Etkili Çalışan Bağlılığı Programları Nasıl Oluşturulur (+ Ücretsiz Şablonlar)
Çalışan bağlılığı, William Kahn'ın 1990'larda bu terimi ilk kez ortaya atmasından bu yana düzenli İK konuşmalarının bir parçası olmuştur. Ancak bu terimin sürekli olarak insanların dilinde olması, şirketlerin çalışanlarının bağlılığını sağlama konusunda kayda değer bir iş çıkardığı anlamına gelmiyor.
Gallup'un 2022 Küresel İşgücünün Durumu Araştırması, 30 yılı aşkın bir süre ve milyarlarca çalışan bağlılığı programından sonra, çalışanların yalnızca %21'inin kendilerini işlerine bağlı hissettiğini ortaya koyuyor.
Belli ki planlar işe yaramıyor.
Bu yazıda, çalışan bağlılığının köklerine ve mevcut çalışan bağlılığı stratejilerindeki sorunlara geri döneceğiz.
Ayrıca, mevcut çalışan bağlılığı programınızı oluşturmak için 9 adımlı ayrıntılı bir strateji bulacaksınız (bonus fikirlerle birlikte).
🔍 Çalışan bağlılığı nedir ve ne değildir?
Bağlılık genellikle mutluluk, iş tatmini veya refah olarak yanlış anlaşılmaktadır.
Bu mutluluk değil. İnsan mutlu olabilir ama üretken olamaz.
Bu iş tatmini değil. İnsan daha az çalışarak ve tembellik ederek de tatmin olabilir.
Bu refah değil. Bir kişi fiziksel/ruhsal sağlığıyla ilgilenen çalışan yardımlarına sahip olabilir ve yine de işinden nefret edebilir.
Kristen RobertsonBu alanda on yıllık deneyime sahip bir İK yöneticisi şunları söylüyor:
"İş yerinde bağlılığı, çalışanların şirkete duygusal bağlılığı olarak tanımlayabilirim. Şirketin ortaya koyduğu misyon, vizyon ve değerlerle bağlantı kuruyorlar mı? Bu, bir kişinin her gün işe gelmesini ve sadece işini yaptığını değil, aynı zamanda işi etkilediğini hissetmesini sağlar. Dolayısıyla işle bu duygusal bağı kurmak bağlılık için gerçekten önemlidir."
Ancak bir çalışan neden bir şirketin vizyonuna duygusal olarak yatırım yapsın ki?
Bu, onların hedefleri ile şirket vizyonunun aynı hizaya geldiği zamandır. Ve şirketin büyümesi aynı zamanda çalışanların da büyümesi anlamına gelir.
💸 Bir çalışan bağlılığı programı uygulamanın yatırım getirisi
Öncelikle, çalışan bağlılığı programı nedir?
Çalışan bağlılığındaki boşlukları bulmaya ve bunları iyileştirecek adımlar üzerinde çalışmaya odaklanan özel bir programdır.
Çalışanların katılımını sağlamak işgücü gelişimini, üretkenliği, geliri ve işveren markasını olumlu yönde etkiler.
Tüm bu ağır terimlerin işinize nasıl yardımcı olduğunu merak ediyor musunuz?
Bu olumlu etkilerin gerçek rakamlara nasıl dönüştüğüne dair sektör raporlarına bakın.
💰 Daha yüksek kâr: Çalışanların bağlı olduğu iş birimleri, daha düşük bağlılık oranlarına sahip iş birimlerine göre %23 daha yüksek kâr elde etmektedir.
📈 Daha düşük iş devri: Katılımcı çalışanların kalma niyeti %52 daha yüksektir.
🏆 Geliştirilmiş İşveren Markası ve İşe Alım Kolaylığı: 65 daha fazla çalışan işverenlerini başkalarına tavsiye etmeye isteklidir.
➡️ Daha fazla neden mi arıyorsunuz? Neden özel bir çalışan bağlılığı programına ihtiyacınız olduğunu öğrenmek için en son 46 çalışan bağlılığı istatistiğini okuyun.
