Oprogramowanie do automatyzacji HR 101: Jak wybrać najlepsze dla swoich potrzeb (w tym wiele przykładów)?

Automatyzacja upraszcza. Oprogramowanie zwiększa możliwości. HR przekształca. 

Pytanie brzmi, jak wybrać najlepsze oprogramowanie do automatyzacji HR dla swoich unikalnych potrzeb?

Poruszajmy się po morzu opcji i znajdźmy idealne dopasowanie.

W tym artykule omówimy podstawy oprogramowania do automatyzacji HR. Przeprowadzimy Cię przez proces: 

• Identyfikacja potrzeb. 
• Ocena różnych narzędzi.
• Podejmowanie świadomych decyzji. 

Zapewnimy również wiele przykładów najbardziej wydajnego oprogramowania, aby zainspirować Cię do wyboru (od wdrażania pracowników, przez przetwarzanie listy płac, po obliczenia WOM).

Wybór odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji HR może znacznie usprawnić procesy HR i poprawić wydajność.

Dzięki wiedzy i strategiom udostępnionym w tym przewodniku będziesz dobrze przygotowany do dokonania wyboru, który naprawdę zaspokoi potrzeby Twoich pracowników i strategię personalną.

⚙️ Czym jest oprogramowanie do automatyzacji HR?

Oprogramowanie do automatyzacji HR to rodzaj technologii, która pomaga zautomatyzować i usprawnić zadania HR, zapewniając organizacjom usprawnienie procesów zarządzania zasobami ludzkimi, oszczędzając czas i poprawiając ogólną wydajność działu HR.

Celem oprogramowania do automatyzacji HR jest: 

• Zwiększenie wydajności. 
• Zmniejszenie liczby błędów.
• Poprawa dokładności w zarządzaniu zadaniami związanymi z HR. 
• Zwiększ komfort pracowników, zapewniając scentralizowaną platformę do zarządzania danymi osobowymi pracowników, świadczeniami i planami rozwoju.

Zapoznaj się z naszą starannie opracowaną listą przykładów automatyzacji HR, aby zobaczyć, jak automatyzacja HR działa w prawdziwym świecie.

Mamy również przewodnik po trendach automatyzacji HR, który pomoże Ci zrozumieć jej wpływ na współczesnych pracowników.

Systemy te zazwyczaj zarządzają procesami i zadaniami takimi jak:

1. rekrutacja i zatrudnianie;
2. zarządzanie bazą danych pracowników;
3. administracja świadczeniami;
4. lista płac;
5. czas i obecność;
6. zarządzanie wydajnością;
7. nauka i rozwój;
8. zgodność;
9. raportowanie i analiza.

🤖 What are the types of automation tools in HR? (+ Examples for each category)

Każdy dział HR ma unikalne potrzeby w zależności od organizacji i jej pracowników. 

Dlatego też nie będziemy przedstawiać przeglądu najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do automatyzacji HR, a zamiast tego zagłębimy się w główne typy lub kategorie narzędzi do automatyzacji, które można rozważyć w swojej organizacji, aby uzyskać lepsze wyniki.

Systemy śledzenia kandydatów

System śledzenia kandydatów (ATS) pomaga organizacjom zautomatyzować zadania związane z rekrutacją i zatrudnianiem. 

Przykładowo, zamiast ręcznie filtrować, zarządzać i analizować kandydatów, menedżerowie ds. rekrutacji mogą skorzystać z tego narzędzia do automatyzacji procesów HR, aby zdigitalizować procesy pozyskiwania, sprawdzania, śledzenia i zarządzania kandydatami, oszczędzając czas i pieniądze.

Rekomendacja ATS: Zoho Recruit

Zoho Recruit to odpowiedni system śledzenia kandydatów dla firm każdej wielkości. Jest wyposażony w kilka zaawansowanych funkcji, które sprawiają, że rekrutacja i zatrudnianie są dziecinnie proste.

Potok rekrutacji kandydatów zapewnia panoramiczny widok ofert pracy w organizacji, w tym status kandydatów. Z drugiej strony, analiza źródeł zapewnia ogólny przegląd ofert pracy, źródeł kandydatów, listy idealnych kandydatów i wyników ofert pracy na różnych portalach rekrutacyjnych. 

