Pakiet powitalny dla nowych pracowników - 10 pomysłów

Jeśli chodzi o przyciągnięcie uwagi działu HR, kandydaci opracowują kreatywne sposoby promowania siebie jako kwalifikujących się pracowników. Aby dorównać temu entuzjazmowi, wiele firm zaczęło rozwijać swoje strategie zatrzymywania pracowników.

Na szczycie tej listy znajduje się wysyłanie nowym pracownikom pakietów powitalnych, jako pomysłu na zaskoczenie nowych pracowników ekscytującymi gadżetami firmowymi i przydatnymi prezentami.

Gadżety firmowe to jeden z wielu dodatków w miejscu pracy, które przyciągną nowe talenty do Twojej organizacji. Nie ma reguły co do projektowania pakietu powitalnego. Ważne jest, aby odzwierciedlał on ton, kulturę i etos firmy we właściwy sposób. 

Wspaniały pakiet powitalny, będący istotną częścią programu preboardingowego, pomaga wywrzeć niezapomniane pierwsze wrażenie. Oto lista przydatnych rzeczy, które można dodać do firmowego pakietu powitalnego:

Pomysł 1: Podręcznik dla pracowników

Postaw się w sytuacji nowo zatrudnionej osoby i pomyśl o wszystkich pytaniach i wątpliwościach, jakie miałaby w pierwszym dniu lub tygodniu pracy.

‍ Terazodpowiedz na wszystkie z nich w swoim podręczniku pracownika - nasz pomysł nr 1.

Zgadza się, broszura powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje, które pomogą nowym pracownikom rozpocząć pracę w nowej roli i w firmie. Jest to pierwszy krok do uniezależnienia ich od organizacji poprzez zmniejszenie zależności od bezpośrednich menedżerów w zakresie podstawowych informacji.  

Kilka ważnych tematów, które należy poruszyć w podręczniku pracownika:

• Struktura firmy
• Niektóre aspekty kultury firmy
• Kanały komunikacji wykorzystywane przez firmę
• Godziny pracy
• Korzyści korporacyjne
• Płatny czas wolny
• Ubezpieczenie zdrowotne/emerytura
• I wszystko inne, co nowy pracownik musi wiedzieć o swojej roli
  

Upewnij się, że każdy pracownik otrzymuje kopię podręcznika, do której może się odwołać w dowolnym momencie. Im bardziej jest on zabawny i angażujący, tym skuteczniej pracownicy będą mogli zapamiętać informacje. Chociaż posiadanie podręcznika w formacie cyfrowym jest koniecznością, wersja drukowana dodaje miłego, spersonalizowanego charakteru.

Pomysł 2: Materiały biurowe

Następnym punktem na liście jest wysłanie wszystkich niezbędnych narzędzi i materiałów, które ułatwią pracownikowi pracę. Możesz spersonalizować je za pomocą logo swojej firmy lub zlecić wykonanie monogramu z inicjałami pracownika.

Sprawi to, że pracownicy poczują się wartościowi, a jednocześnie będzie to ciepły sposób na powitanie ich pierwszego dnia.

Rzeczy, które możesz uwzględnić:

• Długopisy i ołówki
• Podkładki pod mysz
• Pojemniki do przechowywania
• Środki czystości
• Wszystko, co może sprawić, że ich biurko będzie wyglądać estetycznie.
  

Przeprowadź burzę mózgów z obecnymi pracownikami i zapytaj, co najbardziej przydałoby im się w zestawie upominkowym. W ten sposób będziesz mieć kilka dziwacznych, unikalnych pomysłów na zestawy upominkowe, które spodobają się nowym pracownikom. 

Pomysł 3: Technologia i gadżety

Trudno wyobrazić sobie obecnie jakąkolwiek pracę, która nie wymaga minimalnego wykorzystania technologii. Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy w biurze, zapewnienie pracownikom cyfrowych narzędzi i gadżetów jest zawsze dobrym pomysłem.

Może to oznaczać m.in.

• Laptop
• Tablet
• ⌨️ Komputer
• Zestaw monitorów
• Słuchawki Bluetooth
• 🎤 Mikrofon
• 🎥 Wszelkie specyficzne technologie potrzebne do ich pracy

w pakiecie wdrożeniowym.

