İlham Verici Çalışan Bağlılığı Anket Davetiyeleri Nasıl Oluşturulur (5 Örnek E-posta Dahil)

Bunu hepimiz biliyoruz. Olumlu bir çalışma kültürü ve sağlıklı bir çalışma ortamı, bağlı çalışanlara yol açar ve bu da sonuçta kuruluşunuzun kar hanesine fayda sağlar.

Al bunu Tony Hsieh, Zappos CEO'su ve şirket kültürünün savunucusu:

"Günün sonunda, kültürü doğru bir şekilde oluşturduğunuzda, harika bir marka oluşturmak da dahil olmak üzere diğer pek çok şeyin kendiliğinden yerine oturacağını unutmayın."

Çalışan bağlılığı anketi, bu harika çalışma ortamını yaratmanın adımlarından biridir.

Peki çalışanlarınız çalışan bağlılığı anketi davetiyelerinizi açmazsa ne olur? 

Tahmin etmek zor değil: ortalamanın altında bir yanıt oranı. 

Peki, çalışanlarınız fikirlerini dile getirmek istemezse işyeri koşullarınızı ve kültürünüzü nasıl iyileştirebilirsiniz?

Davet e-postalarınızı daha ilgi çekici hale getirmek için önemli adımları ve en iyi uygulamaları keşfedin. Ayrıca, beş katılım anketi davetiyesi örneği de bulacaksınız. 

❗️ Çalışan bağlılığı anketine katılım oranınızı neden artırmalısınız?

Çalışan bağlılığı anketlerinizin düşük yanıt oranı almasının birden fazla nedeni olabilir:

• İnsanlar bunun zamanlarından çok fazla çalacak sıkıcı bir görev olduğunu düşünüyor. 
• Yanıtların anonimliği konusunda şüphecilik.
• Anket sonuçlarında şeffaflık eksikliği. 
• Anketin sadece bir kutu işaretleme faaliyeti olduğu ve takip edilmediği algısı.

Çalışan bağlılığı anketi davetiyeniz ile çalışanlarınızın anket sürecinize olan güvenini kazanabilirsiniz.

Ustalıkla ifade edilmiş güvenceler, açık iletişim ve şeffaf bir zaman çizelgesi, çalışanların endişelerini ve şüpheciliğini proaktif olarak ele almanıza yardımcı olacaktır. 

Çalışan bağlılığı anketlerinize katılım oranının yüksek olması, doğru sonuçlar çıkarmanıza yardımcı olacak temsili bir örneklem elde etmeniz anlamına gelir.

Etkili bir çalışan bağlılığı planı oluşturmanıza yardımcı olur.

👀 Yüksek çalışan bağlılığının üretkenlik, karlılık, iş gücü mutluluğu ve elde tutma üzerindeki etkisini öğrenmek için bu çalışan bağlılığı istatistiklerine göz atın.

🔍 İyi bir çalışan anketi katılım oranı olarak ne sayılır?

Anket yanıtlama oranının %50 ila %60 arasında olması kabul edilebilir. 

60 ile %70 arasında ise iyidir. 

70'in üzerinde ise mükemmeldir. Bu, harika bir çalışan deneyimi sağladığınızı gösterir.

Ankete katılım oranınız %50'nin altındaysa, bu kötü bir haberdir. Katılım oranınız o kadar düşük görünüyor ki, çoğu çalışan anketinize yanıt verme zahmetine katlanmıyor.

📝 Anket davet e-postanızı ilgi çekici hale getirmek için 3 Adım

Şirket içi e-postalarla 26 milyon etkileşimi analiz eden bir Hubspot araştırması aşağıdaki verileri ortaya koydu:

• Genel olarak, dahili e-postalar için e-posta başına ortalama açılma ve tıklanma oranı sırasıyla %79 ve %15'tir.
• Çalışan sayısı arttıkça e-posta açılma oranları düşer. 
• Posta listeleri 5000'den fazla alıcıya sahip şirketler en düşük etkileşim oranlarını göstermektedir.
• Örneğin, 5.001-10.000 çalışanı olan kuruluşların e-posta açma oranı %71, tıklama oranı ise %12'dir.

Etkileyici bir anket e-posta davetiyesinin nasıl oluşturulacağını bilmek, açılma oranlarını ve yanıt oranlarını artıracaktır.

Anket davet e-postanızın üç önemli unsuruna dikkat edin:

• Konu satırı
• Destekleyici metin
• Eylem çağrısı (CTA).