Solidna analityka ułatwia śledzenie i optymalizację kluczowych wskaźników KPI rekrutacji.

Oprogramowanie do wdrażania pracowników

Oprogramowanie do wdrażania pracowników pomaga usprawnić i zautomatyzować proces witania nowych pracowników po ich dołączeniu do firmy i zapoznania ich ze sposobem działania. 

To narzędzie do automatyzacji HR ma kilka przydatnych funkcji, które usprawniają procesy papierkowej roboty, poprawiają komunikację i współpracę oraz standaryzują procesy wdrażania, ułatwiając płynniejsze i bardziej wydajne przejście dla nowych pracowników.

Rekomendacja oprogramowania do wdrażania pracowników: Zavvy

Oprogramowanie onboarding workflow firmy Zavvy przekształca 30-60-90-dniowe plany onboardingu i listy kontrolne zadań w zautomatyzowane, ustrukturyzowane przepływy pracy. Pozwala zarządzać przypisanymi podróżami do nowych pracowników - wszystko za jednym kliknięciem przycisku. 

Zautomatyzowane przypomnienia zapewniają, że wszyscy są na bieżąco ze swoimi obowiązkami, zapobiegając wąskim gardłom i opóźnieniom.

Intuicyjny pulpit nawigacyjny zapewnia szybki wgląd w postępy pracowników i mierzy ich wpływ. Ponadto programy koleżeńskie i kursy edukacyjne zapewniają członkom zespołu znaczące doświadczenia.

Zastrzeżenie: Jesteśmy niezwykle dumni z naszego rozwiązania onboardingowego, ale nie musisz wierzyć nam na słowo. Wyniki naszych klientów wyraźnie pokazują wpływ naszego rozwiązania onboardingowego:

• Storyblok zaoszczędziło ponad 15 godzin tygodniowo po wprowadzeniu zautomatyzowanego onboardingu.
• Alasco radykalnie skrócony czas osiągnięcia produktywności - o imponujące 50%! 
• Awesomic automatycznie przypisuje ścieżki wdrożeniowe nowym pracownikom zaraz po podpisaniu przez nich umowy. Średni wskaźnik ukończenia wynosi 96%, a opinie nowych pracowników są doskonałe.

🖥️ Portale samoobsługowe dla pracowników

Samoobsługowy portal pracowniczy umożliwia pracownikom przeglądanie i zarządzanie ich osobistymi informacjami dotyczącymi płac i kadr, dzięki czemu są oni mniej zależni od działu kadr. 

To oprogramowanie do automatyzacji HR daje pracownikom bezpośredni dostęp do informacji, o których tradycyjnie rozmawialiby z menedżerem HR lub personelem administracyjnym.

Każdy pracownik ma indywidualne konto i otrzymuje dane logowania. Następnie, za pośrednictwem samoobsługowego portalu dla pracowników, mogą oni wykonywać różne czynności, takie jak przeglądanie odcinków wypłat i wnioskowanie o płatny czas wolny. Portal przechowuje również kluczowe dokumenty kadrowe, dzięki czemu są one bardziej uporządkowane i dostępne dla pracowników.

Rekomendacja portalu samoobsługowego dla pracowników: SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors to oparty na chmurze pakiet oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim, zaprojektowany, aby pomóc organizacjom w efektywnym zarządzaniu globalnymi świadczeniami i płacami. Automatyzuje standardowe procesy HR, poprawia doświadczenia pracowników i zwiększa zgodność z przepisami.

Innowacyjny i spersonalizowany, oparty na rolach dostęp do kart czasu pracy oraz proaktywne alerty i powiadomienia utrzymują procesy na właściwym torze i zapobiegają opóźnieniom. Pracownicy mogą również uzyskiwać dostęp do swoich dokumentów, zarządzać nimi i aktualizować je bezpośrednio z poziomu oprogramowania.

Systemy zarządzania wydajnością

System zarządzania wydajnością (PMS) wykorzystuje zestaw technologii i metodologii do pomiaru i oceny wydajności pracowników organizacji. 

Jego celem jest poprawa efektywności i wydajności pracowników poprzez zapewnienie, że są oni dostosowani i aktywnie przyczyniają się do realizacji strategicznych celów firmy. Osiąga się to za pomocą trzech kluczowych procesów: planowania z zarządzaniem celami, monitorowania z ciągłym zarządzaniem wydajnością oraz oceny poprzez ocenę procesów.

