Jak używać LMS do wdrażania - i lepsza opcja

Kluczowym elementem wdrażania nowych pracowników jest nauczenie ich dokładnie tego, co powinni wiedzieć o pracy w Twojej firmie i specyfice ich stanowiska. LMS to jedno z narzędzi, które może pomóc w przekazaniu tych informacji.

Ale czy jest to najlepsza opcja dla zespołu HR?
Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

⚙️ Co to jest LMS?

System zarządzania nauczaniem (LMS) to program, który umożliwia organizacjom szkolenie pracowników za pośrednictwem kursów online. Oprogramowanie LMS jest wykorzystywane przez uniwersytety, duże korporacje i średnie firmy w celu usprawnienia procesu dostarczania informacji, śledzenia zadań lub rezultatów oraz monitorowania postępów uczestników.

Dlaczego wdrożenie jest ważne?

Wdrożenie pracownika jest niezbędne, ponieważ przygotowuje go do pracy w Twojej firmie na nowym stanowisku. Ze względu na jego głębokość i zakres tematów, które obejmuje, wdrożenie pracownika może trwać od kilku miesięcy do roku.

Skuteczny proces wdrażania pomaga nowym pracownikom zrozumieć ich rolę, kulturę firmy i przygotowuje ich do bycia wspaniałymi pracownikami przez długi czas. Jeśli którykolwiek z tych elementów jest zagrożony, może to sprawić, że pracownicy poczują się nieistotni, wypaleni i prowadzić do niskiej produktywności. 

Z tych wszystkich powodów bardzo ważne jest, aby od samego początku zadbać o prawidłowe wdrożenie.

📈 Benefits of using an LMS for employee onboarding

Wdrażanie nowych pracowników jest złożonym procesem, zwłaszcza jeśli są oni rozproszeni po wielu działach. Centralna platforma pomaga przekazywać im ogólne informacje o firmie i zapewniać specjalistyczne szkolenia.

Using an LMS for onboarding allows you to fulfill both purposes in one virtual setting.

Oto kilka korzyści płynących z używania LMS do wdrażania pracowników:

• Jest to centralna przestrzeń dla ogólnych informacji
• Nowi pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć to, czego potrzebują do wdrożenia.
• Szkolenia są organizowane wirtualnie
• Dział HR i kierownicy zespołów mogą śledzić postępy nowych pracowników.
• Nowi pracownicy widzą swoje postępy

Zniechęcające zadanie stworzenia programu wdrażania pracowników jest łatwiejsze dzięki scentralizowanemu systemowi, takiemu jak LMS.

🧱 Core features: What you can do with an LMS

Aby osiągnąć wszystko, co należy zrobić podczas wdrażania pracowników, LMS oferuje kilka podstawowych funkcji, które zespoły HR mogą wykorzystać do osiągnięcia sukcesu.

Konfiguracja szkolenia

Po zbadaniu skutecznych programów wdrożeniowych i eksperymentowaniu z tym, co działa w Twojej firmie, możesz skonfigurować szkolenie w LMS. Wiele programów LMS oferuje możliwość przesyłania filmów i innych plików multimedialnych, oceniania, testów czasowych, forów dla studentów i innych narzędzi pomocnych w prowadzeniu kursów dowolnego typu.

Personalizacja lekcji

Ponieważ możesz zobaczyć indywidualne profile nowych pracowników, dzięki LMS możesz również przypisać każdemu pracownikowi konkretne podróże, które są istotne tylko dla niego. Jest to pomocne przy rozróżnianiu między ogólnymi modułami orientacyjnymi dla całej firmy a szkoleniami specyficznymi dla danej roli.

Śledzenie postępów

Zobacz postępy każdego pracownika w jednym miejscu, aby śledzić jego postępy w szkoleniu i zobaczyć, czego jeszcze może się nauczyć podczas wdrażania, aby odnieść sukces w pracy.

Przekazywanie informacji zwrotnych

Give helpful feedback to employees based on their progress within the LMS. Show them how far they've come since orientation day and the roadmap of what lies ahead with their training.

🚀 Go beyond mere training management with Zavvy's onboarding software

Dzięki oprogramowaniu tak zintegrowanemu i wydajnemu jak Zavvy, Twój zespół oszczędza czas, pieniądze i energię, których LMS nie jest w stanie zapewnić samodzielnie. 