1. Akılda kalıcı bir konu satırı oluşturun

Konu satırınız çalışanlarınızın dikkatini çekmezse, kolayca açılmayabilir.

İşte konu satırlarınızı optimize etmek için bazı ipuçları:

• Alıcıya tüm bilgileri ifşa etmeden e-postanın ne hakkında olduğunu söyleyin. Açmak için meraklanmalarını sağlayın.
• Bir soru ile alıcılarınızın merakını uyandırın. Bu, çalışanların ilgisini çeker ve e-postayı açmalarını sağlar.
• Alıcının adını belirterek kişisel bir dokunuş ekleyin. Bu onların dikkatini çekecektir.
• Kısa tutun. En fazla 7 kelimelik konu satırları en yüksek etkileşim oranlarına sahiptir.
• Çok ciddi olmayın. Bir emoji kullanın.

Çalışan anketi davet e-postanızda kullanabileceğiniz 3 örnek konu satırı

1. John, 2 dakikan var mı? İşyerinizi geliştirin 🙂

2. Jane, nasıl daha iyi olabiliriz? 🤔 Duyulmak

3. Daha iyi bir işyeri yaratmamıza yardımcı ol, John 

2. Taslak destekleyici metin

E-postanın gövdesi, çalışan bağlılığı anketi hakkında bazı arka plan bilgileri içermelidir.

Ne, kim ve neden sorularını yanıtlayarak başlayın:

• Davetiye almalarının nedeni.
• Ankete kimler yanıt vermelidir?
• Neden ankete yanıt vermeleri gerekiyor?

İşte bir giriş örneği:

Çalışanlarımızın (şirket adı) başarısının merkezinde yer aldığına yürekten inanıyoruz.

Ve büyümeye devam ederken, sizin için sürekli olarak olumlu bir çalışma kültürü yaratmak istiyoruz.

Sağlıklı bir çalışma ortamı, işyeri arkadaşlıkları kurmanıza, kişisel refahınızı artırmanıza ve en iyi performansı göstermenize yardımcı olacaktır.

Bize yardımcı olması amacıyla (şirket adı) için eksiksiz bir çalışan bağlılığı anketi gerçekleştirmek üzere Zavvy ile ortaklık yapıyoruz:

• Anahtar anket hedefi #1.
• Anahtar anket hedefi #2.
• Temel anket hedefi #3.

Görmek istediğiniz değişiklikleri yapmak için, çeşitli konulardaki dürüst ve sınır tanımayan görüşlerinizi dinlemek istiyoruz.

Bu çalışan anketini kullanarak bize nasıl performans gösterdiğimizi anlatın. 

Cevaplarınız bize doğru stratejileri ve eylem planlarını uygulamak için kullanabileceğimiz temel verileri sağlayacaktır.

Bu alanları önceden ele aldıktan sonra, aşağıdakileri ele alın:

• Anket kapandığında.
• Anketi doldurmanın ne kadar süre ceğine dair gerçekçi bir tahmin.
• Çalışanın bir sorusu olması veya bir sorun yaşaması durumunda iletişim bilgileri.
• Anket yanıtının gizliliği.
• Çalışma saatleri içinde katılım anketine katılma özgürlüğü.
• Anket sonuçlarını gözden geçirme ve bunları genel çalışan deneyimini iyileştirmek için kullanma planınız.

3. Net bir eylem çağrısı ile bitirin

Çalışanlarınıza bundan sonra yapmaları gereken eylemi söyleyerek bitirin. Anket bağlantısını e-postada öne çıkan yüksek kontrastlı bir CTA düğmesiyle paylaşın.

Ve katılım anketine katıldıkları için onlara teşekkür etmeyi unutmayın.

Çalışan anketi davet e-postanızda kullanabileceğiniz 3 örnek CTA

1. Anketinize başlamak için lütfen aşağıdaki düğmeye tıklayın. Görmek istediğiniz değişiklikleri yapmak istiyoruz.

(Anket bağlantısı)

Şimdiden teşekkürler.

2. Anketinize başlayın. Aşağıdaki butona tıklayın.

(Anket bağlantısı)

Dürüst cevaplarınızı paylaştığınız için teşekkür ederiz! Bu, (şirket adı)'ndaki liderliği ve kültürü güçlendirmemize yardımcı olacaktır.

3. Anketinize başlamak için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.

(Anket bağlantısı)

Bu önemli projeye dürüst katkınız için çok teşekkür ederiz!