Rekomendacja PMS: Zavvy

Oprogramowanie do oceny wydajności Zavvy wykorzystuje metody informacji zwrotnej 180° i 360° do identyfikacji mocnych i słabych stron pracowników oraz odpowiedniego opracowywania planów poprawy.

Po dostosowaniu całego systemu oceny wydajności do potrzeb organizacji, Zavvy poprowadzi i zaangażuje pracowników w cały proces przy niewielkim lub zerowym zaangażowaniu.

Możesz także dodać krok kalibracji, aby zidentyfikować najlepszych pracowników i zagęszczenie talentów bez uprzedzeń oraz stworzyć ramy rozwoju kariery i plany rozwoju dla swojego zespołu, aby podjąć ukierunkowane i znaczące działania.

Pod koniec cyklu oceny pracownicy otrzymają indywidualne raporty podkreślające ich mocne i słabe strony oraz profil kompetencji. Mogą również tworzyć elementy działań dla swoich planów rozwoju bezpośrednio z widoku opinii. 

⏰ Systemy zarządzania czasem i frekwencją

System zarządzania czasem i obecnością pomaga menedżerom HR i przełożonym śledzić i zarządzać godzinami pracy pracowników, ich obecnością i licznikiem czasu. Jest to przydatne oprogramowanie do zarządzania harmonogramami pracowników i usprawniania procesów płacowych przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Rekomendacja systemu zarządzania czasem pracy: iSolved Time

Kompleksowe rozwiązanie iSolved Time oferuje łatwy sposób śledzenia czasu pracy i obecności. Otrzymujesz różne funkcje, w tym narzędzia do samoobsługi pracowników, fizyczne zegary czasu pracy i aplikację mobilną do śledzenia w ruchu.

Inne pożądane funkcje obejmują funkcje geofencing, wybór metod gromadzenia czasu pracy, narzędzia do planowania pracowników i zaawansowaną integrację HR. 

Chociaż iSolved Time może obsługiwać firmy dowolnej wielkości, jest to najlepsze rozwiązanie dla rozwijających się firm ze względu na przystępne i skalowalne plany cenowe.

Systemy zarządzania świadczeniami

System zarządzania świadczeniami to platforma oprogramowania, która automatyzuje tradycyjny proces wyboru i zarządzania świadczeniami pracowniczymi. 

Zamiast wypełniać pozornie niekończące się ilości dokumentów, pracownicy mogą wybierać spośród różnych obsługiwanych świadczeń za pośrednictwem systemów cyfrowych, takich jak plany ubezpieczeniowe i opcje na akcje. Ponadto niektóre rozwiązania mogą automatycznie rejestrować pracowników w ich planach ubezpieczenia po ich zatwierdzeniu, oszczędzając czas i wysiłek działu HR. 

Rekomendacja systemu zarządzania świadczeniami: Zenefits

Zenefits to oparta na chmurze platforma HR oferująca różne funkcje, w tym zarządzanie świadczeniami.

Ma przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs oraz oferuje szeroki zakres funkcji zarządzania świadczeniami, w tym śledzenie zgodności, rejestrację, raportowanie i zestaw wygodnych narzędzi komunikacyjnych.

Zenefits to kompleksowa platforma HR, dzięki czemu można ją zintegrować z innymi narzędziami i usługami HR, takimi jak oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i listy płac. 

Systemy zarządzania płacami

System zarządzania płacami to lokalne lub oparte na chmurze rozwiązanie do automatyzacji płatności pracowników. 

To oprogramowanie do automatyzacji HR może pomóc pracodawcom w zarządzaniu i utrzymywaniu różnych zobowiązań finansowych, w tym wynagrodzeń pracowników, pożyczek, ubezpieczeń, podatków i potrąceń opartych na godzinach pracy i obecności pracowników.

Inne działania oferowane przez oprogramowanie płacowe to zarządzanie urlopami, zarządzanie dokumentami kadrowymi i danymi bankowymi pracowników, zarządzanie informacjami kadrowymi i tworzenie odcinków wypłat. 

Rekomendacja systemu zarządzania płacami: ADP RUN

ADP RUN to prosta platforma do zarządzania płacami i świadczeniami dla małych firm, które chcą przekształcić się w duże przedsiębiorstwa. 