✈️ Preboarding

Wypełnij lukę między podpisaniem umowy a rozpoczęciem nowej pracy, utrzymując podekscytowanie i upewniając się, że wszystko jest załatwione do pierwszego dnia - dzięki funkcjom preboardingu Zavvy.

Rozwijanie i utrzymywanie wewnętrznej wiedzy

Gdy zespoły szybko się rozrastają, wiedza wewnętrzna jest łatwo tracona i może być trudna do odzyskania. Oprogramowanie onboardingowe pozwala zespołom HR i liderom firm zachować tę wewnętrzną wiedzę dzięki odpowiedniemu systemowi, oszczędzając czas i pieniądze.

⚙️ Zautomatyzuj zadania i odzyskaj swój czas

Dzięki Zavvy możesz automatycznie przypisywać kursy, gdy nowi pracownicy są dodawani do platformy. Można to zrobić w oparciu o kryteria, takie jak dział lub lokalizacja.

💬 Utrzymuj zaangażowanie ludzi za pomocą małych wiadomości

Aby upewnić się, że pracownicy wiedzą, co muszą zrobić i kiedy, możesz wysyłać im przypomnienia za pośrednictwem Slack, MS Teams i e-mail za pośrednictwem integracji Zavvy.

Automatyczne planowanie wydarzeń

Znalezienie czasu, który pasuje wszystkim i rezerwacja slotów może szybko wymknąć się spod kontroli.

Dzięki Zavvy możesz skonfigurować wszystkie wydarzenia onboardingowe raz i zapraszać ludzi automatycznie, gdy zaczną.

Organizuj wydarzenia takie jak

• Orientacja z działem HR
• Wprowadzenie założycieli
• Spotkanie dla nowych pracowników
• Wprowadzenie do działu
• i wiele więcej

bez marnowania czasu na żonglowanie dziesiątkami kalendarzy.

Integracja całego stosu narzędzi

Zbuduj całościowe doświadczenie w oparciu o istniejące narzędzia.

• Masz treści w różnych miejscach? Osadź je.
• Twoje dane pracowników są w systemie HRIS? Zintegruj je.
• Chcesz wykorzystać Slack lub Microsoft Teams? Połącz je.
  

Poza kursami wideo: Wykorzystaj poparte badaniami, skoncentrowane na człowieku narzędzia edukacyjne

Przyjazny dla użytkownika projekt Zavvy jest bardziej angażujący niż narzędzia LMS, które oferują kursy wideo i inne standardowe formaty szkoleń internetowych. Połączenie mikrokształcenia i działań grupowych pozwala zainteresować nowych pracowników treściami i zwiększyć efektywność. 

Udostępniaj lekcje w mniejszych sekcjach, dzięki czemu użytkownicy łatwiej je zrozumieją i zapamiętają.

☑️ Zaangażowanie wszystkich interesariuszy 

Automatyzacje i integracje Zavvy umożliwiają zaangażowanie interesariuszy z różnych działów w proces wdrażania.

Kilka przykładów

• Automatycznie żądaj technologii dla każdego nowego pracownika z działu IT bez wysyłania wielu wiadomości e-mail.
• Dziel się niezbędnymi informacjami przed dniem orientacji z przełożonymi, do których zespołów dołączają nowi pracownicy.

👬 Kumple na pokładzie

Powiadamiaj członków zespołu wdrażającego, podając imię i nazwisko nowo zatrudnionego partnera oraz wskazówki, aby powitać go w zespole. Przedstaw nowych pracowników sobie nawzajem poprzez integrację Zavvy Slack , aby zwiększyć koleżeństwo i wzbudzić emocje przed dniem wdrożenia.

Pracownicy z różnych zespołów są zaangażowani w onboarding, niezależnie od tego, jak długo pracują w firmie. Zavvy pomaga zespołowi HR z łatwością utrzymać ich wszystkich w pętli.

🛠 Tips for getting more out of your LMS or onboarding software

LMS lub oprogramowanie onboardingowe jest tak potężne, jak jego przyjazność dla użytkownika. 