💼 Çalışan bağlılığında İK'nın, yöneticilerin ve liderlerin rolü
Liderler
Lider, sürüyü yöneten bir kurttur. Öncelikle vizyonu çalışanlara etkili bir şekilde iletmelidirler. Eğer bir çalışan şirketin vizyonuna inanmıyorsa, bu temel düzeyde bir kopukluk yaratır.
Desteklemediğiniz bir amaç için maraton koşabilir misiniz?
İK
İK, liderlik ve çalışanlar arasında arabulucudur. Birincil hedefleri yetenekleri yönetmektir, bu nedenle hem iş liderlerinin hem de çalışanların sesi olurlar. Çalışanların neye ihtiyacı olduğunu bulur ve bu ihtiyaçları karşılamak için uygun eylem planlarını liderlikle tartışırlar. Dolayısıyla, çalışan bağlılığı girişimleri söz konusu olduğunda İK'lar sürücü koltuğunda oturmaktadır.
Yöneticiler
Yöneticiler zemin seviyesindedir ve çalışanlar için ilk temas noktasıdır. Çalışanlara yardımcı olur ve günlük işlerle ilgilenmelerini sağlarlar. Ayrıca, ellerini kirleten ve İK'ların oluşturduğu planları uygulayan ilk kişilerdir.
🪜 Çalışan bağlılığı programınızı 9 adımda oluşturun
Accenture'da Genel Müdür olan Victoria Pelletier şöyle diyor: "Çalışan bağlılığı çok sayıda unsurun bir sonucudur:
-Kültür ve liderlik
- Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık
- İşin ve kurumun amaç ve değerlerle bağlantısı
- Yetenek geliştirme programı
- Toplam ücretlendirme programları
- Ödüller ve takdir."
Çalışan bağlılığını etkileyen faktörler listesi oldukça kabarıktır ve hepsini aynı anda çözemezsiniz.
İnternet, çalışan bağlılığını düzeltmek için kısa yol ipuçlarıyla dolu. Ama bunlara kanmayın.
Bunun yerine, size daha sistematik bir yaklaşım sunacağız. İşe yarayan bir çalışan bağlılığı programı oluşturmak için 9 adımlı bir strateji ortaya koyuyoruz.
1. Bağlılığı anlamak
Çalışan bağlılığı genellikle mutluluk veya refah ile karıştırılır. Ancak bu daha çok bir çalışanın işe ve şirkete olan bağlılığıdır. Bu yüzden ilk adım neyi düzeltmeye çalıştığınızı bilmektir.
2. Anketler aracılığıyla mevcut durumu öğrenin
Bir çalışan bağlılığı anketi ile şu anda nerede durduğunuzu öğrenin. Size sadece sorunları değil, aynı zamanda bunları çözmenin yollarını da söyler. Çalışanlarınızın kafasında neler olup bittiğini bir anketle öğrenin.
Trivinia Barber, CEO Öncelikli VA"Çalışan Bağlılığı anketleri, çalışanlarımın kendileriyle nasıl ilgilenilmesini, kutlanmasını ve sıkı çalışmaları için övülmesini istediklerini öğrenmek için bulduğum en kolay ve en etkili yol. Bazı insanlar sözlü olarak onaylanmaktan hoşlanır. Diğerleri ise bir hediyeyi tercih ediyor."
İpucu: Daha ayrıntılı yanıtlar almak için sayısal ve açık uçlu soruları bir arada kullanın.
Bir ankette ne soracağınızı mı merak ediyorsunuz? Kullanıma hazır 50 çalışan bağlılığı anketi sorusu edinin.
3. Anketleri teşvik edin
Bir anket oluşturuyor ve işinizin bittiğini mi düşünüyorsunuz?
Tekrar düşün.
Anketlere verilen iki popüler yanıt şunlardır:
Çalışanlar anketi atlamak için her temas noktasını deneyerek erteleme düğmesine basıyor.