💡 Çalışan bağlılığı anketi davetlerinizi optimize etmek için 6 en iyi uygulama

1. Aktif bir ses tonu kullanın

Şu iki cümleyi düşünün:

"Bu web sitesinde bizim için anonim bir anket düzenleniyor."

"Bu web sitesi bizim için anonim bir anket düzenliyor."

Aynı fikirde olmalısınız. İlk cümle etken çatıda olduğu için okunması daha kolay. Buna karşılık, ikinci cümle edilgen çatıdadır.

Aktif ses kullanıldığında, özne eylemi gerçekleştirirken, pasif seste özne eylemi alır.

Çok fazla "siz" kullanacaksınız. Anket davet e-postanızı aktif bir sesle hazırlamak en mantıklısı olacaktır. Çalışanlarınızın e-postanızı anlaması ve istenen eylemi gerçekleştirmesi daha kolay olacaktır.

İpucu: Kurumsal jargondan uzak durun. Bu sizi bir robot gibi gösterebilir. Bunun yerine, profesyonel kalmaya devam ederken konuşma dilini kullanın.

2. Anket e-postalarınızı okunabilir hale getirin

Metin duvarları göze kolay görünmez. Göz korkutucudurlar ve çalışanlarınızın e-postayı okumaktan kaçınmasına neden olabilirler.

Kısa cümleler ve paragraflar anket davetiyesinin okunmasını kolaylaştırır.

Paragraflarınızı 3 satırla sınırlandırarak masaüstü ve mobil cihaz kullanıcıları için bolca beyaz alan yaratın.

Cümleler için, cümle başına en fazla 20 kelime tercih edilir. Okunması daha kolay ve daha anlaşılırdır.

İpucu: Uzun çalışan bağlılığı anketi davet e-postaları için başlıklar kullanarak bölümleri ayırın.

3. Alıcılarınızı segmentlere ayırın

Şirket içi e-posta listenizi segmentlere ayırmak açılma ve tıklanma oranlarını artırabilir.

Anket katılımcılarını şirket hiyerarşisine ve coğrafyaya göre bölümlere ayırabilirsiniz.

Gönderme zamanını ve mesajı her segmente göre uyarlayın. Örneğin, ankete katılmanın faydalarını her segment için daha uygun hale getirin.

İpucu #1: Şirket hiyerarşisine göre bölümlere ayırdığınızda, bazı çalışanlardan önemli bilgileri saklamamaya dikkat edin. 

İpucu #2: Önce tüm temel ayrıntıları içeren bir şablon oluşturarak başlayın. Ardından her bir segmentle ilgili içerikle tamamlayın.

4. Önemli ayrıntıları vurgulayın

Anket davetiyesinde önemli bilgilere vurgu yapın.

Kolayca seçilebilmeleri için kalın veya italik yazılar kullanın. Bunlar şunları içerebilir:

• Anketin kapanış tarihi.
• Anketin süresi.

İpucu: Anket katılımcılarının büyük harf kullanmayı 'bağırmak' olarak algılayabileceğini unutmayın. Altını çizmekten de kaçının. Metnin hiperlinkli görünmesine neden olur ve bu da okuyucu için kafa karıştırıcı olabilir.

5. Çalışanlara sağlanan faydalara odaklanın

E-postayı çalışan deneyimini iyileştirmekle ilgili hale getirin.

Destekleyici metniniz, çalışanlarınıza katılım anketine katılmanın faydalarını anlatmalıdır:

• Anketin onlara nasıl söz hakkı verdiğinden bahsedin. 
• Veri odaklı değişim yaratmanıza nasıl yardımcı olacağını vurgulayın. 
• Anketin, olumlu bir şirket kültürü oluşturacak daha kapsamlı bir katılım programının adımlarından sadece biri olduğu konusunda onlara güvence verin.

6. İlk soruyu yerleştirin

Çalışan bağlılığı anketi davet e-postasına ilk soruyu yerleştirmek bir kanca görevi görür. Yanıt oranınızı %22,1 oranında artırabilir ve anket tamamlama oranını %19,3 oranında yükseltebilir.

Alıcılar yanıtlamayı seçtiğinde, onları anketinizin ilk sayfasına yönlendirin ve burada anketi tamamlayabilirler.

Herhangi bir nedenle anketin sadece bir kısmını doldurmayı tercih ederlerse, ilk soruya verilen yanıt elinizde olacaktır. Bu, kullanabileceğiniz bir veri olarak sayılır.

İpucu: Bu ilk soru en çok yanıtı alacağından, katılım anketinizdeki en önemli soru olduğundan emin olun.

