Planificación de la carrera profesional y planificación de la sucesión: Diferencias clave y cómo utilizar eficazmente ambas estrategias

La planificación es uno de los aspectos más importantes de la vida humana: guía nuestro proceso de toma de decisiones y aporta dirección a nuestras vidas. En el mundo de los RRHH, la planificación es igual de crucial.

La planificación de la carrera profesional es personal e individual. Es el "aquí y ahora" de lo que quiere un empleado, hacia dónde se ve a sí mismo y las habilidades que necesita cultivar. 

La planificación de la sucesión, en cambio, es previsión organizativa. Es la estrategia del "y si...". ¿Qué pasaría si nuestro mejor directivo se marchara de repente? Garantiza la continuidad, prepara a la siguiente línea de líderes y salvaguarda el futuro de la organización.

Pero aquí está la verdadera magia: cuando se utilizan juntas, estas estrategias garantizan la sostenibilidad de una organización y fomentan una cultura en la quelos empleados ven una hoja de ruta clara para el crecimiento.

Comprender las diferencias entre estos dos enfoques puede cambiar las reglas del juego y ayudarle a utilizarlos eficazmente para alcanzar tanto las metas de sus empleados como los objetivos generales de su organización.

Este artículo lo hará:

• Analice las diferencias entre planificación de la carrera profesional y planificación de la sucesión. 
• Explore cómo pueden combinarse estas estrategias para potenciar el desarrollo y la retención de los empleados.

🕵️‍♀️ Definición de los planes de carrera y de sucesión

Planificación profesional 

La planificación de carrera es un proceso sistemático que utilizan los empleados para trazar su trayectoria profesional dentro de una organización. Es una parte crucial del proceso de gestión de la carrera en la que el empleado evalúa lo que quiere hacer.

La planificación de la carrera profesional incluye:

• Evaluar los intereses y capacidades de los empleados.
• Determinación de oportunidades alternativas.
• Establecer objetivos profesionales.
• Trabajar para alcanzar los objetivos.

La planificación de la carrera puede: 

• Aumentar la motivación y la fidelidad de los empleados.
• Desarrollar más habilidades y conocimientos.
• Fomentar el crecimiento y el desarrollo de los empleados.
• Reducir el desgaste.

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Planificación de la sucesión

La planificación de la sucesión es un proceso que utilizan las organizaciones para identificar y formar a una persona que asuma funciones de liderazgo en caso de que se produzca una vacante en el futuro. De este modo se garantiza que la empresa cuente con una reserva de talentos altamente cualificados listos para asumir funciones clave cuando los empleados actuales se marchen.

También ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas a la hora de contratar sustitutos dentro y fuera de la empresa. 

La planificación de la sucesión tiene por objeto: 

• Garantizar la continuidad de la actividad.
• Disminuir el desgaste.
• Identificar los puestos críticos.
• Comprender los objetivos a largo plazo de la organización.

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¿Qué relación existe entre el desarrollo profesional y la planificación de la sucesión? 

Tanto el desarrollo profesional como la planificación de la sucesión son partes integrantes de la gestión del talento. La planificación de la sucesión se centra en las necesidades de la organización, mientras que el desarrollo profesional motiva a los empleados para que trabajen en las necesidades de la organización.

Con el desarrollo profesional, dota a los empleados del conjunto de habilidades y conocimientos que necesitan para servir a su organización, lo que le ayuda a identificar si la planificación de la sucesión puede entrar en juego. 

"La planificación de la carrera profesional y la sucesión son procesos complementarios unidos bajo el paraguas más amplio de la gestión del talento. Una fuerte integración crea una situación beneficiosa para todos en la que los empleados se sienten capacitados en sus carreras y las empresas cuentan con una sólida cantera de liderazgo." David Bitton, cofundador y director de marketing de DoorLoop

Para lograr la integración, debe centrarse en crear enfoques de aprendizaje y desarrollo que ayuden a los empleados a lograr el crecimiento profesional deseado.

Puede implantar un sistema de gestión del talento que les proporcione recursos para que puedan contribuir significativamente a su organización.