(VEYA)
Çalışanlar yarım yamalak cevaplarla anketi hızla tamamladılar.
İkisi de amacı bozar.
Aktif katılım sağlamak için şunları yapabilirsiniz:
- Anketin amacını iletin. Çalışanlara anketin zaman ayırmaya değer olduğunu hissettirin.
- Slack veya Teams gibi en aktif kanallarda paylaşın.
- Anketleri denemesi kolay hale getirin.
- Daha fazla yanıt almak için teşvikler verin.
➡️ Çalışan bağlılığı anketlerinizin yanıt oranını artırmak için en iyi uygulamaları edinin.
4. Eylem alanlarının belirlenmesi
Anketlerde çalışanlara sorunlarını sorduğunuzda ezici bir liste ile karşılaşabilirsiniz.
Bir sonraki adım, odak alanlarını daraltmak ve bulmaktır. Bunu yapmanın üç yaygın yolu vardır:
- Kilit ekip liderleri ve İK liderleri ile bir beyin fırtınası oturumu yapmak.
- Araştırmacılardan, işyeri psikologlarından veya işyeri danışmanlarından yardım almak.
- Odak grupları aracılığıyla çalışanlarla tartışın.
5. Amaç ve hedefleri belirleyin
Eylem alanları netleştikten sonra, sıra çalışan bağlılığı programı hedeflerini veya ölçülebilir amaçları belirlemeye gelir.
Mesela,
- Çalışanların %51'i tarafından bildirilen yalnızlık sorununu ele alın.
- Yeni işe alımların üretkenliğe dönüşme süresini %25 azaltın.
- Öğrenme programı memnuniyetini %35'e çıkarmak.
6. Bir eylem planı oluşturun
Elinizde net hedefler varsa, bu hedefleri bir çalışan bağlılığı eylem planına dönüştürebilirsiniz.
- Çalışanların %51'i tarafından bildirilen yalnızlık sorununu ele alın -> Bir Walk & Talk bağlantı programı başlatın.
- Yeni işe alımın verimliliğe dönüşme süresini %25 azaltın -> Yeni işe alım programını optimize etmek için işe alım yazılımı edinin.
- Öğrenme programı memnuniyetini %35'e çıkarın -> Daha fazla öğrenme müfredatı ekleyin.
Her hedef/problem için çözümü belirleyin, görevin bir sahibini atayın ve bir zaman çizelgesi verin."En iyisi herkesi dahil etmektir.Çalışan bağlılığı üzerinde kontrolü olan tek kişiler yöneticiler ve üst düzey liderlerse, istediğiniz görünürlüğü ve kullanımı elde edemezsiniz. Sadece liderlik yerine tüm ekibinizi işe alın," diyor Logan Mallory, Pazarlama Başkan Yardımcısı Motivosite.
➡️ Uzaktaki bir ekibin katılımını sağlamak için bir eylem planı ile mücadele mi ediyorsunuz? Uzaktan çalışanların katılımını sağlamak için 47 benzersiz fikir edinin.
7. Planın iletilmesi
Shweta ChoudharyÇUŞ'larda sekiz yılı aşkın çalışma deneyimine sahip eski bir şirket çalışanı şöyle diyor:" ÇUŞ'lardannefret ediyordum. çalışan anketleri çünkü bunun dışında ne yaptıklarını asla bilemedim. Hiçbir sonuç özeti ve takip görmedim."
Çalışanlarınızın kendilerini Shweta gibi hissetmelerine neden olmayın. Bunun yerine, ankette gözlemlediklerinizi onlara anlatın ve planlanan çalışan bağlılığı programı eylemlerini paylaşın.
8. Ek çalışan görüşlerini davet edin
Hiçbir çalışan bağlılığı planı bir kereye mahsus değildir. Çalışanlara bire bir görüşmeler veya odak grupları aracılığıyla her zaman geri dönüp soru sorabilirsiniz:
- Eğer proje gerçekçi ise.