Jego podstawową funkcją jest ułatwianie wypłaty wynagrodzeń dla pracowników z siedzibą w USA poprzez bezpośrednie wpłaty. Alternatywnie, czeki płacowe mogą być dostarczane do firmy przed każdą wypłatą. Oprócz automatycznego składania zeznań podatkowych i raportowania, ta platforma do zarządzania płatnościami oferuje opcjonalną administrację świadczeniami w ramach samoobsługowej platformy dla pracowników.

Systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS)

System informacji o zasobach ludzkich (HRIS) to oprogramowanie, które wykorzystuje technologię do utrzymywania, zarządzania i przetwarzania zasad i procedur związanych z zasobami ludzkimi oraz szczegółowych informacji o pracownikach.

Dzięki systemowi HRIS firmy mogą usprawnić pracę swoich pracowników, poprawiając tym samym wydajność zarówno organizacji, jak i jej działu HR. Ponadto, większość rozwiązań HRIS posiada solidną analitykę, w tym modelowanie i prognozowanie, co umożliwia menedżerom HR podejmowanie decyzji opartych na danych. 

Rozwiązania HRIS pomagają ograniczyć czasochłonną pracę, uprościć przestrzeganie przepisów i dostosować się do rozwoju firmy.

Rekomendacja HRIS: Rippling

Technologia Rippling łączy procesy IT i HR w celu zwiększenia produktywności i wydajności HR.

Ten system HRIS obejmuje listę płac, czas i obecność, zarządzanie nauką, zarządzanie talentami i analizę siły roboczej. 

W rezultacie firmy mogą połączyć każdy system biznesowy z jednym źródłem prawdy dla danych pracowników, automatyzując procesy potrzebne do wprowadzania zmian w pracownikach.

Rippling usprawnia również procesy zatwierdzania dzięki zaawansowanym łańcuchom zatwierdzania zatrudniania, rozwiązywania umów i zmian wynagrodzeń.

Platformy wspierające pracowników

Platforma wspierająca pracowników to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc organizacjom w nawiązywaniu długoterminowych kontaktów z pracownikami, jednocześnie promując ich zaangażowanie. 

Głównym celem employee enablement jest poprawa komunikacji między menedżerami a pracownikami. Pomaga to stworzyć poczucie własności i odpowiedzialności wśród pracowników, pozytywnie wpływając na produktywność i innowacyjność w miejscu pracy. 

Rekomendacja platformy wspierającej pracowników: Zavvy

Zavvy umożliwia pracownikom przejęcie kontroli nad swoim rozwojem i karierą, zapewniając narzędzia, zasoby i informacje, które pomogą im rozwijać nowe umiejętności, zdobywać doświadczenie i rozwijać karierę.

Potężne szablony i inteligentna automatyzacja umożliwiają zespołowi prowadzenie najwyższej jakości procesów na autopilocie. Menedżerowie mogą również mierzyć wydajność pracowników i podejmować ukierunkowane działania w oparciu o dane i spostrzeżenia zamiast zgadywania. 

Kolejną wyróżniającą zaletą Zavvy jest najlepsze w swojej klasie wsparcie. Otrzymujesz dostęp do sprawdzonych ram, które poprowadzą Cię przez rozwój ludzi i praktyczne wsparcie ekspertów, a wszystko to bez dodatkowych kosztów.

Ale naszym najbardziej ekscytującym dodatkiem do oferty narzędzi jest Zavvy AI coach.

Administratorzy i menedżerowie mogą używać Zavvy AI do:

• Tworzenie modeli kompetencji dla różnych działów, ról i poziomów w organizacji.
• Twórz angażujące mikrokursy (musisz wprowadzić temat, liczbę rozdziałów i czy chcesz dodać quiz, a Zavvy AI zajmie się resztą).
• Tłumaczenie treści edukacyjnych na wiele języków. 
• Stwórz ogólnofirmowe ramy rozwoju kariery za pomocą zaledwie kilku kliknięć. 
• Bardziej konstruktywne formułowanie informacji zwrotnych.

Team Zavvy już korzysta z możliwości tworzenia szkoleń z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i uwielbia to!

Pracownicy mogą korzystać z Zavvy AI:

• Zdefiniowanie elementów działania dla ich planu rozwoju.