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🆚 ¿Cuál es la diferencia entre planificación de la carrera profesional y planificación de la sucesión? 

Aunque la planificación de la carrera profesional y la planificación de la sucesión desempeñan un papel importante en la gestión de la carrera profesional, ambas tienen marcadas diferencias en su enfoque. He aquí una tabla que te ayudará a entender mejor su enfoque: 

🧩 ¿Cómo se relacionan los planes de carrera y sucesión con otros procesos de RRHH?

La planificación de la carrera profesional y la sucesión son igualmente importantes para incorporarlas a sus procesos. Pueden mejorar el rendimiento y el compromiso de los empleados y ofrecerles más oportunidades profesionales. 

"Se alinean con los esfuerzos de formación y desarrollo, los sistemas de gestión del rendimiento, el desarrollo del liderazgo e incluso las estrategias de retención del personal. El crecimiento y la estabilidad de la organización están en el centro de estos planes". Fawaz Naser, CEO de Softlist.io.

He aquí algunas formas en las que la planificación de la carrera profesional y la sucesión se entrelazan con otros procesos de RRHH.

Evaluaciones de resultados 

La realización de evaluaciones periódicas de los empleados proporciona información basada en datos para su próximo plan de sucesión o desarrollo profesional.

Las evaluaciones de los empleados pueden ayudar a identificar los puntos fuertes y las áreas de mejora de una persona y utilizarlos para elaborar planes de carrera y sucesión. 

Formación y desarrollo

La planificación de la carrera profesional identifica las carencias de competencias y las necesidades de aprendizaje e influye directamente en las estrategias de formación.

La planificación de la sucesión garantiza la disponibilidad de sucesores formados adaptando los programas de desarrollo a sus necesidades.

Motivación y compromiso

Identificar qué empleados están activamente comprometidos, no comprometidos y activamente desvinculados le permitirá reconocer las cualidades de cada empleado. Determinar los factores clave del compromiso de los empleados le ayudará a elaborar estrategias para apoyar sus objetivos profesionales e identificar a aquellos con potencial para ocupar puestos de liderazgo.

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Estrategias de retención 

Según los estudios, los procesos de planificación de la sucesión aumentan la satisfacción en el trabajo y refuerzan las tasas de retención de empleados. Esto se debe a que ofrecer vías estructuradas de crecimiento y promoción demuestra el compromiso de una organización de invertir en el desarrollo de sus empleados.

Sistemas de gestión del rendimiento de los edificios

Un sistema de gestión del rendimiento de los empleados es un conjunto de procesos utilizados para mejorar y evaluar el rendimiento de equipos e individuos y alinear las metas y objetivos de la empresa con los objetivos profesionales del individuo. 

Para la planificación de la sucesión, puede basarse en este sistema para establecer programas de formación y desarrollo a medida para los futuros líderes de su organización. En cuanto a la planificación de la carrera profesional, puede ayudar a los empleados que aún no han descubierto cómo quieren crecer ofreciéndoles orientación e identificando vías de desarrollo.

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🖥️ ¿Quéherramientas o programas informáticos pueden ayudar a planificar tanto la carrera profesional como la sucesión?

Existen multitud de herramientas y programas informáticos que pueden ayudarle tanto en la planificación de la carrera profesional como en la de la sucesión. Estas herramientas de gestión de programas informáticos pueden ayudarle con procesos esenciales de RR.HH., como la elaboración de perfiles de talento, la trayectoria profesional, la asignación de competencias, la evaluación del liderazgo y la gestión del talento. 

Estas son las principales herramientas y programas informáticos que pueden ayudarle a planificar su carrera profesional y su sucesión:

Zavvy

Zavvy es una solución todo en uno para el crecimiento de los empleados que cuenta con un completo sistema de crecimiento de 360 grados impulsado por inteligencia artificial. 

Ofrece matrices de competencias y análisis de personal, una biblioteca de formación con más de 10.000 cursos, herramientas de gestión del aprendizaje y diversas integraciones para ayudar en los procesos de RRHH. 