💻 5 çalışan bağlılığı anketi davet e-postası örneği

İşte ilham kaynağı olarak kullanabileceğiniz bazı çalışan bağlılığı anketi davetiye örnekleri.

1. Tüm çalışanlara anket öncesi bildirim

Konu: Jane, nasıl daha iyi olabiliriz? 🤔 Duyulmak

(Şirket adı)'nda çalışan deneyimlerini sürekli iyileştirmek istiyoruz. Bu amaçla, herkesin sesini duyurmak için bir çalışan etkinleştirme platformu olan Zavvy ile ortaklık kurduk.

(Tarih) tarihinde şirket çapında kısa bir çalışan anketi gerçekleştireceğiz.

Bu çevrimiçi anket, (şirket adı) sizin için daha iyi bir iş yeri haline getirmek için doğru adımları atmamıza yardımcı olacaktır.

Tüm yanıtlar gizli kalacaktır. Şirket liderleri bile bireysel yanıtlara erişemeyecektir.

Sonuçları anketi takip eden haftalarda tüm şirketle paylaşacağız. 

Bu sonuçlara dayanarak, İK ve yönetim sorunlu alanları ele almak ve etkin olmayan politikaları değiştirmek için izlenecek yolu tartışacaktır.

Geri bildiriminizi nasıl sağlayacağınıza dair daha fazla talimat içeren bir e-posta alacaksınız.

Lütfen bu fırsatı değerlendirin ve çalışmak istediğiniz türden bir ortam yaratın.

Dürüst görüşünüzü bize bildirdiğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.

2. Anket hatırlatma e-posta bildirimi

Konu: John, Senden Hala Haber Alamadık 😞

Daha önce de bildirdiğimiz gibi, şirket çapında çalışan anketimiz (tarih) tarihinde başladı.

Anket sona ermek üzere ve (şirket adı) şirketindeki deneyiminizle ilgili değerli görüşlerinizi henüz göremedik.

Anlamlı iyileştirmeler sağlamak üzere yeterli veri toplamak için %100 yanıt oranı bekliyoruz.

Lütfen aşağıdaki bağlantıya tıklayarak ankete katılmak için birkaç dakikanızı ayırın.

(Anket bağlantısı)

Her anket katılımcısının, yanıt oranlarını ve toplu verileri izlememize yardımcı olacak benzersiz bir bağlantısı vardır. Bu yüzden lütfen iş arkadaşlarınıza iletmeyin.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bireysel yanıtlar (şirket adı)'ndaki herkes için anonimdir. 

Ancak, herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen (proje irtibat kişisi) ile iletişime geçin.

Teşekkür ederim!

3. Anket sonrası teşekkür e-postası

Konu: Görüşleriniz için teşekkür ederiz, John ☺️

Şirket genelinde yapılan çalışan anketine zaman ayırıp katıldığınız için teşekkür ederiz.

Anket sona ermiştir.

(Şirket adı) şirketinde çalışmakla ilgili duygularınızın doğru bir resmini sunan %x'lik bir katılım oranı vardı.

Liderlerimiz önümüzdeki x hafta içinde anket bulgularının genel bir değerlendirmesini tüm kurumla paylaşacak.

X zaman dilimi içinde ayrıntılı sonuçlar ve liderliğin gerçekleştirmeyi planladığı eylem planlarını bekleyin.

Bu anket, çalışan deneyimini iyileştirmek için atacağımız birçok adımdan biridir. Liderleri bu sonuçlara göre uygun adımları atmak ve değişimi uygulamakla görevlendireceğiz.

Zaman ayırıp katkıda bulunduğunuz için tekrar teşekkür ederiz.

(Şirket adı)'nı çalışmak için daha iyi bir yer haline getirmede ve bu kuruluşun gelecekteki başarısını desteklemede kritik bir rol oynadınız.

➡️ İşte çalışan bağlılığı anket sonuçlarınızı iletmek için kopyalayabileceğiniz altı örnek daha.

4. Nabız anketi e-posta daveti

Konu: Harika Bir İşyeri mi İstiyorsunuz? Bu Anketi Doldurun

Katılım nabzı anketimize hoş geldiniz.

Bu, önümüzdeki x ay içinde göndereceğimiz çalışan bağlılığıyla ilgili bir dizi anketin ilkidir.

Yıllık katılım anketimiz, işyerimizin mevcut durumu hakkında derin bilgiler sağlar. Bununla birlikte, bu nabız anketi (şirket adı) çalışan deneyiminizi hızlı bir şekilde kontrol etmemize veya 'nabız tutmamıza' yardımcı olur.

