Le riunioni one-to-one sono alla base delle prestazioni, della felicità, della produttività e persino della cultura aziendale dei dipendenti. Sono il punto di passaggio per scoprire come si sentono i vostri dipendenti, dove non riescono e di cosa hanno bisogno per raggiungere il loro apice.
Ma come scegliere il software giusto che non solo faciliti questi incontri, ma li valorizzi davvero? Pensate a un software che si integri perfettamente con i sistemi esistenti, assicurando che le interazioni one-to-one siano più di un semplice evento di calendario: sonoun catalizzatore per la crescita e lo sviluppo.
Questo articolo illustra i 5 principali strumenti per la gestione dei check-in 1 a 1 che potete utilizzare per recuperare il vostro tempo, condividere un feedback mirato, dire addio alla confusione della carta e promuovere la comunicazione e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.
Questo articolo è più di un elenco: è una guida alla scelta di un software per riunioni individuali che risuoni con il vostro team ed elevi la vostra gestione a un livello superiore.
Le soluzioni per le riunioni individuali non sono costruite allo stesso modo.
Ecco alcune qualità fondamentali da tenere in considerazione durante la ricerca delle opzioni, per assicurarsi di scegliere uno strumento che offra il massimo in termini di costi.
Le riunioni one-to-one sono una strada a doppio senso e i dipendenti, e non solo i manager, dovrebbero essere incoraggiati a presentarsi con gli argomenti che vogliono discutere.
Uno strumento che consenta di pianificare in modo collaborativo l'ordine del giorno delle riunioni con ciascun diretto interessato può aumentare il coinvolgimento. Invece di sprecare tempo prezioso cercando di pensare agli argomenti di conversazione durante la riunione, potete stabilire in anticipo uno scopo chiaro per la discussione.
Quindi, tutti si preparano a contribuire in modo significativo alla conversazione e ad affrontare efficacemente i punti sollevati.
Anche se gli incontri 1:1 durano solo 30 minuti, in quel lasso di tempo si possono discutere molte cose. Non cadete nella trappola di pensare che ricorderete da soli tutte le questioni chiave sollevate per non doverle scrivere.
Per quanto la vostra memoria sia ottima, è inevitabile che qualcosa sfugga. Ecco perché la presa di appunti è una delle caratteristiche più importanti di un software per riunioni individuali.
Lo strumento scelto deve fornire un mezzo per registrare i punti salienti trattati in ogni riunione 1:1. In questo modo, avrete un luogo centralizzato per archiviare gli appunti e tenere traccia delle azioni specifiche che desiderate seguire in futuro. In questo modo, avrete un luogo centralizzato per archiviare gli appunti delle riunioni e tenere traccia delle azioni specifiche che volete seguire nelle riunioni future.
Il software per le riunioni individuali deve essere compatibile con gli altri strumenti per le risorse umane, le soluzioni di gestione dei progetti e le piattaforme di comunicazione attualmente in uso. In caso contrario, dovrete cambiare il vostro stack tecnologico, con conseguenti interruzioni dei flussi di lavoro, cali di produttività e minore coinvolgimento dei dipendenti.
Risparmiate alla vostra organizzazione la fatica di scegliere uno strumento con funzionalità di integrazione che si adattino alle vostre esigenze, e non viceversa.
Alcune piattaforme si spingono oltre, consentendo di integrare le riunioni 1:1 con i processi di gestione dei talenti e delle prestazioni. In questo modo, le note, i punti d'azione, gli obiettivi e gli OKR presi o creati durante gli incontri 1:1 verranno visualizzati quando il manager scriverà la valutazione delle prestazioni del dipendente.
Se non raccogliete feedback dopo le riunioni individuali, state perdendo l'opportunità di perfezionare i vostri check-in e il processo di revisione.
Alcuni membri del team potrebbero non sentirsi ascoltati o pensare che i loro sforzi e le loro prestazioni non siano rappresentati accuratamente in queste riunioni. Forse l'approccio di un particolare caposquadra alle sessioni 1:1 contribuisce più a smorzare il coinvolgimento dei dipendenti che ad aumentarlo.
Non è possibile raccogliere informazioni preziose come queste senza l'aiuto di uno strumento di feedback.
Invece di investire in una tecnologia separata per la raccolta dei feedback, cercate un software per le riunioni individuali con questa funzione.
Il risultato? Un processo di revisione più snello, efficiente ed equo. Invece di faticare a ricordare i successi e i problemi critici di un dipendente quando arriva la temuta stagione delle revisioni annuali, i manager possono analizzare accuratamente le prestazioni attingendo ai dati degli incontri 1:1 passati.
➡️ Scoprite le strategie utilizzate da Adobe per creare un processo di check-in delle prestazioni di livello mondiale.
Utilizzate un software per il check-in 1:1 con funzioni di tracciamento degli obiettivi integrate nell'agenda delle riunioni per facilitare il monitoraggio del rispetto degli incarichi e la valutazione dei progressi dei dipendenti.
Quindi, quando si creano elementi di azione, è possibile collegarli agli obiettivi di carriera dei dipendenti, agli obiettivi aziendali e alle pietre miliari.