Sugerujemy przygotowanie całego sprzętu i dostarczenie go nowym pracownikom z wyprzedzeniem. W ten sposób będą oni mogli efektywnie wdrożyć się w nową pracę bez żadnych zakłóceń.

Dodatkowo, wydatki na nowych techników, niezbędnych do pełnienia przez pracowników ich ról, pokażą, jak bardzo są oni oddani i cenni dla firmy. To świetny sposób na zmniejszenie rotacji w pierwszych miesiącach zatrudnienia. 

Z prawnego punktu widzenia, przekazanie tych urządzeń pracownikom gwarantuje, że wszystkie dane są przechowywane wyłącznie w narzędziach wydanych przez firmę. Będziesz spokojny, wiedząc, że żadne dane nie zostaną utracone / skradzione / naruszone w wyniku korzystania przez pracowników z urządzeń osobistych.

Biorąc pod uwagę budżet i skalę organizacji, zawsze priorytetem jest dawanie narzędzi, z których pracownicy mogą skorzystać. Rzeczy takie jak Nintendo Switch lub Xbox są zdecydowanie fajnymi pomysłami na prezent, ale tylko wtedy, gdy pozwala na to budżet. 

Pomysł 4: Dane logowania dla wszystkich kont

Narzędzia zwiększające produktywność pracowników, takie jak Slack, Google Meet, cieszą się coraz większą popularnością wśród pracowników zdalnych. Oznacza to tworzenie kont dla każdego narzędzia i oprogramowania do zarządzania używanego w organizacji.

W przypadku nowych pracowników możesz utworzyć konta w ich imieniui udostępnić im te informacje w dniu 1.

Weźmy przykład menedżera ds. mediów społecznościowych, który będzie wymagał dostępu do kont firmy na wszystkich platformach cyfrowych.

Bezpiecznym sposobem na udostępnienie tych danych byłoby oprogramowanie do zarządzania hasłami.

Narzędzia takie jak Lastpass lub 1Password umożliwiają pracownikom dostęp do setek kont za pomocą tylko jednego hasła głównego. Tworzy to środowisko zaufania w organizacji, a także przyspiesza przepływ pracy pracowników. 

Pomysł 5: Przekąski w różnych wariantach

Któż z nas nie lubi przekąsić czegoś w przerwie od pracy! Jednym z najłatwiejszych sposobów na zaimponowanie swoim pracownikom jest dołączenie szeregu przekąsek, którymi mogą się zajadać.

Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja pracuje zdalnie, czy w biurze, stworzenie niestandardowych pudełek z przekąskami (słodkimi lub pikantnymi) zwali każdego z nóg.

Gdzie je zdobyć:

• Snacknation to usługa oferująca spersonalizowane pudełka z przekąskami dla zespołów i osób prywatnych. Możesz otrzymać jednorazowy pakiet lub subskrybować miesięczną torbę prezentową - to twoja decyzja.
• Thegoodnessproject ma podobną ofertę - koncentruje się jednak na opcjach naturalnych, wegańskich i bezglutenowych.
  

Pomysł 6: Książki i kursy

Nie ma lepszego sposobu na pokazanie, że zależy ci na rozwoju pracownika, niż inwestowanie w jego naukę. Zidentyfikuj, zakomunikuj i kup wszystkie materiały, które pomogą Twoim pracownikom doskonalić się w nowej roli. Zaczyna się to od dostarczania książek lub e-booków, które są przyjazne dla środowiska. 

Zawsze wybieraj materiały, które są skoncentrowane na ich obszarze specjalizacji.

Jeśli masz miejsce na większy budżet, inwestycja w kursy online jest również wysoce wskazana. Udemy i Coursera oferują tysiące kursów na różne tematy - od bardziej ogólnych po bardzo niszowe.

Możesz samodzielnie wybrać kursy lub zasugerować nowym pracownikom, aby wybrali kurs w ramach ustalonego budżetu.

🏷️ Pomysł 7: Karty podarunkowe i kupony

Kiedy ostatnio otrzymałeś kartę podarunkową? Chociaż jest to tradycyjny pomysł, jest to wyrazisty i osobisty sposób na powitanie nowych pracowników.

Mogą oni wybrać coś, co im się podoba. Na przykład, jeśli są w stanie lepiej skupić się na pracy dzięki słuchawkom, podaruj im kartę podarunkową do sklepu elektronicznego.

Jeśli chodzi o bardziej ogólne podejście, możesz podarować karty podarunkowe Amazon - tutaj absolutnie nie możesz się pomylić. 