Topladığımız veriler, daha iyi bir kültür oluşturmak ve (şirket adı)'ndaki deneyiminizi iyileştirmek için eylemlerimizi doğrudan etkileyecektir.

X dakika sürecektir ve mesai saatleri içinde alabilirsiniz.

Zavvy bu nabız anketini yönetecektir. Bu, kuruluştaki hiç kimsenin yanıtınızı size kadar izleyemeyeceği anlamına gelir.

Lütfen bize gerçek değişimi tetikleyecek doğru bilgileri sağlamak için dürüst olun.

Yanıtınızı vermek için aşağıdaki düğmeyi tıklayın. Anket (tarih) tarihinde sona erecektir.

(Anket bağlantısı)

Herhangi bir endişeniz veya sorunuz olması durumunda (irtibat kişisi) ile iletişime geçin.

Dürüst yanıtınız için teşekkür ederim.

5. Süre uzatımı için hatırlatma bildirimi

Konu: Anket Genişletildi: Jane, Fikirlerini Duyur

Veriler, çalışan bağlılığı anketinizi henüz tamamlamadığınızı gösteriyor.

Her bir çalışanımızın görüşü bizim için değerlidir. Bu nedenle anketin son tarihini uzattık. (Yeni tarih)'e kadar açık kalacaktır.

Bu eklenti yanıt oranlarını artıracaktır. Ayrıca, (şirket adı)'ndaki çalışan deneyimini daha geniş ve daha sağlam bir şekilde anlamamıza yardımcı olacaktır.

Değerli geri bildirimlerinizi sunmak için bu uzantıyı kullanın. Bir hatırlatma olarak, yanıtlarınız anonimdir. Anketi mesai saatleri içinde doldurmaktan çekinmeyin.

Aşağıdaki düğmeye tıklayarak başlayın.

(Anket bağlantısı)

Olumlu bir işyeri oluşturmamıza yardımcı olun. Katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz.

➡️ İş gücünüzü Zavvy ile etkinleştirin

İlgi çekici çalışan katılımı anketi davet e-postalarının nasıl oluşturulacağını bilmek, çalışanlarınızı sürecinize çekmek için önemli bir ilk adımdır. 

Zavvy, kolayca özelleştirilebilen tam otomatik bir geri bildirim özelliği sunar. İhtiyaçlarınıza göre şunları yapabilirsiniz:

• Farklı etkileşim anketi türlerini birleştirin ve otomatik pilotta paylaşın.
• Anketlerinizin anonimlik ayarlarını yönetin.
• Kapsamlı bir soru bankasından anket sorularını seçin. 
• Kitleleri özelleştirin.
• Çalışan nabız anketi şablonlarımıza erişin.

Ama sonra ne olacak?

Veri topladıktan ve bir katılım raporu oluşturduktan sonra, takibini nasıl yaparsınız?

Zavvy size katılım düzeylerinizi aktif bir şekilde iyileştirmek için ihtiyacınız olan araçları sağlayacaktır:

• Yeni işe alım seviyeleriniz düşük mü? 🚀 İşe alıştırma iş akışlarımız, yeni gelenlerin ilk günden önce katılımını sağlar ve onları tam entegrasyona ve üretkenliğe yönlendirir.
• Kariyer gelişimi eksikliği bir işten ayrılma nedeni midir? 🌱 Çalışan gelişim çerçevelerimiz, sahiplenmeyi ve işbirliğini teşvik ederek insanlara gelişim yolları boyunca rehberlik eder.
• Çalışanlarınız geri bildirimlerinin kulak ardı edildiğini mi düşünüyor? 🔄 Geri bildirim sistemimiz istenildiği gibi özelleştirilebilir, aktif dinlemeye ve sorumluluğa yol açar. 
• Çalışanlarınız kendilerini yalnız mı hissediyor? ☕️ Otomatik kahve ruletlerimiz, çalışanlarınızın uzaktan bile olsa iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmasına yardımcı olacaktır.

Çalışanlar beceri kazanmaya ve yeniden beceri kazanmaya can mı atıyor?

• 💪 Eğitim programlarımız, öğrencileri bunaltmak yerine içeriği adım adım sunar.

Tüm bu araçlar, çalışanların kendilerini işlerine bağlı ve en iyi performansı göstermeye istekli hissedecekleri bir ortam yaratmanıza yardımcı olacaktır.

Araçlarımızı çalışırken görmek için bize ulaşın.