Quando gli obiettivi e i risultati chiave sono delineati accanto all'agenda, i manager saranno in grado di valutare rapidamente le prestazioni dei dipendenti e di individuare i modi per sostenere la loro crescita.
Lo strumento ideale per le riunioni one-to-one deve rendere facile e conveniente per voi e per gli altri membri del team la gestione dei vostri impegni. Deve integrarsi con i calendari condivisi, in modo da poter allineare gli appuntamenti e scegliere gli orari di riunione più adatti a ciascun dipendente.
Grazie al supporto dell'integrazione e ai promemoria automatici, non dovrete inserire le stesse informazioni due volte: nel programma e nel calendario.
È possibile creare eventi di riunione in anticipo e definirne la frequenza in base alla frequenza con cui si desidera sincronizzarsi con il team. Poi, il software lo aggiungerà automaticamente al calendario di ogni partecipante e invierà promemoria quando la riunione si avvicina.
With automated scheduling and notifications, you will no longer forget to show up to a meeting or accidentally double book a time slot, causing unnecessary confusion, delays, and cancellations.
Quando si valuta un software per riunioni one-to-one, è bene concentrarsi sulle piattaforme che danno priorità alla protezione dei dati e che offrono solide misure di sicurezza come i controlli di accesso, l'autenticazione a due fattori e la crittografia.
La scelta di un servizio con crittografia standard o end-to-end rende più difficile per terzi malintenzionati violare il sistema e accedere alle informazioni riservate e sensibili dei vostri dipendenti o della vostra azienda.
Esaminate l'informativa sulla privacy del software per assicurarvi che la sicurezza e le pratiche relative ai dati soddisfino le vostre esigenze. Verificate che sia conforme al GDPR e che aderisca a qualsiasi altra normativa pertinente, in modo da non esporre la vostra azienda a conseguenze legali.
"L'incontro individuale illustra il difficile equilibrio necessario per promuovere la crescita individuale e l'efficienza aziendale nel mondo analogico-digitale. Per massimizzare questi incontri professionali ravvicinati, dobbiamo combinare feedback personalizzato e tecnologia. Attraverso la sinergia, possiamo collegare l'umano e il digitale, creando un continuum senza soluzione di continuità che spinge gli individui e i team verso un successo senza precedenti". Adam Young, CEO di Events Tickets Center.
Ora che sapete quali sono le caratteristiche da privilegiare nella scelta del software per le riunioni one-to-one, esploriamo alcuni dei migliori strumenti presenti oggi sul mercato che incarnano queste caratteristiche.
4,8/5 valutazione degli utenti (G2)
Zavvy è uno strumento di gestione delle riunioni one-to-one alimentato dall'intelligenza artificiale che consente di rendere le riunioni produttive come una seconda natura, strutturando e semplificando i check-in 1:1.
Sia che si gestisca un team remoto, ibrido o di persona, Zavvy semplifica le conversazioni oneste sul benessere e sulle prestazioni dei dipendenti in modo continuativo. Basta con il caos e la confusione di appunti sparsi, riunioni saltate e discussioni unilaterali. Non si lascerà più che alcuni lavoratori si sentano alienati e non apprezzati.
Programmazione delle riunioni
Sincronizzate i vostri calendari, create una serie di check-in e personalizzatene i nomi, la frequenza, la durata e le date di inizio e fine in base alle vostre preferenze con il software per riunioni 1:1 di Zavvy.
I dipendenti di diversi livelli possono utilizzare Zavvy per impostare e gestire:
Con Zavvy, i manager possono elevare le riunioni one-to-one da controlli di stato a conversazioni per lo sviluppo della carriera.
Questo è possibile automatizzando più check-in con la stessa persona. Così, potete fare un check-in mensile sugli obiettivi, uno trimestrale sulle prestazioni e uno bimestrale sullo sviluppo con i membri del vostro team.
I manager e i dipendenti hanno accesso a un pannello contestuale contenente il piano di crescita del dipendente, il livello del percorso di carriera, gli obiettivi e il feedback dei cicli di revisione precedenti.
Ordini del giorno comuni
Prima di ogni riunione, manager e responsabili possono preparare insieme un'agenda che evidenzia gli argomenti da discutere durante il check-in con Zavvy. In questo modo si riducono le perdite di tempo e si dà ai dipendenti un ruolo attivo nel processo.
È possibile utilizzare i modelli di riunione e le domande di check-in precostituiti di Zavvy o crearne di propri.
➡️ Date un'occhiata a questi esempi di domande di conversazione per lo sviluppo dei dipendenti e di domande per le riunioni di livello superiore preparate dai nostri scienziati dell'apprendimento.
Gestione dei compiti
Zavvy consente di creare note prima, durante e dopo le riunioni 1:1 per documentare discussioni, feedback e decisioni per una facile consultazione futura. Utilizzate le voci di azione di Zavvy per definire le fasi successive, impostare obiettivi SMART, stabilire KPI e monitorare i progressi per garantire che i vostri dipendenti siano sulla buona strada.
