Tradycyjnie, reboarding polegał głównie na wprowadzeniu pracowników do miejsca pracy po powrocie z przerw, takich jak urlopy rodzicielskie, urlopy naukowe lub w przypadku awansów.
Jednak pandemia nadała mu nowe znaczenie:
W miarę znoszenia ograniczeń organizacje albo kontynuują pracę zdalną, albo proszą pracowników o powrót do biura. Tak czy inaczej, pracownicy potrzebują ciągłego wsparcia w procesie transformacji.
Jest to możliwe dzięki skutecznemu planowi reboardingu.
W tym artykule szczegółowo omówimy proces reboardingu - od ustanowienia systemu reboardingu po jego wdrożenie.
Re-onboarding to proces zapoznawania obecnych pracowników z organizacją, jej zasadami i ich rolami po dłuższej nieobecności - lub po ogromnych zmianach. Ponownie wdrożeni pracownicy są bardziej świadomi struktury, kultury i procesów administracyjnych organizacji.
Proces reboardingu jest określany w oparciu o daną branżę i organizację. Jednak reboarding obejmuje trzy spójne elementy:
Pomyśl o reboardingu jako o ukierunkowanym wdrażaniu pracowników. Podczas gdy reboarding jest przeznaczony głównie dla obecnych pracowników, onboarding jest pierwszym krokiem do wprowadzenia nowych pracowników do organizacji. Jest on wdrażany w celu zapewnienia, że pracownicy są prowadzeni przez politykę firmy, zgodność, kulturę miejsca pracy i nawiązują kontakty między nowymi i obecnymi pracownikami.
Pandemia zmieniła krajobraz zatrudnienia i na nowo zdefiniowała sposób, w jaki pracownicy pracują i wchodzą w interakcje ze swoją pracą i współpracownikami. Zmiany zaaranżowane przez kryzys zdrowotny wymagały od organizacji przeprojektowania nowego doświadczenia pracowników w oparciu o "nową normalność".
Jako kierownik działu kadr masz za zadanie wdrożyć plany ciągłości działania, zmodyfikować wewnętrzne procesy i procedury oraz zapewnić płynne przejście do pracy zdalnej/hybrydowej. Obejmuje to ponowne wdrażanie pracowników w najlepszy możliwy sposób. Najważniejsze powody, dla których należy ponownie wdrożyć pracowników to:
Aktualizowanie informacji o pracownikach natychmiast po ich powrocie umożliwia im szybkie zaaklimatyzowanie się i powrót do pracy. Ponadto, oferowanie jasności co do ich pozycji i oczekiwań pomaga im skupić się i realizować stojące przed nimi zadania.
Reboarding zachęca pracowników, aby czuli się zaangażowani, mile widziani i ponownie związani z organizacją. Gdy wracamy do pracy z biura, pracownicy mogą czuć się niekomfortowo, ponownie łącząc się ze swoimi współpracownikami po długim okresie. Proces reboardingu oferuje bardzo potrzebne wsparcie emocjonalne dla nowych i obecnych pracowników.
Powracający pracownicy będą mieli kilka pytań lub wątpliwości, takich jak
Ustrukturyzowany plan reboardingu wyjaśnia drobne szczegóły i eliminuje stres pracowników.
Dzięki reboardingowi pracownicy mogą ponownie skupić się na pracy, która ma znaczenie. W zamian ten atrybut sprzyja pozytywnemu nastawieniu i produktywności, ponieważ pracownicy przyzwyczajają się do najnowszej wersji normalności.
Ponieważ wiele firm zmienia swoje modele pracy, proces reboardingu w całej firmie jest szansą na zakomunikowanie i ustanowienie nowych zasad pracy hybrydowej lub elastycznych modeli pracy.
Wiele osób rozpoczęło nową pracę podczas pandemii - i nigdy nie spotkało osobiście swoich kolegów z zespołu. W rzeczywistości przejście na pracę zdalną było dość burzliwe dla wielu firm - a procedury wdrażania ucierpiały.
Wraz z powrotem firmy do bardziej stabilnych metod pracy, nadarza się okazja, aby przywrócić swoim współpracownikom to doświadczenie.
Jest to potężne z dwóch powodów:
Po pierwsze, integruje ich z systemem i buduje community. Po drugie, ponowne wdrażanie nowych pracowników pomaga dostosować cele organizacyjne do ich celów.
Prawdopodobnie jest to krok, który ludzie pominęli najbardziej.
Kohorty osób rozpoczynających pracę w tym samym czasie są zwykle połączone silną więzią. Wszyscy są tak samo niepewni, tak samo zaczynają nowe życie. Wspólny onboarding może stworzyć przyjaźnie na lata. Ma to oczywiście duży wpływ na ogólne doświadczenia kandydatów.
Więc: Znajdź sposoby na nieformalne łączenie ludzi ze sobą.
Połącz ich w pary z pracownikami z różnych działów i środowisk.
Podczas ponownego wdrażania nowych pracowników będą oni mieli pytania dotyczące ich ról i obowiązków, świadczeń medycznych i zasad dotyczących czasu pracy. Dlatego należy rozważyć regularną komunikację i aktualizację zasad.
Nowi pracownicy zdalni mogli nigdy nie być w biurze. Jeśli tak jest, oprowadź ich! Oprowadź ich po miejscach, które muszą znać, miejscach na lunch i po prostu wybierz się na spacer. W zależności od lokalnych przepisów i branży, może być również konieczne przeprowadzenie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa w pracy.