Con Zavvy, puede establecer trayectorias profesionales completas, realizar análisis de competencias, construir marcos de nivelación profesional y garantizar el compromiso de los empleados con diversas funciones adaptadas para abordar numerosos aspectos de la planificación profesional y de la sucesión.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es una aplicación de software HCM basada en la nube que ofrece servicios básicos de RR.HH. y nóminas, gestión del talento, análisis de RR.HH., planificación de la plantilla y gestión de la experiencia de los empleados.

SAP SuccessFactors ayuda a las empresas a cultivar su próxima generación de talentos mediante funciones como organigramas para una rápida visibilidad de las carencias de talento, búsquedas en toda la empresa para descubrir talentos ocultos y conversaciones estratégicas de revisión de talentos con los directivos.

Workday

Workday es un sistema de gestión financiera y de RR.HH. que ayuda a las empresas a gestionar mejor su personal y proporciona datos reveladores mediante informes en tiempo real, análisis, programación integrada de la plantilla y una base de datos de RR.HH. centralizada.

Workday también es útil para las organizaciones que deseen crear un marco global para la gestión de la carrera profesional. 

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TalentGuard

TalentGuard es una solución de gestión de las competencias del personal que crea marcos y competencias de talento, ofrece Intelligent Role Studio basado en IA para mejorar rápidamente los datos de las funciones de los puestos de trabajo con habilidades y competencias, y se centra en la planificación de la sucesión y el desarrollo para ayudar a mejorar los sistemas de gestión del talento. 

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Una planificación eficaz de la carrera profesional y la sucesión sienta las bases de una empresa y una plantilla prósperas. Tanto si se trata de permitir a los empleados crecer en sus carreras profesionales como de preparar a los futuros líderes para que asuman funciones más importantes en su organización, contar con las herramientas adecuadas puede ayudar a lograr estos objetivos, con lo que tanto usted como sus empleados saldrán ganando.

Zavvy ofrece un software de trayectoria profesional que crea oportunidades de desarrollo para sus empleados mediante soluciones basadas en IA:

• ¿Atascado en una página negra? Cree marcos de carrera, defina competencias y cree materiales de formación en unos pocos clics.
• ¿Talento de liderazgo enterrado? Descúbralo con las evaluaciones de competencias 360. 
• ¿Ha terminado de recoger opiniones pero no sabe qué hacer a continuación? Vincule el feedback a acciones concretas de crecimiento y genere resultados. 
• ¿No está seguro de cómo puede progresar su personal en su carrera? La IA generará recomendaciones de crecimiento basadas en los comentarios recibidos por el empleado, su nivel de función actual y el siguiente nivel en la escala profesional.
• ¿Está abrumado intentando crear materiales de formación para desarrollar cada una de las competencias? Utilice la amplia biblioteca de formación con más de 10.000 recursos de aprendizaje de proveedores de primera clase.

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❓Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia clave entre la planificación de la sucesión y la de la carrera profesional? 

La planificación de la sucesión es un enfoque centrado en la organización para identificar y desarrollar a las personas con potencial para ocupar puestos de liderazgo clave. Por otro lado, la planificación de la carrera profesional es un enfoque centrado en el empleado que identifica los objetivos profesionales de un individuo y desarrolla un plan para alcanzarlos.

¿Cuál es la diferencia clave entre planificación y desarrollo de la carrera profesional?

La planificación de la carrera es el proceso por el que un empleado identifica sus objetivos y aspiraciones profesionales. Por el contrario, el desarrollo profesional es la forma que tiene la empresa de ofrecer actividades y oportunidades afines para ayudar a las personas a alcanzar sus aspiraciones profesionales a largo plazo. 

¿Con qué frecuencia debe una organización revisar su plan de sucesión?

Las empresas deben revisar la planificación de la sucesión al cabo de 12 a 36 meses. Su equipo y los líderes de la organización deben ver el panorama general y la misión y visión a largo plazo de la empresa durante el desarrollo del programa.