Con la funzione note nascoste, potete annotare pensieri, suggerimenti o domande per un membro del team e salvarli solo per voi finché non siete pronti a renderli pubblici.
Zavvy è anche una piattaforma di abilitazione dei dipendenti a servizio completo, quindi viene fornita con una serie di altre funzioni per
I prezzi di Zavvy partono da $4/4€/£ per dipendente al mese, con un pacchetto totale minimo di $300/€300/£ al mese.
Sì. Zavvy offre una prova gratuita. Tuttavia, è necessario prenotare una telefonata con i nostri consulenti in modo che possano personalizzare l'account di prova in base alle vostre esigenze.
4,6/5 valutazione degli utenti (G2)
Google Meet vale la pena di essere preso in considerazione se siete alla ricerca di un software semplice, senza fronzoli, per la pianificazione di riunioni one-to-one per migliorare il vostro flusso di lavoro.
Si integra facilmente con un'ampia gamma di strumenti HRIS e di produttività e con le applicazioni di Google Workspace come Calendar, Docs, Gmail, Sheets, Forms e così via, consentendo di collaborare e condividere facilmente le informazioni con il proprio team.
Gratuito Per tutto il tempo che volete, con limitazioni:
Starter - $6 per utente al mese con un impegno minimo di un anno
Standard - 12 dollariper utente al mese con un impegno minimo di un anno
Plus - $18 per utente al mese con un impegno minimo di un anno
Impresa - Prezzi personalizzati
Disponibile.
4,4/5 valutazione degli utenti (G2)
Hypercontext promette di aiutare i manager ad abbandonare gli innumerevoli Google Doc e fogli di calcolo e a passare a conversazioni equilibrate e coinvolgenti con incontri 1:1.
Vi offre una piattaforma dedicata per condividere con il vostro team la responsabilità delle riunioni, gli ordini del giorno, i feedback e le fasi successive, per aumentare il morale e il successo individuale, del team e dell'azienda.
Piano gratuito: Per un massimo di 1 utente con limitazioni
Piano iniziale per piccoli team - 5 dollari al mese con fatturazione mensile per team fino a 5 persone.
Piano Pro 5,60$/7$ per persona al mese con fatturazione annuale o mensile.
Aziende - 8,80 o 11 dollari per persona al mese, con fatturazione annuale o mensile.
Disponibile.
4,7/5 valutazione degli utenti (G2)
Nailted fornisce ai manager e ai team delle risorse umane gli strumenti efficaci per condurre riunioni produttive 1-1 con i membri del team e scoprire i segnali di allarme prima che si aggravino.
Questo software è costruito per automatizzare e ottimizzare gli ingredienti essenziali delle riunioni, come la programmazione, la frequenza, i promemoria, i punti di discussione, la presa di appunti e la condivisione e il monitoraggio delle tappe.
Nailted è dotato di un modulo di riconoscimento per trasformare l'apprezzamento dei dipendenti in un'abitudine per il vostro team. È inoltre possibile misurare le competenze individuali da diverse prospettive e costruire una forza lavoro agile con la funzione di valutazione delle prestazioni del software.
Con lo strumento di analisi delle persone di Nailted, potrete raccogliere preziose informazioni sull'impatto delle vostre politiche culturali sui dipendenti attraverso sondaggi anonimi.
Disponibile solo su richiesta.
No.
4,7/5 valutazione degli utenti (G2)
Fellow è un'applicazione per riunioni individuali che consente ai team di ottimizzare i check-in, creare ordini del giorno chiari, scambiare feedback e migliorare i risultati del lavoro.
Permette ai manager di automatizzare le attività pre-riunione, come la programmazione, l'invio di promemoria per le riunioni e il brainstorming dei punti di discussione. In questo modo, possono dedicare meno tempo all'amministrazione e più a coltivare relazioni solide con i loro collaboratori.
Fellow offre ulteriori funzionalità oltre alla gestione delle riunioni, come ad esempio:
Piano gratuito - Per un massimo di 10 utenti, con limitazioni:
Piano Pro - 7 dollari per utente al mese con un minimo di 5 utenti e un massimo di 35 utenti.
Business - 10 dollari per utente al mese con un minimo di 10 utenti.
Impresa - Prezzi personalizzati.
Sì
Il trucco per costruire una cultura del miglioramento continuo e aumentare il coinvolgimento e la partecipazione durante le riunioni 1:1 è renderle divertenti, semplici, flessibili ed efficienti.
Zavvy può aiutare a unificare e semplificare il processo di riunione, dalla programmazione al follow-up delle attività. Può facilitare le conversazioni significative tra i manager e i loro diretti collaboratori, portando a una maggiore soddisfazione dei dipendenti e a migliori risultati aziendali.
Con Zavvy, non avrete solo uno strumento in più da aggiungere al vostro stack tecnologico. Ottenete una piattaforma completa per la gestione e la crescita del vostro personale, invece di affidarvi a più strumenti e di dover imparare come funziona ognuno di essi.
📅 Siete pronti a migliorare i vostri flussi di lavoro 1-on-1 e di gestione dei talenti con Zavvy? Prenotate la vostra demo gratuita per iniziare.
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