• Bardziej konstruktywne formułowanie informacji zwrotnych (podczas oceny współpracowników i przełożonych).
• Poproś o porady i wskazówki dotyczące kariery (zwłaszcza korzystając z naszego Slack AI Assistant).

🧰 9 Essential HR automation software features for strategic People teams

Każde oprogramowanie do automatyzacji HR zostało zaprojektowane z myślą o konkretnych potrzebach. 

Biorąc to pod uwagę, nie podamy uogólnionej listy funkcji, które warto mieć.

Zamiast tego podzielimy je na kategorie według ich pozytywnego wpływu, aby pomóc Ci ustalić priorytety funkcji w oparciu o Twoje unikalne potrzeby. 

Funkcje poprawiające doświadczenia pracowników

• Automatyzacja wdrażania: Zapewnienie usprawnionego procesu wdrażania jest jednym z najbardziej wpływowych sposobów na poprawę doświadczenia pracowników. Dzięki oprogramowaniu do automatyzacji HR można zautomatyzować różne powiązane zadania, takie jak zbieranie i przetwarzanie dokumentów dotyczących nowych pracowników, wysyłanie automatycznych wiadomości powitalnych i planowanie sesji orientacyjnych, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani i szybko stali się produktywni. 
• Portal samoobsługowy: Umożliwia pracownikom dostęp do ich danych osobowych i zarządzanie nimi. Mogą oni na przykład zmieniać swój profil, przeglądać odcinki wypłat, prosić o wolne i zapisywać się na świadczenia - wszystko to bez udziału pracowników działu kadr. Funkcja ta umożliwia pracownikom przejęcie kontroli nad swoim życiem zawodowym, zapewniając lepsze doświadczenia.
• Dostępność mobilna: Nowoczesne miejsce pracy staje się coraz bardziej mobilne. Jeśli masz zdalnych członków zespołu lub pracowników, którzy często podróżują, zainwestuj w narzędzie do automatyzacji oprogramowania HR dostępne na urządzeniach mobilnych. W ten sposób pracownicy mogą uzyskać dostęp do informacji i wykonywać zadania z dowolnego miejsca, co ułatwia zarządzanie równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i utrzymanie zaangażowania w pracę.

Funkcje umożliwiające zespołom pracowników

• Automatyzacja rekrutacji: Oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji skraca czas rekrutacji poprzez automatyzację żmudnych zadań, takich jak sprawdzanie CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i komunikacja z kandydatami. Dzięki temu pracownicy działu HR mają więcej czasu na skupienie się na strategicznych aspektach rekrutacji, takich jak budowanie relacji z pasywnymi kandydatami i rozwijanie silniejszej marki pracodawcy.
• Zarządzanie wydajnością: Oprogramowanie do automatyzacji HR automatyzuje różne zadania, aby ułatwić skuteczne zarządzanie wydajnością, umożliwiając menedżerom łatwe wysyłanie i otrzymywanie informacji zwrotnych, ustalanie celów wydajności i śledzenie wyników. Prowadzi to do bardziej spójnych i obiektywnych ocen wydajności, pomagając pracownikom poprawić ich wyniki i rozwój kariery.
• Automatyzacja przepływu pracy: Automatyzacja przepływów pracy HR zwiększa wydajność zespołu i oszczędza czas, pozwalając zespołom HR skupić się na inicjatywach strategicznych, a nie na zadaniach administracyjnych. Inne korzyści, które doceni Twój zespół, to zmniejszone ryzyko błędów i lepsza spójność w całej organizacji.

Funkcje, które napędzają strategię biznesową

• Raportowanie i analityka: Oprogramowanie do automatyzacji HR z solidnymi możliwościami raportowania i analizy umożliwia zespołom HR śledzenie kluczowych wskaźników i podejmowanie decyzji opartych na danych w celu poprawy retencji, zaangażowania i produktywności. Mogą one wykorzystać tę funkcję do identyfikacji trendów, przewidywania przyszłych potrzeb oraz optymalizacji istniejących procesów i strategii w celu lepszego wspierania firmy i jej pracowników.
• Zarządzanie zgodnością: Oprogramowanie do automatyzacji HR z funkcją zarządzania zgodnością to najprostszy sposób na zapewnienie zgodności z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi pracy, które mają zastosowanie do Twojej firmy i branży. Rozwiązania te mogą zautomatyzować zadania, takie jak śledzenie godzin pracy, zarządzanie nadgodzinami i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, co pomaga zmniejszyć ryzyko kosztownych kar i kwestii prawnych, które mogą wyniknąć z nieprzestrzegania przepisów.
• Kompatybilność integracji: oprogramowanie do automatyzacji HR, które może integrować się z innymi systemami biznesowymi, takimi jak finanse, sprzedaż i operacje, umożliwia połączenie danych HR z innymi danymi biznesowymi. Pozwala to na kompleksową analizę i wgląd, pomagając w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych.