Oto kilka kroków, aby jak najlepiej wykorzystać LMS lub oprogramowanie onboardingowe:

1. Znajdź właściwą równowagę między wdrożeniem w firmie a szkoleniami dla nowych pracowników opartymi na ich rolach.
2. Połącz na żywo istniejące zasoby, aby uniknąć wielu lokalizacji. Twórz unikalną zawartość tam, gdzie jest to potrzebne, a nie na ślepo.
3. Starannie skonfiguruj kryteria automatyzacji. Każda minuta spędzona w tym miejscu zaoszczędzi wiele godzin na lata.
4. Uwzględnij stałe kroki informacji zwrotnej, aby zmierzyć i ulepszyć proces w znaczący sposób.
5. Nigdy nie lekceważ wartości kontaktów międzyludzkich. W miarę możliwości wykorzystuj spotkania towarzyskie (shadowing, buddies, coffee intros).

Te 5 kroków to świetny punkt wyjścia do korzystania z LMS lub oprogramowania onboardingowego, które zespół HR może dostosować do swoich potrzeb. Skorzystaj z tych ram i spraw, by działały dla Ciebie.

➡️ Zavvy został stworzony specjalnie z myślą o onboardingu

LMS został zaprojektowany do dostarczania kursów, a niekoniecznie do wykonywania wielu zadań związanych z onboardingiem. Sprawia to, że jego zastosowania mają zastosowanie w różnych branżach, ale pozostawia luki w tym, czego zespoły HR potrzebują, aby ukończyć resztę procesu wdrażania.

Ostatecznie oznacza to korzystanie z LMS z wieloma innymi narzędziami i znalezienie sposobu na połączenie ich wszystkich.

Oprogramowanie onboardingowe Zavvy oferuje zalety LMS oraz płynną integrację i zautomatyzowane zarządzanie zadaniami. Zamiast uogólnionego narzędzia edukacyjnego stworzonego w celu zaspokojenia jednej potrzeby wielu organizacji, dedykowane oprogramowanie onboardingowe Zavvy spełnia wiele potrzeb zespołów HR w celu wdrażania pracowników. 

Zavvy umożliwia tworzenie programów szkoleniowych, które działają na rzecz uczestników, menedżerów i celów firmy, jednocześnie automatyzując zadania i integrując ulubione narzędzia. 

Learn how to run high-value onboarding programs with Zavvy or book a free live demo today.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest najlepszy onboardingowy LMS?

Najlepszy onboarding LMS to coś więcej niż tylko LMS. Dedykowane narzędzie onboardingowe, takie jak Zavvy, spełnia nie tylko potrzeby LMS, ale także oferuje holistyczne rozwiązania do skutecznego wdrażania nowych pracowników. 

Skuteczny program onboardingowy uznaje umiejętności, które nowy pracownik wnosi do swojej roli i wykorzystuje naukę skoncentrowaną na człowieku, aby nauczyć go tego, co jeszcze musi wiedzieć. Portal wdrażania pracowników Zavvy wykorzystuje najlepsze metody szkoleniowe oparte na badaniach naukowych i płynne integracje, zapewniając lepsze wrażenia z wdrażania niż LMS.

Czym zatem jest portal onboardingowy dla pracowników?

Portal onboardingowy dla pracowników to scentralizowana przestrzeń, w której nowi pracownicy i interesariusze mogą znaleźć istotne dla nich informacje w trakcie całego procesu wdrażania. Nowi pracownicy mogą znaleźć ogólne informacje o firmie przypisane do wszystkich, a także zadania lub moduły dotyczące ich konkretnej roli.

Zespoły HR mogą również projektować programy buddy onboardingowe w portalu onboardingowym dla pracowników, zapraszając obecnych pracowników do procesu onboardingu w razie potrzeby. Bezpośredni przełożeni nowo zatrudnionych pracowników mogą być również informowani o postępach swoich członków zespołu w zadaniach onboardingowych. 

Wykorzystaj to, co najlepsze w LMS i funkcjach zaprojektowanych dla nowych pracowników dzięki portalowi wdrożeniowemu.

Podczas wdrażania i szkolenia pracowników zespoły HR potrzebują narzędzia, które sprawi, że nauka będzie przyjemna.