Rozmowa twarzą w twarz na temat ponownego wdrożenia może być bardziej efektywna między menedżerem a pracownikiem. Menedżer może określić, jak dobrze nowo zatrudniony radzi sobie ze swoją rolą. Menedżer może również zaoferować alternatywne środki, aby pomóc nowemu pracownikowi w osiedleniu się, gdy zajdzie taka potrzeba. Ułatw tę rozmowę, dając obu stronom kilka wskazówek do rozważenia.
Skoncentruj się na tematach, które pomogą nowym pracownikom w produktywnym wykonywaniu zadań. Potrzebują oni jasnej ścieżki kariery i kompleksowych list kontrolnych, aby zapewnić wydajną pracę. Menedżerowie mogą również przeprowadzać praktyczne oceny, aby upewnić się, że pracownicy działają zgodnie z ustalonymi oczekiwaniami podczas nieobecności.
Re-boarding w środowisku po pandemii wykracza poza informowanie pracowników o najnowszych wydarzeniach w organizacji. Zamiast tego podejście wdrożone przez organizację powinno ustanowić politykę pracy i chronić zdrowie pracowników.
W okresie po pandemii reboarding może dotyczyć:
Ogólnie rzecz biorąc, pandemia Covid-19 zmieniła sposób, w jaki organizacje pracują i znajdują skuteczne sposoby na powitanie pracowników. Dlatego też ponowne wdrażanie pracowników nie jest łatwym zadaniem. Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy przyjąłeś hybrydowy model pracy, ważne jest, aby poinformować o zaktualizowanych zasadach, sposobach komunikacji, strukturze biura (dla nowych pracowników) i przedefiniowanych rolach.
1. Fizyczne miejsce pracy: Jako pracodawca powinieneś upewnić się, że obiekt jest bezpieczny i zminimalizować ryzyko zakażenia, jeśli planujesz wznowić pracę fizyczną. Przed ponownym przyjęciem na pokład należy zapewnić wystarczającą przestrzeń do zachowania dystansu społecznego i odpowiednie zaplecze sanitarne.
Aby zapewnić bezpieczeństwo, należy wziąć pod uwagę takie czynniki jak
2. Zdrowie psychiczne: Początek pandemii odcisnął piętno na psychice większości osób z powodu izolacji. Organizacja reboardingowa powinna skupić się na posiadaniu mechanizmu pierwszej pomocy w zakresie zdrowia psychicznego. Okaż wsparcie swoim pracownikom, inicjując działania wellness, takie jak terapia, medytacja, zajęcia fitness i inne.
3. Strategia komunikacji: Organizacja powinna mieć otwarty kanał komunikacji i oferować niezbędne informacje zwrotne w razie potrzeby. System komunikacji powinien jasno określać nowe zasady lub zmiany w istniejących. Ponadto pracownicy powinni mieć swobodę wyrażania swoich poglądów.
Ogólnie rzecz biorąc, ręczne ponowne wdrażanie może być wyzwaniem dla większości organizacji ze względu na żmudną pracę. Zavvy oferuje kilka rozwiązań onboardingowych, które koncentrują się na ustalonych celach, eliminując pracę ręczną.
Lista kontrolna organizacji po pandemii jest oparta na dwóch czynnikach: przed powrotem do pracy i po wznowieniu pracy. Lista kontrolna powinna obejmować następujące aspekty:
Ten jest przeznaczony głównie dla osób powracających z urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego, urlopu naukowego, dłuższych zwolnień lekarskich itp.
Gdy jesteś poza domem dłużej niż kilka miesięcy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że przegapiłeś kilka rzeczy.
Oto, co należy wziąć pod uwagę:
Przygotuj odpowiednie materiały i zasoby. Twoi pracownicy mogą mieć różne pytania dotyczące ścieżki organizacji i Twoich oczekiwań. Dlatego możesz przygotować cenne materiały, w tym dokumenty FAQ dotyczące reboardingu, a także otworzyć kanały komunikacji, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania.
Poinformuj o tym, co się zmieniło. Postaraj się przekazać pracownikom istotne informacje na temat potencjalnego wpływu ich nieobecności na organizację. Poinformuj o wszelkich zmianach, które zaszły w okresie przerwy, w tym o nowych pracownikach, odejściach, zmianach w strukturze organizacyjnej, oszczędnościach i innych. W szczególności komunikacja zapewni pracowników, że są doceniani, przyczyniając się do ich ogólnej produktywności.
Wyślij wiadomość e-mail przed ponownym wdrożeniem.Wyślij wiadomość e-mail do powracających pracowników, zanim się zgłoszą. E-mail powinien zawierać wszystkie szczegóły, aby upewnić się, że mają wszystko, czego potrzebują, aby rozpocząć pracę.
Bądź świadomy: Nieobecność przez jakiś czas i zauważenie, że sprawy jakoś się ułożyły bez ciebie, może powodować niepewność. Upewnij się, że podkreślasz swój wcześniejszy wkład. Pokaż im, że ci zależy. Pokaż im, że Twój zespół cieszy się z ich powrotu.
Re-boarding nie jest działaniem jednorazowym. Organizacje powinny zrozumieć, że reboarding to powolny proces, który wymaga starannego planowania i wdrażania. Re-boarding staje się krytyczną częścią podróży pracownika, choć większość organizacji często go pomija.
Jeśli zależy Ci na tym, jak rozwiązanie do reboardingu może wpłynąć na Twoją organizację, możesz skupić się na rozwiązaniach innych firm.
Zavvy to najprostszy sposób na wspieranie wydajności, kultury i dobrego samopoczucia. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje zdalnie, hybrydowo, czy w biurze, możesz zająć się wdrażaniem i ponownym wdrażaniem lub stworzyć unikalne hybrydowe środowisko pracy za pomocą naszych rozwiązań.
.png)
.png)