🏆 11 korzyści oprogramowania do automatyzacji HR

Oprogramowanie do automatyzacji HR rewolucjonizuje sposób działania działów HR.

Oto najważniejsze korzyści dla organizacji:

• skrócenie czasu poświęcanego na wykonywanie zadań administracyjnych;
• lepszy wgląd w zespoły HR i personalne;
• Łatwiejsza współpraca w całej organizacji z mniejszymi tarciami i wąskimi gardłami;
• bardziej wydajne przepływy pracy;
• obniżony koszt błędu ludzkiego;
• prostszy proces przyciągania talentów;
• lepsze doświadczenia pracowników;
• wyższe zadowolenie pracowników;
• podejmowanie strategicznych decyzji dzięki solidnej analizie danych;
• wyższa retencja pracowników; 
• uproszczone zarządzanie zgodnością.

🕵️‍♀️ Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do automatyzacji HR ?

Trzeba przyznać, że wybór najlepszego oprogramowania do automatyzacji HR może być zniechęcający, zwłaszcza przy szerokiej gamie dostępnych opcji.

Podczas oceny rozwiązań należy wziąć pod uwagę sześć czynników.

Low-code

Poszukaj oprogramowania do automatyzacji HR z platformą low-code lub no-code. 

Rozwiązania niskokodowe umożliwiają dostosowanie rozwiązania do konkretnych potrzeb działu HR, nawet jeśli nie masz rozległej wiedzy programistycznej. Możesz łatwo tworzyć i modyfikować przepływy pracy i formularze według własnego uznania.

Skalowalność

Gdy jesteś częścią rozwijającej się organizacji, potrzebujesz skalowalnego rozwiązania do automatyzacji HR. 

Skalowalne narzędzie może rosnąć i dostosowywać się wraz z rozwojem firmy, dzięki czemu nie przerośniesz swojego oprogramowania zbyt szybko i nie będziesz musiał przełączać się na nowy system.

Wbudowane narzędzia

Rozważ oprogramowanie do automatyzacji HR z pakietem wbudowanych narzędzi, zamiast kupować indywidualne rozwiązania dla każdego procesu HR. Te pierwsze mogą łączyć wszystkie zadania i podzadania procesu zarządzania talentami, usprawniając operacje, zmniejszając tarcia i poprawiając wydajność.

Strategiczne spostrzeżenia

Poszukaj narzędzia do automatyzacji HR, które oferuje solidną analitykę i raportowanie. 

Zaawansowana analityka personalna zapewni cenny wgląd w pracowników i umożliwi podejmowanie opartych na danych decyzji dotyczących zarządzania talentami, ich zatrzymywania i rekrutacji.

Bezpieczeństwo i zgodność

Upewnij się, że oprogramowanie do automatyzacji HR jest zgodne z przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO. 

Kolejną ważną kwestią jest wybór rozwiązania z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych przez cały czas.

Integracje

Wybierz oprogramowanie do automatyzacji HR, które oferuje płynną integrację z innymi narzędziami i systemami HR w ramach Twojego stosu technologicznego. Rozwiązania z integracjami API umożliwiają również połączenie oprogramowania do automatyzacji HR z innymi narzędziami, z których już korzystasz. 

Jest to często pomijana, ale ważna funkcja, która umożliwia udostępnianie danych na różnych platformach i zapobieganie silosom danych. 

Na przykład, integrując oprogramowanie do automatyzacji HR z interfejsem API czatu w aplikacji, pracownicy mogą łatwo pytać o wnioski urlopowe i otrzymywać aktualizacje statusu swoich wniosków w czasie rzeczywistym bezpośrednio za pośrednictwem interfejsu czatu.

