem pracowników niż oprogramowanie Zavvy.

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną już dziś!