- Eğer amaca hizmet ediyorsa.
- Çalışanlar değişim için alanlar bulursa.
- Daha iyi yapılabilecek bir şey varsa.
9. Yeni işe alınanları unutmayın
Son olarak, yeni işe alımları da göz ardı etmeyin.
Etkileşim onlar katılmadan önce başlar. Etkili bir preboarding işe alıştırma sürecine katılmaları, şirket kültürüne rahatça uyum sağlamalarına yardımcı olacaktır.
Çalışan bağlılığı programları tek seferlik bir olay değil, yinelemeli bir süreçtir. Önce bir anket yapar, birkaç eylem maddesi belirler, değişiklikleri uygular, iyileşmeyi ölçer ve başa dönersiniz. Bu sonsuz bir döngüdür (ama iyi yönde).
🏆 Çalışan bağlılığı programınızı güçlendirmek için 9 etkili fikir
Gerçek bir kelime örneği ile 9 çalışan bağlılığı programı fikrinin bir listesini derledik.
İpucu: Odaklandığınız eylem alanına göre bu fikirlerden herhangi birini seçebilirsiniz.
Amaca odaklanın
Çevre dostu bir giyim markası olan Patagonia'nın temel değerleri şunlardır:
- En iyi ürünü oluşturun.
- Gereksiz zarar vermeyin.
- Doğayı korumak için iş dünyasını kullanın.
- Geleneklerden uzak durun.
Amaca güçlü bir şekilde odaklanılması, Patagonia çalışanlarının sadece %4'lük bir işten ayrılma oranıyla bağlılıklarını koruyor.
Yöneticileri koçluk konusunda eğitin
Freeleticsyapay zeka odaklı fitness platformu, liderleri için üç öğrenme programı başlattı:
1. Mikro öğrenme: Kısa haftalık görevler
2. İnsan Yöneticisi Yuvarlak Masası: Liderlik zorluklarını tartışmak ve en iyi uygulamaları paylaşmak için bir akran öğrenme etkinliği.
3. Liderlik Alıştırması: Yeni liderlerin hızlanmasına yardımcı olmak için derinlemesine program
Bu programları başlattıktan kısa bir süre sonra, katılımda bir iyileşme olduğunu fark ettiler.
360 geri bildirim uygulayın
Netflix resmi değerlendirmeleri bıraktı ve 360 derece geri bildirimi uygulamaya koydu. Bu yeni yapı ile inceleme artık doğrusal değil.
Çalışanlar akranlarına, yöneticilerine, astlarına ve üst yönetime geri bildirimde bulunabilirler. Genel süreç daha şeffaftır ve oldukça etkili olduğu kanıtlanmıştır.
Sürekli öğrenme ve büyüme kültürü yaratın
Microsoft, öğrenme ve büyüme zihniyetine yönelik bir kültür uygulamaktadır. Çalışanların özel öğrenme günleri vardır. Şirket ayrıca öğrenmeyi desteklemek ve çalışanların neye ihtiyacı olduğunu belirlemek için analitik kullanıyor.
Çalışanları yeniden eğitin ve becerilerini artırın
Dünyanın en büyük online perakendecisi Amazon, 300.000 çalışanına ücretsiz eğitim programları ile beceri kazandırmak ve yeniden beceri kazandırmak için 1,2 milyar dolar yatırım yaptı. Çalışanların gelişimine yatırım yapıyor ve insanları daha iyi ücretli işlere geçmeleri için doğru talep edilen becerilerle eğitiyorlar.
Bir takdir kültürü oluşturun
Zappos, şirket kültürüne odaklanmasıyla biliniyor. Dikkat çeken bir diğer şey de akran tanıma programıdır. Zapponialıların birbirlerini 50 dolarlık iş arkadaşı bonusuyla ödüllendirebildikleri bir İş Arkadaşı Bonus Programı var. Bu program takım ruhunu geliştiriyor ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratıyor.