Możesz zainwestować w pakiet typu "wszystko w jednym", aby uzyskać kompleksowe wsparcie w celu usprawnienia wszystkich procesów HR, lub możesz przyjąć podejście modułowe, wybierając tylko te narzędzia, których potrzebujesz. 

🕵️‍♀️ Sprawdź nasze przewodniki po najlepszych narzędziach HR dla rozwijających się firm i narzędziach HR dla małych firm, aby zobaczyć dedykowane rekomendacje oprogramowania.

➡️ Zautomatyzuj procesy personalne z Zavvy

Zavvy to całościowe rozwiązanie umożliwiające pracownikom usprawnienie wdrażania, szkolenia, rozwoju i komunikacji. 

Oto szczegółowe zestawienie kluczowych funkcji Zavvy:

• Usprawniony preboarding i onboarding dzięki gotowym do użycia szablonom, kreatorom podróży, partnerom onboardingowym, dostarczaniu treści w odstępach czasu i kreatywnym zadaniom.
• Dogłębne i konfigurowalne szkolenia dzięki mikroedukacji, zarządzaniu administratorami, analizie postępów, gotowym do użycia szablonom szkoleniowym i zewnętrznej bibliotece szkoleniowej z setkami zasobów wyselekcjonowanych od wielu dostawców.
• Cenne informacje zwrotne i rozwój dzięki szablonom ankiet pracowniczych, planom rozwoju, kreatorowi opinii 360, ocenom wyników, opisom wielu ról, automatycznym przypomnieniom i szablonom ram kariery.
• Połączenia za pośrednictwem strony Slack lub Microsoft Teams, czaty z pracownikami, spotkania na piechotę, przypomnienia, zameldowania i oparte na nauce szablony punktów do dyskusji.

Zaplanuj bezpłatne demo, aby dowiedzieć się, jak Zavvy przeniesie Twoje procesy personalne na wyższy poziom.

Najczęściej zadawane pytania

Czy HR można w pełni zautomatyzować?

Funkcje HR mogą być w pełni lub częściowo zautomatyzowane. Mimo to, jeśli mówimy o całkowitym przejęciu, zawsze będzie istniała potrzeba złożonej interakcji międzyludzkiej w HR, zapobiegając całkowitemu przejęciu przez maszyny.

Oto dlaczego:

• Element ludzki: HR zasadniczo polega na zarządzaniu procesami ludzkimi, które są złożone. Na przykład, podczas gdy sztuczna inteligencja może pomóc w sprawdzaniu życiorysów lub zarządzaniu harmonogramem, nie może skutecznie negocjować konfliktów interpersonalnych, podejmować zniuansowanych decyzji ani zapewniać takiego samego poziomu empatii i zrozumienia jak człowiek.
• Decyzje prawne i etyczne: Specjaliści HR muszą podejmować decyzje prawne i etyczne, które wymagają głębokiego zrozumienia złożonych przepisów i zasad moralnych. Sztuczna inteligencja może pomóc w dostarczaniu informacji lub zaleceń, ale ostatecznie decyzje te muszą być podejmowane przez ludzi.
• Kreatywność i strategia: Chociaż sztuczna inteligencja może analizować dane i dostarczać spostrzeżeń, nie jest w stanie opracować kreatywnych strategii i innowacyjnych pomysłów, które mogą opracować specjaliści HR. Jest to szczególnie istotne w obszarach takich jak zarządzanie talentami i rozwój organizacyjny.
• Spersonalizowane wsparcie: Specjaliści HR zapewniają pracownikom spersonalizowane wsparcie, takie jak porady dotyczące rozwoju kariery i wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego. Ten poziom personalizacji i empatii jest obecnie poza możliwościami sztucznej inteligencji.

Które oprogramowanie jest najlepsze do automatyzacji HR?

Zavvy to najlepsze oprogramowanie do automatyzacji HR, umożliwiające pracownikom rozwój, wydajność i czerpanie przyjemności z pracy. Menedżerowie HR mogą również używać tego narzędzia do automatyzacji różnych funkcji HR, w tym onboardingu i preboardingu, szkoleń i wiedzy, rozwoju i umiejętności oraz wydajności i informacji zwrotnych.

A dodanie Zavvy będzie przełomem dla każdego zespołu!