Równie dobrym, alternatywnym pomysłem dla kart podarunkowych są vouchery. Pomóż im się odstresować, podarowując im weekendową wycieczkę, pobyt we własnym mieście, subskrypcję zestawu posiłków, a nawet posiłek w eleganckiej restauracji. Możliwości są nieograniczone.

Pomysł 8: List powitalny (napisany odręcznie)

Odręcznie napisana notatka powitalna mówi wiele w imieniu Twojej organizacji. Prezentuje się jako troskliwy pracodawca, który jest gotowy powitać nowego pracownika. Kluczem do napisania udanego listu powitalnego jest uczynienie go tak spersonalizowanym, jak to tylko możliwe.

Zaufaj nam, lepiej zrezygnować z nadużywanych szablonów i szablonowych listów. 

W erze cyfrowej, w której ludzie są obciążeni tysiącami nieprzeczytanych e-maili, otrzymanie odręcznie napisanego listu od bezpośredniego przełożonego/kolegi jest świeżą odmianą. To jak pamiątka, którą pracownicy chcieliby przechowywać na swoim biurku lub w pudełku z pamiątkami.  

Pomysł 9: Firmowa "torba na zakupy"

Chociaż nadal nie jesteśmy pewni, jak fajne jest używanie słowa "swag", z pewnością dość szybko wkradło się ono do świata HR. Wiele firm ma obecnie własne sklepy internetowe z upominkami. Ale czym właściwie jest swag?

‍

Swag to wszystko, co jest opatrzone nazwą firmy - w tym torebki, plecaki, koszulki, parasole, butelki na wodę, kubki, podkładki pod mysz lub cokolwiek innego, co pracownicy chcieliby otrzymać.

Są celowe, trwałe i stanowią świetny sposób na promowanie firmy podczas wydarzeń lub na platformach cyfrowych. Pracując w domu lub w biurze, posiadanie gadżetów firmowych jest dobrym sposobem na powiązanie pracowników z organizacją. Możesz nawet wykazać się kreatywnością.

Na przykład, baw się kolorami marki lub elementami na różnych prezentach. Zastosuj dowolne podejście, które odzwierciedla tożsamość i kulturę Twojej marki. 

Pomysł 10: Pakiet odnowy biologicznej

Oferowanie najwyższej płacy i wakacji jest fajne, ale okazywanie wsparcia dla zdrowia swoich pracowników jest niesamowitością na wyższym poziomie. Mając to na uwadze, zdecydowanie powinieneś rozważyć włączenie elementów, które zachęcają pracowników do aktywnego, zdrowszego stylu życia.

Może to obejmować urządzenia takie jak urządzenia do monitorowania kondycji, członkostwo w siłowni, kursy szkoleniowe, takie jak joga lub HIIT, sesje terapeutyczne - w zasadzie wszystko, z czego twoi pracownicy bardzo skorzystają. 

Ponieważ jesteśmy w środku pandemii, możesz również wysłać paczki, aby zapewnić im bezpieczeństwo i ochronę. Mogą to być spersonalizowane maseczki na twarz, butelki ze środkiem odkażającym lub zestawy do higieny osobistej. 

[Przeczytaj także: 25 działań promujących zdrowy tryb życia pracowników na odległość].

➡️ Podsumowanie

Wysyłanie pakietów powitalnych to świetny sposób na powitanie nowych pracowników. Tworzy to dynamikę, ekscytację i do pewnego stopnia wypełnia lukę między nimi a Twoją firmą.

Spersonalizowany pakiet pozwala nowemu pracownikowi wiedzieć, że to dopiero początek wielu innych zabawnych działań, które nadejdą. Tak dobry start buduje pewność siebie nowego pracownika i potwierdza jego decyzję o dołączeniu do Twojej organizacji.

Ostatecznie głównym celem jest pokazanie, że ci zależy i że chcesz zapewnić im doświadczenie onboardingowe, którego nie zapomną.

Mówiąc o tym, jest jeszcze jedna rzecz, którą możesz zrobić, aby zwiększyć swoje doświadczenie w zakresie preboardingu lub ogólnego onboardingu - pobierz wersję demonstracyjną Zavvy! Mamy szereg narzędzi, które ułatwią zaangażowanie i wdrożenie pracowników, zdalnych lub nie.