➡️ Bağlılığı artırmak için çalışan tanıma programlarına yönelik 42 fikir daha okuyun.
İnsan bağlantılarına odaklanın
Metrolink, ekip oluşturma faaliyetlerinden biri olarak haftalık Teams görüşmeleri gerçekleştirmektedir. CEO çağrıyı yönetir ve tüm personele açık tutar. Bu görüşmede yeni işe alınanlara hoş geldin deniyor ve terfiler duyuruluyor. Ayrıca kişisel hikayeleri, tatil planlarını, sporla ilgili tartışmaları ve daha fazlasını paylaşmak için de bu çağrıyı kullanıyorlar. Bu interaktif bir görüşme ve çalışanların birbirlerini tanıdıkları bir platformdur.
➡️ Zavvy'un kullanıma hazır bağlantı programı şablonlarını edinin.
Yeni işe alım deneyimlerini iyileştirin
Alasco yeni işe alınanların düşük katılımını veya bağlılığını gözlemliyordu ve sistemde bir şeylerin yanlış olduğunu biliyordu. Bu nedenle, yeni işe alım sürecini iyileştirmek için işe alım yazılımına geçtiler ve yeni işe alınanların üretkenlik süresinin doğrudan yarıya indiğini gördüler.
Sıkıcı görevleri otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanın
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olan Hope for Haiti, iş başvurularını manuel olarak takip etmenin ne kadar zaman aldığını gözlemledi ve otomatik bir başvuru takip sistemini tercih etti. Ve işe alımlar hızla başladı. Şirketin büyüklüğü haftalar içinde iki katına çıktı.
➡️ Harika çalışan bağlılığı girişimlerine sahip 11 ilham verici şirket örneğini daha keşfedin.
❗ Çalışan bağlılığı programı sihirli bir değnek midir?
"Liderler ve işverenler işgücü katılımına bir programdan ziyade bir yaşam biçimi olarak bakmalıdır. Bu, yaptığınız ve sonra ana etkinliğe geçtiğiniz bir şey değildir. Aksine, gün içinde ve gün dışında nasıl çalıştığınızdır" diyor. Bill Catlette, Koç ve CEO Danışmanı.
Planlanmış bir program acil sorunların çözülmesine yardımcı olsa da, katılım tek seferlik bir projeden daha fazlasıdır.
Bunun yerine, stratejik planlama, önceliklendirme ve sürekli uygulama gerekmektedir. ]
Aşağıdakiler hakkında düşünmelisiniz:
- Çalışanların şirket vizyonu ile bağlantı kurmasını sağlamak.
- Çalışanlara doğru araçları, bilgiyi ve iş üzerinde özerkliği sağlayarak onları güçlendirmek.
- Hem resmi konuşmalar hem de kısa görüşmeler için iletişim kanalları oluşturmak.
- Düzenli toplantılar (bire bir ve grup) yaparak ekip içinde güven oluşturmak.
- Endişeleri gidermek için süreçler geliştirmek.
- Yeterli eğitim ve büyüme fırsatlarının sağlanması.
- Yan hakların beklentiler doğrultusunda tutulması.
- Ekip oluşturmayı sürecinizin ve ekosisteminizin bir parçası haline getirin.
Tüm bunlar için doğru ekosisteme (hem süreç hem de teknoloji açısından) ihtiyacınız var.
➡️ İş gücünüzün katılımını sağlayın ve etkinleştirin Zavvy
Zavvy sürekli etkileşim kurmanıza yardımcı olur ve çalışanların ekstra yol kat etmesini sağlar:
- İnteraktif işe alım.
- İş akışı içinde düzenli öğrenme programları.
- Anket ve 360 geri bildirim döngülerini yürütme kolaylığı.
- Bağlantı kurmak için rutin konuşmalar.
Zavvy ile çalışan bağlılığı seviyenizi yükseltin. Uzmanlarımızdan biriyle bugün bir görüşme ayarlayın.